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ATA REUNIÃO DIRETORIA APP CEMJ A.G.O. 27-03-12
No dia 27/03/2011, conforme Edital de Convocação publicado no Jornal A Notícia, de
23/03/2012 (arquivado em pasta da APP CEMJ) e divulgado no site da escola, reuniram-se no Teatro
do CEMJ, em 2° convocação, às 18:30, membros da associação e da Diretoria da APP do Centro
Educacional Menino Jesus, para a realização da A.G.O., cuja pauta era:
a) aprovar a prestação de contas anual da Associação;
b) aprovação do planejamento e orçamento anual para 2012;
c) outros assuntos de interesse geral.
A presidente da APP CEMJ, Irmã Marli C. Schlindwein abriu a reunião às 18:30, com 146
presentes, conforme pode ser verificado no livro de presença.
O Sr. Joel Spcart conduziu momento de espiritualização e passou a palavra para o arcebispo
de Florianópolis, Dom Wilson Tadeu Jönck que fez uma reflexão sobre a existência humana. Na
sequência, Irmã Marli apresentou a nova diretoria da APP CEMJ, eleita em 29/11/2011, para o biênio
2012-2013. A diretoria ficou assim composta: Presidente IRMÃ MARLI C. SCHLINDWEIN; Vicepresidente Jairo Alberto M. Rambo; 1ª SecretáriaMariana Motta Bez Salles; 2ª Secretária Lucimar
Maria Rosa Andrade; TesoureiraCíntia Ronchi Lemos; Vice-TesoureiroElton Carioni Carstenn; Diretora
departamento cultural Oneide Barbosa Coelho; Vice-diretoraRejane Botelho; Coordenadora do
Projeto memorial CEMJ: Irmã Oneide Barbosa Coelho; Diretores do departamento social Rosemary
N. Guedes da Fonseca e Orlando Guedes da Fonseca; Vice-diretora do departamento social Rita
de Cassia Espíndola da Silva; Colaboradores do departamento social: Luiz e Maria Elena Meurer; Leda
Regina Martins Galvani; Elaine Melissa Vieira ;Daniela Pierri; Lyamara Ranieiri e Toni Costa Ranieri; Ani
Angelis Momm Luz; Manuella Faria 8804-9684; Daniela T. Mafra; Lilian Costa; Rachel Beatriz Fideliz
Rieke; Maria Fernanda Brinhosa Vieira;Cristine Boeing; Maria Janete Coppola; e Angelica Aparecida M.
Sambatti. Diretor departamento desportivo Joel Spcart; Vice-diretor do departamento desportivo:
Rafael Rodrigo de Melo; Colaboradores do departamento desportivo:Rodrigo Kovalski da Luz; Thiago
Girard Machado; Mara Zila Rigo de Carvalho; Sayara Matos Pereira; Whyllerton Mayron da Cruz; e
Giovani Barp Garcia.Coordenadora do programa de ação comunitária: Aline Caroline Cordeiro 91219948; Colaboradores do programa de ação comunitária: Carmen Lúcia de Souza; Juliane Natalina
Rauta Barbato; Janaina Maion; e Luciana Grasman Comin. Coordenador da Revista CEMJ Felipe
Juliano Cardoso; Vice-coordenador da revista CEMJ: Gabriel de Almeida Bourg; coordenador de
patrocínio Revista CEMJ: Jorge Luiz da Silva; Conselho fiscal: Presidente do conselho fiscal Marcelo
Alexandre Seemann; Conselheiros: Sergio Luís da Silva; Marcia Cristina Pedroso da Silva; Suplentes: Ivo
Rech; e Ivana Maria de Oliveira Gomes.
Jairo Rambo, vice-presidente da APP CEMJ, apresentou a prestação de contas do ano 2011,
conforme segue:
Os demonstrativos contábeis são elaborados pela MCA Assessoria Contábil Ltda., cujo
contador Júlio César Vieira CRC 1 SC 013176/0-9. Os balancetes mensais se encontram arquivados
na secretaria do CEMJ, a disposição dos associados. Jairo lembrou que os Conselheiros da gestão
2010-2011 deverão comparecer ao CEMJ para avaliar e vistar os balancetes da gestão. Nesse
momento, ouve questionamento da assembleia sobre quais comemorações do CEMJ recebem
auxílio financeiro da APP? A coordenadora de eventos, Sra. Ana Maria Bosse, respondeu que as
comemorações citadas abrangem todos os eventos sociais realizados pela escola, Festa das Mães,
Festa Junina, Festa dos Pais, Festa das Crianças, Dia do Estudante, Dia dos Professores e Recepção
de boas vindas para os pais novos.
A prestação de contas foi aprovada por unanimidade. Dando prosseguimento a ordem do
dia, Sr. Jairo Rambo, juntamente com os diretores de departamento explanaram o planejamento das
atividades da APP CEMJ para 2012 e a respectiva previsão orçamentária. De forma resumida, temos:
DEPARTAMENTO
2012
DESPORTIVO
R$ 23.111,00
SOCIAL
R$ 21.600,00
REVISTA DO CEMJ
R$ 18.000,00
CULTURAL
R$ 31.035,88
AÇÃO COMUNITÁRIA
R$ 18.500,00
DESPESAS DIVERSAS/ADMINISTRATIVAS
R$ 5.186,95
TOTAL
DESPESAS ORÇADAS
RECEITAS:
ANUIDADES
FESTA JUNINA
REVISTA CEMJ
R$ 117.433,63
R$ 117.500,00
(R$ 59.500,00)
*(R$ 40.000,00)
**(R$ 18.000,00)
As atividades propostas e aprovadas, por departamento, foram:
1. DEPARTAMENTO DESPORTIVO:
Objetiv
os
Programas e/ou atividades
XIV Olimpíada ensino fundamental
Decoração - utilizar malhas compradas p/ escola
Arbitragem
Medalhas
Recreação e monitores
“Quiz”
Estimativa de lanches conf. 2010
3 CDS comprados pelo Jorge
XIV Olimpíada mirim
Decoração - utilizar malhas compradas p/ escola
Medalhas
Recreação e monitores e locação de brinquedos
Show de abertura
2 Shows de encerramento (R$ 450,00/cada)
Lanches
Torneios Internos
- manhãs de jogos solidários
- Projeto de alongamento, caminhada e corrida assistida.
TOTAL
Recursos
Previstos
2012
Cronograma
06/07 a 13/07/2012
0,00
R$ 2.992,00
R$ 6.160,00
R$ 3.740,00
R$ 1.980,00
R$ 242,00
R$ 0,00
R$ 15.114,00
08 a 11/10/2012
R$ 0,00
R$ 1.155,00
R$ 3.850,00
R$ 1.760,00
R$ 990,00
R$ 242,00
R$ 7.997,00
0,00
19/05, 02/06, 15/09, 06/10
0,00
R$ 23.111,00
3 x por semana
(segunda, quarta, sexta das 18:00 as
19:30)
Sr. Joel Spcart, diretor do departamento explicou como funcionará o projeto de alongamento,
caminhada e corrida assistida.
2. DEPARTAMENTO SOCIAL
Programas e/ou atividades
Festa das Mães
Festa JUNINA
Festa dos Pais
Festa das Crianças
Dia do Estudante
Dia dos Professores
Festa de boas vindas para os pais novos
Objetivos e atividades 2012
Recursos 2012
Homenagear as mães do CEMJ, para
R$ 6.000,00
melhor integra-las à comunidade
educativa.
Oferecimento de lanche após a
missa ou no sábado.
Integrar a comunidade escolar e
promover a cultura nacional.
Homenagear os pais do CEMJ, para
R$ 4.000,00
melhor integra-los à comunidade
educativa.
Realização de tradicional
confraternização com “pão com
linguiça”
Comemorar o dia da Criança com
várias atrações, contemplando todas
as idades (brinquedos e
lembrancinha).
Confraternização com oferecimento
de
Música no pátio e oferecimento de
um lanche por aluno do ens.
fundamental
Homenagear e valorizar os
professores e funcionários.
“almoço com música” ou “show de
talentos” com coquetel
Integrar os pais novos à comunidade
escolar.
Oferecimento de uma
lembrança/mensagem a cada
família (Sugestão: pote de mel)
TOTAL
Cronograma
1° quinzena de
maio
16/06/2012
Mês de Agosto
3.000,00 Mês de Outubro
R$ 1.600,00 11 de agosto
R$ 5.000,00 Mês de outubro
R$ 2.000,00 Mês de fevereiro
de 2013
R$ 21.600,00
*as despesas com a festa junina são consideradas, mas a receita obtida na festa supera as
despesas. Assim, consideramos para fins de orçamento um superávit de, pelo menos, R$ 40.000,00
na festa, até porque boa parte do custo é subsidiada com doações de associados e empresas
parceiras.
3. REVISTA DO CEMJ
Previsão orçamentária: R$ 18.000,00 (impressão + prêmios).Impressão por edição: R$ 4.000,00
/edição.
Obs: a tiragem, desde 2011, é de 3.000 exemplares por edição. São 32 páginas em papel couche
fosco, capa e contracapa em papel couche brilho gramatura 150. Há expectativa de que a receita
com anúncios cubra integralmente os custos de impressão.
4. DEPARTAMENTO CULTURAL
Curso de formação de professores, inscrições no Congresso Granfinale em SP
Cachê de músicos convidados
Recursos
2012
R$ 4.000,00
R$ 1.000,00
Edição de vídeo do Coral
Decoração
R$ 2.000,00
R$ 500,00
Programas e/ou atividades
Manutenção e reajuste de salário de 1 funcionário para o memorial do CEMJ (de
abril de 2012 a 03/2013)
TOTAL
R$ 22.535,88
Cronograma
06/2012
Em apresentações
do coral - a
programar
a definir
Em apresentações
do coral - a
programar
a partir de 03/2012
R$ 31.035,88
Sobre o reajuste salarial da funcionária do memorial CEMJ, o vice-presidente, Sr Jairo, condicionou a
concessão a entrada de receitas da APP.
5. AÇÃO COMUNITÁRIA
A ação comunitária desenvolve, entre outras atividades, campanhas de arrecadação de produtos
de higiene, alimentos, roupas, fraldas e material escolar que são destinados a manutenção do lar
Recanto do Carinho – GAPA.
Além disso, são feitas comemorações em datas festivas, tais como: páscoa, festa junina, dia da
criança e Natal.
Patrocínio do Projeto ACAM – projeto desenvolvido pelo Padre Wilson Groh na comunidade do
maciço do Morro do Mocotó (Florianópolis), oferecendo apoio pedagógico a cerca de 197 crianças,
em situação de risco, no contra turno escolar. A APP assumiu, desde 2011, a obrigação de repassar,
mensalmente, o valor de R$ 1.500,00 para custear o pagamento de um professor.
Lar Recanto do Carinho
Projeto Social ACAM – Pe. Wilson Groh
Recursos 2012
R$ 500,00
R$ 18.000,00
Cronograma
durante o ano
durante o ano
Verba para o ano: R$18.500,00.
6. DESPESAS DIVERSAS
- Honorários contábeis: a APP CEMJ manterá o contrato de assessoria contábil com a MCA
Contabilidade. De acordo com o realizado no ano 2011, estima-se, para 2012, despesa de R$
2.860,00 com este serviço.
- Serviços de cartório: R$ 200,00.
- Taxas e boletos bancários: após análise de custos a diretoria optou por trocar o Banco gestor da
conta da APP CEMJ do Banco do Brasil para a CEF. Os boletos emitidos pelo Banco do Brasil saíam ao
custo de R$ 5,00/cobrança, já os da CEF sairão por R$ 2,95/ boleto (R$ 2,95/boleto x 721famílias) =
aprox. R$ 2.126,95/ano. Verba para o ano: R$ 5.186,95
Sobre a previsão de receitas para o ano 2012, considerando a adesão parcial dos
associados, o orçamento 2012 foi elaborado sob a estimativa de que haverá adesão de 850
famílias X R$ 70,00 = R$ 59.500,00. Observou-se que, em 2011, a receita prevista foi de R$
57.915,00, sendo que a realizada foi de apenas R$ 46.685,00. Ou seja, somente 80,6% da receita
planejada foi alcançada, o que equivale a 721 famílias pagantes (103 do CEMJ SM e 618 do CEMJ
Sede). Essa situação preocupa a Diretoria da APP CEMJ.
Dados utilizados no cálculo da receita 2012:
N° DE ALUNOS EM 26/03/2012 = 1.566(Sede) + 226 (Santa Monica)
R$/FAMÍLIA EM 2012: R$ 70,00
N° DE FAMÍLIAS: 1.296(Sede) + 156 (Santa Monica*) = 1.452 famílias
DATA DE PAGAMENTO: excepcionalmente a data de vencimento foi postergada para a segunda
quinzena de abril, em virtude de mudança de banco do Banco do Brasil para a Caixa Econômica
Federal.
O plano de ação e a previsão orçamentária foram aprovados pela assembleia.
A pedido da diretora do departamento social, sugeriu-se que no dia 03 de abril, juntamente
com a reunião de coordenação, seja iniciado o planejamento da festa junina 2012.
Por fim, aberto o tópico assuntos gerais, foi frisada a mudança do banco gestor da conta da
APP CEMJ, do Banco do Brasil para a Caixa Econômica Federal. Essa mudança decorreu da análise
de custos de cobrança e da praticidade de atendimento. A conta da APP CEMJ na CEF foi aberta
na agência n° 0879, n° da conta 2204-1. Também foi aberta poupança, na mesma agência, sob o
n° 45849-1. Em virtude dessa alteração os boletos de contribuição da APP CEMJ 2012 serão emitidos
com vencimento para a segunda quinzena de abril.
Aberta a palavra para a Assembleia e, na ausência de manifestações, a reunião foi
encerrada as 21:30.
Eu, Lucimar Maria Rosa Andrade secretária “ad hoc”, assino a presente ata juntamente com a
presidente.
Florianópolis, 31 de março de 2012.
Irmã Marli C. Schlindwein
Presidente
Lucimar Maria Rosa Andrade
secretária