EXPORTAÇÃO DE INVENTÁRIO DE EXISTÊNCIAS
Gostaríamos previamente de transmitir alguma informação que a Autoridade Tributária considera sobre
este tema:
Empresas sem existências
As empresas sem existências e obrigadas por lei a comunicar o Inventário, deverão declarar no portal efatura que não têm existências. Não precisam, portanto, de construir ficheiro vazio recorrendo ao
Gestwin.
Artigos fora de stock
Os artigos que na data do inventário não existem em stock (estão esgotados, por ex.) não devem
constar dos ficheiros que são comunicados à AT.
Dispensa
Estão dispensadas de efectuar a comunicação dos inventários as empresas com um volume de negócios
no exercício anterior ao da comunicação, que não exceda os 100.000,00€.
Antes de dar início á exportação do inventário, deverá verificar se tem as fichas de todos os artigos
devidamente criadas com os campos necessários para a exportação dos elementos exigidos pela AT,
nomeadamente,
Identificador do produto (Código) – Código único do produto.
Código de barras (EAN) – Este campo, é identificado no Gestwin como Conversão; quando o código EAN
não existir, poderá deixar este campo em branco, pois o Gestwin ao fazer a exportação do inventario,
cria automaticamente o valor igual ao Código, conforme exigido por lei.
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Tipo de produto – Este campo acede-se através do separador Outros > Categoria. Deverá selecionar um
dos seguintes tipos de artigo, conforme os abaixo indicados:
Mercadorias – Quando foram adquiridas pela empresa com intenção de serem vendidas.
Matérias-primas – Quando se destinam a ser incorporadas nos produtos.
Produtos acabados e intermédios – Quando são bens provenientes da actividade produtiva da
empresa.
Sub-produtos, desperdícios e refugo – Englobam os produtos de valor reduzido, produzidos
juntamente com os produtos principais, ou que resultam da preparação das matérias-primas
e/ou do processo produtivo.
Produtos e trabalho em curso – São os que se encontram no processo produtivo e por isso
ainda não estão em condições de serem vendidos.
Descrição – Descrição do produto.
Unidade – Unidade de medida usada (Exemplo: Kg, Lt, Metros, M3, Unidade, etc.)
Para criar as Unidades no Gestwin, basta clicar no botão Unidades, da ficha do artigo, ou indo
ao menu Tabelas / Stocks – Unidades, de forma a surgir a respectiva tabela
(Atenção: os códigos das unidades não podem ser numéricos, use apenas letras como o exemplo
abaixo).
No caso de possuir muitos artigos, e para evitar estar a preencher o campo unidades ficha a ficha,
poderá, no módulo de Gestão de stocks, clicar com o botão direito do rato sobre a lista de artigos e ir á
opção “Alterar dados”; e de forma simples atribuir a unidade, da seguinte forma:
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Poderá seleccionar todos produtos, do “Inicio ao “fim” ou ainda por “Grupo”, “Familia” ou “SubFamilia”,
depois escolha a opção “Unidades” no campo “ Campos a alterar” e clique em “Visualizar referências”.
Se o tipo de unidade for comum a todos os artigos, basta clicar na unidade no topo, que o gestwin
preenche automaticamente todos os artigos,
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Caso existam diferentes tipos de unidade, deverá seleccionar á frente de cada produto, o tipo de
unidade respetiva.
Clique em “Alterar”, de forma a que o Gestwin altere todas as fichas automaticamente.
Depois, resta verificar se há necessidade de fazer algum acerto às quantidades de stock dos artigos; ou
se eventualmente não fez controlo de stock até agora, fazer o lançamento de stock inicial. Para isso, vá
ao módulo de Gestão de stocks > Movimentos, escolha no tipo de movimento “Inventário Físico” ou
“Stock inicial”, insira os códigos dos artigos, as respectivas quantidades existentes á data de 31/12/2014,
o preço de custo, e clique em “Lançar em stock”.
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Por fim, basta fazer a respectiva Exportação do inventário de existências. Para isso, vá ao menu
“Configurador” no Gestwin gestão (no caso de ser um utilizador do Gestwin POS), “Exportação de
Inventários”, indique a data de 31/12/2014, o ano fiscal (2014) e faça “Exportar”.
Nota: antes de exportar, caso pretenda conferir os dados, poderá ir ao botão “Conferir”. Mas para criar
o ficheiro a submeter, terá sempre de ir á opção “Exportar”. Guarde o ficheiro e submeta-o no portal efatura.
Para isso use o link:
https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/ES/main.jsp?body=/external/sipecfipf/entradaFicheirosInvent
ario.htm
Ou aceda ao Portal das finanças – Serviços Tributários – Os seus serviços – Entregar – Ficheiro de
inventário.
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