Procedimentos de Fim de Ano no
software NewPos
Recomendamos que faça hoje (no caso de ainda não o ter sido feito) os seguintes dois
procedimentos que são necessários para o correcto funcionamento do software:
Nota – A não execução destes procedimentos fará com que, após o fecho de dia 31 de
Dezembro de 2015 para dia 1 de Janeiro de 2016, fiquem impossibilitados de realizar
facturação para o ano de 2016.
1- Deverá ser aberta uma nova série de facturas para facturação deste novo ano. Para tal
deverá aceder a Arquivos\Séries (imagem 1). Nesta nova janela (imagem 2) é
necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia 31-122015. Para tal deve seleccionar a serie actual e clicar em Visualizar.
Imagem 1
Imagem 2
Para inserir uma nova serie de Factura para o Ano de 2016 deve, no mesmo menu anterior,
clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Factura, descrição, Data Inicial (01-012015), data Final (31-12-2016) e marcar a opção Futura.
No caso de esta serie de facturas ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel deve
marcar a opção Todos (na imagem a vermelho), se for necessario uma serie de facturas para
cada um dos pontos de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende que a serie
de factura criada seja associada.
No caso de associar a serie de factura a um ponto de venda em especifico deve realizar a
criação das series de facturas para os todos os pontos de venda do Hotel
Nota – Se a série de facturas não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o campo
Nº Final), o procedimento anterior não é necessário.
2- Deverá também ser aberta uma nova série de notas de crédito, podendo fazer o
mesmo acedendo a Arquivos\Séries\ (imagem 3). Nesta nova janela (imagem 4) é
necessário verificar se a série em vigor termina no final do ano corrente, dia 31-122015. Para tal deve seleccionar a serie actual e clicar em Visualizar.
Imagem 3
Imagem 4
Para inserir uma nova serie de Notas de Credito para o Ano de 2016 deve, no mesmo menu
anterior, clicar em Inserir. Em seguida deve prencher a Serie de Nota de Credito, descrição
Data Inicial (01-01-2016), data Final (31-12-2016), selecionar Nota e marcar a opção Futura.
No caso de esta serie de Notas de Credito ser aplicavel a todo os Pontos de vendas do Hotel
deve marcar a opção Todos ( na imagem a vermelho), se for necessario uma serie de Notas de
Credito para cada um dos pontos de venda deve selecionar o ponto de venda ao qual pretende
que mesma seja associada.
No caso de associar a serie de Notas de Credito a um ponto de venda em especifico deve
realizar criação das mesmas para os todos os pontos de venda do Hotel
Nota – Se a série de notas de crédito não for limitada a nível de data (caso de ter preenchido o
campo Nº Final), o procedimento anterior não é necessário.
Se as Séries de Facturas e as Séries de Documentos não forem por
data, mas sim por Nº Final, não é necessário realizar o 1º e 2º
procedimento.
Deve haver uma série diferente por cada aplicação de faturação
Estes procedimentos só são aplicáveis para o caso de efectuar
facturação através do NewPos.
Em caso de dúvida, contacte o Helpdesk NewHotel, ao seu dispor 24 horas por dia.
Helpdesk
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+(351) 93 300 00 00
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