I ENCONTRO DE DESENVOLVIMENTO DOS SERVIDORES DA UFPEL OFICINAS 25 E 26/11/2014 Profa. Ana Paula Lemos Centeno Vinhas Professora da Faculdade de Administração e de Turismo da UFPEL, lotada Departamento de Administração Mestre em Administração e Negócios pela PUC/RS Bacharel em Administração de Empresas e Direito Comunicação Introdução interpessoal. a neurolinguística (PNL). Tipos de canais de comunicação. Teste para autoconhecimento. DEIXÁ-LOS DESCONFORTÁVEIS….. Minhas principais caracteristicas O que eu gostaria de melhorar? DINÂMICA DAR E RECEBER RELAÇÕES HUMANAS VOCÊ CONCORDA ? Relacionar-se bem com as pessoas exige de si uma postura ética. Muitas vezes, a postura do outro é um reflexo de nossa própria conduta. RELAÇÕES HUMANAS RELAÇÕES = HUMANAS CONVÍVIO SOCIAL HUMANO RELAÇÕES HUMANAS = CIÊNCIA DO COMPORTAMENTO HUMANO Relacionamento Interpessoal Relacionamento Intrapessoal AUTO CONHECIMENTO AUTO ESTIMA A Imagem é uma combinação de 3 percepções Como eu me vejo Como os outros me vêem Qual a imagem que eu gostaria de transmitir? IMAGEM Imagem é a impressão que as pessoas tem de você. O importante é que sua imagem seja um reflexo do que você é. Através do contato inicial = impacto inicial que um causa ao outro estará concidionada: FATORES PSICOLÓGICOS EXPERIÊNCIA ANTERIOR EXPECTATIVAS MOTIVAÇÃO 12 Poderá ser positiva – haverá tendências de simpatia (dos dois lados) que facilitará as relações ineterpessoais; Quando são negativas – torna-se difícil o relacionamento, trazendo aborrecimentos desnecessários. 13 Exemplo 1: O que se vê na imagem abaixo? Figura 1 14 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 1: Quantas pessoas perceberam:....... Vaso e ....... Perfil de duas pessoas? Exemplo 2: O que se vê na imagem abaixo? Figura 2 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 2: Quantas pessoas perceberam:.......Indio e .......Esquimo? Exemplo 3: O que se vê na imagem abaixo? Figura 3 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 3: Quantas pessoas perceberam:....... Velha e ....... Moça? Exemplo 4: O que se vê na imagem abaixo? Figura 4 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 4: Quantas pessoas perceberam:.......Rosa e .......Casal de Namorados? Exemplo 5: O que se vê na imagem abaixo? Figura 5 Exemplo 6: O que se vê na imagem abaixo? Figura 6 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 5: Quantas pessoas perceberam:....... Cavalo e ....... Sapo? Exemplo 7: O que se vê na imagem abaixo? Figura 7 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 6: Quantas pessoas perceberam:......Linhas retas e ....... Linhas tortas? Exemplo 8: O que se vê na imagem abaixo? Figura 8 Exercício 1: O que se viu nas imagens? Figura 7: Quantas pessoas perceberam:.......Setas para a direita e .......Seta para a esquerda? O MAPA NÃO É O TERRITÓRIO A VISÃO DO REAL Assim como um mapa não é o território na sua essência, nós operamos no mundo através de uma representação que fazemos do mesmo. Operamos através dos nossos mapas. Cada um de nós tem o seu mapa que difere de pessoa para pessoa É a nossa interpretação da realidade e varia de pessoa para pessoa. Assim sendo cada um de nós tem o seu MAPA que nos guia em nossas ações e julgamentos. AGIMOS DE ACORDO COM NOSSO MAPA. FASES COMPORTAMENTOS INFLUENCIA O-8 Dependente – investigador Família 8-12 Descobridor-curioso Escola-religião 12-16 Introvertido –extrovertido Estuda-não estuda Dá ou não dá valor à família Amigos Ambiente Classe social 16-25 Desejo de realização e conquistas Realização afetiva O emprego O amor 25-35 Plena realização profissional Forte ligação afetiva ou não A carreira Esposa/filhos 35-50 Consolidação dos objetivos Mais forte família 50 + Sensação de ter que realizar mais para auto afirmação ou provar sociedade A formação do mapa da pessoa começa na infância e vai pelo resto da vida. Este mapa vai nortear a pessoa no seu modo de vida e comportamentos em todos os contextos. Poderá haver algumas alterações neste mapa desde que a pessoa aceite novos valores e novas crenças no transcorrer da sua vida. Um meio eficaz de entrar em sintonia com uma pessoa é compreender seu mapa e saber interpretá-lo aceitando-o como ele é sem querer impor o seu próprio mapa. O CÉREBRO POSSUI 100 BILHÕES DE NEURÔNIOS. SABEMOS MUITO POUCO DE NÓS MESMOS. AUTOCONHECIMENTO CONSCIENTE INCONSCIENTE É o diálogo mesmo. interno consigo O único caminho capaz de atingir o autoconhecimento é a profunda reflexão das experiências obtidas na vida, pois podemos analisar nosso comportamento e compreender nossas ações. AUTO ANÁLISE De onde vim? • • • • Onde estou ? Para onde vou? Grandes problemas? Como reagi? Grandes oportunidades? Como reagi? Grandes erros? Por quê? Competências e talentos usados em cada uma destas situações. Humildade “Aprende a fazer silêncio íntimo e convive consigo próprio. Propõe-te espaço mental para o exame de tuas necessidades, reflexão sobre a existência, equilíbrio de valores íntimos” Sê tu aquele que identifica os seus reais recursos e sabe aplicá-los”. RELACIONAMENTOS Consigo mesmo AUTO ESTIMA Com o próximo SOCIALIZAÇÃO Com Deus ESPIRITUALIDADE CONHECENDO OS SENTIMENTOS AUTOCONHECIMENTO ÓDIO IMPACIÊNCIA INTOLERÂNCIA CIÚME ORGULHO PERSONALISMO INVEJA AVAREZA VAIDADE O QUE É AUTO ESTIMA ? Percepção que o indivíduo tem de seu próprio valor. A Auto Estima divide-se em: Estima Elevada E Baixa Auto - Estima AUTO ESTIMA ALTA AUTO-ESTIMA • Sabem-se capazes de realizar aquilo que quiserem fazer; • São altamente motivados, desejosos de aprender e • Não se preocupam - excessivamente com o que os outros possam pensar. AUTO ESTIMA BAIXA AUTO-ESTIMA • • • • • Não confiam em si mesmos; Como acreditam que vão fracassar, Não se esforçam para triunfar; Não aprendem bem; Procuram compensar seu sentimento de inferioridade criticando os demais. AUTO ESTIMA ELEVADA Para elevar a auto-estima é preciso: Autoconhecimento Identificar as qualidade e não só os defeitos Aprender com a experiência passada Manter diálogo interno Fazer todos os dias algo que o deixe feliz RESULTADOS DA AUTO-ESTIMA ELEVADA Mais vontade em oferecer e receber elogios Amor-próprio aumenta Relações saudáveis Satisfação pessoal Paz interior Maior desempenho profissional CARACTERÍSTICA DA BAIXO AUTO-ESTIMA Insegurança Inadequação Perfeccionismo Dúvidas Constantes Sentimento vago de não ser capaz de realizar nada Necessidade de agradar RELACIONAMENTO INTERPESSOAL Onde houver duas pessoas, com certeza teremos um relacionamento. Relacionamento Interpessoal é a ferramenta propulsora das vontades, das expressões corporais, escritas, faladas entre outros. O ser humano necessita se relacionar para buscar e compartilhar a harmonia do grupo. EU E OS OUTROS Como Como trabalhar com os outros? entender os outros e fazer entender? Porque os outros não conseguem ver o que eu vejo? Como me comunico com os outros? 46 “É a habilidade de lidar eficazmente com relações interpessoais, de lidar com outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada uma e às exigências da situação” (Fela Moscovici pg 36) 47 NO ATUAL MERCADO DE TRABALHO EXIGE-SE NÃO SÓ CONHECIMENTOS TÉCNICOS. EXIGE-SE TAMBÉM COMPORTAMENTO INTERPESSOAL E COMPREENSÃO DAS PESSOAS COM QUEM SE RELACIONA! Para compreender as pessoas, é necessário colocar-se dentro do mundo psicológico delas! 48 Os servidores públicos ingressam em razão de qual tipo de competência??? Como lidar com a competência interpessoal? Afinal... O que é PNL “Nossas imagens mentais emitem sinais ao nosso comportamento, que por sua vez, nos orientam para que tomemos decisões no dia-dia.” OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. 2011 • CONCEITOS – NEURO MENTE – LINGUÍSTICA COMUNICAÇÃO VERBAL E NÃO VERBAL – A Programação Neurolingüística é um conjunto de técnicas, baseadas em padrões de comportamentos e processos de comunicação, visando a excelência. OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. 2011 • CONTEXTUALIZAÇÃO HISTÓRICA – Bandler e Grinder em 1976 pesquisa em comunicação humana: “o pensamento é a chave do comportamento, suas modificações PNL e, portanto, da comunicação também” John Grinder Richard Bandler Matemático, Perito em Informática e Terapeuta Gestáltico PHD em Lingüística, poliglota e colaborador do serviço secreto americano “A PNL é a mais PNL importante síntese de conhecimento sobre as comunicações humanas surgidas desde os anos 60.” Science Digest É ARTE – porque cada pessoa imprime sua personalidade e seu estilo àquilo que faz, algo que jamais pode ser aprendido através de palavras ou técnicas. É CIÊNCIA – porque utiliza método e um processo para determinar os padrões que as pessoas usam para obter resultados excepcionais naquilo que fazem . Este processo chama-se MODELAGEM e os padrões, habilidades e técnocas decobertos através dele estão sendo cada vez mais usados em terapia, educaçao, crescimento pessoal, vendas, negociação, para criar um nível de comunicação mais eficaz, um melhor desenvolvimento pessoal e uma aprendizagem mais rápida. A PNL é uma ferramenta prática que cria os resultados que queremos obter. “... as ideias viram ações ...” ? Informação Processamento Expressão ? OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. 2011 OS DOIS HEMISFÉRIOS DO CÉREBRO: Experiências que mediram a atividade de dois hemisférios em diferentes tarefas demosntraram que eles tem funções diferentes, porém complementares. O HEMISFÉRIO ESQUERDO: geralmente considerado o lado dominante, cuida da linguagem. Ele processa a informação de maneira analítica e racional. O HEMISFÉRIO DIREITO, conhecido como hemisfério não dominante, trata a informação de maneira mais holística e intuitiva. Parece também estar mais envolvido na música, na visualização e em tarefas que incluem comparação e mudança gradativa. De uma maneira geral, o lado ESQUERDO do cérebro lida com a compreensão consciente da lingagem, enquanto o lado DIREITO lIda com os significados simples, de uma maneira inócua, abaixo do nível de consciência • A INFORMAÇÃO É RECEBIDA PELOS SISTEMAS SENSORIAIS: • VISUAL • OLFATÓRIO • AUDITIVO • CINESTÉSICO (OLFATO, PALADAR E TATO) Informação Processamento Expressão OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • A INFORMAÇÃO É PROCESSADA NO CÉREBRO: Informação Processamento Expressão OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • A INFORMAÇÃO É EXPRESSA PELOS SISTEMAS SENSORIAIS: • VISUAL Existem padrões de expressão, do conteúdo que as pessoas querem comunicar! • OLFATÓRIO • AUDITIVO • CINESTÉSICO • VERBALMENTE (20 ~ 30%) Informação Processamento Expressão OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • Compreender os elementos não verbais de uma pessoa é o primeiro passo para compreender seu processo mental. • VISUAL • OLFATÓRIO • AUDITIVO • CINESTÉSICO Informação Processamento Expressão OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA VISUAL – 35% da população – Lembranças mais visual OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA VISUAL – O Movimento dos Olhos (perceba os padrões de comunicação): Para cima e para a direita CONSTRUÇÃO Para cima e para a esquerda LEMBRANÇA OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 “Nossas imagens mentais emitem sinais ao nosso comportamento, que por sua vez, nos orientam para que tomemos decisões no dia-dia.” OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA AUDITIVO – 20% da população – Maior distinção dos sons do que das imagens – Se distraem facilmente com sons OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA AUDITIVO – Altera o movimento dos olhos! – Cochiche no ouvido de alguém com os olhos fechados, ou: Lateral para a direita CONSTRUÇÃO AUDITIVA Lateral para a Esquerda RECORDAÇÃO AUDITIVA OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA AUDITIVO – Altera a entonação da voz: bom tom, bastante ressonante OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA CINESTÉSICO (45% da população) – Pensar cinestesicamente = acessar sentimentos – Pessoas cinestésicas tendem ao Diálogo Interno • Olhe nos olhos das pessoas e nos gestos das pessoas que andam nas ruas: Olha para baixo, para o chão Olhar perdido, para o horizonte OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 • O SISTEMA CINESTÉSICO O cinestésico tende a falar calmamente e profundamente... Escutam mais que falam... Sentem as palavras ao ler... OKUMURA, LM. Curso de Comunicação e Oratória. Módulo 1 - PNL. 2011 SELECIONE 20 PALAVRAS QUE MAIS TE IMPRESSIONEM 1 Trovejar 23 Timbre 45 Aroma 2 Retrato 24 Focalizar 46 Rítmo 3 Mordida 25 Perfume 47 Umido 4 Desafinado 26 Ofuscar 48 Retórica 5 Aureola 27 Barulho 49 gorgeio 6 mexer 28 Panorama 50 Aspero 7 Emoção 29 Eloquencia 51 Palido 8 Trombeta 30 periscópio 52 vozerio 9 Aparencia 31 Assovio 53 Veludo 10 Miragem 32 Colorir 54 Clarinete 11 Grunhido 33 Campanha 55 Observar 12 Ventania 34 Mergulhar 56 Silencio 13 Conforto 35 Discurso 57 Arrancar 14 audiencia 36 Queimadura 58 Brilhante 15 desbotado 37 Murmurar 59 Orquestra 16 Coceira 38 Saboroso 60 Paisagem 17 Ruborizar 39 Gesticular 61 Tesoura 18 Palpável 40 Espinho 62 Acustico 19 Iluminação 41 Estampa 63 Segurar 20 Doçura 42 Sensação 64 Espelho 21 Eco 43 Sotaque 65 Sinfonia 22 Transparecer 44 Visualização 66 Cenário PALAVRAS QUE FORAM SELECIONDAS ANTERIORMENTE A B C 2 1 3 5 4 6 9 8 7 10 11 12 15 14 13 17 21 16 19 23 18 22 27 20 24 29 25 26 31 34 28 33 36 30 35 38 32 37 39 41 43 40 44 46 42 51 48 45 54 49 47 55 52 50 58 56 53 60 59 57 64 62 61 66 65 63 TOTAL TOTAL TOTAL COLUNA TOTAL DE PALAVRAS MARCADAS EM CADA COLUNA X5 = A B C O MAIOR RESULTADO REFERE-SE AO CANAL DE COMUNICAÇÃO MAIS DESENVOLVIDO! SE DOIS CANAIS RESULTAREM IGUAIS, O VISUAL E O AUDITVO SÃO OS MAIS DESENVOLVIDOS. SE TRES CANAIS RESULTAREM EQUILIBRADOS, ÓTIMO! ESTE É O IDEAL!! Vemos e interpretamos e o que queremos!! EM SÍNTESE….. 79 AS ESTRATÉGIAS CEREBRAIS DOS SERES HUMANOS OS SERES HUMANOS RECEBEM OS IMPACTOS E INFORMAÇÕES DA REALIDADE ATRAVÉS DE TRÊS CANAIS DE COMUNICAÇÃO: VISUAL AUDITIVO CINESTÉSICO E ATRAVÉS DELES EMITEM SUAS COMUNICAÇÕES E TOMAM DECISÕES. 80 PORTANTO, QUANTO MAIS UTILIZARMOS ESTES CANAIS MAIS EFICAZ SERÁ A COMUNICAÇÃO E MAIORES SERÃO AS PROBABILIDADES DE PERSUASÃO QUANTO MAIS DESENVOLVIDOS FOREM OS TRES CANAIS MAIORES SERÃO OS RECURSOS DAS PESSOAS 81 CANAIS DE COMUNICAÇÃO VISUAL AUDITIVO CINESTÉSICO TODAS AS PESSOAS TEM OS TRES CANAIS, SENDO QUE UM DELES SE MANIFESTARÁ COM MAIOR EVIDENCIA 82 CANAIS SENSITIVOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO A = VISUAL – representação e lembranças através de imagens. B = AUDITIVO – representação através de sons, vozes, melodias, ruídos. C = CINESTÉSICO: associação de sensações como: um som com uma cor. Representação através de um grupo de sensações: olfativa, gustativa, tato e emoções. Ex.: amargo, doce... CANAIS SENSITIVOS VISUAL -Organizado -Prolixo -Observador -Quieto -Olhos para cima -Move as mãos -Respiração alta -Cuida seu aspecto -Voz alta e rápida -Boa ortografia -Leitura veloz -Memoriza imagens -Na ortografia: vê e soletra -Ruidos não o distrai -Dificuldade em recordar o falado -Move os olhos -Aponta os olhos CANAIS SENSITIVOS AUDITIVO -Fala consigo -Imita vozes -Gosta de música -Fala ritmicamente -Dificuldade e matemática -Dificuldade em ortografia -Repete o que escuta -Memoriza procedimentos -Distrai-se facilmente -Aprende ouvindo -Aponta para os ouvidos -Recorda o que ouve -Leitura rítmica -Fala enquanto escreve -Voz melódica CANAIS SENSITIVOS CINESTÉSICO -Responde a estímulos físicos -Expressa-se muito com o corpo -Sente-se e mostra o que sente -Move-se muito -Olhos para baixo -Busca comodidade -Respiração baixa -Bom em laboratório -Voz sussurrada, lenta -Memoriza caminhando - Lê soletrando com movimento -Prefere dramatizar, atuar -Escrita sucinta -Aprende fazendo -Move o corpo, se toca -Acaricia o corpo -Segura o queixo CANAIS SENSITIVOS – frases típicas VISUAL: - Eu posso VER a paisagem agora. - Estou vendo o que você quer dizer - Um ponto cego - Parece que... - Você vai rever isso - Mostre-me... - Olho a olho .... - Um colírio para meus olhos... - Olhando de perto... - Lançar alguma luz.. - Deixe-me visualizar isso - É uma forma de ver um problema”, - Não ficou claro isso”, - Vamos focar - Deixe-me revelar - Sem sombra de dúvida - Vamos examinar isso” ... CANAIS SENSITIVOS – frases típicas AUDITIVO - A maneira de dizer... - Dispara uma sirene... - Palavra por palavra... - Segure a língua. - Em alto e bom som.... - Nunca se ouviu falar nisso. - Dar o tom - Ligar uma pessoa ao fato - Estou te ouvindo - Estamos na mesma frequência - Por assim dizer... - Silêncio!! - Isso é música para os meus ouvidos - Isso me soa familiar. CANAIS SENSITIVOS – frases típicas CINESTÉSICO - Espere um segundo. - Um cara “jóia”. - Um tipo casca grossa. - Posso pegar essa ideia? - Arranha a superfície. - Sinto isso nos ossos. - Que amargo! - Isso não desce bem - Gosto é gosto - Gosto dessa sensação - Posso pressentir que... - Foi uma discussão quente - Tenha calma - Precisamos avançar/aprofundar isso - Entrarei em contato com você - Percebi/senti que você ... MAS NÃO ESTEREOTIPE AS PESSOAS: Porque ninguém é igual a ninguém Não esqueça de prestar atenção nos padrões de comunicação!!! Em VOCÊ e nos outros... Não há substitutos para canais sensoriais limpos e abertos. O significado da sua comunicação é a resposta que você tem independente da sua intenção. As pessoas têm todos os recursos necessários para fazer as mudanças desejadas. Todo comportamento tem uma intenção positiva. O mapa não é o território. Todas as distinções que os seres humanos são capazes de fazer em relação ao ambiente (externo/interno) e os nossos comportamentos, podem ser representadas através dos registros sensoriais visuais, auditivos, cinestésicos, gustativos e olfativos. Nos somos aquilo que cremos que somos. Se você agir sempre do mesmo modo alcançará sempre o mesmo resultado. A quebra de paradigmas é uma consequencia da eliminação de crenças limitadoras. Existem duas pessoas em todos nós: a consciente e a inconsciente. As razões das motivações diferem de pessoa para pessoa. Não existe derrota, somente resultados Em geral: se você quer modificar sua realidade externa, primeiro modifique sua realidade interna. A PNL trata da mudança de nossa realidade interna. PRIMEIRAS ETAPAS NO ESTUDO DAS RELAÇÕES HUMANAS: OUVIR TÃO BEM QUANTO FALAR Não interromper o outro quando está falando Não ser agressivo Não impor as próprias ideias Compreender as pessoas a partir do ângulo de visão delas “Sentir o que os outros pensam e sentem” (Minicucci, 1984, p.26) 98 RELAÇÕES ROTINEIRAS DE MANDO COMUNICAÇÃO DE ORDENS RELACIONAMENTO COM OS COLEGAS: Cumprimetar os colegas, datas de aniversários, lembrar nomes, etc..) RELAÇÕES PÚBLICAS 99 AS RELAÇÕES HUMANAS SE INTERESSAM SOBRETUDO PELOS ASPECTOS DO COMPORTAMENTO: ATITUDE MOTIVAÇÃO SATISFAÇÃO DE NECESSIDADE FRUSTAÇÃO COMPORTAMENTO DEFENSIVO ESTERIÓTIPOS 100 O que seu corpo diz é tão importante quanto o que você fala. 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 1 O Importante da comunicação é o resultado que se obtém. 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 2 Você é 100% responsável pela sua comunicação. 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 3 Flexibilidade é Poder 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 4 Teimosia x Persistência Atenção as palavras canceladoras. 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 5 Mas, Porém, Embora, etc. Ex.: “Sua empresa tem uma excelente equipe, mas precisa de treinamento.” e que tal desenvolvê-la mais ainda treinando-a? Use Frases Positivas. Em vez de dizer: “Não esqueça de atualizar o relatório.” Diga: “Lembre-se de atualizar o relatório.” 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 6 Cuidado com palavras com possibilidades de falha e obrigação. Atenção às Palavras com Sentido de Obrigação 7 Dicas para uma Excelente Comunicação 7 Devo - Tenho que - Preciso Tentar Pressupõe a possibilidade de falhar O’Connor, J “Introdução a Programação Neurolingüística” / Ed. Summus O’Connor, J McDermott, I “PNL para Administradores” Ed. Vozes Andreas, S Faulkner, C “PNL A Nova Tecnologia do Sucesso” / Ed. Campus Albrecht, K “Inteligência Social” Ed. M. Books