RELATÓRIO DE ACTIVIDADES DA COMISSÃO EXECUTIVA DO DECIVIL NO ANO LECTIVO DE 2002/03 1 – Composição Durante o ano lectivo de 2002/03, a Comissão Executiva do Departamento de Engenharia Civil e Arquitectura do Instituto Superior Técnico teve a seguinte composição: Presidente: Prof. José Manuel Viegas Vice Presidente para a Investigação e Desenvolvimento: Prof. Júlio Appleton Vice Presidente para os Assuntos Pedagógicos e Curriculares: Prof. António Heleno Cardoso Director Executivo: Prof. Luís Castro Vogal para as Instalações e Equipamentos: Prof. José Neves Coordenador da Licenciatura em Engª Civil: Prof. Luís Calado Coordenador da Licenciatura em Engª do Território: Prof. José Antunes Ferreira Coordenador da Licenciatura em Arquitectura: Prof. Manuel Correia Guedes No final desse ano lectivo, o Prof. Júlio Appleton apresentou o seu pedido de demissão, por desacordo com o Presidente na gestão do processo relativo à reorganização de secções no Departamento, tendo sido substituído pelo Prof. Emanuel Maranha das Neves. 2 – Relatório de Actividades A Comissão Executiva iniciou as suas actividades em 2 de Setembro de 2002. Referem-se sinteticamente as principais actividades em que houve iniciativas inovadoras ou com carácter singular. Para maior facilidade de leitura e posterior referência, este Relatório está estruturado em quatro capítulos: Ensino e Aprendizagem, Investigação e Desenvolvimento, Gestão Interna e Relações com a Sociedade. Em cada um destes capítulos são listadas em primeiro lugar as actividades que correspondem a maior grau de inovação de conceito ou reforma de procedimentos. Para cada actividade incluída nesta listagem é apresentado um pequeno texto em que se procura dar conta do contexto e da acção desenvolvida. Perante um programa que incluía múltiplas iniciativas em várias frentes, houve necessidade de reunir frequentemente os principais órgãos de governação do Departamento, ou seja o Senado e o Conselho. Para facilitar a presença dos respectivos membros, o calendário de reuniões e as agendas foram divulgados no início de cada semestre, tendo todos os assuntos apresentados a esses órgãos para discussão e ou votação introduzidos sempre com base num documento escrito. Apesar destas acções, foram sentidas algumas dificuldades com a assiduidade e pontualidade dos docentes nas reuniões do Conselho. Houve além das actividades aqui referidas, muito trabalho de gestão corrente do Departamento, repartido pelos diferentes membros da Comissão Executiva. Parte desse trabalho seria aliás com vantagem desenvolvido por um gestor profissional não docente, apoiado pelos restantes funcionários do DECivil. Tivemos ao longo deste ano lectivo a melhor dedicação do pessoal não docente no cumprimento das suas tarefas e na adaptação às várias mudanças que fomos introduzindo. As dificuldades resultantes da transferência da Dr.ª Sílvia Santos para os órgãos centrais puderam ser ultrapassadas sem qualquer perturbação do serviço graças às qualidades e empenho da Paula Marques, e da disponibilidade da própria Dr.ª Sílvia Santos, que nunca deixou de prestar todo o apoio quando solicitado. Para reforçar a equipa que assegura a Contabilidade do DECivil, foi possível passar a contar com a colaboração da Fátima Martins, que transitou da contabilidade do ICIST. Este reforço visa garantir o necessário apoio para a utilização do programa de contabilidade do IST, tornar possível o lançamento do Módulo de Projectos e preparar desde já a substituição da Dª Maria do Céu Ventura, que manifestou a intenção de se reformar próximo do final de 2004. O nosso quotidiano foi muito facilitado pelo apoio sempre pronto, eficaz e dedicado que recebemos por parte de toda a equipa de funcionários não-docentes que colabora com a Comissão Executiva: o Sr. Jorge Barreto na Gestão do Pavilhão e dos funcionários de apoio às aulas, a Margarida Barriga no Secretariado da Presidência, a D. Maria do Céu, a Fátima Martins (e a Isabel Barbosa) no Serviço de Contabilidade, a Paula Marques nas Relações Exteriores e no Secretariado da LEC, a Maria José no Secretariado da LET e a Fátima Pires, a Patrocínia Soares, a Ana Teresa e a Madalena Duarte no insubstituível apoio logístico diário. Um aspecto de grande importância e significado na vida do Departamento é a qualidade da relação da Comissão Executiva com os representantes dos alunos. Tal como frequentemente tem sucedido no passado, o diálogo foi sempre fácil e construtivo, tendo havido o maior empenho dos delegados dos alunos nomeadamente no processo de discussão do novo modelo de ensino e na resolução de alguns problemas com o calendário de segundos testes e de exames finais no 2º semestre, já em fase de ensaio desse novo calendário. Desejamos deixar por fim registado o nosso apreço por todos os colegas que colaboraram ao longo deste ano com a Comissão Executiva, quer através da elaboração de documentos de importância vital para o Departamento, quer através do desenvolvimento e execução de tarefas de apoio directo a iniciativas da Comissão Executiva, quer ainda através da participação empenhada nos diversos grupos de discussão e análise que foram reunindo ao longo de todo este período. 2.1. Ensino e Aprendizagem Novo modelo de ensino e aprendizagem: após um processo de discussão e aperfeiçoamento com docentes e alunos durante o primeiro semestre, foi adoptado em regime experimental no 4º ano das licenciaturas em Engª Civil e em Engª do Território no 2º semestre, e submetido a avaliação próximo do final do semestre. Face aos resultados positivos, e à sua aprovação pelo Conselho Pedagógico e pelo Conselho Directivo do IST, foi adoptado em pleno para as três licenciaturas do Departamento a partir do corrente ano lectivo. Reconhece-se que há ainda muito trabalho a fazer para além da adopção do novo calendário, nomeadamente no que diz respeito aos métodos e processos de ensino. Criação do cargo, definição de missões e eleição dos Responsáveis por Grupos de Disciplinas: Para promover maior eficácia na adopção do novo modelo de ensino, e melhor coordenação de conteúdos e métodos no conjunto das disciplinas de cada Grupo, reconheceu-se ser importante a criação deste cargo. Já perto do final do 2º semestre foi aprovado o documento com a definição das respectivas missões e eleitos os titulares. O trabalho correspondente irá começar no presente semestre. Projectos de fim de curso na licenciatura em Engª Civil: Ainda que o Currículo 2000 previsse a possibilidade de os estudantes substituírem parte ou a totalidade das disciplinas do 2º semestre do 5º ano por um trabalho de fim de curso, este regime nunca tinha sido regulamentado. Esse regulamento foi produzido, tendo havido um total de 8 alunos que optaram por este regime. Está em curso a avaliação dessa experiência, da qual deverá sair uma proposta de revisão pontual do regulamento. Restruturação da licenciatura em Engª do Território: Tendo em vista aumentar o potencial de captação de alunos e a redução dos custos específicos associados ao funcionamento com turmas de reduzida dimensão, foi redefinido o perfil desejado para os licenciados deste curso e elaborada e aprovada no Conselho de Departamento uma proposta de revisão curricular, na qual se aumenta o número de disciplinas partilhadas com as licenciaturas em Engª Civil, Arquitectura e Engª do Ambiente. 2/18 Bolsas complementares Sócrates: Tendo em vista reduzir os riscos de não participação por razões económicas neste programa de mobilidade dos estudantes, foi aprovado o respectivo regulamento, com envolvimento directo dos delegados dos alunos, e solicitado ao apoio de empresas privadas, tendo sido obtida resposta positiva. O número de bolsas disponíveis foi de 7, sendo 5 o número de alunos seleccionados. Revitalização dos Seminários de Humanidades: Esta componente do Currículo 2000 tinha vindo a perder significado, com uma forte redução da quantidade de seminários leccionados, e a recente necessidade de reduzir a um o número de seminários exigidos a cada aluno. Conseguiu-se assegurar no segundo semestre de 2002/03 um total de 7 seminários, com grande variedade temática e forte adesão dos alunos. Foi também preparado o 1º semestre de 2003/04, com uma oferta de 5 novos seminários. Promoção do contacto dos alunos com a melhor prática profissional: Esta é uma das frentes em que se considera muito importante enriquecer a preparação dos nossos alunos de licenciatura. Após alguma discussão sobre a forma mais adequada para o conseguir, optou-se pela realização regular de palestras por profissionais distintos, a quem se pede que apresentem um pequeno número de intervenções que marcaram a sua carreira. Essas palestras constituirão um programa intitulado “A Roda do Engenho” e serão realizadas num espaço lectivo que se conseguiu assegurar livre em todos os horários dos nossos cursos. Pretende-se que de cada uma destas palestras fique um testemunho, com a gravação vídeo da palestra e o arquivo digital de algumas das peças que documentam essas intervenções e a carreira do convidado em geral. O programa será iniciado no 1º semestre de 2003/04. Promoção do uso da biblioteca: No reconhecimento do uso insuficiente da biblioteca como fonte de informação em apoio ao processo de aprendizagem, lançou-se um programa de promoção da intensificação desse uso, quer relativamente à biblioteca física, quer relativamente à biblioteca virtual, por acesso às bases de dados disponíveis na Internet. Para tal organizaram-se dois cursos leccionados pela Doutora Elisabete Alves da Silva e destinados a docentes do DECivil – que são supostos incentivarem de seguida essa prática junto dos seus alunos – e definiu-se um conjunto de actividades de divulgação a decorrer no presente ano lectivo: inclusão na disciplina de Introdução à Engenharia Civil e Ambiente de duas sessões dedicadas à apresentação e modo de utilização da biblioteca, e realização de sessões com o mesmo objectivo, quer para todos os novos alunos de Mestrado, quer para os alunos do 4º ano, 2º semestre, á entrada do respectivo perfil. Definição e Aplicação de um novo modelo de gestão da Licenciatura em Arquitectura: Este modelo caracteriza-se pela criação do cargo de Coordenador de Ano, em articulação com a existente Coordenação da Licenciatura, pela Criação de uma Comissão de Gestão, redefinindo as atribuições da antiga Comissão de Acompanhamento, e pela Reactivação do Concelho Consultivo, cuja próxima reunião terá lugar no dia 14/11/2003. Promoção e Divulgação da licenciatura em Engª do Território: Procurando dar maior visibilidade à licenciatura no universo dos candidatos ao ensino superior, foi assegurada a participação no Fórum Estudante, e realizadas diversas sessões de divulgação da licenciatura em escolas do ensino secundário que, tradicionalmente mais alunos têm enviado para a Licenciatura, com distribuição de um CD de divulgação produzido para o efeito. Foi ainda realizado o 1º Seminário de Engenharia do Território, subordinado ao tema “Planear – Transformar – Gerir, o qual reuniu cerca de duas centenas de participantes. As actas desse Seminário foram compiladas em livro. Em todas estas actividades houve um envolvimento significativo do NET (Núcleo de Estudos de Território). È de admitir que este esforço tenha produzido efeitos positivos, na medida em que, num ano em que a maioria das licenciaturas viram reduzidas os números ou classificações de candidatos admitidos, esta licenciatura conseguiu aumentar de 13 para 16 o número de candidatos admitidos em 1º fase. 3/18 Avaliação dos inquéritos pedagógicos efectuados nos últimos anos: Foi pedido ao GEP um estudo aprofundado dos resultados destes inquéritos, com uma especificação detalhada. Esse estudo foi entregue à Comissão Executiva em Setembro de 2003 e os seus resultados serão incorporados na definição das políticas do Departamento em promoção da qualidade. Melhor coordenação dos Mestrados: Na sequência do trabalho iniciado pela Comissão Executiva anterior, procedeu-se a uma revisão dos procedimentos adoptados e recursos utilizados. Concluiu-se a instalação da rede informática em todas as salas de mestrado. Organizaram-se as salas de mestrado, não só para a realização das aulas, mas também para estudo dos alunos. Equipou-se uma sala com material informático para apoio às aulas e ao estudo dos alunos. Processo para Acreditação da Licenciatura pela Ordem dos Arquitectos: na sequência do Reconhecimento da Licenciatura pela Ordem dos Arquitectos em 2002, iniciou-se a elaboração do Processo para Acreditação, dirigido pela Prof. Teresa Heitor. O processo foi recentemente concluído e entregue na Ordem dos Arquitectos. Avaliação das licenciaturas em Engª Civil e Engª do Território: Ocorreram no 2º semestre do ano lectivo as visitas das Comissões de Avaliação da Fundação das Universidades Portuguesas relativas a estas licenciaturas. Nesse processo, a Comissão Executiva limitou-se a servir de anfitriã, tendo os relatórios de Auto-Avaliação sido já elaborados por grupos internos liderados respectivamente pelos Profs. João Azevedo e Paulo Correia. Em ambos os casos esses relatórios foram elogiados pela sua seriedade e profundidade, sendo também referido que boa parte das recomendações das avaliações anteriores tinha sido adoptada. Laboratório de informática e Salas de Trabalho dos alunos: Foram concluídas as obras de ampliação do laboratório de informática LTI e inaugurada a sala de trabalho de alunos, aberta 24 horas. 2.2 Investigação e Desenvolvimento Contrato de Parceria entre o LNEC e o IST: Em reconhecimento do papel especial que o LNEC desempenha no apoio experimental a teses de mestrado e doutoramento de estudantes do IST, o interesse da escola em aqui acolher as teses de bolseiros do LNEC, e o potencial de vantagens mútuas na realização conjunta de projectos de investigação, foi proposto e redigido pelo DECivil, e aprovado pelas Presidências das duas instituições um Contrato de Parceria, com o objectivo de encorajar e enquadrar administrativamente de forma mais favorável todas essas formas de colaboração. No início do presente semestre, cada uma das partes fará a nomeação dos responsáveis pela gestão do contrato Articulação dos Centros de Investigação do DECivil: Tendo em vista desde logo a preparação conjunta do processo de avaliação pelo painel da FCT, e de uma forma mais geral a adopção comum de boas práticas pelos 3 centros de investigação do DECivil, deu-se início a um processo de reuniões regulares, conduzidas pelo VP para a I&D. Desse processo resultou já a harmonização das apresentações ao painel da FCT, bem como compromissos em termos de divulgação pública das actividades dos centros e a tomada de posição relativamente ao código de conduta na prestação de serviços (ver adiante) Compilação Estatística: Foram produzidas listagem das dissertações de mestrado e de doutoramento (por Curso de Mestrado e por Área de Doutoramento) realizadas no período compreendido entre 1997 e 2002. 4/18 2.3 Gestão Interna Modificação da composição dos órgãos do DECivil: Tendo em vista uma maior eficiência e representatividade no Senado e na Comissão Coordenadora, foram discutidas, e aprovadas com modificações, propostas elaboradas pela Comissão Executiva Revisão sistemática de todos os processos administrativos geridos pelo Departamento: Tendo sido passados em revista todos estes processos administrativos, foram para alguns aprovadas propostas de redefinição de procedimentos e de mecanismos de controlo com o objectivo de assegurar um melhor desempenho e eficácia. Os casos em que foram feitas modificações respeitam a contratação de docentes convidados, candidaturas de alunos de doutoramento, acompanhamento do docente para nomeação definitiva, e marcação de júris e realização de provas de doutoramento. As alterações propostas foram já implementadas nalguns casos com resultados bem satisfatórios. Para além da revisão destes processos administrativos, foi efectuada em Comissão Coordenadora uma reflexão e foram definidas regras referentes à utilização de recursos docentes exteriores ao DECivil. Desenvolvimento de um sistema de inscrição na NET para exames, seminários, Trabalhos de Final de Curso, visitas de estudo: Todos estes processos, alguns envolvendo um número elevado de alunos, consumiam recursos significativos de secretariado, tendo a solução adoptada não só libertado esses recursos como assegurado uma total transparência no processo. Revisão das regras dos concursos para recrutamento de docentes: Perante o reconhecimento generalizado de que as regras anteriormente em vigor para os concursos de recrutamento de assistentes estagiários, assistentes e professores auxiliares, aprovadas pelo DECivil há mais de 10 anos, eram dificilmente aplicáveis e conduziam facilmente a distorções, um novo conjunto de regras quanto aos critérios de classificação foi elaborado, discutido e aprovado. Por outro lado, e na continuação do trabalho iniciado na Comissão Executiva anterior, procedeu-se ao estudo da legislação em vigor e foram elaboradas e aprovadas propostas relativas à constituição dos júris dos concursos para professor associado e catedrático. Promoção, preservação e divulgação da qualidade e excelência no DECivil: Tendo em vista a criação e sustentação de condições que promovam a qualidade em todas as actividades do DECivil e a divulguem adequadamente, foi elaborado pela Comissão Executiva e apresentado ao Senado um documento contendo o diagnóstico, o apontar do rumo desejado, e sugestões de mecanismos para caminhar naquele sentido. Esse documento foi objecto de recepção bastante favorável, indo ser lançado no ano lectivo de 2003/04 o processo de discussão e concretização daqueles mecanismos. Reorganização das secções do Departamento, em conformidade com a definição das áreas científicas: reconhecendo a existência de tensões e ineficiências decorrentes da existência de áreas científicas cujos grupos de disciplinas se encontravam repartidos por mais de uma secção, decidiu-se atacar esse problema em várias fases. Deste processo resultaram a secção de Urbanismo, Transportes, Vias e Sistemas (que agrupa as AC de Urbanismo e Transportes, e de Sistemas e Gestão), a secção de Geotecnia, a secção de Arquitectura, a secção de Sistemas de Apoio ao Projecto (cada uma delas com a AC do mesmo nome), e a secção de Mecânica Estrutural, Estruturas e Construção (que agrupa as AC de Mecânica Estrutural e Estruturas e de Construção). Ficou sem alteração a secção de Hidráulica, Recursos Hídricos e Ambientais (que agrupa as AC de Hidráulica e de Ambiente e Recursos Hídricos), tendo sido neste processo decidido procurar formas de intensificar a presença das questões ambientais nas actividades das várias AC do DECivil. Revisão da ocupação de espaços no DECivil: Procedeu-se ao levantamento da distribuição dos espaços dos Pisos 2 e 3 do Pavilhão de Civil pelas secções do DECivil. Com base na classificação dos espaços estabelecida em 1993 para se proceder nessa ocasião à ocupação total do edifício, propôs-se uma classificação derivada para diferenciar de forma mais adequada algumas das características mais importantes dos espaços. A classificação dos espaços, sugerida pela Comissão Executiva e afinada de acordo com a contribuição de todas as secções, foi ratificada pelos coordenadores das secções. Foi 5/18 elaborado e distribuído na Comissão Coordenadora em Junho um documento em que se definem os principais critérios de classificação e de distribuição desses espaços pelas Secções, o qual deverá ser aprovado durante o mês de Outubro. Comunicação da Comissão Executiva com os docentes e não docentes por correio electrónico: esta forma de comunicação foi adoptada como a opção base. Os documentos para discussão ou aprovados nos órgãos competentes estão disponíveis na NET, sob regime de acesso privilegiado, para descarga voluntária. Foram ainda criadas listas de endereços de correio electrónico com vários grupos de destinatários (diferentes órgãos do departamento, secções e funcionários não-docentes). Por fim, e para facilitar a identificação e memorização dos endereços de correio electrónico de todos os docentes do DECivil, foi definida uma lista de “aliases”. Criação e manutenção de bases de dados: para além da manutenção da base de dados de funcionários docentes e não-docentes do DECivil, foram criadas e mantidas bases de dados com informação referente a alunos de doutoramento, a pedidos de parecer e a acompanhamento de processos de nomeação definitiva. Negociações com o Conselho Directivo para assegurar convergência de rácios de receitas, docentes e espaços: regista-se um entendimento completo com o Conselho Directivo do IST quanto à necessidade de aprovar mecanismos que promovam esta convergência (ou as compensações adequadas) em prazos aceitáveis, no máximo de 4 ou 5 anos. Está anunciado pelo CD para 2004 o processo de discussão e harmonização das dotações de espaços dos Departamentos. Revisão dos modelos de funcionamento e financiamento dos laboratórios do DECivil: Recebido e discutido em Comissão Executiva um relatório de avaliação à situação do Laboratório de Resistência de Materiais, elaborado sob a liderança do Prof. António Lamas, um primeiro documento relativo à adopção de novos modelos para a generalidade dos laboratórios do DECivil foi discutido em Comissão Executiva, do que resultou a conclusão de que os modelos mais adequados serão provavelmente diferentes para os diferentes laboratórios. Um novo documento está em preparação para prosseguir a discussão na Comissão Executiva e posterior apresentação aos órgãos superiores do Departamento. Requalificação de espaços no Pavilhão de Civil: Efectuou-se o levantamento das principais patologias estruturais e funcionais do Pavilhão de Civil e identificadas as respectivas causas, num relatório apresentado à Comissão Coordenadora em Abril. Este documento está em apreciação num grupo de trabalho constituído para o efeito e que servirá de base à definição de trabalhos de reabilitação e de manutenção do edifício, em coordenação com o Projecto ECOBUILDING (projecto de investigação comunitário, com a equipa portuguesa liderada pelo Prof. Manuel Correia Guedes, e que tem por finalidade melhorar o desempenho energético do Pavilhão de Civil através da instalação de um AVAC solar). Criação da Rede Informática do DECivil: Com a integração do CESUR, conseguiu-se no 2º semestre do ano lectivo de 2002/03 ultrapassar as dificuldades existentes desde a instalação no Pavilhão de Engª Civil a nível da integração de todas as unidades numa rede única. A concretização física dessa integração será completada durante o ano lectivo de 2003/04. Consolidação dos processos de cálculo dos ETI’s padrão por disciplina, Grupo de Disciplinas, Área Científica, e Secção. Para o cálculo do valor de ETI’s existentes, foram pela primeira vez contabilizados os docentes de outras faculdades que leccionam no DECivil ao abrigo de protocolos e os alunos de pósgraduação (mestrado e doutoramento) que asseguram apoio lectivo. Gestão de Arquivos e Depósitos: Procedeu-se ao levantamento dos locais do Pavilhão de Civil actualmente destinados a arquivo e depósito das secções, departamento e laboratórios de forma a serem estabelecidas regras de gestão destes espaços no Pavilhão de Civil. Este assunto será discutido em Coordenadora no 1º semestre de 2003/04. Outras intervenções sobre os espaços: A sala 5.58 (Piso 3) foi adaptada de forma a proporcionar condições para almoço aos funcionários docentes e não docentes do DECivil. A sala 5.30 (Piso 3) foi adaptada para arquivo do DECivil. Procedeu-se ainda à abertura dos WC’s da Torre Central e à restrição 6/18 de utilização aos funcionários dos WC’s das Torres Norte e Sul, Pisos 2 e 3. Foi transferida para a sala de convívio do DECivil a colecção de livros doada ao DECivil pelo Eng. Paes de Vasconcellos. Cálculo dos Créditos por Actividades de Gestão com base na aplicação dos novos critérios aprovados pela Coordenadora do Conselho Científico do IST Lançamento das bases para utilização do módulo de projectos: Para este efeito procedeu-se ao reforço da equipa de funcionários encarregados da contabilidade e à redefinição de contas na contabilidade do DECivil. Concurso para a atribuição de verbas especiais internas para equipamento laboratorial: Tendo sido decidido pela Comissão Executiva anterior disponibilizar uma verba de 7500 Euros para aquisição de equipamentos laboratoriais, em regime competitivo, procedeu-se à nomeação do júri, composto pelos Profs. Luís Castro, Augusto Gomes, Jorge Matos, Joaquim Valente, Nuno Moreira, Pedro Melo e Alcínia Sampaio que decidiu premiar a proposta relativa à aquisição de material experimental didáctico para a disciplina de Vias de Comunicação. Propinas de mestrado e de doutoramento,: apoio ao CD na determinação da verba em dívida aos Departamentos referente ao período entre 1993 e 2002. Discussão e Implementação da nova tabela da distribuição interna de “overheads”: na sequência da alteração da tabela de distribuição de “overheads” aprovada pelo Conselho Directivo do IST, a Comissão Coordenadora do DECivil, em conjunto com as direcções das Unidades de I&D do Departamento, discutiu a aprovou a nova tabela de distribuição interna de “overheads”, referentes a projectos de investigação, prestação de serviços, cursos de Formação Profissional e propinas de mestrado e de doutoramento. Tarefas de Contabilidade interna: Foram elaborados os Relatórios de contas de 2002 relativos ao Departamento e ás Secções, e Orçamento do DECivil e das suas receitas próprias para 2003, tendo ainda sido feita a Definição de distribuição de despesas a imputar ao Departamento, às Secções e aos Mestrados, e estabelecidas as regras a aplicar na Contabilidade do DECivil Implementação de um sistema “on line” de reserva e de gestão de salas: para facilitar a tarefa de gestão de salas por parte do Gestor do Pavilhão de Engenharia Civil, foi implementado um sistema de reserva de salas. Manutenção da página da NET do DECivil, dotação de espaço em disco e colaboração no lançamento da página da NET do Corpo de Delegados da LEC. Atribuição de Prémios a Funcionários não-docentes do DECivil: Seguindo o estipulado no “Regulamento para a atribuição de Prémios a funcionários não-docentes”, aprovado pelo Conselho Directivo do IST no ano lectivo 2001-2002, a Comissão Executiva, em colaboração com os Coordenadores de Secção e com os responsáveis por cada um dos Serviços do Departamento, estipulou os prémios (dos tipos P1, P2 e P3) a receber pelos funcionários não-docentes do DECivil no ano de 2003. Compilação Estatística: foi produzido um estudo com o historial dos pedidos de Dispensa de Serviço Docente, de Equiparações a Bolseiro de Longa Duração e de Licenças Sabáticas desde o ano de 1998. 7/18 2.4 Ligação à Sociedade Código de Conduta na prestação de serviços: Após uma primeira apresentação do documento inicial em Senado, a discussão foi conduzida pelo VP para a I&D em diálogo com as direcções dos centros. Nesse processo houve consenso sobre o seu conteúdo e que este deveria dar origem a 3 documentos: um memorando, um Código de Conduta e um regulamento para a aplicação do Código de Conduta. Foi aventada a hipótese de o Código de Conduta incluir toda a actividade dos professores (ensino, investigação e prestação de serviços) e não só a parte de prestação de serviços. Criação do Museu da Engenharia no Arco do Cego: Dando sequência a uma sugestão do Prof. Emídio Santos, foram estabelecidos contactos com o CD e com a Câmara Municipal de Lisboa no sentido de uma parte do espaço a desafectar da central de expressos do Arco do Cego poder ser destinada à instalação de um Museu da Engenharia. A proposta foi muito bem recebida e parece estar hoje plenamente aceite. Dadas as intenções da Carris, proprietária dos edifícios e detentora de alguns direitos de ocupação, de ali instalar também o seu Museu dos Transportes Públicos, foi aceite o princípio da partilha do espaço por estes dois Museus, que partilhariam as instalações complementares aos seus espaços de exposição permanente. Foi também já estabelecido um contacto informal com a Associação dos Residentes, que reagiu muito favoravelmente a este conceito. O Presidente do DECivil nomeou a Profª Ana Tostões como sua representante para o estabelecimento em parceria com a Carris de um programa de edificação e ocupação neste espaço. Divulgação Externa da Actividade do DECivil: Para além duma acção de produção dos suportes de divulgação geral das nossas actividades (em preparação), os Centros acordaram produzir um boletim de informação interna, pelo menos semestralmente e preparar um documento de apresentação com uma imagem gráfica tipo e conteúdo semelhantes. Estas actividades ainda não tiveram materialização. 8/18 3- Relatório de Contas O relatório de contas referente ao ano de 2002 é aqui apresentado de forma bastante sucinta, tendo em conta que uma versão mais detalhada foi oportunamente submetida à apreciação da Comissão Coordenadora do DECivil. Este relatório é subdivido em duas secções. Na primeira, é apresentado o relatório de contas referente à execução da dotação do Conselho Directivo ao DECivil e à parcela de Receitas Próprias do Departamento contabilizadas ainda nos órgãos centrais da Escola. Na segunda, é apresentado o relatório referente às contas geridas directamente pelo Serviço de Contabilidade do DECivil. 3.1 Relatório de Contas 2002 – Dotação dos Órgãos Centrais No quadro 1 apresenta-se a dotação atribuída pelos Órgãos Centrais da Escola ao DECivil para o ano civil de 2002. Para além das verbas atribuídas directamente às licenciaturas (LA, LEC e LET), está indicado o valor da dotação de “OE” e a dotação para o LTI (sala de informática do Pavilhão de Engenharia Civil). Quadro 1; Dotação em 2002 LA 2787,00 € LEC 19032,00 € LET 1916,00 € OE 199928,00 € RP LTI 6860,00 € No quadro 1, a coluna RP diz respeito apenas a Receitas Próprias geradas por “overheads” de projectos de I&D geridos no GACIP e no GGP e por “overheads” de propinas de programas de pós-graduação. Até agora, o Conselho Directivo ainda não nos disponibilizou a informação referente ao valor do montante a ser considerado nessa rubrica. A verba disponibilizada para o LTI foi completamente utilizada no pagamento das bolsas de gestão atribuídas aos monitores e na aquisição de equipamento para os novos espaços entretanto abertos. Para além das verbas indicadas no quadro 1, o DECivil dispôs ainda de uma verba total de 7938,0 Euros destinada especificamente ao pagamento de trabalho extraordinário. Desta verba atribuída, o DECivil executou 7194 Euros. O saldo positivo (744 Euros) remanescente não transita para o ano seguinte. Quadro 2; Execução da Dotação dos Órgão Centrais LA DEC LA LEC LET 534,43 € 2.343,85 € OE RP 130.099,69 € 5.661,44 € 136.295,56 € 3.229,75 € 131,81 € 5.705,41 € LEAMb 3.279,24 € 327,85 € 3.607,09 € LEC 5.713,75 € LET 682,37 € Secções 5.713,75 € 1.865,60 € 4.146,19 € 417,66 € 2.965,63 € 69.903,74 € 66,68 € 74.116,61 € Mestrados 3.752,77 € 72.758,14 € 76.510,91 € Projectos 1.148,97 € 1.148,97 € 601,39 € 601,39 € LERM 2.343,85 € 17.585,72 € 1.865,60 € 206.383,88 € 78.486,26 € 306.665,31 € No quadro 2 apresenta-se, para cada uma das dotações acima referidas, o valor total de despesa efectuada pelas secções, pelas licenciaturas, pelos mestrados e pela Unidade Central da Contabilidade do DECivil (denotada por DEC). 9/18 No quadro 3 comparam-se os valores da dotação e os valores resultantes da execução do orçamento. Verificase que se registou no final do ano um défice de 4516,05 Euros. É claro que neste valor ainda não se entrou em consideração com a parcela de Receitas Próprias. No entanto, e à semelhança de anos anteriores, é de esperar que o valor de RP a considerar seja superior ao valor da despesa nessa rubrica, que foi de 78486,26 Euros. Quadro 3; Dotação / Execução do Orçamento em 2002 Dotação Execução SALDO LA 2787,00 € 2343,85 € 443,15 € LEC 19032,00 € 17585,72 € 1446,28 € LET 1916,00 € 1865,60 € 50,40 € OE 199928,00 € 206383,88 € -6455,88 € SALDO -4516,05 € No quadro 4, as despesas do DECivil são repartidas por diferentes rubricas. Quadro 4; Despesas da Unidade Central do Decivil em 2002 LEC OE RP TOTAL Biblioteca 5.170,51 € 5.170,51 € Biblioteca-Equipamento 2.373,66 € 2.373,66 € Biblioteca-Pessoal Consumíveis Correio 676,18 € 4.309,56 € 4.985,74 € 1.427,22 € 0,24 € 1.427,46 € 480,37 € Divulgação 480,37 € 109,26 € Economato 5.205,24 € Edifício Expedição Fardas 109,26 € 5.205,24 € 32.654,47 € 1.213,80 € 33.868,27 € 64,53 € 18,25 € 82,78 € 420,66 € 420,66 € FORUM 2.073,38 € LABGeo 4.686,69 € 4.686,69 € 0,72 € 0,72 € 695,29 € 695,29 € LTI 3.830,27 € 3.830,27 € LTI - Bolsas 2.992,80 € 2.992,80 € 49.010,90 € 49.010,90 € LTI-software 3.849,28 € 3.849,28 € Manutenção 2.814,10 € 2.814,10 € Materiais 1.356,84 € 1.356,84 € 288,45 € 288,45 € Museu - pessoal 4.680,00 € 4.680,00 € NET 1.508,12 € 1.508,12 € 17,46 € 17,46 € 312,10 € 312,10 € 3.386,62 € 3.921,05 € 123,83 € 123,83 € LERM LMC LTI - Equipamento Museu Representação Reprografia Telefones 534,43 € Transportes 534,43 € 130.099,69 € 10,33 € 5.661,44 € 2.083,71 € 136.295,56 € A análise do quadro 4 permite verificar que as maiores despesas correspondem aos gastos em obras e beneficiações no edifício e na aquisição de equipamento informático para o LTI. Esta última parcela corresponde a um esforço que foi desenvolvido no sentido de se dotar este laboratório de informática com um número de computadores mais adequado. 10/18 3.2 Relatório de Contas 2002 – Contabilidade do DECivil Nesta secção, apresenta-se o resumo dos movimentos das contas geridas directamente pelo Serviço de Contabilidade do DECivil. Numa primeira subsecção apresenta-se o relatório de execução referente apenas às contas da Unidade Central (DEC). É depois repetido o mesmo tipo de análise, mas agora para as contas existentes em toda a Unidade de Exploração (72). Para as contas geridas directamente pela Comissão Executiva, no quadro 5 apresentam-se os valores totais de despesa e de receita. Indica-se também o saldo existente no final de 2001, o saldo referente ao exercício de 2002 e o saldo que transita para 2003. Quadro 5: Contas geridas pela CE; dotação / execução em 2002 Créditos Saldo em 2001 Transferências e Overheads Receitas externas Despesas Resultado do Exercício em 2002 Saldo no final de 2002 Débitos 97260,92 € 81362,42 € 38226,16 € 114881,54 € 4707,04 € 101967,96 € Registe-se que no exercício de 2002 se obteve um saldo positivo de 4707,04 Euros. No quadro 6 encontram-se especificadas as fontes de “receita externa”, classificadas de acordo com o POC – Educação. Verifica-se que a maior fonte de receita externa corresponde às receitas geradas pelo LTI (impressões e plotagens) e pela Biblioteca (fotocópias) Quadro 6: Receitas externas C. Plano 732 7392 7399 7683 7811 7813 71111 Descrição Aluguer de equipamento Compensação de telefones Compensação de outras despesas Apoio administrativo Depósitos bancários - Dep. Ordem Outras aplicações financeiras Fotocópias, Impressos e Publicações VALOR TOTAL Valor 486,56 € 116,81 € 10236,71 € 8212,32 € 537,24 € 5401,97 € 13234,55 € 38226,16 € No quadro 7 apresentam-se as despesas efectuadas pela Unidade Central, classificadas também de acordo com o POC-Educação. Na rubrica “Subcontratos” está incluída a comparticipação do DECivil no vencimento do Eng. Castello Branco; nas rubrica “Honorários-Outros” e “Trabalho especializado – outros” estão incluídos os pagamentos a diversos indivíduos e entidades que efectuaram alguma prestação de serviços ao Departamento (obras, manutenção de equipamentos, instalação de rede, etc); na rubrica “Outros fornecimentos” incluem-se fundamentalmente despesas relacionadas com serviços de “catering”; 11/18 Quadro 7: Despesas C. Plano 621 6491 6519 6881 6888 42209 42302 42303 42325 42602 42604 42901 62216 62218 62223 62996 622121 622122 622159 622171 622172 622221 622222 622225 622227 622271 622272 622291 622294 622322 622323 622324 622326 622341 622369 622981 622982 642282 Descrição Valor Subcontratos 20033,44 € Inscrição em cursos, seminários, conferências 984,00 € Outros impostos 40,90 € Serviços Bancários 15,55 € Outros não-especificados 20,00 € Remodelação de instalações 1963,36 € Computadores e impressoras 11218,98 € Aparelhagens e máq. Electrónicas 149,00 € Software 1239,50 € Computadores e impressoras 1524,80 € Aparelhagens e máq. Electrónicas 521,75 € Livros e revistas / Biblioteca 240,08 € Livros e Documentação Técnica 232,85 € Artigos p/Oferta 777,26 € Seguros 768,76 € Trsf entre centros de custo 4763,38 € Combustíveis - Viaturas 215,77 € Combustíveis - Máquinas 10,00 € Ferramentas/Utensílios Diversos 2324,12 € Mat.Escritório Diverso 3467,09 € Consumíveis de Informática 1097,74 € Correio 35,69 € Telefones 340,48 € Telemóvel 538,39 € Correio Expresso 32,08 € Deslocações e Viagens 1550,43 € Alojamento e Alimentação 5038,59 € Honorários - Ensino 7159,75 € Honorários - Outros 14191,63 € Cons. e Reparação de Edifícios 1478,83 € Cons. Rep. De equipamento básico 1199,02 € Cons. Rep. De viaturas 74,09 € Cons. Rep. De equipamento administrativo 493,99 € Serviços de limpeza, higiene e outros 10,00 € Trabalho especializado - outros 15677,07 € Outros fornecimentos 9503,94 € Outros serviços 2392,69 € Outros abonos em numerário e em espécie 3556,54 € VALOR TOTAL 114881,54 € 12/18 No quadro 8 repete-se a informação sumariada no quadro 5, mas agora referida a todas as contas geridas no Serviço de Contabilidade do DECivil (Unidade de Exploração 72). Os detalhes referentes às fontes de receita externa e ao tipo de despesa efectuada podem ser encontrados em anexo. Quadro 8: Contas geridas na Contabilidade do DECivil; dotação / execução em 2002 Transferências e Overheads Receitas externas Despesas Resultado do Exercício em 2002 Créditos 147018,29 € 190270,92 € Débitos 348532,48 € -11243,27€ Lisboa, 14 de Outubro de 2003 13/18 ANEXO I – Dados referentes à Contabilidade da Unidade de Exploração 72 No quadro AI.1 apresentam-se as fontes de receita externa, classificadas de acordo com o POC-Educação. Quadro AI.1: Fontes de receita externa C. Plano 71111,00 71251,00 71291,00 71292,00 732,00 7392,00 7399,00 74311,00 74327,00 7681,00 7683,00 7811,00 7813,00 Descrição Fotocópias, Impressos e Publicações Estudos, Pareceres, Projectos e Consultadoria Acções de Formação Seminários, Congressos e Cursos Aluguer de equipamento Compensação de telefones Compensação de outras despesas Administrações Privadas (2002) Exterior - Outras (2002) Acções de formação e docência Apoio administrativo Depósitos bancários - Dep. Ordem Outras aplicações financeiras VALOR TOTAL Valor 14007,64 € 12093,18 € 8436,93 € 22106,24 € 486,56 € 116,81 € 10276,41 € 3250,00 € 1000,00 € 104345,62 € 8212,32 € 537,24 € 5401,97 € 190270,92 € No quadro AI.2 listam-se os valores de transferências internas e de “overheads” creditados nas contas do DECivil Quadro AI.2: Transferências internas e “overheads” C. Plano 71996 71997 71999 Descrição Trsf. Entre centros de custo Trsf. Entre centros de custo e projectos Overheads VALOR TOTAL Valor 95935,56 11923,42 39159,31 147018,29 Finalmente, no quadro AI.3 podem ser encontradas as despesas efectuadas ao longo de 2002, classificadas de novo de acordo com as rúbricas do POC-Educação. Quadro AI.3: Despesas 27201 31611 42209 42302 42303 42304 42309 42312 42317 42325 42326 42602 Livros e documentação técnica Matérias primas - mercado nacional Remodelação de instalações Computadores e impressoras Aparelhagens e máq. Electrónicas Material de Laboratório Ferramentas/Utensílios Diversos Retrop., fotocop., projector. Máquinas não específicas Software Fax, telefones e telemóveis Computadores e impressoras 425,52 13,10 1963,36 21650,37 181,77 61,97 425,32 3422,25 89,29 1239,50 757,32 1524,80 14/18 42604 42901 621 622121 622122 622151 622159 62216 622171 622172 62218 622198 622221 622222 622225 622226 622227 62223 62224 622271 622272 622291 622292 622294 622322 622323 622324 622326 622332 622341 622369 622981 622982 62907 62996 62999 63133 64225 642282 6491 6519 6522 6881 6888 697901 Aparelhagens e máq. Electrónicas Livros e revistas / Biblioteca Subcontratos Combustíveis - Viaturas Combustíveis - Máquinas Material de Laboratório Ferramentas/Utensílios Diversos Livros e Documentação Técnica Mat.Escritório Diverso Consumíveis de Informática Artigos p/Oferta Locação de Outros Bens Correio Telefones Telemóvel Comunicações e Circuitos de Dados Correio Expresso Seguros Royalties Deslocações e Viagens Alojamento e Alimentação Honorários - Ensino Honorários - Investigação Honorários - Outros Cons. e Reparação de Edifícios Cons. Rep. De equipamento básico Cons. Rep. De viaturas Cons. Rep. De equipamento administrativo Publicidade de cursos Serviços de limpeza, higiene e outros Trabalho especializado - outros Outros fornecimentos Outros serviços Centro de Congressos Trsf entre centros de custo Overheads Bolsas de Curta Duração Ajudas de custo Outros abonos em numerário e em espécie Inscrição em cursos, seminários, conferências Outros impostos Entidades Internacionais (2002) Serviços Bancários Outros não-especificados N/C - Anulação de Proveitos N-1 VALOR TOTAL 521,75 1235,47 55588,62 652,09 10,00 1762,10 2500,99 622,10 3791,25 1265,13 777,26 406,00 259,57 532,28 538,39 146,44 200,75 768,76 88,20 10558,27 6872,15 19913,11 1650,00 28332,58 1483,62 1950,45 74,09 493,99 27532,97 10,00 26860,18 10900,84 3046,35 221,00 20068,20 21081,13 1000,00 6465,29 51211,56 3682,77 40,90 1208,24 108,85 20,00 324,22 348532,48 15/18 ANEXO II – Endereços WEB de onde podem ser descarregados os documentos referentes às diferentes actividades e tarefas descritas neste relatório. Ensino e Aprendizagem Novo modelo de ensino e aprendizagem http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/REFORMA_ENSINO_E_APRENDIZAGEM.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/MODIF_CALEND_ENSINO.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/novo_calend_escolar_v3.pdf Responsáveis por Grupos de Disciplinas http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Regulamentos/responsabGD.pdf Projectos de fim de curso na licenciatura em Engª Civil http://www.civil.ist.utl.pt/TFC/TFC-2002-Reg.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/TFC Bolsas complementares Sócrates http://www.civil.ist.utl.pt/informacoes/Socrates-final.pdf Revitalização dos Seminários de Humanidades http://www.civil.ist.utl.pt/Seminarios http://www.civil.ist.utl.pt/Seminarios/regula_seminarios.pdf Promoção do contacto dos alunos com a melhor prática profissional http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/RodadoEngenho.pdf Promoção do uso da biblioteca http://www.civil.ist.utl.pt/informacoes/biblioteca1.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/informacoes/biblioteca2.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/informacoes/RevistasBiblioteca.pdf Restruturação da licenciatura em Engª do Território http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/Reestrutura-LET.pdf Definição e Aplicação de um novo modelo de gestão da Licenciatura em Arquitectura http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/Modelo_Gestao_v2.pdf Investigação e Desenvolvimento Contrato de Parceria entre o LNEC e o IST http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Regulamentos/contrato_IST_LNEC.pdf 16/18 Articulação dos Centros de Investigação do DECivil http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/articulaID.pdf Compilação Estatística (mestrados e doutoramentos desde 1998) http://www.civil.ist.utl.pt/documentos/DE26-2003.pdf Gestão Interna Revisão sistemática de todos os processos administrativos http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/Processos Administrativos_v2.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE22-2003.pdf Desenvolvimento de um sistema de inscrição na NET para exames, seminários, Trabalhos de Final de Curso e Visitas de Estudo http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/InscreverNet.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/documentos/DE19-2003.pdf Revisão das regras dos concursos para recrutamento de docentes http://www.civil.ist.utl.pt/documentos/Juris-final.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/documentos/Recomendacoes-final.pdf Promoção, preservação e divulgação da qualidade e excelência no DECivil http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Senado/qualid_excel_decivil_v3a.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Senado/qualid_excel_decivil_v3b.pdf Reorganização das secções do Departamento http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/reorg_seccoes_UT_v2.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/reorg_seccoes_fase2.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Senado/reorg_mepe.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/Arquitectura.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Cd/SAP.pdf Comunicação da Comissão Executiva com os docentes e não docentes por correio electrónico http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/documentos.html http://www.civil.ist.ut.pt/mailman/listinfo http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/Celectronica.pdf Revisão da ocupação de espaços no DECivil http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/RegrasEspacos.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/documentos/REVOCUPESP_09.xls Requalificação de espaços no Pavilhão de Civil http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/REFP.pdf 17/18 Consolidação dos processos de cálculo dos ETI’s padrão por disciplina, Grupo de Disciplinas, Área Científica, e Secção http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE21-2003.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE16-2003.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/ETI-Nov-2002.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/calculoETIs.pdf Gestão de Arquivos e Depósitos http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/Arquivos.pdf Cálculo dos Créditos por Actividades de Gestão com base na aplicação dos novos critérios aprovados pela Coordenadora do Conselho Científico do IST http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/creditos0203primavera.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/Creditos1.pdf Discussão e Implementação da nova tabela da distribuição interna de “overheads” http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Regulamentos/Overheads-I&D.pdf Tarefas de Contabilidade interna http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE25-2003.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE23-2003.pdf http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE24-2003.pdf Implementação de um sistema “on line” de reserva e de gestão de salas http://www.civil.ist.utl.pt/mrbs Compilação Estatística: foi produzido um estudo com o historial dos pedidos de Dispensa de Serviço Docente, de Equiparações a Bolseiro de Longa Duração e de Licenças Sabáticas desde o ano de 1998 http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Coordenadora/DE14-2003.pdf Ligação à Sociedade Código de Conduta na prestação de serviços http://www.civil.ist.utl.pt/so_ist/Senado/CodigoConduta.pdf 18/18