RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 ENQUADRAMENTO GERAL O presente relatório tem como finalidade apresentar os resultados de avaliação realizada aos colaboradores da Instituição. Esta avaliação foi executada mediante a aplicação de um inquérito de avaliação de satisfação, confidencial e anónimo. No entanto, foi feito um apelo às familias, para a participação de todos no preenchimento e entrega dos questionários de avaliação. Com o referido inquérito pretendeu-se avaliar os seguintes parâmetros: COMUNICABILIDADE Capacidade da organização para emitir e receber mensagens de modo a garantir eficiência e eficácia dos processos e a satisfazer necessidades e expetativas legítimas dos/as clientes. FIABILIDADE Capacidade da organização para realizar continuamente o serviço de modo conforme com o serviço acordado e contratado e com as expetativas legítimas dos/as clientes. AMIGABILIDADE Capacidade da organização para facilitar o acesso das pessoas à organização, nos domínios físico, temporal e relacional. SEGURANÇA, SAÚDE E HIGIENE Capacidade para a organização realizar o serviço respeitando regras aplicáveis nestes domínios e melhorar e satisfazer as expetativas dos clientes. PERFORMATIVIDADE Capacidade para melhorar continuamente o desempenho de indivíduos e equipas de modo a garantir a satisfação das necessidades e expetativas dos/as clientes e de outras entidades interessadas. IDENTIDADE Capacidade da organização para comunicar, implicar e identificar os clientes com a missão, visão, estratégia e políticas da organização. PARTICIPAÇÃO DE FAMILIARES/SIGNIFICATIVOS Capacidade da organização para mobilizar e integrar as famílias/significativos no desenvolvimento das capacidades dos clientes e da melhoria organizacional. Página 2 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Dentro de cada um destes parâmetros, forma apresentadas afirmações, tendo sido solicitado às famílias dos clientes a avaliação da sua satisfação, tendo como referencia a seguinte escala: 2-Satisfaz 3-Satisfaz 4-Satisfaz Bem 5-Não Aplicável Pouco Todos os inquéritos foram distribuídos e recolhidos pelos Diretores técnicos das várias respostas sociais e pelos coordenadores dos vários serviços da APCV. 1-Não Satisfaz O relatório que segue foi entregue e preenchido por 220 famílias dos clientes da APCV. ANÁLISE POR PERGUNTA Página 3 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Página 4 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Página 5 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Página 6 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Página 7 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Página 8 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 Página 9 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 ANÁLISE DOS RESULTADOS OBTIDOS RESULTADOS FINAIS Não Satisfaz 1,6% Satisfaz Pouco 3,7% Satisfaz 31,2% Satisfaz Bem 63,6% Média Final 89,2% RESULTADOS FINAIS GLOBAL Após a análise dos resultados dos inquéritos da avaliação da satisfação das famílias constatouse que o índice médio de satisfação global foi de, aproximadamente, de 89,2% o que em termos qualitativos, corresponde à classificação de Satisfaz Bem. No decorrer do relatório, para além de ser apresentado o índice médio de satisfação por parâmetro de avaliação, foram apresentados os resultados pergunta a pergunta, para que, desta forma, seja possível uma análise detalhada das respostas manifestadas pelas famílias dos clientes da APCV. Feita a análise por pergunta, constata-se que as questões nas quais os clientes manifestaram uma menor satisfação foram as seguintes: “Tenho reuniões periódicas com os responsáveis/equipas” e “Tenho oportunidades de participação e envolvimento na APCV”. Tendo estas questões valor inferior a 84%. Este resultado deve-se ao facto do horário de trabalho das famílias serem incompatíveis com o horário de funcionamento da organização. Deve-se criar condições, para um maior envolvimento e participação das famílias, sendo uma das ações possíveis a realização de atividades ao sábado, as quais possam estar presentes. O maior grau de satisfação verifica-se nos seguintes parâmetros: “Quando contacto a APCV sou tratado(a) com respeito e simpatia” e “Os colaboradores da APCV são competentes e merecedores de confiança”, sendo que estes parâmetros apresentaram valores iguais a 95%. Podemos concluir que as famílias confiam na equipa que presta apoio nas diferentes respostas sociais e serviços da APCV e que estão satisfeitos com os resultados da sua intervenção. Página 10 de 11 RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO SATISFAÇÃO DAS FAMÍLIAS 2014 PROPOSTAS DE AÇÃO Tendo em consideração que o principal objetivo da aplicação dos questionários de avaliação de satisfação é face aos resultados obtidos, implementar medidas preventivas e corretivas de modo a aumentar o grau de satisfação das famílias dos nossos clientes, estas irão incidir principalmente nos itens que obtiveram um resultado menos positivo. CONCLUSÃO Podemos concluir que a organização vai ao encontro das necessidades das famílias e que procura manter o grau de satisfação das famílias num nível elevado. Página 11 de 11