BFM™- Módulo de Refeitório
A solução de Controle de Refeitório BFM™ da BeSafer™ controla o acesso de pessoas a refeitórios corporativos
através da utilização de leitoras de cartão de identificação, e/ou biometria, integrados em catracas (ou torniquete)
automatizadas com o Kit Catraca, fornecendo flexibilidade para adaptação às condições locais de cada instalação. A solução foi concebida para operar conectada a qualquer ponto de uma rede de dados, usando o protocolo
TCP-IP (Internet), possibilitando o controle de diversos refeitórios em locais distintos (ou cidades distintas), simultaneamente.
O BFM™- Módulo de Refeitório opera sob o BFM™, software que permite o cadastramento, gerenciamento e
validação de usuários e dispositivos conectados, através de um único sistema, facilitando o gerenciamento centralizado de todos os pontos e fornecendo uma variedade de relatórios gerenciais e financeiros. O BFM™ pode ser
instalado em pequenos servidores, utilizar a rede corporativa já existente, além de possuir interface amigável para
a administração e para emissão de diversos relatórios (por usuário, ponto de controle, evento, etc.).
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www.besafer.com
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Especificação de Software
A BeSafer™ desenvolveu o BFM™ e o Módulo de
Refeitório buscando os seguintes diferenciais:
 Integração das soluções de controle de refeitório,
acesso, ponto eletrônico, sensoriamento e sistemas de ERP.
 Gestão centralizada de todos os equipamentos e
informações em banco de dados Oracle ou
MSSQL.
 Plataforma aberta de comunicação TCP / IP que
permite um método de acesso aos dados de diversos equipamentos, de diferentes fabricantes,
independentemente da origem dos dados.
O BFM™ é um sistema de interface amigável e
operação simples, pois utiliza um conceito modular
de usuário (pode ser configurado como administrador, usuário privilegiado e operadores, com acessos
diferenciados às telas), permitindo que as funções
sejam distribuídas entre várias áreas da empresa
(Recursos Humanos, Segurança, Portaria, etc.).
A solução de refeitório é constituída de 5 módulos:
1. Cadastro
Controla os cadastros de toda empresa ou parte
dela.
Funcionalidades:
 Possui interface para troca de dados com ERP
(SAP, RM, etc).
 Atualização automática e em tempo-real do cadastro em todos os dispositivos de controle (matriz e
filiais).
 Cadastro de avisos para mensagens personalizadas, para o funcionário ou visitante (BeNote).
 Registra ocorrência por usuário. Ex.: „Entrou com
notebook‟.
 Autoriza ponto e / ou acesso fora do horário cadastrado.
 Opções de cadastro:
 Usuários e grupo de usuários (Funcionários, Visitantes e Terceiros):
 Empresa, Departamento, endereço, telefone,
etc.
 Número do cartão de acesso, biometria e foto.
 Horários de acesso e ponto.
 Dispositivos de controle e seus grupos (Terminal,
Catraca e Cancela).
 Refeitório: controle de crédito por usuário.
 Veículos.
 Esquema de planta civil.
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 Contrato. Ex.: Data de validade.
 Sala de reunião e seus acessórios.
2. Refeitório
Vários tipos de relatórios podem ser emitidos e as
informações podem ser exportadas em formatos prédefinidos.
Funcionalidades:
 Cadastrar Tipo e Horário de Refeição, Relacionamento Depto Cartão.
 Relacionamento Cartão x Centro de Custo – Terceiros.
 Gerenciamento de créditos que são adquiridos de
acordo com o tipo de refeição.
 Os relatórios: Analítico, Sintético, Resumo, Saldo,
Faturamento (Funcionário e Terceiro – Centro de
Custo).
 Os relatórios permitem a aplicação de filtro (data,
empresa, usuário, etc), pré-visualização para impressão e salvar em arquivo.
3. Relatório
Vários outros tipos de relatórios, além dos citados no
módulo Relatório, podem ser emitidos e as informações podem ser exportadas em formatos prédefinidos:
 Biometria, Usuários, Eventos, Lista negra, Refeitório, Presencial (quem entrou), Vencimento ASO
(Saúde) e por dispositivos de controle.
4. Control Manager
 É o responsável pela comunicação com os dispositivos de controle (Terminais, Catracas e Cancelas):
 Programa os dispositivos de controle com as regras definidas no cadastro.
 Gerencia o status: on-line ou off-line.
 Reinicia os dispositivos de controle remotamente.
5. Schedule:
 Controla as tarefas agendadas para o BFM™. Ex.:
Atualizar a lista branca ou exportação de dados.
Requisitos mínimos para instalação e funcionamento:
 Plataforma mínima: Windows 2000, Windows 2000
Server, Windows 2003 Server ou Windows XP.
 Banco de dados MSDE 2000, MSSQL 2000 e Oracle 9 (ou superior).
Catracas e Torniquetes Automatizados
A concepção modular do Kit Catraca permite configurá-lo com diversos modelos de leitoras de cartão
®
de identificação (proximidades, Mifare , magnético e
código de barras), biometria e combinação (teclado e
biometria).
As catracas e torniquetes podem utilizar nobreak
BeSafer™ com autonomia de funcionamento de até
8 horas sem alimentação elétrica, bem como operar
em modo off-line, de forma autônoma, mesmo no
caso de interrupção de comunicação com a rede de
dados.
Possuem opcionais, tais como: teclado; display‟ big
number‟ ou display gráfico para mensagens gerais
ou mensagens individualizadas; cofre coletor de
cartões; etc.
Características principais:

Integração com os principais fabricantes de catraca e torniquete do mercado, com opções de
acabamento em aço inox, aço carbono e pintura
em epóxi.

Quando sem comunicação com o servidor (modo
off-line) trabalha com lista de restrição (negra) e
permissão (branca), até 100 mil cadastros por
catraca ou torniquete.

Cadastro unificado de funcionários, visitantes e
de terceiros, com possibilidade de foto, biometria
e senha.

Gerenciamento remoto através da plataforma
nativa TCP/IP.


Prevenção de fraudes usando funcionalidades
combinadas (cartão com biometria ou cartão
mais senha ou biometria mais senha, etc.).
Escalabilidade, com preservação do investimento inicial, quando da adição de novas catracas,
torniquetes e outros dispositivos no mesmo sistema.

Solução para gestão centralizada permitindo o
controle das políticas de acesso, bem como dos
acordos de níveis de serviço (SLA).


Monitoração centralizada “one screen” que permite visualizar os alarmes de todos os dispositivos de controle (matriz e filiais) em uma única tela.
Tratamento de tentativa de arrombamento na
qual a catraca identifica a tentativa de acesso
anormal e reage negando a passagem e enviando aviso por e-mail.

Modularidade e flexibilidade da plataforma de
hardware e software, pelo simples acréscimo de
pequenas placas e software.

Fácil

Compatibilidade com os principais fabricantes de
leitoras de código de barras, proximidade, biometria e Mifare.

Controle de quantidade ilimitada de catracas e
torniquetes.

Interatividade com o usuário de forma amigável
através do display gráfico e teclado.
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instalação,
manutenção
e
utilização.