Unidade 3 – Como escrever uma carta
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Unidade 3 – Como escrever uma carta
UNIDADE 3
Inicialmente, é preciso destacar dois tipos básicos de carta. O
primeiro é a correspondência oficial e comercial, que nos é
enviada pelos poderes políticos ou por empresas privadas
(comunicações de multas de trânsito, mudanças de endereço e
telefone, propostas para renovar assinaturas de revistas, etc).
Este tipo de carta caracteriza-se por seguir modelos prontos, em
que o remetente só altera alguns dados.
Apresentam uma linguagem padronizada (repare que elas são
extremamente parecidas, começando geralmente por "Vimos por
meio desta...") e normalmente são redigidas na linguagem formal
culta. Nesse tipo de correspondência, mesmo que venha assinada
por uma pessoa física, o emissor é uma pessoa jurídica (órgão
público ou empresa privada), no caso, devidamente representada
por um funcionário.
Outro tipo de correspondência é a carta pessoal, que utilizamos
para estabelecer contato com amigos, parentes, namorado. Tais
cartas, por serem mais informais que a correspondência oficial e
comercial, não seguem modelos prontos, caracterizando-se pela
linguagem coloquial. Nesse caso o remetente é a própria pessoa
que assina a correspondência.
Não há regras fixas (nem modelos) para se escrever uma carta
pessoal. Afora a data, o nome (ou apelido) da pessoa a quem se
destina e o nome (ou apelido) de quem a escreve, a forma de
redação de uma carta pessoal é extremamente particular
No processo de comunicação, não se pode falar em linguagem
correta, mas em linguagem adequada.
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Unidade 3 – Como escrever uma carta
A linguagem correta é a adequada ao assunto tratado (mais
formal ou mais informal), à situação em que está sendo
produzida, à relação entre emissor e destinatário (a linguagem
que você utiliza com um amigo íntimo é bastante diferente da que
utiliza com um parente distante ou mesmo com um estranho).
Na correspondência deve ocorrer exatamente a mesma coisa: a
linguagem e o tratamento utilizados vão variar em função da
intimidade dos correspondentes, bem como do assunto tratado.
CARTA PESSOAL
CARACTERÍSTICAS:
O discurso mostra uma espontaneidade expressiva,
consequência da intimidade existente entre o narrador e o
destinatário.
A linguagem tem estilo simples, claro, objetivo e
conciso: é quase uma “conversa” entre amigos.
As saudações finais referem-se a sentimentos de
afeto e de amizade entre o autor e o destinatário.
ESTRUTURA:
Nome da cidade e data escritos ao alto.
Vocativo (caro amigo, querida amiga, meu prezado
amigo,...) mais abaixo, à esquerda.
Texto.
Saudações
(beijos, com afeto, atenciosamente,...).
Com a modernização do formato textual, devido ao uso do
computador, o texto pode vir alinhado à margem esquerda da
carta.
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CARTA COMERCIAL
A carta comercial é um instrumento de comunicação
comum na área empresarial e/ ou comercial. A linguagem desse
tipo de cartas será clara, simples, sóbria, precisa, correta e
polida.
Abertura (local, data, destinatário e saudação inicial).
Informes (mensagem que o narrador quer passar ao
destinatário).
Encerramento (saudação final e assinatura do narrador).
VOCATIVOS:
• Prezado Senhor
• Estimado Senhor
• Ilmo Senhor
• Senhores
• Senhor Gerente
• Prezado Senhor Jorge André
INTRODUÇÕES:
• Por intermédio da presente, estamos levando ao
conhecimento dos senhores...
• Tem esta por finalidade comunicar aos senhores...
• Com o objetivo de...
• Sentimos prazer em participar-lhes que...
• Com relação aos termos de sua carta...
• Atendendo às solicitações constantes de sua carta...
• Atendendo à solicitação dos senhores...
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FECHOS DE CORTESIA:
• À espera de novas ordens dos senhores,
subscrevo-me...
• Continuando a seu inteiro dispor,
subscrevemo-nos...
• No aguardo de uma resposta dos senhores,
subscrevo-me...
• Agradecendo sua atenção, firmamo-nos muito
atenciosamente...
• Muito apreciaríamos uma pronta resposta ao que
nesta solicitamos, respeitosamente...
Conselhos:
Deve-se ser o mais objetivo possível, não colocar palavras
rebuscadas de formalidades que só servem para perder tempo,
um “Prezado” ou “Ilmo” é suficiente para o início e “Cordialmente”
ou “Atenciosamente” para finalizar;
Data:
• Não se usa pôr o zero antes do número da data;
• Os meses do ano vêm com letra minúscula;
• Não se deve abreviar o nome dos meses nem dos anos;
Endereço:
• Junto à margem esquerda do papel;
• Não usar: A, À, Ao, Para, etc; antes do nome do
destinatário
• Quando o endereço estiver na mesma localidade que o
remetente, pode-se colocar a expressão N/C (nesta
cidade);
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• No caso de pessoas físicas:
- Título profissional;
- Nome;
- Cargo que ocupa;
- Rua, número e apto;
- CEP, cidade e estado.
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