Aprovado no Conselho de Agrupamento de 21 de Janeiro de 2010
Agrupamento
3-4
Secretaria
5
Tesouraria
6
Secções
Alcateia 59
7-9
Grupo Explorador 66
10-12
Grupo Pioneiro 53
13-14
Clã 70
15-16
Departamentos
Saúde e Socorrismo
17
Guarda-Material
18
Higiene
19
Previsão Orçamental
Agrupamento
20
Secções
21-22
3
Responsável: Daniel Ferreira
Neste Ano de 2010, dedicado à redescoberta dos VALORES, caminhar é viver os valores com S. Nuno de
Santa Maria.
Área: Direcção
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Fazer um conselho de pais no início do ano,
(apresentação) e outro no final do ano em
secção (avaliação)
Direcção
Chefes
Unidade
Nov09
Jun10
-
Cumprir o PO 2009/2010 realizando 1 avaliação
intercalar
Direcção
Nov09
-
Preparação do Relatório e Contas 2009/2010
Direcção
Set10
1 mês
Out09
Ano
Daniel
Hélder
Out09
Ano
Promover a importância do uso correcto do
uniforme
Direcção
Out09
Ano
Reunir a direcção, 1 vez por mês (segunda 2ª feira
de cada mês, 21:30 h, sede)
Daniel
Eduardo
Out09
Ano
Direcção
Jan10
Fev10
Ago10
-
Hastear e Arrear Bandeiras todos os Sábados
Ter representantes nos Conselhos de Núcleo e
Regional (Eleger 1 Cam. 1 Dir. e 1 Supl.)
Trimestralmente fazer uma grande actividade em
Agrupamento
• Visita à Batalha
• Promessas
• ACAGRU
Direcção
%.
Comentários
14 de Novembro
4
Responsável: Daniel Ferreira
Área: Animação Local
Objectivo
Responsável
Início
Daniel
Out09
Ano
Daniel /
Isabel
Out09
Ano
Xico
Out09
Ano
Direcção
17Jul
1 dia
Daniel / Xico
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Clã
Nov09
Mar10
2 sem
Participar no S. Jorge 2010
Chefes
Unidade
Abr10
2 dias
Participar de forma activa nas actividades
propostas pela paróquia e pertencer à sua
organização
Direcção
Out09
Ano
Realizar um ACAGRU
Direcção
Jan10
8
mes.
Alentejo
Realizar um INDABAGRU
Daniel/Ana
Maria/Hélder
1 Maio
2 dias
Alentejo
Realizar Santos Populares
Clã
Jun10
1 mês
Daniel
Mar10
6
mes.
Responsável
Início
Carla
Out09
Ano
Direcção
Out09
Ano
Representar o 412 em todas as reuniões do
Conselho Pastoral.
Manter contacto com a Junta de Freguesia de
Alfragide
Participar em todas as reuniões convocadas pela
Câmara Municipal da Amadora.
Realização da Eleição do Chefe Agrupamento
Dinamizar + o Blog do agrupamento
Dur.
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Actividades
Objectivo
Organizar 2 Campanhas de Recolha de Sangue.
Enviar os seguintes candidatos aos cursos:
Introdução (CI) – Daniela Reis, Vasco
Iniciação Pedagógica (CIP) – Paula, Filipa e Tiago
Aprofund. Pedagógico (CAP I) – Hélder Oliveira
Animação Local – Daniel Ferreira
Caminheiros
Área: Animação da Fé
Objectivo
Viver a preparação do Advento, Quaresma e
visita do Papa
No Dia do 412 participar na celebração,
preparada rotativamente pelas secções.
Dur.
%.
Comentários
5
Responsável: Francisco Batista
Área: Secretaria
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Assegurar o expediente geral do Agrupamento
(mail e apartado postal), distribuindo informação
Out09
Ano
Gerir o arquivo do agrupamento
Out09
Ano
Out09
Ano
Gestão da base de dados de agrupamento
(BADAGRU e SIIE)
Out09
Ano
Realizar o Censo Anual
Jan10
1m.
Formação e acompanhamento dos Secretários
das secções quando solicitado
Out09
Ano
Elaborar as Ordens de Serviço de Agrupamento
Xico
%.
Comentários
6
Responsável: Francisco Batista
Área: Tesouraria
Objectivo
Início
Dur.
Controlo eficaz da Tesouraria
Out09
Ano
Acompanhamento dos Tesoureiros das Secções
Out09
Ano
Censos (Financeira e Património)
Jan10
1m.
Dez09
2m.
Manter actualizado o Seguro da Sede e Recheio
Fev10
1m.
Controlo das contas das secções
Jan10
Mai10
Set10
1m.
Manter actualizado o inventário de património
Responsável
Xico
%.
Comentários
7
Responsável: Helder Oliveira
Área: Sistema de Progresso
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Todos os pata-tenra realizarem a promessa
Arco - Iris
Out09
5 m.
Cada elemento realizar uma etapa de progresso
Arco - Iris
Out09
Ano
Paula
Out09
Ano
Cada pata-tenra fazer pelo menos 10 provas de
bronze
Arco - Iris
Out09
Ano
Promover / incrementar a realização de Insígnias
de Competência
Vasco
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Arco-Íris
Out09
Ano
Reunir o conselho de guias uma vez por mês
Hélder
Nov09
Ano
Realizar um curso de Guia e Sub-guia em campo
Hélder
Nov09
2
dias
Realizar um curso de cargos
Secretário
Tesoureiro
Guarda-material
Cozinheiro
´
Socorrista
Guia e Sub-guia
Arco-Íris
Nov09
1 dia
Dinamizar o espírito dos bandos
Arco-Íris
Nov09
Ano
Viver um imaginário por trimestre:
1.
Livro da Selva
2.
S.Francisco de Assis
3.
Escolhido pelos Lobitos
Arco-Íris
Nov09
Jan10
Abr10
2 m.
3 m.
3m
Realizar 3 campeonatos inter-bandos, um por
trimestre
Arco-Íris
Nov09
Jan10
Abr10
2 m.
3 m.
3m
Manter os quadros de progresso actualizados
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Sistema de Bandos
Objectivo
Reunir a Alcateia semanalmente
8
Responsável: Helder Oliveira
Área: Animação da Fé
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
A secção estar representada nas celebrações de
agrupamento
Hélder
Out09
9 m.
Criar 3 momentos de leitura, discussão e reflexão
da sagrada escritura
Alexandre
Advento
Quaresma
Final do ano
-
Rezar semanalmente a Oração do Lobito (final
das actividades)
Arco-Íris
Out09
Ano
Realizar um jogo bíblico
Arco-Íris
Quaresma
1 dia
Responsável
Início
Realizar uma actividade de despedida dos lobos
velhos
Arco-Íris
10Out09
1 dia
Realizar um acantonamento
Arco-Íris
5 a 6 Dez09
1
noite
Realizar uma pequena caçada
Arco-Íris
Fev10
1
noite
Realizar uma grande caçada
Arco-Íris
Jun10
1 m.
Realizar uma actividade sobre Astronomia
Arco-íris
Nov09
1dia
Participar em atividades com outros
agrupamentos
Hélder
-
-
Filipa
Mai10
1dia
Realizar uma actividade fora da sede pelo menos
uma vez por mês
Arco-íris
Out09
Ano
Participar em todas as actividades de núcleo
Hélder
-
-
Participar no S. Jorge
Hélder
Abr10
1 dia
Participar em todas as actividades de
agrupamento
Arco-Íris
Out09
Ano
Realizar actividades que totalizem 6 noites de
campo
Arco-Íris
Out09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Actividades
Objectivo
Realizar um jogo de cidade
Dur.
9
Responsável: Helder Oliveira
Área: Actividades
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Realizar uma actividade de integração na
comunidade local
Hélder
Mar10
1 m.
Realizar 4 actividades de formação: tendas, nós,
orientação, cozinha em campo, material de
campanha, Segurança em campo, Ambiente,
Teatro…
Arco-íris
Nov09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Reunir semanalmente a equipa de animação
Hélder
Out09
Ano
Efetuar uma atividade de equipa de Animação
“Pote de Ouro”
Hélder
Mar10
2
dias
O “sistema de bandos” funcionar na equipa de
animação
Hélder
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Manter o álbum digital/ Web na internet da
Alcateia
Vasco
Out09
Ano
Dinamizar os cargos da Alcateia (Sistema de
bandos)
Arco-Íris
Out09
Ano
Hélder
Out09
Ano
Arco-Íris
Out09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Equipa de Animação
Objectivo
Área: Mística
Objectivo
Dinamizar o uso de totens pessoais
Manter a mística associada à bandeira, hino, livro
dos lobos velhos e totem de grupo.
Área: Secção
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Paula
Out09
2 m.
Manter as pastas de bando com informações
sobre os ateliers dados
Pipa
Nov09
Ano
Manter Actualizado o jornal de parede de
Alcateia
Pipa
Nov09
Ano
Realizar duas actividades de angariação de
fundos (venda de calendários, venda de bolos,
etc.)
Helder e
Paula
Out09
6m
Reparar e manter o covil:
Arrumado, limpo, quadros actualizados.
Arco-Íris
Out09
Ano
Manutenção das caixas de material e farmácias
de bando
10
Responsável: Daniel Ferreira
“Não deixeis a técnica sobrepor-se à moral. O desembaraço em campo, a arte do explorador, o
campismo, os raids, as boas acções, os Jamborees, a camaradagem, tudo isso são meios, não o fim a
atingir. O fim a atingir é o carácter - com um propósito. E esse propósito é que tenhais bom senso num
mundo insensato, e desenvolvais a mais elevada concretização do serviço que é o serviço activo do
Amor e do Dever para com Deus e o próximo.” Baden Powell
Área: Sistema de Progresso
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Promessa de todos os noviços e Aspirantes
Mexilhão
Out09
Ano
O Sistema de Progresso deve estar presente em
todas as actividades
Mexilhão
Out09
Ano
Cada explorador deve realizar 23 provas do
Sistema de Progresso(1 etapa de progresso)
Mexilhão
Out09
Ano
Sofia
Out09
Ano
Daniela
Out09
Ano
Sofia
Out09
3m.
Daniel / Tiago
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Daniel
Out09
Ano
Realizar 2 campeonatos inter-patrulhas
Daniel/Tiago
Out09
Ano
Criar, incentivar, manter mística de patrulha
Tiago / Daniel
Out09
Ano
Lermos/interpretarmos/reflectirmos sobre a Lei do
Escuta
Sofia / Daniela
Out09
Ano
João Paulo
Out09
Ano
Tiago
Out09
Ano
Mexilhão
Out09
Ano
Manter os quadros de progresso actualizados
Manter as Finanças da secção actualizadas
Fazer o compromisso pessoal anual
Pelo menos cada elemento em etapa de Prata
deve adquirir uma insígnia de competência
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Sistema de Patrulhas / Animação
Objectivo
Reunir semanalmente o Conselho de Guias
Manter e controlar o estado do Material de
Campo das patrulhas
Manter Quadro das Noites de Campo actualizado
Realizar cursos por cargo - Tesoureiro, Secretário,
Guarda-material, Socorrista e Cozinheiro
11
Responsável: Daniel Ferreira
Área: Animação da Fé
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Estar presente em todas as celebrações do 412 e
quinzenalmente em secção
Daniel
Out09
Ano
Fazer uma reflexão sobre D. Nuno Álvares Pereira
Daniela/ Sofia
Jan10
1 dia
Daniel
Jan10
1 dia
Daniel/Padre
Alberto
Out09
Ano
Sofia
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Mexilhão
Out09
Ano
Realizar actividades que totalizem 10 noites
Daniel
Out09
Ano
Participar numa actividade regional – S. Jorge
Daniel
Abr10
2
dias
Realizar actividades fora da sede todos meses
Mexilhão
Out09
Ano
Fazer um acampamento por Trimestre
Mexilhão
Nov09
Realizar duas AVENTURAS, no total de 4 noites de
campo com as suas 4 fases
Mexilhão
Fev10
Jun10
3m
3m
Participar nas actividades promovidas pelo
Núcleo Serra da Lua, ex: Redil
Mexilhão
Out09
Ano
Realizar 2 Campanha(s) de angariação de
Fundos
Daniela
Out09
Ano
Fazer conjuntamente com o CNL uma act. de
iniciação à Vela
Daniel
Out09
Ano
Participar no JOTA / JOTI
Daniel
Out09
1 dia
Mexilhão
Ago10
Daniel / Tiago
Out09
Fazer um Atelier com grupo de Taizé
Realizar várias actividade de reflexão sobre a Fé,
nomeadamente Advento, Quaresma,…
Rezar semanalmente a Oração do Escuta
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Actividades
Objectivo
Participar em todas as actividades do 412
Participar no ACAGRU
Realizar um Atelier sobre Construções, maquetas,
nós, etc.
1 dia
12
Responsável: Daniel Ferreira
Área: Equipa de Animação
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Reunir Semanalmente a Equipa de Animação
Daniel
Out09
Ano
A Patrulha Mexilhão deve funcionar dentro do
Sistema de Patrulhas
Mexilhão
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Mexilhão
Out09
Ano
Fazer um campeonato de Venda de
Calendários para um mínimo de 850 unidades
Daniela Reis
Out09
1
mês
Realizar reportagens fotográficas de todas as
actividades e actualizar o Blog
João Paulo
Out09
Ano
Daniel
Fev10
1 dia
Sofia
Nov09
1 dia
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Outros
Objectivo
Melhorar os Cantos das Patrulhas
Fazer um Jogo de Orientação tipo GeoCaching
Fazer um Atelier com os Bombeiros
13
Responsável: Eduardo Correia
Depois de um primeiro ano de animação no Grupo Pioneiro onde nos demos a conhecer ao grupo e onde
conseguimos conhecer o grupo, identificamos quais as linhas orientadoras que devem guiar este novo ano
escutista. Propomo-nos a incentivar cada vez mais a iniciativa própria de cada pioneiro, criando-lhes
algum espírito de responsabilidade e autonomia. As actividades resultarão da forma como forem por eles
planeadas. É nosso objectivo formar um grupo que sobreviva à saída de um grande número de elementos
para o Clã no próximo ano.
Área: Sistema de Progresso
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Manter os quadros de progresso actualizados
Equipe de
animação
Out09
Ano
Promessa de todos os noviços e aspirantes
Equipe de
animação
Out09
6 m.
Cada elemento, cumprir uma etapa por ano e
completar o OURO antes de abandonar a
Secção
Equipe de
animação
Out09
Ano
Em todas as actividades trabalhar 1 área
específica do SISPRO
Equipe de
animação
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Reunir o Conselho de Guias semanalmente com
elaboração efectiva de actas
Equipe de
animação
Out09
Ano
Garantir que cada Pioneiro tem um cargo bem
definido na sua equipa
Equipe de
animação
Out09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Sistema de Equipas
Objectivo
14
Responsável: Eduardo Correia
Área: Animação da Fé
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Organizar as missas da responsabilidade da
Secção
Equipe de
animação
Out09
Ano
Participação na Procissão e Dia do Doente
Equipe de
animação
Out09
2d
Incluir um momento de animação da fé em todas
as actividades (acampamentos)
Equipe de
animação
Out09
Ano
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Realizar uma actividade fora da sede pelo menos
uma vez por mês
Equipe de
animação
Out09
Ano
Participar nas campanhas de Sangue com
orientação do Clã
Equipe de
animação
Out09
Ano
Atingir mínimo de 15 noites de campo
Equipe de
animação
Out09
Ano
Realizar 2 empreendimentos
Equipe de
animação
Jan10
3 tri.
Responsável
Início
Dur.
Reunir a Equipa de Animação semanalmente
Equipe de
animação
Out09
Ano
A equipe de animação deve continuar a dar o
exemplo (mística, grito)
Equipe de
animação
Out09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Criar mística da secção (grito de grupo, rituais e
totem)
Equipe de
animação
Out09
Ano
Todas as equipas com bandeirola, grito e mística
de Equipa
Equipe de
animação
Out09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Actividades
Área: Equipa de Animação
Objectivo
Área: Outros
Objectivo
15
Responsável: Isabel Pereira
Com a entrada de novos elementos que formam uma equipa reactiva-se o Clã e como Chefe do Clã 70,
apesar de ser um ano cheio de desafios que continuarão pelo menos por mais 1 ano, com a grande ajuda
da Carla, temos muita fé e estamos com uma atitude muito positiva perante este desafio que não é fácil.
Tenho a certeza que vamos conseguir levar por diante tudo o que nos propomos, e ir mais além sempre
que possível.
A vida em Clã e em Agrupamento, o Homem Novo, as Bem Aventuranças e a mística própria do Clã 70
serão a vida desta equipa.
Área: Sistema de Progresso
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Incentivar o novo elemento a completar a
adesão ao movimento e à secção, entrando no
Bronze
Isabel/Carla
Nov09
3m
Incentivar a Chefe de Equipe a concluir o Bronze,
e entrar na Prata
Isabel/Carla
Nov09
6m
Motivar os elementos completarem a adesão à
secção e começarem o Bronze, concluírem o
mesmo e iniciarem a prata
Isabel/Carla
Nov09
Ano
Adaptar o sistema de progresso a cada
caminheiro
Isabel/Carla
Nov09
Ano
Responsável
Início
Dur.
Isabel/Carla
Nov09
Ano
CC
Jan10
Jul10
Sem
estre
Responsável
Início
Dur.
Isabel/Carla
Nov09
Ano
Clã
Out09
Ano
Isabel/Carla
/Alexandre
Out09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Sistema de Patrulhas
Objectivo
Aplicar e desenvolver mais a mística de Clã
Cumprir as tarefas e objectivos de cada cargo
individual realizando avaliação trimestral em
equipa
Área: Animação da Fé
Objectivo
A Secção estar representada em todas as
celebrações de Agrupamento tentando ir
quinzenalmente também
Criar momentos de oração em todas as
actividades
Participar em Ateliers de Animação da Fé
16
Responsável: Isabel Pereira
Área: Actividades
Objectivo
Responsável
Início
Participar nas actividades do Agrupamento
Isabel/Carla
Out09
Ano
Ajudar as secções sempre que necessitem
Clã
Out09
Ano
Clã
Nov09
Clã
Jun10
1m.
Ana Maria/Clã
Nov09
Ano
Realizar Caminhada de Clã
Clã
Nov09
Ano
Participar no acampamento de Agrupamento
Clã
Ago10
Ano
Participar em actividades da Paroquia
Clã
Nov09
Ano
Realizar varias saídas da sede
Clã
Nov09
Ano
Isabel/Carla/
Clã
Nov09
Ano
Implementar sistema de reciclagem no
Agrupamento
Clã
Nov09
Ano
Efectuar acções de Serviço na Freguesia de
Alfragide e/ou em freguesias limítrofes
Clã
Nov09
Ano
Dur.
1m.
Organizar a Campanha de Sangue
Criar plano de actividades de Clã trimestral
Participar em actividades de Núcleo e Região
%.
Comentários
17
Responsável: Paula Pinto
Área: Saúde
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Manter actualizadas as fichas médicas dos
elementos do Agrupamento
Paula
Nov09
1m.
Entregar fotocópias das fichas médicas para os
Chefes de Unidade
Paula
Nov09
1m.
Responsável
Início
Dur.
Manter as caixas de primeiros socorros do
Agrupamento
Paula
Out09
Ano
Manutenção da farmácia de parede
Paula
Out09
Ano
Ajudar as secções no Sistema de Progresso
sempre que necessário
Paula
Out09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Socorrismo
Objectivo
18
Responsável: Pedro Antunes
O plano deste ano é formado por 3 fases:
1)Limpeza do DGM
2)Após limpeza será feita uma arrumação do material tendo em atenção a sua disposição para que este possa ser
acessível rapidamente e esteja à disposição dos utentes.
3)Após a limpeza e arrumação do material, estarão satisfeitas as condições necessárias para se realizar um inventário
deste, bem como a sua avaliação de forma a entenderem-se algumas possíveis necessidades de primeira instância.
Em caso afirmativo elaborar-se-á um relatório a entregar à direcção com possível orçamento.
Ao longo destas fases irá ser criado um regulamento próprio para o uso do DGM, serão procuradas soluções de
dinamização do DGM e a criação de um sistema do inventário de forma a ser possível ter um melhor controlo sobre
este ao longo dos anos.
Área: Regulamentos
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
P. Antunes
João Paulo
Mar10
2
meses
Responsável
Início
Dur.
1) Limpeza do DGM
P. Antunes
João Paulo
Nov09
1 mes
2) Arrumação em disposição útil do material do
DGM
P. Antunes
João Paulo
Dez09
2
meses
3) Formação e avaliação de inventário bem
como faltas de primeira necessidade . Se
necessário elaboração de orçamento
P. Antunes
João Paulo
Mar10
Ano
Estudo e aplicação de formas de dinamização
e uso inteligente do espaço do DGM
P. Antunes
João Paulo
Nov09
Ano
Criação de um sistema de inventário bem
como registo de baixas de material
P. Antunes
João Paulo
Nov09
Ano
Gerir material Informático
Xico
Out09
Ano
Gerir material Audiovisual
João Paulo
Nov09
Ano
Daniel
Nov09
Ano
Constituição e aplicação de um regulamento
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Gestão
Objectivo
Gerir material Cartográfico
19
Responsável: Carla e Isabel
Área: Material
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Manter o material de limpeza e zelar pela sua
manutenção
Nov09
Ano
Marcar todo o material de limpeza, procedendo
ao seu inventário
Nov09
Ano
Manter arrumada e limpa a estante de material
Nov09
Ano
Verificar a manutenção das toalhas e garantir
que são lavadas semanalmente pelos
bandos/patrulhas/equipas
Nov09
Ano
%.
Comentários
%.
Comentários
Área: Higiene
Objectivo
Responsável
Início
Dur.
Criar uma escala de limpeza em que todas as
secções têm um papel activo, contribuindo para
a manutenção duma boa higiene e limpeza da
sede
Nov09
Ano
Criar um sistema eficaz de avisos
Nov09
Ano
Verificar o cumprimento da escala
Nov09
Ano
Criar, aprovar e fazer cumprir o Regulamento de
Higiene em todos os seus pontos
Nov09
Ano