RECURSO ARRASTAR E SOLTAR
Um dos recursos que o Excel oferece é o de podermos arrastar o conteúdo de
uma célula e este conteúdo ir se alterando conforme um padrão préestabelecido.
Este recurso pode ser utilizado com números, letras, datas, referências, etc.
Siga os passos.
1) Clique na célula A1
2) Digite 1
3) Aponte o cursor para o canto inferior direito da célula A1, onde pode ser
visualizado um quadradinho. O cursor vai tomar a forma de um sinal de
adição (+), neste momento, clique no botão do mouse, segure o botão
pressionado e arraste o mouse para baixo até a célula A10.
4) Clique na célula B1
FIGURA 1 – Exibe a célula com o indicador no canto inferior direito
FIGURA 2 – Exibe as células com a seqüência preenchida
O que aconteceu?????????
O Excel simplesmente repetiu o conteúdo da célula, por onde o cursor foi
arrastado.
Isto aconteceu porque só existia um valor. Podemos fazer com que ele
preencha uma seqüência de valores.
Siga os passos.
Clique na célula A1
Digite 1
Clique na célula A2
Digite 2
Selecione as células A1 e A2
Aponte o cursor para o canto inferior direito da célula A2, onde pode ser
visualizado um quadradinho. O cursor vai tomar a forma de um sinal de
adição (+), neste momento, clique no botão do mouse, segure o botão
pressionado e arraste o mouse para baixo até a célula A10.
7) Clique na célula B1
1)
2)
3)
4)
5)
6)
FIGURA 3 – Valores Preenchidos Manualmente
FIGURA 4 – Valores Preenchidos Automaticamente
Neste caso nós preenchemos duas células. Com isto, delineamos um intervalo
entre os dois números, no caso o intervalo é de uma unidade.
O intervalo definido entre o primeiro e o segundo número vai ser obedecido na
seqüência.
Como exemplo, se o primeiro número fosse 10 e o segundo 20, o Excel criaria
a seguinte seqüência: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100.
Se o primeiro número digitado fosse menor que o segundo o Excel iria criar
uma seqüência decrementando os valores. Como exemplo, se os dois
primeiros números fossem 20 e 10 a seqüência seria: 20, 10, 0, -10, -20.
Podemos utilizar este recurso combinando letras e números.
Como exemplo a Figura 5 exibe como ficaria uma planilha onde
preencheríamos a célula A1 com o conteúdo “aluno 1” e então arrastaríamos
esta célula até a célula A10.
No exemplo apresentado na FIGURA 5 apenas o conteúdo da célula A1 foi
digitado, o restante foi preenchido pelo Excel.
FIGURA 5 – Combinação de Letras e Números
Este recurso também trabalha com datas. Veja figura abaixo onde somente as
duas primeiras datas foram digitadas.
FIGURA 6 – Preenchimento de Seqüências com Datas
TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS
Outra forma que o Excel nos oferece para utilizar o recurso de arrastar e soltar,
é trabalhar com referências a células.
Se uma determinada célula contiver uma referência a uma outra célula, quando
arrastarmos esta célula o preenchimento das próximas células não terão o
mesmo conteúdo da célula origem.
Por exemplo, suponha que o conteúdo da célula B10 seja “=J11”.
Se arrastarmos a célula B10 uma linha para baixo o conteúdo da célula B11
será J12.
Porque isto acontece??
Já estudamos que no Excel as colunas são referenciadas por letras e as linhas
por números.
Assim quando arrastamos a célula B10 uma linha para baixo, na verdade
estamos preenchendo o conteúdo da célula B11, ou seja, uma linha a mais.
Com isto, o Excel também adiciona uma unidade a cada número de linha
encontrado no conteúdo da célula arrastada.
No exemplo, a referência à célula J11 (onde 11 é o número da linha) será
alterada para J12. Resumindo o conteúdo da célula B11 será “=J12”.
O Excel utiliza esta lógica também quando arrastamos as células para os
lados. A diferença é que quando arrastamos para os lados em vez do Excel
alterar a referência às linhas serão alteradas as referências às colunas.
Exemplificando, se a célula B10 fosse arrastada para a direita o conteúdo da
célula C10 seria K11. O número da linha fica inalterado e a referência à coluna
será acrescida de uma unidade, ou seja, mudou de J para K.
Este recurso é muito útil e bastante utilizado.
Existem algumas situações que não desejamos que uma ou mais referências
não sejam alteradas.
Nestes casos o Excel disponibiliza um recurso adicional, onde sinalizamos
aquelas referências que não desejamos que sejam alteradas.
Toda a referência que não deve ser alterada deve ser precedida de um sinal de
cifrão “$”.
No caso da célula B10, se eu não desejo que a referência à coluna seja
alterada eu acrescento um $ antes da referência de coluna. Ou seja o seu
conteúdo ficaria assim “=$J11”.
Como o $ foi colocado antes da letra J, ela não será alterada. No entanto o
número 11 continua sem proteção.
Se desejarmos que o número 11 também não seja alterado, devemos
acrescentar antes dele, o sinal de $. O conteúdo da célula B10 ficaria assim
“=$J$11”.
Lembre-se que as referências às colunas (letras) somente serão alteradas se
arrastarmos as células para os lados e as referências as linhas (números)
somente serão alterados quando arrastarmos as células para cima ou para
baixo.
O sinal de cifrão é independente e pode ser utilizado antecedendo o número, a
letra ou os dois.
Façam seus testes e tirem suas dúvidas pois faremos alguns exercícios a
respeito.