MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Relatório de Atividades Diretoria de Planejamento e Administração DPA – Campus Curitiba Fevereiro - Março 2013 Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Coordenação Contábil, Financeira e Orçamentária Relatório resumido das atividades desenvolvidas no mês de Fevereiro 2013 1) Empenhos de Despesas Considerando a liberação do 2º duodécimo do orçamento do Câmpus Curitiba para o exercício de 2013, foram realizados os reforços dos empenhos das seguintes despesas, tendo em vista seu caráter essencial, sendo os mesmos para cobertura de despesas do mês de Fevereiro, apenas. 1.1 Serviço de fornecimento de energia elétrica no valor de R$ 4.500,00. 1.2 Serviço de abastecimento de água e tratamento de esgoto no valor de R$ 1.666,66 1.3 Serviço de correios no valor de R$ 416,67 1.4 Diárias no valor de R$ 3.666,75 1.5 Passagens no valor de R$ 1.870,08 1.6 Serviços Terceirizados (Limpeza, Apoio ADM e Manutenção) no valor de R$ 40.657,21 1.7 Serviços Terceirizados (Segurança) no valor de R$ 50.743,41 1.8 Serviço de Transporte (Veículos de Passeio) no valor de R$ 6.720,00 1.9 Serviço de Transporte (Ônibus, Micro e Van) no valor de R$ 19.586,12 1.10 Locação do prédio Salgado Filho no valor de R$ 48.083,80 Com relação aos empenhos dos Terceirizados, Transportes, Diárias e Passagens, saliento que as atividades foram feitas em conjunto e acompanhamento da Seção de Contratos do Câmpus Curitiba, como também com a Coordenadoria de Serviços e Contratos da Pró-Reitoria de Administração. Com relação ao empenho realizado para custear despesas com locação, informamos que no mês de Fevereiro houve uma alteração no Credor beneficiário, pois devido a saída da empresa intermediária CIBRACCO, os pagamentos serão realizados diretamente para a empresa proprietária do Imóvel, a ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE EDUCAÇÃO E CULTURA – ABEC. 2) Pagamentos No mês de fevereiro, todas as Notas Fiscais recebidas e conferidas, como também as Notas Fiscais que chegaram em 2012, mas que dependiam de alguma regularização, sendo ela conferência pelo curso responsável, entrega total dos materiais, entre outras, como também as demandas mensais e contínuas como Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba serviço de energia elétrica, serviço de abastecimento de água, locação de imóvel, etc.., foram enviadas ao Departamento de Contabilidade e Finanças – DCOF, para liquidação e posterior pagamento. 3) Orçamentário Elaboração, acompanhamento e controle das IDOs (Informação de Disponibilidade Orçamentária), como também controle do Orçamento geral do Câmpus, através de planilhas de controles em paralelo com o SIAFI. Acompanhamento e controle das Dispensas de Licitações com base no Art. 24, Incisos I e II, tendo em vista os valores máximos exigidos pela legislação. Elaboração e análise da demanda complementar necessário ao Orçamento Geral do Câmpus para 2013, com seu envio para providências a Pró-Reitoria de Planejamento – PROPLAN. Estudo, análise e início de desenvolvimento de um software simplificado para o controle do orçamento do Câmpus, tendo em vista que hoje é utilizada uma planilha do Excel, controle esse eficaz e com informações atualizadas diariamente, mas que demanda muito tempo de trabalho. 4) Demais Atividades Acompanhamento, Análise e conciliações do controle de materiais de consumo pelo Sistema de Controle de Almoxarifado (SIPAC - Almoxarifado), esse Departamento está acompanhando e auxiliando a Seção de Almoxarifado do Câmpus, nas rotinas de lançamento de Notas Fiscais, como também nos demais controles que se faz necessário para o sucesso da implantação. Auxilio na correção e identificação de divergências de elementos de despesas cadastrados dos produtos, entre o SIPAC e registrados no SIAFI (Empenhos). Demais rotinas pertinentes ao departamento. Relatório resumido das atividades desenvolvidas no mês de Março 2013 5) Empenhos de Despesas Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Considerando a liberação parcial do orçamento do Câmpus Curitiba para o exercício de 2013, foram realizados os reforços dos empenhos referente aos serviços de fornecimento de energia elétrica no valor de R$ 4.500,00 e Serviços de abastecimento de água e tratamento de esgoto no valor de R$ 1.666,66, das seguintes despesas, tendo em vista seu caráter essencial, sendo os mesmos para cobertura de despesas do mês de Março. Com relação as demais despesas essenciais, as mesmas estão no aguardo da disponibilização total do orçamento geral. 6) Pagamentos No mês de Março, todas as Notas Fiscais recebidas e conferidas, como também as Notas Fiscais que chegaram em 2012, mas que dependiam de alguma regularização, sendo ela conferência pelo curso responsável, entrega total dos materiais, entre outras, como também as demandas mensais e contínuas como serviço de energia elétrica, serviço de abastecimento de água, locação de imóvel, etc. Foram enviadas ao Departamento de Contabilidade e Finanças – DCOF, para liquidação e posterior pagamento. 7) Orçamentário e Planejamento - Elaboração, acompanhamento e controle das IDOs (Informação de Disponibilidade Orçamentária), como também controle do Orçamento geral do Câmpus, através de planilhas de controles em paralelo com o SIAFI. - Acompanhamento e controle das Dispensas de Licitações com base no Art. 24, Incisos I e II, tendo em vista os valores máximos exigidos pela legislação. - Participação no evento do Comitê Permanente de Planejamento (COPPLAN), tendo como uma das pautas as estratégias que serão adotadas visando o início das atividades voltadas ao Planejamento 2014. - Sequência no desenvolvimento do SISCOR (Sistema de Controle Orçamentário) para o controle do orçamento do Câmpus, tendo em vista que hoje é utilizada uma planilha do Excel, controle esse eficaz e com informações atualizadas diariamente, mas que demanda muito tempo de trabalho. 8) Demais Atividades Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba - Acompanhamento, Análise e conciliações do controle de materiais de consumo pelo Sistema de Controle de Almoxarifado (SIPAC - Almoxarifado). - Auxilio na correção e identificação de divergências de elementos de despesas cadastrados dos produtos, entre o SIPAC e registrados no SIAFI (Empenhos). - Demais rotinas pertinentes ao departamento. Seção de Compras e Contratos Atividades de Fevereiro 1.1 Fiscalização diária e mensal dos contratos de prestação de serviços continuados do Câmpus Curitiba; 1.2 Elaboração do Relatório Mensal para Pagamento dos contratos nº 002 e 036/2012 (Empresa Habitual Gestão de Mão de Obra LTDA), 029/2012 (Empresa It Alimentos LTDA ME), 033/2012 (Empresa Trans Isaak Turismo LTDA) e 02/2010 (Empresa Betron Tecnologia em Segurança LTDA); 1.3 Elaboração do Formulário de Ocorrência nº 005/2013; 1.4 Outras diligências inerentes à função de fiscal de contrato previstas na legislação vigente e demais atividades administrativas pertinentes ao setor. Transporte Eventual e Permanente 2.1 Gestão de transportes referente ao contrato da frota permanente; e 2.2 Estimativa de custo, controle de empenho e solicitação dos seguintes atendimentos: Solicitante Data Saída Data Retorno Local Saída Endereço Destino Qtde Passageiros Valor Estimado Caterine Moraz Izolete Bajerski Dalvani Fernandes 2/3 3/3 8/3 2/3 3/3 8/3 JN SF SF Tijucas do Sul-PR Expotrade Vila Velha 30 23 60 R$ 678,80 R$ 550,00 R$ 2.152,00 Sistema de Concessão de Diárias e Passagens 3.1 Controle de empenho, instrução do processo e solicitação dos seguintes Processos de Concessão de Diárias e Passagens: Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Número Solicitação Proposto LUIZ GONZAGA ALVES DE ARAUJO 000034/13 Tipo de Viagem Nacional -A Serviço Origem Trecho Destino UF Período Início Término Curitiba Maringá PR 14/2/13 15/2/13 R$ 317,25 Maringá Curitiba PR 15/2/13 15/2/13 R$ 0,00 Valor Total Total R$ 283,19 Total Geral R$ 283,19 Atividades de Março Seção de Compras e Contratos 1.5 Fiscalização diária e mensal dos contratos de prestação de serviços continuados do Câmpus Curitiba; 1.6 Elaboração do Relatório Mensal para Pagamento dos contratos nº 002 e 036/2012 (Empresa Habitual Gestão de Mão de Obra LTDA), 029/2012 (Empresa It Alimentos LTDA ME), e 02/2010 (Empresa Betron Tecnologia em Segurança LTDA); 1.7 Elaboração do Formulário de Ocorrência nº 006/2013; 1.8 Outras diligências inerentes à função de fiscal de contrato previstas na legislação vigente e demais atividades administrativas pertinentes ao setor. Transporte Eventual e Permanente 2.3 Gestão de transportes referente ao contrato da frota permanente; e 2.4 Estimativa de custo, controle de empenho e solicitação dos seguintes atendimentos: Solicitante Silvia Queiroz Adriano Willian Juciane Branco Data Data Local Saída Retorno Saída 26/3 26/3 26/3 26/3 26/3 26/3 SF SF SF Endereço Destino Qtde Passageiros CIC São Luis Corleone Quatro Barras Solar do Barão 18 44 31 Valor Estimado R$ R$ R$ Sistema de Concessão de Diárias e Passagens Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br 550,00 610,00 610,00 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba 3.2 Controle de empenho, instrução do processo e solicitação dos seguintes Processos de Concessão de Diárias e Passagens: Proposto Número Solicitação RODRIGO DIEGO SANTA RITTA 000112/13 Tipo de Viagem Nacional -A Serviço Trecho Destino Foz do Curitiba Iguaçu Foz do Iguaçu Curitiba Origem UF Período Início Término PR 11/3/13 13/3/13 R$ 442,50 PR 13/3/13 13/3/13 R$ 0,00 Total Proposto Número Solicitação CELSO LUIZ BUIAR 000115/13 Tipo de Viagem Nacional -A Serviço Trecho Destino Foz do Curitiba Iguaçu Foz do Iguaçu Curitiba Origem UF Período Início Término PR 11/3/13 13/3/13 PR 13/3/13 13/3/13 Total Número Solicitação Proposto RODRIGO DIEGO SANTA RITTA 000142/13 Tipo de Viagem Nacional – Convocação Origem Trecho Destino UF Período Início Término Número Solicitação CELSO LUIZ BUIAR 000143/13 Tipo de Viagem Nacional – Convocação Número Solicitação ROGERIO DOMINGOS DE SIQUEIRA 000144/13 Tipo de Viagem Nacional – Convocação Número Solicitação LUIZ GONZAGA ALVES DE ARAUJO 000324/13 Tipo de Viagem Nacional -A Serviço Número Solicitação Tipo de Viagem R$ 0,00 R$ 477,89 Valor Total 21/3/13 22/3/13 R$ 265,50 Irati Curitiba PR 22/3/13 22/3/13 R$ 0,00 Origem Trecho Destino UF Período Início Término R$ 231,59 Valor Total Curitiba Irati PR 21/3/13 22/3/13 R$ 317,25 Irati Curitiba PR 22/3/13 22/3/13 R$ 0,00 Origem Trecho Destino UF Período Início Término Curitiba Irati PR 21/3/13 22/3/13 Irati Curitiba PR 22/3/13 22/3/13 Trecho Destino São M. Curitiba Iguaçu São M. Iguaçu Curitiba Origem UF Período Início Término Origem Trecho Destino R$ 283,34 Valor Total R$ 265,50 R$ 0,00 R$ 231,59 Valor Total PR 21/3/13 22/3/13 R$ 317,25 PR 22/3/13 22/3/13 R$ 0,00 Total Proposto R$ 528,75 PR Total Proposto Valor Total Irati Total Proposto R$ 391,64 Curitiba Total Proposto Valor Total UF Período Início Término Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br R$ 283,19 Valor Total MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba TOMMY ALVES DOS SANTOS 000332/13 Nacional -A Serviço Curitiba São M. Iguaçu São M. Iguaçu PR 21/3/13 22/3/13 Curitiba PR 22/3/13 22/3/13 Total Número Solicitação Proposto EDILZA SILVA DOS SANTOS CHIBIOR 000145/13 Tipo de Viagem Nacional – Encontro Origem Trecho Destino R$ 265,50 R$ 0,00 R$ 231,59 Período Início Término UF Valor Total Curitiba Londrina PR 25/3/13 28/3/13 R$ 619,50 Londrina Curitiba 28/3/13 28/3/13 R$ 0,00 PR Total Total Geral R$ 537,63 R$ 2.668,46 COORDENADAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Atividades da Manutenção do IFPR - Campus Curitiba Fevereiro/Março-2013 Dentre as atividades rotineiras da manutenção do Campus foram executas as seguintes tarefas: Revisão dos computadores/projetores das salas de aula e Laboratórios de Informática do Campus; Troca de 82 Lâmpadas e 53 Reatores nas instalações do Campus; Manutenção de 05 ventiladores e instalação de 03; Remanejamento de estantes da Biblioteca; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Limpeza do Pátio e corte de grama. Limpeza de Caixa D’água. Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Execução do 1º leilão e 2º leilão do IFPR com um retorno total de R$63.000,00. Um 3º leilão será realizado para desfazimento dos Lotes não arrematados no 1º e 2º Leilão; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Prédio Salgado Filho Mudança do Laboratório de Telecom e de Jogos Digitais para as salas D1 e D2 respectivamente; Instalação de ventiladores no Laboratório de Mecânica e estruturação de rede elétrica no de Química; Troca das Lâmpadas externas do prédio; Abertura de 04 canais para circulação de ar objetivando um maior aproveitamento da convecção natural; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Pintura dos bancos do Pátio Central; Organização do layout do Laboratório de Massoterapia; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Conclusão da Retirada de materiais servíveis do prédio do Horto com encaminhamento ao Depósito Central (18 cargas veículo Master). Prédio João Negrão Mudança e instalação parcial do Laboratório de Enfermagem da Salgado Filho para João Negrão; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Revisão e limpeza de 04 bebedouros; Instalação de Ar Condicionado nas 03 salas de aulas frontais do 1º andar do prédio da João Negrão, na secretaria, sala dos professores e auditório; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Instalação de 02 Refletores na parte externa do Mate, assim como, iluminação na parte interna onde se localiza o Depósito Central e Instalação elétrica na guarita do Mate; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Vedação do telhado do Laboratório de Prótese Dentária; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Colocação de Tetra Chaves em 10 salas de aula do prédio da João Negrão; Limpeza da Fonte; Isolamento de parte do prédio do Mate, 12 acessos; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Ligação de água no Prédio Mate e manutenção dos pontos com vazamento; Adequações na estrutura elétrica da Cantina; Instalação de Tomadas no Auditório; Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Pintura externa do térreo do prédio da João Negrão; Início da Organização do Depósito Central e inventário Geral; Troca de Lâmpadas externas (fachada e pátio); Instalação de Kit Multimídia (Quadro digital, projetor e CPU) na sala T001 e T002 e adequações elétricas. Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Ressaltamos que os atendimentos eventuais foram realizados com uma postura pró-ativa, onde a equipe procura resolver os problemas que lhe cabem imediatamente, logo retornando as atividades planejadas que foram apresentadas. PATRIMÔNIO Atividades de Janeiro – Fevereiro Foram cadastrados 839 itens que se encontram no arquivo itens que se encontram no arquivo Itens_Patriomônio_Jan-Fev 2013. Atividades de Março Foram cadastrados 839 Itens_Patriomônio_Mar 2013. Relatório de Atividades - Compras Envio de modelo de requisição compras e informativo de procedimentos para serem adotados pelos Coordenadores de Curso; Levantamento de Demandas de Serviços Gráficos junto aos Coordenadores dos Cursos do Campus Curitiba; Acompanhamento do Calendário de Compras 2013. Recebimento das demandas dos cursos em 28/02/2013; Cadastro dos Itens no Modulo Compras do SIPAC-IFPR. Execução de Orçamentos, referente: Serviços Gráficos e Editoriais Material para Manutenção de bens Móveis Imóveis e Instalações Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL PARANÁ Campus Curitiba Material de sinalização Material de Expediente Equipamentos de proteção, Segurança e Socorro Material de primeiros socorros Aparelhos, equipamentos e utensílios médicos, odontológicos, laboratoriais e hospitalares. Nilson dos Santos Morais Técnico em Contabilidade Avenida Senador Salgado Filho, 1.474, Guabirotuba, – CEP 81510-000 – Curitiba – PR. Fone/Fax: (41) 3535-1413 Homepage: http://www.ifpr.edu.br