2011
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Astra LX
Pré-impressão de etiquetas
Guia para o processo de pré-impressão de etiquetas no Programa AstraLX.
Equipe Documentação Astra
AstraLab
30/08/2011
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Sumário
Pré-impressão de etiquetas ....................................................................................... 3
Descrições Gerais ................................................................................................... 3
Janela Pré-Impressão Etiquetas.............................................................................. 4
Parâmetros para as Etiquetas Pré-impressas.......................................................... 5
Utilização de Etiquetas pré-impressas .................................................................... 6
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Pré-impressão de etiquetas
Descrições Gerais
Esse manual tem como objetivo explicar quais são os procedimentos que devem ser realizados
para que o usuário possa realizar a pré-impressão de etiquetas.
Essa opção no sistema Astra oferece ao usuário a possibilidade de imprimir certa quantidade
“séries de etiquetas” numeradas com códigos de barras para serem usadas aonde não for
possível fazer o cadastro online. Isto permite de identificar imediatamente as amostras porque
estas chegam já etiquetadas ao Laboratório.
Observação Importante: É aconselhável utilizar sempre que possível o cadastro online do
ThinClient, pois o uso da pré-impressão de etiquetas traz as seguintes desvantagens:



Não contém nome de paciente.
Não mostra os mapas de trabalho nem o peso dos exames dos mesmos.
Requer um nível de atenção e controle maior na sua utilização, em fase de cadastro.
Para iniciar a pré-impressão o usuário deve acessar a opção Recepção do menu principal do
programa e em seguida clicar sobre Pré-impressão etiquetas. Veja a imagem abaixo:
Clicando sobre essa opção abrirá uma janela que permite ao usuário configurar a préimpressão, veja a seguir:
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Janela Pré-Impressão Etiquetas
Os campos existentes nesta janela são:
Texto na etiqueta: Texto opcional para identificação das amostras. (Ex: Pode colocar o nome
do posto de coleta; nome da campanha do SUS; etc).
Número de set de etiquetas a criar: quantidade de conjuntos (series) de etiquetas que serão
geradas. Cada serie de etiqueta é destinado a um único paciente.
Faixa a imprimir: indica a faixa (prefixo do codigo de barras) a usar para as etiquetas. A faixa é
usada para evitar duplicação de códigos de barras para as etiquetas.
Inserir a descrição do proprietário na etiqueta: imprime na etiqueta uma descrição definida
nas configurações das Faixas de Numeração (convênio, posto de coleta, etc).
Layout de impressão: permite de escolher o modelo de impressão para utilizar na etiqueta.
São disponíveis dois modelos:


DuasColunas: Imprime duas etiquetas por linha (etiquetas com duas colunas).
UmaColuna: Imprime apenas uma etiqueta por linha (etiquetas com uma coluna).
NOTA: Os dois modelos disponíveis imprimem o código de barra na etiqueta.
É possível personalizar o layout das etiquetas, caso no sistema exista os modelos de
personalização “zPreImpressa_DuasColunas.fr3” e/ou “zPreImpressa_UmaColuna.fr3” os
mesmos irão sobrepor as definições atuais do sistema (o padrão de tamanho é 5 x 3 cm).
Impressora: indica em qual impressora as etiquetas serão impressas.
Formato de impressão: indica o formato de impressão que vai ser usado.
Observação Importante: Normalmente é impressa uma grande quantidade de etiquetas para
distribuição nos postos de coleta; provocando uma sobrecarga na impressora. Uma pequena
impressora como a Zebra TLP2844 ou Argox não foram projetadas para a impressão de
grandes volumes de etiquetas simultaneamente (correndo risco de queimar a impressora).
Devido a este fato é aconselhável a aquisição de uma impressora industrial como a Zebra S4M
ou similar.
Para iniciar a impressão das etiquetas o usuário deve pressionar o botão IMPRIME.
Uma série de etiqueta é impressa em uma linha (ou em uma coluna de acordo com o formato
e a impressora). Veja abaixo:
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Observação Importante: Durante a configuração das amostras, é possível configurar os
materiais de 1 a 9 (excluir 0) para serem impressos. Cada amostra que será pré-impressa deve
pertencer a um único material. É possível configurar até 9 etiquetas pré-impressas + 2
etiquetas de identificação que serão impressas primeiro automaticamente.
Parâmetros para as Etiquetas Pré-impressas
Existem diversos parâmetros de sistema envolvidos na pré-impressão de etiquetas. Para
acessá-los e modifica-los o usuário deve acessar Configuração Administrativa/Parâmetros
Gerais, veja abaixo:
PRESTAMPA / FASC_DEFA {2201}: indica a faixa que normalmente é dedicada às etiquetas. As
etiquetas podem ser impressas com qualquer faixa, mas a declaração deste parâmetro
simplifica o uso das faixas dedicadas.
PRESTAMPA / FORM_STAM_DEFA {2203}: formato de impressão usado como padrão na préimpressão das etiquetas. Simplifica a seleção do formato evitando erros de impressão.
PRESTAMPA / INSE_DESC_PROP {2204}: indica se é necessário descrever o proprietário da
etiqueta. Se TRUE pede sempre o nome do proprietário.
PRESTAMPA /LAYO_DEFA {2205}: layout de impressão usado para selecionar o tipo de
etiqueta que o usuário deverá usar.
PRESTAMPA / NUME_ETIC_DEFA {2206}: indica o número de etiquetas padrão a imprimir.
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Utilização de Etiquetas pré-impressas
Como citado anteriormente a confecção de etiquetas pré-impressas é uma alternativa para
casos em que os postos de coleta de um determinado laboratório não possuem estrutura para
realizar o cadastro online. Dessa forma o sistema permite ao laboratório imprimir uma
determinada quantidade de etiquetas numeradas e enviá-las para estes postos a fim de suprir
essa necessidade. Esta atividade possibilitará a identificação das amostras imediatamente, pois
elas chegarão do posto de coleta já etiquetadas no laboratório.
Quando o material chegar ao laboratório, iniciará o cadastro de todos os pacientes que foram
atendidos nos postos de coleta (caso ainda não estejam inseridos no banco de dados), usando
como base uma ficha que foi preenchida com os seus dados cadastrais e do requerimento.
Esse processo ocorre da mesma forma de registro e modificação de cadastro explicada
anteriormente no manual.
Na segunda etapa do cadastro denominada inserimento registro deve ser acrescentado o
código externo que foi gerado nessas etiquetas pré-impressas. A inserção desse código no
cadastro é realizado geralmente utilizando-se um leitor a laser de código de barras, a fim de
agilizar o processo.
Após inserir o código externo, preencher os demais dados e clicar em avançar, nota-se que na
tela de seleção de exames, o campo destinado para as amostras fica sinalizado com um
preenchimento na cor verde escuro, indicando dessa forma que está sendo utilizada etiqueta
pré-impressa.
Para imprimir etiquetas para as amostras que não pertencem ao SET de etiquetas préimpressas, ou seja, aquelas que serão coladas nos tubos sem etiquetas ou com etiquetas
escritas a mão, deve seguir alguns procedimentos: adicionar os exames que serão realizados à
lista de análise, aqueles que não pertencerem ao SET quando forem adicionados surgirá uma
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janela informativa indicando amostra não encontrada, basta clicar em ok e prosseguir com as
atividades.
Quando todos os exames estiverem selecionados clique em avançar. Feito isso abrirá a tela do
caixa. É necessário neste momento imprimir as etiquetas que ainda não tinham sido geradas
nas pré-impressas, e a partir de então substituir as etiquetas que estão provisoriamente
escritas à mão, antes que sejam encaminhadas aos bioquímicos.
Para não imprimir todas novamente, uma vez que algumas já foram confeccionadas, basta
selecionar a opção imprime a vídeo, pressionar o botão etiquetas e em seguida clicar em salva
e imprime. O sistema vai gerar na tela as páginas de etiquetas, basta imprimir aquelas de seu
interesse.
Quando todas estiverem impressas é necessário substituir as etiquetas que inicialmente foram
escritas à mão e estão coladas em alguns tubos que chegaram no laboratório, para que todos
fiquem com uma identificação adequada.
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Manual Técnico criado e
desenvolvido no ano de
2011 pela Equipe de
Documentação Astra
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