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BRIEFING - LOCAÇÃO DE SALAS
DATA:
EMPRESA:
RESPONSÁVEL:
TELEFONE:
E-MAIL:
HORÁRIO DE
UTILIZAÇÃO:
Das
às
Nº DE PARTICIPANTES:
QUANTIDADE DE DIAS:
SALA:
COFFEE:
VERMELHA
AMARELA
LARANJA
INFI
Medidas e detalhamento sobre as salas estão
descritas na página 2 deste briefing.
BASICO
ESPECIAL I
PREMIUM
ALTERNATIVO
CAFÉ E ÁGUA NA SALA:
Valores e descrição dos itens contratados,
constam na página 3 deste briefing.
QTD:
ILHA
"U"
LAYOUT:
ESCOLAR (padrão)
"L"
EXTRAS:
NOTEBOOK EXTRA
ILUMINAÇÃO ESPECIAL
SONORIZAÇÃO ESPECIAL
MICROFONE
MOBILIÁRIO
OPERADOR TÉCNICO EM SALA
DECORAÇÃO ESPECIAL
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Layout e Medida das Salas
DETALHAMENTO:
Todas as salas possuem: Flipchart, som ambiente, notebook, ar condicionado, caneta interativa e projeção.
As nossas salas são mobiliadas com cadeiras modelo escolar.
Caso haja necessidade de locação em outros formatos,
favor solicitar orçamento de mobíliário extra.
Período de locação: Das 9h às 18h.
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CARDÁPIO COFFEE BREAK
Básico
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Café
Leite
Suco de laranja
Petit fours
Pão de queijo
R$ 13,00
Especial I
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Café
Leite
Chocolate
Chá
Suco de frutas (2 opções)
Petit fours doce
Petit fours salgado
Bolo de cenoura
Mini pão de queijo
R$ 18,00
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Café
Leite
Chocolate
Chá
Suco de frutas (2 opções
sabores)
Petit fours doce
Petit fours salgado
Bolo I
Bolo II
Mini lanche 1 (presunto e
queijo)
Mini lanche 2 (peito de peru)
R$ 24,00
Premium
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Alternativo
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Café
Leite
Chocolate
Suco (02 sabores)
Mini lanche natural (03 tipos)
Bolo I
Bolo II
Mini Salada de frutas
Confirmação com 72 horas de antecedência mínima.
Os preços estão sujeitos a 10% de taxa de serviço.
Valores para café em sala (durante o curso):
•
•
Garrafa de café: R$ 18,00 (un)
Copo de água: R$ 1,50 (un)
R$ 25,00
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LOCAÇÃO DE SALAS - NORMAS E REGULAMENTOS
I - SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO
- Caso a contratante deseje aumentar o número de participantes, deverá solicitar
antecipadamente ao contato do departamento comercial do Infi-FEBRABAN, para avaliação da
possibilidade em virtude de limitação de espaço/alterações em alimentos e bebidas.
- Os serviços de alimentos e bebidas são organizados e dimensionados em função das
quantidades contratadas. Por essa razão, a presença de participantes durante o evento em
quantidade superior ao previsto poderá afetar a qualidade do serviço, tanto no que se refere
ao atendimento, devido ao número de garçons e/ou estações de serviço inadequados, como a
quantidade de produtos.
II - UTILIZAÇÃO DAS SALAS
II A - NORMAS GERAIS
- Não é permitido afixar cartazes, avisos, faixas ou similares nas portas, colunas e paredes das
salas de aula/evento. Caso isso ocorra, a empresa contratante arcará com a despesa do valor
correspondente à manutenção das áreas danificadas.
- É de inteira responsabilidade dos organizadores todos e quaisquer danos causados às
instalações e equipamentos das salas. E caso ocorram, serão cobrados de acordo com a
extensão e o tempo necessário para reparo dos mesmos.
- A contratante terá tolerância de 01 hora, posterior ou anterior ao horário pré-contratado,
para utilização das salas. Caso necessite permanecer, deverá consultar a governança do InfiFEBRABAN e verificar o custo adicional. Caso não seja consultado será cobrado a hora
adicional de R$ 100,00 por hora.
- As solicitações de mudança de montagens durante os eventos, será cobrado R$ 150,00 por
desmontagem.
- As atividades realizadas durante o período bloqueado pelo contratante ficam restritas as
salas de aula/evento locadas. A utilização de área de circulação, ou áreas comuns, será
permitida, respeitando o silencio de modo a não interferir em outros eventos que estejam
sendo realizados simultaneamente.
- Caso o contratante deseje utilizar qualquer tipo de sonorização, deverá informar ao InfiFEBRABAN com antecedência para a devida avaliação e autorização. Não será permitida
sonorização cujo volume venha a prejudicar ou interferir em outros eventos que estejam
sendo realizados simultaneamente.
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- Havendo necessidade de ligar equipamentos no quadro de energia do Infi-FEBRABAN, será
preciso informar a descrição dos mesmos para que haja a devida avaliação da capacidade de
atendimento. Caso não possamos atender a demanda de energia, e seja necessária a
utilização de gerador, a contratação deste serviço e equipamento ficará a cargo do
contratante.
- Havendo necessidade de utilizar previamente a(s) sala(s) contratada(s), antes ou após o
evento, para fins de montagem/desmontagem, decoração, etc., é necessário consultar a
disponibilidade com antecedência. Caso haja possibilidade de utilização prévia, será cobrado
50% (cinqüenta por cento) do valor da diária da sala, por dia utilizado.
- Caso a contratante deseje deixar algum material no Infi-FEBRABAN após a data da
desmontagem, deverá fazer a solicitação prévia à Governança a fim de que verifique a
possibilidade da guarda do mesmo. Caso haja a possibilidade de guardar o material ficará
guardado em nosso depósito por no máximo 2 dias úteis a partir da data do encerramento do
evento.
- Móveis, mostruários, equipamentos eletrônicos ou de qualquer outra natureza que o
Contratante pretenda utilizar nas salas alugadas, ou nos ambientes de freqüência coletiva,
ficarão sob sua exclusiva guarda e responsabilidade, não devendo deixar tais bens sem a
necessária proteção.
II B - ENTREGA E RETIRADA DE MATERIAIS
- Todos os materiais, produtos ou equipamentos destinados ao evento deverão ser
apresentados à recepção, nota fiscal e documentação necessária para a entrada dos
equipamentos e das mercadorias.
- O Infi-FEBRABAN não dispõe de depósito para guarda de materiais ou equipamentos, antes,
durante ou depois do evento. A entrega destes itens deverá ser feita somente a partir da data
prevista para a montagem, acordada previamente, ou da data de início do evento. Caso seja
necessário o contratante poderá alugar uma sala com a finalidade de utilização como
depósito. Materiais entregues fora do prazo não serão recebidos.
- Todo item entregue no Infi-FEBRABAN deverá apresentar em sua embalagem o nome do
evento (e/ou contratante).
- O horário para entrada de itens (materiais ou equipamentos) para os eventos é das 08h às
18h. Após este horário, a Governança deverá ser comunicada para verificar a possibilidade de
recebermos. Qualquer material entregue fora do horário pré-estabelecido, sem consulta, não
será recebido.
- A desmontagem e a retirada de materiais do Infi-FEBRABAN deverá ser feita até às 20h do
dia do evento. É de total responsabilidade de o contratante prever, no ato da reserva da(s)
sala(s), a necessidade de dia extra para a execução deste serviço.
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II C – EQUIPMENTOS
- Os serviços de equipamentos audiovisuais são terceirizado pela contratada, incluindo os
valores relativos e tal contratação na fatura do contratante que deverá ser paga a contratada.
- O Infi-FEBRABAN dispõe de notbook, sonorização ambiente, flipchart, caneta interativa,
projeção, ar condicionado. O que for necessário para a realização do evento além destes,
deverão ser providenciados pela contratante.
II D - PRESTADORES DE SERVIÇO
- O Infi-FEBRABAN deverá ser informado com antecedência mínima de 48 horas do início do
evento, através de uma lista contendo nome e o número de documento de identidade, de
todos os prestadores de serviço do Contratante para execução de serviços antes, durante e
depois do evento.
- Todos os prestadores de serviço deverão apresentar documento de identidade original na
recepção do Infi-FEBRABAN para a devida conferência com a lista previamente fornecida e
deverão estar devidamente uniformizados ou portando crachá próprio de identificação da
empresa.
DE ACORDO: ________________________
Nome por extenso:
Cargo/Depto: