CATÁLOGO DE FORMAÇÕES Índice ÁREA DE FORMAÇÃO: SECRETARIADO E TRABALHO ADMINISTRATIVO ...............................11 Atendimento por excelência ................................................................................................... 12 Atendimento telefónico em inglês.......................................................................................... 13 Comunicação empresarial....................................................................................................... 14 Gestão documental ................................................................................................................. 15 Inteligência emocional para secretárias ................................................................................. 16 Novas Tecnologias no Secretariado ........................................................................................ 17 Protocolo avançado ................................................................................................................ 18 Secretariado executivo............................................................................................................ 19 Técnicas administrativas ......................................................................................................... 20 Estrutura e comunicação organizacional ................................................................................ 21 Técnicas de digitação .............................................................................................................. 22 Técnicas de normalização documental ................................................................................... 23 Arquivo - organização e manutenção ..................................................................................... 24 Processador de texto - funcionalidades avançadas ................................................................ 25 Técnicas documentais em língua portuguesa......................................................................... 26 Circuito documental na organização....................................................................................... 27 Ficheiros de contactos - organização e manutenção.............................................................. 28 Gestão informatizada de documentos.................................................................................... 29 Legislação comercial ............................................................................................................... 30 Direito aplicado às empresas - algumas especificidades ........................................................ 31 Contrato de compra e venda .................................................................................................. 32 Ficheiros de armazém e contas correntes .............................................................................. 33 Gestão económica das compras ............................................................................................. 34 Aplicações informáticas de gestão - área comercial............................................................... 35 Língua inglesa - comunicação administrativa ......................................................................... 36 Língua inglesa - documentação comercial .............................................................................. 37 Noções básicas de fiscalidade e impostos sobre o consumo.................................................. 38 Tributação das pessoas coletivas (IRC) ................................................................................... 39 Introdução ao código de contas e normas contabilísticas...................................................... 40 Sistema de Normalização Contabilística ................................................................................. 41 We Promote Catálogo de Formação 2 / 337 Modelos de demonstrações financeiras ................................................................................. 42 Aplicações informáticas de contabilidade............................................................................... 43 Função pessoal - legislação laboral ......................................................................................... 44 Legislação fiscal na função pessoal ......................................................................................... 45 Sistema de segurança social.................................................................................................... 46 Recursos humanos - processos de recrutamento, seleção e admissão.................................. 47 Recursos Humanos - processamento de vencimentos ........................................................... 48 Controlo de tesouraria ............................................................................................................ 49 Atendimento - técnicas de comunicação................................................................................ 50 Gestão de reclamações e conflitos com clientes/fornecedores ............................................. 51 Recursos humanos – relatório único....................................................................................... 52 Posto de trabalho - organização e gestão............................................................................... 53 Empresa e produção ............................................................................................................... 54 Empresa – estrutura organizacional ....................................................................................... 55 Língua portuguesa - técnicas de escrita.................................................................................. 56 Língua inglesa - técnicas de escrita ......................................................................................... 57 Acolhimento e encaminhamento............................................................................................ 58 Comunicação empresarial - presencial e telefónica ............................................................... 59 Legislação fiscal – impostos .................................................................................................... 60 Legislação comercial - contratos e títulos de crédito.............................................................. 61 Cálculo comercial .................................................................................................................... 62 Introdução ao Sistema de Normalização Contabilística.......................................................... 63 Preenchimento de modelos de Demonstrações Financeiras.................................................. 64 Escritório eletrónico - segurança e partilha de ficheiros ........................................................ 65 Aplicações informáticas de gestão - área comercial............................................................... 66 Aplicações informáticas de gestão - área salários/contabilidade........................................... 67 Ética e deontologia profissionais ............................................................................................ 68 Comunicação e comportamento organizacional .................................................................... 69 Gestão do tempo..................................................................................................................... 70 Atendimento - técnicas de comunicação................................................................................ 71 Cortesia, etiqueta e protocolo no atendimento ..................................................................... 72 Documentação administrativa - métodos de execução.......................................................... 73 Aplicações informáticas na ótica do utilizador ....................................................................... 74 Utilitário de apresentação gráfica........................................................................................... 75 We Promote Catálogo de Formação 3 / 337 Língua portuguesa - comunicação empresarial ...................................................................... 76 Legislação laboral .................................................................................................................... 77 Legislação fiscal ....................................................................................................................... 78 Noções básicas do Sistema de Normalização Contabilística................................................... 79 Gestão de correio eletrónico e pesquisa de informação na web ........................................... 80 Reuniões de trabalho - organização e planificação................................................................. 81 Deslocações - organização e planificação ............................................................................... 82 Regras do protocolo oficial português .................................................................................... 83 Organização de eventos nacionais e internacionais ............................................................... 84 Código dos contratos públicos: a execução dos contratos ..................................................... 85 Contabilidade Pública.............................................................................................................. 86 Regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas.......................................................... 87 Língua Espanhola - Comunicação Administrativa ................................................................... 88 Recursos Humanos - Balanço Social........................................................................................ 89 Língua Francesa - Comunicação Administrativa ..................................................................... 90 Língua alemã - Comunicação Administrativa.......................................................................... 91 Língua Italiana - Comunicação Administrativa........................................................................ 92 Língua Espanhola - Documentação Comercial........................................................................ 93 Língua Francesa - Documentação Comercial .......................................................................... 94 Língua Alemã - Documentação Comercial .............................................................................. 95 Língua italiana - Documentação Comercial............................................................................. 96 Perfil e Potencial do Empreendedor – Diagnóstico/Desenvolvimento................................... 97 Ideias e Oportunidades de Negócio ........................................................................................ 98 Plano de Negócio – Criação de Micronegócios ..................................................................... 100 Plano de Negócio – Criação de Pequenos e Médios Negócios ............................................. 102 Desenvolvimento Pessoal e Técnicas de Procura de Emprego............................................. 104 Comunicação Assertiva e Técnicas de Pprocura de Emprego............................................... 105 Competências Empreendedoras e Técnicas de Procura de Emprego................................... 106 Língua Espanhola - Técnicas de Escrita ................................................................................. 107 Língua Francesa - Técnicas de Escrita ................................................................................... 108 Língua Alemã - Técnicas de Escrita........................................................................................ 109 Língua Italiana - Técnicas de Escrita...................................................................................... 110 Legislação e Documentação do Comércio Internacional ...................................................... 111 Secretariado Fforense ........................................................................................................... 112 We Promote Catálogo de Formação 4 / 337 ÁREA DE FORMAÇÃO: MARKETING E PUBLICIDADE ..........................................................113 Desenvolvimento de conceitos para projetos de organização de eventos .......................... 114 Importância dos eventos para a economia da UE ................................................................ 115 Tipos de eventos e de organizadores de eventos................................................................. 117 Questões culturais, ambientais e de ética profissional......................................................... 118 Projetos de organização de eventos - planeamento e gestão .............................................. 120 Códigos, regulamentos e standards nacionais e internacionais ........................................... 121 Planeamento, encadeamento e calendarização de atividades de eventos.......................... 122 Liderança/coordenação de equipas de projetos de comissões da organização................... 124 Processador de texto - funcionalidades avançadas .............................................................. 125 Folha de cálculo - funcionalidades avançadas ...................................................................... 126 Utilitário de apresentação gráfica......................................................................................... 127 Língua Inglesa - conceção e promoção ................................................................................. 128 Planeamento e implementação de atividades promocionais, de marketing e vendas em eventos.................................................................................................................................. 129 Planeamento e implementação de atividades promocionais, de marketing e vendas para reuniões, conferências e congressos .................................................................................... 131 Planeamento e implementação de atividades promocionais, de marketing e vendas para exposições e feiras ................................................................................................................ 132 Planeamento de recursos para os projetos de organização de eventos .............................. 134 Estruturação de equipas e comités para a elaboração de projetos de eventos................... 135 Elaboração de orçamentos e procedimentos de contabilidade para projetos de organização de eventos............................................................................................................................. 137 Obtenção dos recursos planeados........................................................................................ 138 Elaboração de materiais e de sinalética................................................................................ 140 Língua inglesa - planeamento e gestão de recursos ............................................................. 142 Elaboração de planos de gestão da segurança em eventos ................................................. 143 Elaboração de planos para a manutenção da higiene e segurança de eventos ................... 144 Elaboração de planos para lidar com situações de emergência ........................................... 146 Elaboração de programas de eventos detalhados................................................................ 148 Elaboração de programas detalhados para reuniões, conferências e congressos e elaboração de programas detalhados para exposições e feiras.............................................................. 149 Elaboração de procedimentos de reserva e inscrição .......................................................... 152 Elaboração de planos para montagem, realização e desmontagem de eventos ................. 153 We Promote Catálogo de Formação 5 / 337 Elaboração de planos para a gestão do protocolo em eventos............................................ 154 Língua inglesa - implementação e gestão ............................................................................. 156 Planeamento das relações com os órgãos de comunicação social....................................... 157 Gestão de eventos................................................................................................................. 160 Avaliação e divulgação dos resultados de projetos de organização de eventos .................. 162 Aplicação informática - gestão de projetos .......................................................................... 164 Língua Inglesa - acompanhamento e avaliação .................................................................... 165 ÁREA DE FORMAÇÃO: COMÉRCIO .....................................................................................166 Gestão e fidelização de clientes............................................................................................ 167 Marketing de compras .......................................................................................................... 168 Marketing pessoal................................................................................................................. 169 Técnicas práticas de negociação e venda ............................................................................. 170 Aprovisionamento, logística e gestão de stocks ................................................................... 171 Princípios da gestão de armazém ......................................................................................... 172 Armazenagem ....................................................................................................................... 173 Técnicas de merchandising ................................................................................................... 174 Ambiente, Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho - conceitos básicos............................. 175 Comunicação interpessoal - comunicação assertiva............................................................. 177 Perfil e funções do atendedor............................................................................................... 178 Técnicas de atendimento ...................................................................................................... 179 Atendimento telefónico ........................................................................................................ 180 Língua inglesa – atendimento ............................................................................................... 181 Fidelização de clientes........................................................................................................... 182 Atendimento e serviço pós-venda ........................................................................................ 183 Reclamações - tratamento e encaminhamento.................................................................... 184 Língua inglesa - atendimento no serviço pós-venda............................................................. 185 Sistema de organização comercial - princípios funcionais.................................................... 186 Documentação comercial ..................................................................................................... 187 Organização e manutenção do arquivo ................................................................................ 188 Software aplicado à atividade comercial .............................................................................. 189 Equipamentos e sistemas aplicados à atividade comercial .................................................. 190 Empresa e gestão da força de vendas................................................................................... 191 Mercado e análise de mercado............................................................................................. 192 We Promote Catálogo de Formação 6 / 337 Marketing - mercado e posicionamento............................................................................... 193 Comportamento do consumidor........................................................................................... 194 Marketing mix ....................................................................................................................... 195 Folha de cálculo..................................................................................................................... 196 Língua inglesa - marketing na venda..................................................................................... 198 Organização administrativa da venda................................................................................... 199 Gestão do tempo e organização do trabalho........................................................................ 200 Direito e documentação comercial....................................................................................... 201 Merchandising....................................................................................................................... 202 Animação no ponto de venda ............................................................................................... 203 Língua inglesa - organização administrativa da venda.......................................................... 204 Profissional de vendas - funções e competências................................................................. 205 Prospeção comercial, preparação e planeamento da venda................................................ 206 Entrevista de vendas - abordagem e diagnóstico de necessidades...................................... 207 Apresentação, argumentação e fecho de vendas................................................................. 208 Técnicas de venda por telefone ............................................................................................ 209 Comércio eletrónico e e-business......................................................................................... 210 Internet como estratégia de marketing ................................................................................ 211 Database marketing .............................................................................................................. 212 Língua inglesa - técnicas de venda ........................................................................................ 213 Negociação ............................................................................................................................ 214 Gestão de reclamações – metodologias ............................................................................... 215 Língua inglesa - negociação e serviço pós-venda.................................................................. 216 Cadeia de abastecimento – introdução ................................................................................ 217 Logística – introdução ........................................................................................................... 218 Layout do armazém............................................................................................................... 220 Equipamentos de armazém .................................................................................................. 221 Movimentação e operação de empilhadores ....................................................................... 222 Coordenação da receção no armazém.................................................................................. 223 Coordenação do processo de armazenagem........................................................................ 225 Coordenação do processo de preparação de encomendas.................................................. 227 Coordenação da expedição em armazém............................................................................. 228 Prevenção de quebra das mercadorias................................................................................. 229 Qualidade e organização da produção.................................................................................. 231 We Promote Catálogo de Formação 7 / 337 Gestão ambiental .................................................................................................................. 232 Sistemas informáticos na gestão de armazéns ..................................................................... 234 Serviço ao cliente .................................................................................................................. 235 Gestão de stocks e indicadores............................................................................................. 237 Gestão de indicadores........................................................................................................... 239 Controlo de gestão................................................................................................................ 241 Melhoria da qualidade .......................................................................................................... 242 Língua inglesa - gestão de stocks e logística ......................................................................... 243 Redes e fluxos de informação ............................................................................................... 244 Logística internacional .......................................................................................................... 245 Gestão e marketing - princípios básicos................................................................................ 246 Mercado - estudo e análise................................................................................................... 247 Mercado - comercialização e segmentação.......................................................................... 248 Mercado - características e benefícios.................................................................................. 249 Marketing - centralidade no cliente...................................................................................... 250 Plano de marketing ............................................................................................................... 251 Língua inglesa - estudos de mercado e marketing mix ......................................................... 252 Serviços - princípios básicos.................................................................................................. 253 Inovação em serviços - plataformas tecnológicas................................................................. 254 Qualidade e satisfação nos serviços...................................................................................... 255 Estratégias de fidelização...................................................................................................... 256 Serviços - posicionamento e diferenciação........................................................................... 257 Marketing mix de serviços .................................................................................................... 258 Gestão da comunicação de marketing.................................................................................. 259 Comunicação mix .................................................................................................................. 260 Criatividade em comunicação ............................................................................................... 261 Planeamento de meios.......................................................................................................... 262 Direito da comunicação de marketing .................................................................................. 263 E-marketing - conceitos e fundamentos ............................................................................... 264 E-mercado ............................................................................................................................. 265 E-consumidores..................................................................................................................... 266 E-marketing mix .................................................................................................................... 267 E-marketing - tecnologias de informação e comunicação .................................................... 268 Estratégias de e-marketing ................................................................................................... 269 We Promote Catálogo de Formação 8 / 337 Plano de e-marketing ............................................................................................................ 270 Língua inglesa - e-marketing ................................................................................................. 271 Armazém – processos e atividades ....................................................................................... 272 Receção no armazém ............................................................................................................ 273 Armazenagem de mercadorias ............................................................................................. 275 Preparação de encomendas – fundamentos ........................................................................ 276 Processos de preparação de encomendas............................................................................ 277 Expedição em armazém ........................................................................................................ 278 Prevenção de quebra das mercadorias................................................................................. 279 Balanços – inventários .......................................................................................................... 281 Proteção ambiental – introdução ......................................................................................... 282 Legislação de apoio à operação em armazém ...................................................................... 283 Relacionamento interpessoal................................................................................................ 284 Organização pessoal e gestão do tempo .............................................................................. 286 Noções e normas da qualidade............................................................................................. 287 Melhoria contínua – princípios e ferramentas...................................................................... 288 Sistemas tecnológicos do fluxo logístico............................................................................... 289 Língua inglesa – logística ....................................................................................................... 290 Marketing comercial - conceitos e fundamentos ................................................................. 291 Marketing - principais variáveis ............................................................................................ 292 Publicidade e promoção........................................................................................................ 293 Controlo e armazenagem de mercadorias............................................................................ 294 Língua inglesa - gestão de stocks .......................................................................................... 295 Técnicas de negociação e venda ........................................................................................... 296 Língua inglesa – vendas......................................................................................................... 297 Comércio - evolução e modelos organizacionais .................................................................. 298 Empresa comercial - funcionamento e organização do trabalho ......................................... 299 Documentação comercial e circuitos de correspondência ................................................... 300 Produtos/serviços - características e funcionalidade ........................................................... 301 Sistemas de informação de suporte à atividade comercial .................................................. 302 Atendimento e venda presencial .......................................................................................... 303 Atendimento e vendas telefónicas ....................................................................................... 304 Gestão de Equipas................................................................................................................. 305 Higiene e segurança alimentar e sistema HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points). 306 We Promote Catálogo de Formação 9 / 337 Organização e gestão das compras....................................................................................... 307 Gestão de categorias............................................................................................................. 309 Transportes na cadeia de abastecimento ............................................................................. 310 Transporte rodoviário de mercadorias – aspetos operacionais ........................................... 311 Transporte no processo de distribuição de mercadorias...................................................... 312 Transportes na otimização da cadeia logística ..................................................................... 313 Benchmarking ....................................................................................................................... 314 Língua espanhola - gestão de stocks e logística.................................................................... 316 Língua francesa - gestão de stocks e logística....................................................................... 317 Língua alemã - gestão de stocks e logística........................................................................... 318 Gestão de projeto ................................................................................................................. 319 Legislação laboral - contrato de trabalho/ direitos individuais ............................................ 320 Língua espanhola – produção e logística .............................................................................. 321 Transporte rodoviário ........................................................................................................... 322 Informática - noções básicas................................................................................................. 323 Língua espanhola – logística.................................................................................................. 324 Língua francesa – logística .................................................................................................... 325 Língua alemã – logística ........................................................................................................ 326 Língua espanhola - comunicação administrativa .................................................................. 327 Perfil e potencial do empreendedor – diagnóstico/ desenvolvimento ................................ 328 Ideias e oportunidades de negócio ....................................................................................... 329 Plano de negócio – criação de micronegócios ...................................................................... 331 Plano de negócio – criação de pequenos e médios negócios............................................... 333 Desenvolvimento pessoal e técnicas de procura de emprego ............................................. 335 Comunicação assertiva e técnicas de procura de emprego.................................................. 336 Competências empreendedoras e técnicas de procura de emprego ................................... 337 We Promote Catálogo de Formação 10 / 337 ÁREA DE FORMAÇÃO: SECRETARIADO E TRABALHO ADMINISTRATIVO We Promote Catálogo de Formação 11 / 337 Atendimento por excelência Objetivos: • Desenvolver competências comunicacionais no atendimento ao cliente. • Analisar e identificar os canais de comunicação que promovem a imagem da empresa • Utilizar as técnicas de comunicação para um atendimento eficaz e eficiente. • Compreender a função atendimento e o seu impacto como primeiro contacto/imagem da empresa. • Reconhecer o valor da reclamação como oportunidade de melhoria e de fidelização do cliente. Conteúdos: • Etapas do processo de acolhimento e atendimento • Aspetos comportamentais inerentes à função – competências interpessoais • Tipos de clientes: motivações racionais e emocionais • Técnicas do atendimento • Estilos e atitudes de comunicação • Barreiras à comunicação • Importância do retorno: feedback • As reclamações e a sua gestão Duração: • 12h/14h We Promote Catálogo de Formação 12 / 337 Atendimento telefónico em inglês Objetivos: • Desenvolver a capacidade de compreensão e expressão oral em inglês. • Comunicar uma mensagem em inglês com segurança e naturalidade. • Identificar e aplicar as particularidades da comunicação em inglês de forma a transmitir a mensagem de forma clara e eficiente. • Atender, responder e finalizar corretamente uma chamada em inglês. • Utilizar as palavras-chave inglesas mais adequadas para a resolução e canalização de uma reclamação. Conteúdos: • As especificidades da língua e cultura inglesas • Atendimento profissional • Atendimento telefónico em inglês: etapas • Níveis de comunicação e formalidades da cultura inglesa • Solicitar e fornecer Informações • Agendar e/ou reagendar marcações • Os Imprevistos – reagendamentos • Chamadas fixas e móveis: principais diferenças • Mensagens padrão vs mensagens personalizadas • Os diferentes tipos de clientes: formas de agir • Gestão positiva de reclamações Duração: • 20h/25h We Promote Catálogo de Formação 13 / 337 Comunicação empresarial Objetivos: • Maximizar as competências de liderança e credibilidade pessoal. • Conseguir falar de forma fluente e sem ceder a pressões. • Conseguir conduzir/participar em reuniões de forma construtiva. • Fazer apresentações de forma confiante e convincente. • Ultrapassar conflitos e aprender a resolver situações problemáticas. Conteúdos: • Conhecimento e aplicação dos registos de língua em circunstâncias diversas • Construção de uma boa imagem organizacional: escrita clara • Principais técnicas de escrita • Compreensão do conceito de texto • Organização do texto em períodos e parágrafos • Formatação de textos com qualidade gráfica • Utilização correta dos dicionários, prontuários e gramáticas • Identificação dos vícios que desvirtuam a boa linguagem portuguesa • Produção de documentos utilitários: adequar o discurso às diferentes situações comunicativas • Comunicação digital • A estratégia da comunicação na web Duração: • 20h/24h We Promote Catálogo de Formação 14 / 337 Gestão documental Objetivos: • Adequar os métodos de gestão documental, conforme os referenciais normativos, em termos de: o Produção; o Organização; o Gestão da informação; o Arquivo de documentos. • Avaliar o impacto da revolução digital no arquivo administrativo. • Identificar as principais características e funcionalidades de um Sistema de Gestão de Processos e Conteúdos/Documentos. Conteúdos: • Enquadramento e conceitos básicos sobre a gestão documental • Definição das missões e dos objetivos da função arquivo • Manutenção e disponibilização dos documentos • Gestão de circuitos e fluxos de trabalho • Gestão de correio eletrónico • Acesso e armazenamento dos documentos/conteúdos • Implementação de um sistema de gestão documental – aspetos organizacionais • Utilização das orientações das Normas ISO na gestão documental • Compreensão dos requisitos da documentação no âmbito dos Sistemas de Gestão da Qualidade • Análise das diferentes etapas de conceção e implementação de um Sistema de Arquivo • Definição de uma política de preservação e conservação de documentos de arquivo • Determinação do impacto da revolução digital nos arquivos Duração: • 18h/20h We Promote Catálogo de Formação 15 / 337 Inteligência emocional para secretárias Objetivos: • Autoavaliar potencialidades e vulnerabilidades, identificando padrões Individuais de sucesso. • Fomentar a identificação das emoções e a empatia para ampliar as competências sociais • Identificar potenciadores de stress e quebra de produtividade. • Estimular a tolerância e diplomacia. • Desenvolver o quociente emocional e fomentar uma atitude otimista no secretariado. Conteúdos: • A função do secretariado • Efeitos negativos da função do secretariado • A inteligência emocional • O autoconhecimento • A comunicação assertiva e a capacidade de desenvolver empatia • Conhecimento dos benefícios da inteligência emocional (IE) para a atividade do secretariado • Como desenvolver e estimular o quociente emocional (QE) na área do secretariado • O papel do otimismo no secretariado • Compreensão do conceito de Inteligência Emocional e da sua importância para a função • Análise do impacto da IE nas organizações • O Modelo de Competências da Inteligência Emocional • Identificação de situações profissionais em que é fundamental utilizar as competências emocionais • Modelo de Mudança Intencional: utilizá-lo para o desenvolvimento e treino de competências emocionais Duração: • 18h/20h We Promote Catálogo de Formação 16 / 337 Novas tecnologias no secretariado Objetivos: • Desenvolver formas de pesquisa de informação com rapidez e eficácia. • Demonstrar a importância e a acessibilidade das ferramentas colaborativas. • Gerir eficazmente o correio eletrónico para uma consequente melhor gestão de tempo. • Incrementar o uso de redes de contactos: Networking. • Conhecer modernas formas de comunicar: MSN, Skype e VoIP. Conteúdos: • Os desafios do admirável mundo digital • Ferramentas colaborativas no secretariado • Gestão eficaz do correio eletrónico • Desenvolvimento de redes de contactos • Novas formas de comunicação Duração: • 14h/16h We Promote Catálogo de Formação 17 / 337 Protocolo avançado Objetivos: • Desenvolver a capacidade de compreensão e expressão oral em inglês. • Comunicar uma mensagem em inglês com segurança e naturalidade. • Identificar e aplicar as particularidades da comunicação em inglês, de forma a transmitir a mensagem de forma clara e eficiente. • Atender, responder e finalizar corretamente uma chamada em inglês. • Utilizar as palavras-chave inglesas mais adequadas para a resolução e canalização de uma Reclamação. Conteúdos: • Conceitos e definições • Protocolo e imagem • Os pilares do evento público • Protocolo nas diversas fases da organização de um evento: o Planeamento o Preparação o Organização o Acompanhamento • Programas sociais: o Almoços o Jantares Formais o Receções o Cocktails Duração: • 16h/18 We Promote Catálogo de Formação 18 / 337 Secretariado executivo Objetivos: • Situar a sua função na empresa relativamente à gestão ou organização. • Desenvolver competências e responsabilidades na organização e gestão do trabalho e da informação. • Aplicar as capacidades de comunicação e relacionamento. Conteúdos: • O desempenho e o desenvolvimento da função do secretariado • A relação entre secretariado de direção e gestores de topo • O impacto das novas tecnologias no secretariado e nas atividades de gestão • A secretária executiva como apoio ao gestor • A gestão do tempo no secretariado • A gestão da informação • O novo secretariado - mudança de paradigma • Gestão e organização no secretariado executivo • Imagem pessoal e profissional • Competências comportamentais • Comunicação empresarial • Protocolo empresarial • Relações públicas • Breves noções de direito e legislação do trabalho • Organização de eventos • Assessoria a reuniões Duração: • 22h/24h We Promote Catálogo de Formação 19 / 337 Técnicas administrativas Objetivos: • Valorizar a função administrativa e a sua importância em contexto profissional. • Organizar o trabalho e utilizar os critérios que lhe permitem uma melhor gestão do tempo. • Aplicar as técnicas de comunicação escrita e telefónica. • Utilizar novas práticas administrativas. Conteúdos: • Organização e posto de trabalho • Documentação administrativa • Organização e manutenção do arquivo • Tipologia da documentação interna e externa • Fases da gestão da documentação externa • Transferência/Incorporação de documentos • Regras de comunicação Institucional • Técnicas de atendimento pessoal e telefónico • Gestão documental e técnicas de arquivo • Novas tecnologias – A informática no escritório • Aspetos práticos legislação laboral • Gestão e organização de empresas • Comunicação escrita • Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho Duração: • 24h We Promote Catálogo de Formação 20 / 337 Estrutura e comunicação organizacional Objetivos: • Classificar a organização. • Interpretar a estrutura organizacional. • Reconhecer os princípios da comunicação organizacional. • Identificar e caracterizar as funções internas à organização. • Definir conceitos de qualidade. Conteúdos: • Organização o Conceito e tipos • Empresa o Conceito o Objetivos e papel na sociedade o Elementos constitutivos o Noções de qualidade Gestão da qualidade Certificação Princípios da qualidade Sistema de gestão da qualidade segundo a Norma NP EN ISO 9001: 2000 Segurança, Higiene e Saúde Organização do posto de trabalho Gestão do espaço e do tempo • Classificar a organização o Dimensão o Propriedade o Ramo de actividade • Estrutura organizacional o Conceito e tipos o Representação gráfica e análise • Comunicação organizacional o Conceito, tipos e intervenientes o A comunicação eficaz: regras e efeitos • Funções o Produção o Comercial o Pessoal o Financeira o Planeamento Estratégico Duração: • 50h We Promote Catálogo de Formação 21 / 337 Técnicas de digitação Objetivos: • Adoptar uma postura correta no posto de trabalho. • Reconhecer os métodos e as técnicas de digitação. Conteúdos: • Ergonomia do posto de trabalho o Correcto posicionamento o Adaptação do mobiliário • Tipos de teclado o Partes constituintes, respetivos elementos e suas funções o Principais funções automáticas • Formas de digitação o Digitação na fila guia Distribuição dos dedos pelo teclado Capacitar a prática de pulsação Uso e controlo da barra de espaços Ginástica digitativa o Digitação na fila superior o Digitação na fila inferior o Digitação na fila dos algarismos o Velocidade de execução o Concentração no texto e no teclado Duração: • 50h We Promote Catálogo de Formação 22 / 337 Técnicas de normalização documental Objetivos: • Reconhecer e aplicar as normas documentais. Conteúdos: • Normalização o Principais normas NP 5; NP 6; NP 7; NP 9; NP 13; NP 17; NP 950 o Tipo de letra Mancha de escrita Marginação Entrelinhamento e espaçamento Centragem vertical e horizontal • Técnicas de elaboração de documentação o Conceito e funções dos documentos o Classificação dos documentos o Tipos de documentos Textos e relatórios Cartas/Ofícios Sobrescrito Nota de serviço Memorando Comunicado/Comunicação/Nota informativa/Informação Outros documentos Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 23 / 337 Arquivo - organização e manutenção Objetivos: • Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental. Conteúdos: • Arquivo – conceitos fundamentais o Conceito, funções e características do arquivo o Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos) o As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos o Transferência/Incorporação de documentos • Arquivo como sistema de informação o Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo) o Técnicas e métodos de arquivo o Sistemas de classificação dos documentos/codificação o Formas de recuperação e controlo dos registos o Actualização do arquivo o Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade) o Equipamentos de arquivo o Plano de arquivo • Novas tecnologias em arquivo o Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos o Utilidade da micro-informática na gestão da documentação Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 24 / 337 Processador de texto - funcionalidades avançadas Objetivos: • Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos. • Efectuar impressões em série. • Elaborar e utilizar macros e formulários. Conteúdos: • Modelos e assistentes o Criação de modelos o Modelos pré-definidos o Modelo normal o Criação de documentos com recurso a assistentes • Impressão em série o Documento principal o Documento de dados • Formulários o Criação de campos de formulários o Preenchimento de formulários • Macros o Criação o Gravação o Execução Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 25 / 337 Técnicas documentais em língua portuguesa Objetivos: • Aplicar as regras da norma linguística na comunicação escrita. Conteúdos: • Comunicação escrita e norma linguística o Importância da comunicação escrita na organização o Detecção e correção de erros na comunicação escrita o Dicionários e Prontuário • Técnicas de elaboração de documentação o Partes constituintes de cada documento o Assuntos usualmente tratados Duração: • 50h We Promote Catálogo de Formação 26 / 337 Circuito documental na organização Objetivos: • Identificar os tipos de documentos existentes na organização, quer internos, quer externos. • Aplicar as normas internas do tratamento do correio recebido e do expedido. • Utilizar adequadamente os equipamentos associados ao circuito documental. Conteúdos: • Tipologia da documentação interna e externa o Correspondência recebida o Correspondência expedida o Circuito da documentação interna • Utilização de equipamento o Fotocopiadora o Máquina de encadernar o Scanner o Fax o Máquina de destruir papel • Tratamento do correio recebido o Separação o Abertura o Registo o Distribuição o Despacho • Tratamento do correio expedido o Verificação o Registo o Selecção o Dobrar/Envelopar o Pesagem/Expedição • Correio Electrónico o Tratamento (recebido/expedido/arquivo) • Procedimentos de qualidade o Normas internas do circuito de documentação o Níveis de acessibilidade à correspondência recebida o Fichas de controlo dos procedimentos Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 27 / 337 Ficheiros de contactos - organização e manutenção Objetivos: • Identificar, executar e gerir ficheiros. Conteúdos: • Conceito e tipos • Funções • Operações com ficheiros • Recolha e registo de dados o Clientes o Fornecedores o Visitantes o Confidenciais o Pessoal Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 28 / 337 Gestão informatizada de documentos Objetivos: • Utilizar ferramentas eletrónicas na gestão documental. Conteúdos: • Bases de Dados ( Excel e Access) • PDF • Digitalização Duração: • 50h We Promote Catálogo de Formação 29 / 337 Legislação comercial Objetivos: • Interpretar a legislação comercial relevante para a atividade da empresa. Conteúdos: • Noções fundamentais de Direito o As fontes de Direito o Características da norma jurídica o Distinção entre direito público e direito privado • A empresa e o Direito o Tipos de empresas Singulares Empresário em nome individual EIRL Colectivas Sociedades comerciais Sociedade em nome colectivo Sociedade por quotas Sociedade em comandita Sociedade anónima Sociedade unipessoal Sociedades civis • Contratos comerciais mais usuais o Contrato de compra e venda o Contrato de locação o Contrato de prestação de serviços Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 30 / 337 Direito aplicado às empresas - algumas especificidades Objetivos: • Identificar contratos comerciais especiais. • Reconhecer legislação de proteção à propriedade industrial. • Identificar processos de recuperação e de insolvência de empresas. Conteúdos: • Contratos comerciais especiais o O contrato de agência o O contrato de concessão o O contrato de franquia (franchising) o O contrato de leasing • Propriedade industrial o Protecção das empresas o Propriedade industrial o Direito da Concorrência • Insolvência o Processos de recuperação o Processos de insolvência Duração: • 25h We Promote Catálogo de Formação 31 / 337 Contrato de compra e venda Objetivos: • Preencher documentação relativa ao contrato de compra e venda. Conteúdos: • Fases do processo de compra e venda o Encomenda o Entrega o Liquidação o Pagamento • Condições do processo de compra e venda o Qualidade e quantidade o Entrega o Preço o Pagamento/Recebimento • Outros documentos comerciais o Cheque o Letra o Livrança o Proposta de Desconto o Proposta de Cobrança Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 32 / 337 Ficheiros de armazém e contas correntes Objetivos: • Executar o apoio administrativo e logístico, associado à função de aprovisionamento. Conteúdos: • Ficheiro de armazém o Códigos o Mercadorias o Armazenagens o Arquivo • Valorimetria das existências o FIFO o Custo médio ponderado • Contas correntes o Conceito e tipos o Bancárias o Clientes o Fornecedores o Mercadorias Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 33 / 337 Gestão económica das compras Objetivos: • Aplicar regras de gestão económica das compras. Conteúdos: • Gestão económica dos stocks o Lote económico o Ponto de encomenda o Gráfico “dente de serra” • Classificação dos stocks o Método ABC Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 34 / 337 Aplicações informáticas de gestão - área comercial Objetivos: • Reconhecer as aplicações informáticas disponíveis para a área comercial. • Executar documentos comerciais em suporte informático. Conteúdos: • Aplicações informáticas o As aplicações informáticas e as organizações o As possibilidades das aplicações informáticas • Aplicação informática o Apresentação do software o Aplicação de Gestão Comercial Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 35 / 337 Língua inglesa - comunicação administrativa Objetivos: • Aplicar os princípios da compreensão e expressão oral e escrita em inglês. • Redigir documentação de caráter administrativo na língua inglesa. • Aplicar o vocabulário de atendimento na língua inglesa. Conteúdos: • Comunicação escrita em língua inglesa o Tradução e retroversão o Documentação administrativa • Comunicação telefónica o Identificação de interlocutor o Estabelecer diálogos • Vocabulário de atendimento o Saudação/Apresentação o Estabelecer diálogos o Simulação de situações diversas de atendimento • Estrutura orgânica da empresa o Cargos o Funções o Departamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 36 / 337 Língua inglesa - documentação comercial Objetivos: • Identificar os documentos comerciais e redigi-los em inglês. • Identificar a terminologia específica associada à atividade comercial. Conteúdos: • Documentação comercial – inglês técnico o Formas e normas documentais o Documentação comercial Encomenda Factura Nota de débito e de crédito Recibo Cheque Letra • Terminologia específica o Importação/Exportação o Bancos o Encomendas o Vendas o Transportes o Descontos o Incoterms o Pagamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 37 / 337 Noções básicas de fiscalidade e impostos sobre o consumo Objetivos: • Identificar, interpretar e aplicar os principais conceitos de fiscalidade. • Identificar os princípios subjacentes ao Imposto sobre o valor acrescentado (IVA). Conteúdos: • Actividade financeira do Estado o Receitas públicas Receitas coativas e receitas voluntárias Receitas patrimoniais e receitas creditivas o Reforma da tributação indireta o Adopção do IVA como modelo comunitário de tributação • Direito fiscal o Natureza e fontes do direito fiscal • Impostos o Noção e fases do imposto o Tributação direta e tributação indireta o Classificação dos impostos o Finalidades fiscais e extra finais dos impostos o Objetivos da tributação o Benefícios fiscais • Características dos impostos o Impostos gerais sobre o consumo o Imposto plurifásico não cumulativo o Método de funcionamento do imposto o Neutralidade do imposto o IVA e o princípio do destino • Incidência dos impostos o Incidência real ou objectiva o Incidência pessoal ou subjectiva o Localização das prestações de serviços o Serviços relacionados com imóveis o Transporte intracomunitário de bens o Casos particulares o Isenções o Valor tributável o Taxas o Direito à dedução e apuramento de imposto o Reembolsos o Sujeitos passivos mistos o Obrigações o Regimes especiais o Regime do IVA nas transacções intracomunitárias Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 38 / 337 Tributação das pessoas coletivas (IRC) Objetivos: • Definir os conceitos afetos ao imposto sobre o rendimento de pessoas coletivas (IRC). Conteúdos: • Incidência do IRC o Incidência real ou objectiva o Incidência pessoal ou subjectiva o Base do imposto o Entidades que exercem a título principal uma atividade industrial, comercial ou agrícola o Entidades não residentes com estabelecimento estável em território português • Isenções do IRC o Isenções reais o Isenções pessoais • Apuramento da matéria colectável o Obrigações declarativas em termos genéricos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 39 / 337 Introdução ao código de contas e normas contabilísticas Objetivos: • Executar lançamentos contabilísticos. Conteúdos: • Código das contas (CC) o Meios Financeiros Líquidos o Contas a Receber e a Pagar o Inventários e Ativos Biológicos o Investimentos o Capital, reservas e resultados transitados o Gastos o Rendimentos o Resultados • Lançamentos contabilísticos o Debitar e Creditar o Operações com as contas Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 40 / 337 SNC (Sistema de Normalização Contabilística) Objetivos: • Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade. Conteúdos: • O contexto contabilístico o Normalização o Justo valor – credibilidade o As empresas e os profissionais da contabilidade • Organização formal do SNC o Bases para a Apresentação das Demonstrações Financeiras (BADF) o Modelos de Demonstrações Financeiras (MDF) (Anexo com compilação das divulgações exigidas pelas NCRFs) o Código de Contas (CC) (com Quadro Síntese e de Notas de Enquadramento) o Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF) o Norma Contabilística e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRFPE) o Normas Interpretativas (NI) o Estrutura Conceptual Finalidade das DF Utentes e necessidades de informação Objetivos das DF Características qualitativas Mensuração dos elementos das DF Capital e Manutenção de capital • Conceitos contabilísticos o Património o Inventário Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 41 / 337 Modelos de demonstrações financeiras Objetivos: • Interpretar e preencher modelos de demonstrações financeiras. Conteúdos: • Modelos de Demonstrações Financeiras (MDF) o Balanço o Demonstração dos resultados por natureza o Demonstração dos resultados por funções o Demonstração das alterações no capital próprio o Demonstração dos fluxos de caixa – método directo o Demonstração dos fluxos de caixa – método indirecto o Anexo Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 42 / 337 Aplicações informáticas de contabilidade Objetivos: • Utilizar uma aplicação informática de contabilidade. Conteúdos: • Aplicações informáticas o As aplicações informáticas e as organizações o Aspossibilidades das aplicações informáticas • Aplicação informática o Apresentação do software o Aplicação de contabilidade Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 43 / 337 Função pessoal - legislação laboral Objetivos: • Aplicar a legislação laboral na área da contratação geral do trabalho. Conteúdos: • Função pessoal o Conceito o Objetivos o Tarefas o Interacção entre pessoal e organização • Direito de trabalho o Conceito e princípios gerais o Direitos e deveres das partes • Contrato de trabalho o Elementos essenciais a um contrato o Formas de cessação o Condições de celebração e de caducidade do contrato de trabalho a termo o Duração e organização do tempo de trabalho: férias e faltas o Vicissitudes contratuais Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 44 / 337 Legislação fiscal na função pessoal Objetivos: • Interpretar e aplicar a legislação fiscal na função pessoal. Conteúdos: • Legislação fiscal o Conceito de direito fiscal o Fontes do direito fiscal • Imposto sobre o rendimento de pessoas singulares (IRS) o Implicações para o sujeito passivo o Repercussão na empresa o Estrutura deste imposto o Determinação do rendimento colectável • Restantes contribuições o Imposto de selo o Outros impostos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 45 / 337 Sistema de segurança social Objetivos: • Caraterizar o sistema de segurança social em Portugal. • Caraterizar os regimes de relação jurídica de vinculação e contributiva. • Interpretar a documentação obrigatória do sistema social. Conteúdos: • Segurança social em Portugal o Direito à segurança social o Princípios básicos o Regime geral contributivo do Sistema Previdencial o Regime geral dos trabalhadores por conta de outrem • Relação jurídica de vinculação: Regime e documentação obrigatória • Relação jurídica contributiva: Regime e documentação obrigatória • Folha de contribuições • Incidência contributiva • Isenções • Taxas contributivas • Trabalhadores integrados em categorias ou situações específicas Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 46 / 337 Recursos humanos - processos de recrutamento, seleção e admissão Objetivos: • Executar tarefas de apoio administrativo ao recrutamento, seleção e admissão de pessoal. Conteúdos: • Técnicas de recursos humanos o A diferença entre recrutar e seleccionar o Necessidades de recrutamento Diferentes tipos de recrutamento (externo e interno) • Fases do recrutamento e selecção o Diversas fontes de recrutamento (anúncios, bolsa de candidaturas, contactos, sites e outros) o Fases e instrumentos de selecção Triagem curricular Os testes e as entrevistas Comunicação de resultados • Admissão de pessoal o Acolhimento na empresa o Abertura do processo o Processos individuais de pessoal • Base de dados do pessoal o Organização e Manutenção Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 47 / 337 Recursos humanos - processamento de vencimentos Objetivos: • Executar o cálculo de remunerações e processar o respetivo pagamento. Conteúdos: • A diferença entre Remuneração e Retribuição • Outros abonos • Assiduidade • Comissões • Outros abonos sujeitos ou isentos de TSU e IRS • Remuneração base • Trabalho suplementar • Remuneração bruta • Regime de férias, feriados e faltas • Mútuo acordo e compensação por caducidade do contrato • Regime de contribuição para a Segurança Social • Impostos • Descontos facultativos • Remuneração líquida • Emissão de recibos • Pagamento de remunerações o Transferência bancária o Emissão de cheque Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 48 / 337 Controlo de tesouraria Objetivos: • Executar o controlo de tesouraria utilizando a folha de cálculo. Conteúdos: • Controlo de tesouraria o Objetivos o Natureza do controlo o Processos de controlo • Sistema de controlo o Características o Fases o Condições de eficácia • Instrumento de controlo o Planeamento estratégico o Planeamento operacional o Análise dos desvios • Tarefas de tesouraria o Recebimentos o Cobranças o Pagamentos o Controlo o Orçamento de tesouraria Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 49 / 337 Atendimento - técnicas de comunicação Objetivos: • Aplicar técnicas de comunicação em situação de atendimento de público em diferentes contextos. Conteúdos: • Etapas do atendimento o Acolhimento Diferentes tipos de contextos Diferentes tipos de públicos Características essenciais do atendedor Aspetos comunicacionais verbais e não verbais Escuta ativa Alinhamento com o contexto organizacional Resolução / Encaminhamento da situação Despedida • Regras do atendimento presencial e telefónico o Códigos de comunicação verbal e /ou não verbal nos diferentes contextos de atendimento o Facilitadores de comunicação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 50 / 337 Gestão de reclamações e conflitos com clientes/fornecedores Objetivos: • Gerir reclamações e conflitos com clientes e fornecedores. Conteúdos: • Natureza dos conflitos • Efeitos positivos e negativos dos conflitos • Causas dos conflitos • Causas de tensões • Modos de lidar com os conflitos • Propostas de solução • Razões que provocam a insatisfação do cliente • Gestão da agressividade dos clientes • Gestão emocional • Quadro de competência emocional • Conceito, tipologia e caracterização de objeções/reclamações • Percepção da reclamação e análise de potenciais causas utilizando o diagrama de causa a efeito • Atitudes de base a uma comunicação eficaz e eficiente • Negociação e reconhecimento das atitudes pessoais potenciadoras do acordo através da gestão construtiva de desacordos • Conceitos e caracterização da confiança e suspeição Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 51 / 337 Recursos humanos - relatório único Objetivos: • Preencher e analisar o relatório único, dando cumprimento às obrigações legais. Conteúdos: • Relatório Único o Anexo A – Quadro de pessoal/reportado ao mês de Outubro o Anexo B – Fluxo de entrada ou saída de trabalhadores o Anexo C – Relatório anual da formação contínua o Anexo D – Relatório anual da atividade do serviço de segurança e saúde no trabalho o Anexo E – Greves o Anexo F – Informação sobre prestadores de serviço Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 52 / 337 Posto de trabalho - organização e gestão Objetivos: • Aplicar as técnicas de organização e gestão do posto de trabalho. Conteúdos: • Organização e gestão do posto de trabalho o Organização do posto de trabalho o Noções de ergonomia o Equipamento de escritório o Materiais e utensílios do escritório e sua manutenção Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 53 / 337 Empresa e produção Objetivos: • Identificar e classificar a empresa, enquadrando a produção na atividade empresarial. Conteúdos: • Organização o Conceito e tipos: organizações públicas, privadas, Nacionais e Internacionais • Empresa o Conceito: O que é uma empresa o Objetivos e papel na sociedade Missão Visão o Elementos constitutivos: Setores da empresa • Classificação das organizações o Forma jurídica o Dimensão o Propriedade o Ramo de actividade • Produção o Meio envolvente Local Produção Condições físicas, ambientais e acessibilidades Caracterização socioeconómica do meio envolvente Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 54 / 337 Empresa - estrutura organizacional Objetivos: • Identificar os princípios básicos da empresa e a articulação entre as diferentes áreas funcionais. • Interpretar o organograma de uma empresa. • Explicar o impacto dos processos e projetos na estrutura organizacional. Conteúdos: • Estrutura organizacional de uma empresa • Organograma • Áreas funcionais: o Planeamento o Marketing o Comercial o Produção o Aprovisionamento o Recursos Humanos o Financeira • Fluxos de informação organizacional • Novas formas de estrutura organizacional o Por processos o Por projetos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 55 / 337 Língua portuguesa - técnicas de escrita Objetivos: • Identificar tipos e formas de frases nos textos funcionais. • Identificar as barreiras à comunicação. • Reconhecer as técnicas de escrita. Conteúdos: • Texto funcional - tipos e formas de frases o A pontuação na expressão escrita da correspondência comercial o O discurso direto na comunicação formal o O discurso indireto na comunicação formal o Vocabulário específico à comunicação empresarial o Ler, compreender e reproduzir as ideias principais o As barreiras na comunicação escrita • Técnicas de escrita nas organizações o O documento escrito como forma de transação comercial o O texto como instrumento de comunicação empresarial o A estrutura interna das diversas correspondências o Assuntos usualmente tratados pelas/nas empresas o Modelos de correspondência empresarial o Principais suportes de comunicação escrita nas organizações Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 56 / 337 Língua inglesa - técnicas de escrita Objetivos: • Aplicar as técnicas de elaboração de documentos comerciais à língua inglesa. Conteúdos: • Documentos comerciais em língua inglesa o Documentos comerciais e contabilísticos o Documentos bancários o Frases comerciais tipo Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 57 / 337 Acolhimento e encaminhamento Objetivos: • Identificar os fatores facilitadores do processo de comunicação. • Identificar as barreiras ao processo de comunicação. • Aplicar as técnicas e procedimentos necessários ao atendimento. • Utilizar as competências pessoais mais eficazes para a prevenção e resolução de conflitos interpessoais. Conteúdos: • Processo de acolhimento e atendimento o Noção de atendimento e qualidade de serviço o Procedimento a adotar no acolhimento e encaminhamento • Aspectos comportamentais na função atendimento o Colocação da voz o Postura correcta o Apresentação cuidada o Atitudes gestuais o Saber ouvir • Linguagem o Correcção linguística o Clareza na exposição o Expressões a utilizar e a evitar • Interlocutores o Tipos de personalidade o Importância dos interlocutores • Encaminhamento o Apresentação o Forma de tratamento o Encaminhamento o Ser prestável • Gestão de conflitos o Os conflitos nas organizações: causas, manifestações e contextos o Os processos de negociação o A auto consciência e o autocontrolo Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 58 / 337 Comunicação empresarial - presencial e telefónica Objetivos: • Identificar os princípios básicos da comunicação telefónica e presencial. • Distinguir os pontos fundamentais de uma mensagem recebida e/ou atransmitir. • Reconhecer e aplicar os suportes fundamentais para o desempenho das tarefas de atendimento. Conteúdos: • Comunicação telefónica e presencial o Linguagem o Colocação da voz o Clareza o Cuidados a ter em conta o Terminologia a utilizar o Saber ouvir • Mensagens recebidas ou emitidas o Pontos fundamentais o Registo de dados o Verificação de dados o Transmissão em tempo útil • Suportes fundamentais o Listas telefónicas das várias zonas geográficas o Telefones de utilização frequente o Endereços o Horários de chegadas e partidas o Mapas e roteiros o Restaurantes Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 59 / 337 Legislação fiscal - impostos Objetivos: • Identificar e aplicar os princípios básicos do direito fiscal. Conteúdos: • Legislação fiscal o Conceito de direito fiscal o Fontes do direito fiscal o Aplicação da lei fiscal no tempo e no espaço o Conceito de imposto o Classificação dos impostos o Fases do imposto o Noção de taxa o IVA o IRS e IRC o Imposto de selo o IMI Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 60 / 337 Legislação comercial - contratos e títulos de crédito Objetivos: • Descrever os fundamentos gerais do direito comercial, nomeadamente em termos dos contratos comerciais e dos títulos de crédito. Conteúdos: • Noção de comércio • Função económica • Agentes económicos • Comércio interno e externo • Noção e âmbito do Direito Comercial • Principais características do direito comercial • Legislação comercial mais importante • Tipos de comerciantes • Empresas • Obrigações dos comerciantes • Quem pode exercer o comércio • Empresas singulares e colectivas • Obrigações especiais dos comerciantes • Noção de contrato • Requisitos de validade e forma • Classificação dos contratos • Cumprimento e incumprimento dos contratos • Noção de sociedade comercial • Processo de constituição das sociedades comerciais • Sociedades em nome colectivo • Sociedades por quotas • Sociedades anónimas • Sociedades em comandita • Cooperativas • Títulos de crédito Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 61 / 337 Cálculo comercial Objetivos: • Efectuar cálculos comerciais e financeiros. Conteúdos: • Médias e proporcionalidade • Média aritmética simples • Média aritmética ponderada • Proporcionalidade directa • Proporcionalidade inversa • Percentagem sem preço de venda • Percentagem sem preço de compra • Descontos sucessivos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 62 / 337 Introdução ao SNC (Sistema de Normalização Contabilística) Objetivos: • Identificar e aplicar conceitos fundamentais da contabilidade. Conteúdos: • O contexto contabilístico o Normalização o Justo valor • Organização formal do SNC o Normas Contabilísticas e de Relato Financeiro (NCRF) o Norma Contabilística e de Relato Financeiro para Pequenas Entidades (NCRFPE) o Normas Interpretativas (NI) • Conceitos contabilísticos: o Património o Inventário • Código das contas (CC) o Meios Financeiros Líquidos o Contas a Receber e a Pagar o Inventários e Ativos Biológicos o Investimentos o Capital, reservas e resultados transitados o Gastos o Rendimentos o Resultados • Lançamentos contabilísticos o Debitar e creditar o Operações com as contas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 63 / 337 Preenchimento de modelos de demonstrações financeiras Objetivos: • Preencher Modelos de Demonstrações Financeiras. Conteúdos: • Preenchimento de Modelos de Demonstrações Financeiras (MDF) o Balanço o Demonstração dos resultados por natureza o Demonstração dos resultados por funções o Demonstração das alterações no capital próprio o Demonstração dos fluxos de caixa – método directo o Demonstração dos fluxos de caixa – método indirecto o Anexo Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 64 / 337 Escritório eletrónico - segurança e partilha de ficheiros Objetivos: • Utilizar os sistemas associados ao escritório eletrónico. Conteúdos: • Escritório eletrónico – segurança e partilha o “Outlook” - Correio eletrónico o Segurança dos ficheiros Cópias de segurança Anti-vírus Anti-spyware Spam o Suportes físicos de informação (discos externos e outros) Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 65 / 337 Aplicações informáticas de gestão - área comercial Objetivos: • Reconhecer as aplicações informáticas disponíveis para a área comercial. • Executar documentos comerciais em suporte informático. Conteúdos: • Aplicações informáticas o As aplicações informáticas e as organizações o As possibilidades das aplicações informáticas • Aplicação informática o Apresentação do software o Aplicação de Gestão Comercial Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 66 / 337 Aplicações informáticas de gestão - área salários/contabilidade Objetivos: • Reconhecer as aplicações informáticas disponíveis para a área de saláriose contabilidade. • Introduzir dados de processamento salarial e contabilísticos em suporte informático. Conteúdos: • Aplicações informáticas da área administrativo-financeira o Aplicações informáticas As possibilidades das aplicações informáticas e sua relação à área administrativo-financeira o Aplicação informática Apresentação do software Aplicação de Salários Aplicação de Contabilidade Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 67 / 337 Ética e deontologia profissionais Objetivos: • Reconhecer as exigências ética associadas à sua atividade profissional. • Identificar os fatores deontológicos associados à sua atividade profissional. • Reconhecer as suas próprias competências e funções. • Reconhecer as exigências éticas e deontológicas em relação aos seus colegas de trabalho, à própria organização e ao público externo. Conteúdos: • Exigências éticas o Discrição o Consciência dos valores hierárquicos o Sentido de disciplina o Disponibilidade o Pontualidade o Assiduidade • Factores deontológicos o Capacidade de organização o Sentido de antecipação o Capacidade de realização profissional o Boa cultura geral o Facilidade de expressão oral e escrita o Criatividade o Polivalência o Facilidade nas relações interpessoais o Sigilo profissional o Vivência do sentido da solidariedade social o Sentido da obrigação da competência • Exigências em relação a si próprio/a e às suas funções o Competências o Aptidões o Responsabilidade na tomada de decisões e acções o Uso dos conhecimentos e experiências no sentido da produtividade o Objectividade (análise racional dos factos) • Exigências em relação aos colegas de trabalho o Respeito pela dignidade da pessoa humana o Valorização pessoal e profissional dos colegas o Consideração por sugestões, problemas e necessidades dos outros o Exercício da liberdade com responsabilidade no trabalho • Exigências em relação à organização o Participação nos objetivos da organização o Promoção do desenvolvimento da imagem da organização o Uso correto de materiais e equipamentos o Discernimento de julgamento em eventuais situações de conflito o Sigilo profissional • Exigências em relação ao público externo o Respeito e confiança o Principio da livre concorrência o Comunicação bilateral Horária: Carga We Promote Catálogo de Formação 68 / 337 • 25 horas Comunicação e comportamento organizacional Objetivos: • Desenvolver as competências pessoais no contexto relacional, com recurso ao desenvolvimento da assertividade e da inteligência emocional. • Identificar a importância da motivação no desempenho profissional. • Aplicar as competências pessoais mais eficazes para a prevenção e resolução de conflitos interpessoais. Conteúdos: • Comunicação o Auto-diagnóstico das atitudes comunicacionais e os seus efeitos no comportamento do outro o A assertividade na comunicação eficaz o A importância do feedback na comunicação e na motivação o Desenvolver as competências sociais e pessoais através da inteligência emocional • Motivação o A motivação: o conhecimento dos objetivos e dos resultados; o reforço e o desafio o Principais teorias sobre a motivação • Gestão de conflitos o Os conflitos nas organizações: causas, manifestações e contextos o Os processos de negociação o A auto-consciência e o auto-controlo como domínios da inteligência emocional Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 69 / 337 Gestão do tempo Objetivos: • Identificar e aplicar técnicas individuais de gestão de tempo. • Planificar tarefas e atividades de trabalho. • Identificar desperdiçadores profissionais e pessoais. • Planificar a agenda de trabalho quer manual quer eletrónica. Conteúdos: • Técnicas individuais de trabalho • Planeamento de tarefas • Desperdiçadores de tempo • Agenda tradicional • Agenda electrónica • Delegação eficaz Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 70 / 337 Atendimento - técnicas de comunicação Objetivos: • Aplicar técnicas de comunicação em situação de atendimento de público em diferentes contextos. Conteúdos: • Etapas do atendimento o Acolhimento Diferentes tipos de contextos Diferentes tipos de públicos Características essenciais do atendedor Aspetos comunicacionais verbais e não verbais Escuta ativa Alinhamento com o contexto organizacional Resolução / Encaminhamento da situação Despedida • Regras do atendimento presencial e telefónico o Códigos de comunicação verbal e /ou não verbal nos diferentes contextos de atendimento o Facilitadores de comunicação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 71 / 337 Cortesia, etiqueta e protocolo no atendimento Objetivos: • Aplicar as regras de cortesia e etiqueta, favorecendo a imagem e o atendimento empresarial. • Aplicar as regras do protocolo no atendimento. Conteúdos: • Imagem o Requisitos de uma boa imagem pessoal e profissional o A importância da comunicação não verbal na projeção da imagem o Apresentações e cumprimentos o Vestuário profissional feminino e masculino • Tratamentos honoríficos (escritos e verbais) o oficiais o empresariais o eclesiásticos o nobiliárquicos o militares • Civilidade no escritório o Cortesia no atendimento o Protocolo aplicado à comunicação escrita o Organização e comportamento em Reuniões de trabalho Refeições Precedências Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 72 / 337 Documentação administrativa - métodos de execução Objetivos: • Identificar e descrever os diferentes tipos de documentos administrativos. • Preparar, organizar e executar diferentes documentos administrativos. Conteúdos: • Tipos de documentos administrativos o Ofício o Relatório o Requerimento o Fax o Nota de serviço o Memorando Mensagens electrónicas Comunicado/Comunicação/Nota Informativa/Informação • Normas Portuguesas aplicadas à documentação administrativa o Principais normas NP 5; NP 6; NP 7; NP 9; NP 13; NP 950 o Carta Estilo e tipos Elementos constituintes Fórmula inicial Desenvolvimento Conclusão Fórmula de despedida Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 73 / 337 Aplicações informáticas na ótica do utilizador Objetivos: • Identificar, caracterizar e utilizar, na ótica do utilizador, as principais aplicações informáticas, como meio privilegiado de comunicação. Conteúdos: • Informática – conceitos gerais • Operações elementares com o sistema operativo • Processamento de texto o Características e vantagens do processador de texto o Criação, gravação e edição de documentos o Formatação de documentos o Impressão de documentos • Folha de cálculo • Sistema de gestão de base de dados • Aplicação de apresentação de diapositivos • Internet o Características e vantagens da internet o Pesquisa de informação • Correio eletrónico o Características e vantagens do correio eletrónico o Elaboração, envio, receção e leitura de mensagens de correio eletrónico • Gestão de agenda e calendário • Gestão de contactos • Gestão de tarefas • Utilização da Web 2.0 – Wikis, blogs, mash-ups, redes sociais, … Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 74 / 337 Utilitário de apresentação gráfica Objetivos: • Construir e utilizar apresentações gráficas. • Aplicar elementos dinâmicos (som e imagem) às apresentações gráficas. Conteúdos: • Apresentador gráfico – conceitos gerais o Características o Ferramentas o Apresentações gráficas • Inserção e edição de documento modelo o Criação de dispositivos padrão (master) o Inserção e formatação de texto o Opções de impressão o Ferramentas de texto, desenho e gráficos o Efeitos especiais Animação de textos e objetos Associação de sons Transições – Efeitos de passagem de dispositivos o Difusão de dispositivos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 75 / 337 Língua portuguesa - comunicação empresarial Objetivos: • Identificar os princípios subjacentes à comunicação oral e escrita, em português. • Identificar e aplicar as técnicas de escrita eficaz na elaboração da documentação empresarial. Conteúdos: • Comunicação oral e escrita o Detecção e correção de erros o Construções frásicas o Detecção e correção de erros o Norma linguística o Métodos de construção de textos • Técnicas de elaboração da documentação o Assuntos usualmente tratados o Adequação de vocabulário ao contexto requerido para a elaboração de Correspondência Interna Memorando Convocatória Nota informativa (comunicado) Acta Mensagens electrónicas Correspondência Externa Carta/Oficio Circular Requerimento Fax Mensagens electrónicas • Terminologia o Abreviaturas o Estrangeirismos e/ou neologismos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 76 / 337 Legislação laboral Objetivos: • Reconhecer o conceito e os princípios do direito do trabalho. • Identificar os objetivos e as atividades da função pessoal. • Identificar e descrever os fundamentos do contrato de trabalho. • Descrever e aplicar os princípios do sistema de segurança social. Conteúdos: • Direito do trabalho o Conceito e princípios gerais o Direitos e deveres das partes • Função pessoal o Conceito o Objetivos o Tarefas o Interacção entre pessoal e organização • Elementos essenciais do contrato de trabalho o Elementos essenciais a um contrato de trabalho o O contrato de trabalho e as figuras afins o Direitos, deveres e garantias dos trabalhadores em geral o Direitos e deveres da entidade patronal o Análise de contratos-tipo • Formas de cessação do contrato de trabalho o Cessação por iniciativa do empregador o Rescisão com ou sem justa causa, por iniciativa do trabalhador o A revogação e a caducidade como formas de cessação do contrato • Condições de celebração e de caducidade do contrato de trabalho a termo o Contrato de trabalho a termo certo o Contrato de trabalho a termo incerto • Segurança Social o Direito à segurança social o Princípios básicos o Regime geral da segurança social o Particularidades no sistema de segurança social Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 77 / 337 Legislação fiscal Objetivos: • Identificar, interpretar e aplicar os fundamentos da legislação fiscal. Conteúdos: • Conceito de direito fiscal • Fontes do direito fiscal • Imposto sobre o Rendimento Singular (IRS) o Implicações para o sujeito passivo o Repercussão na empresa o Estrutura deste imposto o Determinação do rendimento colectável • Imposto de selo • Contribuição para a segurança social Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 78 / 337 Noções básicas do SNC (Sistema de Normalização Contabilística) Objetivos: • Identificar e interpretar os conceitos fundamentais da contabilidade. • Reconhecer operações com as contas. • Interpretar modelos de demonstrações financeiras (MDF). Conteúdos: • As empresas e os profissionais da contabilidade • Organização formal do SNC • Conceitos contabilísticos o Património o Inventário o Código das Contas • Lançamentos contabilísticos o Debitar e Creditar o Operações com as contas • Modelos de Demonstrações Financeiras Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 79 / 337 Gestão de correio eletrónico e pesquisa de informação na web Objetivos: • Utilizar ferramentas informáticas para a gestão e organização do trabalho. Conteúdos: • Gestão eletrónica de documentos o Agenda eletrónica o Correio electrónico o Organização de pastas e indexação dos documentos electrónicos • Mensagens eletrónicas o Criação o Envio e recepção o Arquivo o Reencaminhamento o Eliminação • Métodos e técnicas de pesquisa avançada na web Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 80 / 337 Reuniões de trabalho - organização e planificação Objetivos: • Definir e caracterizar os diferentes tipos de reuniões. • Descrever as etapas e as tarefas inerentes à preparação de reuniões de trabalho. • Aplicar as regras para registar notas numa reunião. • Redigir uma ata. Conteúdos: • Tipo e definições de reuniões alargadas o Conferência o Reuniões formais e informais o Seminário o Simpósio o Workshop • Preparação da reunião de trabalho o Lista de tarefas o Controlo de tarefas o Convocatória o Lista de participantes o Recolha de documentação o Dossiê dos participantes o Acolhimento o Controlo de entradas o Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião • Registo de notas o Importância o Regras o Sistematização • Actas o Conceito o Importância o Particularidades o Técnicas de elaboração o Terminologia Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 81 / 337 Deslocações - organização e planificação Objetivos: • Identificar e executar as atividades inerentes à planificação de deslocações internas e de viagens ao estrangeiro. • Redigir relatórios de atividades. Conteúdos: • Deslocações internas o Listagem de tarefas o Contactos inerentes o Recolha de elementos o Organização da deslocação • Planeamento e organização de uma viagem ao estrangeiro o Organização material o Viagem de comboio, automóvel ou avião o Contactos com agências de viagem o Questões financeiras o Moeda estrangeira e operações com câmbios o Cuidados de segurança • Relatórios o Fases de elaboração o Assuntos usualmente tratados o Terminologia o Técnicas de elaboração o Normas e regras o Recolha de informação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 82 / 337 Regras do protocolo oficial português Objetivos: • Identificar e aplicar as regras do protocolo oficial português. Conteúdos: • Símbolos e precedências o Símbolos nacionais o Colocação de bandeiras: DL nº 150/87 de 30 de Março o Precedências o Órgãos de soberania o Organigrama do governo constitucional o Oficiais – Lei nº40/2006 Lei de Precedências do Protocolo de Estado • Comunicações oficiais o Correspondência oficial Convites oficiais e não oficiais Cartões de visita o Regras da comunicação telefónica • Protocolo em refeições e viaturas o Regras de ordenação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 83 / 337 Organização de eventos nacionais e internacionais Objetivos: • Reconhecer o papel do apoio administrativo nos diferentes tipos de eventos nacionais e internacionais. • Identificar e aplicar as regras protocolares. Conteúdos: • Organização de eventos internacionais • Os vários tipos de reuniões o Cimeiras o Negociações o Seminários o Congressos o Conferências o Colóquios/Palestras o Simpósios o Workshops • Funções da comissão organizadora • Funções do secretariado • Lei das Precedências do Protocolo do Estado Português (Lei nº 40/2006) • Regras protocolares • O Protocolo da União Europeia • Planeamento e organização o Objetivos do evento o Participantes – nacionais e estrangeiros o Organização das mesas de honra o Participação de entidades oficiais, públicas ou privadas o Programa do evento o Elaboração de convites o Programa social para participantes e acompanhantes o Organização das refeições o Como sentar os convidados à mesa o Recepção de convidados e participantes no aeroporto o Ofertas o Colocação de bandeiras Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 84 / 337 Código dos contratos públicos: a execução dos contratos Objetivos: • Identificar as normas do Código dos Contratos Públicos referentes à fase de execução. Conteúdos: • A formação dos contratos públicos o Cumprimento das obrigações de transposição das Diretivas Comunitárias o Identificação das decisões a tomar (critérios de escolha), tipos de peças do procedimento e suas fases • Noção e natureza dos contratos administrativos o Distinção entre contrato público e administrativo o Reconhecimento e aplicação dos índices de administratividade do CCP o Distinção entre contratos de colaboração e de atribuição • Aspectos fundamentais dos contratos administrativos em geral o Formalidades da celebração dos contratos o Actos e declarações negociais na fase da execução o Violação das clausulas do contrato (atrasos e incumprimentos) o Procedimentos de aplicação de sanções ao co-contratante o Actos e forma das notificações na fase de execução • Os contratos administrativos em especial o Contratos empreitadas de obras públicas o Contratos de concessões de obras públicas e de serviços públicos o Contratos de aquisição de bens o Contratos de aquisição de serviços Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 85 / 337 Contabilidade pública Objetivos: • Identificar e aplicar as regras da contabilidade pública. Conteúdos: • Enquadramento da reforma da administração financeira do estado • Serviços públicos (Tipos de regime) • Contabilidade Pública (Noção e Objetivos) • Receitas e despesas públicas o Conceito e tipos o Classificação orçamental o Princípios que condicionam a liquidação das despesas • Orçamento do Estado o Noção. Princípios e regras a observar na sua elaboração o Execução do orçamento: regras a observar, dotações orçamentais, duodécimos e cabimentos o Alterações orçamentais • Orçamento dos serviços • Orçamento por actividades • Orçamentos privativos • Realização da despesa o Princípios e regras fundamentais o Fases e procedimentos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 86 / 337 Regime de contrato de trabalho em funções públicas Objetivos: • Reconhecer e aplicar legislação sobreo regime de contrato de trabalho em funções públicas (RCTFP). Conteúdos: • A introdução do contrato de trabalho na Administração Pública e as suas especificidades • A articulação do RCTFP com a Lei nº12-A/2008, de 27 de Fevereiro (LVCR) • Fontes de direito do contrato de trabalho em funções públicas • O contrato de trabalho em funções públicas o Formação do contrato o Direitos, deveres e garantias das partes o Contrato a termo (pressupostos, duração, regras especiais, direito transitório) • A prestação do trabalho e os novos regimes de duração e organização do tempo de trabalho • A redução da atividade e suspensão do contrato: factos que a determinam, licenças, pré-reforma • A cessação do contrato de trabalho em funções públicas: modalidades de cessação e regimes aplicáveis • As estruturas de representação coletiva dos trabalhadores: comissões de trabalhadores e associações sindicais • Direitos de exercício coletivo: direito de associação sindical e greve • A contratação coletiva o Instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho, representação e legitimidade das associações sindicais o Resolução de conflitos coletivos, vigência dos acordos coletivos de trabalho, caducidade e arbitragem necessária • A lei preambular do RCTFP Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 87 / 337 Língua espanhola - comunicação administrativa Objetivos: • Aplicar os princípios da compreensão e expressão oral e escrita em espanhol. • Redigir documentação de caráter administrativo em língua espanhola. • Aplicar o vocabulário de atendimento em língua espanhola. Conteúdos: • Comunicação escrita em língua espanhola o Tradução e retroversão o Documentação administrativa • Comunicação telefónica o Identificação de interlocutor o Estabelecer diálogos • Vocabulário de atendimento o Saudação/Apresentação o Estabelecer diálogos o Simulação de situações diversas de atendimento • Estrutura orgânica da empresa o Cargos o FunçõesDepartamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 88 / 337 Recursos humanos - balanço social Objetivos: • Preencher e analisar o balanço social, dando cumprimento às obrigações legais. Conteúdos: • Conceito e objectivo • Requisitos • Estrutura • Recolha de dados • Redacção para análise • Versão final • Comparação de dados/indicadores estatísticos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 89 / 337 Língua francesa - comunicação administrativa Objetivos: • Aplicar os princípios da compreensão e expressão oral e escrita em francês. • Redigir documentação de caráter administrativo na língua francês. • Aplicar o vocabulário de atendimento na língua francesa. Conteúdos: • Comunicação escrita em língua francesa o Tradução e retroversão o Documentação Administrativa • Comunicação Telefónica o Identificador do interlocutor o Estabelecer diálogos • Vocabulário de atendimento o Saudação/Apresentação o Estabelecer diálogos o Simulação de situações diversas de atendimento • Estrutura orgânica da empresa o Cargos o Funções o Departamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 90 / 337 Língua alemã - comunicação administrativa Objetivos: • Aplicar os princípios da compreensão e expressão oral e escrita em alemão. • Redigir documentação de caráter administrativo em língua alemã. • Aplicar o vocabulário de atendimento em língua alemã. Conteúdos: • Comunicação escrita em língua alemã o Tradução e retroversão o Documentação administrativa • Comunicação telefónica o Identificação de interlocutor o Estabelecer diálogos • Vocabulário de atendimento o Saudação/Apresentação o Estabelecer diálogos o Simulação de situações diversas de atendimento • Estrutura orgânica da empresa o Cargos o Funções o Departamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 91 / 337 Língua italiana - comunicação administrativa Objetivos: • Aplicar os princípios da compreensão e expressão oral e escrita em italiano. • Redigir documentação de caráter administrativo em língua italiana. • Aplicar o vocabulário de atendimento em língua italiana. Conteúdos: • Comunicação escrita em língua italiana o Tradução e retroversão o Documentação administrativa • Comunicação telefónica o Identificação de interlocutor o Estabelecer diálogos • Vocabulário de atendimento o Saudação/Apresentação o Estabelecer diálogos o Simulação de situações diversas de atendimento • Estrutura orgânica da empresa o Cargos o Funções o Departamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 92 / 337 Língua espanhola - documentação comercial Objetivos: • Identificar os documentos comerciais e redigi-los em espanhol. • Identificar a terminologia específica associada à atividade comercial. Conteúdos: • Documentação comercial – espanhol técnico o Formas e normas documentais o Documentação comercial Encomenda Factura Nota de débito e de crédito Recibo Cheque Letra • Terminologia específica o Importação/Exportação o Bancos o Encomendas o Vendas o Transportes o Descontos o “Incoterms” o Pagamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 93 / 337 Língua francesa - documentação comercial Objetivos: • Identificar os documentos comerciais e redigi-los em francês. • Identificar a terminologia específica associada à atividade comercial. Conteúdos: • Documentação comercial - francês técnico o Formatos e normas documentais o Documentação Comercial Encomenda Factura Nota de débito e de crédito Recibo Cheque Letra • Terminologia específica o Importação/exportação o Bancos o Encomendas o Vendas o Transportes o Descontos o Incoterms o Pagamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 94 / 337 Língua alemã - documentação comercial Objetivos: • Identificar os documentos comerciais e redigi-los em alemão. • Identificar a terminologia específica associada à atividade comercial. Conteúdos: • Documentação comercial – alemão técnico o Formas e normas documentais o Documentação comercial Encomenda Factura Nota de débito e de crédito Recibo Cheque Letra • Terminologia específica o Importação/Exportação o Bancos o Encomendas o Vendas o Transportes o Descontos o “Incoterms” o Pagamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 95 / 337 Língua italiana - documentação comercial Objetivos: • Identificar os documentos comerciais e redigi-los em italiano. • Identificar a terminologia específica associada à atividade comercial. Conteúdos: • Documentação comercial – italiano técnico o Formas e normas documentais o Documentação comercial Encomenda Factura Nota de débito e de crédito Recibo Cheque Letra • Terminologia específica o Importação/Exportação o Bancos o Encomendas o Vendas o Transportes o Descontos o “Incoterms” o Pagamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 96 / 337 Perfil e potencial do empreendedor - diagnóstico/desenvolvimento Objetivos: • Explicar o conceito de empreendedorismo. • Identificar as vantagens e os riscos de ser empreendedor. • Aplicar instrumentos de diagnóstico e de autodiagnóstico de competências empreendedoras. • Analisar o perfil pessoal e o potencial como empreendedor. • Identificar as necessidades de desenvolvimento técnico e comportamental, de forma a favorecer o potencial empreendedor. Conteúdos: • Empreendedorismo o Conceito de empreendedorismo o Vantagens de ser empreendedor o Espírito empreendedor versus espírito empresarial • Autodiagnóstico de competências empreendedoras o Diagnóstico da experiência de vida o Diagnóstico de conhecimento das “realidades profissionais” o Determinação do “perfil próprio” e autoconhecimento o Autodiagnóstico das motivações pessoais para se tornar empreendedor • Caráterísticas e competências-chave do perfil empreendedor o Pessoais Autoconfiança e automotivação Capacidade de decisão e de assumir riscos Persistência e resiliência Persuasão Concretização o Técnicas Área de negócio e de orientação para o cliente Planeamento, organização e domínio das TIC Liderança e trabalho em equipa • Fatores que inibem o empreendedorismo • Diagnóstico de necessidades do empreendedor o Necessidades de caráter pessoal o Necessidades de caráter técnico • Empreendedor - autoavaliação o Questionário de autoavaliação e respetiva verificação da sua adequação ao perfil comportamental do empreendedor Carga Horária: • 25 We Promote Catálogo de Formação horas 97 / 337 Ideias e oportunidades de negócio Objetivos: • Identificar os desafios e problemas como oportunidades. • Identificar ideias de criação de pequenos negócios, reconhecendo as necessidades do público-alvo e do mercado. • Descrever, analisar e avaliar uma ideia de negócio capaz de satisfazer necessidades. • Identificar e aplicar as diferentes formas de recolha de informação necessária à criação e orientação de um negócio. • Reconhecer a viabilidade de uma proposta de negócio, identificando os diferentes fatores de sucesso e insucesso. • Reconhecer as características de um negócio e as atividades inerentes à sua prossecução. • Identificar os financiamentos, apoios e incentivos ao desenvolvimento de um negócio, em função da sua natureza e plano operacional. Conteúdos: • Criação e desenvolvimento de ideias/oportunidades de negócio o Noção de negócio sustentável o Identificação e satisfação das necessidades Formas de identificação de necessidades de produtos/serviços para potenciais clientes/consumidores Formas de satisfação de necessidades de potenciais clientes/consumidores, tendo presente as normas de qualidade, ambiente e inovação • Sistematização, análise e avaliação de ideias de negócio o Conceito básico de negócio Como resposta às necessidades da sociedade o Das oportunidades às ideias de negócio Estudo e análise de bancos/bolsas de ideias Análise de uma ideia de negócio - potenciais clientes e mercado (target) Descrição de uma ideia de negócio o Noção de oportunidade relacionada com o serviço a clientes • Recolha de informação sobre ideias e oportunidades de negócio/mercado o Formas de recolha de informação Direta – junto de clientes, da concorrência, de eventuais parceiros ou promotores Indireta – através de associações ou serviços especializados - públicos ou privados, com recurso a estudos de mercado/viabilidade e informação disponível on-line ou noutros suportes o Tipo de informação a recolher O negócio, o mercado (nacional, europeu e internacional) e a concorrência Os produtos ou serviços O local, as instalações e os equipamentos A logística – transporte, armazenamento e gestão de stocks Os meios de promoção e os clientes O financiamento, os custos, as vendas, os lucros e os impostos • Análise de experiências de criação de negócios We Promote Catálogo de Formação 98 / 337 Contacto com diferentes experiências de empreendedorismo Por setor de atividade/mercado Por negócio o Modelos de negócio Benchmarking Criação/diferenciação de produto/serviço, conceito, marca e segmentação de clientes Parceria de outsourcing Franchising Estruturação de raiz Outras modalidades Definição do negócio e do target o Definição sumária do negócio o Descrição sumária das atividades o Target a atingir Financiamento, apoios e incentivos à criação de negócios o Meios e recursos de apoio à criação de negócios o Serviços e apoios públicos – programas e medidas o Banca, apoios privados e capitais próprios o Parcerias Desenvolvimento e validação da ideia de negócio o Análise do negócio a criar e sua validação prévia o Análise crítica do mercado Estudos de mercado Segmentação de mercado o Análise crítica do negócio e/ou produto Vantagens e desvantagens Mercado e concorrência Potencial de desenvolvimento Instalação de arranque o Economia de mercado e economia social – empreendedorismo comercial e empreendedorismo social Tipos de negócio o Natureza e constituição jurídica do negócio Atividade liberal Empresário em nome individual Sociedade por quotas Contacto com entidades e recolha de informação no terreno o Contactos com diferentes tipologias de entidades (municípios, entidades financiadoras, assessorias técnicas, parceiros, …) o Documentos a recolher (faturas pró-forma; plantas de localização e de instalações, catálogos técnicos, material de promoção de empresas ou de negócios, etc…) o • • • • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 99 / 337 Plano de negócio - criação de micronegócios Objetivos: • Identificar os principais métodos e técnicas de gestão do tempo e do trabalho. • Identificar fatores de êxito e de falência, pontos fortes e fracos de um negócio. • Elaborar um plano de ação para a apresentação do projeto de negócio a desenvolver. • Elaborar um orçamento para apoio à apresentação de um projeto com viabilidade económica/financeira. • Elaborar um plano de negócio. Conteúdos: • Planeamento e organização do trabalho o Organização pessoal do trabalho e gestão do tempo o Atitude, trabalho e orientação para os resultados • Conceito de plano de ação e de negócio o Principais fatores de êxito e de risco nos negócios o Análise de experiências de negócio Negócios de sucesso Insucesso nos negócios o Análise SWOT do negócio Pontos fortes e fracos Oportunidades e ameaças ou riscos o Segmentação do mercado Abordagem e estudo do mercado Mercado concorrencial Estratégias de penetração no mercado Perspetivas futuras de mercado • Plano de ação o Elaboração do plano individual de ação Atividades necessárias à operacionalização do plano de negócio Processo de angariação de clientes e negociação contratual • Estratégia empresarial o Análise, formulação e posicionamento estratégico o Formulação estratégica o Planeamento, implementação e controlo de estratégias o Negócios de base tecnológica | Start-up o Políticas de gestão de parcerias | Alianças e joint-ventures o Estratégias de internacionalização o Qualidade e inovação na empresa • Plano de negócio o Principais características de um plano de negócio Objetivos Mercado, interno e externo, e política comercial Modelo de negócio e/ou constituição legal da empresa Etapas e atividades Recursos humanos Recursos financeiros (entidades financiadoras, linhas de crédito e capitais próprios) o Formas de análise do próprio negócio de médio e longo prazo Elaboração do plano de ação We Promote Catálogo de Formação 100 / 337 • Elaboração do plano de marketing Desvios ao plano o Avaliação do potencial de rendimento do negócio o Elaboração do plano de aquisições e orçamento o Definição da necessidade de empréstimo financeiro o Acompanhamento do plano de negócio Negociação com os financiadores Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 101 / 337 Plano de negócio - criação de pequenos e médios negócios Objetivos: • Identificar os principais métodos e técnicas de gestão do tempo e do trabalho. • Identificar fatores de êxito e de falência, pontos fortes e fracos de um negócio. • Elaborar um plano de ação para a apresentação do projeto de negócio a desenvolver. • Elaborar um orçamento para apoio à apresentação de um projeto com viabilidade económica/financeira. • Reconhecer a estratégia geral e comercial de uma empresa. • Reconhecer a estratégia de I&D de uma empresa. • Reconhecer os tipos de financiamento e os produtos financeiros. • Elaborar um plano de marketing, de acordo com a estratégia definida. • Elaborar um plano de negócio. Conteúdos: • Planeamento e organização do trabalho o Organização pessoal do trabalho e gestão do tempo o Atitude, trabalho e orientação para os resultados • Conceito de plano de ação e de negócio o Principais fatores de êxito e de risco nos negócios o Análise de experiências de negócio Negócios de sucesso Insucesso nos negócios o Análise SWOT do negócio Pontos fortes e fracos Oportunidades e ameaças ou riscos o Segmentação do mercado Abordagem e estudo do mercado Mercado concorrencial Estratégias de penetração no mercado Perspetivas futuras de mercado • Plano de ação o Elaboração do plano individual de ação Atividades necessárias à operacionalização do plano de negócio Processo de angariação de clientes e negociação contratual • Estratégia empresarial o Análise, formulação e posicionamento estratégico o Formulação estratégica o Planeamento, implementação e controlo de estratégias o Políticas de gestão de parcerias | Alianças e joint-ventures o Estratégias de internacionalização o Qualidade e inovação na empresa • Estratégia comercial e planeamento de marketing o Planeamento estratégico de marketing o Planeamento operacional de marketing (marketing mix) o Meios tradicionais e meios de base tecnológica (e-marketing) o Marketing internacional | Plataformas multiculturais de negócio (da organização ao consumidor) o Contacto com os clientes | Hábitos de consumo o Elaboração do plano de marketing We Promote Catálogo de Formação 102 / 337 • • • Projeto de promoção e publicidade Execução de materiais de promoção e divulgação Estratégia de I&D o Incubação de empresas Estrutura de incubação Tipologias de serviço o Negócios de base tecnológica | Start-up o Patentes internacionais o Transferência de tecnologia Financiamento o Tipos de abordagem ao financiador o Tipos de financiamento (capital próprio, capital de risco, crédito, incentivos nacionais e internacionais) o Produtos financeiros mais específicos (leasing, renting, factoring, …) Plano de negócio o Principais características de um plano de negócio Objetivos Mercado, interno e externo, e política comercial Modelo de negócio e/ou constituição legal da empresa Etapas e atividades Recursos humanos Recursos financeiros (entidades financiadoras, linhas de crédito e capitais próprios) o Desenvolvimento do conceito de negócio o Proposta de valor o Processo de tomada de decisão o Reformulação do produto/serviço o Orientação estratégica (plano de médio e longo prazo) Desenvolvimento estratégico de comercialização o Estratégia de controlo de negócio o Planeamento financeiro Elaboração do plano de aquisições e orçamento Definição da necessidade de empréstimo financeiro Estimativa dos juros e amortizações Avaliação do potencial de rendimento do negócio o Acompanhamento da consecução do plano de negócio Carga Horária: • 50 We Promote Catálogo de Formação horas 103 / 337 Desenvolvimento pessoal e técnicas de procura de emprego Objetivos: • Definir os conceitos de competência, transferibilidade e contextos de aprendizagem. • Identificar competências adquiridas ao longo da vida. • Explicar a importância da adoção de uma atitude empreendedora como estratégia de empregabilidade. • Identificar as competências transversais valorizadas pelos empregadores. • Reconhecer a importância das principais competências de desenvolvimento pessoal na procura e manutenção do emprego. • Identificar e descrever as diversas oportunidades de inserção no mercado e respetivos apoios, em particular as Medidas Ativas de Emprego. • Aplicar as regras de elaboração de um curriculum vitae. • Identificar e selecionar anúncios de emprego. • Reconhecer a importância das candidaturas espontâneas. • Identificar e adequar os comportamentos e atitudes numa entrevista de emprego. Conteúdos: • Conceitos de competência, transferibilidade e contextos de aprendizagem (formal e informal) – aplicação destes conceitos na compreensão da sua história de vida, identificação e valorização das competências adquiridas • Atitude empreendedora/proactiva • Competências valorizadas pelos empregadores - transferíveis entre os diferentes contextos laborais o Competências relacionais o Competências criativas o Competências de gestão do tempo o Competências de gestão da informação o Competências de tomada de decisão o Competências de aprendizagem (aprendizagem ao longo da vida) • Modalidades de trabalho • Mercado de trabalho visível e encoberto • Pesquisa de informação para procura de emprego • Medidas ativas de emprego e formação • Mobilidade geográfica (mercado de trabalho nacional, comunitário e extracomunitário) • Rede de contactos (sociais ou relacionais) • Curriculum vitae • Anúncios de emprego • Candidatura espontânea • Entrevista de emprego Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 104 / 337 Comunicação assertiva e técnicas de procura de emprego Objetivos: • Explicar o conceito de assertividade. • Identificar e desenvolver tipos de comportamento assertivo. • Aplicar técnicas de assertividade em contexto socioprofissional. • Reconhecer as formas de conflito na relação interpessoal. • Definir o conceito de inteligência emocional. • Identificar e descrever as diversas oportunidades de inserção no mercado e respetivos apoios, em particular as Medidas Ativas de Emprego. • Aplicar as principais estratégias de procura de emprego. • Aplicar as regras de elaboração de um curriculum vitae. • Identificar e selecionar anúncios de emprego. • Reconhecer a importância das candidaturas espontâneas. • Identificar e adequar os comportamentos e atitudes numa entrevista de emprego. Conteúdos: • Comunicação assertiva • Assertividade no relacionamento interpessoal • Assertividade no contexto socioprofissional • Técnicas de assertividade em contexto profissional • Origens e fontes de conflito na empresa • Impacto da comunicação no relacionamento humano • Comportamentos que facilitam e dificultam a comunicação e o entendimento • Atitude tranquila numa situação de conflito • Inteligência emocional e gestão de comportamentos • Modalidades de trabalho • Mercado de trabalho visível e encoberto • Pesquisa de informação para procura de emprego • Medidas ativas de emprego e formação • Mobilidade geográfica (mercado de trabalho nacional, comunitário extracomunitário) • Rede de contactos • Curriculum vitae • Anúncios de emprego • Candidatura espontânea • Entrevista de emprego e Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 105 / 337 Competências empreendedoras e técnicas de procura de emprego Objetivos: • Definir o conceito de empreendedorismo. • Identificar as vantagens e os riscos de ser empreendedor. • Identificar o perfil do empreendedor. • Reconhecer a ideia de negócio. • Definir as fases de um projeto. • Identificar e descrever as diversas oportunidades de inserção no mercado e respetivos apoios, em particular as Medidas Ativas de Emprego. • Aplicar as principais estratégias de procura de emprego. • Aplicar as regras de elaboração de um curriculum vitae. • Identificar e selecionar anúncios de emprego. • Reconhecer a importância das candidaturas espontâneas. • Identificar e adequar os comportamentos e atitudes numa entrevista de emprego. Conteúdos: • Conceito de empreendedorismo – múltiplos contextos e perfis de intervenção • Perfil do empreendedor • Fatores que inibem o empreendorismo • Ideia de negócio e projet • Coerência do projeto pessoal / projeto empresarial • Fases da definição do projeto • Modalidades de trabalho • Mercado de trabalho visível e encoberto • Pesquisa de informação para procura de emprego • Medidas ativas de emprego e formação • Mobilidade geográfica (mercado de trabalho nacional, comunitário extracomunitário) • Rede de contactos • Curriculum vitae • Anúncios de emprego • Candidatura espontânea • Entrevista de emprego e Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 106 / 337 Língua espanhola - técnicas de escrita Objetivos: • Aplicar as técnicas de elaboração de documentos comerciais em língua espanhola. Conteúdos: • Documentos comerciais em língua espanhola o Documentos comerciais e contabilísticos o Documentos bancários o Frases comerciais tipo Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 107 / 337 Língua francesa - técnicas de escrita Objetivos: • Aplicar as técnicas de elaboração de documentos comerciais à língua francesa. Conteúdos: • Documentos comerciais em língua francesa o Documentos comerciais e contabilísticos o Documentos bancários o Frases comerciais tipo Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 108 / 337 Língua alemã - técnicas de escrita Objetivos: • Aplicar as técnicas de elaboração de documentos comerciais à língua alemã. Conteúdos: • Documentos comerciais em língua alemã o Documentos comerciais e contabilísticos o Documentos bancários o Frases comerciais tipo Carga Horária: • 25 We Promote Catálogo de Formação horas 109 / 337 Língua italiana - técnicas de escrita Objetivos: • Aplicar as técnicas de elaboração de documentos comerciais à língua italiana. Conteúdos: • Documentos comerciais em língua italiana o Documentos comerciais e contabilísticos o Documentos bancários o Frases comerciais tipo Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 110 / 337 Legislação e documentação do comércio internacional Objetivos: • Identificar e interpretar a legislação que regula o comércio externo. • Preencher documentação decorrente das transações comerciais. Conteúdos: • Comércio comunitário • Comércio extra comunitário • Declarações e licenças • Comprovativos de origem • Contrato de seguro e respetiva documentação • Crédito documentário • Incoterms • Transitário Carga Horária: • 25 We Promote Catálogo de Formação horas 111 / 337 Secretariado forense Objetivos: • Executar as tarefas da função secretariado no apoio jurídico do escritórios e advogados/sociedade de advogados. • Avaliar a importância da comunicação para a boa imagem do escritório de advogados/sociedade de advogados. • Caracterizar as organizações do ponto de vista jurídico. • Identificar os procedimentos na assessoria jurídica das organizações. • Identificar regras deontológicas na advocacia. Conteúdos: • Perfil do secretariado forense o Exigências éticas e deontológicas da função o Funções e tarefas o A imagem como fator diferencial • O secretariado no apoio jurídico em empresas e/ou escritórios da especialidade o Conhecimento da terminologia forense o Atendimento de clientes e hierarquias da organização o Serviço de relações públicas o O telefone como instrumento de imagem e de negócios • O secretariado no apoio às reuniões o Preparar a organização das reuniões do conselho: convocatórias, materiais, equipamentos o As assembleias ordinárias e extraordinárias o As actas • O português/redação forense o Comunicação escrita o Tipologia de documentação forense • A Introdução ao Direito o As fontes do Direito o Características da norma jurídica o Distinção entre Direito Público e Direito Privado • Os clientes o Os clientes (pessoas singulares e pessoas colectivas) o Os diferentes tipos de empresas individuais e colectivas • O dia a dia no escritório de advogados - a informação na era digital o Principais tarefas o Os tribunais o Notariado e conservatórias o Aplicação informática Citius Carga Horária: • 25 We Promote Catálogo de Formação horas 112 / 337 ÁREA DE FORMAÇÃO: MARKETING E PUBLICIDADE We Promote Catálogo de Formação 113 / 337 Desenvolvimento de conceitos para projetos de organização de eventos Objetivos: • Descrever o processo e fases de desenvolvimento dos projetos de organização de eventos. • Identificar a razão de ser e o objetivo de um evento. • Definir o conteúdo do evento. • Elaborar um programa e design de um evento. Conteúdos: • Estrutura dos projetos de organização de eventos o Gestão de projeto nos eventos o Métodos de gestão profissional o Eventos como projetos o Modelo das cinco fases Planeamento fundamental Planeamento organizacional Preparação do evento Realização do evento Avaliação do evento • Definição dos objetivos do evento o Definição de objetivos o Como os objetivos precisos ajudam o organizador de eventos • Realizar pesquisa adequada o Identificar a procura de mercado potencial de um evento • Público-alvo o Identificar o público – alvo de um evento • Design do evento o Visão geral o Objetivos do evento e diferentes tipos de eventos o Métodos e técnicas o Ambiente o Métodos de comunicação Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 114 / 337 Importância dos eventos para a economia da UE Objetivos: • Explicar a importância dos eventos para as economias locais. • Identificar os setores de projeção económica decorrentes da realização de eventos. Conteúdos: • Importância dos eventos para as economias locais o A importância dos eventos para a economia Peso no PIB Peso no PIB turístico Influência nas entradas e saídas de nacionais e estrangeiros Influência nos fluxos turísticos dos acompanhantes o A importância da organização de eventos nas economias locais Peso do PIB regional Influência no mercado de emprego direto Postos de trabalho criados Fixos Sazonais Valorização infra – estrutural Promoção e marketing territorial Ampliação da renda turística local (hotelaria e restauração) Ampliação da rede comercial (comércio e serviços) o A organização de eventos e a economia da informação e comunicação Custos e mais – valias da promoção e divulgação do evento Custos promocionais Merchandising Direitos de venda de imagem o A organização de eventos e a atividade turística Turismo de negócios e incentivos Turismo de feiras e exposições Turismo de conferências e congressos • Sectores de projeção económica decorrentes da realização de eventos o A economia local e o efeito de multiplicação económica dos eventos Conceito de “multiplicação económica” o A diversificação económica do produto evento o A qualificação profissional na promoção de eventos A importância da formação Formação inicial Formação de activos Especializações o Empregabilidade Razão do emprego Emprego direto e relacionado com o evento Emprego precedente (a montante) da organização do evento Emprego consequente (a jusante) da organização do evento Tipologia de emprego Emprego / sem vínculo o Infra-estruturas, equipamentos e acessibilidade We Promote Catálogo de Formação 115 / 337 o o o Adaptação e qualificação de infra-estruturas existentes Criação de novas infra-estruturas Instalação de equipamentos Melhoria e criação de novas acessibilidades Reabilitação territorial (urbana e paisagística) Oferta de serviços complementares Alojamento Restauração Animação Transportes (rent-a-car) Comércio Serviços (bancos, administrativos, etc.) Efeito económico direto da organização de eventos Receitas directas Patrocínios, apoios e sponsorização Merchandising Efeitos económicos colaterais da organização de eventos Efeitos económicos no pré-evento Efeitos económicos no pós-evento Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 116 / 337 Tipos de eventos e de organizadores de eventos Objetivos: • Identificar os diferentes tipos de eventos e respetivas implicações. • Identificar os diferentes tipos de organizadores de eventos. Conteúdos: • Introdução à indústria de eventos o Definição de evento o Diferenças Eventos com fins lucrativos Eventos sem fins lucrativos o Definição de “organizador de eventos” Diferentes títulos usados Definição da função • Tipos de eventos o Introdução aos diferentes tipos de eventos Conferências, reuniões e ações de formação Eventos de caráter académico Eventos de caráter comercial Eventos de caráter governamental Exposições Exposições públicas Exposições de caráter comercial Eventos de incentivo, incluindo as diversas formas que podem assumir Outros eventos Espectáculos temáticos, festivais e concertos Espectáculos de fogo de artificio Eventos desportivos Eventos privados • Tipos de organizadores de eventos o Diferentes tipos de organizadores de eventos Organizadores internos Funções e responsabilidades dos organizadores internos As relações entre os organizadores internos e outras pessoas envolvidas num evento Organizadores externos Agências Organizadores independentes Serviços especializados Funções e responsabilidades dos organizadores externos As relações entre os organizadores internos e outras pessoas envolvidas num evento Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 117 / 337 Questões culturais, ambientais e de ética profissional Objetivos: • Identificar determinados padrões de ética profissional sua origem e significado. • Identificar determinadas questões ambientais e questões culturais importantes a ter em conta nos diferentes tipos de eventos (nacionais e internacionais). Conteúdos: • Tipos de questões culturais o Importância de identificar diferentes tipos de questões culturais em eventos internacionais Questões sociais A forma de receber e cumprimentar pessoas de diferentes nacionalidades Oferecer flores em eventos Diferentes celebrações culturais Hábitos alimentares de diferentes culturas Vestuário Religião Idioma o Impacto das questões culturais e das diferenças linguísticas nos eventos • Ética profissional o Questões de ética profissional Regras profissionais e de concorrência Acordos de cavalheiros Vestuário e comportamento Contratos – diferentes formas, termos e condições Igualdade o Impacto da ética profissional nos eventos o Regras de relacionamento profissional • Questões ambientais o Questões ambientais Consumo Reciclagem Utilização do correio interno Utilização de medidas eficientes Questões ambientais com impacto no local do evento (ex. serviços, transporte, tratamento de lixos, etc) o Impacto das questões ambientais • Questões culturais, ambientais e de ética profissional o Como identificar questões Requisitos dos clientes Expectativas dos clientes Restrições Informação necessária Utilização de informação do mercado o Como tomar em consideração estas questões Caderno de encargos Avaliar até que ponto estas questões podem ser tomadas em conta We Promote Catálogo de Formação 118 / 337 • Dez erros mais frequentes no desenvolvimento de questões éticas em eventos o Falta de consenso o Selecção de funcionários o Definição das vantagens competitivas o Requisitos legais o Recursos o Selecção de pessoal o Utilização do idioma o Publicidade o Tradução dos códigos de ética o Diferenças culturais e outras Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 119 / 337 Projetos de organização de eventos - planeamento e gestão Objetivos: • Identificar as etapas do planeamento e gestão de projetos de organização de eventos. • Identificar em cada fase de um projeto e descrever as suas atividades. • Reconhecer um mau planeamento ou má gestão de um projeto. Conteúdos: • Enquadramento do planeamento de projetos de organização de eventos o O enquadramento do planeamento de projetos de organização de eventos Importância do planeamento para o sucesso do evento Quem está envolvido no processo de planeamento • Planeamento de projetos de organização de eventos o Cinco etapas do planeamento de projetos de organização de eventos e a sua interligação Conceptualização Desenvolver conceitos Realizar estudos de viabilidade Refinar conceitos o Planeamento geral e a definição dos fatores que têm de ser identificados o Planeamento detalhado, incluindo planos de contingência o Gestão do evento em si o Avaliação do sucesso do evento e comunicação dos resultados • Descrição geral do planeamento de projetos de organização de eventos o Descrição geral de cada uma das etapas do processo planeamento O objetivo de cada fase As atividades envolvidas em cada fase As relações entre cada fase • Consequências de um mau planeamento de projetos de organização de eventos o Consequências de um mau planeamento As consequências para o evento em si As consequências para o organizador Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 120 / 337 Códigos, regulamentos e standards nacionais e internacionais Objetivos: • Identificar os standards internacionais que podem afetar os projetos de organização de eventos. • Identificar os diferentes tipos de códigos de conduta, leis e standards nacionais e locais que podem afetar projetos de organização de eventos na União Europeia. Conteúdo: • Regulamentação, códigos e standards que afetam os projetos de organização de eventos o A influência da regulamentação e standards em todas as etapas da organização de um evento o Porque razão é importante que um organizador de eventos internacionais respeite esta regulamentação e standards o Como consultar especialistas sobre leis nacionais e internacionais que afetam a organização de eventos • Efeitos dos diferentes tipos de regulamentação, códigos e standards o Importância da regulamentação e dos standards o Efeitos da regulamentação, códigos e standards na organização de eventos internacionais o Regulamentação, códigos e standards que podem afetar a organização de eventos em todos os países da União Europeia Regulamentação, códigos e standards diferentes nos diversos países da União Europeia Apoio e informação sobre estes diferentes requisitos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 121 / 337 Planeamento, encadeamento e calendarização de atividades de eventos Objetivos: • Identificar as fases a considerar no planeamento de um evento. • Definir uma sequência para as atividades em cada uma das fases e definir os responsáveis por cada uma das atividades. • Aprender a utilizar as técnicas para planear o timing de cada atividade. Conteúdos: • Planeamento, encadeamento e calendarização das atividades de um evento o Cumprir obrigações contratuais o Corresponder às expectativas do cliente o Apresentar aos clientes a proposta de imagem da organização o Tomar em consideração eventuais restrições sobre a forma de organização do evento o Realizar contactos com outras pessoas Clientes Funcionários especializados Outros colaboradores da organização Com autoridades ou entidades locais de definam determinados requisitos Companhias de seguros Serviços de emergência Autarquias locais Autoridades de licenciamento Com outras organizações envolvidas Fornecedores Organizações especializadas o Funções e responsabilidade de cada uma destas autoridades e respetivos contactos • Identificar requisitos o Como identificar todas as ações necessárias para Satisfazer as necessidades do cliente Cumprir os requisitos da organização Cumprir todos os requisitos legais Tomar em consideração os resultados das consultas Cumprir quaisquer requisitos especiais definidos pelas autoridades locais o Como é que os diferentes elementos/atividades de um evento interagem entre si e com o evento o Cumprir todos os requisitos e como equilibrar e conciliar requisitos incompatíveis entre si o Importância dos requisitos de saúde e segurança no processo de planeamento • Timing e encadeamento das atividades o Definição do timing e o encadeamento das atividades o Como programar as atividades para obter o melhor custo – eficácia • Distribuir funções e responsabilidades o Diferentes funções das pessoas (planeamento e realização do evento) o Identificação das as diferentes áreas de responsabilidade We Promote Catálogo de Formação 122 / 337 Distribuição de funções e responsabilidade para as diferentes atividades/aspetos detalhando as responsabilidades Elaboração de planos gerais o Claros e não ambíguos o Suficientemente detalhados Corresponder às expectativas do cliente Cumprir requisitos organizacionais Apresentar a imagem acordada Consequências de um planeamento inadequado o As possíveis consequênciasde Planos deficientes Planos incompletos o • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 123 / 337 Liderança/coordenação de equipas de projetos de comissões da organização Objetivos: • Coordenar equipas e comités de projeto. Conteúdos: • Liderar comités e equipas de projeto/trabalhar eficazmente com os colegas o Características especiais dos projetos de organização de eventos o Uma organização de projetos como forma de organização de um evento o A gestão de projeto como um método adequado de gestão de eventos o Requisitos das relações de trabalho produtivas na organização de projetos/liderança de equipas Funções e responsabilidade de cada um no trabalho da equipa Funções e responsabilidades dos colegas/contactos externos Âmbito e limites da autoridade no relacionamento com contactos externos Como desenvolver relações construtivas com colegas internos e externos Como fornecer, procurar e trocar informação com colegas/contactos externos Como lidar com os desacordos e conflitos Como motivar os outros As consequências de uma consulta e interação deficiente o Estrutura de equipas de projeto Comités Coordenar o trabalho dos diferentes comités • Trabalhar de forma eficaz com contactos externos o Como trabalhar de forma eficaz com pessoas exteriores à organização • Liderança de reuniões o Objectivo das reuniões o Preparação de reuniões o Liderança de reuniões o Avaliação de reuniões • Contributos para reuniões o Lideradas por outros Preparação de reuniões Técnicas para contributos eficazes Distribuição e implementação de decisões/informações de uma reunião Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 124 / 337 Processador de texto - funcionalidades avançadas Objetivos: • Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos. • Efectuar impressões em série. • Elaborar e utilizar macros e formulários. Conteúdos: • Modelos e assistentes o Criação de modelos o Modelos pré-definidos o Modelo normal o Criação de documentos com recurso a assistentes • Impressão em série o Documento principal o Documento de dados • Formulários o Criação de campos de formulários o Preenchimento de formulários • Macros o Criação o Gravação o Execução Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 125 / 337 Folha de cálculo - funcionalidades avançadas Objetivos: • Executar ligações entre múltiplas folhas de cálculo. • Efetuar a análise de dados. • Automatizar ações através da utilização de macros. Conteúdos: • Múltiplas folhas de cálculo o Múltiplas folhas o Reunião de folhas de cálculo o Ligação entre folhas • Resumo de dados o Inserção de subtotais o Destaques o Relatórios • Análise de dados o Análise de dados em tabelas e listas - Criação, ordenação e filtragem de dados - Formulários o Criação e formatação de uma tabela dinâmica o Utilização de totais e subtotais o Fórmulas em tabelas dinâmicas o Elaboração de gráficos • Macros o Macros pré-definidas o Macros de personalização das barras de ferramentas o Criação e gravação de uma macro o Atribuição de uma macro a um botão o Execução de uma macro Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 126 / 337 Utilitário de apresentação gráfica Objetivos: • Construir e utilizar apresentações gráficas. • Aplicar elementos dinâmicos (som e imagem) às apresentações gráficas. Conteúdos: • Apresentador gráfico – conceitos gerais o Características o Ferramentas o Apresentações gráficas • Inserção e edição de documento modelo o Criação de dispositivos padrão (master) o Inserção e formatação de texto o Opções de impressão o Ferramentas de texto, desenho e gráficos o Efeitos especiais - Animação de textos e objetos - Associação de sons - Transições – Efeitos de passagem de dispositivos o Difusão de dispositivos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 127 / 337 Língua inglesa - conceção e promoção Objetivos: • Adquirir conhecimentos básicos e técnicos em Língua Inglesa na conceção, planeamento e promoção. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada à conceção, planeamento e promoção • Linguagem técnica da área profissional Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 128 / 337 Planeamento e implementação de atividades promocionais, de marketing e vendas em eventos Objetivos: • Produzir e implementar um plano de vendas. • Analisar o processo de desenvolvimento de planos de promoção de eventos. • Conceber o desenvolvimento de atividades e materiais promocionais e avaliar o seu impacto. Conteúdos: • Processo de marketing e vendas – visão geral o Processo de marketing o Processo de vendas o Estratégia de marketing o Introdução ao marketing mix de eventos – os quatro P • Análise do mercado o Obter e usar informação do mercado Mercado Sistemas de informação de marketing Segmentação de mercado Cliente Comportamento do cliente Requisitos do cliente Concorrentes Atividades dos concorrentes e seus impactos Como avaliar e utilizar o feedback dos clientes de forma eficaz o Como elaborar análises de mercado Análise interna Tendências de mercado Análise externa o Como identificar possibilidades Para melhorar a comercialidade Identificar possibilidades de expansão • Elaboração um plano de vendas o Utilizar análises de mercado Utilizar resultados de forma eficaz Definição de preços Desenvolvimento de métodos de venda o Como definir Objetivos de vendas Previsões de vendas Metas de vendas o Como avaliar atividades e impactos Avaliar atividades dos concorrentes Impactos no negócio o Como calendarizar atividades para atingir objetivos e metas de vendas o Como identificar requisitos em termos de recursos, incluindo os 3 P adicionais relevantes para os serviços (mix de marketing) o Com avaliar os resultados e a eficácia do plano We Promote Catálogo de Formação 129 / 337 Conteúdo e mix de vendas de um plano de venda Como obter recursos em termos de produtos, serviços, pessoas, financiamento, instalações, atividades de marketing e apoio administrativo o Como afetar recursos para atingir os objetivos de um plano de vendas o Como conseguir um compromisso com o plano de vendas para Maximizar a produtividade das vendas Utilizar eficazmente os funcionários o Como monitorizar a implementação do plano de vendas através da utilização de Pessoas relevantes Formas de monitorização o Informação de background ao mix de vendas Monitorização da eficácia do plano de vendas o Como monitorizar o plano de vendas para assegurar que os objetivos de venda são atingidos o Como lidar com problemas na implementação do plano Identificação de problemas Adaptar medidas adequadas o Como avaliar o desempenho do plano de vendas o Como rever o plano de vendas o Como identificar ameaças e oportunidades para o plano de vendas o Como utilizar os resultados da monitorização Promoção e marketing de eventos o Promoção de eventos o Como elaborar planos promocionais Identificar informação relevante para o plano Identificar oportunidades promocionais a serem incluídas Formato do plano Optimizar a utilização de recursos Produzir informação de forma clara e concisa o Como elaborar atividades e materiais promocionais Exemplos de diferentes tipos de atividades e materiais promocionais Utilizar uma agência de publicidade Criação e produção de uma memória descritiva de design Obter e utilizar informação relevante o Como azaliar atividades e materiais promocionais Avaliar atividades e materiais Definir critérios de avaliação Realizar a avaliação Monitorizar o impacto e a eficácia Elaborar relatórios o o • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 130 / 337 Planeamento e implementação de atividades promocionais, de marketing e vendas para reuniões, conferências e congressos Objetivos: • Identificar o processo de marketing, vendas e promoção de reuniões, conferências e congressos. • Aprender a analisar o mercado e elaborar e implementar um plano de vendas e promocionais. • Aprender a monitorizar as vendas e ajustar o plano. • Aprender a gerir o design e desenvolvimento e avaliar as atividades e materiais promocionais. Conteúdos: • Descrever o processo de marketing de reuniões, conferências e congressos o Descrição geral do processo o Importância do planeamento de marketing o Marketing mix de reuniões, conferências e congressos o Consequências de um mau planeamento ou implementação incorreta do plano • Análise de mercado o Identificação do mercado alvo Segmento de mercado adequado Perfil de cliente adequado o Identificação das necessidades dos clientes o Identificação da atividade da concorrência Estratégia de preços Serviços da concorrência Campanhas de marketing o Realização de uma análise de SWOT o Como confrontar e apresentar os resultados da análise • Plano de vendas de reuniões, conferências e congressos o Desenvolvimento de um plano de vendas o Implementação de um plano de vendas o Monitorização e modificação do plano de vendas • Promoção de reuniões, conferências e congressos o Processo promocional o Desenvolvimento de planos promocionais o Desenvolvimento de materiais promocionais o Desenvolvimento de atividades promocionais o Avaliação das atividades e materiais promocionais Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 131 / 337 Planeamento e implementação de atividades promocionais, de marketing e vendas para exposições e feiras Objetivos: • Identificar o processo de marketing e venda de exposições e feiras, incluindo a estratégia e o marketing mix. • Analisar o mercado de exposições e feiras. • Produzir, implementar e monitorizar um plano de vendas de exposições e feiras. • Gerir a conceção, desenvolvimento e avaliar as atividades e materiais promocionais de exposições e feiras. Conteúdos: • Overview o Introdução ao processo de marketing, promoção e vendas, as suas interligações e impactos mútuos o Características especiais deste processo no contexto das exposições e feiras Expositores Visitantes o Marketing mix de exposições e feiras o Qual o impacto e influência da estratégia de marketing no processo de marketing, promoção e vendas • Análise de mercado o Análise interna o Análise externa Atividades de concorrência Tendências de mercado Necessidades e interesses dos consumidores Análise de PEST o Utilização da análise de mercado para identificar ameaças e oportunidades • Gestão de planos de vendas o Informação necessária para elaborar um plano de vendas o Como definir e utilizar Objetivos de venda Metas de venda Previsões de venda o Como avaliar as atividades de venda e os impactos sobre elas o Monitorização da eficácia do plano de vendas e modificação das atividades através Do desempenho da equipa de vendas Do impacto das atividades de venda Da importância da modificação para melhorar a eficácia o Como avaliar o sucesso de planos de vendas Definir critérios de sucesso adequados Recolher e analisar dados adequados Fazer comparações • Elaboração de planos promocionais o Informação e recursos necessários para desenvolver um plano promocional o Design e desenvolvimento de materiais promocionais o Desenvolvimento e calendarização de atividades promocionais We Promote Catálogo de Formação 132 / 337 o o Implementação de planos promocionais para tirar o máximo partido dos recursos Avaliação do impacto e sucesso de planos promocionais. Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 133 / 337 Planeamento de recursos para os projetos de organização de eventos Objetivos: • Analisar e identificar os recursos humanos e técnicos necessários para a organização de eventos. • Analisar e identificar outros recursos necessários para a organização de eventos. • Produzir especificações detalhadas para os recursos necessários. Conteúdos: • Enquadramento do planeamento de recursos o Diferentes tipos de recursos necessários para a organização de eventos Locais para a realização de eventos Alojamento Materiais Equipamento Recursos humanos • Recursos técnicos e não técnicos o Recursos técnicos Equipamento Conhecimentos específicos o Recursos não técnicos Materiais Equipamento Serviços auxiliares, tais como catering, hospedagem, etc. Recursos humanos • Especificar os requisitos o Objectivo de especificar os requisitos, para satisfazer Necessidades do evento Necessidades da organização Requisitos legais Códigos de conduta relevantes o Identificar as necessidades de recursos Recursos existentes que podem ser utilizados para o evento Recursos que terão de ser adquiridos para o evento o Como especificar os requisitos Conseguir o melhor negócio Maximizar a utilização dos recursos Elaborar as especificações dos recursos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 134 / 337 Estruturação de equipas e comités para a elaboração de projetos de eventos Objetivos: • Identificar as diferentes funções que têm de ser planeadas para os projetos de organização de eventos. • Elaborar diferentes formas de estruturação das organizações de projetos de organização de eventos. • Identificar as funções e responsabilidades de um gabinete de projetos de eventos. • Elaborar mapas de organização, mostrando as estruturas dos projetos de organização de eventos. Conteúdos: • Planeamento organizacional o Introdução o Estrutura organizacional o Competências especiais o Plano de estruturas • Estruturas organizacionais o Objetivos, dimensão e requisitos específicos do evento o Cada evento é único o Convenções de empresas o Congressos científicos internacionais • Elaborar um plano de estruturas o Áreas o Recursos humanos e a sua utilização o Comités/conselhos o Cooperação e sinergias • Plano de estruturas o Programa o Representação o Programa social para acompanhantes o Finanças o Organização o Funcionamento técnico o Exposição o Material impresso/publicidade o Reservas em hotéis o Trabalho da imprensa/relações públicas o Inscrição dos participantes o Programa social. • Comités e funções o Função do comité do programa • Responsabilidades no comité do programa num congresso ou convenção o Gestão e coordenação do programa durante o evento o Elaboração da estrutura e conteúdo do programa do evento o Avaliação das comunicações submetidas o Propor oradores adequados para determinados temas e grupos alvo • Função do comité financeiro o Elaboração e recomendação de um determinado orçamento We Promote Catálogo de Formação 135 / 337 Monitorização e controlo do orçamento Obtenção de apoios financeiros Função do conselho dos expositores o Design da exposição o Identificação e contratação de expositores o Recomendação de preços para o aluguer dos espaços de exposição Função do comité de organização o Liderança e representação de todo o projecto o Supervisão do trabalho dos outros comités Função do gabinete do evento o Controlo diário das atividades do evento o Nomear um funcionário executivo para o comité de organização o Permanente contacto com o comité de organização Outras áreas a considerar o Marketing/relações públicas o Programa para acompanhantes o Programa social o Exposição de acompanhamento Membros da equipa o As capacidades e competências necessárias para as equipas e para os membros das equipas o Funções e responsabilidades dos membros das equipas e comités Relacionamento entre equipas e comités Plano organizacional de um evento deverá identificar a estrutura de gestão do evento, os canais de reporte e o relacionamento entre as diferentes equipas o o • • • • • • • Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 136 / 337 Elaboração de orçamentos e procedimentos de contabilidade para projetos de organização de eventos Objetivos: • Identificar as diferentes componentes do orçamento para projetos de organização de eventos, como instrumento de planeamento e gestão. • Enumerar as diferentes fontes de financiamento de projetos de organização de eventos e como obter o financiamento. • Avaliar a viabilidade financeira dos projetos. • Identificar os procedimentos contabilísticos e implicações fiscais de eventos nacionais e internacionais. Conteúdos: • Plano económico - financeiro de eventos (plano e orçamento) o Estimativa do orçamento de eventos Análise orçamental de eventos Factores positivos Factores negativos o Análise dos custos do evento Custos da fase de planeamento e preparação Custos relacionados com a realização do evento Custos relacionados com a fase de avaliação do evento o Análise das receitas do evento Análise do investimento Análise das receitas esperadas Análise dos recursos financeiros de proveniência: Directa Indirecta Institucional Análise dos recursos existentes o Execução orçamental Planeamento estrutural do orçamento Planeamento conjuntural do orçamento o Factores de correção orçamental Inflação Flutuações cambiais Variações na carga fiscal o Análise orçamental dos recursos existentes e necessários • Modelos de financiamento o Fontes de financiamento o Financiamento comunitário (União Europeia) o Financiamento público o Financiamento privado o Patrocínio e sponsorização Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 137 / 337 Obtenção dos recursos planeados Objetivos: • Elaborar de propostas para o fornecimento de bens, serviços e licenças necessárias para projetos de eventos. • Escolher fornecedores que proporcionem um equilíbrio adequado entre qualidade e custos. • Efectuar a contratação do fornecimento de bens e serviços.Elaborar informações para os fornecedores, de modo a garantir o fornecimento de bens e serviços com qualidade. Conteúdos: • Modelo da fundação europeia para a gestão da qualidade (EFQM) • Necessidade de um cumprimento excelente dos requisitos de clientes individuais • Diferentes componentes do modelo EFQM e enquadramento para a excelência • Modelo EFQM em eventos • Satisfação dos intervenientes • Criação de valor sustentável para o cliente • Capacidade de liderança visionária e inspiradora • Desenvolvimento de sistemas de gestão interdependentes e interrelacionados centrados nas necessidades e expectativas do cliente • Maximização do contributo de cada membro da equipa de funcionários do evento • Utilização da aprendizagem para criar inovação e melhoramentos • Desenvolvimento e manutenção de parcerias criadoras de mais-valias • Superação dos requisitos de todos os enquadramentos regulamentares que afetem o evento • Fases de planeamento e execução em que o modelo EFQM deve ser aplicado • Fornecedores • Identificação de quais os recursos necessários • Diferentes fatores que afetam a obtenção de recursos • Requisitos legais • Requisitos a nível de seguros e seguradoras • Requisitos organizacionais • Utilização das especificações de recursos e como as elaborar • Termos e condições de fornecimento e como podem afetar a obtenção de recursos • Definição o negócio mais rentável e os diferentes fatores que têm de ser considerados • Propostas • Definição de proposta • Diferentes métodos de convite • Diferentes fases do processo de obtenção de propostas • Definição dos critérios de avaliação das propostas • Anúncio aos proponentes • Divulgação de informações • Visitas ao local • Recepção das propostas • Pré-seleção e obtenção de referências • Entrevistas • Seleção • Adjudicação do contrato • Contratos de fornecimento We Promote Catálogo de Formação 138 / 337 • • • • • • • • • • • • • • • • • Resumo do fornecimento, quando deve ser usado e por que é importante Acordo de fornecimento O que é Qual o seu conteúdo Quando são ou não apropriados contratos de fornecimento por escrito Obtenção de licenças Diferentes tipos de licenças e quando podem ser necessárias Bebidas alcoólicas Espectáculos públicos Segurança contra incêndios Angariação de fundos Onde e como obter as licenças necessárias Monitorização dos fornecimentos Monitorização do fornecimento Como e quando é efetuada a monitorização, e quem efetua a mesma Que fazer quando os bens e serviços fornecidos não estão em conformidade com o acordo de fornecimento Necessidade de manter registos e a forma de o fazer Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 139 / 337 Elaboração de materiais e de sinalética Objetivos: • Identificar os quatro tipos de materiais impressos utilizados em projetos. • Identificar os diferentes tipos de layout e de impressão utilizados para cada tipo. • Gerir a produção da sinalética design, e envio/distribuição de materiais impressos e colocação dos sinais informativos. • Identificar os diferentes tipos de sinalética utilizados dentro e fora do espaço do evento. Conteúdos: • Tipos de materiais impressos o Análise dos recursos gráficos Escrita Imagem o Tipos e especificidade dos recursos de promoção Material de promoção Material de informação Material de divulgação o Tipos de materiais de promoção, informação e divulgação Material escrito Material gráfico Material televisivo Material radiofónico • Tipos de layout e impressão o Layout escrito Notícia factual Artigo informativo Artigo de fundo Página de anúncio o Layout gráfico Brochura / folheto / desdobrável Cartaz Fotografia Cartoon/graffiti o Layout televisivo Spot publicitário Slide Documentário o Layout radiofónico Spot publicitário simples Spot publicitário complexo Documentário • Design, produção e distribuição de material impresso o Design o Produção o Material para consumo interno o Material para consumo externo o Distribuição We Promote Catálogo de Formação 140 / 337 • • • Tipos de sinalética o Sinalética representativa Logótipo Pavilhão (bandeira) Banda sonora Mascote o Materiais de promoção e sinalização utilizados dentro e fora do espaço onde se realizam eventos Produção de sinalética o Tipos de sinalética Cartazes de parede Cartazes em expositores publicitários de exterior Reclamos luminosos o Funções da sinalética Visíveis (tamanho adequado) Apelativos (estética e forma adequada) Informativos (sintéticos, objetivos e esclarecedores) Colocação de sinais informativos o Colocação da informação em lugares estratégicos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 141 / 337 Língua inglesa - planeamento e gestão de recursos Objetivos: • Aplicar ao planeamento e à afetação de recursos humanos vocabulário específico da Língua Inglesa. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada ao planeamento e afetação de recursos • Linguagem técnica da área profissional Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 142 / 337 Elaboração de planos de gestão da segurança em eventos Objetivos: • Planear e implementar medidas de segurança. • Identificar os diferentes tipos de procedimentos questões de segurança. • Elaborar planos para monitorização da implementação das medidas de segurança. Conteúdos: • Tipos de procedimentos em questões de segurança o Mecanismos de controlo e segurança - Pessoas - Bens móveis e imóveis - Informação • Medidas de segurança específicas o Exterior - Segurança de bens móveis e imóveis - Ameaças de bomba o Interior - Segurança de bens móveis e imóveis - Ameaças de bomba o Segurança da informação • Monitorização e implementação das medidas de segurança o Mecanismos de monitorização o Mecanismos de intervenção Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 143 / 337 Elaboração de planos para a manutenção da higiene e segurança de eventos Objetivos: • Conceber um plano de saúde e segurança alimentar. • Reconhecer as várias autoridades envolvidas no planeamento da saúde e segurança. • Avaliar riscos e elaborar planos detalhados para gerir os riscos envolvidos. Conteúdos: • Enquadramento da saúde e segurança em eventos o Enquadramento legal em termos de saúde e segurança Organizador de eventos Local onde se realiza o evento o Implicações da legislação na organização interna Dos colegas e membros da equipa Do pessoal externo à organização o Motivos não legais para a importância da saúde e segurança • Planeamento das questões de saúde e segurança o Importância do planeamento na organização de eventos o Papel das autoridades Serviços de emergência Departamentos ou serviços públicos • Avaliação dos riscos em eventos o Definição da avaliação dos riscos o Processo de avaliação Potenciais perigos Das pessoas que estão expostas aos riscos e forma como podem ser afectados Identificar as precauções existentes Avaliar a probabilidade da extensão dos riscos Definir medidas para eliminar ou minimizar o risco o Aplicação da avaliação dos riscos em eventos Preparação Implementação do evento Desmontagem o Papel das organizações e serviços especializados e as suas funções Trabalho dos assistentes (hospedeiras) Barreiras de controlo de multidões Fornecimento de serviços sociais Fornecimento de serviços médicos e de primeiros socorros • Saúde e segurança no trabalho o Definição do ambiente de trabalho para a organização de eventos Ambiente físico (instalações, dispositivos e aplicações) Equipamento Materiais Práticas de trabalho o Requisitos de saúde e segurança no trabalho Requisitos organizacionais Requisitos legais (regulamentos e legislação) o Exemplos de regulamentos e códigos de conduta Fornecimento de equipamento de segurança e vestuário de protecção We Promote Catálogo de Formação 144 / 337 • • • Fornecimento de segurança contra incêndios Utilização segura do equipamento Manuseamento de artigos manualmente Código de conduta organizacional o Enquadramento dos requisitos da saúde e segurança no trabalho aplicáveis no trabalho Formação Supervisão Sistemas e procedimentos Equipamento Materiais Instalações Fornecimento de recursos o Tipos de apoio para o cumprimento dos requisitos de saúde e segurança no trabalho Monitorização do ambiente de trabalho Reportar defeitos Implementação dos sistemas e procedimentos para a saúde e segurança Dar instruções aos funcionários Dar instruções a outras pessoas envolvidas Violações das normas da saúde e segurança o Consequências da violação das normas de saúde e segurança o Tratar das questões de violação das normas da saúde e segurança caso ocorram o Tratar das violações e procedimentos de saúde e segurança de acordo com os requisitos organizacionais e legais Arquivo dos registos da saúde e segurança o Importância dos registos de saúde e segurança o Tipo de registos e relatórios Inspecção do equipamento e arquivo de registos Certificados de segurança emitidos Relatórios de avaliação de riscos Planos de saúde e segurança Políticas e procedimentos de saúde na organização Registos de acidente Relatórios de incidentes Certificados de formação o Requisitos de arquivamento dos registos de saúde e segurança Organizacionais Legais Melhoramentos dos planos o Monitorização da situação constantemente para garantir que os atuais procedimentos de saúde e segurança estão a ser implementados Identificação de novos perigos Promover uma cultura de melhoramento constante Comunicar perigos potenciais (bem como reais) Fazer recomendações para melhorar o ambiente de trabalho e as práticas de trabalho o Procedimentos claros e percetíveis para elaborar estes relatórios e recomendações We Promote Catálogo de Formação 145 / 337 Carga Horária: • 25 horas Elaboração de planos para lidar com situações de emergência Objetivos: • Identificar os diferentes tipos de emergências que podem ocorrer em eventos. • Desenvolver conjuntamente com as autoridades competentes um plano para situações de emergência. • Elaborar planos para verificar potenciais situações de emergência em eventos. Conteúdos: • Plano de emergências - enquadramento o Tipos de situações de emergência Incêndios Explosões Actos de terrorismo Emergências médicas Emergências não médicas Colapso de estruturas o Avaliação dos riscos e perigos o Natureza e consequências de cada uma das situações • Planear situações de emergência o Tipos de resposta a situações de emergência Actuar directamente Utilizar os recursos disponíveis Comunicar com os outros Procedimentos de reporte Para si Por si o Funções e as responsabilidades de outras pessoas envolvidas no processo de planeamento o Comunicação com os serviços de emergência Colegas Especialistas da organização Especialistas externos Serviços de emergência • Planos de emergência o Formatos dos planos Funções e responsabilidades exatas dos diferentes indivíduos e organizadores envolvidos Acções a serem tomadas por pessoas da organização Controlo da situação (até entregue aos serviços de emergência) o Discussão dos planos o Planos de emergência flexíveis o Planos de emergência padrão que cumpram os requisitos Legais relacionados com o evento Procedimentos da organização Do local onde se realiza o evento Dos participantes do evento Considerar os Reflectir as características do evento We Promote Catálogo de Formação 146 / 337 • • Conselhos dos especialistas Recursos disponíveis no dia do evento o Como minimizar Pânico o Distúrbios no evento Planear a monitorização para eventuais situações de emergência o Monitorização e sua importância o Planear atividades de monitorização O que é que deve ser monitorizado A forma como a monitorização dever ser efectuada Com que frequência as atividades de monitorização devem ocorrer Planear sessões de divulgação de instruções para os funcionários o Quem deverá receber instruções Funcionários da organização Outros funcionários envolvidos no evento o Sessões de divulgação de instruções para os funcionários Quando é que os funcionários devem receber instruções De que forma os funcionários devem receber instruções Conteúdo das sessões de divulgação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 147 / 337 Elaboração de programas de eventos detalhados Objetivos: • Criar um slogan para o evento. • Desenvolver objetivos detalhados de um programa. • Identificar a interdependência entre o conteúdo do programa e a execução do projeto. • Identificar as funções e responsabilidades dos participantes, VIP e patrocinadores. Conteúdos: • Criação de um slogan o Características do produto o Critérios de um slogan o Exemplos • Objetivos do programa o Objetivos operacionais Objetivos Sub - Objetivos o Distribuição de conteúdos, assuntos e atividades em função dos Objetivos • Tipos de programas o Introdução aos modelos didácticos o Tipos de programas Divulgar informação Introduzir inovações Motivar os participantes Tomar decisões Entretenimento • Elaboração de um programa de evento o Relação entre o conteúdo e a qualidade o Gestão da qualidade ao longo do projecto o A interdependência entre o conteúdo do programa e outros aspetos do evento • Tipos de participantes o Participantes o VIP o Patrocinadores Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 148 / 337 Elaboração de programas detalhados para reuniões, conferências e congressos e elaboração de programas detalhados para exposições e feiras Objetivos: • Enunciar os diferentes modelos e configurações de reuniões, conferências, congressos, de feiras e exposições. • Definir funções e responsabilidades de oradores, moderadores, animadores, relatores, funcionários de apoio. • Identificar e programar diferentes programas sociais. • Identificar os procedimentos para a elaboração de convites. • Identificar os visitantes (grupos) de diferentes feiras e exposições. • Distinguir os diferentes tipos de stands de exposição. Conteúdos: • Elaboração de programas detalhados o Introdução ao planeamento de programas detalhados • Modelos de reuniões, conferências e congressos o Tipos de modelos disponíveis Discursos Declarações Apresentações Painéis de discussão; Entrevistas Mesas redondas Colóquios Simpósios Workshops Discussões livres Reuniões de perspectiva Diálogos Estabelecimento de contactos Grupos de interesses especiais Videoconferências; Contributos através da Internet o Vantagens e desvantagens de cada modelo • Configurações de reuniões, conferências e congressos o Tipo de configurações Anfiteatro Sala de aula Mesa redonda/estilo sala de direcção Semicírculo Circular Sessão o Vantagens e desvantagens de cada tipo de configuração • Participantes respetivas funções e responsabilidades o Tipo de participantes Tipo de oradores Oradores principais Oradores convidados We Promote Catálogo de Formação 149 / 337 Outros oradores Moderadores Animadores Relatores Funcionários de apoio Funcionários de apoio internos Funcionários de apoio externo o Escolher e contratar os oradores Programas sociais o Os diferentes tipos de programas sociais e a sua utilização adequada o Planeamento de um programa social Procedimentos para elaborar convites para oradores e comunicações o Os procedimentos para elaborar convites Discursar Apresentação de comunicações Convites Preparação dos discursos Selecção e notificação Publicação Fases do planeamento de programas o Identificar o que é necessário Montagem Realização Desmontagem o Sequenciar o programa Satisfação dos delegados Assegurar a saúde e segurança dos funcionários e participantes no evento Responder aos requisitos de terceiros Autoridades locais Autoridades de licenciamento Fornecedores Seguradoras o As consequências de um planeamento deficiente ou incompleto Apresentação de um programa detalhado a terceiros o Elaborar um programa detalhado de eventos Requisitos de design de um programa Factores a considerar na escolha do design do programa Imagem do evento Imagem da organização Necessidades e expectativas dos clientes Requisitos dos participantes Modelos e tipos de eventos comerciais e de promoção o Diferentes tipos de feiras e o seu público-alvo o Diferentes tipos de exposições Exposições artísticas Exposições comerciais A exposição de incentivo A exposição de demonstração A exposição de lançamento de produtos Tipos de participantes o o o o • • • • • • We Promote Catálogo de Formação 150 / 337 Os diferentes tipos de participantes de exposições/feiras Promotores Organizadores Expositores Funcionários de apoio Visitantes Tipos de stands de exposição e de expositores o Diferentes tipos de stands de exposição Banca aberta Banca fechada Banca de corredor Com estrutura e banca duplex Com banca em quiosque Virtual o Diferentes tipos de expositores Expositores verticais Expositores horizontais Vitrina/montra Perfil do consumidor o Diferentes grupos de consumidores de um evento VIP/convidados Profissionais Público em geral Planeamento e gestão do espaço o Diferentes planos que devem ser elaborados Plano de ocupação Plano de circulação Plano de segurança Plano de atividades complementares o • • • Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 151 / 337 Elaboração de procedimentos de reserva e inscrição Objetivos: • Identificar os diferentes tipos de participantes/visitantes em eventos. • Identificar os diferentes métodos de fazer reservas e inscrições. • Elaborar procedimentos e documentos de inscrição. • Criar procedimentos para o pagamento e processamento das inscrições. Conteúdos: • Tipos de participantes/visitantes o Delegados o Expositores o Oradores o Moderadores o Animadores o Fornecedores o Funcionários do evento • Papel dos diferentes visitantes o Órgãos de comunicação social o Altas individualidades o VIP o Público em geral • Métodos de reserva e inscrição o Delegados - Internet/correio electrónico - Telefone/fax - Correio normal - Visitantes - Convites pessoais (VIP, altas individualidades e órgãos de comunicação social) - Convite aberto (público em geral, órgãos de comunicação social) • Documentação o Delegados - Antes do evento - Durante o evento - Após o evento • Visitantes o Antes do evento o Durante o evento o Após o evento Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 152 / 337 Elaboração de planos para montagem, realização e desmontagem de eventos Objetivos: • Identificar e elaborar planos operacionais para as três fases do evento. • Elaborar planos para monitorizar a implementação dos planos operacionais em eventos. Conteúdos: • Fases das atividades operacionais o Montagem do evento o Realização do evento o Desmontagem do evento • Plano operacional para a montagem de um evento o Conteúdo do plano o Timings, layout, atividades, segurança, saúde e segurança, recursos, sinaléctica, monitorização, obrigações contratuais e fornecedores o Implementação do plano • Plano operacional para a efetivação de um evento o Conteúdo do plano o Timings, funções, atividades, responsabilidades o Implementação do plano • Plano operacional para a desmontagem de um evento o Conteúdo do plano o Timings, layout, atividades, segurança, saúde e segurança, recursos, sinalética, monitorização, obrigações contratuais e fornecedores o Implementação do plano • Monitorizar a implementação dos planos o Monitorizar a implementação dos planos o Consequências de planos defeituosos ou ineficazes Flexibilidade dos planos Consequências de planos defeituosos ou ineficazes Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 153 / 337 Elaboração de planos para a gestão do protocolo em eventos Objetivos: • Identificar os diferentes tipos de indivíduos/grupos que necessitam de serviços específicos. • Distinguir as funções e responsabilidades no processo de gestão do protocolo. • Identificar as regras de etiqueta e de cortesia a aplicar nas relações sociais. • Identificar as regras de protocolo que se aplicam nas relações comerciais e nas relações oficiais. • Elaborar planos para a aplicação das regras de protocolo e cortesia nos eventos. Conteúdos: • Diferentes tipos de indivíduos/grupos o VIP o Equipa de apoio ao VIP o Participantes o Pessoas com deficiência o Crianças e idosos o Acompanhantes • Tipos de indumentária o Receções oficiais o Diferentes tipos de trajes Traje informal Traje casual Traje de passeio Traje de gala Traje para almoço de cerimónia Traje para um jantar de cerimónia não formal Traje para um jantar de cerimónia formal o Traje civis de cerimónia e de receções oficiais Smoking Fraque Casaca • Tipos de relações interpessoais o Relações sociais o Relações comerciais e de negócios o Relações oficiais e diplomáticas • Gestão protocolar o Estabelecer a diferença entre protocolo e cerimonial o Funções e responsabilidades na gestão protocolar de um evento Gabinete de protocolo Chefe de Protocolo o Aplicação da legislação em vigor • Regras de etiqueta e cortesia o Distribuição de lugares à mesa Regras básicas Os diferentes modelos Modelo anglo-saxão Modelo francês We Promote Catálogo de Formação 154 / 337 Relações sociais e comportamento em público Troca de correspondência, incluindo Tipos de papel e cabeçalhos impressos Diferentes tipos de cartas Regras de protocolo nas relações comerciais – nacional e internacional o Código de indumentária o Apresentações e cumprimentos Regras utilizadas no ocidente e no oriente Cumprimentos Procedimentos de acompanhamento o Reuniões, incluindo o protocolo à mesa de reuniões o Refeições e escolha de menus o Discursos o Correspondência o Contactos internacionais o Cartões de visita Estabelecer as regras de protocolo em cerimónias oficiais o Hastear de bandeiras e as regras de precedência o Precedência oficial e regras militares o Precedência de chegadas e partidas de viaturas oficiais o Precedência no interior dos carros nos cortejos e embarques o Procedimentos cerimoniais para receção de chefes de estado e corpo diplomático o Disposição formal e colocação de pessoas em cerimónias e banquetes oficiais o Discursos o Relações com elevados dignatários religiosos e com a realeza o Símbolos nacionais o o • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 155 / 337 Língua inglesa - implementação e gestão Objetivos: • Aplicar à implementação e gestão de eventos vocabulário específico da Língua Inglesa. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada à implementação e gestão de eventos • Linguagem técnica da área profissional Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 156 / 337 Planeamento das relações com os órgãos de comunicação social Objetivos: • Elaborar materiais de divulgação de eventos. • Preparar informação para jornalistas acerca de eventos. • Organizar conferências de imprensa e entrevistas com jornalistas. • Utilizar vídeo-conferências. • Criar uma sala de imprensa no evento. Conteúdos: • Elaborar materiais de divulgação de eventos o Tipo de informação a divulgar o Tipos de informação Essencial Acessória Classificada Lixo informativo o Estratégia de informação Fase de planeamento Fase do evento Fase de avaliação o Identificação da informação relevante e não relevante para o evento o O que deverá ser coberto pelos materiais de divulgação O que está a decorrer Quando irá decorrer Onde irá decorrer Pessoas importantes envolvidas Quem são Informação de background relevante sobre estas pessoas o Materiais divulgação Material de informação a ser distribuído aos órgãos de comunicação social Conteúdo da informação Conteúdo da informação complementar o Grupos-alvo Identificar de forma clara à imprensa alvo e o público-alvo Elaborar materiais adequados ao grupo-alvo Garantir que os materiais refletem a imagem do evento que os organizadores querem projectar Como identificar os grupos-alvo e as necessidades específicas de cada grupo. o Estilo dos materiais Diferentes formas de tornar os materiais interessantes e apelativos ao grupo-alvo o Modelos de comunicação Modelo do canal gráfico Modelo virtual Modelo de comunicação informal We Promote Catálogo de Formação 157 / 337 Definição de um prazo para a produção dos materiais em tempo útil para que possam ser disseminados e utilizados eficazmente Produzir o material até ao prazo estabelecido Distribuir esse material Recipientes definidos / local definido Até à data / hora definida Organizar conferências de imprensa o Diferentes tipos de conferências de imprensa Briefings Conferências abertas Notas de imprensa o Convite a membros relevantes dos órgãos de comunicação social o Locais/equipamento para conferências de imprensa A necessidade de escolher um local adequado em função Da natureza do evento Do número de participantes Do orçamento disponível Diferentes tipos de equipamento necessários para conferências de imprensa Telefones, faxes, computadores e acessórios, tais como impressoras, modems, acesso à Internet e e-mail Materiais de informação, tais como televisão, vídeo, rádio, DVD e jornais Mobiliário, (ex. mesas, cadeiras, etc.) o Documentação requerida por oradores numa conferência de imprensa Briefings de background Documentos de apoio Videoconferências o Videoconferências Ligar os participantes Contribuições de outras pessoas (ex. membros dos órgãos de comunicação social / a audiência) o Os recursos técnicos necessários para uma videoconferência Equipamento Espaço físico Recursos humanos o Documentação para os participantes de uma videoconferência Guiões Documentação de briefing Organização de entrevistas com jornalistas no evento o Objectivo das entrevistas com jornalistas - 5 fatores que afetam o processo de entrevista Objectivo da entrevista Espaço Timing Qualidade da informação Regulamentos o Equipamento necessário para entrevistas Importância de identificar o equipamento necessário Assegurar que o equipamento necessário é fornecido em tempo útil e estará disponível no dia da conferência o • • • We Promote Catálogo de Formação 158 / 337 • Importância de garantir que o equipamento está em bom funcionamento As pré - entrevistas e porque são importantes Criar uma sala de imprensa de um evento o Diferentes tipos de salas de imprensa o Objectivo de uma sala de imprensa num evento o Fornecimento de recursos para as salas de imprensa Salas adequadas para reuniões, entrevistas privadas, entrevistas de televisão, e uma sala em open space Equipamento informático, tal como computadores, impressoras, modems e acesso à Internet e e-mail Outro equipamento de comunicação, (ex. telefones, faxes) Equipamento de informação, tal como televisão, rádio, vídeo, DVD, jornais e revistas especializadas Mobiliário Recursos humanos, incluindo apoio de secretariado e um contacto de imprensa para o evento Coffee-break Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 159 / 337 Gestão de eventos Objetivos: • Identificar as atividades necessárias para gerir o evento. • Criar um gabinete do evento. • Monitorizar a implementação das atividades planeadas, ajustá-las, se necessário, para atingir os objetivos definidos. • Implementar as medidas necessárias para lidar com acontecimentos imprevistos. • Estabelecer a garantia da existência da troca de informação adequada entre as diferentes partes da organização do evento e os participantes. • Identificar potenciais situações de emergência em eventos. • Proceder de forma adequada a situações de emergência. Conteúdos: • Gestão de eventos o Enquadramento da gestão de eventos o Importância dos planos do evento • Tipos de planos do evento o Planos elaborados antes dos eventos o Planos usados para gerir o evento: Operacionais Saúde e segurança Emergência o Aspetos abrangem estes planos e exemplos de planos • Gabinete do evento o Gabinete do evento e o seu objectivo o Criação e gestão de um gabinete do evento • Implementação dos planos o Requisitos da implementação dos planos Atingir os objetivos do evento Cumprir os requisitos da organização Cumprir os requisitos de Clientes internos Clientes externos Qualidade dos bens produzidos e dos serviços prestados Da quantidade necessária de bens/materiais a serem entregues no sítio certo e à hora certa Para manter a saúde e segurança o Confirmação de planos e garantia de que eles são distribuídos a todos os que necessitam de os conhecer Instruções escritas Briefings verbais o Checklists o Transmissão de informação do organizador para os participantes através Sistemas sonoros Monitores Gabinete/balcão do evento o Impacto de normas/códigos de conduta internacionais na gestão do evento e como podem afetar o evento We Promote Catálogo de Formação 160 / 337 • • • Ambiente saudável e seguro o Diferentes aspetos da manutenção da saúde e segurança o Informação e apoio a outras pessoas o Verificação de que todos os requisitos de saúde e segurança estão a ser cumpridos o Identificação e resolução de quaisquer incumprimentos destes requisitos o Manter os necessários registos de saúde e segurança o Procurar formas de melhorar a saúde e segurança no evento atual e em eventos futuros Qualidade o Monitorização da qualidade dos bens fornecidos e dos serviços prestados, nomeadamente De quem é a responsabilidade Como monitorizar a qualidade Exemplos de questões de qualidade o Como lidar com situações em que a qualidade dos bens/serviços Está em risco de cair abaixo dos níveis acordados Abaixo dos níveis acordados Emergências o Tipo de emergências que podem ocorrer em eventos Fogo Explosões e atos de terrorismo Desastres naturais tais como inundações Colapso de estruturas, por exemplo, de um expositor ou de uma tenda Emergências médicas Outras emergências - cortes na energia eléctrica Sobrelotação o Necessidade de fazer briefings com os funcionários sobre potenciais situações de emergência e a resposta adequada a cada emergência o Necessidade de monitorização para identificar potenciais emergências o mais cedo possível o Necessidade de identificar todas as potenciais emergências num evento e as respostas adequadas a cada situação o Como coordenar as respostas iniciais a situações de emergência, nomeadamente Alertar outras pessoas para a emergência Seguir os procedimentos de emergência adequados Gerir a reposta inicial para Minimização da emergência Minimização dos riscos adicionais Minimização da perturbação do evento Minimização do pânico Utilização dos recursos disponíveis o Procedimentos para transferir o controlo de uma situação de emergência Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 161 / 337 Avaliação e divulgação dos resultados de projetos de organização de eventos Objetivos: • Identificar as fases do processo de avaliação. • Definir critérios e criar mecanismos de sucesso adequados aos diferentes aspetos dos projetos de organização de eventos. • Conceber os instrumentos que podem ser usados para documentar os projetos. • Implementar métodos e técnicas de divulgação dos resultados dos projetos. Conteúdos: • Fases do processo de avaliação o Tornar um evento um sucesso o Visão geral das quatro fases do processo de avaliação Definir critérios de sucesso Planear e implementar a recolha de dados Analisar os dados e avaliar o desempenho Divulgar resultados • Tipos de critérios de sucesso o Critérios de sucesso Critérios objetivos Critérios subjectivos o As vantagens e desvantagens de cada tipo de critério de sucesso o Tipos de dados Quantitativos Qualitativos Pseudo quantitativos o Aspectos essenciais dos critérios de sucesso Relação com os objetivos do evento Critérios simultaneamente Mensuráveis Observáveis Critérios precisos, claros e não ambíguos o Necessidade de acordar critérios de sucesso com as partes interessadas do evento. • Recolha de dados o Métodos de recolha de dados Manual Automatizada Informatizada o Vantagens e desvantagens de cada método o Diferentes métodos de documentação/registo do desempenho Registos escritos/informáticos; Fotografias; Clipes de vídeo; Clipes de áudio o Vantagens e desvantagens de cada método e exemplos da sua utilização o Aspectos essenciais da recolha de dados Método de recolha deve ser “adequado ao objectivo” Validade e fiabilidade dos dados We Promote Catálogo de Formação 162 / 337 • • Eficiência da recolha de dados Análise do desempenho e dos resultados o Métodos de análise e de interpretação Dados quantitativos Dados qualitativos o Confrontar com os critérios de sucesso o Identificar eventuais áreas a melhorar Divulgação de resultados o Métodos de divulgação Relatórios escritos Relatórios orais o Métodos de apresentação de resultados Relatórios com texto e gráficos Comunicados de imprensa Agradecimentos o Confidencialidade comercial O que é a confidencialidade comercial Exemplos de informação comercialmente sensível Porque deve esta informação ser protegida Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 163 / 337 Aplicação informática - gestão de projetos Objetivos: • Utilizar aplicações informáticas de gestão de projetos. Conteúdos: • Inserir actividades; • Determinar a sequência das actividades; • Inserir recursos; • Afectar recursos a actividades; • Utilizar a técnica PERT e CPM; • Verificar o custo e o prazo do projeto; • Controlar custos e prazos; • Utilizar a técnica de controlo da performance do projeto - EVM; • Inserir fórmulas e indicadores gráficos; • Personalizar o documento; • Gerar e criar relatórios Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 164 / 337 Língua inglesa - acompanhamento e avaliação Objetivos: • Aplicar ao acompanhamento e avaliação dos resultados dos eventos vocabulário específico da Língua Inglesa. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada ao acompanhamento e avaliação de projetos de eventos • Linguagem técnica da área profissional Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 165 / 337 ÁREA DE FORMAÇÃO: COMÉRCIO We Promote Catálogo de Formação 166 / 337 Gestão e fidelização de clientes Objetivos: • Desenvolver e reforçar a eficácia do relacionamento com os clientes. • Identificar as competências essenciais na área de Gestão de Clientes. • Valorizar a imagem da empresa na relação com os clientes e saber fidelizá-los. • Reconhecer a importância da gestão de reclamações na Gestão de clientes. Conteúdos: • Gestão e promoção da eficiência e eficácia do relacionamento com o cliente • Métodos para aumentar a satisfação dos clientes; • Mecanismos conducentes à fidelização dos clientes. • Gestão de reclamações • Análise e classificação da carteira de cliente • Análise do life time value de cada cliente • Implementação de programas de retenção e fidelização de clientes + CRM • Análise do processo de decisão de compra • Monitorização do funil de vendas aumentando o rácio de conversões Carga Horária: • 16h/18h We Promote Catálogo de Formação 167 / 337 Marketing de compras Objetivos: • Efetuar um diagnóstico concreto da área de compras. • Saber analisar o atual contexto de mercado nacional e internacional. • Elaborar um plano estratégico de compras. Conteúdos: • O Marketing de Compras – enquadramento do conceito • Evolução do grau de relacionamento entre cliente e fornecedor • Redução dos conflitos na relação comprador/vendedor • A classificação das compras • Segmentos e tipologia das compras • Análise dos mercados • Concorrência, oferta, procura • Análise SWOT • Traçar a estratégias de compras • As consequências na organização • Definição do risco marketing de compras e as consequências • Definir os planos táticos de ação em função do mercado • As ações: produtos, preço, mercado, comunicações • O follow-up das ações • As medidas corretivas Carga Horária: • 16h We Promote Catálogo de Formação 168 / 337 Marketing pessoal Objetivos: • Identificar a sua atitude comunicacional perante os outros. • Aumentar a capacidade de argumentação. • Os objetivos a atingir pessoal e profissionalmente. • Desenvolver a atitude assertiva, autoconfiança, autoestima e linguagem corporal. • Falar sobre si próprio sem embaraço. • Encontrar, libertar e valorizar os talentos pessoais. • Saber identificar como e quando colocar em prática as técnicas de marketing pessoal. Conteúdos: • O que é o Marketing Pessoal? • Marketing Pessoal vs Rede de Contactos (Networking) • Princípios básicos no desenvolvimento do marketing pessoal e da rede de contactos • Comunicação não-verbal • As mensagens transmitidas através da linguagem corporal • Como falar em público • Ética • Marketing pessoal na procura de emprego • Estratégias assertivas de procura de emprego • Os dez mandamentos do marketing pessoal Carga Horária: • 12h/14h We Promote Catálogo de Formação 169 / 337 Técnicas práticas de negociação e venda Objetivos: • Escolher a estratégia negocial adequada a cada situação. • Preparar metodicamente as negociações. • Usar técnicas específicas para se afirmar face às pressões táticas e às “armadilhas” dos compradores. • Equilibrar o poder negocial. • Desenvolver um estilo eficaz de negociação. Conteúdos: • A Importância da negociação • Estratégias e táticas de negociação • As fases do processo de negociação • A venda de produtos e/ou serviços • A análise dos Clientes • Pontos de interesse dos clientes • A motivação da compra • A entrevista de venda • O perfil do comercial – importância e objetivos • Fases da entrevista de venda • Pós-venda e pós-não venda • Prospeção de clientes – fontes e meios • Gestão da relação com os clientes • A fidelização • Melhoria da satisfação do cliente Carga Horária: • 18h/20h We Promote Catálogo de Formação 170 / 337 Aprovisionamento, logística e gestão de stocks Objetivos: • Estabelecer e implementar metodologias de gestão de aprovisionamentos e de logística industrial. • Identificar e caracterizar técnicas de gestão de stocks. • Identificar as diferentes etapas da compra e estratégias de negociação com os fornecedores. • Identificar e analisar os diferentes custos associados aos stocks e armazenamento. • Utilizar os principais instrumentos de controlo e informação de stocks. Conteúdos: • Aprovisionamento o Papel da compra na cadeia de abastecimento o Processo de compra e respetivas etapas o Gestão de fornecedores o Aspetos qualitativos na seleção de fornecedores o Negociação e revisão de preços o Comparação entre fornecedores o Avaliação de fornecedores • Gestão de stocks o Introdução à gestão de stocks o Noção e tipo de stocks • Princípios da gestão de stocks o Definição e objetivos de gestão de Inventário o Tipo de matérias a armazenar o Determinantes do nível ótimo de stock o Condicionantes específicas dos produtos o Condicionantes específicas de armazenagem o Condições do mercado o Logística e planeamento o Condições de entrega • Custos associados aos stocks o Custos operacionais associados à stockagem da mercadoria o Custos de oportunidade face a outras opções o Noção de custo operacional e de custo “afundado” o Descontos/promoções o Sobrestockagem • Gestão da variação da procura e do nível de stock • Benefícios esperados com a gestão de stocks • Controlo de existências/inventariação o Normas gerais de inventariação de bens e produtos o Determinação de consumos o Documentação utilizada nos inventários o Controlo de qualidade nos aprovisionamentos o Logística e sistemas de informação We Promote Catálogo de Formação 171 / 337 Princípios da gestão de armazém Objetivos: • Enumerar e definir os princípios fundamentais da gestão de um armazém. Conteúdos: • Instalações de armazenagem • Equipamento de armazenagem • Organização do espaço, do artigo e dos documentos • Aspectos logísticos de um pequeno armazém Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 172 / 337 Armazenagem Objetivos: • Enunciar todos os aspetos envolvidos na receção, aprovisionamento e acondicionamento dos diferentes tipos de produtos. Conteúdos: • Quando e como encomendar • Stock mínimo de segurança • Recepção de mercadorias e sua conferência • Controlo de entradas e saídas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 173 / 337 Técnicas de merchandising Objetivos: • Diagnosticar e conhecer os diferentes fatores que intervêm na otimização de um espaço comercial. • Aplicar as técnicas de promoção do produto. Conteúdos: • Espaço Técnicas de reposição Organização do espaço de venda Lineares Gôndolas Ilhas Espaços quentes e espaços frios no ponto de venda Secções Famílias Maximização do m2 no linear Maximização da frente do linear Número de frentes por produto Exposição vertical e horizontal Embalagem e promoção dos produtos o Importância da embalagem e imagem do linear o Importância do design e da cor o Impacto visual o Etiquetagem o Simbologia promocional no linear o Promoção e descontos o Vales e brindes o o • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 174 / 337 Ambiente, segurança, higiene e saúde no trabalho - conceitos básicos Objetivos: • Identificar os principais problemas ambientais. • Promover a aplicação de boas práticas para o meio ambiente. • Explicar os conceitos relacionados com a segurança, higiene e saúde no trabalho. • Reconhecer a importância da segurança, higiene e saúde no trabalho. • Identificar as obrigações do empregador e do trabalhador de acordo com a legislação em vigor. • Identificar os principais riscos presentes no local de trabalho e na atividade profissional e aplicar as medidas de prevenção e proteção adequadas. • Reconhecer a sinalização de segurança e saúde • Explicar a importância dos equipamentos de proteção coletiva e de proteção individual. Conteúdos: • AMBIENTE o Principais problemas ambientais da atualidade o Resíduos Definição Produção de resíduos o Gestão de resíduos Entidades gestoras de fluxos específicos de resíduos Estratégias de atuação Boas práticas para o meio ambiente • SEGURANÇA, HIGIENE E SAÚDE NO TRABALHO o CONCEITOS BÁSICOS RELACIONADOS COM A SHST Trabalho, saúde, segurança no trabalho, higiene no trabalho, saúde no trabalho, medicina no trabalho, ergonomia, psicossociologia do trabalho, acidente de trabalho, doença profissional, perigo, risco profissional, avaliação de riscos e prevenção o ENQUADRAMENTO LEGISLATIVO NACIONAL DA SHST Obrigações gerais do empregador e do trabalhador o ACIDENTES DE TRABALHO Conceito de acidente de trabalho Causas dos acidentes de trabalho Consequências dos acidentes de trabalho Custos diretos e indiretos dos acidentes de trabalho o DOENÇAS PROFISSIONAIS Conceito Principais doenças profissionais o PRINCIPAIS RISCOS PROFISSIONAIS Riscos biológicos Agentes biológicos Vias de entrada no organismo Medidas de prevenção e proteção Riscos Físicos (conceito, efeitos sobre a saúde, medidas de prevenção e proteção) Ambiente térmico We Promote Catálogo de Formação 175 / 337 o o Iluminação Radiações (ionizantes e não ionizantes) Ruído Vibrações Riscos químicos Produtos químicos perigosos Classificação dos agentes químicos quanto à sua forma Vias de exposição Efeitos na saúde Classificação, rotulagem e armazenagem Medidas de prevenção e proteção Riscos de incêndio ou explosão O fogo como reação química Fenomenologia da combustão Principais fontes de energia de ativação Classes de Fogos Métodos de extinção Meios de primeira intervenção - extintores Classificação dos Extintores Escolha do agente extintor Riscos elétricos Riscos de contacto com a corrente elétrica: contatos diretos e indiretos Efeitos da corrente elétrica sobre o corpo humano Medidas de prevenção e proteção Riscos mecânicos Trabalho com máquinas e equipamentos Movimentação mecânica de cargas Riscos ergonómicos Movimentação manual de cargas Riscos psicossociais SINALIZAÇÃO DE SEGURANÇA E SAÚDE Conceito Tipos de sinalização EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO COLETIVA E DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Principais tipos de proteção coletiva e de proteção individual Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 176 / 337 Comunicação interpessoal - comunicação assertiva Objetivos: • Identificar e caracterizar os elementos intervenientes no processo de comunicação e os diferentes perfis comunicacionais. • Desenvolver a comunicação assertiva. • Identificar e transpor as barreiras que surgem nas diferentes fases do processo de comunicação. • Realizar os diversos tipos de processamento interno da informação. • Aplicar os diferentes tipos de perguntas no processo de comunicação. Conteúdos: • Processo de comunicação e perfis comunicacionais o Função e importância dos elementos que intervêm no processo de comunicação Emissor/Receptor Canal Mensagem/código Contexto Feedback o Diferentes perfis comunicacionais Passivo Agressivo Manipulador Assertivo • Comunicação assertiva o Particularidades e vantagens do perfil assertivo o Empatia Escuta ativa/escuta dinâmica Conceito de contexto comum Semântica sintaxe Paralinguagem • Barreiras à comunicação o Barreiras gerais do processo de comunicação Barreiras internas Objectivas Subjectivas Barreiras externas o Barreiras típicas das diferentes fases do processo de comunicação Construção, adaptação, envio, receção e interpretação da mensagem • Processamento interno da informação o Processamento fonético o Processamento literal (significado) o Processamento reflexivo (empático) • Tipos de perguntas no processo de comunicação o Abertas o Fechadas o Retorno o Reformulação Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 177 / 337 Perfil e funções do atendedor Objetivos: • Enumerar e caracterizar as principais qualidades de um atendedor profissional, reconhecendo a sua relevância no desempenho da função. Conteúdos: • Características / qualidades de um atendedor o Atitude positiva / auto-estima o Saber-saber, saber-estar e saber-fazer o Querer - poder - agir o Simpatia o Disponibilidade o Flexibilidade o Assertividade o Conhecimento Da empresa (cultura, procedimentos, produtos / serviços) Das técnicas do atendimento Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 178 / 337 Técnicas de atendimento Objetivos: • Enumerar e caracterizar as principais qualidades de um atendedor profissional, reconhecendo a sua relevância no desempenho da função. • Identificar a diferença entre os conceitos de atendimento / venda e atitude / comportamento. • Identificar e aferir as motivações / necessidades de cada cliente. • Estruturar o processo de atendimento, aplicando as atitudes/comportamentos associados a cada etapa. Conteúdos: • Perfil e funções do atendedor o Características / qualidades de um Atendedor Profissional • Atendimento - conceitos gerais o Atendimento / venda o Atitude / comportamento • Diagnóstico de necessidades o Origem das motivações / necessidades o Análise prévia do perfil de cliente o Estrutura de um guião de “perguntas tipo” • Etapas do processo atendimento o Abordagem inicial o Prestação do serviço o Despedida o Operações de caixa • Atendimento na receção e tratamento de reclamações Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 179 / 337 Atendimento telefónico Objetivos: • Organizar o processo de atendimento telefónico, tendo em conta as suas principais etapas e regras. • Adequar a linguagem à utilização do telefone como veículo de comunicação, clarificando e enriquecendo a mensagem. Conteúdos: • Etapas e regras do atendimento telefónico o Etapas do atendimento telefónico Guião de apoio ao Operador Abordagem inicial Prestação do Serviço / reencaminhamento Despedida o Regras elementares do comportamento no atendimento telefónico • Comunicação telefónica o Linguagem adequada à comunicação telefónica o Comunicação verbal (a forma) Articulação Fluência Modulação (volume, ritmo e tom) Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 180 / 337 Língua inglesa - atendimento Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa, na comunicação verbal com clientes estrangeiros, no processo de atendimento. Conteúdos: • Linguagem específica aplicada às diferentes fases do atendimento, nas vertentes orais e escritas • Expressões idiomáticas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 181 / 337 Fidelização de clientes Objetivos: • Aplicar as técnicas de fidelização, com vista ao estabelecimento de uma relação de parceria contínua. Conteúdos: • Conceito e objetivos da fidelização • Mecanismos que afetam a relação com o cliente e a sua fidelização • Técnicas de fidelização • Ficheiro e o controlo de clientes • Instrumentos de aferição da satisfação do cliente Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 182 / 337 Atendimento e serviço pós-venda Objetivos: • Aplicar as técnicas de atendimento pós venda, esclarecendo o cliente sobre os direitos, garantias e serviço pós-venda Conteúdos: • Atendimento pós-venda o Postura do comercial no pós-venda o Fases do atendimento no pós-venda • Serviço pós-venda o Garantias o Entregas o Assistência técnica o Importância de gerir os compromissos assumidos com o cliente, nomeadamente no tocante a prazos e condições o Deveres e direitos dos consumidores Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 183 / 337 Reclamações - tratamento e encaminhamento Objetivos: • Desenvolver a comunicação assertiva no contexto da gestão de reclamações. • Tratar ou encaminhar situações de reclamação, através de uma auto e hetero-gestão das emoções com vista à satisfação dos clientes. Conteúdos: • Comunicação assertiva o Comportamento assertivo como resposta às situações de reclamação - O perigo iminente do conflito e as suas repercussões - As atitudes na gestão de conflitos - fuga, acomodação, rivalidade, cooperação e compromisso - As vantagens das atitudes de cooperação / compromisso • Tratamento e encaminhamento o Significado de uma reclamação para a empresa o Etapas do tratamento das reclamações - Lidar com as emoções dos clientes - Lidar com as nossas emoções - Resolver ou reencaminhar as situações o Linguagem adequada às reclamações Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 184 / 337 Língua inglesa - atendimento no serviço pós-venda Objetivos: • Adquirir e aplicar vocabulário específico da língua inglesa, na comunicação verbal com clientes estrangeiros, no serviço pós-venda. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada às diferentes fases da gestão de reclamações • Expressões idiomáticas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 185 / 337 Sistema de organização comercial - princípios funcionais Objetivos: • Identificar e caracterizar os diferentes tipos de empresa comercial e o seu funcionamento. Conteúdos: • Tipologias de empresas comerciais o Caracterização • Funcionamento de uma empresa comercial o Circuitos formais o Circuitos informais o Objetivos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 186 / 337 Documentação comercial Objetivos: • Preencher os documentos de acordo com as diferentes fases da atividade comercial, identificando as normas elementares do circuito da correspondência numa empresa. Conteúdos: • Noção de documento • Partes constitutivas de um documento • Nota de encomenda, requisição, nota de venda, etc. • Guia de remessa • Factura • Documentos rectificativos • Recibo • Cheque • Letra • Livrança • Proposta de desconto • Proposta de cobrança • Circuito da correspondência o Recepção o Abertura / registo o Distribuição o Expedição Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 187 / 337 Organização e manutenção do arquivo Objetivos: • Descrever as funções e os requisitos da gestão de arquivo. Conteúdos: • Técnicas de arquivo o Conceito o Funções o Requisitos o Caracterização o Critérios de classificação e arquivo o Principais regras do arquivo informático Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 188 / 337 Software aplicado à atividade comercial Objetivos: • Executar tarefas com o software tipo da atividade comercial. Conteúdos: • Software tipo da atividade comercial Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 189 / 337 Equipamentos e sistemas aplicados à atividade comercial Objetivos: • Utilizar a telemática na ótica do utilizador no ponto de venda, assim como operar com os sistemas de proteção de bens. Conteúdos: • Equipamentos e aplicações mais frequentes no ponto de venda o Pagamentos electrónicos o Leitura e gestão por código de barras o Sistemas de proteção de produtos o Outros • Sistemas anti-roubo Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 190 / 337 Empresa e gestão da força de vendas Objetivos: • Identificar os principais elementos de gestão que estão na base da conceção, organização e direção empresarial. • Identificar as estruturas organizacionais adequadas a um departamento de vendas, reconhecendo as principais tendências de gestão. Conteúdos: • Empresa e sua organização o Objetivos gerais de uma empresa o Missão e valores culturais da empresa o Organização estrutural o Funções empresariais • Gestão da força de vendas o Organização de um departamento de vendas o Tendências da gestão da força de vendas Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 191 / 337 Mercado e análise de mercado Objetivos: • Descrever as técnicas de análise de mercado, estabelecendo um plano de pesquisa à concorrência. Conteúdos: • Estudos de mercado o Etapas de um processo de pesquisa o Tipos de pesquisa o Fontes de dados o Amostragem o Tratamento e apresentação da informação • Análise da concorrência o Conceito de concorrente direto/indireto o Plano de análise Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 192 / 337 Marketing - mercado e posicionamento Objetivos: • Definir o conceito de marketing, identificando a segmentação do mercado e identificar os principais eixos e benefícios do posicionamento. Conteúdos: • Introdução ao marketing o Principais conceitos de marketing o Desenvolvimento do marketing e a evolução do conceito de venda o Princípios do marketing o Funções do marketing o Actividade geral do marketing o Marketing e o ambiente envolvente • Mercado e segmentação de mercado o Conceito e tipos de mercado o Quota de mercado o Significado e critérios de segmentação o Escolha de mercados alvo • Posicionamento o Conceito o Tipos e eixos de posicionamento o Passos para o posicionamento Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 193 / 337 Comportamento do consumidor Objetivos: • Identificar e analisar os principais comportamentos e atitudes dos consumidores no processo de decisão de compra. Conteúdos: • Variáveis explicativas • Análise do processo de tomada de decisão • Intervenientes no processo de decisão de compra • Riscos ponderados • Critérios de avaliação do serviço • Tipologia de clientes Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 194 / 337 Marketing mix Objetivos: • Identificar e analisar as diferentes variáveis do marketing mix. Conteúdos: • Definição de marketing mix o A venda como elemento do marketing mix • Variáveis controláveis do marketing o Política de produto/serviço o Política de preço o Política de distribuição o Política de comunicação Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 195 / 337 Folha de cálculo Objetivos: • Construir, editar e imprimir folhas de cálculo. • Utilizar fórmulas, funções, gráficos e desenhos em folhas de cálculo. Conteúdos: • Folha de cálculo – conceitos gerais o Elementos principais o Ambiente de trabalho • Ficheiros e folhas de cálculo o Abertura de ficheiros o Gravação de ficheiros o Utilização simultânea de ficheiros o Acesso aos últimos ficheiros utilizados o Alteração do nome e da posição de uma folha • Células o Inserção e edição de texto em células o Seleção de um conjunto de células o Movimentação rápida de células o Inserção de células o Cópia e eliminação de células o Preenchimento automático o Formatação do texto das células • Formatação de linhas e colunas o Seleção, inserção e eliminação de linhas e colunas o Largura de coluna e altura de linha o Omissão e visualização de colunas • Fórmulas o Referências absolutas e relativas o Fórmulas associadas a cálculos • Impressão de folhas de cálculo o Definição da área a imprimir o Pré-visualização da impressão o Cabeçalho e rodapé o Margens • Funções o Funções financeiras o Funções estatísticas o Edição de funções • Gráficos o Tipos de gráficos o Inserção de dados para gráficos o Edição • Desenho o Criação de desenhos e caixas de texto o Movimentação e reunião de objetos Carga Horária: We Promote Catálogo de Formação 196 / 337 • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 197 / 337 Língua inglesa - marketing na venda Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa na pesquisa e caracterização dos principais meios de comunicação em marketing. Conteúdos: • Política de comunicação em marketing o Pesquisa dos meios de comunicação o Caracterização dos principais meios de comunicação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 198 / 337 Organização administrativa da venda Objetivos: • Aplicar os procedimentos de organização da informação. • Aplicar as regras inerentes à correspondência comercial.Elaborar e utilizar instrumentos de natureza administrativa inerentes à atividade comercial Conteúdos: • Arquivo Conceito, importância e funções Classificação de documentos Prazos de conservação e destruição de documentos Correspondência comercial o Leitura analítica o Comunicação escrita como uma mensagem de venda o Formas e modelos de correspondência comercial o Regra prática para a escrita de números o Abreviaturas mais usadas na correspondência comercial Trabalho administrativo comercial o Ficha de cliente o Minutas e actas o Relatório de actividade o Apresentação das estatísticas de actividade o Proposta comercial o o o • • Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 199 / 337 Gestão do tempo e organização do trabalho Objetivos: • Aplicar técnicas de gestão do tempo no âmbito da atividade profissional.Aplicar os princípios de organização do trabalho em equipa e elaborar um plano de ação pessoal. Conteúdos: • Gestão do tempo o Auto-avaliação na gestão do tempo Tempo como recurso Leis e princípios de gestão de tempo Identificação de características pessoais Análise de desperdiçadores de tempo o Planeamento na gestão do tempo Determinar metas e Objetivos Elaboração de planos detalhados, diários e semanais Utilização de check-lists Definição e gestão de prioridades o Técnicas de gestão do tempo Organização do dia de trabalho Agrupamento de tarefas Controlo das interrupções e dos telefonemas Utilização da agenda como recurso estratégico Optimização das novas tecnologias • Organização do trabalho o Trabalho em equipa Organização e condução de reuniões Produção de resultados através de reuniões Delegação de tarefas à equipa de apoio comercial o Plano de ação pessoal Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 200 / 337 Direito e documentação comercial Objetivos: • Aplicar os fundamentos jurídicos à criação de uma empresa e efetuar os principais contratos comerciais e as garantias do cumprimento das obrigações contratuais. • Identificar e preencher a principal documentação comercial. Conteúdos: • Direito comercial - aspetos jurídico/legais o Introdução Noção de direito comercial Personalidade e capacidade jurídica singular e colectiva o Sociedades comerciais Noção Tipos Firma Sócios Objecto Sede Capital Entradas Órgãos sociais Responsabilidade o Contratos comerciais Compra e venda e promessa de compra e venda Mútuo Depósito Leasing Franchising o Instrumentos de garantia das obrigações Garantia geral creditória Direitos reais de Garantia • Documentação comercial o Nota de encomenda o Nota de venda o Requisição o Guia de remessa o Talão de recepção o Factura o Recibo o Factura/recibo o Venda a dinheiro o Nota de crédito Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 201 / 337 Merchandising Objetivos: • Definir o conceito de merchandising e identificar os principais comportamentos do consumidor no ponto de venda. • Diagnosticar os diferentes fatores que intervêm na otimização de um espaço comercial. Conteúdos: • Merchandising - comportamento do consumidor o Introdução Conceito Tipos o Consumidor /comprador Necessidades e motivações do consumidor Critérios essenciais de seleção de uma loja Trajecto e comportamento do cliente no ponto de venda Tipo de compra • Optimização do espaço comercial o Organização do espaço de venda e a interligação com a fase de venda e influência ao consumidor o Noção de secção e família o Noção de layout, linear e facing o Tipos de implementação, vantagens e desvantagens o Gestão do linear e rentabilidade o Tipo de equipamentos mais usados o Técnicas de reposição o Política de sortido Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 202 / 337 Animação no ponto de venda Objetivos: • Utilizar as técnicas e meios de animação no ponto de venda. Conteúdos: • Conceito e objetivos da animação o Animação permanente e intermitente • Animar um ponto de venda o Técnicas e materiais a utilizar o Pesquisa de temas e organização do plano anual de temas • Embalagem no linear o Importância do design e da cor o Impacto visual o Etiquetagem o Simbologia promocional no linear Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 203 / 337 Língua inglesa - organização administrativa da venda Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa no desenvolvimento do trabalho administrativo comercial. Conteúdos: • Correspondência comercial em língua inglesa o Leitura analítica o Comunicação escrita como uma mensagem de venda o Formas e modelos de correspondência comercial o Regra prática para a escrita de números o Abreviaturas mais usadas na correspondência comercial • Trabalho administrativo comercial o Ficha de cliente o Minutas e actas o Relatório de actividade o Apresentação das estatísticas de actividade o Proposta comercial Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 204 / 337 Profissional de vendas - funções e competências Objetivos: • Identificar as funções do vendedor na ótica do marketing e aplicar técnicas de comunicação no processo da venda. Conteúdos: • Perspectiva de marketing (hard selling e soft selling) o Funções do vendedor na ótica do Marketing • Competências do profissional de vendas o Competências comportamentais o Competências técnicas • Competências de comunicação na venda o Venda e o processo de comunicação o Técnicas de controlo da comunicação o Escuta activa o Linguagem comercial/palavras negras o Comunicação não verbal Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 205 / 337 Prospeção comercial, preparação e planeamento da venda Objetivos: • Aplicar as principais técnicas de prospeção de mercado, preparando e planificando a venda. Conteúdos: • Prospecção o Conceito e sua importância o Técnicas de prospecção • Preparação e planificação da venda o Ficha de cliente/estudo da relação o Fixar Objetivos o Preparação do contacto o Preparação do diagnóstico o Preparação da argumentação o Check-list Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 206 / 337 Entrevista de vendas - abordagem e diagnóstico de necessidades Objetivos: • Aplicar as técnicas de abordagem inicial e a técnica das perguntas na condução de uma entrevista de vendas. Conteúdos: • Abordagem inicial e criação de confiança o Formas para abordar o cliente presencialmente o Erros a não cometer na abordagem o Criar confiança • Diagnóstico de necessidades o Importância das perguntas o Tipo de perguntas o Formulação das perguntas o Perguntas gerais sobre a situação do cliente o Perguntas para detetar problemas o Perguntas implicação, para envolver o cliente o Perguntas para ligar a solução ao problema Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 207 / 337 Apresentação, argumentação e fecho de vendas Objetivos: • Aplicar técnicas de apresentação, argumentação e de resposta às objeções para fechar a venda com sucesso. Conteúdos: • Apresentação/venda-conselho o Suscitar o desejo o Apresentar benefícios o Demonstrações o Apresentação do preço • Argumentação/objecções o Identificação de objecções o Técnicas básicas de resposta a objecções • Fecho da venda/conclusão o Sinais de compra o Técnicas para fechar a venda o A despedida com a porta aberta Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 208 / 337 Técnicas de venda por telefone Objetivos: • Aplicar as técnicas do processo de venda por telefone. Conteúdos: • Factores críticos de sucesso ao telefoneVoz, respiração e ritmo do discurso o Etiqueta e maneiras o Escolha das palavras e da linguagem • Preparação da venda por telefone o Ficha de preparação da venda o Script no telemarketing • Comportamentos na receção de telefonemas o Ficha de receção de telefonemas o Passos para uma receção eficaz o Erros comuns a ter em atenção • Processo de venda por telefone o Formas de abordar o cliente por telefone o Condução e finalização da entrevista de vendas por telefone Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 209 / 337 Comércio eletrónico e e-business Objetivos: • Caracterizar o comércio eletrónico e o e-business, identificando os aspetos inerentes à sua implementação. Conteúdos: • Comércio electrónico • Introdução ao comércio electrónico • Novos relacionamentos comerciais com os clientes e as novas tecnologias de apoio • E-business • Principais características do e-business • Implementar o e-business na Internet • Segurança da informação no e-business • Perspectivas futuras do e-business Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 210 / 337 Internet como estratégia de marketing Objetivos: • Utilizar a Internet como estratégia de marketing, tendo em vista a otimização das vendas. Conteúdos: • Marketing direto na Internet o E-mail e enquadramento legal o Regras básicas de utilização eficaz do e-mail o Utilizar o e-mail como estratégia de fidelização de clientes o Gerir as reclamações via e-mail • Comunicação personalizada e adaptada a cada cliente o Visitantes do seu site o Produtos e serviços à medida de cada cliente o Instrumentos para captar novos clientes o Produtos e serviços personalizados para antecipar necessidades e exceder as expectativas de cada cliente • Internet na estratégia de conquista e fidelização de clientes o Objectivo dos serviços de atendimento a clientes via Internet o Identificar e atrair e-customers o Rentabilizar o custo de aquisição de novos clientes o Necessidades funcionais de cada cliente o Determinar o perfil e rentabilidade do consumidor net Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 211 / 337 Database marketing Objetivos: • Aplicar as tecnologias de suporte ao database marketing, otimizando a comunicação com os clientes. Conteúdos: • Database marketing o Marketing com recurso a base de dados o Tecnologias de suporte ao database marketing o Construir relacionamentos com os clientes tendo o apoio do database marketing • Comunicação com os clientes o Comunicação empresarial na Internet o Tecnologias de comunicação e multimédia o Publicidade na Internet Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 212 / 337 Língua inglesa - técnicas de venda Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa no processo de venda presencial e por telefone. Conteúdos: • Processo de venda presencial na língua inglesa o Abordagem o Diagnóstico o Apresentação e argumentação o Fecho e a despedida • Preparação e processo de venda por telefone o Ficha de preparação o Script no telemarketing o Formas de abordar o cliente por telefone o Condução e finalização da entrevista de vendas por telefone Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 213 / 337 Negociação Objetivos: • Definir o conceito e os objetivos de uma negociação. • Identificar os fatores inerentes à comunicação reconhecendo a sua importância no processo negocial. • Seleccionar e aplicar estratégias de competição e de integração em processos negociais. • Identificar e aplicar os elementos – chave para a preparação de um processo de negociação. • Aplicar técnicas para conduzir e fechar uma negociação. Conteúdos: • Negociação - enquadramento o Conceito de negociação o Porquê saber negociar o Qualidades de um negociador o Estabelecer objetivos de negociação o Relações duradouras ou não duradouras • Comunicação na negociação o Comunicação não verbal o Comunicação verbal o Funções básicas das perguntas o Pedidos, solicitações e recusa o Críticas - elaboração e resposta críticas • Estratégias no processo negocial o Competição versus colaboração o Estratégias e táticas competitivas o Estratégias e táticas integrativas o A negociação baseada em princípios • Preparação/planeamento do processo negocial o Recolha de informação o Interesses das partes envolvidas o Definir a estratégia o Preparar cedências e contrapartidas • Processo negocial o Criar um clima facilitador o Efectuar propostas o Detectar as necessidades do oponente o Reconhecer e lidar com táticas negociais o Manter o controlo da negociação o Troca de concessões o Identificar sinais de mudança o Confirmação do acordo o Acerto de particularidades Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 214 / 337 Gestão de reclamações - metodologias Objetivos: • Enumerar as principais causas das reclamações e aplicar as metodologias de tratamento e resolução de reclamações Conteúdos: • Reclamação e a componente legal o Reclamação e as causas o Resolução graciosa do conflito o Resolução contenciosa do conflito • Metodologia de resolução de reclamações o Abordagem positiva o Análise de situação o Procura de solução o Solução • Gerir situações agressivas o Técnica da assertividade o Arte de protestar o Aceitar ser criticado • Tratamento administrativo de uma reclamação o Documentação o Acompanhamento, controlo e verificação Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 215 / 337 Língua inglesa - negociação e serviço pós-venda Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa na negociação e no serviço pós-venda. Conteúdos: • Comunicação verbal na negociação o Funções básicas das perguntas o Pedidos, solicitações e recusa o Críticas - elaboração e resposta críticas • Serviço pós-venda o Atendimento pós-venda Postura do comercial no pós-venda Fases do atendimento no pós-venda o Metodologia de resolução de reclamações Abordagem positiva Análise de situação Procura de solução Solução Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 216 / 337 Cadeia de abastecimento - introdução Objetivos: • Caracterizar o âmbito e papel das diferentes atividades que compõem a cadeia de abastecimento. • Reconhecer a cadeia de abastecimento como um fator de diferenciação e vantagem competitiva. • Caracterizar as principais tendências futuras da cadeia de abastecimento. Conteúdos: • Enquadramento histórico o Na antiguidade o 2ª Guerra Mundial/industrialização o Globalização o Atualidade • Intervenientes principais e seu posicionamento na cadeia de abastecimento o Produtores o Operadores logísticos o Distribuidores o Retalhistas • Tendências futuras o Crescimento dos meios urbanos o Envelhecimento da população o Crescimento da riqueza o Aumento da utilização das tecnologias pelos consumidores o Aumento do nível de serviço ao cliente o Crescente importância da saúde e do bem estar o Preocupação crescente sobre sustentabilidade o Mudança das potências económicas mundiais o Escassez de recursos naturais o Aumento da pressão regulamentar o Rápida adoção das tecnologias de informação na cadeia de abastecimento o Impacto da geração futura nas tecnologias de informação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 217 / 337 Logística - introdução Objetivos: • Definir a logística e os conceitos básicos. • Enumerar os diferentes tipos de processos logísticos, o seu planeamento e as novas tecnologias associadas. • Referir as boas práticas existentes na logística. • Descrever as funções do técnico de logística. Conteúdos: • Conceitos básicos de logística o Planeamento, implementação e controlo do fluxo e armazenamento de bens, serviços e informação o Âmbito de atuação desde o local de produção até ao local de consumo o Níveis de serviço o Inovação e componente tecnológica da atividade logística o Standards de produção e de embalagem o Técnicas e métodos de gestão de armazém o Relações da empresa com o mercado • Tipos de processos logísticos e seu planeamento o Receção o Aprovisionamento o Reaprovisionamento o Preparação de encomendas: PBS – Picking by Store ou Preparação com Stock; PBL – Picking by Line ou preparação sem stock, Preparação por lote, entre outros. o Carga e expedição o Logística Inversa o Outros • Principais tecnologias de apoio à unidade o EDI - Electronic Data Interchange o CRP - Continuous Replenishment Program o VMI - Vendor Management Inventory o ECR - Efficient Consumer Response o CPFR - Collaborative Planning Forecasting and Replenishment • Boas práticas na logística o Planeamento o Parcerias o Sistemas de aprovisionamento o Gestão ambiental o Distribuição centralizada o Entre outros • Funções do técnico de logística o Serviço ao cliente (customer service) Objetivos Elementos do customer service o Planeamento de fluxos e previsão da procura e tendências de evolução do mercado O sistema de informação logístico We Promote Catálogo de Formação 218 / 337 o o o o A previsão e a análise de tendências Gestão de inventário Gestão de encomendas e de stocks de matérias e controlo das atividades de receção, manuseamento e expedição de matérias Análise da quebra Interface de comunicação entre os vários intervenientes da cadeia de abastecimento Estreita colaboração entre as diferentes funções da empresa Interface com o exterior - fornecedores e clientes Elemento coordenador de esforços tendentes à maximização da eficiência do sistema Gestão de equipas Planeamento das necessidades de mão-de-obra Recrutamento, acompanhamento, formação, coordenação e controlo e avaliação do desempenho Formação, motivação de desenvolvimento profissional dos membros da equipa Gestão da operação Elaboração do plano de produção das áreas (mensal) no sentido de garantir o cumprimento do planeamento e níveis de serviço Supervisão dos fluxos de operação da unidade Coordenação e controlo da execução de procedimentos de melhoria contínua Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 219 / 337 Layout do armazém Objetivos: • Caracterizar o layout interno de um armazém. • Identificar as formas de organização interna de um armazém. • Identificar e caracterizar as diversas zonas de operações num armazém. • Caracterizar os equipamentos de armazenagem. Conteúdos: • Contextualização e conceitos o Definição de layout o Configurações do layout o Tipologias de layout • Organização de um armazém o Áreas o Fluxos o Circuito preparação o Alocação de mercadorias • Equipamentos armazenagem o Rack convencional o Drive In o Mezzanine o Pendurados o Cherry picking o Rack móvel o Post Pallet o Solo • Sistema de identificação standard Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 220 / 337 Equipamentos de armazém Objetivos: • Identificar as diversas categorias de equipamentos de armazém. • Caracterizar os materiais e equipamento de armazém. • Reconhecer as boas práticas na utilização dos equipamentos. Conteúdos: • Estrutura de apoio à armazenagem o Estantaria multiposto convencial o Estantaria multiposto posto móvel o Estantaria compacta drive-in o Estantaria dinâmica push-back o Armazém automático para paletes o Armazenamento ao solo • Equipamentos de apoio à operação o Sala de baterias o Compactadores de resíduos o Máquina de filmar paletes o Máquina de fechar caixas o Monta-cargas • Equipamentos de movimentação o Porta-paletes o Stacker o Empilhador frontal o Empilhador retrátil o Order picker o Reboque o Tridirecional • Automação • Materiais e equipamentos de armazém o Equipamentos Máquina de preparação Porta paletes manual Porta paletes elétrico Stacker Retrátil Transpalete Voice Picker o Ferramentas X-ato • Boas práticas na utilização de equipamentos de armazém Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 221 / 337 Movimentação e operação de empilhadores Objetivos: • Caracterizar os diferentes tipos de máquinas de movimentação e elevação de mercadorias e seus componentes. • Executar operações de movimentação e operação de empilhadores • Caracterizar as normas de segurança estabelecidas na condução de máquinas de movimentação e levação de cargas. • Executar as operações de manutenção de empilhadores. Conteúdos: • Tipos de empilhadores o Empilhadores elevadores Empilhadores convencionais térmicos Empilhadores convencionais elétricos Empilhadores retrácteis Empilhadores bilaterais e trilaterais Empilhadores telescópicos Porta contentores e grandes cargas o Veículos guiados automaticamente o Stackers o Porta Paletes o Caracterização das máquinas Principais órgãos e comandos Estabilidade do equipamento/carga Capacidade nominal de carga • Normas de condução em segurança o Atribuição e responsabilidades ao operador o Riscos específicos de circulação o Regras gerais de movimentação de cargas Transportes, elevação e colocação de cargas o Recomendações de segurança o Ergonomia e posição de segurança o Estacionamento do empilhador (em segurança) • Princípios de manutenção de empilhadores o Tipos de manutenção o Limpeza e manutenção periódica o Cargas e manutenção das baterias o Normas de ordem e limpeza relevantes para a operação com empilhadores Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 222 / 337 Coordenação da receção no armazém Objetivos: • Identificar os princípios gerais da receção em armazém. • Planear o processo de receção. • Coordenar e supervisionar a receção e conferência de mercadoria. • Validar o tratamento administrativo. • Definir e justificar a estratégia de stockagem. Conteúdos: • Princípios gerais da receção em armazém o Resumo do processo de receção o Especificidades técnicas impostas aos veículos • Planeamento da receção o Análise do Agendamento de fornecedores o Planeamento da receção tendo em conta Os horários de receção O agendamento de fornecedores o Alocação de recursos e materiais o Alocação de espaços para receção o Gestão das localizações disponíveis para stock o Identificação e proposta de alterações de layout na receção • Coordenação e supervisão da receção e conferência da mercadoria o Verificação do acondicionamento da carga rececionada Tipo de veículos Inspeção do selo de segurança Critérios de conferência (qualidade, quantidades, rotulagem, conservação, validade, tradução, certificados oficiais, etc.) Análise de não conformidades o Decisão sobre a receção ou devolução de mercadoria, em caso de inconformidades com temperatura, condições de higiene no transporte, acondicionamento, estiva e construção de paletes, entre outros. o Verificação e registo de anomalias nas encomendas e comunicar à Ligação ao Negócio o Definição do destino na zona de armazenagem (em caso de haver poucas localizações livres, definição da estratégia de stockagem) • Receção em crossdocking o Identificação de mercadoria em crossdocking o Tratamento da componente administrativa o Atribuição de local de carga/expedição • Coordenação e supervisão do tratamento administrativo o Supervisão dos procedimentos administrativos (comunicação de mercadoria específica à Autoridade Tributária; comunicação à equipa de comércio internacional de anomalias que ocorram com mercadoria encomendada) o Verificação dos documentos necessários para receção (receção e conferência, identificação dos dados logísticos e devolução de mercadoria) o Supervisão do fecho da encomenda no sistema informático • Documentação associada à receção We Promote Catálogo de Formação 223 / 337 Nota de encomenda/Ordem de compra (em caso de atrasos na entrega da mercadoria, é necessário solicitar nova ordem de compra à gestão de stocks) o Fatura pró-forma/Guia da mercadoria/Outros documentos de receção de mercadoria (O administrativo confere a fatura e o chefe de equipa apenas tem de garantir que, após a receção, a nota de receção e os documentos do fornecedor – fatura ou guia, são entregues no SAF) Sistemas de gestão de stocks o Definição e justificação da estratégia de stockagem o Necessidade de registo e de controlo Versus necessidade de simplicidade e de flexibilização o Informação necessária para os sistemas de previsão e de informação (gestão de stocks e planeamento de atividades) Sistemas facilitadores de circulação de informação Ficha logística de produto o • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 224 / 337 Coordenação do processo de armazenagem Objetivos: • Identificar os princípios gerais da armazenagem. • Coordenar e supervisionar o processo de armazenagem de mercadorias de acordo com as suas especificidades. • Supervisionar o abastecimento dos lugares de preparação. Conteúdos: • Princípios gerais da armazenagem • Tipos de armazéns e organização dos espaços de acordo com os abastecimentos (tecnicidade, perigosidade, compatibilidade de mercadorias, valor económico, …) • Condições de armazenagem o Grau de humidade o Temperatura o Segurança física • Tipos de armazenagem o Estratégias de armazenagem Proximidade de picking/ Minimização de percurso Estratégia de elaboração de layout de picking (atendendo ao peso, formato, rotatividade,…) o Organização do espaço Otimização das localizações Consideração do peso máximo permitido o Alocação de mercadorias Popularidade dos produtos Teoria ABC Famílias Dados logísticos (dimensão, peso e formato) Valor do produto Produtos perecíveis o Equipamentos utilizados (verificação das condições de funcionamento e atribuição aos colaboradores) o Armazenamento de matérias perigosas (combustíveis e lubrificantes, explosivos, matérias inflamáveis, etc..) • Coordenação e supervisão da preparação da armazenagem o Alocação de recursos humanos, materiais e equipamentos. o Planeamento da operação • Coordenação e supervisão da armazenagem o Em preparação com Stock ou Picking By Store (PBS) Supervisão da execução das tarefas de recolha da palete do fornecedor e colocação no local de stock Verificação da produtividade dos operadores com recurso a programas informáticos o Em preparação sem Stock ou Picking By Line (PBL) Gestão da receção em função da preparação (definição dos fornecedores que descarregam de mercadoria e da ordem de preparação) Gestão da preparação em Mezzanini We Promote Catálogo de Formação 225 / 337 • • o Outras formas Coordenação e supervisão do abastecimento dos lugares de preparação o Coordenação das tarefas de receção da informação do sistema, alocação dos recursos humanos para a realização das tarefas e posterior definição da sequência de preparação dos artigos Sistemas informáticos de gestão de stocks o Análise em sistema para transformação das encomendas em suporte digital das lojas, para o preparação o Gestão da rastreabilidade dos produtos o Analise da ocupação do armazém o Análise do estado da operação (n.º de caixas em falta, médias de produtividade, n.º de operadores necessários para cada função) Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 226 / 337 Coordenação do processo de preparação de encomendas Objetivos: • Identificar os princípios gerais dos processos de preparação de encomendas. • Coordenar e supervisionar os diferentes processos de preparação de encomendas. • Identificar os fatores críticos na preparação de encomendas. Conteúdos: • Princípios gerais dos processos de preparação de encomendas • Planeamento da preparação do dia o Alocação de recursos humanos, materiais e equipamentos o Análise das encomendas de loja o Planeamento da operação, alocação de cada colaborador à função a realizar no dia seguinte o Permissão para fazer lançamento de onda (criação dos mapas de preparação das diversas lojas) o Gestão de recursos (humanos, materiais/equipamentos) para a realização das tarefas diárias (rotação dos colaboradores em função do tipo de mercadoria em preparação) o Identificar e propor alterações de layout no picking • Coordenação e supervisão da preparação o Supervisionar a atividade de preparação o Garantir a qualidade da mercadoria preparada o Implementar melhorias com o objetivo de reduzir a quebra o Acompanhar a conferência de mercadoria para confirmar eventuais erros de preparação o Verificar anomalias nos produtos e embalagens e comunicar à Ligação ao Negócio o Afixar indicadores de quebra, produtividade, erro, acidentes de trabalho, níveis de serviço de transporte,… e informar os operadores sobre necessidades de melhoria e transmitir ações de melhoria o Supervisão da atividade de logística inversa • Coordenação e supervisão do manuseamento e acondicionamento da mercadoria o Manuseamento Equipamentos de Proteção Individual Riscos o Acondicionamento Estiva Filmagem • Identificação e análise dos fatores críticos na preparação de encomendas o Quebra o Erros o Acidentes Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 227 / 337 Coordenação da expedição em armazém Objetivos: • Identificar os princípios gerais da expedição em armazém. • Planear o processo de expedição. • Coordenar e supervisionar a mercadoria a expedir e a sua carga. • Coordenar a arrumação, proteção e acondicionamento da carga no transporte. • Controlar o processo de fecho carga expedida. Conteúdos: • Princípios gerais da expedição em armazém o Resumo do processo o Especificidades técnicas impostas aos veículos • Planeamento do processo de expedição o Análise do volume de carga a expedir o Definição de plano de trabalho o Alocação de recursos e materiais • Coordenação e supervisão da expedição o Analisar a atividade supervisionando os fluxos e processos de trabalho o Verificação e resolução de situações de: não conformidades correção dos erros estado da mercadoria e acondicionamento consolidação de cargas • Verificação da mercadoria em cross docking o Garantir os recursos humanos e materiais da atividade o Verificar a qualidade e execução do processo, garantindo as entregas nas lojas de destino • Coordenação da arrumação, proteção e acondicionamento da carga no transporte: o Rota e escalas do transporte o Peso das mercadorias o Volume das mercadorias o Fragilidade das mercadorias o Perigosidade das mercadorias o Perecibilidade das mercadorias o Tipo de embalagem de transporte o Exigências técnicas e legais das diferentes mercadorias o Contentorização e paletização de cargas para transporte marítimo, aéreo e terrestre o Operações de terminal • Verificação do fecho administrativo o Validação dos documentos e análise de não conformidades Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 228 / 337 Prevenção de quebra das mercadorias Objetivos: • Identificar possíveis origens de quebra. • Implementar as medidas de prevenção da quebra. Conteúdos: • Quebras - causas e prevenção o Origem das quebras Quebras com causas extraordinárias Incêndios e danos por água Derrocadas, falhas estruturais, tempestades Roubos e vandalismo Quebras com causas operacionais Validade dos produtos ultrapassada Quedas acidentais de mercadorias Mau acondicionamento (embalagem) Controlo das datas de validade dos produtos Deficiente registo da localização da mercadoria Furtos e erros na expedição de mercadorias Devoluções de clientes • Procedimentos para a diminuição das quebras o Relacionamento com os fornecedores Melhor conhecimento do produto e das suas especificidades Melhor conhecimento da procura Adequação das unidades logísticas e das embalagens Adequação das formas de entrega o Controlo ao pessoal e às operações com stocks Controlo aleatório de roubos Controlo das atividades de manuseamento em stocks o Implementação de sistemas de avaliação e de melhoria Clara e correta definição de objetivos de quebra e de metodologias para os atingir Monitorização constante dos resultados e implementação de medidas corretivas o Implementação de sistemas de segurança Delimitação de zonas de circulação e criação de locais de acesso restrito Implementação de mecanismos automáticos de controlo de acessos (cartões, código, etc.) o Arrumação das mercadorias e métodos de previsão Diminuição das operações de manuseamento das mercadorias Localização das mercadorias e a sua correta arrumação Correta atribuição de espaço de picking o Manuseamento e o embalamento da mercadoria Percurso de picking Utilização de veículos de transporte adequados Cuidado acondicionamento da mercadoria Acondicionamento da carga We Promote Catálogo de Formação 229 / 337 Sistemas de segurança Deteção de roubos Sistemas de deteção e de ataque aos incêndios Sistemas de alarme Manutenção periódica e melhoria constante de todos estes sistemas Sinalização Quebras – tratamento e recuperação o Análise do tipo de quebra o Se possível recuperação no local o Recolha da quebra o Transporte para a zona de tratamento o Tratamento e encaminhamento de acordo com o definido o • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 230 / 337 Qualidade e organização da produção Objetivos: • Identificar os principais requisitos da norma ISO 9001. • Identificar comportamentos facilitadores do trabalho em equipa. • Identificar os principais sistemas de organização de produção. Conteúdos: • Qualidade o Normas do sistema de gestão da qualidade o Oito princípios de gestão da qualidade o Requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade, segundo a Norma ISO 9001 o Certificação o Auditorias da qualidade • Trabalho em equipa o Fases de desenvolvimento da equipa o Características das equipas de sucesso • Organização da produção o Produtividade o Implantações (Lay-out) o Polivalência/flexibilidade dos trabalhadores o Sistemas de produção: JIT (Just in Time) Kanban Kaizen Técnicas para mudanças rápidas de ferramenta (SMED) TPM (Manutenção produtiva total) 5S Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 231 / 337 Gestão ambiental Objetivos: • Identificar e sistematizar os conceitos de gestão ambiental. • Identificar a legislação relevante no âmbito da gestão ambiental. • Identificar os requisitos da norma NP EN ISO 14001. • Identificar os aspetos e impactes ambientais mais significativos. • Classificar os resíduos e a sua diferenciação. • Reconhecer os resíduos urbanos e industriais e metodologias para a sua gestão. Conteúdos: • Conceitos introdutórios o Ambiente o Qualidade o Meio recetor o Poluição o Ecossistema o Principais ciclos biogeoquímicos o Níveis e relações tróficas • Aspetos gerais da gestão ambiental o Desenvolvimento sustentável o Indicadores de desenvolvimento sustentável o Gestão de recursos naturais o Conceitos ambientais o Aspetos gerais da política ambiental Perspetivas atuais e futuras da política ambiental • Legislação ambiental relevante o Requisito legais comunitários e nacionais Licenciamento, licenças ambientais e impacte Água Ar Resíduos Ruído Energia e combustíveis Substâncias perigosas • Normas de gestão ambiental o Norma NP EN ISSO 14 001 e EMAS Política ambiental Aspetos e impactes ambientais significativos Objetivos e metas e o estabelecimento de programas ambientais Indicadores ambientais Controlo operacional Prevenção e capacidade de resposta a emergências Monitorização e medição Passos para a implementação de um sistema de gestão ambiental Avaliação da significância dos aspetos ambientais Avaliação do desempenho ambiental • Gestão de resíduos o Conceitos básicos We Promote Catálogo de Formação 232 / 337 o o o o o o Classificação de resíduos e sua diferenciação Análise dos conceitos – reciclar, reutilizar, valorizar e eliminar Legislação sobre resíduos Gestão de resíduos urbanos Gestão de resíduos industriais (RI) Realização de uma visita a um aterro / Centro de triagem e centro de valorização energética Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 233 / 337 Sistemas informáticos na gestão de armazéns Objetivos: • Utilizar os diferentes sistemas informáticos na gestão do armazém. Conteúdos: • Software o Software de gestão de armazéns o Software de gestão da cadeia de abastecimento o Software de gestão de distribuição o Software de gestão da produção o Software de gestão de frotas e localização de veículos o Sistemas integrados de gestão • Custos de funcionamento Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 234 / 337 Serviço ao cliente Objetivos: • Definir o conceito e os principais objetivos do serviço ao cliente. • Caracterizar as diferentes fases do serviço ao cliente. • Descrever os mecanismos de avaliação e os processos de melhoria em cada uma das fases do serviço ao cliente. • Caracterizar um sistema de avaliação e melhoria de um serviço de apoio ao cliente. Conteúdos: • Enquadramento e objetivos o Serviço ao cliente como medida de performance do sistema logístico, definindo standards de operação o Serviço ao cliente diferente de satisfação do cliente o Serviço ao cliente como medida de melhoria do serviço ao cliente • Passos para a definição dos objetivos do Serviço ao cliente o Identificação dos principais elementos do serviço logístico prestados pela empresa o Determinação da importância relativa de cada elemento do serviço logístico da empresa o Avaliação da competitividade atual da empresa, em função do nível de serviço disponibilizado o Identificação dos diferentes requisitos de serviço, para diferentes segmentos de mercado o Desenvolvimento de objetivos e estratégias de serviço ao cliente o Estabelecimento de procedimentos de acompanhamento e controlo dos processos • Fases do serviço ao cliente o Pré venda Definição e objetivos Política (formal) de serviço a cliente Identificação e acessibilidade dos intervenientes do processo Estrutura e flexibilidade organizacional Método e normas de efetivação de encomendas o Possíveis medidas de avaliação do serviço ao cliente, na fase da pré-venda Informação de ruturas de produtos Qualidade da equipa de vendas Acompanhamento feito por responsáveis de vendas Monitorização de níveis de stocks dos clientes Participação dos clientes nos projetos de desenvolvimento e melhoria de produtos Melhoria contínua nos produtos e soluções Comunicação das datas de entrega o Venda Definição e objetivos Elementos diretamente relacionados com a transação física Prazos de entrega e ciclo de encomenda Preparação da encomenda Nível de stocks We Promote Catálogo de Formação 235 / 337 • • Disponibilização de informação relativa à encomenda Gestão de alternativas (prazos, produtos) Condição dos produtos Política de entrega (transportes, multidestinos, etc.) o Possíveis medidas de avaliação do serviço ao cliente, na fase da venda Facilidade na colocação da ordem de encomenda Confirmação da receção da encomenda e confirmação da sua entrega Condições de crédito concedidas Duração do ciclo de encomenda Nível de serviços Nível de atrasos Flexibilidade no tratamento de encomendas urgentes Níveis de devoluções Existência de produtos alternativos o Pós Venda Existência de produtos / equipamentos de substituição Assistência técnica (tempo de espera) Instalação, garantia e reparação Gestão de reclamações o Possíveis medidas de avaliação do serviço ao cliente, na fase do pós-venda Rigor nos fornecimentos (datas, produtos, quantidades e qualidade) Nível de devoluções e de trocas Fácil leitura das instruções de utilização / manuseamento Qualidade da embalagem e visibilidade no ponto de venda Avaliação e melhoria do serviço ao cliente o Identificação dos elementos mais importantes do serviço ao cliente o Prazos de entrega o Nível de ruturas o Nível de erros o Nível de reclamações o Nível de devoluções o Tempo de tratamento da encomenda Instrumentos de avaliação e melhoria do Serviço ao cliente o Ligação entre o serviço ao cliente da empresa e a satisfação dos clientes o Nível de ruturas e custo/proveito das ruturas o Análise ABC dos clientes e dos produtos o Auditoria ao Serviço ao cliente da empresa Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 236 / 337 Gestão de stocks e indicadores Objetivos: • Identificar os princípios da gestão de stocks, sua avaliação e controlo. • Identificar os principais indicadores de gestão de stocks. • Utilizar os principais instrumentos de controlo da gestão de stocks. • Efetuar a gestão interna de stock com vista á otimização dos espaço, custo e tempo. • Identificar e analisar os custos associados à gestão de stocks. • Implementar ações corretivas na gestão de stocks. Conteúdos: • Princípios da gestão de stocks o Definição e objetivos de gestão de stocks Possibilidade de satisfação das necessidades dos clientes Garantia do correto abastecimento de todos os intervenientes, evitando excessos / insuficiência de produto Minimização dos custos logísticos o Tipo de matérias a armazenar Matérias-primas Componentes e produtos em vias de fabrico Consumíveis Produtos finais o Determinantes do nível ótimo de stock Níveis de procura e previsão de encomendas Procura independente (aleatória) Procura dependente (associada à produção de um bem principal) Política de inventário da empresa Nível de serviço pretendido o Catalogação Objetivos Conceitos Técnicas de desenvolvimento Métodos de identificação Especificação detalhada • Avaliação e controlo de stocks o Instrumentos de controlo da gestão de stocks o Gestão física, Gestão económica, Gestão administrativa o Tipos de Stock: Stocks de Segurança Stock Cíclico Stock em Trânsito o Custos associados: Custo Aquisição Custo Posse Stock Custo Encomenda/Aprovisionamento Custo Rutura Stock o Análise ABC • Custos associados à gestão de stocks We Promote Catálogo de Formação 237 / 337 Custo da colocação da encomenda Custo da expedição da mercadoria Custo da receção e do manuseamento da encomenda Indicadores de stocks o Níveis de serviço o Nível de serviço dos fornecedores em valor e quantidade o Nível de serviço por fornecedor Incumprimento de “linhas” Incumprimento de quantidades Incumprimento de encomenda o Avaliação de mercadorias não entregues a clientes Incumprimento de “linhas” Incumprimento de quantidades Incumprimento de encomendas o Nível de stocks em armazém “Dias de stock” geral “Dias de stock” por produto Peso relativo do stock médio (em valor) relativamente às vendas do ano Incumprimento de quantidades Definição de objetivos de níveis de stock, por referência, categoria ou total o Tempos de entrega Tempos de entrega dos fornecedores Tempos de entrega aos clientes Potencial de melhoria dos tempos de entrega Ações corretivas e produção de relatórios o o o • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 238 / 337 Gestão de indicadores Objetivos: • Caracterizar os conceitos básicos em termos de planeamento estratégico e operacional, reconhecendo a sua importância para a gestão estratégica da empresa. • Elaborar um mapa de indicadores estratégicos para uma operação logística. • Monitorizar e analisar os indicadores de uma operação logística. • Definir uma estratégia para a correção de desvios de indicadores. Conteúdos: • Decisões de âmbito estratégico e operacional o Decisões (de âmbito estratégico) sobre a operação logística com implicações no longo prazo Localização da atividade Dimensão do espaço Escolha dos equipamentos Decisões relativas à propriedade dos recursos (aluguer, compra, construção de raiz) Decisões relativamente à operação fazer ou mandar fazer/ outsourcing Decisões relativas à política de recursos humanos afetos à operação Logística Seleção de fornecedores e outros parceiros de negócio o Decisões de curto prazo Planeamento das atividades de encomenda, receção e expedição de mercadoria Contratação pontual de operadores de armazém • Planeamento e gestão estratégica o Conceitos básicos Visão Missão Valores Metas e objetivos Estratégia o Conceito de planeamento o Importância do processo de planeamento Forma de atingir os objetivos da empresa Preparar a organização para o futuro o Fases do planeamento Formulação dos objetivos Identificação das metas e estratégias atuais Análise ambiental Análise das forças e fraquezas da empresa Identificação das oportunidades e ameaças estratégicas Determinação do grau de mudança necessária Tomada de decisão estratégica Implementação da estratégia Acompanhamento, controlo e correção do processo o Plano estratégico We Promote Catálogo de Formação 239 / 337 • Influência dos fatores ambientais Componentes Missão organizacional Objetivos organizacionais Estratégias organizacionais Plano de gestão da carteira de negócios da organização Quadro de indicadores o Definição e principais características Principais indicadores de atividade Eficácia em função dos indicadores aí representados Leitura que provoque planos de contingência operacionáveis Fatores chave do negócio Apresentação de forma dinâmica ou numa folha de papel o Medição da performance logística (nível de custos e sua importância relativa) Número de colaboradores e seu custo em toda a cadeia logística Edifício e instalações - Custos de oportunidade e custos de funcionamento Custos com equipamento e outros recursos Custos de manutenção Paletes e material de embalagem Outsourcing e outros serviços associados Benchmarking e melhor avaliação do desempenho da empresa Utilização dos recursos Grau de utilização dos recursos contratados Produtividade dos equipamentos Adequabilidade dos equipamentos o Serviço ao cliente Nível de stocks Tempo de operação Consistência do processo logístico o Correção de desvios de indicadores Estratégias de correção Relatórios Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 240 / 337 Controlo de gestão Objetivos: • Identificar os conceitos básicos do controlo de gestão. • Executar o orçamento e realizar o controlo orçamental. • Implementar sistemas de controlo de gestão. Conteúdos: • O controlo de gestão: conceitos básicos o Os sistemas de informação de apoio à gestão o O controlo de gestão e as teorias organizacionais o A estratégia e o controlo O planeamento estratégico O planeamento operacional O controlo interno e o controlo operacional • O orçamento e o controlo orçamental o O orçamento Os princípios de elaboração e mecanismos de funcionamento do orçamento As fases de elaboração orçamental A importância do orçamento na gestão o O controlo orçamental Os objetivos das estratégias de controlo orçamental As características do controlo orçamental Os desvios orçamentos: sua identificação e impacto na gestão da empresa • A definição e implementação de sistemas de controlo de gestão o A definição das necessidades ao nível da empresa A identificação do setor em que a empresa se insere As características específicas da empresa o A implementação do sistema de controlo de gestão Os problemas a enfrentar O diagnóstico das dificuldades pós-implementação Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 241 / 337 Melhoria da qualidade Objetivos: • Desenvolver e implementar programas de melhoria, de acordo com os referenciais normativos, promovendo a cultura da melhoria contínua. Conteúdos: • Conceitos e sua evolução • Melhoria reactiva o Gestão das não conformidades o Gestão das reclamações • Melhoria contínua o PDCA o Ruptura o Antecipação o Reengenharia • Melhoria preventiva o Saber acumulado o Simulação o Antecipação • Programas de melhoria o Definição e implementação • Os custos da qualidade o Métodos de recolha e tratamento de dados o Os custos da qualidade na melhoria da qualidade o Conceito de ciclo de custo do produto Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 242 / 337 Língua inglesa - gestão de stocks e logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa na atividade logística. Conteúdos: • Língua inglesa aplicada à atividade logística o Principais utilizações da língua inglesa Catálogos, inscrições e etiquetas Comunicações escritas com interlocutores Documentos de transporte e de acompanhamento de mercadorias o Principais conceitos e termos Na embalagem No transporte Na receção e manuseamento de mercadorias Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 243 / 337 Redes e fluxos de informação Objetivos: • Caracterizar os sistemas de gestão de informação logística. • Descrever a evolução da comunicação nos sistemas logísticos. • Descrever o contributo das Tecnologias de Informação e Comunicação na otimização de operações na cadeia de abastecimento. Conteúdos: • Sistemas de gestão de informação logística o Informatização dos fluxos de informação Processamento informático das encomendas, receções e movimentações de stocks Principais tecnologias de suporte Planeamento da atividade logística Planificação das atividades de receção, arrumação e expedição de mercadorias Levantamento e programação das necessidades de mão-de-obra Definição de rotas de distribuição e o seu controlo o Simplificação da operação logística Ferramentas de trabalho Preparação de encomendas Localização das mercadorias o Otimização da utilização dos recursos Diminuição de stocks e de espaço de armazém Menor nível de quebra/obsolescência Maior flexibilidade do sistema de produção e de abastecimento • Sistemas de gestão da cadeia de abastecimento o Novas soluções de manuseamento de mercadoria o Armazenamento aleatório de mercadorias o Sistemas de picking e de packing o Flexibilidade do sistema de produção e de abastecimento o ECR - Efficient Consumer Response o Supply Management o CPFR - Collaborative Planning Forecasting and Replenishment Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 244 / 337 Logística internacional Objetivos: • Identificar os principais agentes da logística Internacional e explicar o seu papel. • Enumerar os vários tipos de incoterms existentes. • Identificar os principais procedimentos aduaneiros. • Caraterizar as principais estruturas e veículos de suporte à logística internacional. • Identificar o nível de integração de uma cadeia logística; • Reconhecer vantagens e desvantagens da centralização. Conteúdos: • Enquadramento o Logística internacional o Principais agentes o Papel dos transportes na cadeia de abastecimento • Incoterms o O que são e sua classificação o Responsabilidades e seguro • Alfândegas e procedimentos aduaneiros • Estruturas e veículos de suporte à logística internacional • Transportes vs aplicabilidade o Rodoviário o Marítimo o Ferroviário o Aéreo o Outros sistemas de suporte • Fatores de decisão na escolha do meio de transporte • Cadeia de abastecimento internacional o Integração das CA Internacionais o Integração das CA da Europa o Como atuam os líderes Europeus da logística • Vantagens e desvantagens da centralização o Acordos de cooperação estratégica de médio/longo prazo entre Fornecedores – Produtores – Distribuidores o Tipos de relacionamento: confrontacional, transacional, iniciativas pontuais, integração/colaboração o Modelos de colaboração VMI (Vendor Managed Inventory) CRP (Continuous Replenishment Programmes) SBO (Sales based ordering) JIT (Just-in-time) ECR (Efficient Customer Response) CPFR (Colaborative Planning, Forecasting and Replenishment) Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 245 / 337 Gestão e marketing - princípios básicos Objetivos: • Definir o conceito de marketing enquanto filosofia de gestão, reconhecendo a sua importância como ferramenta de satisfação do cliente. Conteúdos: • Marketing - uma filosofia de gestão • Evolução do marketing • Marketing nas empresas • Funções do marketing • Marketing estratégico e operacional • Centralidade no cliente Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 246 / 337 Mercado - estudo e análise Objetivos: • Planear e executar estudos de mercado e analisar os seus resultados. Conteúdos: • Noção de mercado • Estudos de mercado o Definição de estudo de mercado o Âmbito de um estudo de mercado o Fontes de informação de mercado • Tipologia de estudos de mercado o Pesquisa interna e externa o Evolução histórica dos estudos de mercado o Tipos de estudos de mercado • Planeamento de um estudo de mercado o Definição de Objetivos o Escolha do tipo de estudo o Escolha da metodologia • Execução de um estudo de mercado o Intervenientes na realização do estudo o Recolha e tratamento de dados o Avaliação dos resultados Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 247 / 337 Mercado - comercialização e segmentação Objetivos: • Aplicar os conhecimentos de análise de mercados com vista a segmentar e comercializar os serviços/produtos da empresa. Conteúdos: • Etapas da comercialização o Fase de produção o Fase de vendas o Fase de marketing • Noção de concorrência • Concorrência e suas implicações • Segmentação de mercados • Ciclo de vida de um mercado o Fase de lançamento o Fase de crescimento o Fase de maturação o Fase de declínio Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 248 / 337 Mercado - características e benefícios Objetivos: • Identificar as características e os benefícios dos diferentes tipos de mercado, reconhecendo a influência das variáveis de mercado na atividade comercial. Conteúdos: • Características e benefícios • Mercado real e mercado potencial • Variáveis de mercado Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 249 / 337 Marketing - centralidade no cliente Objetivos: • Identificar e caracterizar o cliente, reconhecendo a importância das estratégias de fidelização no estabelecimento de uma relação de parceria negocial. Conteúdos: • Cliente - um bem precioso • Noção de cliente e de consumidor • Evolução de vendedor para parceiro negocial • Influência do consumidor na caracterização do produto • Elementos decisórios da compra o Nas famílias o Nas organizações • Ciclo de vida da família o Solteiro o Casais recém casados o Ninho cheio o Ninho vazio o Solitário • Família e as decisões de compra o Iniciador o Influenciador o Decisor o Comprador o Usuário Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 250 / 337 Plano de marketing Objetivos: • Identificar e analisar os pressupostos para a elaboração de um plano de marketing. • Elaborar planos operacionais de marketing, respeitando as etapas de desenvolvimento. Conteúdos: • Plano de marketing - necessidades e princípios o Principais necessidades de um plano de marketing Avaliar a situação do mercado e do meio Avaliar a competitividade da empresa e seus princípios Planificar os objetivos e meios e adaptação das ações de desenvolvimento e das ações correctivas • Operacionalização do plano de marketing o Etapas do desenvolvimento do plano operacional de marketing Etapa 1 - análise da situação interna e externa Situação do negócio Actuação da empresa Análise da concorrência Análise SWOT Etapa 2 - definição dos objetivos do plano Etapa 3 - definição da estratégia de marketing mix Etapa 4 - afetação de recursos para a operacionalização do plano Etapa 5 - estabelecimento do plano de acção Etapa 6 - concretização do plano de acção Etapa 7 - controlo das ações desencadeadas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 251 / 337 Língua inglesa - estudos de mercado e marketing mix Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa aos estudos de mercado e marketing mix. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada aos estudos de mercado e marketing mix • Linguagem técnica da área profissional Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 252 / 337 Serviços - princípios básicos Objetivos: • Definir os principais conceitos e características dos serviços. Conteúdos: • Noções de serviço • Definições de serviços • Tipos de serviços • Características fundamentais dos serviços o Intangibilidade o Heterogeneidade o Inseparabilidade entre produção e consumo o Diversidade de serviços • Classificação de serviços Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 253 / 337 Inovação em serviços - plataformas tecnológicas Objetivos: • Utilizar as tecnologias informáticas na atividade comercial como suporte de apoio à inovação nos serviços Conteúdos: • Serviços e inovação • Principais equipamentos e aplicações informáticas de apoio aos serviços da empresa • Service Profit Chain (SPC) Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 254 / 337 Qualidade e satisfação nos serviços Objetivos: • Aplicar as técnicas de satisfação do cliente com base nos critérios de qualidade da empresa. Conteúdos: • Modelo SERVQUAL • Qualidade percebida – conceitos • Necessidades e desejos do consumidor • Critérios e instrumentos de avaliação da satisfação dos clientes • Relacionamento com os clientes Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 255 / 337 Estratégias de fidelização Objetivos: • Aplicar estratégias de fidelização de clientes. Conteúdos: • Conceito e objetivos da fidelização • Mecanismos que afetam a relação com o cliente e a sua fidelização • Estratégias de fidelização Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 256 / 337 Serviços - posicionamento e diferenciação Objetivos: • Definir o posicionamento da marca no mercado com base nos princípios da identificação e diferenciação. Conteúdos: • Posicionamento dos serviços • Níveis de diferenciação o Oferta o Desempenho o Imagem • Identidade e imagem • Gestão de marcas Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 257 / 337 Marketing mix de serviços Objetivos: • Identificar e analisar as diferentes variáveis do mix de serviços. Conteúdos: • Variáveis dos serviços o Produto o Local e tempo o Processos o Produtividade e qualidade o Pessoas o Promoção e educação o Evidência física o Preço e outros custos do serviço • Estratégias de desenvolvimento do mix de serviços • Implementação e controlo de planos operacionais Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 258 / 337 Gestão da comunicação de marketing Objetivos: • Definir o conceito de comunicação de marketing, identificando os modelos e as funções inerentes. • Elaborar um plano estratégico de comunicação, tendo por base o plano de marketing. Conteúdos: • Comunicação de marketing - princípios básicos o Fundamentos da comunicação O que é a comunicação O que é a comunicação de marketing o Modelos da comunicação Modelo de estímulo e resposta Modelo funcional da comunicação o Análise da significação o Funções da comunicação • Gestão da comunicação - princípios e desenvolvimento do plano de comunicação o Do plano de marketing ao plano de comunicação Propósitos gerais da comunicação Disciplinas da comunicação o Desenvolvimento do plano de comunicação Análise da situação Definição dos objetivos e posicionamento Selecção do público-alvo Escolha da mensagem Escolha dos canais de comunicação Definição do orçamento Execução do plano Avaliação dos resultados Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 259 / 337 Comunicação mix Objetivos: • Identificar e analisar as variáveis do mix da comunicação. Conteúdos: • Comunicação mix o Variáveis do mix de comunicação Publicidade Força de vendas Marketing directo Patrocínio e mecenato Relações públicas Promoções Merchandising Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 260 / 337 Criatividade em comunicação Objetivos: • Organizar e analisar briefing de comunicação, desenvolvendo planos de comunicação criativos tendo em conta os objetivos estipulados. Conteúdos: • Briefing e o Ad Brief • Eixo da comunicação • Conceito ou ideia criativa • Ideia criativa • Criatividade e inspiração • Processo criativo • Métodos de estimulação da criatividade • Avaliação de ideias Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 261 / 337 Planeamento de meios Objetivos: • Desenvolver planos de meios que se integrem na estratégia de comunicação da empresa ou produto. Conteúdos: • Plano de meios o Classes de meios o Veículos de comunicação o Factores qualitativos na seleção de meios o Seleção de meios • Cobertura e frequência o Cobertura o Frequência o GRP o Relação entre GRP e notoriedade • Decisões de programação o Duração e vagas o Aprendizagem e esquecimento • Orçamento publicitário o Objetivos o Distribuição Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 262 / 337 Direito da comunicação de marketing Objetivos: • Definir conceitos fundamentais de direito ligados à comunicação de marketing. • Identificar os princípios gerais do direito da comunicação para o desenvolvimento de campanhas publicitárias. Conteúdos: • Direito - introdução o Noções básicas de direito Conceito de direito Conceito de regra jurídica Ramos de direito Personalidade e capacidade jurídicas • Direito da comunicação de marketing o Publicidade em geral o Princípio gerais de regulação da atividade publicitária o Regimes especiais em função do sujeito passivo e do objecto ilícito publicitário o Fiscalização administrativa e tutela jurisdicional o Publicidade na rádio e na televisão Ato publicitário e ato de patrocínio Regime jurídico Fiscalização o Publicidade domiciliária Regime jurídico Tutela jurisdicional o Publicidade exterior Regime jurídico Tutela jurisdicional Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 263 / 337 E-marketing - conceitos e fundamentos Objetivos: • Definir os conceitos e os fundamentos de e-marketing e do e-business. Conteúdos: • Internet o novo canal do marketing • E-marketing e a economia digital • E-business • Buzzwords de acesso à informação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 264 / 337 E-mercado Objetivos: • Caracterizar e analisar o e-mercado e os e-consumidores utilizando as ferramentas disponíveis na Internet. Conteúdos: • Características e benefícios do e-mercado • Pesquisas de mercado utilizando a Internet • Segmentos dos e-mercados e e-consumidores o Geográficos o Demográficos o Psicográficos o Comportamentais Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 265 / 337 E-consumidores Objetivos: • Identificar e analisar os principais comportamentos dos e-consumidores no processo de decisão de compra. Conteúdos: • Características dos e-consumidores • Comportamentos de utilização e de compra na Internet • E-comunicação como fator influenciador de compra • Processos de decisão de compra • Satisfação dos e-consumidores Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 266 / 337 E-marketing mix Objetivos: • Identificar e analisar as diferentes variáveis do e-marketing mix. Conteúdos: • 4 P do e-marketing o E-produto o E-preço o E-distribuição o E-comunicação Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 267 / 337 E-marketing - tecnologias de informação e comunicação Objetivos: • Utilizar as tecnologias de informação e comunicação como forma de potenciação da empresa/marca. Conteúdos: • Internet e os canais de distribuição (B2B) e (B2C) o Portais o Sites institucionais e promocionais o Motores de busca o Centros comerciais virtuais o Lojas virtuais • Avaliação e qualidade dos sistemas de informação • Tecnologias de informação e a relação com o fornecedor • Tecnologias de informação e a relação com o cliente • Costumer Relationship Management – CRM Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 268 / 337 Estratégias de e-marketing Objetivos: • Desenvolver estratégias de e-marketing utilizando a Internet como canal de comunicação. Conteúdos: • Criação e construção de sites • Promoção do site • Gestão e manutenção do site • Marketing one to one Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 269 / 337 Plano de e-marketing Objetivos: • Elaborar planos de e-marketing aplicando as metodologias adequadas. Conteúdos: • Metodologia para a construção do plano de e-marketing o E-Objetivos o E-posicionamento estratégico o Análise de situação (interna e externa) o Oportunidades e ameaças o Parcerias o Escolha dos canais de e-comunicação o Implementação e controlo do e-plano Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 270 / 337 Língua inglesa - e-marketing Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa ao e-marketing. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada ao e-marketing • Termos técnicos das tecnologias de informação e comunicação conexos ao emarketing Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 271 / 337 Armazém – processos e atividades Objetivos: • Identificar o posicionamento na cadeia de abastecimento. • Identificar os processos de armazém. • Enumerar os equipamentos e ferramentas de apoio. Conteúdos: • Noções gerais da cadeia de abastecimento o Posicionamento da logística na cadeia de abastecimento o Organização do armazém o Processos e atividades gerais • Processos de armazém o Processos principais Receção Preparação Expedição/Carga o Processos secundários Manutenção Layout Cross docking Consolidação de cargas Logística inversa Tratamento da quebra • Materiais e equipamentos de armazém o Equipamentos Máquina de preparação Porta paletes manual Porta paletes elétrico/transpalete Stacker Retrátil Voice Picking RF o Ferramentas X-ato3.2.2. PDT Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 272 / 337 Receção no armazém Objetivos: • Efetuar a análise e planeamento da receção. • Preparar e organizar fisicamente a receção. • Efetuar a receção e conferir a mercadoria. • Executar o tratamento administrativo. Conteúdos: • Análise e planeamento o Plano de receção Horários de receção Agendamento de fornecedores Recursos para a receção o Organização da receção Por ordem de chegada Pela indicação da nota de encomenda Por nível de necessidade das mercadorias Pelas especificidades das mercadorias a rececionar • Preparação operacional da receção o Recursos humanos o Espaço para rececionar o Equipamentos necessários • Receção e conferência da mercadoria o Verificação do acondicionamento da carga rececionada Tipo de veículos Inspeção do selo de segurança Acondicionamento da carga Temperatura Condições de higiene no transporte o Receção em crossdocking Identificação de mercadoria em crossdocking Tratamento da componente administrativa Colocação no local de carga/expedição o Procedimentos de descarga e conferência de mercadorias Descarga da mercadoria Critérios de conferência (qualidade, quantidades, rotulagem, conservação, validade, tradução, certificados oficiais, etc.) Análise de não conformidades o Documentação associada à receção Agendamento Nota de encomenda Fatura pró-forma Guia da mercadoria Outros documentos de receção de mercadoria • Devolução de mercadoria o Causa da não-aceitação (data de validade, estado da embalagem, condições de transporte, Incumprimento dos prazos de entrega, Incumprimento das We Promote Catálogo de Formação 273 / 337 • quantidades/qualidades acordadas, não conformidade com a ficha logística e às condições comerciais acordadas) o Tratamento administrativo (Nota de devolução e Reporte da devolução) Tratamento administrativo o Procedimentos administrativos o Documentos necessários para receção (receção e conferência, identificação dos dados logísticos e devolução mercadoria) o Definição do destino na zona de armazenagem o Fecho da encomenda no sistema informático Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 274 / 337 Armazenagem de mercadorias Objetivos: • Efetuar a armazenagem de mercadorias de acordo com as suas especificidades. • Efetuar o abastecimento dos lugares de preparação de encomendas. Conteúdos: • Estratégias de armazenagem o Proximidade de picking/ minimização de percurso • Organização do espaço o Otimização das localizações o Consideração do peso máximo permitido • Alocação de mercadorias o Popularidade dos produtos o Teoria ABC o Famílias o Dados logísticos (dimensão, peso e formato) o Valor do produto o Produtos perecíveis • Equipamentos utilizados • Armazenagem o Em preparação com Stock ou Picking By Store (PBS) Recolha da palete do fornecedor Colocação no local de stock o Em preparação sem Stock ou Picking By Line (PBL) Aguarda na zona de receção a preparação o Mezzanini o Outras formas • Abastecimento dos lugares de preparação o Receção da informação do sistema o Colocação da palete no local indicado • Sistemas informáticos de gestão de stocks Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 275 / 337 Preparação de encomendas - fundamentos Objetivos: • Definir os principais conceitos e objetivos associados à preparação de encomenda. Conteúdos: • Conceitos o Tipos de fluxos Preparação com Stock ou Picking By Store (PBS) Preparação sem Stock ou Picking By Line (PBL) Cross docking Logística inversa Outros o Atribuição de picking o Dados logísticos o Tipologias estanteria de picking Manual (racks, gavetas, armários e prateleiras) Automatizada (carrossel e tapete rolante) o Localização Critérios de atribuição de lugares de preparação de encomendas (categoria de produtos, rotação, prazos de validade, por imposições técnicas e legais) Definição do número de locais de preparação de encomendas de cada referência (rotação e percursos) Localização dos produtos e utilização de sistemas informatizados o Abastecimento o Materiais/elementos de embalamento (caixas, material de embrulho, elementos de proteção, material anti-humidade, Sistemas anti-deslizamento, máquinas de embalagem e paletizadoras) • Objetivos o Satisfação do cliente o Facilitação das tarefas de recolha de mercadoria o Menor manuseamento das mercadorias (diminuição da quebra) o Maior rapidez e produtividade em todo o processo o Facilidade em localizar a mercadoria (visualmente e/ou através de sistemas informatizados) Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 276 / 337 Processos de preparação de encomendas Objetivos: • Descrever e comparar os principais processos de preparação de encomenda. • Preparar a encomenda de acordo com cada um dos processos. • Manusear e acondicionar a mercadoria. • Identificar os fatores críticos na preparação de encomendas. Conteúdos: • Processos de preparação o Preparação sem Stock ou Picking By Line Recolha da palete, com porta paletes na zona de receção Circuito pré-definido de picking Quantidades de acordo com o pedido Arrumação da palete vazia no local definido o Preparação com Stock ou Pincking By Store Recolha da palete e máquina de preparação Recolha da encomenda Circuito de preparação Quantidades de acordo com a encomenda Vitafilmar a palete ao longo da preparação Colocação da palete na zona de expedição o Pincking Agregado/Lote ou “batch picking” Agregação das encomendas de todos os pedidos de um determinado produto Realização da encomenda do pedido agregado Distribuição pelas diferentes unidades o Logística Inversa Receção das mercadorias Processamento das encomendas de acordo com destino: para stock, para fornecedor, para reprocessamento o Combinação de diferentes processos • Manuseamento e acondicionamento da mercadoria o Manuseamento Equipamentos de Proteção Individual Riscos o Acondicionamento Estiva Filmagem • Fatores críticos na preparação de encomendas o Quebra o Erros o Acidentes Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 277 / 337 Expedição em armazém Objetivos: • Identificar os princípios gerais da expedição em armazém. • Verificar a mercadoria a expedir. • Efetuar a carga no transporte. • Efetuar o fecho administrativo. Conteúdos: • Princípios gerais da expedição em armazém o Resumo do processo o Especificidades técnicas impostas aos veículos • Identificação da mercadoria expedir o Identificação da carga a expedir o Verificação de não conformidades o Verificação e correção dos erros o Verificação do estado da mercadoria e acondicionamento o Verificação se existe mercadoria em cross docking o Associação ao transporte e cais de carga • Consolidação de cargas o Deteção para o mesmo destino de dois suportes consolidáveis o Consolidação física o Consolidação administrativa • Arrumação da carga o Arrumação da carga no transporte: o Rota e escalas do transporte o Peso das mercadorias o Volume das mercadorias o Fragilidade das mercadorias o Perigosidade das mercadorias o Perecibilidade das mercadorias o Tipo de embalagem de transporte o Exigências técnicas e legais das diferentes mercadorias o Proteção e acondicionamento o Carga e selagem do camião • Fecho administrativo o Identificação da carga a expedir o Emitir documentação o Entregar documentação ao transportador Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 278 / 337 Prevenção de quebra das mercadorias Objetivos: • Identificar possíveis origens de quebra. • Implementar as medidas de prevenção da quebra. Conteúdos: • Quebras - causas e prevenção o Origem das quebras Quebras com causas extraordinárias Incêndios e danos por água Derrocadas, falhas estruturais, tempestades Roubos e vandalismo Quebras com causas operacionais Validade dos produtos ultrapassada Quedas acidentais de mercadorias Mau acondicionamento (embalagem) Controlo das datas de validade dos produtos Deficiente registo da localização da mercadoria Furtos e erros na expedição de mercadorias Devoluções de clientes • Procedimentos para a diminuição das quebras o Relacionamento com os fornecedores Melhor conhecimento do produto e das suas especificidades Melhor conhecimento da procura Adequação das unidades logísticas e das embalagens Adequação das formas de entrega o Controlo ao pessoal e às operações com stocks Controlo aleatório de roubos Controlo das atividades de manuseamento em stocks o Implementação de sistemas de avaliação e de melhoria Clara e correta definição de objetivos de quebra e de metodologias para os atingir Monitorização constante dos resultados e implementação de medidas corretivas o Implementação de sistemas de segurança Delimitação de zonas de circulação e criação de locais de acesso restrito Implementação de mecanismos automáticos de controlo de acessos (cartões, código, etc.) o Arrumação das mercadorias e métodos de previsão Diminuição das operações de manuseamento das mercadorias Localização das mercadorias e a sua correta arrumação Correta atribuição de espaço de picking o Manuseamento e o embalamento da mercadoria Percurso de picking Utilização de veículos de transporte adequados Cuidado acondicionamento da mercadoria Acondicionamento da carga We Promote Catálogo de Formação 279 / 337 Sistemas de segurança Deteção de roubos Sistemas de deteção e de ataque aos incêndios Sistemas de alarme Manutenção periódica e melhoria constante de todos estes sistemas Sinalização Quebras – tratamento e recuperação o Análise do tipo de quebra o Se possível recuperação no local o Recolha da quebra o Transporte para a zona de tratamento o Tratamento e encaminhamento de acordo com o definido o • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 280 / 337 Balanços - inventários Objetivos: • Identificar os diferentes tipos de inventário. • Enumerar os objetivos e periodicidade do inventário. • Descrever as atividades necessárias à organização e execução de um processo de inventário. • Efetuar e controlar as contagens. Conteúdos: • Tipos de inventários o Permanente o Intermitente • Objetivos e periodicidade do inventário o Objetivos Nível de quebra Métodos de abastecimento Nível de stocks de cada referência Politica de diminuição do nível de quebra o Periodicidade Periódicos Pontuais Sistemáticos • Processo de inventário o Planificação do processo Calendarizarão do inventário Organização previa Preparação do material de contagem o Controlo das contagens Contagens o Tratamento do inventário o Reconciliação de stocks Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 281 / 337 Proteção ambiental - introdução Objetivos: • Caracterizar os principais conceitos e fundamentos da proteção ambiental. • Caracterizar as normas nacionais e internacionais de proteção ambiental. • Caracterizar os tipos de resíduos e os processos para o seu tratamento e valorização. Conteúdos: • Conceitos e fundamentos da proteção ambiental • Importância do ambiente • O ambiente perante a estratégia da empresa • Normas nacionais e internacionais da proteção ambiental • Conceitos e fundamentos da gestão de resíduos • Tipos de resíduos e sua classificação • Processos de tratamento e valorização de resíduos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 282 / 337 Legislação de apoio à operação em armazém Objetivos: • Identificar as normas e procedimentos principais, associados à legislação necessária para a operação em armazém. • Descrever as principais normas e procedimentos inerentes ao funcionamento do armazém. Conteúdos: • Normas e procedimentos de recursos humanos o Pessoais do operador Saúde do operador Outros (Uniforme, EPIs, documentos a preencher pelo operador, entre outros) o Coletivos Mapas de pessoal, férias e horário de trabalho Manuais de procedimentos Livros de instruções e manutenção dos equipamentos Formas de divulgação/Comunicação (ex. Ordens de serviço) Registos diversos de mercadorias o Direitos e obrigações Principais normas de direito do trabalho o Direitos e obrigações do trabalhador o Direitos e obrigações do empregador • Normas e procedimentos segurança alimentar o Locais de armazenamento o Temperaturas o Segurança o Acondicionamento e manuseamento das diversas mercadorias • Normas e procedimentos de transportes o Documentação obrigatória na circulação da mercadoria Guias de remessa Certificados de origem Certificados veterinários Outros certificados oficiais • Segurança • Documentação de suporte à operação no armazém Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 283 / 337 Relacionamento interpessoal Objetivos: • Reconhecer e descrever a importância das relações interpessoais para o desempenho da atividade. • Aplicar técnicas de comunicação escrita e oral no âmbito do desenvolvimento da atividade. Conteúdos: • Relacionamento interpessoal o Principais interlocutores: Internos Marketing Vendas Produção Finanças Investigação & Desenvolvimento Externos Clientes Fornecedores Transportadores o Factores pessoais Auto estima e afiliação Motivação Realização pessoal e profissional o Factores organizacionais Criação de ambientes propícios à colaboração e entreajuda Capacidade de influenciar decisões e melhorias nos processos internos Capacidade de melhorar o desempenho da empresa e dos fornecedores, através de um melhor entendimento dos objetivos e necessidades de cada interlocutor o Factores relacionais Rigor / objectividade Eficácia e assertividade Empatia e disponibilidade Capacidade partilhar, cooperar e acompanhar Recolher contributos das entidades envolvidas Capacidade de resolução de conflitos e de situações geradoras de ansiedade • Comunicação escrita e oral o Conteúdos e língua o Linguagem corporal o Estilos de linguagem o Ajustar a linguagem ao objetivo da informação o Clara seleção e identificação dos destinatários o Escolha do formato a utilizar o Formas de arquivo Carga Horária: We Promote Catálogo de Formação 284 / 337 • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 285 / 337 Organização pessoal e gestão do tempo Objetivos: • Aplicar as técnicas de organização pessoal e gestão do tempo com vista a otimizar o planeamento das atividades e o cumprimento dos objetivos. Conteúdos: • Técnicas para inventariação das atividades desenvolvidas • Técnicas para análise das atividades desenvolvidas e sua priorização • Identificação do potencial de melhoria de cada uma das atividades • Regras básicas de organização pessoal • Regras fundamentais da gestão do tempo • Desenvolvimento de planos de ação de melhoria de desempenho utilizando as regras básicas de gestão do tempo e de organização pessoal Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 286 / 337 Noções e normas da qualidade Objetivos: • Identificar o conceito e os princípios da qualidade • Reconhecer a importância de produzir com qualidade. Conteúdos: • O que é a qualidade • Controlo da qualidade • Qualidade total: Normas ISO 9000; passos da certificação de uma empresa • Qualidade ambiental: o As empresas e a conservação do ambiente o Prevenção da poluição o Redução de desperdícios e rentabilização de recursos • Normas ISO 14000 • Verificação e controlo do trabalho produzido Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 287 / 337 Melhoria contínua - princípios e ferramentas Objetivos: • Identificar os princípios de melhoria contínua. • Explicar a diferença entre valor acrescentado e o desperdício. • Identificar as ferramentas de melhoria contínua e o ciclo de PDCA (plan, do, check, e action). Conteúdos: • Princípios da melhoria contínua o Paradigmas e resistência à mudança o Valor acrescentado e desperdício • Ferramentas de melhoria o 5S o Gestão visual o Normalização • Ciclo do PDCA o Identificação de um problema o Pano de ação e execução das atividades o Verificação o Avaliação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 288 / 337 Sistemas tecnológicos do fluxo logístico Objetivos: • Identificar os sistemas tecnológicos utilizados entre os diversos intervenientes da cadeia logística. Conteúdos: • Finalidades da utilização dos sistemas tecnológicos • Sistemas de gestão interna o Receção Conferência da mercadoria Tratamento administrativo Criação da etiqueta localização/picking do produto o Aprovisionamento/reaprovisionamento Identificação de localização Sistemas de apoio o Preparação Sistemas de apoio à preparação o Expedição/cargas Sistemas de expedição • Sistemas de comunicação externa o Faturação o Encomendas/aprovisionamento Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 289 / 337 Língua inglesa - logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa nas operações logísticas. Conteúdos: • Principais conceitos e terminologias nos processos logísticos o Receção o Preparação o Expedição/carga • Principais conceitos e terminologias nos equipamentos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 290 / 337 Marketing comercial - conceitos e fundamentos Objetivos: • Definir o conceito marketing, reconhecendo a influência das variáveis do mercado na atividade comercial. Conteúdos: • Conceito de marketing o Objetivos • Evolução do marketing ao longo dos tempos • Mercados - categorização, evolução e variáveis o Os clientes - segmentação o Estudos de mercado - objetivos e técnicas Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 291 / 337 Marketing - principais variáveis Objetivos: • Reconhecer as principais variáveis de marketing. Conteúdos: • Teoria dos 4 P do marketing o Produto o Preço o Distribuição o Comunicação • Valor do produto, preço e preço psicológico Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 292 / 337 Publicidade e promoção Objetivos: • Aplicar as técnicas da publicidade enquanto forma de comunicação, divulgação e promoção dos produtos / serviços da empresa. Conteúdos: • Tipos e Objetivos • Valores e princípios • Intervenientes • A decisão sobre as mensagens e suportes • Gestão do orçamento • Avaliação dos resultados • Principais meios de promoção • Desenvolvimento de programas de promoção Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 293 / 337 Controlo e armazenagem de mercadorias Objetivos: • Enumerar os princípios fundamentais da gestão de um armazém. • Enunciar todos os aspetos envolvidos na receção, aprovisionamento e acondicionamento dos diferentes tipos de produtos. • Controlar o processo de gestão das encomendas. Conteúdos: • Armazém o Instalações de armazenagem o Equipamento de armazenagem o Organização do espaço, do artigo e dos documentos o Aspectos logísticos de um pequeno armazém • Armazenagem o Quando e como encomendar o Stock mínimo de segurança o Recepção de mercadorias e sua conferência o Controlo de entradas e saídas • Gestão das encomendas o Organização da base de dados o Escolha do sortido o Comunicação com os fornecedores Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 294 / 337 Língua inglesa - gestão de stocks Objetivos: • Adquirir e aplicar vocabulário específico da língua inglesa no processo de encomendas com fornecedores estrangeiros. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada à gestão das encomendas e dos stocks • Expressões idiomáticas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 295 / 337 Técnicas de negociação e venda Objetivos: • Identificar as necessidades e as motivações do cliente. • Descrever o processo comunicacional na venda. • Aplicar as técnicas de negociação. • Identificar as fases do ciclo de vida de uma venda. Conteúdos: • O processo comunicacional na venda o Bases da comunicação o Qualidades e aptidões básicas do vendedor o A linguagem o Técnicas de expressão o Retórica e Persuasão o Escuta ativa • Técnicas de negociação o Argumentação o Tratamento das objeções o As perguntas o Alternativa positiva o Apresentação do preço • Técnicas de venda o Identificação das motivações e necessidades o Análise e avaliação das soluções possíveis o A demonstração da solução o A concretização Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 296 / 337 Língua inglesa - vendas Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua inglesa na comunicação verbal com clientes estrangeiros no processo de vendas. Conteúdos: • Linguagem básica aplicada às diferentes fases da venda • Expressões idiomáticas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 297 / 337 Comércio - evolução e modelos organizacionais Objetivos: • Sistematizar os factos fundamentais da evolução histórica do setor do comércio, analisando as suas tendências. • Identificar os principais modelos organizacionais das empresas comerciais. Conteúdos: • Setor do comércio o História do comércio o Caracterização do setor do comércio Actualidade Tendências de evolução • Modelos organizacionais o Modelos organizacionais das empresas do setor do comércio Estruturas Estratégias Mercados Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 298 / 337 Empresa comercial - funcionamento e organização do trabalho Objetivos: • Analisar o funcionamento de uma empresa comercial. • Identificar e aplicar os diferentes métodos de organização do trabalho, reconhecendo a importância da gestão participativa por objetivos. • Definir objetivos de vendas no âmbito da gestão participativa. • Sistematizar os factos fundamentais da evolução histórica do setor do comércio. Conteúdos: • Empresa comercial - funcionamento e organização do trabalho o Funcionamento de uma empresa comercial Circuitos formais Circuitos informais Objetivos • Organização e métodos de trabalho o Métodos de organização do trabalho o Gestão participativa por Objetivos o A previsão de vendas Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 299 / 337 Documentação comercial e circuitos de correspondência Objetivos: • Organizar e preencher os documentos de acordo com as diferentes fases da atividade comercial,respeitando os circuitosda correspondência numa empresa. Conteúdos: • Documentos comerciais o Selecção e organização o Preenchimento • Circuito da correspondência o Recepção o Abertura / registo o Distribuição o Expedição Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 300 / 337 Produtos/serviços - características e funcionalidade Objetivos: • Identificar os diferentes produtos/serviços. • Identificar as características e funcionalidade dos produtos/serviços. • Identificar os procedimentos associados aos produtos/serviços. Conteúdos: • Tipos de produtos/serviços • Caracterização dos diferentes produtos/serviços • Funcionalidade dos produtos/serviços • Especificações técnicas dos produtos/serviços • Procedimentos associados aos produtos/serviços Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 301 / 337 Sistemas de informação de suporte à atividade comercial Objetivos: • Identificar e utilizar sistemas de informação.Reconhecer e explorar as potencialidades dos sistemas de informação. Conteúdos: • Equipamentos e aplicações informáticas • Caracterização das aplicações informáticas • Utilização de equipamento e aplicações informáticas Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 302 / 337 Atendimento e venda presencial Objetivos: • Identificar e aplicar os procedimentos do atendimento de clientes. • Aplicar as técnicas de venda presencial. Conteúdos: • Atendimento orientado para o cliente • Procedimentos do atendimento e da relação comercial • Técnicas de venda • Diagnóstico da venda • Criação de necessidades no cliente • Venda centrada nos benefícios dos produtos e serviços • Argumentação e persuasão • Técnicas de influência na decisão de compra • Cross selling • Técnicas de fecho • Gestão do contacto no pós-venda • Rentabilização do tempo no processo de maximização da venda • Fidelização através da reclamação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 303 / 337 Atendimento e vendas telefónicas Objetivos: • Identificar as competências interpessoais necessárias no âmbito de uma relação comercial. • Reconhecer a importância do telefone enquanto suporte da ação comercial. • Identificar e aplicar os procedimentos associados ao atendimento telefónico. Conteúdos: • Importância do telefone enquanto suporte da ação comercial • Técnicas de comunicação • Comunicação eficaz por telefone • Identificação das necessidades e expectativas do cliente • Adequação da oferta à necessidade do cliente • Gestão do contacto na pós-venda • Gestão de situações de conflito/ reclamação • Retenção através da reclamação Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 304 / 337 Gestão de equipas Objetivos: • Organizar e gerir equipas de trabalho. • Comunicar e liderar equipas de trabalho. • Identificar o sucesso do trabalho em equipa realçando vantagens e dinâmicas subjacentes. • Reconhecer as especificidades e os aspetos essenciais para o sucesso no trabalho em equipa. Conteúdos: • Organização do trabalho de equipa • Comunicar eficazmente com a equipa • Gestão orientada para os resultados e para as pessoas • Técnicas de motivação e dinamização da equipa • Gestão de conflitos • Orientação da equipa para a mudança • Liderança o Liderança de equipas: fenómenos e dinâmicas próprias, desafios e problemas específicos o Diferentes preferências pessoais e o seu impacto em funções de liderança o Diferentes estilos de Liderança o Competências necessárias à coordenação de equipas o Estratégias de mobilização da equipa para um desempenho de excelência o Gestão de situações problemáticas na equipa • Trabalho em equipa o Trabalho em equipa – implicações e especificidades o Excelência no trabalho em equipa o Diferenças interpessoais e o seu impacto no trabalho em equipa o Mobilização de recursos pessoais em função da equipa o Como ultrapassar impasses e obstáculos no trabalho em equipa Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 305 / 337 Higiene e segurança alimentar e sistema HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) Objetivos: • Desenvolver boas práticas de higiene na produção e elaboração dos produtos naturais, num sistema preventivo de segurança alimentar, através da análise dos perigos e do controlo dos pontos críticos do processo. Conteúdos: • Noções de microbiologia dos alimentos o Introdução o Notas históricas o A microbiologia e a higiene alimentar o Influência dos microrganismos nos produtos alimentares o Os microrganismos - definição e acção o Alguns grupos de microrganismos de interesse na área alimentar – bactérias, fungos, vírus, parasitas o Factores Intrínsecos de desenvolvimento – pH, atividade da água, aW e tipo de alimento o Factores extrínsecos – temperatura, humidade relativa o Deterioração e conservação dos produtos alimentares o Bactérias agentes de toxinfecções alimentares - Clostridium botulinum, staphylococcus aureus, salmonella, clostridium perfringens • Noções de higiene • Conservação e armazenamento de géneros alimentícios • Noções de limpeza e desinfecção • Introdução à aplicação do APCPC (Análise de Perigos e Controlo dos Pontos Críticos) • Garantia da segurança alimentar (HACCP) o Introdução o Princípios e conceitos o Terminologia o Regulamentação • Etapas de aplicação do sistema o Estudos de casos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 306 / 337 Organização e gestão das compras Objetivos: • Caracterizar a importância estratégica da organização e gestão de compras • Descrever as fases para a implementação de um processo de procura e seleção de potenciais fornecedores. • Caracterizar o processo de estabelecimento de parcerias. • Utilizar sistemas de encomendas. Conteúdos: • Âmbito e importância da organização e gestão de compras o Definição do comprador Papel do comprador na satisfação dos clientes Nível de serviço pretendido pelos clientes Serviço prestado pelos concorrentes e comparação com o da organização Potencial de melhoria do serviço prestado aos clientes o Acesso a mercados externos Contactos com os intervenientes; Novas tecnologias Matérias-primas e fornecedores alternativos Alterações e tendências de mercado o Desenvolvimento de relações e projetos com fornecedores Relacionamentos em torno de objetivos de melhoria constante (WinWin) Projetos de desenvolvimento conjunto (novas matérias primas, produtos, processos, formas e tempos de entrega) Eficiência do processo de abastecimento na obtenção de ganhos de produtividade o Ligação a outras funções Do comprador como função central na atividade da empresa Do comprador enquanto interlocutor da empresa com o mercado e avaliador da aceitação das políticas e produtos da empresa Principais interlocutores internos do comprador • Procura e seleção de fornecedores o Categorias de fornecedores Fornecedores de componentes, Fornecedores de matérias-primas, Fornecedores de equipamentos, Fornecedores de operações e/ou serviços Importância de selecionar os fornecedores mais adequados o Fase - deteção da necessidade Como se manifesta a necessidade (rotina, melhoria ou processo pontual) Avaliação e análise da necessidade o Fase - Identificação de potenciais fornecedores Critérios de análise e de avaliação Métodos de procura ativa e passiva Âmbito da procura - Local/regional, nacional e internacional We Promote Catálogo de Formação 307 / 337 Classificar e selecionar fornecedores Parâmetros de avaliação Grelha de avaliação Importância relativa de cada parâmetro Parâmetros obrigatórios e de exclusão o Estabelecimento de relações Objeto e âmbito da relação Termos do acordo (contrato) Forma de resolução de problemas e conflitos Sistema de avaliação de resultados Formas de terminar o acordo Potencial de melhoria e de desenvolvimento de projetos conjuntos Parcerias estratégicas o Tipos de parcerias Coordenação de algumas atividades, com uma visão de curto prazo Coordenação de várias atividades, com uma visão de longo prazo Integração de várias atividades de ambas as empresas, com um elevado nível de integração. Visão de coordenação a muito longo prazo o Razões (drivers) da parceria Diminuição dos custos Melhoria do serviço Marketing Rendibilidade o Facilitadores (drivers) da parceria Compatibilidade empresarial Filosofias e técnicas de gestão Mutualidade de objetivos o Atividades da parceria o Resultados esperados Sistemas de encomenda o Modelos de reposição de mercadorias Modelos de reposição instantânea Modelos de reposição não instantânea Descontos de quantidade Modelos de nível de encomenda Política de revisão cíclica o Sistemas hierárquicos de reposição de stocks Material requirement planning (MRP) Logistics requirement planning (LRP) Just in time (JIT) o Sistemas de apoio à tomada de decisão Sistemas de informação Sistemas de previsão A análise ABC o Avaliação e melhoria do sistema de encomendas Necessidade do stock de segurança Níveis de serviço dos fornecedores o • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 308 / 337 Gestão de categorias Objetivos: • Caracterizar o âmbito e as componentes do processo de gestão de categorias. • Analisar as fases do processo de gestão de categorias. Conteúdos: • Gestão de categoriais - âmbito e componentes o Definição de gestão de categorias o Objetivos da gestão de categorias o Benefícios da gestão de categorias o Evolução histórica da gestão de categorias o Selecção de parceiros para os processos de gestão de categorias o Intervenientes no processo de gestão de categorias o Implicações da gestão de categorias Gestão da cadeia de abastecimento Gestão comercial e de marketing Gestão administrativa o Definição conjunta dos objetivos e estratégia da categoria o Concepção de um plano de trabalho partilhado o Ferramentas da gestão de categorias Gama Preços Promoções Arrumação do linear Cadeia de abastecimento (fabricante/consumidor final) o Monitorização do desempenho da categoria Scorecard da categoria Motivação da equipa de gestão de categorias Envolvimento da gestão de topo Promoções • Fases do processo de gestão de categorias o Fase de pesquisa e análise Definição da categoria Papel da categoria Avaliação da categoria o Fase do planeamento da categoria Scorecard da categoria Estratégia da categoria Tácticas da categoria o Fase da implementação do processo Implementação do plano definido o Fase de avaliação e melhoria constante Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 309 / 337 Transportes na cadeia de abastecimento Objetivos: • Definir o conceito de transporte e a sua relação com o tempo e o espaço. • Explicar a importância dos transportes na economia e na sociedade. • Caracterizar o sistema de transportes. • Explicar os traços característicos e condicionantes da organização do mercado de transportes. • Identificar as atividades mais relevantes desenvolvidas pelos operadores de transporte. • Caracterizar os diversos modos de transporte, vocações e potencialidades. • Identificar as soluções de transporte, avaliando opções e combinações multimodais. • Explicar a importância dos transportes na cadeia de abastecimento. Conteúdos: • Conceito de transporte o Definição de transporte o Elementos presentes no transporte (meio; infraestrutura; força-motriz; motivo) o Serviço: ótica da procura vs ótica da oferta o Relação com a valorização do espaço e do tempo o Unidades de medida • Os transportes na economia e na sociedade o Os transportes ao longo da história o Papel dos transportes no funcionamento da economia o Papel dos transportes e a organização das sociedades o Peso dos transportes na produção, no emprego, no orçamento das famílias o Peso dos transportes em atividades conexas a montante e a jusante o Externalidades dos transportes (ocupação do espaço, impacto ambiental, sinistralidade, …) • O sistema de transportes o Elementos base do sistema: veículos, equipamentos, e infraestruturas, operação e gestão, inovação o Modos e tipos de transporte o Atividades que compõem o sistema de transportes (autoridade pública; gestão de infraestruturas; manutenção de veículos; controlo de tráfego; organização do serviço de transporte; operação do serviço de transporte; comercialização do serviço de transporte). o As atividades nucleares do operador de transporte. • Traços comuns da organização dos mercados de transportes • Modos de transporte, características, vocações e potencialidades o Rodoviário; ferroviário; marítimo; navegação interna; aéreo; tubular; combinações multimodais • Tipos de transporte o Relacionados com característicos dos bens a transportar (relação peso/volume; valor; riscos associados, …) o Relacionados com particularidades dos mercados e requisitos dos clientes. • Transportes e logística We Promote Catálogo de Formação 310 / 337 Carga Horária: • 25 horas Transporte rodoviário de mercadorias – aspetos operacionais Objetivos: • Identificar os aspetos relevantes do enquadramento legal da atividade. • Identificar as diferentes tipologias de veículos. • Aplicar os mais relevantes meios e técnicas de carregamento e descarregamento de veículos. • Identificar os principais condicionantes da operação de um serviço de transporte rodoviário de mercadorias. • Calcular os custos de exploração de um veículo no transporte rodoviário de mercadorias. Conteúdos: • Regulamentação da atividade o Transporte por conta de outrem o Transporte por conta própria o Transporte Nacional/Transporte Internacional o Cabotagem o Regime laboral aplicado às tripulações o Tempos de condução e repouso o Regime laboral das tripulações móveis • Diferentes tipologias de veículos:« o Pesos, dimensões e tipos de veículos o Tipologias de veículos e de equipamentos • Carregamento e descarregamento de veículos o Sistemas de carga e descarga de veículos o Intermodalidade, multimodalidade e sincromodalidade de transporte EN 12195-1 Estiva e amarração de cargas • Condicionantes da operação de um serviço de transporte o Tipos de carga o Transportes específicos, especiais, carga contentorizada o Locais de carga/descarga o Rotas definidas/ a definir o Acidentes, avarias, reclamações o Incidentes no transporte de carga geral e especiais • Custos de exploração o Custos fixos e custos variáveis o Custos diretos e custos indiretos o Custo por Km, por tonelada, por viagem, por linha de serviço o Pegada Ecológica- emissão de CO2- Livro Branco e internalização dos custos externos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 311 / 337 Transporte no processo de distribuição de mercadorias Objetivos: • Estruturar a distribuição de acordo com a modelo de negócio adotado. • Controlar as fases da operação de transporte. • Identificar e definir métodos de planeamento adequados, viabilizando a construção de rotas. • Identificar e definir os recursos necessário á distribuição e sua otimização. • Organizar, controlar e acompanhar cargas e descargas garantindo a execução de todas as entregas. • Garantir a integridade da mercadoria entre os pontos de carga e descarga. • Identificar e definir os elementos e condições de subcontratação. • Definir os preços de transporte. Conteúdos: • Modelos de negócio na distribuição de mercadoria o Processo de distribuição na organização logística o Fluxos de cargas o Otimização de frota o Centros operacionais e pontos de entrega • Planeamento da distribuição o Métodos de planeamento o Modelos e sistemas de organização e construção de rotas o Aplicações informáticas de apoio ao planeamento • Logística da distribuição o Elaboração do "Workload" o Dimensionamento da frota o Área geográfica da distribuição o Constrangimentos da distribuição o Gestão dos recursos humanos necessários o Logística inversa • Organização dos transportes na estrutura da distribuição o Distribuição Local/Nacional; Rural/Urbana; Curta distância/Longa Distancia • Gestão e controlo da operação de transporte o Sistemas de acompanhamento e monitorização de frotas o Acompanhamento e cumprimentos dos KPI´s definidos o Tempos de condução e repouso o Identificação e resolução de desvios • Determinação do preço de transporte o Modos de determinar preços e de apresentar valores o Custos de exploração o Margens • Subcontratação o Condições e controlo o Critérios a considerar (fiabilidade; qualidade, custo) Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 312 / 337 Transportes na otimização da cadeia logística Objetivos: • Identificar os transportes na otimização dos atributos logísticos. • Definir e controlar as escolhas de modos e soluções de transporte. • Definir e custear as operações de transporte ao longo da cadeia logística. • Identificar e gerir as operações de logística inversa na cadeia logística. • Definir e gerir o processo de fluxos de informação e os sistemas de melhoria implementados. • Identificar e solucionar reclamações e incidentes. Conteúdos: • Transportes na otimização dos atributos logísticos o Tempo o Lugar o Segurança/ambiente o Quantidade custos • Matrizes de avaliação de escolhas de modos e soluções de transporte o Modos de transporte o Soluções combinadas o Gestão e controlo • Os transportes nos custos da cadeia logística o Serviço de transporte o Operações de carga/descarga o Operações auxiliares de transporte • Otimização do serviço de transporte o Logística inversa o Backhauling • Gestão dos fluxos de informação o Sistemas de gestão da Informação ( EDI /CRM / ERP / SRP) o Fluxos internos o Fluxos externos o Indicadores (KPI's) e níveis de serviço • Gestão de reclamações e incidentes o Resolução de incidentes e reclamações o Avaliação das necessidades de recursos humanos e materiais o Planos de ação a implementar Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 313 / 337 Benchmarking Objetivos: • Caracterizar o conceito de benchmarking na logística. • Avaliar o potencial de melhoria de atuação na unidade de logística. Conteúdos: • Definição de benchmarking o Processo de medição e comparação contínua da performance e das práticas da organização, relativamente a outras instituições com operações comparaveis, de forma a obter informações que ajudem e empresa a implementar melhorias. • Objetivos do benchmarking o A organização manter-se competitiva e/ou tornar-se competitiva, focalizandose na análise de práticas do setor ou de organizações comparaveis o “Melhores práticas” o Requisitos dos clientes / consumidores o Estabelecimento de objetivos com rigor o Medidas de produtividade • Utilização do benchmarking na logística o Novas fontes de abastecimento o Características dos produtos e dos clientes o Operações específicas dos produtos e dos clientes o Operações específicas (matérias especiais) o Níveis de serviço o Tempos de entrega o Níveis de stocks, frequência de entrega e de encomendas o Controlo de qualidade • Identificação dos dados a recolher e os métodos a utilizar o Dados primários e secundários o Diferencial entre a informação desejada e a informação possível o Necessidade de obtenção de dados comparaveis o Necessidade de obtenção de dados consistente o Definição da equipa a alocar ao processo o Quais as competências necessárias para os elementos integrantes do processo o Qual deve ser a participação da gestão de topo neste processo? • Definição da(s) unidade(s) de medida o O que deve ser exatamente medido? o Qual a unidade de tempo que deve ser utilizada, de forma a poder extrapolarse para a resolução do nosso “problema” • Interpretação dos resultados o Determinação das medidas de desempenho mais adequadas e/ou desejáveis o Projeção dos níveis de desempenho pretendidos o Respeito pela confidencialidade dos dados e desenvolver medidas para a tornar efetiva • Integração dos resultados o Comunicação / partilha dos resultados do processo de benchmarking o Estabelecimento de objetivos funcionais e planos de ação consistentes o Implementação do plano de ação We Promote Catálogo de Formação 314 / 337 • Avaliação e melhoria o Estabelecimento de objetivos intermédios o Avaliação dos resultados atingidos o Implementação de medidas corretivas necessárias Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 315 / 337 Língua espanhola - gestão de stocks e logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua espanhola no decurso da atividade logística. Conteúdos: • Língua espanhola aplicada à atividade logística o Principais utilizações da língua espanhola Catálogos, inscrições e etiquetas Comunicações escritas com interlocutores Documentos de transporte e de acompanhamento de mercadorias o Principais conceitos e termos Na embalagem No transporte Na receção e manuseamento de mercadorias Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 316 / 337 Língua francesa - gestão de stocks e logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua francesa no decurso da atividade logística. Conteúdos: • Língua francesa aplicada à atividade logística o Principais utilizações da língua francesa Catálogos, inscrições e etiquetas Comunicações escritas com interlocutores Documentos de transporte e de acompanhamento de mercadorias o Principais conceitos e termos Na embalagem No transporte Na receção e manuseamento de mercadorias Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 317 / 337 Língua alemã - gestão de stocks e logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua alemã no decurso da atividade logística. Conteúdos: • Língua alemã aplicada à atividade logística o Principais utilizações da língua alemã Catálogos, inscrições e etiquetas Comunicações escritas com interlocutores Documentos de transporte e de acompanhamento de mercadorias o Principais conceitos e termos Na embalagem No transporte Na receção e manuseamento de mercadorias Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 318 / 337 Gestão de projeto Objetivos: • Identificar as diferenças fundamentais entre a gestão de um projeto e a gestão de uma operação ou atividade. • Reconhecer a importância do estudo da viabilidade técnica e financeira de um projeto. • Reconhecer a organização e funcionamento de uma equipa de projeto. • Estabelecer os pressupostos de um projeto a desenvolver. • Organizar o processo de um projeto, definindo a estrutura documental, de acordo com as regras de procedimento. Conteúdos: • Introdução à gestão de projetos • Generalidades • Constituição e funcionamento da equipa de projeto • Legislação aplicável • Especificações e normas técnicas • Estudo da viabilidade técnica e financeira o Generalidades o Custos e proveitos o Estudo de casos práticos • Fases de um projeto • Generalidades • Apresentação da ideia ou tema do projeto • Definição de objetivos • Planeamento, preparação e programação o Generalidades o Organização sequencial do projeto o Afetação de recursos o Orçamentação - noções • Identificação de problemas funcionais e sua solução • Documentação o Recolha de informação técnica e sua organização o Memória descritiva o Memória de cálculo o Elaboração de desenhos e esquemas funcionais o Orçamentação o Estudo económico • Execução do projeto • Realização de testes de verificação final • Avaliação final Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 319 / 337 Legislação laboral - contrato de trabalho/direitos individuais Objetivos: • Identificar os princípios do contrato de trabalho. • Identificar as formas de celebração e cessação de um contrato individual de trabalho. • Reconhecer os regimes especiais aplicáveis aos trabalhadores. Conteúdos: • Princípios e bases fundamentais do contrato de trabalho o Formação do contrato o As diversas modalidades contratuais: contratos a termo certo e incerto o Distinção entre contrato de trabalho e contrato de prestação de serviços o Prestação do trabalho: categoria profissional; polivalência e mobilidade funcional; mobilidade geográfica o Organização do tempo de trabalho o Interrupção do contrato de trabalho: suspensão , férias, feriados, faltas, licença com ou sem retribuição o O direito à retribuição o Formas e mecanismos de cessação do contrato de trabalho o Direitos e deveres aplicáveis decorrentes da cessação o Exercício do poder disciplinar • Regimes especiais o Pré-reforma o Trabalho temporário o Trabalho no domicílio e tele-trabalho o Trabalho de estrangeiros o Protecção à parentalidade o Trabalhador estudante • Análise de contratos-tipo Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 320 / 337 Língua espanhola – produção e logística Objetivos: • Aplicar vocabulário técnico da produção e logística em espanhol. Conteúdos: • Principais utilizações da língua espanhola o Catálogos, manuais, inscrições e etiquetas o Cadernos de encargos o Comunicações escritas com fornecedores o Documentos de transporte e acompanhamento de mercadorias • Principais conceitos e termos o Nas especificações e outros documentos técnicos o Na receção e no manuseamento de mercadorias o Nas máquinas o Na produção o Na embalagem, expedição e transporte Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 321 / 337 Transporte rodoviário Objetivos: • Definir o processo de transporte rodoviário. • Explicar noções básicas da área de transporte rodoviário de passageiros e de mercadorias. • Definir, classificar e interpretar a procura e a oferta de transportes rodoviários. • Reconhecer as características da economia dos transportes rodoviários. • Calcular a sustentabilidade de serviços de transportes rodoviários. • Identificar e caracterizar o sistema tarifário. • Descrever a atividade transitária. • Calcular os custos operacionais dos transportes rodoviários. • Diferenciar o transporte rodoviário de passageiros do transporte rodoviário de mercadorias. • Descrever os meios materiais e humanos envolvidos em cada tipo de transporte rodoviário. • Reconhecer a tecnologia aplicada nos transportes rodoviários. • Identificar a legislação aplicável ao setor dos transportes rodoviários. Conteúdos: • Transportes rodoviários o Generalidades o Tipos de transportes rodoviários o Procura e oferta nos transportes rodoviários o Infra-estruturas de transportes rodoviários o Economia nos transportes rodoviários (custos e proveitos dos transportes e sustentabilidade dos serviços) • Transporte rodoviário de passageiros o Noções básicas da área de transporte rodoviário de passageiros o Produção de transporte Escala de serviço Alterações à escala de serviço o Legislação aplicada ao setor transporte rodoviário de passageiros • Transporte rodoviário de mercadorias o Noções básicas da área de transporte rodoviário de mercadorias o Produção de transporte o Actividade transitária o Carregamento e descarregamento de mercadorias Noções básicas sobre carregamento e descarregamento Infra-estruturas de apoio ao processo de rentabilização do transporte Equipamentos de apoio Tecnologia aplicável Ocupação de espaço Tempo de carga e descarga Rentabilização de um processo de carga e descarga o Legislação aplicada ao setor de transporte rodoviário de mercadorias Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 322 / 337 Informática - noções básicas Objetivos: • Identificar as diferentes fases da evolução da microinformática. • Identificar, caracterizar e distinguir as diferentes componentes da microinformática. • Utilizar, a nível elementar, as principais ferramentas informáticas na ótica do utilizador. Conteúdos: • Microinformática – evolução histórica • Principais ferramentas informáticas na ótica do utilizador • Hardware – Introdução básica • Software – Identificação e caracterização • Técnicas de processamento de texto • Técnicas de processamento de folhas de cálculo • Técnicas de criação e apresentação de diapositivos • Fundamentos de armazenamento de dados • Utilização da internet • Utilização de correio eletrónico • Impressoras - manuseamento • Tipos de impressoras Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 323 / 337 Língua espanhola - logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua espanhola nas operações logísticas. Conteúdos: • Principais conceitos e terminologias nos processos logísticos o Receção o Preparação o Expedição/carga • Principais conceitos e terminologias nos equipamentos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 324 / 337 Língua francesa - logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua francesa nas operações logísticas. Conteúdos: • Principais conceitos e terminologias nos processos logísticos o Receção o Preparação o Expedição/carga • Principais conceitos e terminologias nos equipamentos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 325 / 337 Língua alemã - logística Objetivos: • Aplicar vocabulário específico da língua alemã nas operações logísticas. Conteúdos: • Principais conceitos e terminologias nos processos logísticos o Receção o Preparação o Expedição/carga • Principais conceitos e terminologias nos equipamentos Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 326 / 337 Língua espanhola - comunicação administrativa Objetivos: • Aplicar os princípios da compreensão e expressão oral e escrita em espanhol. • Redigir documentação de caráter administrativo em língua espanhola. • Aplicar o vocabulário de atendimento em língua espanhola. Conteúdos: • Comunicação escrita em língua espanhola o Tradução e retroversão o Documentação administrativa • Comunicação telefónica o Identificação de interlocutor o Estabelecer diálogos • Vocabulário de atendimento o Saudação/Apresentação o Estabelecer diálogos o Simulação de situações diversas de atendimento • Estrutura orgânica da empresa o Cargos o FunçõesDepartamentos Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 327 / 337 Perfil e potencial do empreendedor - diagnóstico/desenvolvimento Objetivos: • Explicar o conceito de empreendedorismo. • Identificar as vantagens e os riscos de ser empreendedor. • Aplicar instrumentos de diagnóstico e de autodiagnóstico de competências empreendedoras. • Analisar o perfil pessoal e o potencial como empreendedor. • Identificar as necessidades de desenvolvimento técnico e comportamental, de forma a favorecer o potencial empreendedor. Conteúdos: • Empreendedorismo o Conceito de empreendedorismo o Vantagens de ser empreendedor o Espírito empreendedor versus espírito empresarial • Autodiagnóstico de competências empreendedoras o Diagnóstico da experiência de vida o Diagnóstico de conhecimento das “realidades profissionais” o Determinação do “perfil próprio” e autoconhecimento o Autodiagnóstico das motivações pessoais para se tornar empreendedor • Caráterísticas e competências-chave do perfil empreendedor o Pessoais Autoconfiança e automotivação Capacidade de decisão e de assumir riscos Persistência e resiliência Persuasão Concretização o Técnicas Área de negócio e de orientação para o cliente Planeamento, organização e domínio das TIC Liderança e trabalho em equipa • Fatores que inibem o empreendedorismo • Diagnóstico de necessidades do empreendedor o Necessidades de caráter pessoal o Necessidades de caráter técnico • Empreendedor - autoavaliação o Questionário de autoavaliação e respetiva verificação da sua adequação ao perfil comportamental do empreendedor Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 328 / 337 Ideias e oportunidades de negócio Objetivos: • Identificar os desafios e problemas como oportunidades. • Identificar ideias de criação de pequenos negócios, reconhecendo as necessidades do público-alvo e do mercado. • Descrever, analisar e avaliar uma ideia de negócio capaz de satisfazer necessidades. • Identificar e aplicar as diferentes formas de recolha de informação necessária à criação e orientação de um negócio. • Reconhecer a viabilidade de uma proposta de negócio, identificando os diferentes fatores de sucesso e insucesso. • Reconhecer as características de um negócio e as atividades inerentes à sua prossecução. • Identificar os financiamentos, apoios e incentivos ao desenvolvimento de um negócio, em função da sua natureza e plano operacional. Conteúdos: • Criação e desenvolvimento de ideias/oportunidades de negócio o Noção de negócio sustentável o Identificação e satisfação das necessidades Formas de identificação de necessidades de produtos/serviços para potenciais clientes/consumidores Formas de satisfação de necessidades de potenciais clientes/consumidores, tendo presente as normas de qualidade, ambiente e inovação • Sistematização, análise e avaliação de ideias de negócio o Conceito básico de negócio Como resposta às necessidades da sociedade o Das oportunidades às ideias de negócio Estudo e análise de bancos/bolsas de ideias Análise de uma ideia de negócio - potenciais clientes e mercado (target) Descrição de uma ideia de negócio o Noção de oportunidade relacionada com o serviço a clientes • Recolha de informação sobre ideias e oportunidades de negócio/mercado o Formas de recolha de informação Direta – junto de clientes, da concorrência, de eventuais parceiros ou promotores Indireta – através de associações ou serviços especializados - públicos ou privados, com recurso a estudos de mercado/viabilidade e informação disponível on-line ou noutros suportes o Tipo de informação a recolher O negócio, o mercado (nacional, europeu e internacional) e a concorrência Os produtos ou serviços O local, as instalações e os equipamentos A logística – transporte, armazenamento e gestão de stocks Os meios de promoção e os clientes O financiamento, os custos, as vendas, os lucros e os impostos We Promote Catálogo de Formação 329 / 337 • • • • • • Análise de experiências de criação de negócios o Contacto com diferentes experiências de empreendedorismo Por setor de atividade/mercado Por negócio o Modelos de negócio Benchmarking Criação/diferenciação de produto/serviço, conceito, marca e segmentação de clientes Parceria de outsourcing Franchising Estruturação de raiz Outras modalidades Definição do negócio e do target o Definição sumária do negócio o Descrição sumária das atividades o Target a atingir Financiamento, apoios e incentivos à criação de negócios o Meios e recursos de apoio à criação de negócios o Serviços e apoios públicos – programas e medidas o Banca, apoios privados e capitais próprios o Parcerias Desenvolvimento e validação da ideia de negócio o Análise do negócio a criar e sua validação prévia o Análise crítica do mercado Estudos de mercado Segmentação de mercado o Análise crítica do negócio e/ou produto Vantagens e desvantagens Mercado e concorrência Potencial de desenvolvimento Instalação de arranque o Economia de mercado e economia social – empreendedorismo comercial e empreendedorismo social Tipos de negócio o Natureza e constituição jurídica do negócio Atividade liberal Empresário em nome individual Sociedade por quotas Contacto com entidades e recolha de informação no terreno o Contactos com diferentes tipologias de entidades (municípios, entidades financiadoras, assessorias técnicas, parceiros, …) o Documentos a recolher (faturas pró-forma; plantas de localização e de instalações, catálogos técnicos, material de promoção de empresas ou de negócios, etc…) Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 330 / 337 Plano de negócio - criação de micronegócios Objetivos: • Identificar os principais métodos e técnicas de gestão do tempo e do trabalho. • Identificar fatores de êxito e de falência, pontos fortes e fracos de um negócio. • Elaborar um plano de ação para a apresentação do projeto de negócio a desenvolver. • Elaborar um orçamento para apoio à apresentação de um projeto com viabilidade económica/financeira. • Elaborar um plano de negócio. Conteúdos: • Planeamento e organização do trabalho o Organização pessoal do trabalho e gestão do tempo o Atitude, trabalho e orientação para os resultados • Conceito de plano de ação e de negócio o Principais fatores de êxito e de risco nos negócios o Análise de experiências de negócio Negócios de sucesso Insucesso nos negócios o Análise SWOT do negócio Pontos fortes e fracos Oportunidades e ameaças ou riscos o Segmentação do mercado Abordagem e estudo do mercado Mercado concorrencial Estratégias de penetração no mercado Perspetivas futuras de mercado • Plano de ação o Elaboração do plano individual de ação Atividades necessárias à operacionalização do plano de negócio Processo de angariação de clientes e negociação contratual • Estratégia empresarial o Análise, formulação e posicionamento estratégico o Formulação estratégica o Planeamento, implementação e controlo de estratégias o Negócios de base tecnológica | Start-up o Políticas de gestão de parcerias | Alianças e joint-ventures o Estratégias de internacionalização o Qualidade e inovação na empresa • Plano de negócio o Principais características de um plano de negócio Objetivos Mercado, interno e externo, e política comercial Modelo de negócio e/ou constituição legal da empresa Etapas e atividades Recursos humanos Recursos financeiros (entidades financiadoras, linhas de crédito e capitais próprios) o Formas de análise do próprio negócio de médio e longo prazo We Promote Catálogo de Formação 331 / 337 • Elaboração do plano de ação Elaboração do plano de marketing Desvios ao plano o Avaliação do potencial de rendimento do negócio o Elaboração do plano de aquisições e orçamento o Definição da necessidade de empréstimo financeiro o Acompanhamento do plano de negócio Negociação com os financiadores Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 332 / 337 Plano de negócio - criação de pequenos e médios negócios Objetivos: • Identificar os principais métodos e técnicas de gestão do tempo e do trabalho. • Identificar fatores de êxito e de falência, pontos fortes e fracos de um negócio. • Elaborar um plano de ação para a apresentação do projeto de negócio a desenvolver. • Elaborar um orçamento para apoio à apresentação de um projeto com viabilidade económica/financeira. • Reconhecer a estratégia geral e comercial de uma empresa. • Reconhecer a estratégia de I&D de uma empresa. • Reconhecer os tipos de financiamento e os produtos financeiros. • Elaborar um plano de marketing, de acordo com a estratégia definida. • Elaborar um plano de negócio. Conteúdos: • Planeamento e organização do trabalho o Organização pessoal do trabalho e gestão do tempo o Atitude, trabalho e orientação para os resultados • Conceito de plano de ação e de negócio o Principais fatores de êxito e de risco nos negócios o Análise de experiências de negócio Negócios de sucesso Insucesso nos negócios o Análise SWOT do negócio Pontos fortes e fracos Oportunidades e ameaças ou riscos o Segmentação do mercado Abordagem e estudo do mercado Mercado concorrencial Estratégias de penetração no mercado Perspetivas futuras de mercado • Plano de ação o Elaboração do plano individual de ação Atividades necessárias à operacionalização do plano de negócio Processo de angariação de clientes e negociação contratual • Estratégia empresarial o Análise, formulação e posicionamento estratégico o Formulação estratégica o Planeamento, implementação e controlo de estratégias o Políticas de gestão de parcerias | Alianças e joint-ventures o Estratégias de internacionalização o Qualidade e inovação na empresa • Estratégia comercial e planeamento de marketing o Planeamento estratégico de marketing o Planeamento operacional de marketing (marketing mix) o Meios tradicionais e meios de base tecnológica (e-marketing) o Marketing internacional | Plataformas multiculturais de negócio (da organização ao consumidor) o Contacto com os clientes | Hábitos de consumo We Promote Catálogo de Formação 333 / 337 Elaboração do plano de marketing Projeto de promoção e publicidade Execução de materiais de promoção e divulgação Estratégia de I&D o Incubação de empresas Estrutura de incubação Tipologias de serviço o Negócios de base tecnológica | Start-up o Patentes internacionais o Transferência de tecnologia Financiamento o Tipos de abordagem ao financiador o Tipos de financiamento (capital próprio, capital de risco, crédito, incentivos nacionais e internacionais) o Produtos financeiros mais específicos (leasing, renting, factoring, …) Plano de negócio o Principais características de um plano de negócio Objetivos Mercado, interno e externo, e política comercial Modelo de negócio e/ou constituição legal da empresa Etapas e atividades Recursos humanos Recursos financeiros (entidades financiadoras, linhas de crédito e capitais próprios) o Desenvolvimento do conceito de negócio o Proposta de valor o Processo de tomada de decisão o Reformulação do produto/serviço o Orientação estratégica (plano de médio e longo prazo) Desenvolvimento estratégico de comercialização o Estratégia de controlo de negócio o Planeamento financeiro Elaboração do plano de aquisições e orçamento Definição da necessidade de empréstimo financeiro Estimativa dos juros e amortizações Avaliação do potencial de rendimento do negócio o Acompanhamento da consecução do plano de negócio o • • • Carga Horária: • 50 horas We Promote Catálogo de Formação 334 / 337 Desenvolvimento pessoal e técnicas de procura de emprego Objetivos: • Definir os conceitos de competência, transferibilidade e contextos de aprendizagem. • Identificar competências adquiridas ao longo da vida. • Explicar a importância da adoção de uma atitude empreendedora como estratégia de empregabilidade. • Identificar as competências transversais valorizadas pelos empregadores. • Reconhecer a importância das principais competências de desenvolvimento pessoal na procura e manutenção do emprego. • Identificar e descrever as diversas oportunidades de inserção no mercado e respetivos apoios, em particular as Medidas Ativas de Emprego. • Aplicar as regras de elaboração de um curriculum vitae. • Identificar e selecionar anúncios de emprego. • Reconhecer a importância das candidaturas espontâneas. • Identificar e adequar os comportamentos e atitudes numa entrevista de emprego. Conteúdos: • Conceitos de competência, transferibilidade e contextos de aprendizagem (formal e informal) – aplicação destes conceitos na compreensão da sua história de vida, identificação e valorização das competências adquiridas • Atitude empreendedora/proactiva • Competências valorizadas pelos empregadores - transferíveis entre os diferentes contextos laborais o Competências relacionais o Competências criativas o Competências de gestão do tempo o Competências de gestão da informação o Competências de tomada de decisão o Competências de aprendizagem (aprendizagem ao longo da vida) • Modalidades de trabalho • Mercado de trabalho visível e encoberto • Pesquisa de informação para procura de emprego • Medidas ativas de emprego e formação • Mobilidade geográfica (mercado de trabalho nacional, comunitário e extracomunitário) • Rede de contactos (sociais ou relacionais) • Curriculum vitae • Anúncios de emprego • Candidatura espontânea • Entrevista de emprego Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 335 / 337 Comunicação assertiva e técnicas de procura de emprego Objetivos: • Explicar o conceito de assertividade. • Identificar e desenvolver tipos de comportamento assertivo. • Aplicar técnicas de assertividade em contexto socioprofissional. • Reconhecer as formas de conflito na relação interpessoal. • Definir o conceito de inteligência emocional. • Identificar e descrever as diversas oportunidades de inserção no mercado e respetivos apoios, em particular as Medidas Ativas de Emprego. • Aplicar as principais estratégias de procura de emprego. • Aplicar as regras de elaboração de um curriculum vitae. • Identificar e selecionar anúncios de emprego. • Reconhecer a importância das candidaturas espontâneas. • Identificar e adequar os comportamentos e atitudes numa entrevista de emprego. Conteúdos: • Comunicação assertiva • Assertividade no relacionamento interpessoal • Assertividade no contexto socioprofissional • Técnicas de assertividade em contexto profissional • Origens e fontes de conflito na empresa • Impacto da comunicação no relacionamento humano • Comportamentos que facilitam e dificultam a comunicação e o entendimento • Atitude tranquila numa situação de conflito • Inteligência emocional e gestão de comportamentos • Modalidades de trabalho • Mercado de trabalho visível e encoberto • Pesquisa de informação para procura de emprego • Medidas ativas de emprego e formação • Mobilidade geográfica (mercado de trabalho nacional, comunitário e extracomunitário) • Rede de contactos • Curriculum vitae • Anúncios de emprego • Candidatura espontânea • Entrevista de emprego Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 336 / 337 Competências empreendedoras e técnicas de procura de emprego Objetivos: • Definir o conceito de empreendedorismo. • Identificar as vantagens e os riscos de ser empreendedor. • Identificar o perfil do empreendedor. • Reconhecer a ideia de negócio. • Definir as fases de um projeto. • Identificar e descrever as diversas oportunidades de inserção no mercado e respetivos apoios, em particular as Medidas Ativas de Emprego. • Aplicar as principais estratégias de procura de emprego. • Aplicar as regras de elaboração de um curriculum vitae. • Identificar e selecionar anúncios de emprego. • Reconhecer a importância das candidaturas espontâneas. • Identificar e adequar os comportamentos e atitudes numa entrevista de emprego. Conteúdos: • Conceito de empreendedorismo – múltiplos contextos e perfis de intervenção • Perfil do empreendedor • Fatores que inibem o empreendorismo • Ideia de negócio e projet • Coerência do projeto pessoal / projeto empresarial • Fases da definição do projeto • Modalidades de trabalho • Mercado de trabalho visível e encoberto • Pesquisa de informação para procura de emprego • Medidas ativas de emprego e formação • Mobilidade geográfica (mercado de trabalho nacional, comunitário extracomunitário) • Rede de contactos • Curriculum vitae • Anúncios de emprego • Candidatura espontânea • Entrevista de emprego e Carga Horária: • 25 horas We Promote Catálogo de Formação 337 / 337