Bem-vindos ao seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube G.E. Luiz Antonio Machado de Werneck 2012-2013 Lema do RI 2012-13 PETS 2012 DISTRITO 4620 Administração do distrito Governador 2012-13 Luiz Antonio Machado de Werneck Rotary Club de Itapeva [email protected]. Conselheiro Pessoal Gilberto Carvalho de Oliveira – Gov. 2005-06 RC de Sorocaba Esplanada [email protected] de Presidentes Eleitos de Clube | 3 DISTRITO PETS 2012Seminário de Treinamento Distrito XXXX 4620 Administração do distrito GOVERNADORES ASSISTENTES 2012-13 Área 1 Benedito Celso Oliveira Moreira e Terezinha RC de Sorocaba Granja Olga Tel. 15-3237-4687 e 15-8136-6661 bc-moreira @hotmail.com Clubes Piedade Piedade Cerejeiras Mairinque PETS 2012 São Roque Votorantim Votorantim Integração DISTRITO 4620 Área 2 Cesar Luis Tavolaro e Roberta RC de Sorocaba Manchester Tel.15-3227-3537 e 15-9774-0944 [email protected] Clubes Sorocaba Alvorada Sorocaba Granja Olga Sorocaba Esplanada PETS 2012 Sorocaba Boa Vista Sorocaba Novos Tempos DISTRITO 4620 Área 3 Luiz Carlos Rossi Capilla e Cristina RC de Sorocaba Vergueiro Tel. 15-3233-3818 e 15-8811-7273 [email protected] Clubes Sorocaba Sorocaba Bandeirantes Sorocaba Art Nossa PETS 2012 Sorocaba Leste Sorocaba Novas Gerações Sorocaba Oeste DISTRITO 4620 Área 4 Maria Julieta Bartocci Sannazzaro e Clemente RC de Sorocaba Novos Tempos Tel. 15-3222-2839 e 15-8117-5124 [email protected] Clubes Sorocaba Centenário Sorocaba Norte Sorocaba Manchester PETS 2012 Sorocaba Sul Sorocaba Vergueiro Sorocaba Ibiti do Paço DISTRITO 4620 Área 5 Gilmário Peixoto Alencar e Lucineide RC de Tatuí Tel. 15-3251-2497 e 8127-9649 [email protected] Clubes Iperó Araçoiaba da Serra PETS 2012 Tatuí Nascer do Sol Tatuí Cidade Ternura DISTRITO 4620 Área 6 Milton Miranda e Diná RC de Tatuí – Cidade Ternura Tel. 15-3259-3490 e 15-9778-5214 [email protected] Clubes Angatuba Pilar do Sul Sarapuí PETS 2012 Tatuí Salto de Pirapóra DISTRITO 4620 Área 7 Ana Paula Monteiro de Almeida RC de Itapeva Tel. 15-3522-1023 e 9719-8594 [email protected] Clubes Apiaí Capão Bonito PETS 2012 Itapetininga Itapeva DISTRITO 4620 Área 8 Amélia Eisuka de Campos e João RC de Taquarituba Tel. 14-3762-1318 e 14-9774-3550 [email protected] Clubes Avaré Avaré Expoente Avaré Jurumirim PETS 2012 Itaí Itaporanga Taquarituba DISTRITO 4620 Área 9 Ronaldo Alves da Silva e Elaine RC de Cerqueira César Tel. 14-3714-2068 e 14-9133-1267 [email protected] Clubes Bernardino de Campo Cerqueira César Ourinhos PETS 2012 Ourinhos Integração Ourinhos Oeste Santa Cruz do Rio Pardo DISTRITO 4620 METAS DISTRITAIS 2012-13 PETS 2012 DISTRITO 4620 Desenvolvimento do Rotary Acréscimo de 100 sócios até 30 de março de 2013 • Dois novos sócios líquidos a mais por clube com mais de 20 sócios • Mínimo de 20 sócios por clube • Retenção de 80% • Readmitir um rotariano que deixou o clube PETS 2012 DISTRITO 4620 Instrução Rotária Implantar Instrutor de clube para desenvolver: • Instrução continuada para todos os rotarianos • Orientação à novos sócios • Informação rotária em todas as reuniões. PETS 2012 DISTRITO 4620 Administração Desenvolver ações para melhorar a gestão • Escolher o Presidente e Secretário 2013-14 até 30 de novembro de 2012 • Regularizar a situação de documentação do Clube • Inscrever participantes participantes em Eventos e Treinamentos dentro do prazo estabelecido • Manter em dia os pagamentos para o RI, Distrito e Brasil Rotário • Enviar relatórios mensais para a secretaria distrital dentro do prazo PETS 2012 DISTRITO 4620 Plano Estratégico de R.I. • Realizar projetos humanitários • Divulgar ações do clube para divulgar o Rotary na comunidade. • Tornar o clube maior, mais forte e mais conhecido PETS 2012 DISTRITO 4620 Novas Gerações Trabalhar com a juventude • Desenvolver ações através de Interact, Rotaract e RYLA. • Apoliar e participar do Intercâmbio de Jovens • Fundar três Interacts e três Rotaracts • Realizar pelo menos três RYLAs PETS 2012 DISTRITO 4620 Fundação Rotária • Contribuir com os fundos: Anual, Permanente e Pólio Plus • Participar da campanha Todos os Rotarianos Todos os Anos – 100 dólares per-capta. PETS 2012 DISTRITO 4620 Companheirismo • Realizar uma reunbião Interclubes durante o ano • Realizar uma reunião com a família for a do clube no ano, comemorando uma data especial PETS 2012 DISTRITO 4620 Treinamentos • Ter pelo menos um representante de cada função convocada nos eventos distritais PETS 2012 DISTRITO 4620 Plano de Liderança de Clube O propósito deste plano é proporcionar uma estrutura administrativa que fortaleça os Rotary Clubs e os tornem eficazes. PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 1: Atribuições e responsabilidades EGD 2010-11 JOSÉ CARLOS MIGUEL Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 24 Objetivos 1. Compreender o papel do presidente de clube. 2. Identificar maneiras de se capacitarem para assumir suas responsabilidades. 3. Implementar o Plano de Liderança de Clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Rotary Clubs eficazes • Manter ou aumentar o número de sócios. • Implementar bons projetos de prestação de serviços. • Apoiar a Fundação Rotária. • Capacitar líderes para atuar além do âmbito do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 O ano do mandato • Avaliar as metas do clube. • Assegurar que cada comissão tenha um plano para o ano. • Liderar as reuniões do clube. • Incentivar a participação nos encontros distritais e de clube. • Trabalhar com os líderes distritais e de clube para garantir continuidade administrativa. • Garantir o cumprimento das Normas Distritais de Proteção ao Jovem. PETS 2012 DISTRITO 4620 Plano de Liderança de Clube • Garantir continuidade administrativa e obter consenso quanto aos projetos, tomada de decisão e definição de metas. • Ter líderes melhor preparados. • Aumentar o envolvimento dos sócios nas atividades rotárias. • Criar plano estratégico para guiar o trabalho do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 PETS 2012 DISTRITO 4620 Recursos PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Compreender o papel do presidente de clube. 2. Identificar maneiras de se prepararem para as suas responsabilidades. 3. Implementar o Plano de Liderança de Clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 2: Trabalho com os líderes do clube e distrito EGD 2009-10 CLOVIS RODRIGUES FELIPE Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 32 Objetivos Preparar líderes do clube para o ano seguinte. PETS 2012 Identificar as habilidades que os rotarianos devem possuir para ser líderes eficazes. Compreender o papel do distrito com relação ao suporte oferecido aos clubes. DISTRITO 4620 O CLUBE TEM A CARA DO PRESIDENTE? A CARA DO CONSELHO DIRETOR? PETS 2012 DISTRITO 4620 Na liderança do clube Comunicação direta e franca Companheirismo e colaboração Continuidade nas decisões PETS 2012 DISTRITO 4620 Na liderança do clube Aproveitar sucessos anteriores como base para novas realizações Reconhecer ações e trabalho Assegurar que todos os sócios sejam atuantes PETS 2012 DISTRITO 4620 Equipe de líderes do clube Conselho Diretor do clube Secretário do clube Tesoureiro Instrutor de clube Diretor de protocolo PETS 2012 DISTRITO 4620 Equipe de líderes do clube Presidentes de comissão de clube Vice-presidente Último ex presidente do clube Presidente eleito PETS 2012 DISTRITO 4620 Comissões de Clube Administração do clube Desenvolvimento do quadro associativo Fundação Rotária. Imagem Pública Projetos de Prestação de Serviços PETS 2012 DISTRITO 4620 Função <=Distrito=> Líderes Orienta Conecta clubes com interesses similares Serve como fonte de informação Transmite informação sobre RI e Fund.R. PETS 2012 Governador do distrito Governadores Assistentes Comissões distritais Instrutor distrital Secretário distrital Ex governadores de distrito DISTRITO 4620 Governador Assistente Ajuda implementar Plano de Liderança de Clube Avalia progresso no alcance das metas Incentiva atender as recomendações do governador Planeja a visita oficial do governador Identifica líderes futuros PETS 2012 DISTRITO 4620 Recursos Projeto Prestação Serviços Relações Públicas Fundação Rotaria PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos Identificar habilidades que rotarianos devem possuir para ser líderes eficazes Compreender o papel do distrito relativo ao suporte oferecido aos clubes PETS 2012 Preparar líderes do clube para o próximo ano DISTRITO 4620 Sessão 3: Administração do clube EGD 2007-08 MARIA JOSÉ DUARTE GOYA Objetivos 1. Compreender as normas e procedimentos necessários para gerenciar um Rotary Club. 2. Compreender as exigências administrativas do clube. 3. Desenvolver novas ideias para as reuniões semanais do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Emendas ao regimento interno recomendado para o clube PRESENTE Quorum = 1/3 dos associados Aprovado ≤ 2/3 do quorum não sim PETS 2012 Exemplo: 63 associados em um clube 21 associados estão presentes 14 ou mais associados precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada DISTRITO 4620 Relatórios exigidos Ao RI (via Acesso ao Portal) SAR (SEMIANNUAL REPORT (relatório semestral) Ao distrito À Fundação Rotária Definição das metas do clube usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs Gerenciamento das verbas da Fundação Rotária Mudanças no quadro associativo Definição das metas do clube usando o formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões Dados mensais de frequência Informações para o Official Directory PETS 2012 DISTRITO 4620 Comissão de administração do clube • Responsável pelas atividades administrativas do clube • O secretário e o tesoureiro do clube devem integrá-la. • O secretário do clube deve ajudar no cumprimento das exigências com relação ao envio de relatórios. PETS 2012 DISTRITO 4620 ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE – SUBCOMISSÕES Programação da reunião semanal Companheirismo Boletim e site do clube Frequência PETS 2012 DISTRITO 4620 Exemplos de marcas rotárias PETS 2012 DISTRITO 4620 Diretrizes para escolha de título D 4620 RC de Sorocaba - Oeste Projeto “Capacitação Técnica - Metrologia Básica” Informações: www.rotaryclubsorocabaoeste.org PETS 2012 DISTRITO 4620 Reuniões a ser planejadas • • • • • • Reuniões semanais de clube Assembleias de clube Reuniões do conselho diretor Visitas do governador assistente Visita oficial do governador de distrito Programa de capacitação de líderes de clube PETS 2012 DISTRITO 4620 Eventos a ser promovidos • • • • • Convenção do RI Assembleia Distrital Conferência Distrital Seminário Distrital da Fundação Rotária Seminário Distrital Desenvolvimento do Rotary (Desenvolvimento do Quadro Associativo/Expansão) • Seminário Distrital de Capacitação PETS 2012 DISTRITO 4620 REUNIÕES SEMANAIS - CALENDÁRIO ROTARY Associativo e Expansão PETS 2012 DISTRITO 4620 REUNIÃO SEMANAL (Refeições após as reuniões) 1- Abertura 2- Protocolo 3- Secretaria 4- Informação Rotária (últimas notícias) Instrução Rotária (baseada nos Estatutos e Regimento Internos do RI, do Clube e no Manual de Procedimento. 5- Hora das Comissões (2 m /cada = 10m) 6- Palavras do Presidente - Avisos 7- Encerramento PETS 2012 DISTRITO 4620 PETS 2012 DISTRITO 4620 Visita Oficial do Governador • Enfatizar tópicos importantes relativos ao Rotary. • Dar a atenção necessária aos pontos fracos e dificuldades do clube. • Motivar rotarianos a participar de atividades de prestação de serviços. • Reconhecer contribuições extraordinárias de rotarianos. PETS 2012 DISTRITO 4620 Visita Oficial do Governador 15 dias ou 1 semana antes: Receber o Gov. Assistente para as instruções sobre a visita oficial. -Anunciar a aproximação da visita do governador nas reuniões semanais do clube. -Publicar tal informação no boletim do clube. -Pedir aos associados que procurem estar presentes durante a visita oficial. - Organizar a apresentação de prêmios ou reconhecimentos - Organizar posse de novos associados PETS 2012 DISTRITO 4620 Recursos PETS 2012 DISTRITO 4620 Acesso ao Portal Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 60 DISTRITO PETS 2012 Distrito XXXX 4620 Objetivos 1. Compreender as normas e procedimentos necessários para gerenciar um Rotary Club. 2. Compreender as exigências administrativas do clube. 3. Desenvolver novas ideias para as reuniões semanais do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 4: Desenvolvimento do quadro social EGD 2010-11 JOSÉ CARLOS MIGUEL Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 62 Objetivos 1. Direcionar o distrito no estabelecimento de metas de desenvolvimento do quadro social. 2. Elaborar estratégias para recrutamento, retenção e orientação de sócios. PETS 2012 DISTRITO 4620 Comissão de desenvolvimento do quadro social • Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. • Desenvolver e executar planos para recrutamento, retenção e orientação de sócios. PETS 2012 DISTRITO 4620 Recrutamento de sócios PETS 2012 DISTRITO 4620 Retenção de sócios PETS 2012 DISTRITO 4620 Orientação de sócios • Sócios potenciais • Novos sócios • Sócios atuais PETS 2012 DISTRITO 4620 Recursos PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Guiar o distrito no estabelecimento de metas de desenvolvimento do quadro social. 2. Elaborar estratégias para recrutamento, retenção e orientação de sócios. PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 5: Projetos de prestação de serviços EGD 2004-05 VANDERLEI DA SILVA PORCEL Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 70 Objetivos 1. Identificar as etapas de projetos eficazes de prestação de serviços. 2. Procurar o equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Lema do Rotary Dar de Si Antes de Pensar em Si PETS 2012 DISTRITO 4620 Etapas de projetos eficazes • Conduzir avaliação para identificação das necessidades da comunidade. • Desenvolver um plano. • Implementar o projeto. • Avaliar o projeto. PETS 2012 DISTRITO 4620 Comissão de projetos de prestação de serviços • Auxilia na eficácia dos projetos. • Planeja e conduz projetos de prestação de serviços que atendam às necessidades da comunidade local e de outros países. PETS 2012 DISTRITO 4620 Necessidades da comunidade • • • • • Situação econômica Localização geográfica Níveis de educação Perfil demográfico Condições políticas PETS 2012 DISTRITO 4620 Programas do RI e da Fundação Rotária PETS 2012 DISTRITO 4620 Pontos a considerar • O projeto atendeu às necessidades comunitárias? • Contou com a participação de todos os sócios? • O projeto teve cobertura da mídia? • O clube pôde atender às demandas financeiras do projeto? PETS 2012 DISTRITO 4620 Recursos PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Identificar as etapas de projetos eficazes de prestação de serviços. 2. Procurar o equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 6: Fundação Rotária EGD 2000-01 LUIZ PAES DE CAMARGO Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 80 Objetivos 1. Identificar os principais programas e atividades da Fundação Rotária. 2. Compreender como apoiar os programas da Fundação. 3. Guiar os clubes no estabelecimento de metas de captação de recursos à Fundação. 4. Compreender o Plano Visão de Futuro. PETS 2012 DISTRITO 4620 Fazendo o Bem no Mundo PETS 2012 DISTRITO 4620 Programas da Fundação Rotária PETS 2012 DISTRITO 4620 Comissão da Fundação Rotária • Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. • Orientar rotarianos sobre a Fundação Rotária. • Desenvolver e executar planos para contribuir financeiramente à Fundação Rotária e participar de seus programas. PETS 2012 DISTRITO 4620 Financiamento da Fundação FDUC Financia/ programas da Fundação Contribuições de rotarianos SHARE Fundo Mundial Retorno de investimentos PETS 2012 DISTRITO 4620 Todos os Rotarianos, Todos os Anos PETS 2012 DISTRITO 4620 Benefícios do Plano Visão de Futuro • Simplificar os processos. • Expandir as oportunidades de prestação de serviços. • Aumentar o senso de propriedade entre os rotarianos com relação à Fundação Rotária. • Impactar os subsídios, que passarão a ser concentrados nas áreas de enfoque. PETS 2012 DISTRITO 4620 Dois tipos de subsídio • Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de menor porte locais ou internacionais. • Os Subsídios Globais da Fundação Rotária visam apoiar projetos autosustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque. PETS 2012 DISTRITO 4620 Áreas de enfoque • • • • • • Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário PETS 2012 DISTRITO 4620 Cronograma do Plano Visão de Futuro 2010-11 2010-11 PETS 2012 2011-12 011-12 2012-13 2012-13 2013-14 DISTRITO 4620 Recursos do Plano Visão de Futuro • Visite: www.rotary.org/pt/aboutus/therotar yfoundation/futurevision • ou envie e-mail a: [email protected] Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 91 DISTRITO PETS 2012 Distrito XXXX 4620 Recursos [email protected] PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Identificar os principais programas e atividades da Fundação Rotária. 2. Compreender como apoiar os programas da Fundação. 3. Guiar o cllube no estabelecimento de metas da Fundação. 4. Compreender o Plano Visão de Futuro. PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 7: Imagem pública EGD 2001-02 JOSÉ DOMINGOS VALARELLI RABELLO Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 94 Comissão de Imagem Pública do Rotary • EGD - JOSÉ DOMINGOS V. RABELLO Presidente Ano Rotário 2011-2012 - Distrito 4620 • CLAUDINEIA MAGALHÃES – Web TV e Rádio • DANIEL P. MELO VERDERI – Redes Sociais • EDSON RIBEIRO – Redes Sociais • JURANDIR PIRES CORREA – Mídia Escrita • MARIO BASTOS – Web TV e Rádio • OTAVIO A. RODRIGUES SANTOS – Mídia in door PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para o clube. 2. Identificar estratégias para aprimoramento da imagem do Rotary na comunidade. PETS 2012 DISTRITO 4620 Comissão de Imagem Pública • Desenvolver e executar um plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary. • Promover as atividades e projetos de prestação de serviços do clube. PETS 2012 DISTRITO 4620 Outdoor da campanha Humanidade em Ação PETS 2012 DISTRITO 4620 PROJETO IDENTIFICAÇÃO VISUAL PETS 2012 DISTRITO 4620 Porta-voz do Rotary • O que é Rotary? • Quem são os rotarianos? • O que o Rotary faz? PETS 2012 DISTRITO 4620 Estudo de caso: Imagem pública PETS 2012 DISTRITO 4620 Recursos PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para o clube. 2. Identificar estratégias para aprimoramento da imagem do Rotary na comunidade. PETS 2012 DISTRITO 4620 METAS PARA O DISTRITO • JORNAIS • RÁDIOS • REVISTA • OUT DOOR • REDES SOCIAIS PETS 2012 DISTRITO 4620 METAS PARA O DISTRITO • WEB TV • WEB RÁDIO • MÍDIA DIGITAL • MÍDIA ELETRÔNICA • FAIXAS EM RODOVIAS PETS 2012 DISTRITO 4620 REVISTA COMEMORATIVA PETS 2012 DISTRITO 4620 Sessão 8: Definição de metas Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 107 Objetivos 1. Desenvolver ou revisar, juntamente com líderes e sócios do clube, o plano estratégico do clube. 2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs para estabelecer as metas do clube para o ano seguinte em colaboração com os demais sócios. PETS 2012 DISTRITO 4620 Planejamento estratégico PETS 2012 DISTRITO 4620 Estratégias para alcance das metas • • • • Estabeleça um cronograma. Descreva os passos a ser seguidos. Considere os recursos disponíveis. Determine quem será responsável por implementar cada passo. • Defina os critérios para medir o progresso. • Monitore o progresso. • Avalie o sucesso. PETS 2012 DISTRITO 4620 Objetivos 1. Desenvolver ou revisar, juntamente com líderes e sócios do clube, o plano estratégico do clube. 2. Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs para estabelecer as metas do clube para o ano seguinte. PETS 2012 DISTRITO 4620 Obrigado pela participação! Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 112 Esta apresentação contém fotos de autoria dos funcionários do RI Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee. PETS 2012 DISTRITO 4620