INFORMAÇÕES AO FABRICANTE
Como obter a Ficha Técnica de um material de segurança
Este procedimento visa informar ao fabricante como se homologar tecnicamente, ou seja,
obter a Ficha Técnica (FT) de determinado material de uso na Copel.
Este procedimento foi elaborado pelo Departamento de Segurança do Trabalho Distribuição
(DSTD) .
Passos:
1) Obter o número de cadastro comercial junto a área de Cadastro de
Fornecedores(41-3331-2229)
2) Conhecer as Especificações Técnicas de Segurança da COPEL (ETS)
O fabricante deve pesquisar as Especificações Técnicas de Segurança – ETS’s dos
materiais padronizados na Copel através dos endereços da COPEL:
Rua: José Izidoro Biazetto, nº 158, Mossunguê, Curitiba - PR, CEP 81200-240 ou
www.copel.com
- Normas Técnicas
- Especificações técnicas de uniformes e equipamentos de segurança do trabalho
3) Solicitação de Ficha Técnica
O fabricante deve encaminhar ao Departamento de Segurança do Trabalho
preferencialmente via e-mail a relação de materiais de sua fabricação e as respectivas ETSs
para as quais deseja se homologar tecnicamente por meio da aprovação da Ficha Técnica,
conforme indicado abaixo:
Grupos de Materiais
Cone de sinalização
Detectores de tensão
Responsável
Eduardo
Marcus
e-mail
[email protected]
[email protected]
Fone (41)
33105323
33105318
4) Processo de homologação técnica
O Departamento de Segurança do Trabalho responderá ao fabricante, informando os
materiais que necessitam Ficha Técnica podendo solicitar cópia dos ensaios especificados
em norma, assim como amostras, modelos, relação de fornecimentos e outras informações
consideradas pertinentes.
O fabricante deverá providenciar o solicitado acima e encaminhar a DSTD. Após o
recebimento da documentação solicitada iniciar-se-á o processo de análise técnica, que se
compõe das seguintes etapas:
I. Avaliação dos ensaios e das amostras recebidas: Estes ensaios são aqueles
previstos nas ETS dos materiais em análise. Além destes, o DSTD poderá solicitar
ensaios complementares, caso julgue necessário. Os ensaios deverão ser realizados
em laboratórios com competência técnica reconhecida.
II. Avaliação em campo de amostras: A COPEL poderá, a seu critério, realizar ensaios
em campo para complementar o processo de homologação. O fabricante deverá
fornecer sem ônus à COPEL uma quantidade de peças pré-acordada. Estas amostras
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serão encaminhadas as equipes de usuários e terão seu desempenho acompanhado
pela COPEL durante um período de tempo de até 6 (seis) meses.
Alternativamente e caso julgue aplicável, a COPEL poderá aceitar declarações de
outras Concessionárias de Energia ou de Prefeituras Municipais que comprovem o bom
desempenho em campo destes materiais.
No caso específico de materiais importados, deverão ser observadas as seguintes
particularidades:
a. Será necessário o envio de ensaios e amostras. Os ensaios deverão ser de
laboratório localizado no Brasil e os respectivos relatórios deverão estar em
português.
b. Enviar declaração de qual fábrica (nome, pais etc) é produzido o material.
c. Enviar também relação de fornecimentos no Brasil, contendo quantidades, data de
fornecimento e desempenho em campo.
d. Informar qual a estrutura de assistência técnica no Brasil da empresa.
e. O prazo para avaliação de cada material enviado é de no mínimo 5 dias úteis.
Após o material haver sido aprovado nas etapas acima relacionadas, este será considerada
aprovada a Ficha Técnica. (ver item 5).
Observações:
a) Na análise da Ficha Técnica poderão ser aprovados todos ou apenas alguns dos
materiais em análise. Em caso de não aprovação de um ou mais itens, será informado ao
fabricante o motivo.
b) O fabricante deve ofertar produtos que atendam as ETSs. Qualquer divergência relativa
às especificações deve ser claramente indicada em uma LISTA DE DIVERGÊNCIAS. O
DSTD analisará e responderá por escrito.
5) Aprovação
Somente após análise e aprovação da documentação anteriormente encaminhada, o DSTD
enviará o formulário de Ficha Técnica. O fabricante deve preencher o modelo ofertado, datar
e assinar, identificando a assinatura. Após o recebimento deste documento, a Copel
efetivará o cadastramento técnico do fornecedor e dos materiais aprovados.
Informações Importantes:
a) Sempre que julgar necessário, o fabricante poderá solicitar via e-mail (vide item 3) a
relação de suas Fichas Técnicas aprovadas.
b) O processo de análise técnica demanda, pelo menos, 5 dias úteis por material, desde
que toda a documentação solicitada seja fornecida pelo fabricante. Logo, a solicitação de
Ficha Técnica deve ser realizada com a devida antecedência, considerando-se o número de
materiais a cadastrar, a necessidade de reunir equipes como avaliadores das amostras, a
resposta aos questionamentos do DSTD etc.
c) Descadastramento técnico: Ele poderá acontecer caso se comprove que o material
entregue não atenda às exigências da respectiva ETS.
Obs.: 1) Caso o problema apresentado possa trazer riscos à segurança na sua aplicação,
a Copel poderá efetuar uma suspensão provisória do seu uso até que se tenha condições de
dar um parecer a respeito;
2) No caso do descadastramento, o fabricante tem a responsabilidade em substituir todos os
materiais fornecidos à COPEL, que estejam em desacordo com a respectiva ETS.
d) Recadastramento técnico: Para realizar o recadastramento técnico todo o processo
inicia-se novamente. Para tanto o fabricante deverá:
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d.1) Sanar todas e quaisquer divergências constatadas no material e/ou produto em
desacordo com a ETS;
d.2) Apresentar cronograma de substituição do material em desacordo, data e quantidades a
serem substituídas;
d.3) Assumir os custos de substituição dos materiais, em uso ou não;
d.4) Identificar o novo material de modo que fique fácil a qualquer usuário distinguir qual é o
material que pode ser usado;
d.5) Aguardar parecer final referente a aprovação do desempenho do material em campo.
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