Os Nossos Princípios de Responsabilidade Os Nossos Princípios de Responsabilidade Mensagem do CEO Jean-Pascal Tricoire, Presidente do Conselho de Administração e Diretor Geral A nossa Empresa interage, constantemente, com todos os seus públicos em todo o mundo cujas suas fronteiras estão constantemente expandindo-se. O mundo que está mudando cada vez mais depressa, com atividades globalizadas e as suas responsabilidades que não param de aumentar. Com esta atualização dos Nossos Princípios de Responsabilidade, publicada inicialmente em 2002, queremos reafirmar nosso compromisso de atender às leis e regulamentos em vigor em todos os países onde estamos presentes. O desafio é, claramente, continuar a responder à confiança que nossos clientes e, de modo mais geral, os nossos acionistas, 3 2 colaboradores e membros da comunidade colocam em nós. Para ajudar cada membro de nossas equipes neste processo, insistimos na importância da responsabilidade e do seu lugar no centro da nossa gestão corporativa. Nos últimos cinco anos quase que dobramos nosso tamanho. Atualmente, a empresa tem 114.000 funcionários em todo o mundo. Sem contar as várias aquisições, que temos integrado com sucesso e feito desta diversidade cultural, a nossa maior força. Além dos Nossos Valores, Os Princípios de Responsabilidade constituem os fundamentos das nossa atuação. Juntos, eles dão sentido à nossa missão que é: ajudar as pessoas a fazerem o máximo de sua energia. Os Nossos Princípios de Responsabilidade foram criados com base nos principais acordos que a Schneider Electric assina (Global Compact, Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico, Direitos Humanos e a Organização Internacional do Trabalho). Peço a todos vocês, que tomem consicência destes princípios e que participem ativamente para que eles sejam respeitados. Eles se aplicam a cada um de nós. Todos os Diretores da empresa em seu país ou no mundo são responsáveis por implementarem os Princípios de Responsabilidade. Os gestores também desempenham um papel essencial perante os membros da sua equipe, ao respeitarem e assegurarem o respeito por estas regras de comportamento, no seu dia a dia. Foi estabelecida uma Comissão de Ética para apoiar os gestores em seu compromisso perante este desafio e para adaptar nossas referências ao contexto mundial. Esta comissão está à sua disposição para responder a quaisquer perguntas relativas à aplicação destes princípios. Não hesite em contatá-la se tiver alguma dúvida, especialmente no que se refere a uma decisão que tenha tomado ou que precisa de tomar. Conto com cada um de vocês para a aplicação dos Nossos Princípios de Responsabilidade no no desempenho de suas atividades. ...insistimos na importância da responsabilidade e do seu lugar no centro da nossa gestão corporativa. 3 Os Nossos Princípios de Responsabilidade Introdução > O Grupo Schneider Electric (daqui em diante chamado simplesmente “Schneider Electric”) tem um compromisso com a manutenção de uma conduta ética em todas as suas operações. > Estes Princípios de Responsabilidade discutem os princípios éticos e legais que devem guiar nosso trabalho. > Não tem como objetivo cobrir todos os problemas éticos, mas sim fornecer um guia geral em caso de dúvida ou de incerteza sobre quais as ações tomar. Para serem úteis, estes princípios devem ser mantidos por perto e devem ser consultados regularmente. 5 4 > Podem ser adaptados ou complementados localmente para levar em consideração as práticas e a legislação local, desde que a adaptação local não seja menos rigorosa do que os princípios legais ou éticos aqui estabelecidos. > Estes princípios aplicam-se a todos os funcionários da Schneider Electric no mundo. Os Nossos Princípios de Responsabilidade 5 Os Nossos Princípios de Responsabilidade Perante as pessoas A Schneider Electric compromete-se perante os seus funcionários, que são o seu principal bem, a fazer o seguinte: • Definir, atualizar e fazer com que todas as suas entidades apliquem as políticas de recursos humanos. • Promover oportunidades iguais para todos, de acordo com as suas competências com relação ao trabalho, contratação, mobilidade, formação, remuneração e saúde ocupacional, sem discriminação (seja por raça, cor, idade, sexo, orientação sexual, origem, limitações físicas, sindicalização, opinião política ou convicções religiosas). • Promover a consulta aos representantes dos funcionários, seguindo os procedimentos locais e as leis trabalhistas. • Assegurar condições de trabalho seguras e corretas e a melhoria da saúde das pessoas, respeitando a definição dada pela Organização Mundial de Saúde. 7 6 • Assegurar, sempre que possível, que em todos os países onde a Schneider Electric está presente, que seus funcionários recebam indenização por acidentes relacionados com o trabalho e cobertura em casos de doença e invalidez. • Assegurar o desenvolvimento de competências e de empregabilidade. • Envolver os funcionários na vida da Empresa fornecendo-lhes informação regularmente, especialmente no que se refere a desafios e metas. • Manter a confidencialidade sobre qualquer informação pessoal relativa aos seus funcionários e limitar estritamente qualquer divulgação, de acordo com as leis locais. Os funcionários comprometem-se a respeitar e a implementar os seguintes princípios: • Prestar atenção aos princípios de igualdade de tratamento e de respeito pelos indivíduos, nas suas relações com os seus subordinados diretos, os seus colegas, os seus superiores, clientes e fornecedores. • Serem totalmente leais à Empresa. Sem permissão da Empresa é proibido prestar assistência ou ser contratado por um concorrente. Além disso, os colaboradores devem evitar compromissos externos que possam interferir na sua disponibilidade para com a Empresa. Não devem aceitar qualquer remuneração de qualquer organização ou projeto com os quais tenha uma relação de negócios ou que esteja em conflito com a Schneider Electric no momento. Sem acordo escrito de um superior, os funcionários não podem influenciar o processo de tomada de decisão relativo a qualquer relação de negócios entre a Schneider Electric e uma empresa empregadora de um membro da sua família. As despesas reclamadas perante a Empresa apenas podem estar relacionadas com as atividades desempenhadas para a Empresa e de acordo com as suas linhas de conduta. • Representar a sua entidade e a Schneider Electric. É dever do funcionário proteger os interesses da Schneider Electric, especialmente quanto à imagem e reputação. Devem abster-se de atividades e relacionamentos que entrem em conflito com os interesses da Empresa ou que se reflitam adversamente sobre ela, ou ainda, atividades que disputem o tempo e atenção dos demais funcionários com os interesses da empresa. Não devem envolver a Schneider Electric nas suas convicções e crenças pessoais. 7 Os Nossos Princípios de Responsabilidade Perante os parceiros de negócio Com seus clientes, a Schneider Electric compromete-se a: • Fazer todos os esforços para aumentar o desempenho dos clientes. • Antecipar e considerar as expectativas dos clientes. • Agir com integridade e respeito em todas as atividades de negócio. • Respeitar os seus compromissos de entrega e de segurança. 9 8 • Melhorar os seus produtos, serviços e tecnologia de modo a apoiar os clientes e aumentar a sua satisfação. • Respeitar os princípios da livre concorrência e do mercado aberto. Os funcionários da Empresa comprometem-se a serem parceiros no desempenho dos seus clientes: • Contribuindo para honrar os compromissos da Schneider Electric perante os seus clientes. • Não concedendo, direta ou indiretamente, a qualquer agente público ou a funcionários de clientes da Schneider Electric, qualquer benefício indevido, financeiro ou não, de modo a influenciar a tomada de decisões. • Não fazendo ou aceitando ofertas, presentes, refeições, viagens ou qualquer entretenimento em estrita conformidade com as políticas definidas pela Direção, exceto quando dentro dos limites consistentes com as práticas locais. Os funcionários não devem influenciar, de modo impróprio, as relações da Empresa com os clientes. • Nenhum acordo ou negociação poderá ser feito com concorrentes com o objetivo de sabotar a livre concorrência. Os funcionários se comprometem a seguir as indicações do departamento jurídico do Grupo e levarão todas as questões e preocupações para esta área, sempre que existirem dúvidas ou em caso de dificuldade. A satisfação dos clientes é a principal prioridade da Schneider Electric 9 Os Nossos Princípios de Responsabilidade Perante os parceiros de negócio Os fornecedores da Schneider Electric partilham o compromisso da Empresa com a satisfação dos clientes: • Inovação para ganhar competitividade, globalização para se beneficiar do volume negociado e localização para atuar mais perto do consumidor final, são os elementos da estratégia da Schneider Electric que serão compartilhados com os seus fornecedores. Com os seus fornecedores, a Schneider Electric compromete-se a: • Agir com integridade e estabelecer relacionamentos contratuais justos. • Promover os compromissos incluídos no “The Global Compact” 1, relativos aos direitos humanos, normas de trabalho, de ambiente e contra a corrupção. • Qualificar em prioridade os fornecedores que promovam 1 11 10 a responsabilidade social e ambiental. • A Schneider Electric reservase o direito de implementar quaisquer ações necessárias para verificar se os seus fornecedores cumprem todas as leis e regulamentos em vigor, bem como os seus compromissos contratuais. Os 10 compromissos da The Global Compact são: Direitos Humanos: Normas de Trabalho: Princípio 1. Os negócios devem apoiar e respeitar a proteção dos direitos humanos internacionalmente proclamados. Princípio 3. As empresas devem apoiar a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direito à negociação coletiva; Princípio 2. Certificar-se que os negócios não sejam complacentes com abusos aos direitos humanos. Princípio 4. A eliminação de todas as formas de trabalho forçado e compulsivo. Princípio 5. A abolição efetiva do trabalho infantil. Os funcionários da Schneider Electric comprometem-se com a implementação dos seguintes princípios de integridade e justiça: • Aplicar os procedimentos de Gestão de Fornecimento & Qualidade da Schneider Electric. • Ser íntegros nos relacionamentos com os fornecedores da Empresa. Terão de ser motivados unicamente pelo objetivo de efetuar transações de negócios nas condições mais favoráveis para a Empresa. • Nem os funcionários, nem qualquer membro da sua família devem receber qualquer benefício pessoal, financeiro ou não financeiro (ofertas, presente ou Princípio 6. A eliminação da discriminação em função de emprego e ocupação. Ambiente: Princípio 7. As empresas devem apoiar uma abordagem cuidadosa aos desafios ambientais. Princípio 8. Assumir iniciativas para promover a responsabilidade ambiental. qualquer outro entretenimento), além de um valor nominal de R$100,00. Devem procurar a aprovação da gestão antes de aceitar ou oferecer qualquer presente, refeição ou outro tipo de entretenimento (exceto presentes compatíveis com as práticas locais) como parte de um relacionamento de negócios. • Os funcionários não levarão em consideração os seus interesses pessoais, diretos ou indiretos, na escolha de um fornecedor. Princípio 9. Encorajar o desenvolvimento e a difusão de tecnologias amigas do ambiente. Anti-Corrupção: Princípio 10. As empresas devem trabalhar contra a corrupção em todas as suas formas, incluindo a extorsão e o suborno. 11 Os Nossos Princípios de Responsabilidade Perante os acionistas A Schneider Electric compromete-se perante os seus acionistas a: • Desenvolver o valor da Empresa. • Respeitar os princípios de gestão, baseados na separação do controle e em operações dentro do enquadramento de uma empresa cotada na bolsa, com conselhos de supervisão e administração. • Promover a igualdade entre os acionistas. • Dar aos acionistas, bem como aos mercados financeiros, informações precisas, justas e corretas, no âmbito das regras aplicáveis às empresas cotadas em bolsa. Os funcionários da Schneider Electric comprometem-se a respeitar o seguinte: • Não utilizar os ativos da Empresa para nenhum fim ou operações que não estejam de acordo com a atividade e os objetivos da Empresa. • Concordar com a proteção e a salvaguarda da Propriedade Intelectual (marcas registadas, patentes, direitos autorais e 13 12 outras informações confidenciais) de todos os projetos e conhecimentos, de qualquer tipo, da Schneider Electric. • Respeitar quaisquer regras relativas à emissão e à distribuição de informações confidenciais. • Evitar quaisquer conflitos de interesses entre os seus interesses pessoais diretos e indiretos (envolvendo o cônjuge, familiares ou dependentes) e os da Schneider Electric. Como consequência, o funcionário e os seus familiares imediatos não podem deter participações significativas num cliente ou num fornecedor da Schneider Electric, nem em qualquer empresa na qual a Schneider Electric tenha um interesse conhecido. No caso de conflitos de interesse, os funcionários devem imediatamente declará-los aos seus superiores e não devem tomar qualquer decisão que envolva a Empresa, sem receber primeiro o consentimento da Direção. declarações completas, justas, precisas e compreensíveis em relatórios, documentos e outras comunicações públicas. • Respeitar estritamente o Código de Conduta da Empresa profissional da bolsa de valores. Não poderão efetuar qualquer transação de ações da Empresa baseadas em quaisquer informações privilegiadas. Em todo o caso, os funcionários não poderão comercializar ações da sua Empresa no espaço de 30 dias antes da divulgação dos resultados semestrais e anuais. • Os funcionários não devem utilizar os fundos ou ativos da Empresa em operações que não estejam de acordo com os interesses corporativos da Empresa. • Aplicar rigorosamente os procedimentos de registros financeiros e contábeis. Fornecerão A Schneider Electric pertence aos seus acionistas 13 Os Nossos Princípios de Responsabilidade Perante o planeta e a sociedade A Schneider Electric compromete-se a atuar de acordo com os princípios do desenvolvimento sustentável, respeitando totalmente as gerações atuais e futuras, a diversidade cultural e os sistemas legais do país onde o Grupo atua: • Prestar atenção à sociedade e à sua evolução para melhor responder às suas necessidades. • Fabricar produtos seguros, que otimizem o consumo de energia, bem como os recursos naturais. • Participar de atividades na comunidade local em todos os lugares onde a Empresa está presente. • Comunicar com precisão e correção, aos diferentes públicos, as consequências da atividade da Empresa no que diz respeito ao ambiente. • Levar em consideração a proteção ambiental nas suas decisões estratégicas e nos seus processos de concepção, produção, distribuição e reciclagem. • Aplicar as leis e os regulamentos relacionados com as atividades desempenhadas e com as responsabilidades exercidas pelo Grupo. Os funcionários da Schneider Electric se comprometem a: • Minimizar as consequências negativas do impacto ambiental em cada local, fazendo o possível para reduzir o consumo de energia e de recursos naturais, os desperdícios e as emissões de gases de efeito estufa relacionadas a sua atividade, usando as Melhores Técnicas Disponíveis (BAT – Best Available Techniques). 15 14 • Ser proativos em relação à formação e à integração social, lutando contra a exclusão social. • Assumir um papel ativo nas instituições locais e nas organizações profissionais. Os Nossos Princípios de Responsabilidade • Todos os funcionários devem promover uma conduta honesta e responsável. • A Schneider Electric comprometese a desenvolver estes princípios de responsabilidade. Qualquer funcionário que não respeite estes princípios estará sujeito às sanções locais e do sistema legal em vigor em cada país. • A implementação destes princípios pode requerer explicações específicas. Os funcionários que precisem de mais explicações podem perguntar aos seus superiores, a um membro dos recursos humanos, ao departamento financeiro e/ou jurídico ou ao responsável pela Schneider Electric no país. • Os funcionários que identifiquem o descumprimento destes princípios devem relatar imediatamente essas atividades. Entrando em contato com os seus superiores, um membro dos recursos humanos ou o departamento jurídico da Schneider Electric. • Os funcionários que apresentem relatórios fidedignos de descumprimento às regras serão protegidos de retaliações. A informação recebida será tratada confidencialmente, tanto quanto possível. Os Nossos Princípios de Responsabilidade foram elaborados levando em consideração e respeitando os seguintes conteúdos: Global Compact (http://www.unglobalcompact.org) Princípios Condutores da Organização para a Cooperação Económica e Desenvolvimento (http://www.oecd.org/maintopic) Declaração Universal dos Direitos Humanos (http://www.un.org/Overview/rights.html) Organização Internacional do Trabalho (http://www.ilo.org) Os Nossos Princípios de Responsabilidade são complementados por políticas setoriais (em particular políticas ambientais, de qualidade, de compras e de recursos humanos) 15 Schneider Electric SA 35, rue Joseph Monier CS 30323 F-92506 Rueil-Malmaison Cedex (França) Tel: + 33 (0) 1 41 29 70 00 Fax : + 33 (0)1 41 29 71 00 http://www.schneider-electric.com Personalidade jurídica estabelecida na França Com um capital social de 1.979.405.032 euros Cotada no Mercado Bolsista Euronext Paris Registada em Nanterre, RCS 542 048 574 NIF nº 542 048 574 01791 998-2180