MANUAL DE IMPRESSÃO ETIQUETAS DE PREÇOS Versão 2.0 1/2/2012 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO Índice: 1. Introdução ........................................................................................................................ 3 2. Contatos na Leader ........................................................................................................... 3 3. Configuração da Impressão de Etiqueta no B2B ................................................................. 4 4. Instalação do Sistema de Impressão de Etiquetas .............................................................. 7 5. Utilização do Sistema de Impressão de Etiquetas .............................................................. 8 5.1. Seleção de Idioma ......................................................................................................... 8 5.2. Configuração Avançada ................................................................................................. 9 5.3. Atualizar Impressoras .................................................................................................. 10 5.4. Configurar Impressora ................................................................................................. 11 5.5. Atualizar Programa ...................................................................................................... 12 5.6. Obter Etiquetas do Arquivo ......................................................................................... 13 5.7. Obter Etiquetas da Web .............................................................................................. 14 5.8. Recuperar Etiquetas .................................................................................................... 15 5.9. Excluir Etiquetas .......................................................................................................... 16 5.10. Etiquetas de Pack .................................................................................................... 17 5.11. Imprimir Etiquetas ................................................................................................... 18 6. Modelos de Etiquetas ...................................................................................................... 19 6.1. Etiqueta Cartão ........................................................................................................... 19 6.2. Etiqueta Cartão Oferta ................................................................................................ 19 6.3. Etiqueta Adesiva e Etiqueta Pack ................................................................................. 20 6.4. Etiqueta Adesiva Oferta ............................................................................................... 20 6.5. Etiqueta Baby Adesiva ................................................................................................. 21 6.6. Etiqueta Baby Adesiva Oferta ...................................................................................... 21 2 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 1. Introdução Esse manual tem como objetivo apresentar os modelos das Etiquetas de Preço utilizados pela Leader para identificação da padronização da Empresa. Contamos com a colaboração de todos, para que tenhamos uma harmonia visual na organização das nossas lojas. 2. Contatos na Leader • Dificuldade de Impressão e outros problemas tecnológicos: o Service Desk +55(21) 2707-1160 • Dificuldade de Impressão e outros problemas tecnológicos: o Logística - Gestão de Abastecimento +55(21) 2707-1117 ou +55(21) 2707-1227 3 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 3. Configuração da Impressão de Etiqueta no B2B Os programas com as etiquetas devem ser baixados na página do B2B Leader, conforme telas abaixo: 4 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO Quando o Fornecedor for liberar a etiqueta para ser impressa pelo Bureau deverá entrar na primeira tela descrita a seguir e marcar qual Bureau irá contratar para realizar o trabalho de impressão. Selecionado o bureau é hora de selecionar os pedidos que serão disponibilizados para a impressão. Novamente no menu superior clique em Pedido e depois que o menu lateral for carregado, clique em Liberar Impressão. Feito isto será disponibilizada uma página com todos os pedidos pendentes do fornecedor e respectivos números do pedido, seção, data do pedido, previsão de recebimento e o bureau selecionado como padrão. 5 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO Então, para selecionar o pedido para o bureau, o fornecedor deve marcar o pedido desejado na coluna Liberar e clicar em Salvar. A partir deste momento o bureau já irá conseguir visualizar o pedido e baixar as etiquetas acessando o site B2B (fig. abaixo). Visualização da tela pelo bureau para realizar o download das etiquetas: 6 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 4. Instalação do Sistema de Impressão de Etiquetas Com o programa de impressão de etiquetas devidamente baixado pela página do B2B Leader, será necessário ter instalado no computador o Microsoft Framework 4, onde se consegue baixar pelo link abaixo: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=24872 Acessando o link, escolha o mesmo idioma usado em seu Windows. Concluindo a instalação do Microsoft Framework 4, poderá iniciar a instalação do programa de impressão de Etiquetas Leader. Executando o arquivo setup.exe baixado do site B2B da Leader, irá aparecer a tela abaixo, onde deverá clicar no botão Next até que a instalação seja concluída. 7 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5. Utilização do Sistema de Impressão de Etiquetas 5.1. Seleção de Idioma O sistema disponibiliza dois idiomas, o idioma padrão Português Brasil, e o Inglês. Para selecionar um dos dois idiomas disponíveis, clique em cima da bandeira dos referentes países. 8 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.2. Configuração Avançada Na configuração avançada são disponibilizados os campos para URL do B2B da Leader, e configuração de Proxy (em caso da rede utilizada ter serviço de Proxy configurado). Manutenção > Configurações Avançadas 9 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.3. Atualizar Impressoras Para atualizar a lista de Impressoras disponíveis no B2B, informe a Matrícula e a Senha, para que o sistema acesse o B2B da Leader e consiga obter a lista de impressoras e os respectivos arquivos de layout das impressoras. Manutenção > Atualizar Impressoras 10 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.4. Configurar Impressora Selecionando uma impressora na lista, é possível definir qual o modelo de impressora que o sistema irá utilizar, podendo configurar a margem horizontal e vertical das três posições da etiqueta (Esquerda, Meio e Direita), separadamente por tipo de etiqueta. Manutenção > Configurar Impressora 11 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.5. Atualizar Programa O programa de etiquetas disponibiliza um módulo de atualização automática, quando iniciar o programa, é realizada uma verificação de novas versões. É necessário confirmar a pergunta para fazer a atualização, ou acessar o menu Manutenção > Atualizar Programa. Manutenção > Atualizar Programa 12 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.6. Obter Etiquetas do Arquivo Recurso disponibilizado para poder obter as etiquetas do arquivo Etq baixado do B2B da Leader. Necessário fazer o download do arquivo Etq no B2B da Leader. Etiquetas > Obter > Obter do Arquivo Clicando em Selecionar arquivo abrirá a caixa para selecionar o arquivo Etq. Clicando duas vezes no campo Qtde Imprimir, será possível definir a quantidade de etiquetas que será impressa. 13 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.7. Obter Etiquetas da Web Recurso disponibilizado para poder obter as etiquetas diretamente do B2B da Leader, sem a necessidade de baixar arquivos de etiquetas. Necessário acesso a internet. Etiquetas > Obter > Obter da Web Informando a Matrícula e a Senha, será necessário clicar no botão Atualizar Clicando duas vezes no campo Qtde Imprimir, será possível definir a quantidade de etiquetas que será impressa. 14 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.8. Recuperar Etiquetas Opção disponível no sistema para listar as etiquetas já carregadas no sistema através das opções de Obter Etiquetas (Web ou Arquivo), podendo visualizar as etiquetas que já foram impressas ou que ainda faltam serem impressas. Etiquetas > Recuperar Selecionando um fornecedor, ou informando um pedido, serão listadas as etiquetas já carregadas no sistema. Clicando duas vezes no campo Qtde Imprimir, será possível definir a quantidade de etiquetas que será impressa. 15 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.9. Excluir Etiquetas Possibilita a exclusão das etiquetas carregadas no sistema que estiverem impressas, selecionadas ou exclui todas da lista. Etiquetas > Excluir Selecionando um fornecedor, serão listadas as etiquetas já carregadas no sistema. 16 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.10. Etiquetas de Pack Ao selecionar uma etiqueta, seja na tela de Obter Etiquetas (Web ou Arquivo), ou na tela de Recuperar Etiquetas, se a etiqueta for de Pack o botão Pack Etiqueta será ativado. Quando a etiqueta for Pack o botão Pack Etiquetas será ativado. Clicando no botão a tela de Pack será aberta. Clicando duas vezes no campo Quantidade, será possível definir a quantidade de etiquetas que será impressa. 17 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 5.11. Imprimir Etiquetas O sistema disponibiliza três tipos de impressão. • Porta de Impressora: Possibilita a impressão através das portas Paralelas, Serial e USB (USB devidamente configurada na COM2). • Impressora do Windows: Imprime utilizando uma impressora instalada no Windows (Spool do Windows). • Arquivo Texto: Gera um arquivo texto contendo as informações da etiqueta separadas por ponto e vírgula. 18 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 6. Modelos de Etiquetas 6.1. Etiqueta Cartão Gramatura: 180 grs. Descrição: Apresenta diversas informações necessárias ao processo da Leader. Cor: Branca Fileira lateral contendo 02 etiquetas sem o espaçamento entre etiquetas ao lado e abaixo. 6.2. Etiqueta Cartão Oferta Gramatura: 180 grs. Descrição: Apresenta diversas informações necessárias ao processo da Leader. Cor: Branca Cores pré-impressa: Vermelho, Amarelo, Cinza (20%) e Preto. Fileira lateral contendo 02 etiquetas sem o espaçamento entre etiquetas ao lado e abaixo. Obs.: A parte descrita OFERTA deve ser picote para destaque. 19 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 6.3. Etiqueta Adesiva e Etiqueta Pack Descrição: Apresenta diversas informações necessárias ao processo da Leader. Cor: Branca Fileira lateral contendo 02 etiquetas com o espaçamento de 0,4 cm entre etiquetas ao lado e 0,6 para baixo. Obs.: Usada também para etiqueta de pack. 6.4. Etiqueta Adesiva Oferta Cola: 30 grs. Descrição: Apresenta diversas informações necessárias ao processo da Leader. Cor do papel: Branca Cores pré-impressa: Vermelho, Amarelo, Cinza (20%) e Preto. Fileira lateral contendo 02 etiquetas com o espaçamento de 0,4 cm entre etiquetas ao lado e 0,6 para baixo. Obs.: A parte descrita OFERTA deve ser destacável. 20 MANUAL DE IMPRESSÃO DE ETIQUETAS DE PREÇO 6.5. Etiqueta Baby Adesiva Cola: 30 grs. Descrição: esse modelo tem o preço e usa o EAN descrito na embalagem do fornecedor, que informa previamente ao Departamento de Compras. Cor: Branca Fileira lateral contendo 03 etiquetas com o espaçamento de 0,4 cm entre etiquetas ao lado e abaixo. 6.6. Etiqueta Baby Adesiva Oferta Cola: 30 grs. Descrição: esse modelo tem o preço e usa o EAN descrito na embalagem do fornecedor, que informa previamente ao Departamento de Compras. Cor do papel: Branca Cores pré-impressa: Vermelho, Amarelo e Preto. Fileira lateral contendo 03 etiquetas com o espaçamento de 0,4 cm entre etiquetas ao lado e abaixo. Obs.: A parte descrita OFERTA deve ser destacável. 21