natural como andar descalço Calçados Bibi Ltda. Ciclo de emissão: Ciclo bianual. Esta edição cobre o período de 01/01/2013 a 31/12/2014. Sede: Rodovia RS-239, Km 28,4, nº 3600, Município de Parobé, RS. CEP: 95.630-000 – Brasil. Telefone: +55 51 3512.3344 www.bibi.com.br Comentários, sugestões e pedidos de informações adicionais a respeito deste documento devem ser enviados para: [email protected] 2 sumário APRESENTAÇÃO 4 Relatório Bibi 2013 - 2014 5 Matriz de Materialidade 6 INSTITUCIONAL 7 Mensagem do Presidente 7 Estrutura de Governança 13 Mercado 20 Inovação e Tecnologia 22 RELAÇÃO COM STAKEHOLDERS 25 Canais de comunicação 26 DESEMPENHO SOCIAL 29 Colaboradores 30 Projetos de Endomarketing 33 DESEMPENHO AMBIENTAL 34 Respeito à biodiversidade 34 Água, energia e matérias-primas 30 Gerenciamento de Resíduos Sólidos 35 DESEMPENHO ECONÔMICO 39 TABELA DE INDICADORES 41 Global Reporting Initiative GRI - G4 41 3 apresentação A segunda publicação do Relatório de Sustentabilidade da Calçados Bibi Ltda. apresenta informações sobre a gestão e o desempenho da organização em relação à sustentabilidade durante o biênio 20132014, refletindo crescimento e amadurecimento da Companhia nos aspectos ambiental, social e econômico. Buscamos constantemente garantir a sustentabilidade do negócio e a geração de valor por meio do desenvolvimento e da inovação de nossos produtos. Operando para gerar riqueza a longo prazo a todos os stakeholders, protegendo o futuro e atuando de maneira consciente na preservação dos recursos naturais. A SUSTENTABILIDADE ESTÁ EM NOSSO DNA! coNFORTO NATURALIDADE DESIGN 4 Relatório Bibi 2013 - 2014 O Relatório de Sustentabilidade 2013-2014 apresenta os principais impactos e resultados da organização nas áreas econômica e financeira e de responsabilidade socioambiental. A publicação segue as diretrizes estabelecidas pela Global Reporting Initiative - GRI, organização internacional que estabelece o padrão de relatório de sustentabilidade mais adotado por companhias de diferentes setores em todo o mundo. Optamos por seguir a versão mais atualizada das diretrizes, o G4, de acordo – essencial. As informações reportadas por meio dos indicadores GRI incluem as atividades da Companhia brasileira em sua sede localizada no Município de Parobé, no estado do Rio Grande do Sul e unidade localizada no Município de Cruz das Almas, na Bahia. O relatório traz informações acerca dos aspectos materiais identificados, ou seja, aqueles que refletem os impactos econômicos, ambientais e sociais significativos da organização ou influenciam substancialmente às avaliações e à tomada de decisões de stakeholders. 5 Matriz de Materialidade Entre as recomendações das diretrizes da GRI cabe destacar a materialidade, termo usado para designar o processo de definição de temas relevantes para o conteúdo na ótica da organização relatora e dos seus principais públicos. Foram realizadas análises de documentos internos e estudos setoriais, consultas online com representantes de diversos públicos para elaboração da matriz de materialidade. Aspectos materiais identificados: Desempenho econômico Presença no mercado Práticas de compra Materiais Energia Água Biodiversidade Efluentes e resíduos Produtos e serviços Avaliação ambiental de fornecedores Emprego Saúde e segurança no trabalho Treinamento e educação Avaliação de fornecedores em práticas trabalhistas Liberdade de associação e negociação coletiva Comunidades locais Combate à corrupção Saúde e segurança do cliente 6 institucional Mensagem do Presidente A sustentabilidade deixou de ser uma ação paralela alheia ao modelo de negócio de uma empresa. Hoje faz parte do cotidiano e é prática indispensável que permeia vários setores de toda organização efetivamente preocupada com a integridade do planeta. Com a missão de estarmos presentes nas gerações do futuro, de calçar, divertir, cuidar da saúde e educar as crianças para o mundo, nós da Calçados Bibi acreditamos que o crescimento de uma empresa está diretamente ligado à qualidade de vida, inovação, aprendizagem, transparência e credibilidade. Comprometidos com esses valores e com a nossa comunidade, adotamos práticas sustentáveis na empresa como um todo. Estamos entre as 11 primeiras empresas que participaram do Programa de Origem Sustentável, programa desenvolvido pela Associação Brasileira das Indústrias de Calçados (Abicalçados), Associação Brasileira de Empresas de Componentes para Couros, Calçados e Artefatos (Assintecal), USP (Universidade de São Paulo) e MIT (Massachusetts Institute of Technology). Neste projeto, em dezembro de 2014, a partir de uma auditoria externa realizada pela Certificadora SGS, fomos agraciados com o Selo Prata de Sustentabilidade, que atesta o compromisso com as iniciativas sustentáveis nos processos industriais, bem como com o desenvolvimento de ações em sintonia com os 3 Macro Pilares Sustentáveis: ambiental, econômico e social, tornando-se a 1ª Indústria Calçadista a obter a Certificação referida. Investimos no gerenciamento e redução de resíduos gerados na fabricação dos produtos, no tratamento e reutilização da água, controle do consumo de matérias-primas e no desenvolvimento de produto com foco na redução de emissões, práticas de saúde preventiva e planejamento estratégico com foco sustentável. Com uma amplitude muito extensa, alinhada neste conceito, a Bibi lançou no início de 2014 um projeto relacionado ao Gerenciamento de Toxicidade nos produtos e processos. Mesmo não possuindo uma legislação brasileira e consequente obrigatoriedade local, a Calçados Bibi é a 1ª Indústria Calçadista Brasileira a se adequar nas mais diversas Legislações Internacionais no que refere-se à toxicidade, monitorando e adequando processos produtivos e matérias-primas nos mais diversos estágios da cadeia, desde o fornecedor até o consumidor final, fortalecendo a abordagem dos Pilares Sustentáveis, Ambientais e Econômicos. O posicionamento e as estratégias adotadas mostram que a Bibi, pioneira na fabricação de calçados infantis no Brasil, com 66 anos de história, contribui para um mundo melhor. Somos a primeira empresa a realizar estudos científicos com o objetivo de criar o calçado ideal para crianças, além de promover o conforto e o bem-estar. Incentivamos o consumo consciente das novas gerações e uma produção limpa em nome da vida, buscando cada vez mais tornar a Bibi uma marca global de desejo. Marlin José Kohlrausch 7 a empresa NOSSA VISÃO NOSSA MISSÃO NOSSOS VALORES Marca Global de desejo até 2018. Estar presente na geração do futuro. Estar presente no corpo e no coração, calçando, divertindo, cuidando da saúde e educando as crianças do mundo. • Empatia com cliente “Nossas Pessoas”. • Gestão para resultados. • Inovação e aprendizagem. • Transparência e credibilidade. • Agilidade e simplicidade. Fábrica Parobé • RS 8 a empresa NOSSOS 7 SONHOS A EMPRESA MAIS INOVADORA DO MUNDO EM CALÇADOS INFANTIS A EMPRESA MAIS RÁPIDA NO ATENDIMENTO AO CLIENTE A EMPRESA MAIS RENTÁVEL DO SETOR INFANTIL BRASILEIRO A MELHOR MARCA INFANTIL DO PLANETA UMA EMPRESA QUE TENHA HORROR À BUROCRACIA A MELHOR EMPRESA PARA TRABALHAR UMA EMPRESA QUE TRABALHA COM TOTAL SIMPLICIDADE 9 a empresa NOSSA HISTÓRIA Fundada em 1949, a Calçados Bibi é referência no mercado de calçados infantis, sendo pioneira neste segmento no Brasil. Presente em mais de 65 países nos cinco continentes e, no âmbito nacional, em mais de 3 mil lojas multimarcas, além de mais de 60 franquias, 13 lojas próprias e 1 e-commerce. Para atender às demandas do mercado interno, externo e à rede franqueada, em 2014 foram produzidos, em nossas duas unidades operacionais, cerca de 3 milhões de pares de calçados, entre janeiro e dezembro. “Estamos otimistas para 2015, esperando um crescimento de 35% e a abertura de 15 a 20 novas lojas no Brasil. Essa perspectiva vem de acordo com os resultados de 2014, os quais apontaram um crescimento acima do varejo nacional. A rede de franquias cresceu 30% em relação a 2013, enquanto o varejo brasileiro registrou um aumento de 3,2% em 2014, contra 4,7% de 2013, segundo o SpendingPulse, relatório desenvolvido pela MasterCard”, reforça Marlin Kohlraush, Presidente da Calçados Bibi. A CULTURA DA EMPRESA LUCRO SOCIAL FINANCEIRO NORTE CULTURAL COMPROMETIMENTO AUTOESTIMA AFETIVIDADE EMPATIA TRANSPARÊNCIA +/- ESFORÇOS X RESULTADOS CONCESSÃO X CONQUISTA ESPÍRITO DESARMADO ESPAÇOS VAZIOS ALAVANCAGEM 10 LINHA DO TEMPO 1949 Começamos nossa jornada com 08 colaboradores, sendo o nome BIBI inspirado na artista brasileira Bibi Ferreira. 1960 Nos anos 60 nós iniciamos a distribuição de produtos para outros estados brasileiros. 1970 Distribuição plena em todo o território brasileiro. Início das exportações baseadas no antigo modelo, com agentes de exportação. 1979 Início da produção de Calçados Vulcanizados. 1985 Marlin Kohlrausch assume a presidência da empresa. 1986 Patrocinamos o 1º Programa Criança Esperança da Rede Globo. Início das exportações diretas com marca e design próprios. 1990 Criação do novo logo da marca Bibi, em vigor até hoje e que será substituído gradualmente a partir de 2015 por uma nova identidade. Anos 40 Anos 80 Anos 90 Atual 1992 Implantação da Cultura do Endomarketing. 1996 Início das campanhas cidadãs de responsabilidade social. 1997 Lançamento da Linha de Tênis Roller, que se tornou ícone de vendas com mais de 5 milhões de pares comercializados. 2016 Início das operações em Cruz das Almas/BA, uma unidade com elevado nível de verticalização. 1998 Transferência da indústria do centro da cidade de Parobé/RS para planta industrial que estamos instalados até hoje. Aumento do ritmo dos projetos de inovação, com lançamento do conceito de calçados anatômicos em todo mundo. 11 2006 2008 Lançamento do produto inovador Skatenis (tênis de rodinha), com vendas de mais de 500 mil pares. Entrada da BIBI no varejo brasileiro, com abertura da 1ª loja conceito em Parobé/RS e também da 1ª loja em Porto Alegre/RS no Bourbon Shopping Ipiranga. Início das exportações diretas para Ásia (Hong Kong) com marca e design próprios, visando posicionamento neste mercado. Lançamento inovador do Conceito de calçados FISIOLÓGICOS - TECNOLOGIA FISIOFLEX. 2009 Divulgação e implantação da Cartilha de Educação Financeira. 1ª Parceria com o estilista Ronaldo Fraga. 2010 2013 Início da Fábrica de Talentos, escola de treinamento para formação profissional e reciclagem de colaboradores. Criação do Comitê de Sustentabilidade e demais comitês de Inovação (Produto, Processos, DIH e Serviços). Para celebrar os 65 anos: 2014 • Firmamos uma 2ª parceria com o estilista Ronaldo Fraga. • Realizamos parceria com a SWAROVSKI, marca de cristais mais famosa do mundo. • Implantamos a Governança Corporativa. • Criamos o Conselho de Família. • Criamos o Conselho Consultivo. • Atualizamos e divulgamos nosso Código de Conduta e Ética. • Criamos 02 produtos inovadores: Art Fun e Apolo 65. • Lançamento Coleção 2015, atendendo aos Padrões Internacionais de Toxicidade. controlE DE substÂncIAS TÓXICas 12 estrutura de governança Os critérios para seleção de diretores e gerentes são a complementaridade de competências em relação aos demais membros do conselho e à expertise nas áreas estratégicas para o negócio. Anualmente, a diretoria, juntamente com a gerência e lideranças da empresa, se reúne para definir e avaliar o planejamento estratégico, com projeções para o próximo ano. Na oportunidade também é reportada a forma como nossos colaboradores estão identificando e gerenciando aspectos econômicos, ambientais e sociais, bem como identificação e gestão de riscos e oportunidades relevantes ao negócio. COMITÊS ESTRATÉGICOS E DE INOVAÇÃO Com o intuito de elaborar e executar ações pertinentes a diversas áreas relacionadas ao negócio, a Calçados Bibi possui comitês estratégicos, compostos por colaboradores de diferentes setores, a fim de engajar seus principais talentos e auxiliar a diretoria no processo de gestão e tomada de decisão. Todos os comitês possuem o objetivo de buscar estratégias de melhorias contínuas aos seus departamentos. Com realização de reuniões semanais para apresentação e trocas de sugestões, o líder de cada comitê deve estar em constante busca de oportunidades junto a sua equipe para que o processo de melhoria contínua ocorra. 13 • Comitê de sustentabilidade O comitê foi criado para alinhar as diversas ações desenvolvidas na Companhia no que tange a sustentabilidade em seus aspectos ambientais, sociais e econômicos, bem como para atender à necessidade cada vez maior de integrar esses assuntos e dar importância estratégica ao tema. O comitê é formado por colaboradores dos departamentos de suprimentos, desenvolvimento de produto, marketing, desenvolvimento da inteligência humana (DIH) e custos. • Comitê de Processos O comitê de processos objetiva gerar, desenvolver e avaliar projetos que possam encontrar formas diferentes de fabricação dos produtos e realização de processos, visando a maior eficiência e economia de recursos e mão de obra, melhorando a lucratividade do negócio. A participação dos colaboradores ligados à atividade industrial é altamente estimulada neste comitê. • Comitê de Produto O comitê de produto visa a criação de calçados inovadores a partir da obtenção de tecnologias, matérias-primas e processos diferenciados. Busca-se neste comitê ofertar ao mercado produtos relacionados ao DNA da empresa, que engloba os aspectos: saúde, conforto, inovação e sustentabilidade. Participam do comitê de produto profissionais ligados aos departamentos de desenvolvimento de produto, comercial, suprimentos e marketing. 14 • Comitê de Serviço O comitê de serviço tem como objetivo principal a elaboração de projetos para obtenção de melhorias no que se refere ao nível dos serviços prestados pela Bibi. Estas melhorias podem ser consolidadas internamente (atividade industrial, comercial ou administrativa) ou junto a nossos stakeholders. Projetos ligados ao departamento de tecnologia da informação (TI) e logística são bastante abordados. Comitê de Desenvolvimento da Inteligência Humana - DIH O comitê de desenvolvimento da inteligência humana (DIH), busca aperfeiçoar e capacitar nossos profissionais, alinhando as expectativas futuras e interdepartamentais. Projetos que envolvam a preparação dos colaboradores, regime de competências e política de cargos e salários são amplamente abordados pelo comitê. Além dos comitês estratégicos e de inovação, a Companhia possui uma Comissão de Fábrica, que tem por objetivo representar os colaboradores e manter diálogo entre setores produtivos e gerências. As reuniões são conduzidas pelos profissionais do departamento de DIH. 15 prêmios e certif icações • Selo Prata Origem Sustentável Engajados em promover o consumo consciente das novas gerações, conquistamos, em dezembro de 2014, após auditoria externa realizada pela SGS (Société Générale de Surveillance), o Selo Prata do Programa Origem Sustentável. Somos a primeira indústria a receber a homologação, que atesta o compromisso com as iniciativas nos processos industriais, bem como o desenvolvimento de ações em sintonia com os pilares estabelecidos pelo Programa Origem Sustentável: Econômico, Ambiental, Social e Cultural. Em novembro de 2012 recebemos o Selo Bronze do programa e, desde então, por meio do comitê de sustentabilidade e com auxílio de colaboradores de diferentes setores, implementamos e aferimos indicadores relacionados aos aspectos da sustentabilidade em nossos processos. 16 Programa Origem Sustentável O programa, que certifica empresas da cadeia produtiva do calçado, foi estruturado pelo Laboratório de Sustentabilidade da USP com apoio do MIT - Massachusetts Institut of Technology, e implementado pela Abicalçados e Assintecal, tendo como entidade gestora o Instituto by Brasil e apoio do Sebrae Nacional. O Projeto desenvolvido dispõe como característica a grande amplitude que envolve todos os departamentos de operação na indústria, varejo e comunidade em geral: • Na indústria podemos destacar o monitoramento de fornecedores relacionado aos aspectos trabalhistas e ambientais; o desenvolvimento dos calçados e consequentemente, uso de matérias-primas atendendo às legislações internacionais no que se refere a substâncias tóxicas; saúde e segurança dos colaboradores e aspectos ambientais diversos. • No varejo podemos citar o estímulo ao consumo consciente e realização de ações relacionadas ao DNA da marca “Saúde e Conforto, Sustentabilidade e Diversão”. •Junto à comunidade, destacam-se as ações como a Fábrica de Talentos, Cartilha Financeira e Código de Conduta e Ética. Comemoramos o reconhecimento por nossas ações junto ao meio ambiente, ao mercado brasileiro e à sociedade. • Prêmio Direções da Abicalçados – Associação Brasileira das Indústrias de Calçados Recebemos a premiação da Abicalçados em dois anos consecutivos na mesma categoria: “Direções Industriais” - Médio e Grande Porte, em 2013, com projeto que visou alinhar as propostas de marketing e de produção da empresa, e em 2014 fomos premiados com o case “A Evolução da Análise da Eficiência Fabril”. 17 “O reconhecimento da Abicalçados é sempre muito importante, pois demonstra que a indústria calçadista possui uma capacidade de produção relevante, mas precisa quebrar paradigmas. Nós acreditamos na indústria e o sucesso do case demonstra justamente isso, que mesmo com o processo de desindustrialização pelo qual passa o país é possível produzir com qualidade e entregando a promessa da marca ao mercado.” Rosnaldo Inácio da Silva – Diretor de Operações, sobre a premiação recebida em 2014. • Selo Excelência em Franchising 2013 da Associação Brasileira de Franchising Recebemos, em 2013 e em 2014, o Selo de Excelência em Franchising, distinção que mede a satisfação do franqueador e do mercado em relação à marca. O selo, apontado como o mais confiável em franquias, é um reconhecimento ao trabalho realizado pela empresa. Na premiação, alcançamos índice de 88,3%, ficando acima da média na Categoria Acessórios, Calçados e Vestuário, de 80,8%. 18 • Selo Pequenas Empresas & Grandes Negócios de melhores franquias Anualmente o Guia de Franquias é lançado pela revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, e traz avaliações após pesquisa da Serasa Experian. Em 2014 conquistamos o selo “Franquia 5 Estrelas”. 19 mercado Nossos calçados são comercializados em todos os estados do Brasil, através de loja próprias, multimarcas e franquias. Em 2013 foram comercializados 3.005.081 pares de calçados, e em 2014 foram 2.832.289 pares de calçados. Mercado Interno A maior representatividade nas vendas no Brasil está no Estado de São Paulo, seguido por Minas Gerais, Paraná, Rio Grande do Sul e Bahia. Mercado Externo As exportações já respondem por 20% das vendas. Atualmente, exportamos nossos produtos para mais de 60 países com marca e design próprios. Os mercados onde a Bibi atua com grande representatividade são America Latina, Europa, Ásia e EUA. A exportação de calçados e o estreitamento de laços com o mercado internacional está na pauta do nosso departamento comercial. Em 2014, exportamos 20% do total da produção, refletindo a compatibilidade de nossos produtos com o lifestyle de crianças de outras culturas. 20 • Encontro de Representantes Semestralmente são realizados encontros com participação de cerca de 60 representantes, com objetivo de avaliar o desempenho nas vendas em indicadores predefinidos e alinhar objetivos e metas comerciais. • Encontro de Importadores O evento ocorre anualmente no mês de novembro, após a feira de calçados Zero Grau, realizada em Gramado/RS, e reúne cerca de 40 parceiros de 10 a 14 países. No evento objetivamos alinhar os clientes com as estratégias da empresa e novos desafios, buscando o entendimento das demandas dos países participantes, além de proporcionar a troca de experiências em diversos mercados e ações que resultam em vendas e reconhecimento da marca. Franquias Importante e crescente grupo de stakeholders. Em 2013 foram 13 novas lojas franqueadas e em 2014, 16. Até o momento são 72 lojas, 1 e-commerce, 1 store-store e 1 flagship (informação atualizada em julho de 2015). Para atingir nossa meta de crescimento em 2015, esperamos atrair novos franqueados para a rede. Atualmente contamos com uma série de iniciativas para envolver o novo empreendedor no universo da empresa: curso cultura Bibi, cursos de ensino a distância (EAD), convenções semestrais e consultoria periodizada na loja. 21 A experiência de compra nas lojas voltadas às crianças – atividades educativas, brincadeiras e mimos como balões, adesivos e tatuagens, além do próprio produto – proporcionam uma relação sólida e contínua com o consumidor, garantindo o sucesso do empreendimento. Ações especiais organizadas pelos franqueados com o suporte da empresa também contribuem para o êxito do negócio. Em dezembro de 2014, uma das lojas da rede foi indicada ao prêmio Best Franchisee of the World, da Assofranchising - Associação Oficial de Franquias da Itália – em Florença, pela realização do case “Dia Bibi”. Com produtos exclusivos, coleções inovadoras e um calendário de vitrines e ações, criamos a atmosfera de uma nova loja a cada visita. As constantes parcerias com estilistas e empresas renomadas agregam valor ao produto e também despertam o interesse dos futuros franqueados. Inovação e Tecnologia O primeiro calçado fisiológico do país. L FLE E EZA EV LIBERD E AD ILID XIB A DE MU STÍ L O TEÇ RO Ã O P Além de sermos a primeira indústria calçadista nacional a trabalhar com foco exclusivo no segmento infantil, somos pioneiros na realização de estudos sobre o calçado ideal para as crianças e precursora na ideia do calçado anatômico – aquele que respeita a forma natural do pé, deixando-o crescer livremente –, aperfeiçoando posteriormente essa tecnologia com o lançamento do conceito fisiológico e desenvolvimento da Tecnologia Fisioflex - que proporciona a sensação de andar com os pés descalços. Fomos também, a primeira corporação do segmento a ser certificada pela Sociedade Brasileira de Pediatria e Ortopedia. 22 Calçados Atendendo Padrões Internacionais de Toxicidade Nos últimos oito anos o mercado calçadista vem sendo caracterizado por sua extrema dinamicidade mercadológica, influenciado diretamente pelas tendências globais de mercado. Estudos demonstram que existem dois tipos de tendências. O primeiro tipo é direcionado às questões pontuais em um período de curto e médio prazo. O segundo está atrelado às macrotendências, que se caracterizam pela longa duração temporal com permanência plena e incorporação como requisito de aceitação no mercado. Dentre as 10 principais macrotendências, uma trata-se da valorização por parte do consumidor por produtos menos agressivos à saúde humana e ao meio ambiente, o que já pode ser observado no mercado atual, e vem ganhando muito destaque. Alinhado a este movimento, alguns países como EUA, Canadá, China e membros da comunidade Europeia já adotam o controle quanto a utilização de substâncias agressivas aos seres humanos e ao meio ambiente, o que pode ser evidenciado no regulamento REACH* europeu, que determina que algumas substâncias não podem estar presentes nos produtos, para que estes possam ingressar em seus mercados. O conceito de substância restrita é ligado ao controle de substâncias por meio de legislação de determinado bloco econômico, país ou empresa que possua uma relação comprovada sobre a incidência de efeitos à saúde humana e ao meio ambiente. Atualmente estão registradas na base internacional de dados 9 mil substâncias, destas, somente 3.100 foram avaliadas quanto ao seu nível de toxicidade, onde cerca de 628 substâncias foram identificadas como agressivas. No Brasil, o setor coureiro calçadista não possui nenhum regulamento quanto à utilização de substâncias químicas e restritas, porém é uma temática considerada importante, e vem sendo bastante discutida pela ABNT por meio do CB11 Comitê Couro e Calçados. *REACH - Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals 23 Projeto Bibi X IBTeC Possuímos a estratégia de diferenciação de produto, por meio da agregação de atributos de saúde, conforto e qualidade, norteados pelas seguintes diretrizes: • Saúde e diversão em calçados infantis; • Responsabilidade Social; • Sustentabilidade. A partir destas diretrizes, lançamos um projeto inovador à Indústria Calçadista Brasileira em parceria com o IBTeC (Instituto Brasileiro de Tecnologia do Couro, Calçados e Artefatos), visando monitorar e adequar todos os nossos fornecedores, para que os mesmos estejam alinhados com as mais diversas Legislações Internacionais no que se refere a Substâncias Tóxicas, fortalecendo desta forma o desenvolvimento saudável das crianças e a tranquilidade das mães e pais. 24 A coleção primavera-verão 2015 da Calçados Bibi Ltda. foi lançada de acordo com as restrições do projeto. Foram investidos R$ 84.840,00 pela Calçados Bibi Ltda. para viabilização do projeto, além de todo o investimento relacionado à adequação de todas as matérias-primas e processos. Relação com stakeholders Para nós, a relação com os stakeholders é de extrema importância na busca da melhoria contínua e do progresso na gestão econômica e socioambiental. Por meio da opinião de clientes, parceiros de negócios, fornecedores, colaboradores e comunidade em geral, buscamos alinhar nosso planejamento estratégico com as expectativas dos mesmos. Preservando a relação com estes públicos, possuímos nosso próprio Código de Conduta e Ética*, visando sempre a ética, transparência, agilidade e o bom convívio em todas as nossas relações. O código traz os valores, as responsabilidades, a missão e todos os propósitos da marca junto aos públicos interno e externo, mercado e meio ambiente. *O Código de Conduta e Ética encontra-se disponível em nosso site: www.bibi.com.br/bibi 25 Canais de comunicação Relacionamento interno Buscamos o comprometimento e engajamento dos colaboradores com a empresa por meio de transparência na divulgação dos resultados, das razões sobre as decisões necessárias para a administração do negócio e no reconhecimento do esforço desenvolvido pelos seus colaboradores no desempenho de suas atividades. • Queremos que nossos profissionais sintam orgulho de fazer parte da Bibi. É tarefa de todos os líderes promover ações que estimulem o senso de pertencer à Companhia e corrigir situações ou comportamentos que não estejam alinhados a este pensamento; • Queremos o comprometimento e engajamento dos colaboradores com a empresa. O simples envolvimento não é o bastante para atingirmos nossos objetivos; • Buscamos a resolução dos problemas: para nós, “todos os problemas são problemas de todos”. Ao identificar um problema, alavanque soluções. Café com o Presidente O Café com o Presidente ocorre mensalmente entre profissionais dos setores da área produtiva e o Diretor Presidente da Companhia. O momento é uma oportunidade para que colaboradores levem suas ideias e realizem questionamentos diretamente ao Presidente. A oportunidade também serve para que fiquem informados dos assuntos relevantes e atuais relativos às atividades da empresa, além das informações mercadológicas. Encontro Afetivo O encontro, que acontece mensalmente, oportuniza aos colaboradores dos diversos setores que interajam entre si. No encontro, o Presidente e os representantes das mais diversas áreas compartilham com todos os presentes as metas e os sonhos da Companhia, e por fim é servido o Coffee Break. Além destes dois encontros, diariamente no setor administrativo e produtivo é realizado o “Bom Dia, Empresa”, em que uma determinada área é responsável por compartilhar uma informação ou assunto relevante de seu interesse ou área de atuação. A empresa conta ainda com murais e intranet como canais de comunicação internos. 26 Relacionamento externo Nos relacionamos com clientes, fornecedores, parceiros, instituições de ensino, governo e demais públicos de interesse de forma transparente e ética, seguindo preceitos estabelecidos em nosso Código de Conduta e Ética: • Buscar sempre a credibilidade e uma imagem institucional sólida, por meio da prática permanente de atitudes coerentes em relação às necessidades do mercado. • Respeitar as leis, princípios éticos e mercadológicos. • Respeitar os princípios econômicos, ambientais e sociais da política de sustentabilidade. • Respeitar as exigências qualitativas de nossos clientes. • Privilegiar o conceito de parceria com fornecedores e clientes. • Demonstrar constantemente nosso orgulho e satisfação em fazer parte de uma empresa orientada para a busca da excelência em tudo que faz. • A Bibi não poderá contribuir com recursos nem ter sua imagem associada a partidos políticos, candidatos e/ou comitês partidários, independente de programa ou ideologia. Sócio ou colaborador que tenha motivação para fazê-lo, fará em caráter particular, não envolvendo o nome da empresa. • Compromisso com o Estatuto dos Direitos da Criança e do Adolescente. • Os fornecedores da Bibi deverão respeitar e cumprir a legislação local referente à idade mínima dos trabalhadores, de acordo com as diretrizes da OIT - Organização Internacional do Trabalho, incluindo os requisitos legais para os programas de “jovens aprendizes”, especialmente no que tange ao horário e condições de trabalho, salários, saúde e segurança. • Os fornecedores da Bibi devem contratar apenas trabalhadores livres que tenham documento de permissão legal de trabalho, sendo expressamente proibida a utilização de trabalho forçado de qualquer natureza, independente de motivo. • A Bibi é transparente nos seus negócios e veta a concessão de propina ou vantagem para obtenção de benefícios, seja em relação a clientes, fornecedores, governos ou qualquer outro público com o qual se relaciona. 27 Encontro com fornecedores O encontro promove a melhor articulação com os fornecedores do setor calçadista, por meio do reconhecimento e valorização de empresas com forte atuação no atendimento da operação fabril e varejo da Companhia, alinhando as estratégias e fortalecendo relacionamentos. Dividido em 15 categorias, de acordo com o enquadramento setorial do fornecedor (têxtil, couros, laminado sintético, solados, palmilhas, material gráfico, embalagens, aviamentos, entre outros), entregamos certificados para os melhores fornecedores, que são avaliados em aspectos relacionados à capacidade de competição no mercado, design, agilidade, diversidade de modelos, qualidade de produtos e serviços, regularidade ambiental e trabalhista, entre outros diferenciais. Encontro de Franqueados O encontro ocorre duas vezes ao ano, nos meses de maio e novembro, com participação média de 100 pessoas, entre franqueados e colaboradores da Bibi. O evento é realizado em dois dias, e tem como principal objetivo apresentar as estratégias da empresa alinhando toda a rede de franqueados com troca de experiências, motivação e reconhecimento das melhores práticas por meio do Oscar Bibi Franchising, que reconhece os melhores do ano com troféu, além de premiações aos vencedores das nossas campanhas de desenvolvimento na rede. No segundo dia é realizada apresentação da nova coleção da Bibi, planejamento do orçamento do estoque e iniciado o showroom orientado de compras. Parceiros Institucionais ABF | Associação Brasileira de Franchising Abicalçados | Associação Brasileira das Indústrias de Calçados SEBRAE | Serviço de Apoio a Pequenas e Médias Empresas IBTeC | Instituto Brasileiro de Tecnologia do Couro, Calçado e Artefatos SENAI | Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial FIERGS | Federação das Indústrias do Rio Grande do Sul INSS | Instituto Nacional do Seguro Social 28 DESEMPENHO SOCIAL Vários movimentos da Bibi expressam a importância da empresa no cenário nacional do calçado infantil, além de gerarmos empregos no Rio Grande do Sul e na Bahia buscamos o desenvolvimento local das regiões em que estamos inseridos, por meio de projetos como a Fábrica de Talentos e Cartilha Financeira. Desde 1996, por meio das campanhas cidadãs de responsabilidade social nas caixas dos calçados, buscamos levar informações ambientais e socioculturais aos nossos consumidores. Comunidade Geração de emprego e renda junto à comunidade, com 100% da produção de calçados local (unidades de Parobé – RS e Cruz das Almas – BA). Fábrica de Talentos A Fábrica de Talentos, em parceria com o SENAI (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial), qualifica profissionalmente jovens com idade entre 16 e 20 anos. O programa é realizado nas fábricas em Parobé/RS e Cruz das Almas/BA. Anualmente, em média, 56 jovens são capacitados para os desafios da vida, trazendo uma visão de empresa, de planejamento familiar e financeiro, ética, assim como o ofício de desenvolvimento e produção de calçados. Muitos desses novos talentos são recrutados e passam a integrar o time oficial da calçadista. Com foco também na aprendizagem distribuímos a Cartilha Financeira aos colaboradores e aos alunos da rede municipal de ensino da comunidade, trazendo noções de educação financeira. O material faz parte da parceria entre Secretaria Municipal de Educação (SMED) e Rotary Club do Município de Parobé/RS. Além de destacar a importância do planejamento e da disciplina financeira, a cartilha foca à racionalização de gastos, apresentando tabelas para cálculos de orçamentos e sugestões de listas de compras. 29 Colaboradores Reconhecemos nossos colaboradores e representantes, o bem mais valioso de nossa organização: • Estimulamos e promovemos o crescimento individual e profissional de nossos colaboradores por meio de iniciativas e apoio às suas capacitações e desenvolvimentos; •P roporcionamos remuneração compatível com as responsabilidades funcionais e com as exigências do mercado de trabalho; • Proporcionamos ganhos adicionais, dentro de uma visão de meritocracia; • Estimulamos a participação e engajamento nas decisões e proposição de melhorias de todos os nossos colaboradores, criando ambiente e clima adequado para isto; • T rabalhamos para a plena segurança e bem-estar no trabalho, visando sempre melhorias na qualidade de vida de nossos colaboradores. O desempenho da empresa é o resultado do empenho de todos os seus colaboradores, pensando nisto buscamos o aprimoramento desta relação e o aumento da satisfação de todos no ambiente de trabalho. Colaboradores – Empregados CLT 2013 2014 872 colaboradores Bibi BA 924 colaboradores Bibi BA 650 colaboradores Bibi RS 642 colaboradores Bibi RS 350 no varejo 350 no varejo Rotatividade funcionários – ÍNDICE DE TURNOVER 2013 2014 Bibi BA: 0,57 % Bibi BA: 1,62 % Bibi RS: 0,76 % Bibi RS: 2,02 % * TOTAL DE ACIDENTES NO ANO TOTAL DE FUNCIONÁRIOS NO ANO x 100 30 COLABORADORES POR GÊNERO, POR UNIDADE FABRIL G Ê N E R O ( C LT ) BIBI RS 2013 | 2014 BIBI RS 2013 BIBI BA 2014 G Ê N E R O ( C LT ) BIBI RS 49% 2013 | 2014 51% BIBI RS 2013 41% 59% 56% 41% 49% 51% 59% MULHERES 44% BIBI BA 2014 HOMENS 44% 56% FA I X A E T Á R I A ( C LT ) BIBI BA 2013 COLABORADORES POR GÊNERO, POR UNIDADE FABRIL MULHERES 3% BIBI RS 2013 | 2014 FA I X A E T3% Á R I A ( C LT ) BIBI BA 2013 48% 49% 3% 48% 49% BIBI BA HOMENS 2014 MENOS DE 30 ANOS MENOS DE 30 ANOS BIBI BA 2014 50% 47% 3% 7% 22% BIBI RS 2013 | 2014 71% 7% 22% 50% 47% DE 30 A 50 ANOS DE 30 A 50 ANOS 71% ACIMA DE 50 ANOS ACIMA DE 50 ANOS 31 COLABORADORES POR CATEGORIA FUNCIONAL, POR UNIDADE FABRIL C AT E G O R I A F U N C I O N A L BIBI RS 2013 | 2014 4% BIBI BA 2013 BIBI BA 2014 3% 5% 5% 5% 21% 92% 90% 75% GERÊNCIA E ADMINISTRAÇÃO (CLT) SETOR PRODUTIVO (CLT) JOVEM APRENDIZ Em nossa unidade operacional localizada na Bahia, a procura dos jovens pelo programa Fábrica de Talentos superou as expectativas, o que fez com que disponibilizássemos mais vagas a estes jovens aprendizes em 2014. SAÚDE E SEGURANÇA Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho Realizamos anualmente a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho – SIPAT, com o objetivo de prestar informações sobre temas como qualidade de vida e prevenção a acidentes e doenças de trabalho. Além da realização da SIPAT, sempre que um novo colaborador ingressa na empresa recebe orientações sobre nossa cultura, Código de Conduta e Ética, saúde, segurança e meio ambiente. Índice de acidentes do trabalho* 2013 2014 Bibi BA: 0,57 % Bibi BA: 1,62 % Bibi RS: 0,76 % Bibi RS: 2,02 % * TOTAL DE ACIDENTES NO ANO TOTAL DE FUNCIONÁRIOS NO ANO x 100 32 Projetos de Endomarketing • Valores Bibi • Inovação • Atendimento com Qualidade • Projeto Polar (padronização, ordem, limpeza e arrumação) • Projeto TMC (times de melhoria contínua) • Projeto Alavancagem • Encontros Afetivos • Bom Dia, Empresa • Como Estou Hoje • Código de Conduta e Ética • Segurança no Trabalho • Projeto Sustentabilidade • Projeto Ouvir/Diretoria • Projeto Fofoca • Projeto Inspirando Líderes (curso de desenvolvimento de liderança) Workshops mensais • Benefícios (prêmios de produtividade mensais e PPR semestral) • Fábrica de Talentos (curso profissionalizante de 1.200 horas) • Planejamento e educação financeira 33 DESEMPENHO AMBIENTAL Por meio de melhorias em nosso processo industrial e na gestão dos recursos naturais e resíduos, buscamos mitigar os impactos ao meio ambiente. Respeito à biodiversidade Com área total de 243.899,64 m², destes 197.899,64 m² no Rio Grande do Sul e 46.000 m² na Bahia, a Calçados Bibi Ltda., apesar de não situar-se em áreas protegidas e áreas de preservação permanente (APP’s), mantém, em suas duas unidades, áreas verdes e de preservação, proporcionando aos seus colaboradores o contato com o meio ambiente e a biodiversidade. Arborização da empresa Sempre que ocorre um fato relevante para a empresa (visitação, concretização de uma nova parceria) em nossa sede no Rio Grande do Sul realizamos o plantio de uma muda de árvore, simbolizando e marcando desta forma o fato. A Companhia já possui centenas de exemplares em desenvolvimento, oriundos destes plantios. 34 Água, energia e matérias-primas Consumo de água CONSUMO TOTAL DE ÁGUA (M 3 ) UNIDADE FABRIL 2013 2014 CALÇADOS BIBI BA 6.105 5.337 CALÇADOS BIBI RS - REDE PÚBLICA 5.256 2.864 CALÇADOS BIBI RS - POÇO ARTESIANO 4.874 6.609 TOTAL CALÇADOS BIBI RS 10.130 9.473 TOTAL GERAL 16.235 14.810 A Companhia utiliza em torno de 80% da água para consumo de seus colaboradores, o restante é utilizado em ciclo fechado, no processo de resfriamento para produção de solados injetados na unidade do Nordeste, não sendo incorporada água no produto final. Também não há geração de efluentes líquidos industriais. Em sua sede, em Parobé/RS, conta com estação de tratamento de efluentes sanitários, que trata 100% dos efluentes oriundos dos sanitários e do refeitório industrial, atingindo aos parâmetros exigidos pela legislação vigente. Este efluente, após tratamento, é lançado na rede pública canalizada. Consumo de energia CONSUMO TOTAL DE ENERGIA (KWH) UNIDADE FABRIL 2013 2014 CALÇADOS BIBI BA 277.614,12 203.656,72 CALÇADOS BIBI RS 1.333.491 1.334.328 TOTAL 1.611.105,12 1.537.984,72 35 Principais matérias-primas e insumos consumidos na Bibi RS PRINCIPAIS MATÉRIAS-PRIMAS E INSUMOS CONSUMIDOS NA BIBI RS M AT É R I A - P R I M A 2013 2014 COURO 147.887,59 m2 130.605,60 m2 M AT E R I A L S I N T É T I C O 53.308,86 metros 54.514,87 metros FORRO (NYLON) 61.798,46 metros 41.915,04 metros VELCRO 56.625,00 metros 64.775 metros M AT E R I A I S T Ê X T E I S 26.725,74 metros 14.252,65 metros ESPUMAS 8.242,51 metros 9.240,79 metros COURAÇA E CONTRAFORTE 48.270,31 m2 36.145,86 m2 SOLADOS 1.607.714 pares 1.380.875 pares COMPONENTES METÁLICOS 12.207,79 milheiro 685.674 milheiro ADESIVO (BASE D’ÁGUA) 1.410 kg 3.735 kg ADESIVO (BASE PU) 19.618 kg 17.082 kg S O LV E N T E S 14.513 litros 15.217 litros T I N TA S 720 kg 535 kg Aumento em 62% na utilização de adesivo à base d’água, de 2013 para 2014. A porcentagem de gastos com fornecedores locais (raio de 100 km) da empresa oscila entre 63% e 95%, de acordo com mês, mantendo uma média de 80%. 36 Principais matérias-primas e insumos consumidos na Bibi BA M AT É R I A - P R I M A 2013 2014 COURO 85.000 m2 98.798 m2 M AT E R I A L S I N T É T I C O 172.000 metros 56.093 metros FORRO (NYLON) 84.000 metros 60.122 metros VELCRO 129.000 metros 95.320 metros ESPUMAS 16.000 metros 13.669 metros LINHAS 5.600 kg 3.833 kg ELÁSTICOS 47.000 metros 80.385 metros ATA C A D O R 702.000 pares 612.039 pares ADESIVO (BASE D’ÁGUA) 238 kg 663 kg ADESIVO (BASE PU) 28.112 kg 18.860 kg S O LV E N T E S 41.978 litros 34.608 litros COMPOSTO DE BORRACHA TERMOPLÁSTICA 161.820 kg 206.425 kg C O M P O S T O D E E VA 34.005 kg 29.575 kg As caixas dos nossos calçados possuem o selo Carbono Neutro, que demonstra nossa preocupação com o meio ambiente e atenção na contratação do fornecedor. Gerenciamento de Resíduos Sólidos A gestão adequada dos resíduos produzidos nas operações industriais é uma prioridade para a Calçados Bibi. Em 2013 zeramos o envio de resíduos sólidos a aterros sanitários em nossa unidade localizada no Rio Grande do Sul. Estes resíduos possuem destinos como reutilização, reciclagem e coprocessamento em fornos de clínquer. Na Bahia a empresa busca parceiros para viabilizar o coprocessamente de 100% dos resíduos não recicláveis. Por meio do Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS) implementado em ambas as unidades operacionais, seguimos o estabelecido na Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei Nº 12.305/2010) e desenvolvemos ações como treinamentos para correta separação dos resíduos sólidos, acompanhamento da coleta externa e atendimento a emergências ambientais. 37 Geração total de resíduos sólidos – Bibi RS RESÍDUO CLASSE ABNT* 2013 2014 DESTINO FINAL Aparas de couro curtido ao cromo I 54.816 kg 41.040 kg Coprocessamento Aparas de espumas II 563 kg 515 kg Coprocessamento Aparas de palmilhas II 1.501 kg 4.403 kg Coprocessamento Aparas de tecido sintético(PVC) II 9.132 kg 4.058 kg Reciclagem Calçados com defeitos picados II 1.237 kg 1.125 kg Coprocessamento Contraforte e couraça II 7.926 kg 5.669 kg Retorno ao fornecedor Materiais têxteis II 22.069 kg 13.955 kg Coprocessamento Metais II 2.939 kg Reciclagem Papel e papelão II 11.630 kg 17.117 kg Reciclagem Plástico II 1.998 kg 1.281 kg Pós diversos I 1.282 kg 1.328 kg Coprocessamento Va r r i ç ã o d e f á b r i c a I 7.290 kg 9.572 kg Coprocessamento Reciclagem *De acordo com a ABNT NBR 10.004:2004 – Resíduos Sólidos – Classificação Além da geração de resíduos em quilogramas, foram geradas em 2013 2.918 embalagens vazias contaminadas e em 2014 2.653 embalagens. Os panos contaminados, gerados por meio da limpeza dos calçados e também na manutenção de equipamentos, são encaminhados para lavagem e após retornarem à empresa para serem novamente utilizados. Geração total de resíduos sólidos – Bibi BA RESÍDUO CLASSE ABNT* 2013 2014 DESTINO FINAL Aparas de couro curtido ao cromo II 29.480 kg 4.981 kg Reutilização por terceiros Aparas de tecido sintético(PVC) II 98.970 kg 23.000 kg Reciclagem Metais II 11.680 kg 3.528 kg Reciclagem Papel e papelão II 11.620 kg 5.613 kg Reciclagem Plástico II 6.620 kg 2.077 kg Reciclagem Resíduos classe I1 I 62.520 kg 21.620 kg Aterro sanitário Resíduos classe II2 II 95.330 kg 135.100 kg Aterro sanitário *De acordo com a ABNT NBR 10.004:2004 – Resíduos Sólidos – Classificação 1.Resíduos classe I: aparas de couro curtido ao cromo, embalagens vazias contaminadas, equipamentos de proteção usados, panos contaminados. 2.Resíduos classe II: aparas de palmilhas, plásticos dublados e outros materiais têxteis não recicláveis. 38 Geração total de resíduos sólidos – Bibi BA Reaproveitamento de resíduos Materiais injetáveis – TPU, PVC, ABS, EVA Todos os resíduos gerados no processo de fabricação de solas injetadas na unidade localizada na Bahia são reprocessados e reutilizados dentro da própria empresa. Precaução é um dos princípios que guiam as atividades humanas e incorpora parte de outros conceitos como justiça, equidade, respeito, senso comum e prevenção (RAFFENSPERGER, C et. al, 1999). Nossas ações vão além das obrigações legais e seguem o Princípio da Precaução, que trata das ações antecipatórias para proteger as pessoas e os ecossistemas. DESEMPENHO ECONÔMICO RECEITA BRUTA 2012 2013 2014 BIBI BA 57.701.830,00 59.221.020,51 56.614.028,23 BIBI RS 71.991.459,00 76.264.134,04 69.259.518,97 VAREJO 8.907.469,00 11.938.409,14 14.290.511,74 TOTAL 138.600.758,00 147.423.563,69 140.164.058,94 2012 2013 2014 BIBI BA 54.865.757,00 57.183.008,40 53.438.498,38 BIBI RS 68.972.247,00 73.742.290,39 64.851.484,01 VAREJO 7.867.073,00 10.673.481,65 12.951.306,46 TOTAL 131.705.077,00 141.598.780,44 131.241.288,85 RECEITA LÍQUIDA 39 AS 7 FORÇAS QUE LEVAM AO SUCESSO E FAZEM PARTE DA ROTINA DA CALÇADOS BIBI 1º A Força da Vontade 2º A Força da Visão 3º A Força do Caráter 4º A Força da Persuasão 5º A Força da Criatividade 6º A Força da Coragem 7º A Força da Paixão 40 TABELA DE INDICADORES GLOBAL REPORTING INITIATIVE GRI G4 PÁG. ESTRATÉGIA E ANÁLISE G4-1 Mensagem Institucional. G4-2 Descrição dos principais impactos, riscos e oportunidades. 7 23 PERFIL ORGANIZACIONAL G4-3 Nome da organização. 2 G4-4 Principais marcas, produtos e serviços. 10 G4-5 Localização da sede da organização. 2 G4-6 Relate o número de países nos quais a organização opera e nome dos países nos quais as suas principais operações estão localizadas ou que são especialmente relevantes para os tópicos de sustentabilidade abordados no relatório. G4-7 Natureza da propriedade e forma jurídica da organização. G4-8 Mercados em que a organização atua. G4-9 Porte da organização. G4-10 Número total de empregados discriminados por contrato de trabalho, gênero e região. G4-11 Percentual do total de empregados cobertos por acordos de negociação coletiva. Resposta: 100% dos nossos colaboradores estão cobertos em acordos de negociação coletiva. G4-12 Descreva a cadeia de fornecedores da organização. G4-13 Relate quaisquer mudanças significativas ocorridas no decorrer do período coberto pelo relatório em relação ao porte, estrutura, participação acionária ou cadeia de fornecedores da organização. Resposta: não ocorreram mudanças em relação ao porte, estrutura, participação acionário ou na cadeia de fornecedores da Calçados Bibi Ltda. no decorrer do período coberto por este relatório. G4-14 Relato de como a organização adota a abordagem ou princípio da precaução. G4-15 Cartas, princípios ou outras iniciativas desenvolvidas externamente de caráter econômico, ambiental e social que a organização subscreve ou endossa. G4-16 Participação acionária e organizações nacionais ou internacionais de defesa. 20 2 20 2 0 / 30 30 28 39 9 28 ASPECTOS MATERIAIS IDENTIFICADOS E LIMITES. G4-17 Identificação das entidades incluídas nas demonstrações financeiras consolidadas e documentos equivalentes da organização. 5 G4-18 Processo adotado para definir o conteúdo do relatório e os limites dos Aspectos. 5 G4-19 Aspectos materiais identificados no processo de definição do conteúdo do relatório. 6 G4-20 Relato do limite de cada aspecto material identificado dentro da organização. 6 41 TABELA DE INDICADORES GLOBAL REPORTING INITIATIVE GRI G4 PÁG. G4-21 Para cada Aspecto material, relate seu limite fora da organização. 6 G4-22 Relate o efeito de quaisquer reformulações de informações fornecidas em relatórios anteriores e as razões para essas reformulações. 5 G4-23 Relate alterações significativas em relação a períodos cobertos por relatórios anteriores em Escopo e Limites do Aspecto. ENGAJAMENTO DE STAKEHOLDERS G4-24 Lista de grupos de stakeholders engajados pela organização. G4-25 Relate a base usada para a identificação e seleção de stakeholders. G4-26 Abordagem adotada pela organização para engajar stakeholders. G4-27 Principais tópicos e preocupações levantadas durante o engajamento de stakeholders. 25 25 25,26,27,28 26 PERFIL DO RELATÓRIO G4-28 Período coberto pelo relatório para as informações apresentadas. G4-29 Data do relatório anterior mais recente. Resposta: o relatótio anterior mais recente foi publicado em 2013 e cobriu o período de 01/01/2012 a 31/12/2012. G4-30 Ciclo de emissão de relatórios. 2 G4-31 Informe o ponto de contato para perguntas sobre o relatório ou seu conteúdo. 2 G4-32 SUMÁRIO DE CONTEÚDO DA GRI. Relate a opção “de acordo” escolhida pela organização. Sumário de Conteúdo da GRI para a opção escolhida. Referência ao Relatório de Verificação Externa, caso o relatório tenha sido submetido a essa verificação. G4-33 Relate se houve verificação externa. Resposta: não foi realizada verificação externa, apenas avaliação final do Relatório pelo comitê de sustentabilidade da Calçados Bibi Ltda e pelo Diretor Presidente. 2 40 GOVERNANÇA G4-34 Estrutura de governança da organização. Identifique quaisqueres comitês responsáveis pelo assessoramento do conselho na tomada de decisões que possuam impactos econômicos, ambientais e sociais. 13, 14, 15 G4-35 Relate o processo usado para a delegação de autoridade sobre tópicos econômicos, ambientais e sociais pelo mais alto órgão de governança para executivos seniores e outros empregados. 13 G4-36 Relate se a organização designou um ou mais cargos e funções de nível executivo como responsável pelos tópicos econômicos, ambientais. 14 G4-37 Relate os processos de consulta usados entre os stakeholders e o mais alto órgão de governança em relação aos tópicos econômicos, ambientais e sociais. 13 G4-38 Relate a composição do mais alto órgão de governança e dos seus comitês por função, independência, gênero e participação em outras atividades e grupos sociais. 13 G4-39 Relate se o presidente do mais alto órgão de governança é também um diretor executivo. ND 42 TABELA DE INDICADORES GLOBAL REPORTING INITIATIVE GRI G4 PÁG. G4-41 Processos usados pelo mais alto órgão de governança para garantir a prevenção e administração de conflitos de interesse. ND G4-42 Relato dos papéis desempenhados pelo mais alto órgão de governança e pelos executivos seniores no desenvolvimento, aprovação e atualização do propósito, declaração de missão, visão e valores, e definição de estratégias, políticas e metas relacionadas a impactos econômicos, ambientais e sociais da organização. ND G4-43 Medidas tomadas para desenvolver e aprimorar o conhecimento do mais alto órgão de governança sobre tópicos econômicos, ambientais e sociais. ND G4-44 Processos de avaliação do desempenho do mais alto órgão de governança no que diz respeito à governança de tópicos econômicos, ambientais e sociais. ND G4-45 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança na identificação e gestão de impactos, riscos e oportunidades derivados de questões econômicas, ambientais e sociais. ND G4-46 Papel desempenhado pelo mais alto órgão de governança na análise da eficácia dos processos de gestão de risco da organização para tópicos econômicos, ambientais e sociais. ND G4-47 Frequência em que o mais alto órgão de governança analisa impactos, riscos e oportunidades derivados de questões econômicas, ambientais e sociais. ND G4-48 Identifique o órgão ou o cargo de mais alto nível que analisa e aprova formalmente o relatório de sustentabilidade da organização e garante que todos os aspectos materiais sejam abordados. Resposta: o comitê de sustentabilidade analise e aprova, juntamente com a diretoria, a publicação do relatório de sustentabilidade. G4-49 Processo adotado para comunicar preocupações críticas ao mais alto órgão de governança. ND G4-50 Natureza e número total de preocupações críticas comunicadas ao mais alto órgão de governança e o(s) mecanismo(s) adotado(s) para abordá-las e resolvê-las. ND G4-51 Políticas de remuneração aplicadas ao mais alto órgão de governança e a executivos seniores. ND G4-52 Processo adotado para a determinação da remuneração. 15,30 G4-53 Consultas a stakeholders sobre remuneração e sua aplicação nas políticas da organização. ND G4-54 Relação proporcional entre o maior salário e a média geral da organização, por país. ND G4-55 Relação proporcional entre o aumento do maior salário e o aumento médio da organização, por país. ND 43 TABELA DE INDICADORES GLOBAL REPORTING INITIATIVE GRI G4 PÁG. ÉTICA E INTEGRIDADE G4-56 Descreva os valores, princípios, padrões e normas de comportamento da organização, como códigos de conduta e de ética. 9, 25 G4-57 Mecanismos internos e externos adotados pela organização para solicitar orientações sobre comportamentos éticos e em conformidade com a legislação. ND G4-58 Mecanismos internos e externos adotados pela organização para comunicar preocupações em torno de comportamentos não éticos ou incompatíveis com a legislação e questões relacionadas à integridade organizacional. 26 Definição e forma de gestão dos aspectos materiais identificados na G4-DMA organização por meio do relatório. 6 INDICADORES CATEGORIA ECONÔMICA ASPECTO: DESEMPENHO ECONÔMICO G4-EC1 Valor econômico direto gerado e distribuído. 39 G4-EC2 Riscos e oportunidades suscitados por mudanças climáticas com potencial de gerar mudanças substanciais em operações, receitas ou despesas. ND G4-EC3 Valor econômico direto gerado e distribuído. ND G4-EC4 Assistência financeira recebida do governo. ND ASPECTO: PRESENÇA NO MERCADO G4-EC5 Variação da proporção do salário mais baixo, discriminado por gênero, comparado ao salário mínimo local em unidades operacionais importantes. ND G4-EC6 Percentual de membros da alta direção de unidades operacionais importantes contratados na comunidade local. 13 ASPECTO: IMPACTOS ECONÔMICOS INDIRETOS G4-EC7 Nível de desenvolvimento de investimentos significativos em infraestrutura e serviços apoiados, impactos atuais ou esperados sobre comunidades e economias locais. ND G4-EC8 Impactos econômicos indiretos significativos da organização, tanto positivos como negativos. ND ASPECTO: PRÁTICAS DE COMPRA G4-EC9 Proporção de gastos com fornecedores locais em unidades operacionais importantes. 36 44 INDICADORES CATEGORIA ECONÔMICA ASPECTO: MATERIAIS G4-EN1 Materiais usados, discriminados por peso ou volume. 36 G4-EN2 Percentual de insumos reciclados usados na fabricação dos principais produtos e serviços da organização. ND ASPECTO: ENERGIA G4-EN3 Consumo de energia dentro da organização. 35 G4-EN4 Consumo de energia fora da organização. ND G4-EN5 Intensidade energética. ND G4-EN6 Redução do consumo de energia. ND G4-EN7 Reduções obtidas nos requisitos de energia de produtos e serviços vendidos. ND ASPECTO: ÁGUA G4-EN8 Volume total de água retirada por fonte. 35 G4-EN9 Fontes hídricas significativamente afetadas pela retirada de água. 35 G4-EN10 Volume total de água reciclada e reutilizada pela organização. ND ASPECTO: BIODIVERSIDADE G4-EN11 Unidades operacionais próprias, arrendadas ou administradas dentro ou nas adjacências de áreas protegidas e áreas de alto valor para a biodiversidade, situadas fora de áreas protegidas. 34 G4-EN12 Descrição de impactos significativos de atividades, produtos e serviços sobre a biodiversidade em áreas protegidas e áreas de alto valor para a biodiversidade, situadas fora de áreas protegidas. ND G4-EN13 Habitats protegidos ou restaurados. ND G4-EN14 Número total de espécies incluídas na Lista Vermelha da IUCN e em listas nacionais de conservação com habitats situados em áreas afetadas por operações da organização, discriminadas por nível de risco de extinção. Resposta: não existem espécies da Lista Vermelha da IUCN, bem como em listas nacionais e estaduais, presentes nas áreas da Calçados Bibi Ltda. ASPECTO: EMISSÕES G4-EN15 Emissões diretas de gases de efeito estufa (GEE). ND G4-EN16 Emissões indiretas de gases de efeito estufa (GEE). ND G4-EN17 Outras emissões indiretas de gases de efeito estufa (GEE). ND G4-EN18 Taxa da intensidade de emissões de gases de efeito estufa (GEE). ND 45 INDICADORES G4-EN20 Emissões de substâncias que destroem a camada de ozônio (SDO). ND G4-EN21 Emissões de NOx, SOx e outras emissões atmosféricas significativas. ND ASPECTO: EFLUENTES E RESÍDUOS G4-EN22 Descarte total de água, discriminado por qualidade e destinação. G4-EN23 Peso total de resíduos, discriminado por tipo e método de disposição. G4-EN24 38,39 Número total e volume total de vazamentos significativos registrados. Resposta: não foram registrados vazamentos nas unidades operacionais da Calçados Bibi Ltda. G4-EN25 Peso de resíduos transportados considerados perigosos. G4-EN26 ND Identificação, tamanho, status de proteção e valor da biodiversidade de corpos d’água e habitats relacionados significativamente afetados por descartes e drenagem de água realizados pela organização. 38,39 ND ND ASPECTO: PRODUTOS E SERVIÇOS G4-EN27 Extensão da mitigação de impactos ambientais de produtos e serviços. G4-EN28 Percentual de produtos e suas embalagens recuperadas em relação ao total de produtos vendidos, discriminado por categoria de produtos. 23 ND ASPECTO: CONFORMIDADE G4-EN29 Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias aplicadas em decorrência da não conformidade com leis e regulamentos ambientais. ND ASPECTO: TRANSPORTES G4-EN30 Impactos ambientais significativos decorrentes do transporte de produtos e outros bens e materiais usados nas operações da organização, bem como do transporte de seus empregados. ND ASPECTO: GERAL G4-EN31 Investimentos e gastos totais da organização com medidas de proteção ambiental. ND ASPECTO: AVALIAÇÃO AMBIENTAL DE FORNECEDORES G4-EN32 Percentual de novos fornecedores selecionados com base em critérios ambientais. 28 G4-EN33 Impactos ambientais negativos significativos reais e potenciais na cadeia de fornecedores e medidas tomadas a esse respeito. ND ASPECTO: MECANISMOS DE QUEIXAS E RECLAMAÇÕES RELACIONADAS A IMPACTOS AMBIENTAIS G4-EN34 Número total de queixas e reclamações relacionadas a impactos ambientais registradas por meio de mecanismos formais. ND 46 CATEGORIA SOCIAL SUBCATEGORIA: PRÁTICAS TRABALHISTAS E TRABALHO DECENTE ASPECTO: EMPREGO G4-LA1 Número total e a taxa de novas contratações de empregados e rotatividade, discriminados por faixa etária, gênero e região. 30 G4-LA2 Comparação entre benefícios a empregados de tempo integral e temporários. ND G4-LA3 Taxas de retorno ao trabalho e retenção de empregados após licença maternidade/paternidade, discriminadas por gênero. ND ASPECTO: RELAÇÕES TRABALHISTAS G4-LA4 Prazo mínimo de notificação sobre mudanças operacionais e se elas são especificadas em acordos de negociação coletiva. ND ASPECTO: SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO G4-LA5 Percentual da força de trabalho representada em comitês formais de saúde e segurança, compostos por empregados de diferentes níveis hierárquicos, que ajudam a monitorar e orientar programas de saúde e segurança no trabalho. ND G4-LA6 Tipos de lesões, taxa de lesões, taxa de doenças ocupacionais, dias perdidos e número de óbitos relacionados ao trabalho para o total de trabalhadores. 32 G4-LA7 Empregados envolvidos em atividades ocupacionais que apresentam alta incidência ou alto risco de doenças específicas. ND G4-LA8 Tópicos relativos à saúde e segurança cobertos por acordos formais com sindicatos. ND ASPECTO: TREINAMENTO E EDUCAÇÃO G4-LA9 Número médio de horas de treinamento realizado pelos empregados da organização, discriminado por gênero e categoria funcional. ND G4-LA10 Programas de gestão de competências e aprendizagem contínua oferecidos a empregados em período de preparação para a aposentadoria. 33 G4-LA11 Percentual do total de empregados, discriminados por gênero e categoria funcional, que receberam avaliação de desempenho e de desenvolvimento de carreira, discriminados por gênero e categoria funcional. ND ASPECTO: DIVERSIDADE E IGUALDADE DE OPORTUNIDADES G4-LA12 Composição dos grupos responsáveis pela governança e discriminação de empregados por categoria funcional, de acordo com gênero, faixa etária, minorias e outros indicadores de diversidade. ND ASPECTO: IGUALDADE DE REMUNERAÇÃO ENTRE MULHERES E HOMENS G4-LA13 Proporção entre o salário e remuneração entre mulheres e homens em cada categoria funcional, discriminada por unidades operacionais importantes. ND 47 ASPECTO: AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES EM PRÁTICAS TRABALHISTAS G4-LA14 Percentual de novos fornecedores selecionados a partir de critérios relativos a práticas trabalhistas. 28 G4-LA15 Impactos negativos significativos reais e potenciais para as práticas trabalhistas na cadeia de fornecedores e medidas tomadas a esse respeito. ND ASPECTO: MECANISMOS DE QUEIXAS E RECLAMAÇÕES RELACIONADAS A PRÁTICAS TRABALHISTAS G4-LA16 Número total de queixas e reclamações relacionadas a práticas trabalhistas registradas, processadas e solucionadas por meio de mecanismos formais. ND SUBCATEGORIA: DIREITOS HUMANOS ASPECTO: INVESTIMENTOS G4-HR1 Número total e percentual de acordos e contratos de investimentos significativos que incluem cláusulas de direitos humanos ou que foram submetidos a avaliação referente a direitos humanos. ND G4-HR2 Número total de horas dedicadas, no período coberto pelo relatório, a treinamento em políticas de direitos humanos ou procedimentos relacionados a aspectos dos direitos humanos relevantes para as operações da organização. ND ASPECTO: NÃO DISCRIMINAÇÃO G4-HR3 Número total de casos de discriminação e medidas corretivas tomadas. Resposta: não foram identificados casos de discriminação em nenhuma unidade operacional da Calçados Bibi Ltda. ASPECTO: LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E NEGOCIAÇÃO COLETIVA G4-HR4 Operações e fornecedores identificados em que o direito de exercer a liberdade de associação e a negociação coletiva possa estar sendo violado ou haja risco significativo e as medidas tomadas para apoiar esse direito. Resposta: todos os colaboradores da Calçados Bibi Ltda. possuem direito e liberdade de livre associação. ASPECTO: TRABALHO INFANTIL G4-HR5 Operações e fornecedores identificados como de risco para a ocorrência de casos de trabalho infantil e medidas tomadas para contribuir para a efetiva erradicação do trabalho infantil. 27 ASPECTO: TRABALHO FORÇADO OU ANÁLOGO AO ESCRAVO G4-HR6 Operações e fornecedores identificados como de risco significativo para a ocorrência de trabalho forçado ou análogo ao escravo e medidas tomadas para contribuir para a eliminação de todas as formas de trabalho forçado ou análogo ao escravo. 27 ASPECTO: PRÁTICAS DE SEGURANÇA G4-HR7 Percentual do pessoal de segurança que recebeu treinamento formal nas políticas ou procedimentos específicos de direitos humanos da organização e sua aplicação na segurança. 32 48 ASPECTO: DIREITOS DOS POVOS INDÍGENAS E TRADICIONAIS G4-HR8 Número total de casos de violação de direitos de povos indígenas e tradicionais e medidas tomadas a esse respeito. Resposta: não foram identificados casos de violação de direitos de povos indígenas e tradicionais. ASPECTO: AVALIAÇÃO G4-HR9 Número total e o percentual de operações que foram submetidas a análises ou avaliações de impactos relacionados a direitos humanos, discriminadas por país. ND ASPECTO: AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES EM DIREITOS HUMANOS G4-HR10 Percentual de novos fornecedores selecionados com base em critérios relacionados a direitos humanos. G4-HR11 Impactos negativos significativos reais e potenciais em direitos humanos na cadeia de fornecedores e medidas tomadas a esse respeito. Resposta: não foram identificados impactos negativos relacionados aos direitos humanos em nossa cadeia de fornecedores. ND ASPECTO: MECANISMOS DE QUEIXAS E RECLAMAÇÕES RELACIONADAS A DIREITOS HUMANOS G4-HR12 Número de queixas e reclamações relacionadas a impactos em direitos humanos registradas, processadas e solucionadas por meio de mecanismo formal. Resposta: não houveram queixas e reclamações relacionadas a impactos em direitos humanos nas unidades operacionais da Calçados Bibi Ltda. SUBCATEGORIA: SOCIEDADE ASPECTO: COMUNIDADES LOCAIS G4-SO1 Percentual de operações com programas de engajamento da comunidade, de avaliação de impactos e de desenvolvimento local. 29 G4-SO2 Operações com impactos negativos significativos reais e potenciais em comunidades locais. ND ASPECTO: COMBATE À CORRUPÇÃO G4-SO3 Número total e percentual de operações submetidas a avaliações de riscos relacionados à corrupção e os riscos significativos identificados. ND G4-SO4 Comunicação e treinamento em políticas e procedimentos de combate à corrupção. 32 G4-SO5 Casos confirmados de corrupção e medidas tomadas. Resposta: não foram registrados casos de corrupção nas unidades operacionais da Companhia. ASPECTO: POLÍTICAS PÚBLICAS G4-HS06 Valor total de contribuições financeiras para partidos políticos e políticos, discriminado por país e destinatário/beneficiário. Resposta: a Calçados Bibi Ltda. não realiza qualquer tipo de doação a partidos políticos e/ou políticos. 49 ASPECTO: CONCORRÊNCIA DESLEAL G4-SO7 Número total de ações judiciais movidas por concorrência desleal, práticas de truste e monopólio e seus resultados. ND ASPECTO: COMUNIDADE G4-S08 Valor monetário de multas significativas e número total de sanções não monetárias aplicadas em decorrência da não conformidade com leis e regulamentos. ND ASPECTO: AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES EM IMPACTO NA SOCIEDADE G4-SO9 Percentual de novos fornecedores selecionados com base em critérios relativos a impactos na sociedade. ND G4-S010 Impactos negativos significativos reais e potenciais da cadeia de fornecedores na sociedade e medidas tomadas a esse respeito. Resposta: não foram identificados impactos negativos reais e potenciais da cadeia de fornecedores da Calçados Bibi Ltda. na sociedade. ND ASPECTO: MECANISMOS DE QUEIXAS E RECLAMAÇÕES RELACIONADAS A IMPACTOS NA SOCIEDADE G4-SO11 Queixas relacionadas a impactos na sociedade registradas, processadas e solucionadas por meio de mecanismos formais. ND SUBCATEGORIA: RESPONSABILIDADE PELO PRODUTO ASPECTO: SAÚDE E SEGURANÇA DO CLIENTE G4-PR1 Percentual das categorias de produtos e serviços significativos para as quais são avaliados impactos na saúde e segurança buscando melhorias. 23 G4-PR2 Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relacionados aos impactos causados por produtos e serviços na saúde e segurança. ND ASPECTO: ROTULAGEM DE PRODUTOS E SERVIÇOS G4-PR3 Tipo de informações sobre produtos e serviços exigido por procedimentos de rotulagem. ND G4-PR4 Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a informações e rotulagem de produtos e serviços. ND G4-PR5 Resultados de pesquisas de satisfação do cliente. ND ASPECTO: COMUNICAÇÕES DE MARKETING G4-PR6 Venda de produtos proibidos ou contestados. ND G4-PR7 Número total de casos de não conformidade com regulamentos e códigos voluntários relativos a comunicações de produtos e serviços, discriminados por tipo de resultados. ND 50 ASPECTO: PRIVACIDADE DO CLIENTE G4-PR8 Número total de queixas e reclamações comprovadas relativas à violação de privacidade e perda de dados de clientes. ND ASPECTO: CONFORMIDADE G4-PR9 Valor monetário de multas significativas por não conformidade com leis e regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviços. ND *ND – Não disponível (quando não existe no relatório informação que responda ao indicador). Relatório redigido de acordo com o Global Reporting Initiative, versão G4 – Essencial, sem verificação externa, apenas com autoavaliação. Textos e Consultoria: GRI Ecovalor Consultoria em Sustentabilidade | www.ecovalor.eco.br Projeto Gráfico: Gas-br. Revisão: Comitê de Sustentabilidade Calçados Bibi Ltda. Membros Debora Iserhardt | Gerente de Marketing Fernanda Hlataki | Estilista Ismael Fischer | Gerente de Suprimentos Moacyr da Rocha | Técnico de Segurança do Trabalho e DIH Patrícia Silva | DIH Calçados Bibi Nordeste Paulo Cesar Shardon | Setor de Compras Robison de Souza | Setor de Custos 51