ABERTURA DE PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO PARA SELEÇÃO
PARA MONITORIA DA SBPC / UFSCar – Edital 01/2015
Seleção Interna de Monitores para apoiar as atividades da 67ª Reunião Anual da
Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência – SBPC.
1. INTRODUÇÃO
A Universidade Federal de São Carlos sediará a 67ª Reunião Anual da
SBPC, que será realizada nas instalações do Campus Universitário de São Carlos,
no período de 12 a 18 de julho de 2015, com o tema: “Ciência, Luz e Ação”.
A Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência – SBPC é uma entidade
civil sem fins lucrativos, voltada para a defesa do avanço científico e tecnológico, e
do desenvolvimento educacional e cultural do Brasil. Desde a sua fundação em 1948,
a SBPC exerce um papel importante na expansão e no aperfeiçoamento do sistema
nacional de ciência e tecnologia, bem como na difusão e popularização da ciência.
A Reunião Anual da SBPC reúne milhares de pessoas, entre cientistas,
professores e estudantes de todos os níveis, profissionais liberais e demais
interessados.
A programação é formada por assembleias, conferências, encontros, mesasredondas, minicursos, sessões especiais e simpósios, sessões de pôsteres,
exposições e atividades de ciência, tecnologia e inovação, arte e cultura.
A FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS, fundação
pública de regime estatutário, criada pelo decreto n° 62.758, de 22 de maio de 1968,
com sede na Rodovia Washington Luís, km 235 - São Carlos, Estado de São Paulo,
CEP 13565-905, CNPJ/MF n° 45.358.058/0001-40, daqui por diante denominada
UFSCar, com o apoio da Fundação de Apoio Institucional ao Desenvolvimento
Científico e Tecnológico – FAI•UFSCar, situada no Campus da Universidade
Federal de São Carlos, Área Norte, Rodovia Washington Luís, km 235, São CarlosSP, neste ato representada, na forma de seu Estatuto, por sua Diretora Executiva
Sra. Lourdes de Souza Moraes, doravante denominada FAI•UFSCar, torna pública
a abertura de processo seletivo para escolha de até 740 (setecentos e quarenta)
monitores com a função de apoiar a realização das atividades nas diversas áreas
solicitadas pelo Evento, conforme características descritas no instrumento
convocatório e seus anexos.
2. DA FINALIDADE
A atividade de Monitoria desenvolvida na 67ª Reunião da SBPC destina-se
EXCLUSIVAMENTE aos alunos regularmente matriculados na Universidade Federal
de São Carlos - UFSCar, e tem por finalidade apoiar a realização das atividades nas
diversas áreas solicitadas pelo Evento, visando também integrar e motivar a
participação do aluno nas atividades relacionadas à ciência desenvolvida no país.
3. DAS INSCRIÇÕES
3.1. As inscrições serão realizadas das 8h do dia 16 de março até as 16h do dia 27
de março de 2015, EXCLUSIVAMENTE pela internet no endereço eletrônico da
Fundação (www.fai.ufscar.br) mediante o preenchimento de ficha de inscrição
eletrônica disponível no link http://www.portalps.fai.ufscar.br/.
3.1.1. As inscrições somente serão consideradas efetivadas após o envio da ficha
que deverá ser impressa e entregue na sede da FAI, no campus de São Carlos,
anexando cópias dos seguintes documentos: CPF, RG, Comprovante de Conta
Bancária, comprovante de matrícula, histórico escolar e cópia do Currículo
resumido.
3.1.2. As áreas escolhidas pelos candidatos, na ficha de inscrição, podem ser
alteradas pela Comissão Executiva Local, de acordo com as necessidades do evento
e as aptidões dos candidatos, sendo estes comunicados previamente para efeito de
aceitação. Quaisquer dúvidas podem ser esclarecidas através do e-mail
[email protected] ou pelos telefones (16) 3351.9005 / 3351.9020.
4. DAS VAGAS
4.1. É estimado um número de até 740 (setecentas e quarenta) vagas para
monitores. A distribuição dar-se-á baseada nos requisitos e aptidões dos alunos
selecionados nas áreas descritas abaixo:
Área
Secretaria do
Credenciamento
Sessão de Pôsteres
Coordenação de
Operações –
Programação Científica
SBPC Jovem
SBPC Cultural
Expo T&C
Outros
TOTAL
Número de Vagas
Até 70
Até 90
Até 270
Até 100
Até 60
Até 70
Até 80
Até 740
5. DA SELEÇÃO DOS CANDIDATOS
5.1. A seleção dos candidatos à Monitoria da SBPC dar-se-á em 02 (duas) etapas:
 1ª Etapa – Análise dos documentos apresentados – de 06 a 14 de Abril de
2015;
 2ª Etapa – Entrevista com os candidatos pré-selecionados na 1ª etapa – de
04 a 15 de maio de 2015.
5.2. A Convocação dos candidatos selecionados na 1ª Etapa para entrevista será
no dia 24 de abril, para entrevistas que ocorrerão no período de 04 a 15 de maio de
2015, através de listagem divulgada na página da FAI•UFSCar (www.fai.ufscar.br).
5.3. O resultado será divulgado no site da FAI no dia 29 de Maio de 2015.
6. DO TREINAMENTO:
6.1. O Treinamento realizar-se-á em três etapas distintas, a saber:
6.1.1. Treinamento 1ª etapa – para todos os candidatos a monitores - entre os
dias 17 e 18 de junho, nos seguintes horários: turno matutino (8:00h às 12:00h) ou
vespertino (14:00h às 18:00h), de acordo com o horário acadêmico do monitor préselecionado, contemplando:
 Explanação sobre a SBPC;
 Noções de Relacionamento Social e Profissional, Hospitalidade, Qualidade no
Atendimento, Apresentação Pessoal dentre outros;
 Informações Turísticas.
6.1.2. Treinamento 2ª etapa – para os candidatos a monitores da Programação
Científica e SBPC Jovem - entre os dias 22 a 24 de junho, nos seguintes horários:
turno matutino (8:00h às 12:00h) ou vespertino (14:00h às 18:00h), de acordo com o
horário acadêmico do monitor pré-selecionado, contemplando:
 Informática: Manuseio e instalação de equipamentos de multimídias e
gerenciamento de mídia digital.
6.1.3. Treinamento / Tour 3ª etapa – para todos os candidatos a monitores entre os dias 29 de junho a 01 de julho, nos seguintes horários: turno matutino (8:00h
às 12:00h) ou vespertino (14:00h às 18:00h), de acordo com o horário acadêmico do
candidato pré-selecionado, contemplando:
 Tour Explicativo pelos espaços de realização da 67ª Reunião Anual da SBPC.
6.2. A participação do Candidato selecionado em TODO o treinamento é condição
para o desempenho das atribuições propostas sendo que a ausência, mesmo que
justificada em qualquer dos treinamentos poderá implicar no desligamento e
substituição do Monitor.
7. DOS BENEFÍCIOS:
7.1. Os Monitores terão os seguintes benefícios:
 Inscrição na Reunião
 Inscrição em Minicurso (se a realização do mesmo for compatível com a
função de monitor)
 Colete de identificação (deverá ser devolvido para a SBPC ao final da
reunião)
 Bolsa com o material do evento
 Certificado de inscrição na reunião
 Certificado de frequência em minicurso (caso tenha participado)
 Certificado de atividade como monitor


Alimentação
Crachá
7.2. Não haverá qualquer retribuição financeira para o desempenho da Monitoria.
8. DISPOSIÇÕES FINAIS
8.1. Somente concorrerão os alunos que se inscreverem dentro do prazo. É vedada
a participação de alunos de outras Instituições.
8.2. O Candidato que faltar às atividades de monitoria durante a realização da 67ª
Reunião Anual da SBPC será substituído e terá todos os benefícios suspensos.
8.3. O número total de candidatos selecionados dependerá de demanda das diversas
comissões, podendo ser inferior ao número previsto de até 740 monitores.
8.4. No dia 10 de julho de 2015, em horário a ser definido e devidamente informado,
a Coordenação Geral da 67ª Reunião Anual da SBPC fará uma Reunião e posterior
Treinamento com os Candidatos selecionados para o trabalho na Secretaria de
Credenciamento, Secretaria de Pôsteres e Programação Científica da SBPC Sênior.
Esta Reunião também tem caráter OBRIGATÓRIO e ELIMINATÓRIO.
8.4.1. Os monitores destas três comissões (Secretaria de Credenciamento,
Secretaria de Pôsteres e Programação Científica da SBPC Sênior), na sequência da
reunião e no dia 11 de julho de 2015, serão divididos em dois turnos (manhã e tarde)
para a montagem de pastas de material a ser entregue aos inscritos.
8.5. Poderão ocorrer outras reuniões / treinamentos específicos de acordo com cada
comissão. Em sendo necessário, datas e horários serão devidamente informados.
Os casos omissos neste Edital serão julgados pela Comissão Executiva
São Carlos, 13 de março de 2015.
LOURDES DE SOUZA MORAES
Diretora Executiva
FAI•UFSCar
PROF. DR. ADILSON JESUS APARECIDO DE OLIVEIRA
Vice-Reitor
UFSCar
Anexo I
TERMO DE REFERÊNCIA
ATRIBUIÇÕES E REQUISITOS
Será Exigido do Candidato à monitoria:
 Ser acadêmico da instituição onde se realiza o evento ou de instituição
participante.
 Agilidade e disposição para trabalho em equipe.
 Facilidade na comunicação com o público.
 Conhecimentos e rapidez no computador (Secretaria de Credenciamento).
 Conhecimento do campus.
 Disponibilidade de horário durante a semana do evento.
 Pré-disposição para trabalhar a partir da segunda-feira que antecede o evento
(monitoria da Secretaria), faltar em uma aula de minicurso (Secretaria).
 Ter familiaridade no manuseio de equipamentos de audiovisual: computador,
projetor multimídia, laptop, retroprojetor, DVD, CD players (atividades da
Programação Científica).
As atribuições e requisitos específicos necessários ao monitor estão
descritos a seguir em função da atividade desenvolvida:
ÁREA
Secretaria
Pôsteres
ATRIBUIÇÕES
REQUISITOS
 Montagem de material que será
entregue aos inscritos na
Reunião;
 Organização da fila na secretaria
de credenciamento;
 Recepção dos inscritos e
digitação;
 Prestar informações sobre
inscrições, localização das
atividades, entrega de material,
etc.
 Montagem da Secretaria de
Pôsteres e organização de
materiais;
 Montagem da sessão de
pôsteres com ajuste de
cavaletes, colagem de etiquetas,
colocação de cabos e presilhas;
 Recepção e orientação ao
público na secretaria ou na
sessão;
 Ajudar, quando necessário, o
autor a encontrar seu local e
eventualmente a fixar o pôster;
 Conhecimento básico
em informática
(Computador, Word,
Excel, Internet);
 Digitar com agilidade;
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
 Disponibilidade para
realizar atividades
próprias das
atribuições;
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
Pôsteres
Programação
Científica da
SBPC Sênior
Expo T&C
SBPC Jovem
 Fazer a identificação do autor do
trabalho, mediante documento
com foto;
 Registrar na ata da SBPC os
trabalhos ausentes e
ocorrências;
 Circular antes e durante todo o
tempo da sessão; anotar
ocorrências;
 Revisar painéis ou cabos dos
pôsteres no início e final das
sessões.
 Montagem de material que será
entregue aos inscritos na
Reunião;
 Suporte ao palestrante,
recepção;
 Entrega de materiais diversos ao
palestrante;
 Assistência ao público
participante
 Operar equipamentos
audiovisuais e computadores;
 Suporte aos minicursos (controle
e devolução à comissão central
de lista de frequência, atas,
atestado, etc.)
 Atendimento ao público em
geral;
 Suporte à coordenação da
exposição.
 Montagem de material que será
entregue aos inscritos na
Reunião;
 Acompanhamento das
atividades do Circo da Ciência e
demais exposições;
 Apoio nas atividades da
programação científica
(palestras, minicursos, oficinas,
entre outras);
 Operar equipamentos
audiovisuais e computadores;
 Suporte à coordenação do
Evento.
 Recepção e orientação aos
visitantes;
 Conhecimento básico
em informática
(computadores,
desktop e notebook,
Word, Excel, Power
Point);
 Saber manusear
projetores de
multimídia, aparelhos
de DVD, CD players,
como também fazer
suas instalações;
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
 Afinidades com
crianças e jovens;
 Conhecimento básico
em informática
(desktop e notebook,
Word, Excel, Power
Point);
 Saber manusear
projetores, multimídia,
aparelhos de DVD,
CD players, como
também fazer suas
instalações;
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
 Saber instalar e
manusear
SBPC
Cultural
Outros
 Montagem e organização de
material de stands e palco;
 Suporte aos grupos, artistas,
palestrantes e expositores.
 Recepção e orientação aos
visitantes;
 Indicar direções na cidade,
ensinando as rotas de pontos
básicos;
 Verificar se as instalações estão
com o funcionamento adequado.
equipamentos de
multimídias;
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
 Relacionar-se bem
com pessoas;
 Ter iniciativa e
disponibilidade para
lidar com imprevistos.
ANEXO II
CRONOGRAMA DO PROCESSO SELETIVO
ETAPAS
DATAS
Inscrição e envio da documentação
de 16 a 27 de março
Análise da documentação (1ªetapa)
de 06 a 14 de abril
Divulgação do Resultado e Convocação
para Entrevista
24 de abril
Entrevista (2ª etapa)
de 04 a 15 de maio
Resultado Final e Convocação para
Treinamentos
29 de maio
Treinamento (1ª etapa)
de 17 a 18 de junho
Treinamento (2ª etapa)
de 22 a 24 de junho
Treinamento / Tour (3ª etapa)
de 29 de junho a 01 de julho