MANUAL DO USUÁRIO
3.0
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO_________________________________________________________04
1.1 Sobre o SIScont___________________________________________04
1.2 Licença de uso____________________________________________05
1.3 Pré-requisitos_____________________________________________07
2. INSTALAÇÃO __________________________________________________________08
2.1 Instalar o SIScont__________________________________________08
3. CADASTROS___________________________________________________________09
3.1 Empresas_________________________________________________09
3.2 Usuários__________________________________________________11
3.3 Centro de Custos__________________________________________13
3.4 Plano de Contas___________________________________________14
3.5 Controle Patrimonial______________________________________15
3.6 Históricos Gerais__________________________________________16
3.7 Vincular Filiais ao Plano de Contas_________________________17
3.8 Vincular Centro de Custos ao Plano de Contas______________17
3.9 Correção Monetária_______________________________________18
3.10 Configurações___________________________________________19
3.10.1 Encerramento, Depreciação e Correção______________19
3.10.2 Automatização de Lançamentos____________________20
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3.10.3 Demonstrativo do Resultado do Exerc. ( D.R.E. )__ 21
3.10.4 Desempenho Empresarial___________________________22
4. LANÇAMENTOS CONTÁBEIS____________________________________________23
4.1 Lançamentos______________________________________________24
5. RELATÓRIOS___________________________________________________________25
5.1 Relatórios gerais__________________________________________25
6. UTILITÁRIOS___________________________________________________________26
6.3 Correção e Depreciação___________________________________26
6.4 Encerramento ____________________________________________26
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INTRODUÇÃO
Sobre o SIScont
O SIScont® é um software de gerenciamento que visa suprir as necessidades de controles contábeis de forma simples, rápida e segura.
Para utilizar de maneira eficiente o SIScont é necessário compreender que não existe um fluxo controlado das operações, ou seja, lhe é
permitido alternar entre várias janelas sem a necessidade de fechar uma para abrir outra, com isso sua necessidade direcionará a opção
adequada. É necessário compreender quais as opções do sistema que fazem determinadas operações e como são suas dependências.
A ordem de utilização do sistema é :
1. Cadastrar empresa;
Cadastrar os centros de custos se a empresa trabalha nessa modalidade;
Cadastrar as filiais da empresa; *sistema requer no minimo 1 estabelecimento matriz;
Dar acesso aos demais usuários, caso possam acessar a empresa cadastrada; *quem cadastra a empresa tem acesso automático;
2. Cadastrar plano de contas;
2.2 Vincular filiais caso trabalhe com multiplos estabelecimentos;
2.3 Vincular os centros de custos a conta, caso trabalhe nessa modalidade;
2.4 Vincular os bens patrimoniais a conta;
3. Visualizar relatórios;
4. Depreciar os bens;
5. Efetuar o encerramento;
Licença de uso
* Este Limitado Contrato de Licença de Uso de Software é um contrato legal entre o cliente V.Sa., usuário final, a SISMONT Const. e Desenv. de Sistemas
Ltda. ("SISMONT"). Ao usar os sistemas contidos neste pacote de instalação ou armazená-lo no disco rígido (ou outra mídia) do seu computador, V.Sa. está
aceitando os termos deste Contrato. Se V.Sa. não concordar com os termos deste Contrato apague o software objetos de todas as mídias onde ele estiver
armazenado.
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* V.Sa. pode instalar os softwares contidos neste pacote e usá-lo de acordo com as opções de licenciamento, podendo ser:
* FREEWARE - Máximo de 1 empresa somente para fins didáticos sem direito a suporte;
* ALUGADA
- Aluguel mensal de acordo licença cedida pela SISMONT;
* V.Sa. NÃO PODE VENDER cópias desse software em hipótese alguma.
* V.Sa. NÃO PODE MODIFICAR qualquer arquivo que faça parte desse software ("SIScont for Windows"), bem como, excluir da mídia de instalação algum
arquivo. Empresas que distribuem programas no sistem, SHAREWARE ou FREEWARE, são encorajadas a copiar, duplicar, divulgar e fornecer esse
software ("SISCont for Windows") na versão FREEWARE, seja por qualquer meio ( internet, modem, etc. ), desde que respeitem as regras descritas acima.
* V.Sa. não pode, sob qualquer pretexto, IGNORAR as regras acima, sob risco de incorrer em processo judicial.
* V.Sa. não pode alterar este software em nenhuma forma, incluindo mudanças ou remoções de quaisquer mensagens ou janelas.
* V.Sa. não pode descompilar este software ou publicar ou distribuir quaisquer algoritmos de códigos de registro, informações, ou códigos de registros
usados por este software sem permissão da SISMONT.
COPYRIGHT:
* SIScont for Windows, tem Copyright registrado em nome da SISMONT Const. e Desenv. De Sistemas Ltda. V.Sa, deve tratar este software como qualquer
outro material com copyright.
Este Acordo de Licenciamento que sugere a sua concordância em instalar, utilizar ou copiar este produto. Você estará se tornando parte interessada no
contrato, consentido e concordando em cumprir os termos do mesmo, sem modificações. Se você não entender e não concordar com todos os termos e
condições que seguem, incluindo aqueles relacionados à coleta das informações sobre o perfil do usuário. você não deve instalar, utilizar ou copiar este
produto.
================================================================================================================================
ESTE SOFTWARE É DISTRIBUÍDO SEM QUAISQUER GARANTIAS DE NENHUM TIPO. O RISCO DE USAR ESTE SOFTWARE É TOTALMENTE
ASSUMIDO POR V.Sa.. ESTE SOFTWARE NÃO É TOLERANTE A FALHAS E NÃO DEVE SER USADO EM AMBIENTES QUE REQUEREM ISTO, TAIS
COMO CONTROLE DE TRÁFEGO AÉREO ON-LINE. EM NENHUM MOMENTO A SISMONT® PODERÁ SER ACUSADA POR DANOS INDIRETOS,
ACIDENTAIS OU POR CONSEQUÊNCIA, INCLUINDO PERDA DE TRABALHO, RENDA, LUCROS, USO, DADOS OU OUTRAS VANTAGENS
ECONÔMICAS, MESMO QUE ALEXNALDO SEJA AVISADO ANTERIORMENTE DA POSSIBILIDADE DO DANO.
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INTRODUÇÃO
Pré-requisitos
Windows® 98/Me/NT/2000/XP/Vista
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INSTALAÇÃO
Instalar o SIScont
Execute o arquivo install_sisont.exe e siga passo a passo as instruções abaixo.
Após instalar o SISCont, acesse-o com o usuário sismont e senha 1
Lembre-se de mudar a senha padrão!
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Neste campo o usuário deve selecionar a EMPRESA, o PERIODO, a DESCRICAO DA FILIAL matriz ou filial. Para confirmar click em OK.
Para cadastrar uma nova empresa é necessário entrar em alguma já cadastrada.
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SIScont
Empresas
Clique no menu Cadastro, submenu Empresas/Filiais.
Para acessar uma empresa já cadastrada é necessário da um click na opcao pesquisar e para abrir dar um duplo clique.
1. Significado dos campos
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•
•
•
•
“Cód. Empresa*
- Código único que a empresa utilizará dentro do sistema. Deixo-o em branco para que o próprio
sistema preencha com o próximo número sequencial;
“Nome Empresa”
– Razão Social da empresa;
“Nome Fantasia”
– Nome reduzido da empresa (Fantasia/Apelido);
“Mês/Ano Exercicio”
- Data em que a empresa iniciou as atividades. O sistema só permitirá efetuar lançamentos contábeis
em qualquer mês/ano a partir desta data, portanto, cuidado ao informar a data pois não será permito alterá-la posteriormente;
2. Cadastrar os estabelecimentos
2.1 – Dê um duplo clique na lista de estabelecimentos para acessar o cadastro individual.
Duplo clique
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Movimenta-se para o estabelecimento anterior.
Movimenta-se para o próximo estabelecimento.
Somente um estabelecimento poderá ser matriz.
•
É obrigatorio cadastrar no minimo um estabelecimento para cada empresa.
•
As filias devera ser cadastradas nesta mesma tela, colocando no campo “ É MATRIZ ” não.
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Usuários
Clique aqui para configurar os itens de acesso.
Clique no menu Cadastro, submenu Grupos/Usuários.
Clique aqui para configurar as empresas que o usuário terá acesso.
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1. Campos mais significativos
“Código” - Código único que o usuário utilizará dentro do
sistema. Deixo-o em branco para que o próprio sistema
preencha com o próximo número sequencial;
“Usuário” – Nome reduzido(nick/apelido) no qual o usuário
irá informar para acessar o sistema;
“Senha” - Senha para acessar o sistema. Lembre-se! O
sistema irá fazer distinção entre letras maiúsculas e
minúsculas;
“Grupo” - Selecione o grupo a qual o usuário pertencerá. Para
cadastrar um novo grupo basta deixar o campo “Grupo” em branco
e o sistema automaticamente incluirá como grupo e não usuário.
2. Acessos do usuário
É atraves da “Acesso” que pode-se definir quais itens do
sistema o usuário poderá acessar e quais permissões ele
terá ( incluir, alterar, excluir e visualizar )
3. Acesso do usuário a Empresas/filiais
É através da opção “Empresas/filiais” que pode-se definir
quais empresas o usuário poderá acessar.
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* É neste local onde define-se os usuários que acessarão o sistema e suas permissões.
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SIScont
Centro de Custos
Clique no menu Cadastro, submenu Centro de Custos.
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Para vincular o centro de custo ao plano de contas tem-se duas
opções :
1. Vincular o centro de custo para todas as contas da empresa,
através do menu “Cadastro/Vincular centros de custos” ;
2. Vincular individualmente o centro de custo para cada conta
contábil.
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O cadastramento do centro de custos se faz necessário caso a empresa trabalhe com mais de 1 centro de custo. Ao cadastrar um nova
empresa o sistema sempre incluirá o centro de custo “ADM” como padrão da empresa, portanto cada empresa poderá ter centros de custos
distintos.
SIScont
Plano de Contas
Selecione umas conta (ativo, passivo, resultado) e em
seguida na opcao novo na barra de ferramenta para cliar uma
nova conta.
Clique no menu Cadastro, submenu Plano de Contas/Patrôminio.
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* Caso queira importar um plano de contas já pronto deverá ir ao menu utilitarios\importar ou exportar dados, e seguir passo a passo.
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O plano de contas é ordenado de forma hierárquica através do código contábil ou “código ordenado” como mostra a figura acima. Para
cadastrar uma nova conta é necessário selecionar sua antecessora e clicar no botão “novo”.
Os campos “Código” e “Código Ordenado” podem ser informados manualmente, porém o próprio sistema pode criá-los automaticamente.
1. Campos mais significativos
•
•
•
•
•
•
•
•
“Código*
- Código único da conta dentro do sistema. Deixo-o em branco para que o próprio sistema preencha com o
próximo número sequencial;
“Tipo”
- Tipo da Conta ( Receita/Despesa/Custos/Outros );
“Sinal”
- Sinal da Conta ( Devedora / Credora );
“Corrigir”
- Se a conta sofrerá correção monetária;
“Depreciação”
- Tipo de depreciação da conta ( Comércio / Indústria / Serviço );
“Taxa”
- Taxa para depreciação; Informar somente se conta sofrer depreciação;
“Conta Origem”
- No caso da conta ser uma conta depreciadora de outra, informar a conta origem; ex: A conta origem da
conta Veiculos DEP(-) seria Veiculos;
“Saldo Anterior”
- Saldo anterior da conta;
2. Opções extra no plano de contas
2.1 Vincular filiais à conta
Para vincular um estabelecimento a uma conta basta clicar com o botão direito do mouse sobre a conta de último grau e
selecionar através do menu “Filiais” o estabelecimento desejado
2.2 Vincular centro de custo à conta
Para vincular um centro de custo a uma conta basta clicar com o botão direito do mouse sobre a conta de último grau e
selecionar através do menu “Centro de Custos” o custo desejado.
2.3 Cadastrar patrimônio para cada uma conta de imobilizado
Para cadastrar um patrimônio a uma conta do imobilizado basta clicar com o botão direito do mouse sobre a conta e selecionar a
opção “Cadastrar imobilizado”.
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Clique com o botão direito sobre
a ultima conta para exibir este
menu cadastro de imobilizado.
SIScont
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Históricos Gerais
Clique no menu Cadastro, submenu Históricos Gerais.
Todos os itens em negrito serão substituidos pela sua
funcionalidade. No exemplo citado, teriamos o {MAnt}
substituido pelo mês anterior ao lançamento, {UD}
substituido pela conta de débito e o @ informa para o
sistema parar o cursor na posição.
Todos os históricos podem conter máscaras que serão sobrepostas quando for utilizado nos lançamentos, exemplo: “Deposito Ref Mês {MAnt}
da conta {UD} com cheque n. @”.
SIScont
Vincular filiais ao Plano de Contas
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Como somente o estabelecimento matriz é vinculado automaticamente as contas contábeis existe a necessidade de vincular novos
estabelecimentos as contas de maneira rápida, para isso existe a opção “Vincular Filiais ao Plano de Contas” que faz essa tarefa
automaticamente sem a necessidade do usuário vincular conta a conta.
Vincular Centro de Custos ao Plano de Contas
Como somente o centro de custo ADM é vinculado automaticamente as contas contábeis existe a necessidade de vincular novos custos às
contas de maneira rápida, para isso existe a opção “Vincular Centro de Custos” que faz essa tarefa automaticamente sem a necessidade do
usuário vincular conta a conta. (vide pag. 14)
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SIScont
Correção Monetária
Clique no menu Cadastro, submenu Correção Monetária.
É necessário ter os índices cadastrados para cada dia do ano a fim do sistema corrigir as contas que necessitam de correção.
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SIScont
Configurações – Encerramento, Depreciação e Correção
Clique no menu Cadastro, submenu Configurações, submenu Encerramento, Correção e Depreciação.
* Informe em cada campo a conta que efetuará a operação correspondente.
SIScont
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Configurações – Automatização de Lançamentos
Clique no menu Cadastro, submenu Configurações, submenu Automatizar Lançamentos.
* Automatização de lançamentos permite que o sistema preencha automaticamente a conta crédito e o histórico de acordo à conta débito
informada. No exemplo acima, ao lançar a conta 1033 (Aluguel de Imóveis) o sistema irá colocar na conta crédito 885 (Alugueis) e colocará o
histórico “VL. DO ALUGUEL DO Mês {MAnt}”.
SIScont
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Configurações – D.R.E.
Clique no menu Cadastro, submenu Configurações, submenu D.R.E.
Clique com o mouse na seta para
adicionar a conta ao DRE
Clique com o mouse na seta para
remover a conta do DRE
* Para que o sistema exiba o relatório de D.R.E corretamente é necessário configurá-lo. Através desta opção o sistema saberá quais contas são
“Receitas”, “Custos”, “Despesas” e “Não Operacionais”.
SIScont
Configurações – Desempenho Empresarial
Clique no menu Cadastro, submenu Configurações, submenu Desempenho Empresarial.
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* Para que o sistema exiba o relatório de Desempenho Empresarial corretamente é necessário configurá-lo. Através desta opção o sistema
saberá qual conta é “Ativo Circulante”, “Passivo Circulante”, “Realizável a Longo Prazo” e “Exigível a longo prazo” e “Ativo Total”.
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SIScont
Lançamentos Contábeis
Clique no menu Lançamentos, submenu Lançamentos Contábeis.
Este recurso “prende” a conta
de débito e/ou crédito.
Este recurso “prende” o
estabelecimento.
Este recurso “prende” o centro
de custo.
Clique aqui para encontrar o
dia da diferença.
Aqui são as barras de navegação com opções diferenciadas dentro da tela de lançamentos.
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SIScont
Através desta janela de lançamentos que serão as “partidas simples” ou “partidas duplas”.
Instruções :
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•
•
Pode-se digitar o código da conta ou a descrição tanto para a conta de débito como para a de crédito (conf;
Sempre que houver uma diferença o próprio sistema acusa. Esta diferença será anual e por usuário;
Pode-se consultar por qualquer campo e qualquer conteúdo;
O número do lançamento é criado automaticamente quando não se trabalha com lote;
Só é permitido lançar no mesmo ano de acesso do sistema;
Pode-se digitar o código do histórico ou a descrição;
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SIScont
Relatórios Contábeis
Clique no menu Relatórios, submenu selecione o relatório desejado de acordo a necessidade. Veja abaixo a lista de relatórios disponiveis.
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Balancete de Verificação;
Livro Razão;
Balanço Patrimonial;
Balança de Abertura;
Demonstrativo de Resultado do Exercício ( D.R.E. );
Livro Diário;
Livro Caixa;
Termo Abertura / Encerramento;
Controle de Patrimônio;
Centro de Custo Gerencial;
Demonstração de Resultado Gerencial;
Desempenho Empresarial;
Plano de Contas;
Histórico;
Conferência dos Lançamentos;
Relação das Empresas;
Relação de Automatização de Lançamentos;
* Cada relatorio acima relacionados podem ser filtrados de acordo com a nescessidade do usuario. (todos são impressos na tela)
* Todo os relatorios podem serem gerado em arquivos, tipo ACROBAT, EXCEL e outros.
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SIScont
Correção e Depreciação
Clique no menu Utilitários, submenu Correção de Depreciação.
Através deste item pode-se efetuar ou desfazer a correção e depreciação, podendo ser mensal, bimestral, trimestal, ou de acordo a
necessidade.
Encerramento
Clique no menu Utilitários, submenu Encerramento.
Através deste item pode-se efetuar ou desfazer o encerramento, podendo ser mensal, bimestral, trimestal, ou de acordo a necessidade.
SUPORTE TECNICO CONTACTAR:
Sismont Consultoria e Desenvolvimento de sistemas Ltda.
Rua Alceu Amoroso Lima, Edificio Tancredo Neves Trade Center, salas 201-202
Salvador – Bahia CEP 41820-774
Tel. ( 71)3342-2792/3341-0658/9158-8618
[email protected]
www.sismont.com.br
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