SISTEMA SIM e CRM Aula 12 Numa empresa, a maior responsabilidade para identificar mudanças significativas no mercado pertence aos profissionais de marketing por dois motivos: Utilizam métodos consistentes para a coleta de informações; Passam mais tempo a interagir com os clientes e a observar a concorrência. Para facilitar a obtenção de informação por parte dos mercadólogos e com o propósito de tomadas de decisão, foram concebidos Sistemas de Informação de Marketing (SIM). 2 A primeira definição de sistema de informação de marketing foi apresentada por Cox e Good (1967) como “ um conjunto de procedimentos e métodos para o planeamento, coleta, análise e apresentação regulares de informação para o uso no processo de tomada de decisão em marketing”. Para os autores Kotler e Armstrong (1998) o SIM “ é constituído por pessoas, equipamentos e procedimentos que reúnem, selecionam, avaliam e distribuem informações necessárias, atuais e precisas para que os profissionais de marketing possam tomar decisões”. 3 O SIM é um sistema que processa as boas informações para torná-las mais úteis, diminuindo o grau de incerteza e o risco de erros nas tomadas de decisão. O poder de um SIM é avaliado, principalmente, em função do seu potencial para responder a questões de forma confiável e sistemática. As empresas com melhores sistemas de informação obtêm vantagem competitiva, com melhor escolha dos seus mercados, o desenvolvimento de melhores ofertas e uma melhor execução do seu planeamento de marketing. 4 Para Star (1998) entre os benefícios que as empresas procuram obter através dos sistemas de informação estão: valor agregado aos produtos (bens e serviços) maior segurança melhor serviço vantagens competitivas menos erros maior precisão produtos de melhor qualidade maior eficiência maior produtividade mais oportunidades. 5 6 Este SIM é composto por três etapas: Um sistema de registros internos, que inclui informações sobre o ciclo pedido-pagamento e sistemas de relatórios de vendas; Um sistema de inteligência de marketing, isto é, um conjunto de procedimentos e fontes utilizado por gerentes para obter informações rotineiras sobre eventos pertinentes no ambiente de marketing; Um sistema de pesquisa de marketing, que permite a elaboração, a coleta, a análise e a edição de relatórios sistemáticos de dados e descobertas relevantes sobre uma situação específica de marketing. 7 Registos Internos – Fornecem informações sobre a extensão do esforço de marketing empreendido pela organização (dados antigos e novos, informações sobre o nível de satisfação dos clientes, número de anúncios, exposições orais,…). Os dados encontramse no interior da organização e a informação para a administração de marketing depende da correta e adequada articulação destes dados em função das necessidades do negócio. 8 Data Warehouse – “Armazém de dados” sobre as atividades de uma organização. Favorece a criação de relatórios, a análise de grande volume de dados e a obtenção de informações estratégicas que podem facilitar a tomada de decisão. É uma base histórica e inalterável, pois os dados disponíveis são apenas de leitura. Data Mining - Extração de Dados, e que fazem parte de um processo maior de conhecimento denominado Knowledge Discovery in Database (KDD), consistem em ferramentas de informáticas baseadas em modelos matemáticos e estatísticos. O processo data mining consiste basicamente em 3 etapas: (1) a exploração; (2) a construção do modelo ou definição do padrão a identificar; (3) validação/verificação. Procura-se com esta ferramenta definir um plano estratégico. 9 Sistema de Inteligência de Marketing – conjunto de fontes e procedimentos segundo os quais os gestores obtêm informações diárias sobre acontecimentos/ assuntos no ambiente externo de marketing. Na maioria das organizações, os mercadólogos “marketeiros” obtém inteligência de marketing através da leitura de diversos livros, jornais, publicações, revistas, e do debate regular de assuntos com intermediários, especialistas e clientes bem informados. 10 Uma empresa pode tomar várias medidas para melhorar o seu Sistema de Informações de Marketing: formar e motivar o pessoal de vendas para que localize e relate novos acontecimentos; motivar distribuidores, revendedores e outros intermediários a repassar informações importantes; conhecer melhor a concorrência; criar um painel consultivo de clientes; tirar proveito de fontes de dados governamentais; comprar informações de fornecedores externos (ex.: Nielsen, IBOPE); oferecer aos clientes sistemas de feed-back on-line. 11 Importância do SIM Todas as informações contidas no SIM só serão válidas para o gestor da unidade de informação, se forem coletadas e atualizadas de forma permanente e sistemática. O SIM poderá proporcionar a recuperação seletiva de informação, o reconhecimento mais rápido das tendências que se desenvolvem em nível do mercado e pode evitar que as informações importantes sejam omitidas. 12 Objetivo desta ferramenta, é fornecer um relatório relativo aos variados fatores macroambientais que devem ser tomados em consideração pela empresa. Trata-se de uma ferramenta estratégica útil para compreender o crescimento ou queda de mercados, posição e potencial comercial e orientação para operações. Regulamentos e Proteções Ambientais Regulamentos de Comércio Internacional e Limitações Legislações Específicas Regulamentos entre Concorrência Regulamentos de Segurança Política de Impostos Código de Defesa do Consumidor (CDC) Leis Trabalhistas (CLT) Programas e Atitudes do Governo Estabilidade Politica Orgãos Fiscalizadores Crescimento econômico Taxas de Juros e Politica Monetária Despesas do Governo Inflação Taxa de Cambio Taxa de Desemprego Distribuição de Renda Aspectos Demográficos Taxa de Crescimento da População Distribuição da Idade Mudanças no estilo de vida Atitudes do Trabalhador Grau de instrução Consciência da saúde e segurança Despesas em Pesquisas do Governo Novos Produtos e serviços Importações Ciclo de vida da Tecnologia Aspectos da Energia Mudanças na Tecnologia da Informação Mudanças na Internet Mudanças na Tecnologia Móvel Equipes deverão acessar os links: http://especiais.g1.globo.com/sao-paulo/o-mundo-funk-paulista/ http://www.transportabrasil.com.br/2009/03/logistica-distribuicaona-regiao-norte/ Escolher APENAS UM e relacionar com: