Exemplo de planilha (hipotética) Prof. Dr. Carlos Rinaldi Cuiabá, UFMT, 2011 DESPESAS DO NÚCLEO DA UAB DA INSTITUIÇÃO UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL SETOR ORÇAMENTÁRIO-FINANCEIRO QUANTIDADE DE CURSOS:3 VAGAS TOTAIS: 675 PÓLOS:4 INSTITUIÇÃO: UNIVERSIDADE FEDERAL DO MATO GROSSO TOTAL DA DESPESA DO NÚCLEO R$ 362.203,16 AÇÃO 1 – VISITA DE AVALIAÇÃO DOS PÓLOS Itens Coordenador Diárias UAB Quantida de 32 Valor Unitário R$ 103,08 Valor Final R$ 3.298,56 Indicadores e/ou Parâmetros Aprovado: 24diárias para 2 representante em 2 visitas aos 4 pólos no ano. (Juara-MT, Pontes e Lacerda-MT, Primavera do Leste-MT e Ribeirão Cascalheira-MT. Sendo que: 1,5 diárias (por pessoa). Aprovado: 12diárias para 1 motorista em 2 visitas aos 4 Motorista 20 R$ 85,92 R$ 1.718,40 pólos no ano. Sendo que: 1,5 diárias (por pessoa) Aprovado 8 passagens (ida e volta) para 2 visitas ao pólo Passagens Aéreas 8 R$ 580,00 R$ 4.640,00 de Juara no ano. Valor médio das passagens de R$ 580,00 cada. Terrestre 36 R$ 2,95 TOTAL Aprovado 660 litros para atender a 2 visitas em 4 pólos. R$ 106,20 Valor médio de R$ 2,95 por litro. R$ 9.763,16 AÇÃO 2 - DESPESAS COM A OFERTA DO CURSO PARA O 3º E 4º SEMESTRES Itens Quantidade Valor Unitário Valor Final Indicadores e/ou Parâmetros Aprovado pagamento de 4 pessoas (equipe multidisciplinar), durante 12 meses no valor máximo de R$ 1680,00 por pessoa já incluso os encargos sociais. 01 Webdesing 01 diagramador 01 Instrucional Desing 01 Responsável Financeiro Equipe Multidisciplinar 48 R$ 1.680,00 R$ 80.640,00 Despesas com Material de Divulgação 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 TOTAL R$ 104.040,00 Aprovado valor por Instituição AÇÃO 4 -SELEÇÃO DE TUTORES PRESENCIAIS PARA O 3º E 4º SEMESTRES Quanti dade Valor Unitário 0 R$ 103,08 R$ 0,00 Sendo que: 2,5 diárias (por pessoa) Aéreas 0 R$ 580,00 R$ 0,00 pólo de Juara no ano. Valor médio da passagem de R$ 580,00 cada. Terrestres 0 R$ 90,00 R$ 0,00 pólo de Pontes e Lacerda, Ribeirão Cascalheira e Primavera do Leste, no Itens Material de Consumo Passagens Diári Professor as Valor Final Indicadores e/ou Parâmetros Aprovado: 20 diárias para 2 professores atuar na seleção de tutores. Aprovado 4 passagens (ida e volta) para 2 professores para atuar no Aprovado 12 passagens (ida e volta) para 2 professores para atuar no ano. Valor médio da passagem de R$ 90,00 cada. Preparação e elaboração de provas e editais 0 TOTAL R$ 300,00 R$ 0,00 Aprovado R$ 300,00 por pólo. R$ 0,00 AÇÃO 6 -CAPACITAÇÃO DE TUTORES A DISTÂNCIA PARA O 3º E 4º SEMESTRES Itens Quanti dade Valor Unitário Valor Final 0 R$ 50,00 R$ 0,00 Aprovado R$ 50,00 por tutor a distância. Material de Consumo TOTAL Indicadores e/ou Parâmetros R$ 0,00 AÇÃO 7 -CAPACITAÇÃO DE TUTORES PRESENCIAIS PARA O 3º E 4º SEMESTRES Quanti Valor dade Unitário Itens 0 Diárias Valor Final Indicadores e/ou Parâmetros Aprovado: 40 diárias para capacitação de 2 tutores presenciais em 4 encontros presenciais R$ 116,82 R$ 0,00 nos 4 pólos ao ano. Sendo que: 2,5 diárias (por pessoa). Material de Consumo Aéreas Passa gens Terrest res 0 R$ 50,00 R$ 0,00 Aprovado R$ 50,00 por tutor presencial. 0 R$ 580,00 R$ 0,00 Valor médio da passagem de R$ 580,00 cada. 0 R$ 90,00 R$ 0,00 Lacerda, Primavera do Leste e Ribeirão Cascalheira ao ano. Valor médio da passagem de Aprovado 16 passagens (ida e volta) para 2 professores atuarem no pólo de Juara ao ano. Aprovado 48 passagens (ida e volta) para 2 professores atuarem nos pólos de Ponste e TOTAL R$ 90,00 cada. R$ 0,00 AÇÃO 8 -BOLSAS PARA O 3º E 4º SEMESTRES Itens Quantid ade Valor Unitário Coordenador UAB e Suplente 24 R$ 1.200,00 R$ 28.800,00 Bolsa para pagamento do Coordenador da UAB e Suplente, durante 12 meses Tutor Presencial 324 R$ 500,00 R$ 162.000,00 São 625 alunos, que em turmas de 25 requerem 27 tutores presenciais, que multiplicado por 12 meses é igual a 324 que vezes 500,00 é igual a 162.000,00 Bolsas para Equipe Multidisciplinar 48 R$ 1.200,00 R$ 57.600,00 TOTAL Valor Final Indicadores e/ou Parâmetros Bolsas para 4 pessoas durante 12 meses. Sendo 01 Diagramador, 01 Web designer, 01 Instrucional designer e 01 financeiro. Acima de 5 cursos dobrar a equipe ( menos o financeiro). R$ 248.400,00 Senhores cursistas, como puderam observar a gestão financeira na UAB não demanda profundos conhecimentos, basta boa vontade, dedicação e uma pitada de conhecimento para entender e gerir com competência os diversos instrumentos, leis, portarias, decretos que normatizam o sistema Universidade Aberta do Brasil. É mito afirmar que esse sistema se constituiu uma universidade paralela, apenas propicia, fomenta financeiramente o oferecimento de cursos no interior do Estado, possibilitando assim que as universidades cada vez mais cumpram sua função social que é levar o conhecimento para fora dos muros de seus campi. Espero, sinceramente, ter contribuído para construção de mais um pouco dos vossos conhecimentos. Sucesso Carlos Rinaldi Sites consultados http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2006/Decreto/D5800.htm http://www.p2he.com.br/serv_gest_processos.asp http://www.uab.capes.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=6&Itemi d=18 http://www.uab.capes.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=7&Itemi d=19 http://www.uab.capes.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=9&Itemi d=21 http://www.capes.gov.br/sobre-a-capes/legislacao/2340-portarias www.uab.capes.gov.br/index.php?option=com_content&view=section&id=4&Itemid=5 http://www.uab.capes.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=71:resol ucao-cdfnde-no-26-de-5-de-junho-de-2009&catid=15:resolucoes&Itemid=47 http://www.fnde.gov.br/index.php/leg-res-2010