Aprose destaca a Keyvalue como parceiro
na área das tecnologias de informação
CASE STUDY
A Aprose
Fundada em 1976 a APROSE formou-se à
ligados» e os agentes exclusivos de
luz da lei das associações patronais, com
seguradoras, porque se entendeu que,
objetivo de constituir uma Associação que
relativamente a estes mediadores, as
representasse os corretores e agentes de
características do profissionalismo e de
seguros que, para além da qualidade de
consultoria adequada aos consumidores
mediadores, fossem predominantemente
não se verificam.
empresários e patrões.
DocEntreprise
O motor de integração do ERP Primavera e
A APROSE representa, assim, os
Atualmente e por força de Regulamento
Sistema de Gestão Documental iPortalDoc,
corretores e agentes de seguros
Interno a APROSE está impedida de
constitui uma solução de gestão de
profissionais, responsáveis e multi-
representar os «mediadores de seguros
documentos simplificada e eficaz.
seguradora.
O Desafio
Com processos rotineiros e morosos,
De forma a automatizar os seus
como o envio de quotas mensais aos
processos, procurou soluções específicas
seus associados por correio, a APROSE
para associações. No entanto, e apesar
deparou-se com uma elevada
de orientadas à sua realidade, estas
necessidade de melhoria a nível
soluções ficavam muito aquém no que
informático.
diz respeito a integração com
contabilidade.
Testemunho
“Dedicarmo-nos verdadeiramente ao nosso core business foi uma das, entre muitas outras, grandes vantagens obtidas com a adoção das soluções
propostas pela Keyvalue, enquanto parceiro na área das tecnologias da informação.
Quando se tem a natureza de associação empresarial, patronal e representativa de uma atividade profissional, com uma estrutura leve e em que os
recursos têm de ser eficientemente aplicados e em que não há lugar para qualquer desperdício, os sistemas e procedimentos, contanto que assentes
num levantamento exaustivo de necessidades que foi fruto de trabalho de consultoria qualificada, têm de permitir libertar os quadros e colaboradores
para aquilo que devem efetivamente produzir e prestar, nos é solicitado e que devemos entregar a todos os Associados enquanto proposta de valor
consubstanciada num SERVIÇO DE EXCELÊNCIA.
E foi exatamente este o resultado que obtivemos e continuamos a receber, todos os dias, fruto da arquitetura de sistemas, aplicações e respetiva
implementação e integração, proporcionadas pela relação estabelecida com a Keyvalue e seus parceiros Primavera Software e iPortalMais no domínio do
ERP, portais, gestão documental e contactos, que assumem presentemente contornos de imprescindibilidade para o sucesso da nossa organização e que
nos permitiu triplicar o número de Associados no curto espaço de um ano de calendário, sem ter que proceder a ajustamentos de estrutura.”
Dr. Paulo Corvaceira, Diretor Executivo
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Aprose destaca a Keyvalue como parceiro
na área das tecnologias de informação
CASE STUDY
A Solução
De forma a compreender e dar resposta às necessidades da APROSE, foi feito um
ERP Primavera
trabalho exaustivo de consultoria ao nível dos processos administrativos e financeiros.
Após a conclusão deste levantamento inicial e de identificadas as principais áreas de
O sistema de gestão empresarial da
melhoria, a Keyvalue apresentou uma solução baseada nos seguintes sistemas:
PRIMAVERA alia as mais recentes
- ERP Primavera – para faturação e recebimento de quotas dos associados, registo de
despesas de funcionamento, processamento de salários e gestão de funcionários e
controlo dos ativos fixos da empresa;
novidades tecnológicas a funcionalidades
que promovem a máxima produtividade
das organizações, num ambiente
harmonioso e intuitivo, impulsionando o
- IPortalDoc – para gestão da Correspondência, Gestão e envio de quotas a associados.
- DocEnterprise – para integração dos documentos entre os dois sistemas anteriores.
Optou-se também pela utilização do Primavera Enterprise Portals para a criação de:
máximo desempenho de cada um dos
seus utilizadores.
Assente numa plataforma transversal
caracterizada pela sua robustez,
- Portal público – para consulta sobre informação institucional, noticias e eventos;
- Intranet – Portal dos funcionários, que funciona também como BackOffice para gestão
fiabilidade, integridade e segurança, o
ERP PRIMAVERA inclui um conjunto de
módulos totalmente integrados que
dos dados inseridos pelos clientes na extranet;
permitem uma total fluidez de dados
- Extranet – Portal do associado, com um conjunto de formulários para preenchimento
entre as áreas Financeira, Logística,
de informação por parte dos mediadores de seguros filiados. Possui toda a informação
Tesouraria, Recursos Humanos, CRM,
acerca dos mesmos.
Ativos, Projetos, entre outras.
Resultados
Com a solução proposta pela Keyvalue, a
A criação do Portal, Intranet e Extranet
APROSE obteve um elevado aumento da
permitiu a circulação e tratamento de
eficiência dos seus processos. A
informação sobre associados e a difusão
implementação do ERP Primavera permitiu
de informação da Associação ao exterior.
ganhos efetivos no que respeita ao controlo
iPortalDoc
Solução de gestão documental e
Workflow, adaptável a qualquer
e gestão das cobranças de quotas aos
Com cerca de 400 associados na altura
organização, que permite a
associados, através de uma gestão eficaz
em que a Keyvalue implementou esta
disseminação, arquivo e recuperação de
das contas correntes.
solução, a APROSE conta hoje com cerca
documentos, assegura a eficiência dos
A integração entre os vários módulos
de 1200, continuando com processos
processos e responsabiliza os
aplicacionais e entre o iPortalDoc
eficientes sem a necessidade de
intervenientes dos mesmos.
possibilitou uma diminuição no tempo
contratação de mais colaboradores ou
despendido ao nível administrativo,
investimentos adicionais.
aumentando assim o nível de produtividade
da organização.
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