4 passos para uma Gestão Financeira Eficiente
Saiba como melhorar a gestão financeira da sua empresa e manter o fluxo de caixa sob controle Ciclo
Financeiro
Introdução
Uma boa gestão financeira é um dos fatores mais básicos para
que uma empresa alcance o sucesso. Entretanto, a gestão
financeira deve estar alinhada aos propósitos e objetivos da
empresa e à sua própria razão de existir.
O sucesso de uma empresa quase sempre está relacionado a
geração de riqueza, desenvolvimento e melhoria da qualidade de
vida para os sócios, investidores e funcionários.
Você já deve ter se perguntado:
Quanto de lucro ou prejuízo obtive este mês?
Quais são as minhas maiores despesas?
Qual produto ou serviço está vendendo mais?
Será possível pagar os fornecedores este mês?
Estou utilizando o capital de giro da melhor forma possível?
Quanto já está comprometido para pagar as dívidas?
Quanto irei receber de clientes que compraram parcelado?
Além de criar e comercializar produtos e serviços inovadores e
possuir um processo de produção ou uma metodologia de
execução dos seus serviços, uma empresa precisa ter uma boa
gestão financeira.
Para isso criamos o ciclo financeiro Granatum
Planejar
Controlar
Ciclo
Financeiro
Agir
Verificar
Controlar
Você precisa de disciplina para registrar todas as vezes
que o dinheiro entra e sai do seu caixa.
Esta é uma etapa que requer muita disciplina e dedicação.
Além das informações básicas, como data, valor e
descrição, você também precisa categorizar e agrupar
suas despesas e receitas em centros de custo para saber
certinho para onde elas vão e de onde elas vem.
Muitos empresários alegam que
não praticam o controle financeiro porque:
Dá um trabalho danado!
Pode dar, mas ao conhecer algumas formas de controlar as
finanças da empresa e depois de tornar isso uma rotina, é possível
reduzir a trabalheira e ainda gostar do que estará sendo feito,
afinal o conhecimento sobre o negócio estará aumentando.
É difícil.
Pode ser, mas apenas no começo, pois será uma novidade para
quem nunca fez. E sempre que mudamos algo em nossas vidas
precisamos ter persistência para que isso seja incorporado em
nossas ações do dia-a-dia.
Não sabe como fazer.
Em parte isto é verdade, mas só até o momento em que descobrir
uma maneira de fazer. Para isso, é preciso buscar informações,
aprender e aplicar na empresa.
Isso nunca faz com que se ganhe mais dinheiro.
Mas ajuda a não perder dinheiro. É preciso saber usar os controles
para ganhar mais dinheiro, ou não permitir a sua perda. Os
controles na empresa servem justamente para que se saiba mais a
respeito do que vem acontecendo e com isso resolver problemas
ou melhorar ainda mais, se estiver tudo bem. Isso é domínio.
Você precisa adquirir o hábito de fazer o registro das movimentações financeiras, presentes ou futuras, no momento em que elas acontecerem.
Contas a pagar, como as que foram pagas com cartão de crédito
ou com duplicatas, e as contas a receber, como mensalidades,
carnês ou parcelamentos, também devem ser registradas com a
data que irão ser efetivadas e devidamente classificadas.
Aproveite o momento do registro de depesas e receitas para
aprender sobre o seu dinheiro: é nessa hora que você pode
decobrir novas categorias ou alterar os nomes e formas de
agrupamento das categorias já definidas. Classificar cada
movimentação financeira a partir de categorias e centros de
custo/lucro é uma forma de agrupar despesas e receitas de uma
mesma família, departamento ou grupo, para simplificar o
entendimento do fluxo de caixa da empresa.
A funcionalidade ideal do Granatum para cumprir esta etapa do
ciclo é a de Lançamentos de Receitas e Despesas.
Verificar
Observe e entenda o comportamento do dinheiro na sua
empresa.
Fazer a análise das finanças da sua empresa é
fundamental para saber se ela está operando com lucro
ou prejuizo. A etapa de verificação sinaliza à empresa
qual o tipo de lucro que ela está obtendo, quais produtos
ou serviços estão contribuindo para o lucro ou prejuízo e
qual a participação efetiva de cada investimento no
crescimento e desenvolvimento do negócio.
Um fato importante e muitas vezes ignorado por gestores é que mesmo quando sua empresa obtém lucro é necessário saber se o lucro obtido está dentro da média do mercado.
Você precisa acompanhar de perto cada receita e despesa, quais
são as fontes e origens das movimentações e criar relatórios para
facilitar a compreensão através de uma ferramenta gráfica de
gestão.
Depois de acompanhar de perto cada receita e despesa, você precisa entender o comportamento do dinheiro na sua empresa.
Faça uma análise dos gráficos em pizza de despesas x categorias,
receitas x categorias, despesas x centros de custo e receitas x
centros de lucro para ver com o quê (categoria) e onde (centros de
custo/lucro) você gastou e ganhou mais dinheiro.
Veja também se você obteve lucro ou prejuízo durante o mês
através do gráfico de linhas de receitas x depesas.
Dica: permita que o seu contador acesse o relatório analítico, pois os dados contidos nele são exatamente o que ele precisa para fazer a contabilidade da sua empresa.
Os relatórios do Granatum são ideais para cumprir a etapa de
verificação do ciclo. Saiba como funcionam nossos relatórios.
Agir
Controlar
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receitas
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de onde
ele vem.
despesas é mais fácil tomar medidase para
otimizar
sua
empresa.
Em relação as depesas, a regra é simples: reduza as despesas boas, corte as despesas ruins e previna despesas eventuais.
Despesas Boas
São aquelas que são necessárias e que estão relacionadas ao
sucesso da sua empresa. Alguns exemplos de despesas boas são:
treinamentos, publicidade, troca de equipamentos, pagamento de
funcionários, telefone e internet. Você precisa trabalhar para
reduzir o máximo possível esse tipo de despesa.
Despesas Ruins
Despesas ruins são aquelas que prejudicam a sua empresa e que
você precisa eliminar o mais rápido possível. Alguns exemplos de
despesas ruins: horas extras, compra de materiais e equipamentos
desnecessários e gastos com estoque.
Despesas Eventuais
Despesas eventuais são aquelas que já existem e podem aparecer
a qualquer momento. Por exemplo, a manutenção de um
equipamento ou da infra-estrutura da sua empresa, os encargos
sociais de um funcionário que saiu da empresa, o pagamento de
férias e 13º dos funcionários. Para essas despesas você precisa
fazer uma reserva, guardando dinheiro mês a mês.
Em relação as receitas, você pode tomar decisões como escolher um serviço ou produto que você precisa anunciar mais, ou aumentar o estoque, ou alterar o preço ou mesmo parar de oferecer ou produzir. Para isso, compare a receita obtida com um produto com os gastos e custos necessários para produzí-lo.
Caso a empresa obtenha lucro no fim do mês, você deve investir
esse dinheiro. Você precisa considerar três características básicas
para escolher um investimento: segurança, rentabilidade e
liquidez. Para saber mais sobre investimentos, procure um banco,
uma corretora de valores ou um consultor de valores.
Planejar
Controlar
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saber
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também precisa categorizar e agrupar suas despesas
e
receitas
e de onde ele vem.
em centros de custo/lucro para saber certinho para onde ele vai
e de onde ele vem.
Agora que as finanças da sua empresa estão sob controle, você
precisa agir ativamente planejando o próximo mês do seu dinheiro.
Escolha as categorias e centros de custo mais significativos para sua empresa e estabeleça metas mensais de quanto você quer gastar ou ganhar em cada. Esse será o orçamento da sua empresa.
Desta forma você vai saber, antecipadamente, quanto está
planejado para ser gasto e quanto está planejado para ser
recebido. Você saberá, com uma precisão muito boa, se você
obterá lucro ou prejuízo antes do próximo mês começar.
Depois de fazer o planejamento, você poderá acompanhar o
atingimento das suas metas enquanto faz o controle das suas
receitas e despesas. Verifique no final de cada mês se você
conseguiu atingir as metas planejadas e faça uma reflexão sobre
os resultados obtidos. Você pode também replanejar ou criar
novas metas no momento em que você agir para colocar suas
finanças no caminho certo.
Você pode iniciar o ciclo a partir de qualquer uma das etapas, entretanto o mais importante é: melhore continuamente sua gestão financeira. Quanto mais voltas você der nesse ciclo, mais eficiente será sua gestão financeira.
A ferramenta de metas mensais do Granatum é ideal para cumprir
esta etapa do ciclo.
Obrigado
Este ciclo financeiro foi criado para você ter uma boa
gestão financeira na sua empresa.
O Granatum possui todas as características necessárias
para cumprir um ciclo financeiro e ajudar você a alcançar
uma gestão financeira eficiente. São 4 etapas essenciais
que representam tudo que você precisa para colocar
ordem nas finanças da sua empresa.
Ciclo
Financeiro
Material criado pelo:
Granatum - Controle Financeiro Online
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