TUTORIAL DE USO DA PLATAFORMA
SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Passo a passo e exemplificado
Adelar José Fabian
Eduardo de Oliveira Araujo
Elia Cristina Alves dos Santos
Uberaba – IFTM Reitoria – Junho, 2014
EXPEDIENTE
REITOR DO IFTM
Roberto Gil Rodrigues Almeida
PRÓ-REITOR DE PESQUISA E INOVAÇÃO
Carlos Antônio Alvarenga Gonçalves
DIRETOR DE PESQUISA
Márcio José de Santana
EDITOR CHEFE
Adelar José Fabian
EDITORES ADJUNTOS
Valdeci Orioli Júnior, Márcio José de Santana
EDITORES ASSOCIADOS
Cleber Barbosa de Oliveira, Deborah Santesso Bonnas, Geraldo Gonçalves Lima,
Hugo Leonardo Pereira Rufino, Igor Souza Pereira
SECRETÁRIA
Elia Cristina Alves dos Santos
SUPORTE TÉCNICO / DIAGRAMAÇÃO
Eduardo de Oliveira Araujo
REVISÃO DA LÍNGUA PORTUGUESA E INGLESA
Aparecida Maria Xenofonte Pereira Valle, Edilson Pimenta Ferreira,
Telma Aparecida da Silva Santos, Valéria Guimarães de Freitas Nehme
NORMALIZAÇÃO
Rosemar Rosa, Heliese Fabrícia Pereira
REVISOR ESTATÍSTICO
Elisa Noberto Ferreira Santos
Fabian, Adelar José –
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – Submissão de artigos –
passo a passo e exemplificado / Adelar José Fabian, Eduardo de Oliveira Araujo, Elia Cristina Alves
dos Santos – 2014.
20 f. ; il. color. ; 30 cm.
1. Revista Inova Ciência & Tecnologia. 2. Plataforma OJS. 3. Publicação de artigos científicos. I.
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro. II. Pró-Reitoria de
Pesquisa e Inovação. III. Título.
SUMÁRIO
1 SOBRE ESTE TUTORIAL ........................................................................................................................ 4
1.1 Objetivo ................................................................................................................................................ 4
1.2 Versão 1.0 ............................................................................................................................................. 4
1.3 A plataforma OJS .................................................................................................................................. 4
1.4 Usuários e suas funções editoriais........................................................................................................ 4
2 CADASTRO DO AUTOR ........................................................................................................................ 6
2.1 Realizando o cadastro na plataforma ................................................................................................... 6
3 SUBMISSÃO DE ARTIGOS .................................................................................................................... 9
3.1 O processo de submissão ..................................................................................................................... 9
3.1.1 Visão geral dos passos de submissão............................................................................................. 9
3.1.2 Acessando o processo de submissão na tela inicial do usuário ..................................................... 9
3.2 Executando os 5 passos do processo de submissão ........................................................................... 10
3.2.1 Passo 1 – Iniciar submissão ..........................................................................................................10
3.2.2 Passo 2 – Transferência do manuscrito .......................................................................................12
3.2.3 Passo 3 – Metadados da submissão (Indexação).........................................................................14
3.2.4 Passo 4 – Transferência de documentos suplementares ............................................................15
3.2.5 Passo 5 – Confirmação da submissão ..........................................................................................18
4 REFERÊNCIAS ................................................................................................................................... 20
1
SOBRE ESTE TUTORIAL
1.1
Objetivo
Esse tutorial tem o objetivo de orientar o uso da plataforma pelos pesquisadores autores que desejam
submeter artigos às revistas do IFTM.
1.2
Versão 1.0
Essa é a primeira versão desse tutorial. Sendo que, futuras correções e melhorias poderão ser
desenvolvidas para melhor uso e aproveitamento dos recursos da plataforma das revistas.
1.3
A plataforma OJS
O Open Journal Systems (OJS) é um software desenvolvido pela Universidade British Columbia
(http://pkp.sfu.ca/ojs/). No Brasil foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de Informação em
Ciência e Tecnologia (IBICT) e recebe o nome de Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas - SEER.
Trata-se de um software desenvolvido para a construção e gestão para publicação(ões) periódica(s)
eletrônica(s). Este sistema auxilia no processo de gestão de conteúdos e formatos digitais com foco nas
atividades de editoração de publicações periódicas científicos eletrônicas.
O sistema busca reduzir o tempo e a energia devotados às tarefas administrativas e de secretariado
associadas à produção de uma revista, enquanto melhora a preservação dos registros e a eficiência dos
processos editoriais. Busca também aperfeiçoar a qualidade da publicação científica e acadêmica através
de várias inovações, desde a transparência das políticas ao aprimoramento da indexação da revista.
Veja outras informações no site do Public Knowledge Project - PKP - http://pkp.sfu.ca/ojs/ ou no Portal
SEER - IBICT - http://seer.ibict.br/.
1.4
Usuários e suas funções editoriais
Os usuários dessa revista estão listados abaixo com suas respectivas funções editoriais:
Usuários
Funções editoriais
Autor submete artigo(s) pelo sistema e acompanha todas as etapas da editoração sob
Autor
a supervisão do Editor Associado.
Supervisiona o processo editorial; designa submissões aos Editores de Seção; assume
Editor
o agendamento e publicação das edições.
Supervisiona a avaliação e a edição dos artigos, designando avaliadores, editores de
Editor Associado
(Editor de Seção)
Avaliador A
Avaliador B
Editor de Texto –
textos e de layout; solicita e acompanha o processo de leitura; faz o agendamento da
publicações dos artigos.
Realiza a avaliação do artigo de acordo com as diretrizes para avaliação.
Idem ao Avaliador A.
Verifica e corrige o texto, melhorando a legibilidade e clareza, questionando o autor
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Usuários
Funções editoriais
Revisão Português
sobre possíveis equívocos, assegurando a estrita conformidade do documento com as
normas da língua portuguesa.
Editor de Texto –
Revisão Inglês
Editor de Texto –
Normalização
Idem ao Editor de Texto – Revisão Português, porém seguindo as normas da língua
inglesa.
Idem ao Editor de Texto – Revisão Português/Inglês, porém seguindo as normas
bibliográficas.
Transforma a submissão editada em composições PDF e HTML para publicação
Editor de Layout
eletrônica.
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – passo a passo e exemplificado
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2
2.1
CADASTRO DO AUTOR
Realizando o cadastro na plataforma
Para submeter artigos às revistas, o autor deve se cadastrar. Veja os passos a seguir.
A) Abra o navegador de sua preferência (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre outros) e
digite o endereço do portal: revistas.iftm.edu.br
B) Leia a introdução das revistas disponíveis do IFTM para escolher em qual delas seu artigo se enquadra:
“Revista Inova Ciência e Tecnologia” ou “Boletim Técnico IFTM”.
C) Clique na opção “Cadastrar” da revista desejada.
A
D
B
C
B
C
Figura 1.
Página inicial das publicações do IFTM.
D) Caso o autor tenha clicado na opção “Cadastro” do menu superior da página, surgirá a tela abaixo onde
deveremos escolher em qual revista deseja se cadastrar.
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – passo a passo e exemplificado
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Figura 2.
Escolha a revista – Tela que é exibida se clicar na opção “Cadastro” do menu superior da página inicial.
E) Caso o autor já possua cadastro em outra revista do portal, acesse o link “Clique aqui”.
F) Preencha todos os dados do seu perfil, seguindo as orientações da tela. Fique atento aos campos com
asteriscos (*), pois são de preenchimento obrigatório.
E
F
Figura 3.
Cadastro do autor – 1ª parte da tela.
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G) IMPORTANTE: Não se esqueça de marcar a opção “Autor: Pode submeter à revista.”
H) Depois de preencher todos os campos necessários, clique no botão “Cadastrar”.
G
H
Figura 4.
Cadastro do autor – 2ª parte da tela.
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – passo a passo e exemplificado
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3
3.1
SUBMISSÃO DE ARTIGOS
O processo de submissão
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões.
O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de cadastro.
3.1.1 Visão geral dos passos de submissão
Os 5 passos da submissão são:
PASSO 1 – Iniciar submissão.
PASSO 2 – Inclusão de metadados.
PASSO 3 – Transferência do manuscrito.
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar.
PASSO 5 – Confirmação da submissão.
Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo possível sair do sistema durante o
processo.
Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submissões listadas como "Incompletas", na
lista se submissões ativas.
Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em potencial deve seguir para a submissão de
artigos no sistema, lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão do segundo passo.
As telas serão exibidas passo a passo com explicações e comentários para auxiliar a compreensão.
3.1.2 Acessando o processo de submissão na tela inicial do usuário
A) O autor deve clicar na função “Autor” para ter acesso à área de submissões do sistema. Será aberta a
tela com as submissões de artigos, conforme explicado mais adiante.
B) Observe que também é possível iniciar uma nova submissão clicando na opção “Nova submissão”.
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B
A
Figura 5.
Página inicial do usuário – Autor.
C) Inicie uma nova submissão acessando o link “Clique Aqui”, localizado abaixo do subtítulo “Iniciar nova
submissão”.
C
Figura 6.
3.2
Iniciando uma nova submissão.
Executando os 5 passos do processo de submissão
3.2.1 Passo 1 – Iniciar submissão
A) Escolha da seção da revista onde deseja publicar seu artigo.
B) Certifique-se de cumprir todas as condições de submissão e assinale-as.
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – passo a passo e exemplificado
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A
B
Figura 7.
Submissão de artigo – Passo 1: Iniciar submissão – 1ª parte da tela.
C) Se estiver de acordo com os termos da Declaração de Direito Autoral da revista, marque a opção
indicada.
D) Clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 2.
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – passo a passo e exemplificado
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C
D
Figura 8.
Submissão de artigo – Passo 1: Iniciar submissão – 2ª parte da tela.
3.2.2 Passo 2 – Transferência do manuscrito
A) Para assegurar-se de que a identificação do documento foi removida, recomenda-se que o autor leia as
instruções do link “Assegurando uma Avaliação cega Segura”. Será aberta uma janela separada. Leia as
instruções na tela e depois clique no botão “Fechar”.
Observação: Os dados do autor serão inseridos somente no passo “4 – Transferência de Documentos
Suplementares”. Explicaremos, mais adiante nesse tutorial, como e onde inserir os dados do autor.
B) Para transferir o documento, no formato Word (.doc, .docx ou .rtf), basta procurá-lo em seu
computador, clicando no botão “Selecionar arquivo...”.
C) Após localizá-lo, clique no botão “Transferir”.
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B
Figura 9.
C
A
Submissão de artigo – Passo 2: Transferência do manuscrito.
Figura 10. Tela “Assegurando a Avaliação por Pares Cega”.
D) Após transferir o documento, ele será renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o
tamanho, a data e a hora da transferência. Se for necessária a substituição do documento, basta transferir
o novo documento em “Substituir arquivo”, seguindo os mesmos passos explicados anteriormente.
E) Para prosseguir para a próxima etapa, clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema
seguirá para o passo nº 3.
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D
E
Figura 11. Submissão de artigo – Passo 2: Transferência do manuscrito – Arquivo submetido.
3.2.3 Passo 3 – Metadados da submissão (Indexação)
Metadados, ou dados sobre dados, são um conjunto de termos que descrevem o documento.
A) Preencha os campos solicitados, não se esquecendo do “Título” e do “Resumo”, pois são obrigatórios.
B) Se o artigo possuir co-autoria, o autor poderá incluir o(s) outro(s) autor(es) na opção “Incluir autor”.
Haverá possibilidade de alterar a ordem de aparição deles, escolher o contato principal para
correspondência, e excluir autores incluídos indevidamente.
A
B
IMPORTANTE: Se não aparecer o
“campo para digitação”, por exemplo
em “Resumo”, dê cliques na posição
à frente do campo até aparecer o
cursor piscando. Em seguida, digite a
informação solicitada.
Figura 12. Submissão de artigo – Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) – 1ª parte da tela.
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C) Depois de preencher todas as informações solicitadas, clique no botão “Salvar e continuar”.
Automaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 4.
C
Figura 13. Submissão de artigo – Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) – 2ª parte da tela.
3.2.4 Passo 4 – Transferência de documentos suplementares
Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de pesquisa, instrumentos de pesquisa,
textos fonte ou outro material que podem ser um apêndice para a submissão.
Estes arquivos podem estar em qualquer formato (Documento Word, PowerPoint, JPEG, etc.).
IMPORTANTE: Obrigatoriamente o autor deverá enviar pelo menos o documento suplementar que
contém os dados do(s) autor(es), constando: nome, instituição, formação acadêmica e contato (incluindo
email e telefone).
A) Com exceção ao documento que contém os dados do autor, para assegurar-se de que a identificação dos
demais documentos foi removida, recomenda-se que o autor leia as instruções do link “Assegurando uma
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Avaliação cega Segura”. Será aberta uma janela separada. Leia as instruções na tela e depois clique no
botão “Fechar”.
B) Para transferir o documento, basta procurá-lo em seu computador, clicando no botão “Selecionar
arquivo...”.
C) Após localizá-lo, clique no botão “Transferir”.
D) Clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema abrirá a tela para preencher as
informações do documento suplementar. Veja a seguir.
B
D
C
A
Figura 14. Submissão de artigo – Passo 4: Transferência de documentos suplementares.
E) Preencha as informações solicitadas para o documento suplementar, não se esquecendo do “Título”,
pois é obrigatório.
F) Observe que, após a transferência do documento, o mesmo é renomeado pelo sistema, que também
registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência. Se for necessária a substituição do
documento, basta transferir o novo documento em “Substituir arquivo”, seguindo os mesmos passos
explicados anteriormente.
G) Clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema voltará à tela inicial de submissão de
arquivos suplementares.
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E
F
G
Figura 15. Submissão de artigo – Passo 4a: Preenchendo as informações do documento suplementar.
Ao voltar à tela inicial de submissão de arquivos suplementares, o autor poderá:
H) Editá-lo, alterando suas informações, como por exemplo, mudar o “Título”.
I) Excluí-lo, caso o autor tenha inserido um documento errado.
J) Transferir outro documento suplementar, clicando no botão “Selecionar arquivo...” e seguindo os passos
explicados anteriormente.
K) Depois de transferir todos os documentos suplementares do seu artigo, clique no botão “Salvar e
continuar”. Automaticamente, o sistema seguirá para o 5º e último passo.
Revista Inova Ciência & Tecnologia – Tutorial de uso da plataforma – passo a passo e exemplificado
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J
I
H
K
Figura 16. Submissão de artigo – Passo 4: Transferência e edição de documentos suplementares.
3.2.5 Passo 5 – Confirmação da submissão
No quinto e último passo é importante conferir se todas as informações inseridas estão corretas, antes de
finalizar a submissão do artigo.
A) Observe que, no menu superior da tela, podemos retornar a qualquer uma das etapas anteriores: “1 –
Início”, “2 – Transferência do Manuscrito”, “3 – Inclusão de Metadados” e “4 – Transferência de
Documentos Suplementares”. Se julgar necessário, retorne para uma dessas etapas e corrija as informações
que precisar.
B) Veja com atenção no “Resumo de documentos” quais arquivos o autor está submetendo para a
plataforma.
IMPORTANTE: É necessário que o autor envie, pelo menos, 2 (dois) arquivos: o primeiro, que é o artigo
propriamente dito (sem os dados dos autores), e o segundo, que contém os dados dos autores.
C) Conferidas todas as informações da submissão do artigo, clique no botão “Concluir submissão”.
ATENÇÃO: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.
A
B
C
Figura 17. Submissão de artigo – Passo 5: Confirmação da submissão.
O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. O autor receberá um e-mail de
notificação da submissão.
D) Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar no link “Submissões ativas”.
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D
Figura 18. Mensagem de confirmação da submissão.
E) Se for necessário conferir os dados da submissão e/ou editar os metadados, o autor deve clicar no título
da submissão.
F) É possível acompanhar o status da submissão em “Situação”, que terá link ativo de acordo com o estágio
em que se encontra (em fila para avaliação; em edição, etc).
F
E
Figura 19. Tela das Submissões Ativas – Conferindo e acompanhando a situação dos artigos submetidos.
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4
REFERÊNCIAS
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA. OJS em uma hora: introdução ao
sistema eletrônico de editoração de revistas SEER/OJS versão 2.1.1. Tradução Ramón Martins Sodoma da
Fonseca.
Revisão
Carlos
Roberto
Meinert.
[S.l.:
s.n.],
2006.
Disponível
em:
<http://seer.ibict.br/images/stories/file/manuais/ojs_uma_hora.pdf>. Acesso em: 03 mar. 2014.
INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA [IBICT]. Sistema Eletrônico de Editoração
de Revistas. Disponível em: <http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER>. Acesso em: 05 mar. 2014.
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