FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS - FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO - FTM RELATÓRIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Área: Departamento de Pessoal Prof. Orientador: Prof. Msc Wilter Furtado Aluno: Ituiutaba - setembro de 2014 Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 ALUNO RELATÓRIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Área: Departamento de Pessoal Prof. Orientador: Prof. Msc Wilter Furtado Relatório das atividades do Estágio Supervisionado, como exigência para a conclusão do Curso de Ciências Contábeis da FTM - orientado pelo prof. Msc Wilter Furtado Ituiutaba - de 201 Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 PREFÁCIO (apresentação) (opcional) O presente relatório está sendo elaborado com o objetivo de relatar as atividades desenvolvidas no Estágio Supervisionado do curso de Ciências Contábeis da Faculdade Triângulo Mineiro - FTM ao longo do período compreendido entre......e........ Preliminarmente pode-se dizer que as atividades do estágio constituíram-se como oportunidade única de desenvolver na prática, as teorias apresentadas e discutidas no curso, revelando assim como uma excelente forma de aprendizagem sobre as atividades do contador. É um relatório eminentemente técnico pelo qual, são retratadas todas as atividades desenvolvidas e o aprendizado proporcionado por tal desenvolvimento.... Pode-se verificar pelos itens que compõem o relatório, uma perfeita lógica de análises e respostas obtidas com o estudo, dentre elas destacam-se..... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 RESUMO As atividades do Estágio Supervisionado tiveram por objetivo pesquisar, discutir e aplicar na prática todas as rotinas relacionadas com o Departamento de Pessoal de uma organização do ramo de.....Este relatório visa sistematizar os procedimentos da atividade e fundamentalmente, os resultados alcançados com a atividade. Foram atividades orientadas pela pessoa responsável pelo Departamento.....da empresa....(caso seja permitido), e supervisionadas pelo professor orientador do estágio, praticadas literalmente de acordo com um roteiro previamente fornecido. Os principais resultados da atividade foram: 1) total assimilação de.......; 2) aprendizado de alto nível relacionado com.....;3) ...... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 LISTAS DE TABELAS, QUADROS, PLANILHAS etc 1. .... 2. ..... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 LISTAS DE SIMBOLOS, ABREVIATURAS 1. .... 2. ..... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 SUMÁRIO 1. Introdução 2. o 3. Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 INTRODUÇÃO A contabilidade se caracteriza como a ciência.....Sua importância vem crescendo muito face a globalização da economia e a internacionalização das normas aplicáveis aos processos contábeis, iniciados em 2007, no Brasil. Os papeis e as funções do contador no contexto das organizações, representam um conjunto de atividades capazes de....... Dentre as inúmeras funções do contador as Rotinas do Departamento de Pessoal apresentam-se como uma das mais complexas, abordando aspectos de natureza......contribuindo decisivamente para a tomada de decisões seguras sobre... Alem disso, as atividades do Departamento de Pessoal contribuem diretamente para ........ O estágio teve por objetivo....levando-se em conta a extrema necessidade que o contador tem de estar atualizado, de especializar-se e inovar quanto os processos contábeis...e... Aprender e discutir a prática das rotinas do Departamento de Pessoal A metodologia usada para as pesquisas, discussões e aprendizagem constituíram-se por fases distintas, desde o estudo sobre os dispositivos legais aplicáveis como legislação previdenciária e trabalhista, legislação sobre as contribuições sociais, e todas as orientações a respeito. Cada uma delas abordando aspectos específicos das funções de um Departamento de Pessoal. O conhecimento e a prática das rotinas necessárias para o perfeito desempenho do contador neste departamento foram vivenciados em uma empresa........sob a supervisão do professor orientador do Estágio Supervisionado. O trabalho ou o estágio se justifica como oportunidade oferecida ao aluno de......., preparando-o de forma direta e prática para o exercício de suas funções profissionais. Sobremodo, contribui com um dos objetivos do curso de Ciências Contábeis que é oferecer ao mercado, profissionais efetivamente capazes para o exercício de sua profissão. Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 2 AS FUNÇÕES DO CONTADOR E AS ROTINAS DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL Dentre as principais funções do trabalho contábil exercido pelo contador, as rotinas do Departamento de Pessoal podem ser consideradas como.... Os estudos foram valiosos porque oportunizaram..... 2.1. As funções do Contador No que se refere às funções do contador no Departamento de Pessoal, observou-se de forma genérica que....Dentro de um Departamento de Pessoal o contador desempenha papeis específicos sobre.... 2.2. O papel do Departamento de Pessoal nos Processos Contábeis Este departamento, dentro do conjunto de atividades contábeis pode ser classificado como.....porque... Encarregado de regular e controlar todas as relações trabalhistas sob a ótica de direitos e deveres trabalhistas e previdenciários, este departamento é de importância maior para a organização. Soma-se a isso, o fato de que é deste departamento que saem..... 2.4. As Rotinas do Departamento de Pessoal De forma genérica as rotinas do departamento de pessoal podem ser resumidas como rotinas destinadas a....abrangendo.... Aprendemos que genericamente as principais rotinas do Departamento de Pessoal derivam de ações da administração da empresa relacionadas com: admissão, desligamento e demissão de pessoal; afastamento de empregados; ...... Tais rotinas não cuidam apenas de registrar, monitorar e regular os eventos relacionados com as relações trabalhistas. Acima disso para a empresa elas representam..... Do outro lado, para o empregado elas representam... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 2.4.1 Rotinas nos Processos de Admissão de um Empregado Nos estudos e nas pesquisas, foi possível estudar e praticar todas as rotinas relacionadas com a admissão de empregados em empresas, desde....até.... Aprendemos durante o estágio que essas rotinas surgem quando.....são processadas através de vários procedimentos que podem ser descritos da seguinte forma: 1. Orientação ao empregador quanto os eventos e os reflexos dos mesmos na admissão de um empregado; 2. Definição das informações básicas e dos documentos necessários ao registro do empregado; 3. Processamento do registro através de.... 4. Cadastramento do empregado em......via.... e formatação dos controles sobre.... ; 5. o 6. o 7. o Pelo aprendizado obtido, hoje, podemos perfeitamente identificar e hierarquizar as rotinas de um departamento de pessoal relacionadas com a admissão de um determinado empregado, assim como ter obtido conhecimentos e habilidades capazes de orientar com precisão e segurança tanto a empresa quanto aos empregados, sobre todos os eventos que envolvem as relações trabalhistas. 2.4.2 Rotinas relacionadas com o dia a dia de um Departamento de Pessoal O dia a dia de um departamento de pessoal é muito dinâmico, constituído por atividades relacionadas com..... São eventos que podem acontecer a qualquer momento ou determinados por datas específicas de obrigações. Em qualquer caso são fatos que exigem uma observância constante e conhecimentos atualizados do gestor deste Departamento. Aprendemos que além dos eventos específicos relacionados com a admissão, demissão, desligamento ou afastamento Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 de empregados, outros fatos podem provocar vários outros problemas ou obrigações do Departamento, como: 1. Emissão de folha de pagamento 2. Emissão de guias para pagamento das contribuições sociais 3. Controle de.... 4. Acidentes de trabalho 5. Nascimento de filhos do empregado 6. Remessa de declarações ou de informações para... 7. Elaboração das guias de recolhimento das contribuições.... 8. Falta do funcionário ou transgressão das normas; 9. Indisciplina ou qualquer outro deslize do empregado 10. o 11. o Aprendemos que as soluções para tantos problemas são facilitadas desde que o encarregado do Departamento de Pessoal.... 2.4.3 Rotinas nos Processos de Afastamentos São vários os casos de afastamentos de empregados. Dentre os principais, aprendemos que o empregado pode se afastar ou ausentar do trabalho por inúmeras razões, todas interferentes nos trabalhos do Departamento de Pessoal exigindo para cada um, procedimentos diferentes: 1. Faltas justificadas.... 2. Falta injustificadas..... 3. Acidente de trabalho... 4. Afastamento por doença... 5. Férias.... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 6. Maternidade.... 7. etc.... 8. o 9. o O maior aprendizado se deu, na forma de conduzir os processos acima mencionados, nas exigências burocráticas, e em relação aos direitos e obrigações do empregado e da empresa, em cada um daqueles casos. Podemos destacar: Ressalte-se em relação a tais rotinas, pelo conjunto o Departamento de Pessoal procede..... levando-se em consideração..... 2.4.4 Rotinas nos casos de Desligamento do Empregado Neste caso as rotinas são diferentes de acordo com o motivo que levou o empregado a desligar-se ou a ser desligado da empresa. Aprendemos que os principais motivos de desligamento são: 1. Pedido de demissão ......Caso em que os direitos do empregado.... 2. Dispensa sem justa causa....Caso em que os direitos do empregado... 3. Dispensa por justa causa....Caso em que os direitos do empregado... 4. Aposentadoria do empregado....... 5. etc ......... No primeiro caso, aprendemos e observamos que........e as rotinas são.... No segundo caso, as rotinas são...porque.... Quanto à terceira hipótese........ Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 2.4.5 Outros Papeis desempenhados pelo Contador Além de todas as rotinas exigidas do contador neste departamento, destacam-se outros papeis, também derivados das exigências legais, burocráticas ou administrativas, tais como: 1. o 2. o 3. o 4. Aqui, o contador há de desempenhar suas funções..... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 3 CONCLUSÕES Através do estágio realizado concluímos primeiramente que as rotinas do Departamento de Pessoal estão relacionadas com uma enorme gama de exigências burocráticas, legais e processuais, fato que nos autoriza a defini-lo como um Departamento, em uma organização como....... Decorrentemente os papeis do contador responsável por um Departamento de Pessoal em função das rotinas exigidas, necessárias ao processamento de eventos relacionados com os controles de...como a emissão de folha de pagamento....com..... representam... Com isso alargam-se os papeis do contador em.... Quanto aos aspectos particulares de cada rotina, aprendeu-se que em relação à Admissão de um empregado que..... Quanto as hipóteses de afastamento foi possível perceber que..... Quanto aos aspectos que envolvem a demissão ou o desligamento de um empregado foi possível..... Para a realização da segunda parte do roteiro..... Para a realização de... será criado....(uma planilha, um quadro de...um checklist....etc) Finalmente, no que se refere ao aprendizado proporcionado pelo estágio, pode-se afirmar que..... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 ANEXOS E APÊNDICES 1. .... 2. ..... Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 AGRADECIMENTOS Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected] FACULDADE TRIÂNGULO MINEIRO Mantenedora: Associação Comercial e Industrial de Ituiutaba CURSOS ADMINISTRAÇÃO: Reconhecido pelo Decreto Federal nº 76.159 de 26/08/75 CIÊNCIAS CONTÁBEIS: Reconhecido pela Portaria nº 243 de 24/04/89 PUBLICIDADE E PROPAGANDA: Reconhecido pela Portaria nº 323 de 04/07/2006 TURISMO: Reconhecido pela Portaria nº 223 de 07/06/2006 GLOSSÁRIO (definição de termos) Avenida Geraldo Alves Tavares nº 1.980 - Campus Universitário - Ituiutaba - MG - CEP 38302-134 C. P. 99 - Telefax: (0xx34) 3269-8200 - CNPJ: 21.328.893/0001-79 - e-mail: [email protected]