Gestão
informe publicitário
Gestão do tempo: faça com que
o relógio trabalhe a seu favor
“Planeje melhor o seu dia”, “defina
prioridades”, “encontre o melhor momento para fazer suas obrigações”...
Dicas como essas parecem obvias demais, mas poucas pessoas sabem gerir, de forma eficaz, o seu tempo. Falta
planejamento, foco e administração
adequada da rotina de trabalho dos
brasileiros, segundo pesquisa da Tríade
do Tempo, empresa especializada em
gestão da produtividade e do tempo. A
entidade entrevistou mais de 15 mil trabalhadores que afirmaram usar apenas
um terço do tempo para atividades importantes para sua vida pessoal e profissional. Fato preocupante que vai de
encontro com as necessidades do mercado atual, onde não há espaço para
profissionais desorganizados que, além
de prejudicaram a si mesmos, atrapalham os processos da empresa.
“A melhor forma de conquistar mais
tempo é investir em planejamento pessoal como organização de seus papéis,
e-mails, pastas, conhecimento; definição clara de objetivos e conscientização
da equipe de trabalho”, aconselha o especialista em gestão do tempo e diretor
da Tríade, Christian Barbosa. Fazer um
planejamento semanal, indica, é muito importante. “Minha recomendação
é que no domingo, bem antes da hora
de dormir, seja feita uma consulta na
agenda da semana e já organize tudo
que deve ser feito. Trace um objetivo e
veja que etapas você consegue alocar
para fazer na semana. Depois pense
nas reuniões e antecipe possíveis problemas (se você tem uma apresentação
na quarta-feira, por exemplo, providencie uma tarefa na segunda para evitar
surpresas). Depois adicione as atividades cotidianas que deve fazer. Pense na
duração de cada atividade e não exagere, pois deve sempre sobrar tempo
para eventuais urgências que possam
aparecer. Diariamente planeje seu dia,
priorizando tudo que deve ser feito e
checando se existem horas suficientes
e de sobra para cumprir tudo que foi
planejado”, recomenda.
Não tente administrar seu tempo
com base na memória, alerta Chris-
Tríade do Tempo/Divulgação
triad.com atendem essas necessidades”, diz.
Economize tempo
O especialista Christian Barbosa diz que para conquistar mais tempo é preciso investir
em planejamento pessoal
tian Barbosa. Segundo ele, é preciso
escolher uma ferramenta centralizada
para armazenar seus compromissos,
tarefas, informações, metas e projetos. “A escolha dessa ferramenta se
baseia no estilo pessoal de cada um.
Não existe uma melhor ou pior. A ideal
é aquela que você mais se encaixa.
Se você for tradicional, use as agendas ou planners. Se você for high-tech
existem softwares como o Outlook
ou Triad Software que são específicos para este propósito. Sites como
o www.gcalendar.com ou o www.neo-
Identificar os “desperdícios” de tempo
é fundamental na opinião da consultora
e coordenadora do curso Gestão de Varejo do Centro Universitário Newton Paiva, Simone Andrade. “Se você deseja
eliminar um desperdiçador de tempo de
sua vida terá primeiro que reconhecê-lo
como tal e levantar suas causas e conseqüências negativas. Será necessário
ainda definir uma estratégia para mudança de procedimento, informando as
pessoas envolvidas e se for o caso pedindo ajuda. Não se esqueça de que o
fundamental é decidir-se realmente pela
mudança e persistir com esforço e autodisciplina, monitorando os resultados e
fazendo os ajustes necessários.
Simone Andrade cita 20 situações,
apontadas no livro Armadilhas do Tempo, de Alec Mackenzie, como os maiores desperdiçadores do tempo. São
elas: administrar por crises, interrupções do telefone, planejamento inadequado, tentar fazer demais, visitantes
inesperados, delegação ineficiente,
desorganização pessoal, falta de autodisciplina, incapacidade de dizer não,
reuniões, adiamento, papelada, deixar
tarefas incompletas, equipe inadequada, atividades sociais, responsabilidade
ou autoridade confusas, má comunicação, controle e relatórios inadequados,
informações incompletas, viagens/tempo de locomoção.
Aproveitar melhor o tempo é uma
questão de atitude, destaca a administradora. “Requer o estabelecimento de
prioridades e planejamento. Portanto,
quem deseja melhorar sua administração de tempo terá que mudar hábitos e
se necessário investir fazendo um curso
sobre o tema. Mas o importante é o destino que você dará ao tempo obtido: de
nada adianta ganhar tempo e não usálo adequadamente”, aconselha.
Instituto Qualidade Minas apresenta PGQE em Sergipe
As boas práticas de gestão desenvolvidas em Minas Gerais serão usadas como
modelo por organizações sergipanas. No último dia 17 o Instituto Qualidade Minas (IQM)
apresentou, na capital Aracaju, o Projeto de
Gestão pela Qualidade Rumo à Excelência
- PGQE. Gestores da Belgo – Usina Monlevade, da Brunauer Transportes e Locadora
de Máquinas e da Leili Eletro Refrigeração
Industrial - organizações da cidade de João
Monlevade, no interior de Minas - apresentaram as experiências e resultados alcançados
com o PGQE junto a consultores, dirigentes
de organizações, representantes do poder
público e do terceiro setor de Sergipe.
Segundo os palestrantes mineiros, os
ganhos vão desde melhoria do clima organizacional até o aumento significativo da
receita, passando pelo aumento da segurança no trabalho e incremento da qualidade do emprego. A implantação do projeto
no estado do Sergipe é uma iniciativa da
Federação das Indústrias do Estado do
Sergipe (Fies), do Movimento Competitivo
Sergipe (MCS), do Instituto Euvaldo Lodi
(IEL), da Petrobras e do Sebrae.
Participaram da apresentação o diretor
presidente do IQM, Ricardo Kehdy, o consultor
e coordenador técnico do PGQE, Caio Becker,
o coordenador do Grupo Gera Ação e gerente
do Desenvolvimento de Sistemas de Gestão /
Práticas de Gestão (DSG/PG) da Petrobras,
Afonso Granato e o relator dos critérios de
excelência do Prêmio Nacional da Qualidade
(PNQ) 2007, Paulo Valladares.
Em Sergipe o PGQE será administrado
pelo MCS, que faz parte da Rede Nacional
de Qualidade, Produtividade e Competitividade (QPC), e tem por objetivo adequar o
sistema de gestão das organizações ao modelo de excelência da gestão da Fundação
Nacional da Qualidade.
AGENDA
Fruticultura em debate
O cenário nacional do mercado frutícola será apresentado hoje (31), às 19
horas, no Expominas, em Belo Horizonte,
durante o Encontro Mineiro de Lideranças
da Fruticultura. Palestras como “Cenário
do Mercado de Frutas” e “Assistência Téc-
nica e Gerencial” serão apresentadas pelo
consultor do Sebrae, Christiano Nacif.
Mais informações pelo telefone
(31) 3269 0180 ou pelo site
www.sebraeminas.com.br.