Instruções de preenchimento da FICHA PARA ESTÁGIO PROFISSIONAL ERASMUS
A FICHA DE ESTUDANTE DEVE SER TODA
PREENCHIDA COM LETRAS MAIÚSCULAS
Leia atentamente estas instruções antes do preenchimento do ficheiro Excel que serve de suporte à impressão das Fichas de Estudantes
ERASMUS. Todos os campos são de preenchimento obrigatório e deverão respeitar as seguintes regras:
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Unidade Orgânica (UO) – FCT, FCSH, Nova SBE, FCM, FD, IHMT, ISEGI, ITQB ou ENSP;
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N.º Estudante (UO) – Número de identificação do estudante na UO;
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Ranking – Corresponde à posição de seriação do estudante no concurso ERASMUS aberto pela UO;
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Código Área de Estudo – Corresponde ao código da área de estudo efetiva do estudante; consultar Anexo 1;
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Nome – Nome completo do estudante, de acordo com o documento de identificação;
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Data de Nascimento – Dia-Mês-Ano (ex.: 07-01-1983);
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Sexo – F (feminino); M (masculino);
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Tipo de Documento de Identificação: Bilhete de Identidade; Cartão de Residência Permanente/Temporária; Passaporte; Cartão de
Cidadão;
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N.º do Documento de Identificação – Subentende-se o Número do Bilhete de Identidade, o Número do Passaporte ou o Número do
Cartão de Residência Permanente/Temporária; Número do Cartão de Cidadão (Importante: anexar fotocópia atualizada do
documento de identificação);
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Nacionalidade – Colocar sigla do País, conforme Anexo 3;
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N.º de Contribuinte – Número de Identificação Fiscal (Importante: anexar fotocópia do documento);
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NIB – Número de Identificação Bancária, composto por 21 algarismos
Exemplo: 0035.0995.12458878411.88
No preenchimento da folha de Excel passa-se a separar os algarismos do NIB da seguinte maneira:
a) Código do Banco (1os 4 algarismos do NIB) – “0035”;
b) Código da Agência (2.º conjunto de 4 algarismos do NIB) – “0995”;
c) Nº Conta Bancária (3.º grupo de 11 algarismos do NIB) – “12458878411”;
d) Dígitos de Controlo (2 últimos algarismos do NIB) – “88”.
Importante: anexar documento comprovativo da titularidade do NIB (obtido via net, cópia do extrato bancário ou
declaração emitida pelo banco);
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Morada completa – Arruamento, código postal, localidade:
1. Arruamento – Por exemplo: Rua, Av., Praceta, Praça, Travessa, etc;
2. Código Postal – O código postal deverá estar completo. Por exemplo: 1099-085;
3. Localidade – Localidade associada ao código postal.
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Tlf./Tlm. – Indicar os números de telefone e/ou telemóvel mais usuais do estudante;
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E-mail – Indicar o e-mail que o estudante utiliza com regularidade. Será o nosso meio de contacto privilegiado;
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E-mail 2 (Se aplicável) – Indicar o endereço de e-mail alternativo, se aplicável;
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Bolseiro SAS 2011/2012 – S (Sim) / N (Não);
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Candidato a Bolsa SAS 2012/2013 – S (Sim) / N (Não);
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Número de anos em que já frequentou o Ensino Superior (Total de todos os graus) – Número total de anos em que já frequentou
o Ensino Superior até à data da candidatura à Mobilidade ERASMUS;
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Ciclo de Estudo – Colocar o ciclo de estudo em que o estudante se encontra matriculado: “1” (Licenciatura; Mestrado Integrado); “2”
(Mestrado; Mestrado Integrado); “3” (Doutoramento);
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Isenção ou redução de propinas – Indicar se beneficia, na UO, de isenção ou redução de propinas. Resposta: S (Sim) / N (Não);
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Já fez ERASMUS - Resposta: S (Sim) / N (Não);
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Tipo de mobilidade - Resposta: Estudos/Estágio/ERASMUS MUNDUS;
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Indique o(s) Ano(s) Letivo(s) e Universidade(s) de Origem – Indicar o(s) Ano(s) Letivo(s) e a(s) respetiva(s)
Faculdade(s)/Universidade(s) onde o estudante já fez ERASMUS;
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País de Acolhimento – Consultar Anexo 2;
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Nome da Empresa – Indicar a designação oficial da Empresa;
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Dimensão da Empresa: S=Small (<=50 staff); M=Medium (51-500 staff); L=Large (>500)
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Sector de Atividade – Consultar Anexo 3
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Website – Indicar o site da Empresa
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Morada da Empresa de Acolhimento – morada completa, incluindo código postal
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Telf. (Empresa) – Incluindo os indicativos do país
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Email (Empresa) – Indicar o endereço de email do Orientador do Estágio na Empresa
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Língua adotada no Estágio – Indicar a língua utilizada durante o estágio na empresa, utilizando a sigla conforme Anexo 3. É
possível indicar mais que um idioma, desde que separado por ponto e vírgula. Por exemplo: FR; EN
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Período de Estudos: INÍCIO / Período de Estudos: FIM – Colocar Dia-Mês-Ano (ex.:01-09-2009). O período de estudos deverá
contemplar, exclusivamente, o tempo de aulas e exames;
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Meses de Estadia – Os meses de estadia poderão variar entre os 3 e os 12 meses. Dever-se-á indicar o número de meses completos de
estadia, aplicando o método de contagem do tempo estabelecido pela ANPROALV:
1. Período elegível: todas as mobilidades devem ocorrer entre 1 de junho de 2012 e 30 de setembro 2013;
2. Nos casos em que a duração da mobilidade não perfaz um número inteiro de meses, aplica-se a regra dos 16 dias para
contabilizar um mês de mobilidade. Exemplo: caso um estudante realize um período de mobilidade de 5 meses e 15 dias, são
contabilizados apenas 5 meses; no entanto se fizer 5 meses e 16 dias são contabilizados 6 meses.»
Assim sendo:
Se a mobilidade começar, por exemplo, a 15 de setembro de 2012 e terminar a 28 de fevereiro 2013: não corresponde a 6
meses, porque são 5 meses e 13 dias, logo contabilizam-se 5 meses;
3. Não serão permitidas operações de arredondamento para considerar elegíveis mobilidades que estejam aquém da duração
mínima exigida (3 meses efetivos) ou que vão para além da duração máxima permitida (12 meses efetivos).
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Bolsa ERASMUS € – Indicar o valor da Bolsa ERASMUS atribuída em função das Normas 2012/2013 da ANPROALV. Caso o
estudante não tenha bolsa, colocar “0€”;
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Outras Bolsas € (se aplicável) – Indicar se usufrui de outras fontes de financiamento, qual a entidade e o valor auferido;
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Coordenador ERASMUS na UO – Responsável pela orientação e coordenação da mobilidade do estudante na UO, que confirma
dados constantes da ficha em “PERÍODO DE ESTÁGIO”;
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Estudante – Assinatura do estudante que confirma os dados constantes da ficha em “ESTUDANTE”. O Procurador poderá assinar
pelo estudante, desde que se indique “P’lo Estudante”.
Importante: Anexar cópias da Procuração, do Documento de Identificação do Procurador e respectivos contactos.