Suponha que uma empresa, produzindo três produtos, D, E e F, já tenha feito a alocação dos Custos Diretos Produto D Produto E Produto F Total $ 50.000 $ 30.000 $ 45.000 $ 125.000 É necessário, agora, alocar os seguintes custos indiretos: Depreciação dos Equipamentos Manutenção dos Equipamentos Energia Elétrica Supervisão da Produção Outros Custos Indiretos Total $ 50.000 $ 30.000 $ 45.000 $ 10.000 $ 20.000 $ 115.000 Os custos Indiretos relacionados aos equipamentos apresentam grande representatividade. Assim, optou-se por fazer a distribuição com base no tempo de horas-máquina que cada um leva pra ser feito: Produto D Produto E Produto F 400 horas-máquina – 40% 200 horas-máquina – 20% 400 horas-máquina – 40% Total 1.000 horas-máquina – 100% A alocação dos Custos Indiretos e do Custo total ficaria assim: (Custo Indireto médio por hora-máquina = $115.000 / 1.000 hm = $115/hm) $ Produto D Produto E Produto F Total Custos Indiretos % $ 46.000 $ 23.000 $ 46.000 $ 115.000 Custos Diretos 40 $ 50.000 20 $ 30.000 40 $ 45.000 100 $ 125.000 Total $ 96.000 $ 53.000 $ 91.000 $ 240.000 Porém, suponhamos que ao analisar mais detalhadamente o processo produtivo percebese que, apesar de os totais de horas máquinas consumidos por cada produto estarem corretos, existe uma disparidade entre os produtos pelo seguinte motivo: O produto D gasta um total de 400 hm distribuídas entre os setores de Corte, Montagem e Acabamento. Já o produto E só passa pelo setor de Corte. E o produto F passa pela Montagem e Acabamento, não precisando passar pelo corte. Assim, foi feito um levantamento, obtendo-se a seguinte distribuição: Corte hm Produto D Produto E Produto F Total Montagem hm 100 200 300 50 250 300 Acabamento hm 250 150 400 Total hm 400 200 400 1000 Foi percebido, também, que o gasto com os custos indiretos também não é uniforme entre os setores: Depreciação Manutenção Energia Supervisão Outros C. I. Total Custo médio por horamáquina Corte $10.000 $20.000 $6.000 $5.000 $4.000 $45.000 $45.000 / 300hm = $150/hm Montagem Acabamento $3.000 $7.000 $3.000 $12.000 $4.000 $20.000 $2.000 $3.000 $3.000 $13.000 $15.000 $55.000 Total $20.000 $35.000 $30.000 $10.000 $20.000 $115.000 $15.000 / 300 hm = $ $55.000 / 400 hm = $115.000 / 1.000 hm = 50/ hm $137,50/hm $ 115/hm Agora, pode ser feita uma apropriação dos Custos Indiretos de forma mais adequada, levando em conta o tempo de cada produto em cada Departamento e o custo por hora-máquina de cada Departamento. Produto D Produto E Corte Montagem Acabamento 100 hm x $150/hm = 50 hm x $50/hm = 250hm x $137,50/hm = $15.000 $2.500 $34.375 200 hm x 150/hm = $30.000 Produto F Total $45.000 Total $51.875 $30.000 250 hm x $50/hm = $12.500 $15.000 150 hm x $137,50 = $20.625 $55.000 $33.125 $115.000 Agora, pode ser feita uma comparação entre os valores dos Custos Indiretos alocados a cada produto sem a Departamentalização (uso de uma única taxa horária para todos) e com a Departamentalização (uma taxa para cada departamento) Custos Indiretos Produto D Produto E Produto F Total Sem Com Departamentalização Departamentalização $46.000 $51.875 $23.000 $30.000 $46.000 $33.125 $115.000 $115.000 Diferença Em $ Em % $5.875 $7.000 -$12.875 12,8% 30,4% -28% A coluna da diferença nos mostra o grau de distorção existente entre as duas formas. Ao analisar a lucratividade de seus produtos ou seus preços de venda com base em seus custos de produção, a empresa verificaria que, com base na departamentalização, precisaria aumentar os dos produtos D e E, diminuindo o de F. O processo inadequado na escolha do processo de custeamento poderia gerar sérios problemas de concorrência e competição de mercado para a empresa. Departamento é a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de Custos. É representado por pessoas e/ou máquinas, em que se desenvolvem atividades homogêneas. Ex.: Forjaria, Montagem, Pintura, Almoxarifado, Administração Geral da Produção, etc. Departamento e Centro de Custos Na maioria das vezes um departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos. Contudo, podem existir diversos Centros de Custos dentro de um único departamento. Exemplo: um departamento de perfuração executa diversos serviços desta mesma natureza com o uso de três máquinas. Podem ocorrer as seguintes hipóteses: Primeira hipótese: Cada uma das três máquinas executa todos os tipos de serviços (furos de diversos diâmetros e profundidade em qualquer material utilizado pela empresa). A utilização de três máquinas se dá apenas pelo grande volume de serviços. Segunda hipótese: Numa outra empresa o departamento de perfuração possui também três máquinas, mas cada uma com uma capacidade de perfuração diferente e com funcionários especializados. Terceira hipótese: As três máquinas são diferentes, operadas por operários com salários distintos, contudo, cada produto passa obrigatoriamente pelas três, sempre na mesma sequencia e com o mesmo grau de utilização. Para ser considerado um Centro de Custo é necessário que o mesmo: a) Tenha uma estrutura de custos homogênea. b) Esteja concentrado em um único local. c) Ofereça condições de coleta de dados de custos. Síntese do esquema básico de custos completo: 1º Passo: Separação entre Custos e Despesas 2º Passo: Apropriação dos Custos diretos diretamente aos produtos 3º Passo: Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos Departamentos, agrupando, à parte, os comuns. 4º Passo: Rateio dos Custos Indiretos Comuns aos diversos Departamentos. 5º Passo: Atribuição dos Custos Indiretos aos produtos, segundo critérios fixados.