A DIGITALIZAÇÃO E A MOBILIDADE TRANSFORMAM A RELAÇÃO COM OS SEUS CLIENTES António Veloso Gestão de Produto David Mendes Consultoria Empresarial PORTUGAL TELECOM Os consumidores utilizam atualmente uma grande diversidade de dispositivos móveis de comunicação. Querem poder contactar e estar contatáveis, onde quer que estejam, para poderem fazer escolhas e tomar decisões com facilidade e rapidez. A utilização de websites, blogs, aplicações e redes sociais, a partir do portátil, tablet ou smartphone, é cada vez mais usual para a realização de um grande número de tarefas diárias. O recurso a dispositivos móveis facilita a experiência de compra, possibilitando aos consumidores, a qualquer momento, consultar e partilhar informação, visualizar campanhas e ofertas, efetuar transações e pagamentos, enviar opiniões ou colocar questões, e estar permanentemente a par das novidades e promoções das marcas que correspondem ao seu perfil de consumo. No entanto, para além do smartphone, as pessoas interagem com serviços e com as marcas através de uma diversidade de outros meios como, por exemplo, a imprensa, a TV ou o espaço das lojas, e as suas decisões e escolhas dependem da sua influência conjunta. Para acompanhar esta dinâmica, as organizações devem adotar os diversos canais de contacto com os seus clientes, presenciais e digitais, para veicular uma comunicação articulada e coerente, direcionada ao target e no timing certo. Esta interação tem de ser consistente, simultânea e atualizada em todos os canais contact center, loja, página web, telemóvel via sms, TV e página das redes sociais. Simultaneamente, é necessário personalizar a comunicação com os clientes, o que implica conhecer as suas necessidades, preferências e padrões de consumo. Conhecer bem o cliente e gerir de forma integrada os diversos pontos de contacto com este, é possível através de plataformas digitais de comunicação. Estas possibilitam não só gerir de forma centralizada toda a comunicação e atualizá-la de imediato em todos os pontos de contacto, como também, a partir de ferramentas de medição associadas a interfaces interativas, como painéis e écrans digitais, recolher dados em tempo real sobre as opções, preferências e tendências dos consumidores. Estas interfaces interativas podem, por exemplo, ser incorporadas em montras e painéis digitais no espaço físico das lojas, ou podem estar acessíveis no smartphone. A informação recolhida a partir destas interfaces pode ser imediatamente processada e analisada através de ferramentas de Business Analytics e integrada automaticamente nos sistemas internos de gestão da organização, produzindo indicadores sempre atualizados que permitem diferenciar e personalizar a estratégia de comunicação em todos os canais, no momento certo, aumentando a sua eficácia. AUMENTE A EFICÁCIA NA INTERAÇÃO COM OS SEUS CLIENTES E PROMOVA A PRODUTIVIDADE DAS EQUIPAS Da mesma forma que o canal móvel passou a ser um meio privilegiado de comunicação para os consumidores, este assume-se como imprescindível para que as organizações aumentem a eficácia na interação com os seus clientes. A utilização de aplicações móveis (apps) potenciam hoje novas e mais eficientes formas de trabalhar, facilitando a atividade das equipas comerciais ou de suporte que estão em contato com os clientes, seja para concretizar negócios, seja para prestar outros serviços de atendimento ou executar tarefas de suporte. Com estas ferramentas, o gestor comercial passa a ter acesso a informação relevante que lhe permite prestar um serviço mais eficaz ao cliente, onde quer que esteja. Por exemplo, passa a ter informação atualizada para poder planificar e gerir a sua agenda de visitas, verificar em tempo real as marcações e pedidos de assistência efetuados, avaliar o estado dos processos em curso, consultar o histórico do cliente e aceder aos sistemas da empresa e a informação sobre serviços e produtos, tudo a partir do seu dispositivo móvel. Desta forma, é possível acelerar processos de compra ou de suporte, garantindo uma resposta mais eficiente com consequente aumento da satisfação dos clientes. Ao responder de forma mais eficiente, eficaz e oportuna às necessidades dos seus clientes, otimizando recursos e reduzindo custos, as organizações alcançam um posicionamento privilegiado no mercado. Ciente das novas tendências de interação com o mercado, a PT disponibiliza às organizações plataformas e aplicações que promovem formas mais eficazes de comunicação, que potenciam um melhor conhecimento dos clientes, e que estão suportadas em serviços convergentes e infraestruturas de última geração. Disponibiliza também aplicações móveis que se adaptam às necessidades diferenciadas de cada organização e que permitem, às equipas em mobilidade, o acesso aos seus sistemas corporativos e informação sobre os clientes e a atividade, permitindo agilizar e automatizar processos e personalizar a sua interação. A PT promove inovação e eficácia na forma como as organizações comunicam com os seus clientes.