PRINT AUTOMATION
Caraterísticas
–Modelos
– Job ticket
– Configuração automática & finalização inline
APLICAÇÕES
PRINT AUTOMATION
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Data Printing
Print
Automation
Make-Ready
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Capture &
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Output
Management
Device
Management
Cloud &
Mobile
Printing
FOCO NA
OTIMIZAÇÃO DO PROCESSO DE IMPRESSÃO
A preparação e gestão dos trabalhos de impressão requer normalmente mais tempo que a própria impressão. Por
conseguinte, se estiver a explorar um centro de impressão interno como fornecedor de impressão, será muitas vezes
confrontado com a situação que nem todos os seus sistemas de impressão instalados estejam a trabalhar a toda a
sua capacidade, que tem um impato negativo na sua rentabilidade global. Ao mesmo tempo, os seus funcionários
ficam ocupados a clarificar os pormenores do trabalho por telefone, em vez de investir o seu tempo na produção e
entrega do trabalho.
– Precisa de garantir sempre o uso total de todos os seus
equipamentos para manter a eficiência e competitividade de produção.
– Quer evitar que a sua equipa seja inundado com tarefas
repetitivas. É por isso que procura automatizar os seus
processos de tratamento dos trabalhos e trabalho de
pré-impressão.
– Tem de otimizar os procedimentos de envio dos trabalhos para libertar os seus operadores da necessidade
constante de esclarecer os pormenores do trabalho bem
como os telefonemas desnecessários pelos clientes.
As aplicações de automação de impressão simplificam
o processo de encomenda para os seus clientes. Graças
aos modelos de trabalho predefinidos, os clientes sabem
exatamente o que encomendar, o que irão receber, e
fornecem todos os pormenores do trabalho que necessita
para a produção. Ao mesmo tempo, os modelos libertam os
seus funcionários das demasiadas tarefas repetitivas. Com
o software de automação de impressão adequado, otimiza
as suas rotinas de produção internas, permite a sua equipa
trabalhar com mais eficiência e aumentar a sua capacidade
de produção. Finalmente, aumenta a sua base de clientes
e mantém os seus padrões de elevada qualidade embora
servindo novos clientes adicionais.
O software de automação de impressão profissional
permite lhe melhorar a sua eficiência global com modelos.
Automatiza a produção de impressão com job tickets e
minimiza impressões desperdiçadas graças à configuração
automática dos seus equipamentos bem como a finalização
inline completamente automatizada.
APLICAÇÕES PRINT AUTOMATION
CAPACIDADES TÍPICAS E
O QUE SIGNIFICAM PARA SI
Modelos
uma vez que a produção de impressão esteja totalmente
automatizada. P processo minimiza erro, poupa tempo e
liberta a capacidade do operador.
O processamento dos trabalhos de impressão envolve trabalho
de preparação que pode ser muito demorado e é muitas vezes
bastante semelhante para trabalhos diferentes. Exeto quando
se utiliza modelos de trabalho, o trabalho do fornecedor de
Configuração automática & finalização inline
impressão é muito repetitivo e incorre custos desnecessários,
porque perde-se capacidades consideráveis.
Após o envio do trabalho, o operador normalmente tem de
introduzir manualmente várias definições no driver de impressora
Com os modelos, o operador apenas necessita de introduzir do equipamento, como por exemplo o número de impressões,
as definições uma vez para a criação de cada modelo.
tipo e formato de papel, bem como as definições da finalização.
Esses também simplificam o processo de encomenda para Isto leva tempo e pode estar bastante sujeito a erros.
o cliente final proque têm a certeza de fornecer todos os
pormenores necessários para o seu produto pretendido e
Em ambientes com software de automação de impressão,
podem re-encomendar com facilidade o mesmo produto
os trabalhos de impressão e os seus respetivos job tickets
de impressão. Ambos beneficiam de um processamento
são diretamente enviados para a impressora adequada. Ao
de trabalho mais rápido, pelo facto que solicitações e
interpretar o job ticket, o equipamento é automaticamente
escalrecimentos já não sejam necessários.
ajustado às definições do trabalho corretas incluindo aquelas
para a finalização e o trabalho de impressão é produzido
sem requerendo qualquer intervenção manual. Uma tal
Job ticket
automação poupa tempo e esforço para o operador, que pode
simplesmente levantar o trabalho de impressão inteiro do
Caso os trabalhos de impressão sejam enviados para o centro de
equipamento e preparar as impressão para transporte.
impressão ou fornecedor de impressão por e-mail ou através de
um servidor FTP, o cliente tem de especificar os pormenores do
trabalho no texto, como por exemplo o número de impressões,
Software de automação de impressão profissional ajuda-lhe
formato, definições de finalização, etc. Isto é uma tarefa complia aumentar a sua competitividade e rentabilidade. Os seus
cada para qualquer pessoa que não está totalmente à vontade
modelos e job tickets permitem-lhe otimizar os fluxos de tracom a encomenda de impressões e que normalmente faz
balho e processo de produção internos, evitar redundâncias e
solicitações repetidas ao centro de impressão antes da produção melhorar a eficiência global da sua operação. A configuração
do produto.
automática do equipamento e a finalização inline minimizam
os erros de operador e erros de impressão. A Konica Minolta
Com o software de automação de impressão, o trabalho
tem aplicações de automação da impressão adequadas no
de impressão é enviado diretamente para a impressora
seu vasto portefólio.
junto com o seu job ticket. Este inclui toda a informação
necessária para a impressão, como por exemplo o formato
e orientação, impressão a cores ou preto & branco, etc. A
introdução manual pelo operador já não é necessário,
APLICAÇÕES PRINT AUTOMATION
WORKFLOW
1
2
2
CENTRO DE IMPRESSÃO
EM CASA
1
1
1
MARKETING
LOGÍSTICA
FINANCEIRA
1 Um aluno completou a tese e agora tem de entregar isso como
brochura encadernada de acordo com os parâmetros de formatação
predefinidos. O centro de impressão da universidade fornece o aluno
um driver de impressora com o qual pode ajustar e encomendar o
seu trabalho de impressão diretamente a partir do Microsoft Word. O
aluno apenas precisa de selecionar o modelo “Tese” e especificar a
quantidade de impressões.
2 Após envio do trabalho para o fornecedor de impressão, o ficheiro de
impressão incluindo o job ticket é enviado automaticamente para a
impressora correta. O job ticket é automaticamente interpretado pelo
equipamento e o trabalho é impresso sem qualquer intervenção manual.
O operador apenas precisa de recolher os documentos impressos do
equipamento e entregá-los ao aluno.
1 A compilação de um relatório comercial envolve sempre vários
departamentos como por exemplo logística, marketing, financeiro,
etc. Cada departamento tem de enviar a sua parte para a pessoa
responsável pelo relatório inteiro, que por sua vez tem de compilar
manualmente os vários capítulos dos diferentes departamentos e
ajustar tudo num formato adequado pelo que possa ser impresso
como um documento combinado. Se o software de automação de
impressão é usado para esta tarefa, serão criados vários ficheiros de
rede. Cada departamento envia a sua parte atualizada do relatório
para o tal ficheiro de rede. A seguir o software automaticamente
transforma todos os documentos enviados no formato predefinido e
compila toda a informação na ordem correta.
2 O operador de impressão apenas tem de introduzir a hora da
impressão; e o trabalho de impressão é produzido de acordo com as
definições especificadas.
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04/2013
Alguns exemplos de cenários típicos de fluxo de trabalho