Proposta de normas para liberação de passagens e diárias para eventos científicos
aprovada na 17a reunião oridinária do CONICBIM ocorrida em 10/12/2013
Lotação no ICBIM - Professores: 69 e Técnicos Administrativos: 31
Percentual de alocação dos recursos: 80% para docentes e 20% para técnicos
administrativos
Normas
- Cada setor/área/disciplina/departamento, através de seu coordenador, no início de cada
ano, em data a ser determinada pela diretoria, deve encaminhar ao diretor quais serão os
contemplados do ano (docentes e técnicos administrativos), por ordem de preferência de
oferta. Caso seja necessário retirar alguém da lista, serão retirados os últimos listados.
Neste documento deve ainda conter a PREVISÃO dos valores a serem pagos com
inscrição, diárias e passagens. Lembro que, caso os valores forem subestimados e o
recurso tornar-se insuficiente, não será paga viagem aérea, mas sim rodoviária, ou
transporte via carro oficial da UFU. Outra opção caso o recurso previsto seja extrapolado,
será reduzir o tempo de permanência no congresso, ciente de que: 1-passagens e diárias
devem estar vinculados em número de dias de permanência; 2- caso o servidor opte por
remarcar a passagem, que é nominal, os custos desta remarcação correrão por conta dele.
- No momento em que chegar a lista de solicitações, se o recurso existente for suficiente
para atender a todos, será automaticamente reservado o recurso. Solicitações que
surgirem depois da data prevista, caso o recurso tenha acabado, será colocada numa lista
de espera que aguardará desistência de alguma solicitação antes prevista.
- Caso o recurso não seja suficiente para atender a todas as solicitações, será retirado da
lista o último nome sequenciado, da lista que apresentar maior número de pedidos
(respeitando a lista de docente e técnicos administrativos separadamente).
- Findado o período de solicitações, caso sobre recursos daqueles reservados aos docentes
ou aos técnicos administrativos, será disponibilizado para o outro grupo em atendimento
a lista de espera deste segundo.
- Aqueles que tiverem a possibilidade de conseguir inscrições, passagens e diárias via
PROPP/FAPEMIG/CNPQ ou outra fonte ainda, devem colocar seu nome na lista a ser
enviada ao ICBIM, prevendo o gasto, e caso consiga o pagamento pelas fontes antes
citadas, informe a retirada do nome para que outro alocado na lista de espera possa ser
contemplado.
- Congressos realizados no Brasil têm preferência aos que acontecerem no exterior. Caso
tenha alguma solicitação para congressos realizados no exterior, entrará na lista de espera.
Será agraciado caso haja resíduo de verbas.
Condição básica e inicial:
- Para fazer parte da lista, como condição fundamental e indispensável, será a
apresentação ou orientação de trabalho apresentado no evento.
Critérios de prioridade (desempate):
1- Aqueles contemplados no ano anterior iriam para o final da lista de solicitações do
setor/área/disciplina/departamento.
2-A apresentação de trabalhos tem preferência sobre a orientação sem apresentação
3- Caso haja empate nos critérios de seleção 1 e 2, terá preferência o servidor com mais
tempo de lotação na UFU.
4- Em caso de novo empate, o de maior idade terá prioridade;
5- Se mesmo assim permanecer o empate, realizar-se-á sorteio.
OBSERVAÇÃO: A lista deve ser encaminhada pelo coordenador da
área/disciplina/setor/departamento, até data limite prevista, já com a sequência elaborada.