FERRAMENTAS
por Julia Nottoli e Ricardo Minoru Horie*
IInDesign
nDesign e
IInCopy:
nCopy:
Integrados na
edição colaborativa
de impressos
roduzir revistas e outros periódicos é uma tarefa que
envolve muitas pessoas e a não ser que a editora possua
um sistema de publicação específico para esta finalidade,
a equipe editorial acaba trabalhando em paralelo.
O fluxo de trabalho produtivo típico de uma editora na confecção
de uma revista geralmente começa com os repórteres e jornalistas entregando os textos, imagens e ilustrações para compor cada matéria da
revista para o editor de arte ou diagramador. Este por usa vez, diagrama
a matéria na quantidade de páginas definida no espelho editorial.
Depois de diagramada, uma versão impressa ou eletrônica (PDF) da
matéria segue para o autor e depois para o revisor e por fim o editor
que adicionam suas observações, alterações e correções e a devolvem
para o diagramador que por sua vez, as executa e finaliza a matéria.
No entanto, a coisa não é tão simples assim, pois é muito difícil
precisar a quantidade exata de texto que é necessária para compor
uma página com ilustrações e por isto é muito comum ouvirmos o
diagramador comentar: “Tem texto demais! Precisa cortar 15 linhas”
ou “Falta texto! Tem meia coluna pra preencher”. Quando isso ocorre,
é muito comum o jornalista ou editor retirar o diagramador de sua
máquina e editar o texto diretamente no software de paginação.
P
Na verdade, são necessárias várias cópias do InCopy (um para cada
jornalista, revisor e editor) e apenas um InDesign que evidentemente
será usado pelo diagramador. No InDesign, as matérias já diagramadas
serão exportadas como estórias diferentes no formato do InCopy ou
o diagramador pode reservar uma área em branco onde o jornalista
irá digitar a matéria.
A dupla permite várias opções de fluxo de trabalho, mas os principais são o de revisão de textos e o de criação de textos diretamente
no InCopy. Outra possibilidade interessante é o acompanhamento
dos executivos da empresa do andamento de cada edição a qualquer
momento.
Edição colaborativa
Pode parecer confuso, mas até que esse fluxo funciona, mas poderia
ser bem mais produtivo se fosse um fluxo realmente colaborativo,
onde repórteres, diagramadores e editores pudessem interagir simultaneamente num único documento. Além de tornar o fluxo mais
ágil, se reduziria o tempo de produção, retrabalho, e se aumentaria o
controle de qualidade.
Pensando nessas situações e a partir do conceito de sistemas dedicados para grandes editoras de jornais, a Adobe e outros fabricantes
de aplicativos e plug-ins desenvolveram ferramentas específicas para
empresas de menor porte.
Uma das opções disponíveis hoje no mercado mundial é a solução
composta pelo InDesign e o InCopy, ambos fabricados pela Adobe e
testados nesta matéria em suas últimas versões disponíveis (CS).
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Diagramador define previamente o frame de texto
Jornalista escreve texto principal diretamente no InCopy
Diagramador faz os ajustes finos no layout do texto
Repórter escreve texto lateral ao mesmo tempo
Diagramador faz mais ajustes no layout
Fluxo possível com o InDesign e InCopy: criação simultânea de textos dentro de frames previamente delimitados
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Mesmo que várias pessoas estejam trabalhando em tempo real,
num mesmo documento, não há possibilidade de acontecerem sobreposições de mudanças de cada um, pois a paleta Story List do
InCopy exibe quem está editando cada uma das estórias e impede
qualquer tentativa.
Na prática
Os testes foram feitos usando três máquinas diferentes rodando
Windows XP e que estavam em rede. Uma com o InDesign e as duas
outras que possuíam apenas o InCopy.
No início, não sabíamos muito bem por onde começar, pois tínhamos a expectativa de que alguns botões ou paletas fossem inseridas
no InDesign, o que não ocorreu. Depois de uma rápida consulta no
manual eletrônico (Help) do InCopy, descobrimos que para iniciar o
processo, basta selecionar os frames de texto das matérias no InDesign
e ir até o comando Matérias do InCopy (que foi inserido no menu
Editar do InDesign). Quando a matéria é exportada ela se torna válida
para os usuários do InCopy.
As matérias podem ser exportadas uma a uma, todas de uma
mesma camada ou ainda todas as do documento. No nosso caso, preferimos exportar uma a uma para efeito de uma melhor organização
e didática deste artigo.
Nas duas outras máquinas que possuíam apenas o InCopy, abrimos
simultaneamente o arquivo do InDesign no InCopy e fomos obrigados
a criar duas identidades: Editor e Jornalista.
A interface do InCopy segue o padrão dos outros produtos da suíte
CS com sua paletas laterais. Ele oferece três opções de visualização:
Layout view onde se enxerga o layout das páginas da revista de forma
idêntica ao que é exibido no InDesign (o que evidentemente exige
que as fontes usadas no documento estejam habilitadas também na
máquina local); o Story view onde se vê apenas o texto corrido e a
terceira, Galley view em que também aparece só o texto, mas com a
quebra exata de linhas.
É importante ressaltar que no InCopy, somente o texto é editável.
Não se pode alterar qualquer outro elemento de página.
Em cada uma das máquinas, se selecionou uma matéria para editar,
o que imediatamente as bloqueou para os demais e identificou para o
outro quem estava editando o que naquele momento.
Isto foi feito na peça mais importante do InCopy: a sua paleta
Story List. Nela são listadas as matérias disponíveis da publicação e se
escolhe a matéria que se deseja editar (clicando na botão Check Out.
Depois da edição, pode-se salvar as alterações nos textos e autorizar a
aplicação futura no layout do arquivo. É importante também escolher a
opção Check In para liberar a matéria para que outras pessoas possam
fazer alterações adicionais.
A paleta Story List, exibe as estórias disponíveis e indica quem está editando cada uma delas.
Interface dos dois aplicativos: praticamente idêntica assim como a qualidade do preview do documento
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A edição pode ser feita diretamente na visão de layout (quando a preocupação for essa), mas se a preocupação imediata é o conteúdo do texto,
uma opção mais interessante é a visão de texto corrido (Story View).
O controle das alterações no texto original feita pelos jornalistas,
revisores ou quaisquer outras pessoas pode ser rastreado, controlado e
ainda aceitos ou rejeitados. Pequenas anotações para os membros da
equipe editorial também podem ser
inseridos.
Outro item interessante é a revisão
ortográfica dos textos do InCopy pois ele
tem um dicionário Português-Brasileiro.
O diagramador fica sabendo que foram
feitas alterações em determinadas matérias, pois o InDesign apresenta ícones
diferenciados nos frames de texto e na
paleta Vínculos. Para aceitar as alterações
basta atualizar o vínculo.
Conclusão
A integração dos dois softwares funciona
muito bem e se trata de uma solução
interessante para empresas de pequeno
e médio porte, não só do ramo editorial
mas pode ser usado até mesmo em estúdios de criação e agências de publicidade
onde também é comum vários profissionais trabalharem em cima de uma mesma
peça tais como diretores de arte, redatores
de publicidade e designers.
Os dois aplicativos oferecem um controle de alterações bastante eficiente ao diagramador
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Plug-ins para o InCopy e InDesign
Falta um pouco mais de controle
Smart Connection (Woodwing)
Esse plug-in organiza o fluxo de trabalho ainda mais. Ele permite a
criação de “cestas” (baskets) para as seções - designers, repórteres,
editores, revisores e outros membros da equipe editorial. Assim, o
repórter abre a matéria que está em sua ‘cesta’ e quando ele acaba
de escrever, ela automaticamente vai para a ‘cesta’ do editor, onde
apenas ele têm acesso. Quando este acaba a edição o texto segue
para a “cesta” do revisor, e assim por diante.
Esse plug-in facilita também a comunicação, possibilitando a
troca de mensagens entre os usuários, funcionando em rede local
ou pela Internet.
A solução, entretanto, poderia oferecer mais opções de controle ao
criar a entidade de um administrador do sistema que definisse o
que cada usuário poderia fazer. Por exemplo: o InCopy não deveria
permitir que o jornalista abrisse a matéria depois dela ter sido
finalizada pelo editor; ou então não permitir que certos usuários
alterassem a fonte ou o corpo do texto pré-definidos no projeto
gráfico da publicação.
TruEdit (Mei)
O TruEdit possibilita a criação de um sistema de trabalho ancorado
em um servidor, sem precisar de uma grande estrutura. O ponto
principal desse plug-in é a sua paleta, já que todo o procedimento
é baseado nela.
Nessa paleta aparecem todos os elementos do projeto, que
podem ser organizados por meio de pastas (repórteres, editores,
designers, fotos etc). Essas pastas, inclusive, podem ser criadas ou
excluídas através da paleta.
Assim todo o processo fica a disposição, permitindo abrir
o arquivo desejado apenas com um clique. Outra vantagem: a
paleta mostra um preview
dos elementos, ou seja, é
possível localizar o elemento,
sem necessariamente precisar
abrí-lo. A paleta permite,
ainda, arrastar textos, ilustrações e imagens direto para
a página.
K4
O K4 é um grande facilitador: ele organiza detalhadamente os
elementos, separando-os por etapas. Exemplo: quando é feito o
check-in de uma matéria é possível definir todos os detalhes - o
nome, a edição, a seção, se há foto disponível ou não, inserir um
comentário...
Cada usuário tem um login especial, quando ele é ativado
aparece a paleta do K4 na tela e nela estão todas as informações
definidas no check-in de cada matéria, além das informações de
status dos elementos.
O que já era bom pode ficar melhor
Uma boa notícia para os profissionais que conhecem o GoodNews
que é fabricado pela Tera, um sistema totalmente cooperativo, ideal
para grandes e ágeis estruturas, e muito utilizado por grandes
jornais, como o Lance, Jornal do Brasil, Diário de S. Paulo, Valor
Econômico, entre outros.
A Tera criou um novo sistema que integra todo o banco de
dados do GoodNews com o InDesign e o InCopy; ou seja: as
páginas são criadas no InDesign, utilizando todos os recursos de
integração do GoodNews.
Essa é uma boa solução para grandes revistas, que não podiam
aplicar o GoodNews por causa das limitações de seu paginador,
que inibia bastante o design. Sua interface e biblioteca de modelos
de páginas prontas, ao mesmo tempo em que agilizam o trabalho
de um jornal diário, não ajudavam na dinâmica necessária para o
layout de uma revista.
Agora, a empresa de comunicação pode optar pelo InCopy
como editor de textos ou pelo editor do próprio GoodNews (TED).
Esse sistema, porém, ainda não foi implantado no Brasil, apesar
de já estar disponível no mercado há cerca de seis meses.
Mei
www.maned.com
Adobe
www.adobe.com.br
Tel.: 0800-161-009
Tera
www.teradp.com
Tel.: (21) 2295-9941
Woodwing
www.woodwing.com
Tecnopop
Representante da Woodwing no Brasil
www.tecnopop.com.br
Tel.: (21) 2558-2033
* Julia Nottoli
[email protected]
é diretora de arte da Fatto Comunicação 360º e
consultora em designer gráfico
* Ricardo Minoru Horie
[email protected]
é editor executivo da revista Professional Publish
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