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Sistema de Informações para o Ensino
1. DESCRIÇÃO DO SIE – Sistema de Informações para o Ensino
O SIE é um sistema aplicativo integrado, projetado segundo uma arquitetura
multicamadas, cuja concepção funcional privilegiou as exigências da Legislação
informatizando de maneira inteligente todos os processos que ocorrem no dia-a-dia
das Instituições de Ensino.
Seus módulos possuem integração nativa, automatizando os procedimentos de
trabalho de cada Instituição com a tecnologia de Workflow associada à Gestão
Eletrônica de Documentos.
O SIE está dividido nos seguintes Sub-Sistemas:
Sub-Sistema de Gerenciamento e Controle de Acesso (SGCA);
Sub-Sistema Integrado de Protocolo;
Sub-Sistema Acadêmico dividido nos seguintes módulos:
Controle Acadêmico:
Organização do Ensino;
Oferta de Disciplinas;
Matrícula;
Aluno;
Cadastro do Professor;
Produção e Avaliação Institucional;
Processo Seletivo (Vestibular);
Assistência Estudantil;
Controle Financeiro;
Controle de Eventos.
Sub-Sistema Integrado de Administração Orçamentária e Financeira, dividido
nos módulos:
Programação Orçamentária,
Programação Financeira,
Execução Orçamentária e Financeira;
Sub-Sistema Integrado de Serviços Gerais, divido nos módulos:
Cadastros Gerais e Auxiliares,
Espaço Físico,
Patrimônio, Frota,
Materiais,
Licitação e Compras;
Sub-Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos dividido nos
módulos:
Cadastros Básicos,
Dados Pessoais,
Gestão de Recursos Humanos,
Folha de Pagamento,
Geração de Arquivos e Consultas e Relatórios;
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Sistema de Informações para o Ensino
Para melhor visualizar como esses Sistemas se integram.
No centro da figura acima, se encontra o Sistema de Gerenciamento e Controle
de Aplicações (SGCA) que efetua o controle de usuários e a execução das aplicações,
circundado pelo Sistema de Gerência de Documentos que realiza a integração de todos
os módulos da solução. O Sistema de Apoio a Decisão - SIG Informação Gerencial
complementa a integração dos módulos fornecendo informações de todas as áreas
para uma análise gerencial.
2. BENEFÍCIOS:
O SIE integra as áreas da gestão acadêmica e da gestão administrativa das
Instituições de Ensino, visando a melhoria da eficiência e efetividade no desempenho
de todas as atividades e o alcance dos resultados planejados, possibilitando a
automação dos processos e dos projetos, além do compartilhamento e
armazenamento das informações de forma integrada, propiciando os seguintes
benefícios:
Na gestão administrativa automatiza, compartilha e integra o controle das
informações das áreas de controle de acesso, protocolo, workflow e recursos
humanos em um único sistema.
Na gestão acadêmica, automatiza, compartilha e integra o controle das
informações das áreas de ensino, pesquisa e extensão em um único sistema.
Permite a integração e o compartilhamento de informações de todas as áreas
das gestões, acadêmica e administrativa.
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Possibilita ágil obtenção de informações nas áreas abrangidas pela solução
proposta, de forma a subsidiar as tomadas de decisões administrativas.
Possibilita a economia de recursos e a redução de retrabalho, contribuindo para
o aumento da produtividade dos servidores envolvidos.
Torna efetiva a consolidação de relatórios das informações, possibilitando o
aperfeiçoamento do planejamento administrativo e educacional da Instituição.
Permite o acesso de forma clara e estruturada das informações pelos órgãos de
controle e pela sociedade em geral.
O SIE foi desenvolvido especificamente para instituições de ensino com uma
arquitetura de multicamadas, e cuja toda a funcionalidade está adequada às
exigências de legislação, bem como, possui automatização dos processos que
evita a replicação de dados.
A agregação de benefícios ao unificar procedimentos e compartilhar
informações, bem como a economia de escala, proporcional ao nú mero de
processos automatizados, corrobora com a iniciativa de contratação de um
sistema único para toda a Universidade, que possa ser implantado de forma
escalonada.
Muitas operações fundamentais para o funcionamento das Universidades estão
fortemente dependentes dos serviços disponíveis em sua rede de
computadores, de maneira que se torna necessário o constante
aperfeiçoamento desses serviços e a implantação de novos , que produzam
impacto positivo sobre o desempenho institucional.
O SIE visa, entre outras soluções, a melhoria na disponibilidade dos serviços de
TI e a adequação dos processos de trabalho às melhores práticas de gestão e às
demandas governamentais.
Propicia a Universidade maior confiabilidade dos dados, que poderão ser
monitorados em tempo real, e a diminuição do retrabalho, que é conseguido
através da integração e disponibilização das informações aos servidores
responsáveis pelas tarefas.
A tomada de decisões também ganha outra dinâmica. Com o ERP, todas as
áreas são informadas e se preparam de forma integrada.
Provê a documentação dos processos para melhor especificação dos sistemas
de informação que os apóiam.
Facilita a gestão dos recursos humanos neles empregados (seja sob o aspecto
do recrutamento, da seleção ou da qualificação), por meio da possibilidade de
mapear as competências vinculadas às pessoas e aos processos.
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Propicia a normalização e padronização dos procedimentos, inclusive sua
aderência aos princípios dos programas de qualidade.
Permite a simulação da sua execução das tarefas, de modo a dimensionar os
recursos adequados às necessidades.
Serve de apoio ao desenvolvimento de toda logística necessária à execução dos
procedimentos a cargo da Universidade.
Possibilita a estruturação de indicadores de desempenho vinculados aos
processos, oferecendo à alta administração instrumentos de apoio à gestão
organizacional.
Permite que se analise a performance dos processos de modo a identificar os
possíveis gargalos que prejudiquem o desempenho das atividades.
Permite que se analise e defina a estrutura organizacional ideal e compatível
com a execução dos processos.
Permite a institucionalização da informação.
Provê o aumento da qualidade da documentação dos procedimentos.
Promove a otimização contínua da operacionalidade dos processos, permitindo
um melhor nível de prestação de serviços aos clientes externos e ou internos.
3- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DOS SISTEMAS
Processa em ambiente multiusuário, permitindo a realização de tarefas
concorrentes;
Funciona em rede, com tecnologia 3 camadas;
Servidor de Banco de Dados: LINUX, OS400 ou Windows Server;
Servidor WEB: Linux ou AS400 ou Windows Server;
Servidor de Aplicações: Windows Server;
Estações de trabalho (clientes): WindowsNT/Vista ou LINUX c/ Terminal Server
Armazenar, processar e representar datas anteriores, atuais e posteriores ao
ano 2000;
Controla o uso dos sistemas, oferecendo total segurança contra a violação dos
dados ou acessos indevidos às informações, através do uso de senhas,
permitindo configuração das permissões de acesso individualizadas por usuário
e função;
Registra as atualizações efetuadas sobre cadastros e movimentações, o código
do operador e a data da operação;
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Atualiza on-line os dados de entrada, permitindo acesso às informações
atualizadas imediatamente após o término da transação;
Baseado no conceito de controle de transações, mantendo a integridade do
Banco de Dados em quedas de energia e falhas de software/hardware;
Possui opção de fazer e desfazer as ações executadas pelos sistemas
aplicativos;
Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os sistemas, de
forma a facilitar o seu aprendizado e operação;
Possui rotinas de backup e restore claras e documentadas para facilitar os
procedimentos relativos à segurança dos dados;
Utiliza arquivos e tabelas que envolvam valores do conceito de baixas “lógicas”,
de modo a preservar o histórico das alterações efetuadas;
Permite personalizar relatórios e telas com a identificação da Instituição;
Permite a visualização dos relatórios em tela e a gravação opcional desse em
arquivos, com saída em disquete ou disco rígido, e a seleção da impressora da
rede desejada;
Parametrizado pelo usuário, em tabelas de fácil compreensão e atualização;
Permite a consulta de todas as tabelas dos sistemas, no momento de sua
utilização;
Assegura a integração de cadastros e tabelas de cada sistema aplicativo,
garantindo que a informação seja alimentada uma única vez;
Desenvolvido para ambiente gráfico e para suportar a utilização de mouse;
Garante que os sistemas aplicativos tenham integração total entre seus
módulos ou funções;
Garante que os relatórios tenham totalização a cada quebra de item e geral;
Help on-line;
Desenvolvido em linguagem orientada a objeto Delphi e JAVA.
Disponibiliza os programas, os fontes dos programas clientes e servidoras,
modelagem de dados e dicionário de dados;
Possibilita gerar gráficos e planilhas nos relatórios;
Possui Workflow dinâmico embutido no sistema agilizando a tramitação de
documentos eletrônicos;
Utiliza caixa postal com conceito de pró-ativa com tratamento arquivístico de
documentos físicos e eletrônicos;
Possui planilha de cálculo ou similar para definição das regras da folha de pagamento
e validação de campos;
Permite alterar o label e hints dos campos da tela das aplicações.
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Permite anexar aos documentos eletrônicos do workflow arquivos de som, imagens,
planilhas de qualquer software do mercado;
Permite enviar mensagens eletrônicas (mail) em um passo do workflow;
Armazena todos os cálculos realizados (Folha de Pagamento) permitido demonstrar
ao funcionário as variáveis utilizadas e o valor das mesmas;
Homologado pelo PNUD/PNAFM.
Estrutura modular com módulos integrados;
Plataforma Cliente/Servidor;
Compatível com ambiente multiusuário, permitindo a realização de tarefas
concorrentes;
Registra nas atualizações efetuadas sobre cadastros e movimentações, o código do
operador e data da operação;
Possui LOG seletivo, permitindo registrar as atualizações efetuadas a nível de tabela
ou de campo, contendo as seguintes informações: data, operador, registro/campo
alterado, valor anterior, valor atual;
Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações
atualizadas imediatamente após o término da transação;
Possui opção de fazer e desfazer as ações executadas pelos sistemas aplicativos. Ex:
Inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material;
Assegura a integração de cadastros e tabelas de cada sistema aplicativo, garantindo
que a informação seja alimentada uma única vez;
Possui Ajuda on-line sensível ao contexto com possibilidade de acesso através de
tecla de atalho;
Possui a facilidade de importação/exportação de dados.
4- INSTITUIÇÕES USUÁRIAS DO SIE
Universidade Federal de Santa Maria – RS
Universidade Federal de Tocantins – TO
Universidade Federal do Espírito Santos – ES
Universidade do Estado do Rio de Janeiro – RJ
Universidade Federal do Acre – AC
Universidade Federal do Amazonas – AM
Universidade Federal da Ciência da Saúde de Porto Alegre – RS
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Universidade Federal do Pampa – RS
Universidade Federal do Paraná – PR
Universidade Federal de Uberlândia – MG
Universidade Católica de Pelotas - RS
Universidade Regional de Ijui – RS
Universidade Federal de Alagoas – RS
Escola Superior do Ministério Público da União – DF
Centro Federal de Educação Tecnológica do Rio de Janeiro - RJ
Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais - MG