LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 1. Introdução à Contabilidade de Custos e de Gestão Contabilidade financeira, contabilidade de gestão e contabilidade de custos • Contabilidade financeira (CF) • Contabilidade de gestão (CG) • Contabilidade de custos (CC) Objectivos da contabilidade de custos e de gestão • Valorimetria • Tomada de decisões • Planeamento • Controlo 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 1. Introdução à Contabilidade de Custos e de Gestão Modelo predominante de estudo • Empresa industrial transformadora (1) Mercado de Factores (2) Armazém (3) Linhas (4) Armazém (5) de de de Materiais Produção Produtos Área Interna Mercado (6) de Produtos (1) Captação de recursos financeiros (2) Aquisição de materiais e outros factores (3) Incorporação de materiais e outros factores (4) Transferência de produtos acabados para armazém (5) Venda de produtos (6) Aplicação de recursos financeiros • Descrição e valoração de todos os fluxos e de todos os stocks 2 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 1. Introdução à Contabilidade de Custos e de Gestão Sistemas de coordenação de contas • Sistemas monistas o Monismo radical ou indiviso o Monismo moderado ou diviso • Sistemas dualistas o Dualismo duplo misto o Dualismo duplo contabilístico 3 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 1. Introdução à Contabilidade de Custos e de Gestão Caracterização do processo produtivo • Produção o Acção de produzir: actividade o Resultado da acção de produzir: produto • Acção de produzir o Processo produtivo (PP) o Segmentos do PP o PP segmentados e PP não segmentados o Factores produtivos (FP) o o FP fixos FP variáveis Regimes de incorporação de factores: Pontual Não pontual PP simples e PP complexos 4 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 1. Introdução à Contabilidade de Custos e de Gestão o Estrutura do PP: Linear Convergente Divergente Mista o Empresa de produção uniforme o Empresa de produção múltipla: Disjunta Conjunta • Resultado da acção de produzir o Produção acabada o Produção terminada o Produção equivalente a acabada Coeficiente de acabamento (λ) 5 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 1. Introdução à Contabilidade de Custos e de Gestão o Produção efectiva (produto i, segmento j, factor f) Pei,j,f = Pti,j + Sfi,j λfi,j,f – Soi,j λoi,j,f Pti,j = Pti,j+1 + Sfi,j+1 – Soi,j+1 Pti,j+1 = Pti,j+2 + Sfi,j+2 – Soi,j+2 Pti,j = Pti,j+2 + (Sfi,j+1 – Soi,j+1) + (Sfi,j+2 – Soi,j+2) w Pti,j = Pti,w + ∑ (Sfi,m – Soi,m) m = j+1 o Produção diferenciada e produção homogeneizada o Produção útil e produção defeituosa o Produção esperada 6 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos Encargo, custo e objecto de custo • Circuitos de actividade de uma empresa (4) (5) Empresa (1) (2) (3) Circuito económico (1) Fluxo de bens / serviços do exterior para a empresa (2) Fluxo de bens / serviços dentro da empresa (3) Fluxo de bens / serviços da empresa para o exterior Circuito financeiro (4) Fluxo monetário da empresa para o exterior (5) Fluxo monetário do exterior para a empresa • Encargo • Custo • Objecto de custo Objecto imediato e objecto mediato de custo • Objecto imediato de custo e encargos directos • Objecto mediato de custo e encargos indirectos 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos Classificações dos custos • • Classificação dos custos quanto à natureza: o Matérias consumidas e/ou vendidas o FSE o Custos com o pessoal o ... Classificação dos custos quanto à actividade (ou por função): o Custos industriais ou de produção o Custos comerciais / de distribuição o Custos administrativos o Custos financeiros • Custos totais e custos unitários • Classificação dos custos quanto ao nexo de causalidade: • • o Custos directos o Custos indirectos Classificação dos custos quanto à sua relação com o nível de actividade: o Custos variáveis o Custos fixos o Custos semi-fixos Classificação dos custos quanto à unidade em que são expressos o Custos reais ou tecnológicos: o Custos monetários 2 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos • • • • • • Classificação dos custos quanto ao seu grau de recorrência: o Custos recorrentes o Custos não recorrentes Classificação dos custos quanto à sua periodicidade: o Custos periódicos o Custos aperiódicos Classificação dos custos quanto ao momento do seu cálculo: o Custos ex-ante, previsionais ou prospectivos o Custos ex-post, históricos ou efectivos Classificação dos custos quanto ao seu grau de controlo: o Custos controláveis o Custos não controláveis Classificação dos custos quanto ao seu grau de relevância: o Custos relevantes o Custos não relevantes Classificação dos custos quanto à sua expressão contabilística: o Custos absolutos o Custos figurativos 3 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos Factores modeladores do custo contabilístico dos produtos • Métodos de custeio: o Método directo o Método indirecto • Níveis de custeio • Técnicas de custeio • Critério valorimétrico • Sistema de relevação contabilística 4 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos Níveis de custeio • Custo primário o • Custo industrial ou de produção o • Custo industrial + restantes encargos absolutos Custo económico–técnico o • Custo primário + encargos gerais de fabrico (EGF) Custo comercial ou complexivo o • Matérias-primas (MP) + mão-de-obra directa (MOd) Custo comercial + custos figurativos Nível de custeio adoptado o Custo industrial ou de produção Técnicas de custeio • Custeio variável (variable costing) • Custeio total (absortion costing) • Custeio racional 5 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos Comparação Custeio Variável/Custeio Total/Custeio Racional Hipótese: custo fixo constante de período para período • Custeio variável (CV) Levado a resultados = K • Custeio total (CT) Custo fixo unitário = K Pe K Imputado à produção = Pe Pe = K Não imputado à produção = 0 K Levado a resultados = V Pe • Custeio racional (CR) K Custo fixo unitário = Pn K Imputado à produção = Pe Pn K Não imputado à produção = K – Pe Pn K K Levado a resultados = V Pn + K – Pe Pn • Comparação de resultados K K ResultadoCT – ResultadoCV = K – V Pe = Pe (Pe – V) K K K ResultadoCR – ResultadoCV = K – V Pn + K – Pe Pn = Pn (Pe – V) • Conclusão ∆ Stock = Pe – V ResultadoCT (CR) – ResultadoCV = Custo fixo unitárioCT (CR) × ∆ Stock ∆ Stock > (<) 0 ⇒ ResultadoCT (CR) > (<) ResultadoCV 6 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 2. Conceitos Fundamentais de Custos Grandes classes do custo contabilístico da produção • Matérias-primas (MP) • Mão-de-obra directa (MOd) • Encargos gerais de fabrico (EGF) 7 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 3. Contabilização das Matérias-Primas e da Mão-de-Obra Matérias • Matérias-primas (MP) • Matérias subsidiárias ou auxiliares • Materiais de consumo corrente • Avaliação das saídas de materiais de armazém (critério valorimétrico): o FIFO o LIFO o Custo médio o Custo de reposição o Custo padrão 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 3. Contabilização das Matérias-Primas e da Mão-de-Obra Mão-de-obra (MO) • Mão-de-obra directa (MOd) • Mão-de-obra indirecta (MOi) • Sistematização da MOi (exemplo): o As pessoas trabalham, mas não elaboram os produtos o As pessoas, estando presentes, não podem trabalhar por motivos que lhes são estranhos o As pessoas estão presentes mas têm direito a não trabalhar o As pessoas têm direito a estar ausentes e, portanto, não trabalham Contabilização da MO compreende duas partes: o o Imputação da MO MOd imputada aos produtos MOi a incluir em EGF Aquisição da MO Custos com salários e encargos conexos 2 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Problemática dos encargos gerais de fabrico (EGF) • Encargos gerais de fabrico (EGF) o Classe residual que engloba todos os encargos não classificados como MP e MOd • Principais dificuldades: o o Heterogeneidade dos factores: Natureza Especificidade Intensidade de utilização Nexos de causalidade entre encargos e produtos o Encargos predominantemente indirectos Relação dos encargos com o volume de produção Encargos predominantemente fixos 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Tratamento dos EGFvariáveis • Coloca-se, em particular, o problema da heterogeneidade dos factores • Insuficiência de uma única série de coeficientes de homogeneização • Solução: necessidade de criar várias séries de coeficientes de homogeneização Tratamento dos EGFfixos • Problema do montante de EGFfixos imputados à produção • Problema do período de referência da taxa de EGFfixos • Problema do momento de cálculo da taxa de EGFfixos 2 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Problema do montante de EGFfixos imputados à produção • EGFfixos definem a estrutura e capacidade produtivas • Nível de utilização da capacidade e parcela de EGFfixos imputada à produção • Imputar todos os custos de inactividade à produção? Parte? Não imputar? 3 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Produção máxima, produção normal, coeficientes de actividade e de inactividade • Produção máxima absoluta do produto j (Pmj) ∧ • Produção máxima condicionada do produto j (Pmj) 1 • Coeficiente unitário de utilização da capacidade produtiva Pm = αj j • Produção máxima da unidade industrial o Produção uniforme ≡ produção máxima absoluta do único produto o Produção múltipla ≡ produção máxima aggregada • Função produção máxima agregada o • ∑j α P = 1 j j Função produção máxima condicionada ∧ o Pmi = Pmi (1 – ∑j≠i α P ) j j • Desequilíbrios nas capacidades produtivas dos diferentes centros • Produção normal (Pn) o Produção normal < Produção máxima • Coeficiente de actividade o Ca = ∑j α P j j • Coeficiente de inactividade o Ci = 1 – Ca 4 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Exemplo T1 Produção múltipla Pmj Ppj Pej P1 10 000 2 600 1 800 P2 12 500 4 250 4 000 • Coeficiente de actividade programado (Ca0) Ca0 = • Coeficiente de inactividade programado (Ci0) Ci0 = • Coeficiente de actividade efectivo (Cae) Cae = • Coeficiente de inactividade efectivo (Cie) Cie = • Coeficiente de actividade normal (Can) Can = 80% (Hipótese) • Coeficiente de inactividade estrutural (Ciestrutural) Ciestrutural = Cam – Can = • Coeficiente de inactividade conjuntural (Ciconjuntural) Ciconjuntural = Can – Cae = 5 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Exemplo T2 Ke = 10 000 € Custo unitário Pm = 10 000 kH1 = 1 € Pn = 8 000 kH2 = 1,25 € Pe = 5 000 kH3 = 2 € Keimp Kenimp 5 000 × 1 € = 5 000 € 5 000 € 5 000 × 1,25 € = 6 250 € 3 750 € 5 000 × 2 € = 10 000 € - • Custo de inactividade estrutural Ke Pm – Pn Pm = • Custo de inactividade conjuntural (puro) Ke Pn – Pe Pm = • Custo de inactividade conjuntural (convencional) Ke Pn – Pe Ke – Pe Pn = Ke Pn = 6 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Problema do montante de EGFfixos imputados à produção (hipóteses) • Exclusão do custo contabilístico da totalidade dos custos de inactividade: denominador Pm • Exclusão do custo contabilístico do custo de inactividade conjuntural (imputação racional): denominador Pn • Inclusão no custo contabilístico da totalidade dos custos de inactividade: denominador Pe 7 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Produção múltipla • Exclusão do custo contabilístico da totalidade dos custos de inactividade kj = αj Ke Cam = αj Ke (hipótese: Cam = 1) Keimp = ∑j k Pe = Ca j j e Ke Kenimp = Ke – Keimp = Ke (1 – Cae) • Exclusão do custo contabilístico do custo de inactividade conjuntural (imputação racional) Ke kj = αj Ca n Keimp = ∑j k Pe = Ca Cae j j n Ke Kenimp = Ke – Keimp = Ke Can – Cae Can • Inclusão no custo contabilístico da totalidade dos custos de inactividade Ke kj = αj Ca e Keimp = ∑j k Pe = Ca Cae j j e Ke = Ke Kenimp = 0 8 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Exemplo T3 (continuação exemplo T1) Ke = 100 000 € • Exclusão do custo contabilístico da totalidade dos custos de inactividade k1 = k2 = Keimp = Kenimp = • Exclusão do custo contabilístico do custo de inactividade conjuntural (imputação racional) k1 = k2 = Keimp = Kenimp = • Inclusão no custo contabilístico da totalidade dos custos de inactividade k1 = k2 = Keimp = 9 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Custos de inactividade • Custo de inactividade estrutural Ke Cam – Can = Cam • Custo de inactividade conjuntural (puro) Ke Can – Cae = Cam • Custo de inactividade conjuntural (convencional) Ke Can – Cae = Can 10 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Problema do montante de EGFfixos imputados à produção • Causas da inactividade estrutural • Causas da inactividade conjuntural • Razões para a inclusão/não inclusão dos custos de inactividade no custo contabilístico dos produtos Problema do período de referência da taxa de EGFfixos • Escolher o período menor, o período longo ou o período de planeamento (exercício)? • Vantagens/desvantagens do período menor • Vantagens/desvantagens do período longo • Solução: período de planeamento (exercício) Problema do momento de cálculo da taxa de EGFfixos • Solução: o Taxas de imputação ex-ante o Apuramento das diferenças de imputação ex-post (se os custos ex-post diferirem dos custos ex-ante) o Repartição das diferenças de imputação pelos Sfpcf e Sfpa e pelo CPV 11 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 4. Contabilização dos Encargos Gerais de Fabrico Departamentalização nas empresas industriais • Vantagens da departamentalização • Critérios de departamentalização Morfologia típica de uma empresa industrial • Centros principais • Centros auxiliares Imputação dos EGF aos produtos • Repartição primária • Repartição secundária • Repartição terciária 12 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 5. Métodos de Custeio Métodos de custeio • Método directo • Método indirecto • Âmbito de aplicação Projecto Produção por lotes Produção não padronizável Método directo o Produção padronizável Método indirecto Método directo Produção padronizável • Produção em massa Produção não padronizável o Linha de montagem Método indirecto O custo dos produtos é, também, modelado pelo método de custeio 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 5. Métodos de Custeio Método directo • Conta de laboração subdividida por lotes de produtos • Aplicação do método directo depende apenas dos consumos efectivos • Critério valorimétrico implícito na valoração dos stocks e fluxos: critério dos lotes separados • Tratamento dos EGFfixos: método aplicável aos factores indirectos em geral (formalmente equivalente ao método indirecto) Método indirecto • Custo da produção efectiva (Pe’) o Produção efectiva para cada factor o Produção efectiva tem como equivalente monetário o custo com ela incorrido • Custo da produção terminada (Pt’) Sopcf’+ Pe’ = Sfpcf’ + Pt’ o • Procedimentos em método indirecto: o Cômputo dos fluxos físicos dos outputs o Cômputo dos outputs em unidades equivalentes a acabadas o Cômputo dos custos totais, por factores e por segmentos do processo produtivo o Cômputo dos custos unitários, por factores e por segmentos do processo produtivo o Escolha do critério valorimétrico e do esquema de representação contabilística o Cômputo dos custos da Pt e do Sfpcf 2 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 6. Custos Padrões Custos padrões • Conceito de custo padrão • Âmbito de aplicação o • • Produção padronizável Alternativas aos custos padrões: o Custos efectivos (históricos) o Custos ideais o Custos básicos Potencialidades dos custos padrões: o Valorimetria o Planeamento o Controlo o Tomada de decisões 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 6. Custos Padrões Construção da ficha de custos padrões • Requisitos: o Custos padrões dos factores produtivos o Especificações técnicas de produção • Notação o cpj = Custo padrão por unidade de medida física do factor j o cej = Custo efectivo por unidade de medida física do factor j o qpi,j = Quantidade padrão do factor j por unidade de produto i o Qej = Quantidade efectiva do factor j o Qpj = Quantidade padrão do factor j = o kpi,j = Custo padrão por unidade de produto i (para o factor j) ∑i Pe i,j qpi,j • j = MP, MOd o kpi,j = qpi,j cpj • j = EGFvariáveis o kpi,j = hi EGFvariáveis (o) Ppk,j hk k ∑ • j = EGFfixos o kpi,j = αi EGFfixos (o) EGFfixos (o) = αi Can Pnk,j αk k ∑ 2 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 6. Custos Padrões Análise de desvios • j = MP, MOd o ∆ Globalj = Qej cej – Qpj cpj = ∆ Quantidadej + ∆ Custoj o ∆ Quantidadej = (Qej – Qpj) cpj o ∆ Custoj = (cej – cpj) Qej o Causas dos desvios custo e quantidade o Momento de relevação dos desvios custo e quantidade • j = EGFvariáveis o ∆ Globalj = EGFvariáveis (e) – ∑i Pe i,j kpi,j • j = EGFfixos o ∆ Orçamental = EGFfixos (e) – EGFfixos (o) o ∆ Capacidade = o Kinact. conj. (o) = ∑i (Pp i,j ∑i (Pn i,j – Pei,j) kpi,j = EGFfixos (o) – Ppi,j) kpi,j = EGFfixos (o) Cao – Cae Can Can – Cao Can • Desvio margem o o ∑i (V ∆ Preço = ∑ (m i ∆ Volume = i (o) i (o) – Vi (e)) mi (o) – mi’(e)) Vi (e) = ∑i (pv i (o) – pvi (e)) Vi (e) • Vendas programadas do produto i = Vi (o) • Vendas efectivas do produto i = Vi (e) • Preço de venda programado do produto i = pvi (o) • Preço de venda efectivo do produto i = pvi (e) • Margem padrão do produto i = mi (o) = pvi (o) – • Margem efectiva do produto i = mi’(e) = pvi (e) ∑j kp – ∑ kp j i,j i,j 3 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 6. Custos Padrões • Contabilização dos desvios: o Um desvio com sinal + é desfavorável: relevado a débito na respectiva conta de desvios o Um desvio com sinal – é favorável: relevado a crédito na respectiva conta de desvios • Relação notável o EGFfixos (e) – EGFfixos (imp) = ∆ Orçamental + ∆ Capacidade + Kinact. conj. (o) Demonstração EGFfixos (e) – EGFfixos (imp) = EGFfixos (e) – EGFfixos (e) – ∑i Pe i,j αi ∑i Pe i,j kpi,j = Cae EGFfixos (o) = EGF fixos (e) – EGFfixos (o) Can Can ∆ Orçamental + ∆ Capacidade + Kinact. conj. (o) = Cao – Cae Can – Cao EGFfixos (e) – EGFfixos (o) + EGFfixos (o) + EGFfixos (o) = Ca Ca n n – Can + Cao – Cae + Can – Cao EGFfixos (e) + EGFfixos (o) = Ca n Cae EGFfixos (e) – EGFfixos (o) Ca n • Período de vigência dos custos padrões o Válidos para um certo período o Necessidade de revisão periódica ∆ Valorimétrico 4 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 7. Impacto dos desperdícios de produção no cálculo de custos Produção defeituosa • Produção útil e produção defeituosa • Medição da produção defeituosa o Taxa específica normal de defeituosos δn = Produção defeituosa normal Produção útil o Taxa específica efectiva de defeituosos δe = Produção defeituosa efectiva Produção útil • Defeituosos normais e defeituosos extraordinários • Produção esperada Produção defeituosa e cálculo de custos • Princípio Geral o O custo (variável) da produção defeituosa normal faz parte do custo (variável) da produção útil • Defeituosos com valor económico positivo o O custo não recuperado da produção defeituosa normal faz parte do custo da produção útil • Defeituosos com valor económico nulo o O custo da produção defeituosa normal faz parte do custo da produção útil • Defeituosos com valor económico negativo o O custo da produção defeituosa normal e os custos com a sua eliminação fazem parte do custo da produção útil 1 LEC205 – Contabilidade de Custos e de Gestão 8. Informação para a Tomada de Decisões Tomada de decisão • Custos e proveitos relevantes • Irrelevância dos custos históricos • Custo de oportunidade • Exemplo de uma decisão make-or-buy Comprar uma componente por: Produzir a componente por: MP MOd EGFv EGFf MP MOd EGFv EGFf Preço fornecedor 500 € 100 € 300 € 50 € 100 € 550 € Produzir Comprar Diferença 100 € 100 € 300 € 300 € 50 € 50 € 100 € 100 € 0€ 500 € -500 € 550 € 600 € -50 € • Factores quantitativos e qualitativos • Estudo de alguns casos paradigmáticos o Decisão de abandonar ou não um segmento o Decisões quanto a preços de venda especiais o Problemas na determinação dos custos relevantes das MP (materiais) o Problemas na determinação dos custos relevantes da MOd 1