Capítulo 6
Trabalhando com Tarefas
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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4.1 – INSERINDO TAREFAS
INSERINDO UMA NOVA TAREFA
A base para o desenvolvimento do projeto são as tarefas que serão
executadas por ele. Sem essa informação não há como criar os
relacionamentos e alocarmos os recursos necessários.
Siga os passos descritos abaixo para inserirmos nossa primeira
atividade no Microsoft Project:
1 – Execute os passos descritos em INICIANDO O MICROSOFT
OFFICE PROJECT 2003, para iniciar o progarma;
2 – Na tabela de entrada clique sobre a primeira célula da coluna
NOME DA TAREFA;
3 – Digite o nome da tarefa que será criada;
4 – Confirme o texto com a tecla <ENTER> ou com o botão de
confirmação que aparece na barra de inserção enquanto o texto se
encontra em edição.
Observe que depois de confirmado a inserção da tarefa,
automaticamente o Microsoft Project inseriu uma duração de 1 dia?.
Você deve estar se perguntando o que é essa interrogação logo após
a duração. Trata-se do símbolo de estimativa indicando que esta
duração é estimada sendo necessário ainda uma confirmação da
duração efetiva. Esse recurso auxilia o gerente na revisão das
atividades que ainda não tiveram suas durações devidamente
preenchidas.
INSERINDO UMA TAREFA DE RESUMO
As tarefas resumo ou as tarefas sumarizadoras, agrupam um
conjunto de tarefas executivas e permitem hierarquizar a tarefas
segundo os níveis de trabalhos propostos na EAP (Estrutura Analítica
do Trabalho.
Para que possamos criar um tarefa do tipo resumo é necessário que
exista tarefas subordinadas a esse resumo. Siga os passos descritos
abaixo para realizar este procedimento:
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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1 – Na coluna NOME DA TAREFA, digite a tarefa “Levantar Requisitos
do Sistema”;
2 – Abaixo da tarefa “Levantar Requisitos do Sistema” digite a tarefa
“Reunião de Estudo de Caso”;
3 – Selecione a tarefa “Reunião de Estudo de Caso”.
6 – Na barra de ferramentas de formatação pressione o botão recuo;
Observe que a tarefa “Levantar Requisitos do Sistema” está em
negrito e ainda mostra um símbolo com o sinal de subtração do lado
esquerdo do nome da tarefa. Este símbolo é o exibir e ocultar
subtópicos permite mostrar e exibir as tarefas subordinadas apenas
clicando com o mouse no ícone. Quando as tarefas subordinadas
estão ocultas o símbolo muda para adição.
DICA: Se você é adepto do mouse e deseja criar atividades resumo
somente como recurso do mouse, basta selecionar as atividades que
serão recuadas, posicionar o cursor do mouse sobre a seleção
principal (aquela célula que fica com a seleção branca) pressionar o
botão esquerdo do mouse e arrastar a seleção para a direita e depois
soltar o botão do mouse. Isso fará com que as atividades selecionadas
fiquem subordinadas a atividade anterior não selecionada.
INSERINDO A TAREFA DE RESUMO DO PROJETO
No projeto é importante que exista uma tarefa que acompanhe todo o
projeto dando um status do andamento do projeto como um todo.
Para esse acompanhamento está reservada a tarefa resumo do
projeto, que contempla todo o projeto. Para inserir a tarefa resumo
do projeto siga os seguintes passos:
1 - Acione o menu Ferramentas / Opções;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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2 - Clique para o guia Exibir e acione a caixa de verificação Mostrar
Tarefa Resumo do Projeto (Figura Tarefa 1);
Tarefa 1
Observe que foi inserida uma tarefa com o número de ID 0 esse
número é exclusivo da tarefa resumo do projeto.
3 – Modifique o texto sugerido como nome da tarefa para o título do
seu projeto.
CRIANDO MARCOS NO PROJETO
O marco é um momento do projeto que não demanda esforço, pode
ser uma data significativa, a entrega de um equipamento ou a
liberação de recursos financeiros para realização de uma atividade ou
fase.
Para transformar uma atividade simples em um marco siga os
seguintes passos:
1- Em um novo projeto crie uma atividade chamada “Entrega de
Microcomputador” e selecione-a;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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2 - Na barra de ferramentas padrão pressione o botão informações
sobre a tarefa;
3 – No quadro de diálogo informações sobre
Tarefa2), pressione a guia Avançado;
a tarefa (Figura
Tarefa 2
4 - Na caixa de verificação Marcar Tarefa como Etapa, dê um clique
para marcar a opção e pressione o botão OK.
Observe que o símbolo do marco é um losango na cor preta com a
data de realização do marco sendo exibida a direita.
Dica: Você também pode criar um marco, determinando a duração da
atividade como 0 dias, isso fará com que o Microsoft Project
transforme a atividade em marco imediatamente.
INSERINDO TAREFAS RECORRENTES
Existem no projeto tarefas que vão ocorrer periodicamente,
obedecendo a um critério de recorrência, para que você não tenha
que inserir manualmente essas tarefas existe no Microsoft Project um
recurso para inseri-las automaticamente, siga os passos abaixo:
1 – Acione o menu Inserir / Tarefa Recorrente;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 3
2 – Preencha os dados sobre a recorrência da tarefa e pressione OK.
•
Nome da Tarefa - Nome que será dado
recorrente.
•
Duração – Duração de cada ocorrência dessa atividade.
•
Padrão de Recorrência - Qual a periodicidade com que a
atividade irá ocorrer, podendo ser definida em : dias, semanas ,
meses, anos.
•
Intervalo de Recorrência – O período ou ocorrências dessa
atividade no projeto.
•
Calendário de Agendamento desta Tarefa - A
calendário de atividade está subordinado esta atividade.
á atividade
qual
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 4
4.2 – ORGANIZANDO TAREFAS
ATIVANDO NUMERAÇAO DE TÓPICOS
Para deixar sua estrutura do projeto mais organizada é interessante
ativar a numeração de tópicos para indicar o número da tarefa
inserida e o nível da EAP em que ela se encontra.
Para inserir a numeração de tópicos no seu projeto siga os seguintes
procedimentos:
1 – Acione o menu Ferramentas / Opções e clique sobre a guia Exibir;
2 – Clique sobre a caixa de verificação Mostrar Números da Estrutura
de Tópicos e pressione OK.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
100
Tarefa 5
Quando for confirmada a alteração todas as tarefas do seu projeto
automaticamente exibirão o número da estrutura de tópicos.
INSERINDO CÓDIGOS EDT
Os códigos EDT (Estrutura de Divisão de Trabalho) é a tradução dada
para o termo WBS (Work Breakdown Structure) no Microsoft Office
Project 2003. A tradução de WBS segundo o PMBOK 2000 é a EAP
(Estrutura Analítica do Projeto). Nesse tópico veremos como inserir
códigos que identificam a posição exclusiva de cada atividade na
estrutura de decomposição do trabalho do projeto.
Para criar uma estrutura de EDT siga os seguintes passos:
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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1 – Acione o menu Projeto / EDT / Definir Código;
Tarefa 6
2 – Na janela Definição de Código de EDT em ( Figura Tarefa 6) digite
o prefixo para o código no campo “Prefixo do código do projeto”.Para
esse exemplo, digitaremos o prefixo PROJ-PMBOK;
3 – Clique sobre a primeira linha da tabela” Máscara de Código” e
escolha o item Números Ordenados;
4 – Para os níveis 2,3, e 4 repita o procedimento anterior e pressione
OK;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 7
5 – Na tabela de entrada clique com o botão direito do mouse sobre o
cabeçalho Nome da Tarefa e escolha no menu auxiliar a opção inserir
coluna;
Tarefa 8
6 – Na janela Definição de Coluna (Figura Tarefa 8) no item Nome do
Campo procure o campo EDT e pressione OK.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 9
GERANDO UMA WBS NO MICROSOFT VISIO
Uma das novidades do Microsoft Office Project 2003 é que o plugin de
exportação dos dados de EDT para o visio, passou a ser uma
funcionalidade nativa da ferramenta.
Com o Assistente de Gráficos EDT do Visio, podemos levar as tarefas
do cronograma para o Microsoft Visio em formato de WBS.
Para executar o Assistente de Gráficos EDT do Visio, siga os passos
descritos abaixo:
1 – Abra um projeto com a lista de tarefas já definida e os níveis da
estrutura de tópicos estruturada;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 10
2 – Exiba a barra de ferramentas Análise;
Tarefa 11
3 – Clique sobre o botão Assistente de Gráficos de EDT do Visio;
Será exibida duas opções para geração do Gráfico de EDT do Visio:
•
•
Aplicar o Modo de Exibição Seleção de Tarefas – Cria um
gráfico para uma seleção de tarefas específicas.
Iniciar Assistente – Cria um gráfico com todas as tarefas ou
com as tarefas baseadas em um nível da estrutura de tópicos.
Tarefa 12
4 – Selecione Iniciar Assistente;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
105
Tarefa 13
5 – Na Etapa 1 do Assistente pressione o botão Avançar;
Tarefa 14
6 – Na Etapa 2 determine quais as tarefas que serão exportadas para
o Gráfico de EDT do Visio. Nesta tela também é possível determinar
um 2º campo de dados para ser exibido na caixa da WBS. Após
definir as informações pressione o botão Avançar;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
Tarefa 15
7 – Na última etapa do Assistente pressione o botão Concluir.
Tarefa 16
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Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 17
Agora para aplicar o segundo método de exportação de tarefas para
WBS no Visio (Aplicar Modo de Exibição Seleção de Tarefas) devemos
observar algumas diferenças no assistente.
Para aplicar este método execute os passos abaixo:
1 – Abra um projeto com a lista de tarefas já definida e os níveis da
estrutura de tópicos estruturada;
2 – Clique sobre o botão Assistente de Gráficos de EDT do Visio;
4 – Selecione Aplicar Modo de Exibição Seleção de Tarefas;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
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Tarefa 18
5 – Será exibida uma janela com informações sobre a criação de
gráficos EDT com um grupo de tarefas selecionadas. Pressione OK;
6 – Será exibida uma tabela para fazer a seleção de quais tarefa
serão inclusas no gráfico EDT. Preencha SIM no campo Incluir no
Gráfico de EDT das tarefas que serão exibidas no gráfico de EDT.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
109
7 – Após terminar o preenchimento da tabela, clique no botão
Assistente de Gráficos EDT do Visio e depois sobre o item Iniciar
Assistente;
8 – Pressione Avançar;
Tarefa 19
9 – Na Etapa 2 do Assistente, marque a opção Seleção de Tarefas
Personalizadas e pressione o botão Avançar;
Tarefa 20
10 – E finalmente pressione o botão Concluir.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
110
Tarefa 21
MOVENDO UMA TAREFA
Para mover uma tarefa de um local para outro dentro da estrutura de
trabalho é bem simples. Siga aquele velho método do Microsoft do
arrastar e soltar.
Siga os passos abaixo para criarmos e movermos uma tarefa:
1 – Posicione o cursor do mouse sobre o número de ID da tarefa que
deseja mover e pressione o botão esquerdo do mouse. Com isso você
irá selecionar toda a tarefa;
2 – Uma vez selecionada toda a tarefa, posicione novamente o cursor
de ID desta tarefa pressionando e segurando o botão esquerdo do
mouse,levando a marca de movimento até o local desejado;
3 – Quando a marca de movimento estiver na posição desejada, solte
o botão do mouse.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
111
DICA: Se você executar esse mesmo procedimento com a tecla
<CTRL> pressionada, ao invés de mover o Project, criará uma cópia
idêntica da tarefa no local selecionado.
EXCLUINDO UMA TAREFA
Excluir uma tarefa é algo muito simples. Para usuários que vêm do
Microsoft Project 2000 esta operação sofreu algumas modificações.
Na versão 2000 ao pressionar a tecla <DELETE> sobre qualquer
coluna de uma tarefa, toda a tarefa era excluída. Na versão 2002 e
nessa versão isso não acontece mais. Quando você pressiona a tecla
<DELETE> sobre uma célula de uma das tabelas do Microsoft Office
Project 2003, somente o conteúdo daquela célula será apagado e
será exibida uma marca inteligente que possibilitará a exclusão da
tarefa inteira.
Para excluir uma tarefa siga os passos descritos abaixo:
1 – Selecione a tarefa que será excluida e pressione a tecla
<DELETE>;
3 – Verifique que do lado esquerdo da seleção apareceu a marca
inteligente de exclusão. Pressione o botão da marca inteligente e
selecione a opção Excluir a Tarefa Inteira.
DICA: Você também pode apagar uma tarefa selecionando-a e
acionando o menu Editar / Excluir Tarefa. Ou ainda selecionar a tarefa
pelo número de ID e pressionar a tecla <DELETE>
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
112
DURAÇÃO DAS TAREFAS
DETERMINANDO A DURAÇÃO DAS TAREFAS
Para determinar a duração de uma tarefa não existe nenhum
mistério, basta selecionar a coluna duração na linha em que você
deseja alterar a duração e digitar a duração desejada. Por padrão as
durações são computadas em dias, mas muitas vezes temos a
necessidade de inserir essas durações de outra forma. Abaixo temos
uma tabela com as siglas para as unidades aceitas pelo Microsoft
Project.
Abreviação
Exibição da
Duração
Descrição
M
Min/mins
Minuto ou minutos
H
hr/hrs
Hora ou horas
D
dia/dias
Dia ou dias
S
sem/sems
Semana ou semanas
Me
mes/meses
Mês ou meses
Md
mind/minsd
Minuto ou
decorridos
minutos
Md
hrd/hrsd
Hora
ou
decorridas
horas
Dd
diad/diasd
Dia ou dias decorridos
Sd
semd/semsd
Semana ou semanas
decorridas
med
mesd/mesesd
Mês
ou
decorridos
meses
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
113
No ato do preenchimento da duração ,basta digitar a duração
desejada, a abreviação da unidade que deseja utilizar e, se por acaso
se tratar de uma estimativa, o símbolo da interrogação para indicar
que se trata de uma duração estimada. Esses dados devem ser
inseridos na coluna duração da tabela de entrada do gráfico de gantt.
Exemplo: 2sd? (Trata-se de uma tarefa com a estimativa de 2
semanas decorridas de duração)
CÁLCULO DA ANÁLISE PERT
Outra maneira de se inserir a duração das tarefas é fazendo uma
estimativa baseada em fatores esperados, otimistas e pessimistas.
Essa estimativa é chamada de análise PERT.
A fórmula default da análise PERT é:
Duração =
(1xOT + 4xESP + 1xPE)
6
Onde:
OT = Duração Otimista
ESP = Duração Esperada
PE = Duração Pessimista
Você pode dar um peso maior para o fator otimista ou pessimista,
alterando os níveis de importância da análise PERT.
Para usar a análise PERT para calcular as durações das atividades do
seu projeto, siga os passos abaixo:
1 – Em qualquer lugar da barra de ferramentas, pressione o botão
direito do mouse;
2 – No menu auxiliar que apareceu, procure o item Análise PERT e
clique sobre ele;
3 – Para entrar com os dados de duração Pessimista, Otimista e
Esperado clique no botão Formulário de Entrada PERT ;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
114
Tarefa 22
4 – Para modificar os níveis de importância do cálculo PERT pressione
o botão Definir Níveis de Importância PERT;
Tarefa 23
5 – Após definidos os níveis de Importância para o cálculo, pressione
o botão Calcular PERT.
DICA : O cálculo de análise PERT deve ser feito para todas as
atividades do projeto . Caso você deixe de preencher os dados para o
cálculo de alguma atividade do projeto, esta será transformada em
um marco, pois o resultado do cálculo será zero.
Caso você queira visualizar os dados Otimista, Pessimista e Esperado
após o cálculo, acesse os botões de Gantt Pessimista, Otimista e
Esperado
.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
115
ANEXOS DE TAREFA
INSERINDO ANOTAÇÕES NAS TAREFAS
Em um projeto é muito importante que façamos observações sobre
as tarefas inseridas para facilitar a condução do projeto e alertar
outros usuários sobre questões importantes na realização de
determinadas atividades.
Para inserir uma anotação a uma tarefa, siga os seguintes passos:
1 – Selecione a tarefa onde será inserida a anotação;
2 – Clique sobre o botão Anotações de Tarefas, que se encontra na
barra de ferramentas padrão;
3 – No quadro de Informações sobre a tarefa já estará selecionada a
guia Anotação, preencha a área para anotação.
Tarefa 24
4 – Pressione o botão OK para confirmar a anotação.
Observe na coluna Indicadores da tabela de entrada
que foi
inserido um ícone indicando a existência de uma anotação para
aquela tarefa. Se você posicionar o cursor do mouse por alguns
instantes sobre o ícone será exibida a anotação em um quadro de
tooltip do Windows.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
116
Caso você deseja apagar uma anotação inserida, basta selecionar a
tarefa que contém a anotação, acionar o menu Editar / Limpar /
Anotações.
DICA: Se você quiser anexar uma cópia de um documento importante
que justifique uma determinada atividade, grave esse documento e no
quadro de anotações pressione o botão inserir Objeto e insira o
caminho do arquivo que você salvou.
INSERINDO UM HYPERLINK EM UMA TAREFA
Em caso de necessidade de vincular um conteúdo externo a uma
tarefa, você pode anexar um link para uma URL o arquivo físico em
disco.
Para criar um hyperlink em uma tarefa, siga os passos abaixo:
1 – Selecione a tarefa onde será incluído o hyperlink;
2 – Pressione o botão Hyperlink da barra de ferramentas padrão;
3 – Na janela hyperlink, digite um texto para ajudar o usuário a
identificar o link no campo Texto Para Exibição. Depois digite o
endereço do arquivo ou página web no campo Endereço (Figura
Tarefa 13);
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
117
Tarefa 25
4 – Pressione o botão OK para confirmar a inclusão.
RESTRINGINDO TAREFAS
ESTABELECENDO PRAZO FINAL
Muitas vezes temos um prazo final para execução de uma
determinada tarefa. Nestes casos durante o planejamento é
importante sinalizarmos esse prazo final para que fiquemos atentos
ao cumprimento desta data.
O MS-Project permite agendarmos estes prazos finais para que
sejamos alertados caso a tarefa ultrapasse a data estabelecida.
Para incluir um prazo final em uma tarefa siga os passos abaixo:
1 – Dê um duplo clique sobre a tarefa onde será inserido um prazo
final;
2 – Na janela de Informações sobre a Tarefa, acione a guia Avançado;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
118
Tarefa 26
3 – Na área Restringir Tarefa temos um campo Prazo Final, onde
deverá ser preenchida a data do prazo final da tarefa;
4 – Pressione o botão OK;
Tarefa 27
Um sinalizador indicando o prazo final será inserido na área de linha
de tempo do Gráfio de Gantt. Caso a barra de Gantt correspondente a
tarefa ultrapasse a marcação do prazo final será exibido um alerta na
coluna de indicadores da tabela de entrada.
Tarefa 28
RESTRIÇÃO DE TAREFAS
Outras vezes necessitamos de restrições que realmente interfiram no
comportamento de uma tarefa, evitando assim que um determinado
prazo não seja cumprido.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
119
Nestes casos necessitamos de uma restrição de tarefas. As restrições
de tarefas por default tem prioridade em relação as dependências de
uma tarefa, por isso facilitam no cumprimento de prazos
estabelecidos, evitando que um determinado relacionamento
desloque uma tarefa
para um data ante ou após o prazo
estabelecido. Claro que essa prioridade em relação as dependência
pode ser alterada nas configurações do MS-Project, como veremos
adiante.
Existem 8 (oito) tipos de restrição no MS-Project, cada uma delas
determina um tipo de comportamento da tarefa em relação a data
estabelecida. Os tipos de restrição do MS-Project são:
•
•
•
•
•
•
O Mais Tarde Possível
Com essa restrição flexível, o
Microsoft Office Project 2003 agenda para o mais tarde possível
as datas de início e de término da tarefa, conforme outros
parâmetros de agendamento. Esta é a restrição padrão para as
novas tarefas de um projeto agendado a partir da data de
término.
O Mais Breve Possível Com essa restrição flexível, o Project
agenda para o mais breve possível as datas de início e de
término
da
tarefa,
conforme
outros
parâmetros
de
agendamento. Nenhuma outra restrição de data é imposta à
tarefa. Esta é a restrição padrão para as novas tarefas de um
projeto agendado a partir da data de início.
Não Terminar Antes de
Essa restrição moderada indica a
data mais breve possível em que a tarefa pode ser concluída. A
tarefa não pode terminar antes da data especificada.
Para os projetos agendados a partir da data de início, essa
restrição será aplicada quando você inserir uma data de
término para a tarefa.
Não Terminar Depois de
Essa restrição moderada indica a
data mais tarde possível em que a tarefa pode ser concluída. A
tarefa pode terminar na data especificada ou até antes.
Para os projetos agendados a partir da data de término, essa
restrição será aplicada quando você inserir uma data de
término para a tarefa.
Deve Terminar em
Essa restrição inflexível indica a data
exata em que uma tarefa deve ser concluída. Outros
parâmetros de agendamento, como dependências entre as
tarefas, tempo de avanço ou tempo de latência, redistribuição
de recursos e atraso, se tornam secundários para esse
requisito.
Deve Iniciar em Essa restrição inflexível indica a data exata
em que uma tarefa deve começar. Outros parâmetros de
agendamento, como dependências entre as tarefas, tempo de
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
•
•
120
avanço ou de latência, redistribuição de recursos e atraso, se
tornam secundários para esse requisito.
Não Iniciar Antes de Essa restrição moderada indica a data
mais cedo possível em que essa tarefa pode começar. A tarefa
não
pode
começar
antes
da
data
especificada.
Para projetos agendados a partir da data de início, essa
restrição será aplicada quando você inserir uma data de início
para a tarefa ou quando arrastar uma barra de Gantt.
Não Iniciar Depois de
Essa restrição moderada indica a
data mais tarde possível em que essa tarefa pode começar. A
tarefa pode começar na data especificada ou até antes.
Para os projetos agendados a partir da data de término, essa
restrição será aplicada quando você inserir uma data de início
para a tarefa.
O MS-Project ainda trabalha com 3 (três) grupos de restrição que são
as restrições:
•
•
•
Flexíveis – A tarefa não tem uma data determinada a cumprir
as dependências irão estabelecer o período de execução.
Moderadas – Existe uma data estabelecida como referencial,
mas a tarefa poderá ser executada antes ou depois conforme a
restrição escolhida.
Inflexíveis – Existe uma data estabelecida e a tarefa deverá
ser concluída ou iniciada na data definida.
Através de ícones podemos identificar a ual grupo de restrição uma
determinada restrição pertence. Esses ícones são exibidos na coluna
Indicadores da tabela de entrada do Gráfico de Gantt.
Abaixo temos uma tabela com os agrupamentos de restrição e seus
respectivos ícones:
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
Ícone
Grupo
Não exibe ícone
Flexíveis
Restrições
• O Mais Breve
Possível
•
•
•
Moderadas
•
•
Inflexíveis
121
•
•
O Mais Tarde
Possível
Não
Iniciar
Antes de
Não
Iniciar
Depois de
Não
Terminar
Antes de
Não
Terminar
Depois de
Deve Iniciar em
Deve Terminar
em
Para inserir uma restrição de datas em uma tarefa do cronograma,
siga os passos abaixo:
1 – Dê um duplo clique sobre a tarefa;
2 – Na janela Informações Sobre Tarefa, clique sobre a guia
Avançado;
3 – Na área Restringir Tarefa, acione a lista suspensa Tipo de
Restrição e escolha qual a restrição que deseja inserir na tarefa;
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
122
Tarefa 29
4 – Na lista suspensa Data da Restrição, preencha a data da
restrição;
Tarefa 30
AJUSTANDO A PRIORIDADE DAS RESTRIÇÕES
Por default as restrições de datas moderadas e inflexíveis tem
prioridade sobre os relacionamentos de tarefas. Por isso quando uma
dependência exige um determinado deslocamento de uma tarefa,
caso ela esteja com uma restrição de data, o deslocamento só será
feito se não desrespeitar a data da restrição. Caso contrário a tarefa
não deslocará, pois a data da restrição deve ser respeitada.
Mas algumas vezes só incluímos as restrições como indicadores de
prazos a cumprir e não desejamos que as restrições interfiram no
agendamento estabelecido pelos vínculos entre tarefas. Nestas
situações podemos modificar as configurações do MS-Project para
que as restrições não impactem sobre as dependências.
Cap. 6 Trabalhando com Tarefas
123
Para mudar as configurações de restrição de data, siga os passos
abaixo:
1 – Acione o menu Ferramentas / Opções / Cronograma;
Tarefa 31
2 – Em seguida desmarque o checkbox As Datas Impostas Serão
Sempre Respeitadas;
Tarefa 32
3 – Pressione o botão OK.