CPqD Gestão Pública
Educação
Gestão de Matrícula – Escola
Versão do produto: 4.8
Edição do documento: 1.0 Outubro de 2010
CPqD Gestão Pública
Educação
Gestão de Matrícula – Escola
Versão do produto: 4.8
Edição do documento: 1.0 Outubro de 2010
Número de páginas: 61
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ii
CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula
Histórico de alterações
Data
Versão
(SW)
Edição
(doc)
outubro/2010
4.8
1.0
CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula
Breve descrição da edição
Funcionalidade Gestão de
Matrícula.
Autor
Daniela Vilas Boas
iii
Índice
1
INTRODUÇÃO
1
1.1
Contexto
1
2
FLUXO – PROCESSO DE MATRÍCULA
3
2.1
2.2
Fluxo das funcionalidades
Fluxo da matrícula
3
3
3
ACESSO AO SISTEMA
5
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.3
3.4
Apresentação da Interface
Tipos de campos, ícones e botões de operação
Tipos de Campos
Botões de operação
Ícones de auxílio
Alteração da senha
Sair
6
6
6
7
7
8
8
4
ABERTURA X FECHAMENTO
11
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
Abertura / Fechamento de escola para matrícula
Abertura de escola
Fechamento de escola
Desfazer Abertura / Fechamento de escola
Histórico Abertura / Fechamento de escola
11
11
13
14
15
5
PARÂMETROS DA MATRÍCULA
17
5.1
Parâmetros da matrícula de alunos
17
6
CONCLUINTE DA REDE ESTADUAL
21
6.1
6.2
6.3
Consultar Aluno concluinte da rede estadual
Detalhar Matrícula de Aluno Concluinte da Rede Estadual
Matricular aluno concluinte de Rede Estadual
21
23
24
7
CONCLUINTE DA REDE MUNICIPAL
29
7.1
7.2
7.2.1
Consultar Aluno concluinte da rede municipal
Detalhar Matrícula de aluno concluinte da rede municipal
Matricular aluno concluinte de rede municipal
29
31
32
CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula
iv
Índice
8
TRANSFERIDO INTERESSE PRÓPRIO
37
8.1
8.2
8.3
Consultar aluno transferido por interesse próprio
Detalhar aluno transferido por interesse próprio
Matricular aluno transferido por interesse próprio
37
39
40
9
NOVA MATRÍCULA
45
9.1
9.2
9.3
9.3.1
Consultar Nova matrícula
Detalhar Nova matrícula
Matricular — Nova matrícula
Cadastrar novo aluno
45
47
48
48
10
MANUTENÇÃO DE MATRÍCULA
53
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
Consultar matrícula de aluno
Detalhar matrícula de aluno
Alterar matrícula de aluno
Emitir comprovante
Cancelar matrícula de aluno
53
54
54
54
55
v
CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula
Índice de figuras
Figura 1.1 Fluxo de informações — Gestão de Matrícula
Figura 2.1 Diagrama de dependência para o cadastro de matrícula
Figura 2.2 Fluxo — Processo de matrícula
Figura 3.1 URL de Acesso
Figura 3.2 Acesso ao sistema
Figura 3.3 Interface do Sistema
Figura 3.4 Tipos de campos das janelas
Figura 3.5 Função de alterar senha
Figura 3.6 Atributos para a alteração de senha
Figura 3.7 Função sair
Figura 3.8 Confirmação de saída e de finalização do sistema
Figura 4.1 Janela de abertura da escola
Figura 4.2 Janela de fechamento — matrícula nas escolas
Figura 4.3 Janela para desfazer a abertura ou o fechamento da matrícula
Figura 4.4 Janela de Histórico — Abertura / Fechamento de escola
Figura 5.1 Fluxo de informações — Matrícula de alunos
Figura 6.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede estadual
Figura 6.2 Janela de detalhe — Aluno concluinte da rede estadual
Figura 6.3 Janela de matrícula — Alunos concluintes da rede estadual
Figura 6.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Figura 6.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
Figura 6.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Estadual
Figura 7.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede municipal
Figura 7.2 Janela de detalhe — Matrícula de aluno concluinte da rede municipal
Figura 7.3 Janela de matrícula — Aluno concluinte da rede municipal
Figura 7.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Figura 7.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
Figura 7.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Municipal
Figura 8.1 Janela de consulta — Transferência por interesse próprio
Figura 8.2 Resultado da consulta
Figura 8.3 Janela de detalhamento do cadastro do aluno
Figura 8.4 Janela de matrícula de aluno transferido por interesse próprio
Figura 8.5 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Figura 8.6 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
Figura 9.1 Janela de consulta — Nova matrícula
Figura 9.2 Janela de detalhe — Nova matrícula
Figura 9.3 Janela de cadastro — Nova matrícula
Figura 9.4 Janela de matrícula — Aluno novo
Figura 9.5 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Figura 9.6 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
Figura 9.7 Janela de comprovante de matrícula
Figura 10.1Resultado da consulta
Figura 10.2Comprovante de matrícula
CPqD Gestão Pública — Educação — Gestão de Matrícula
1
3
4
5
5
6
7
8
8
8
9
12
13
14
15
17
22
24
25
26
27
28
30
32
33
34
35
36
38
39
40
41
41
43
46
47
48
49
50
51
52
53
55
vi
1
Introdução
O objetivo deste documento é descrever as principais funcionalidades, bem
como os procedimentos necessários para a configuração e a manutenção das
matrículas de alunos na rede de ensino.
Figura 1.1 Fluxo de informações — Gestão de Matrícula
1.1
Contexto
O processo de matrícula se inicia após a configuração de algumas
informações, bem como o cadastro das datas e dos horários estabelecidos
para cada tipo de matrícula existente.
Atividades que devem ser configuradas antes do início das matrículas:
■
■
■
■
■
■
Nome das escolas informatizadas
Nome das escolas que possuem matrículas informatizadas
Endereços IP das escolas informatizadas
Períodos de matrícula
Data e horário de abertura / fechamento de escola para a matrícula
Bairros vizinhos à bairros cadastrados
Tipos de matrículas existentes:
■
■
■
■
■
Concluinte da rede estadual
Concluinte da rede municipal
Transferência de escola por interesse pessoal
Nova matrícula
Manutenção de matrícula
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
1
Introdução
2
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
2
Fluxo – Processo de Matrícula
Antes de iniciar o processo de matrícula de alunos nas escolas é necessário
verificar a existência do cadastro, no mesmo período letivo, de algumas
funcionalidades no menu Gestão escolar, como por exemplo, cadastro da
escola, da sala de aula e da classe. Só então a matrícula pode ser realizada.
Em cada campo da funcionalidade a ser executada, é necessário observar se:
■
■
2.1
O campo tem necessidade de preenchimento.
A origem do campo provém de outra configuração cadastral. Nesse caso, é
necessário verificar sua existência na configuração cadastral da qual deriva.
Exemplo: Cadastro de Classes.
Fluxo das funcionalidades
O fluxo e as dependências das funcionalidades no sistema estão descritas no
diagrama.
Figura 2.1 Diagrama de dependência para o cadastro de matrícula
O usuário deve cadastrar as informações básicas e configurar os parâmetros
necessários no sistema. Em seguida, o sistema está pronto para utilizar as
funcionalidades Matrícula de Alunos e suas dependências.
2.2
Fluxo da matrícula
O processo de matrícula inicia com as configurações feitas pelos responsáveis
da matrícula. Após as configurações, as matrículas de alunos podem ser
iniciadas de acordo com as datas, horários, usuários, e escolas informados.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
3
Fluxo – Processo de Matrícula
Figura 2.2 Fluxo — Processo de matrícula
4
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
3
Acesso ao Sistema
Para acessar o sistema siga os procedimentos:
1. Digite o caminho de acesso na barra de endereços do navegador de
Internet:
Figura 3.1 URL de Acesso
A janela de login do sistema surge:
Figura 3.2 Acesso ao sistema
2. Digite o Usuário e sua respectiva Senha.
3. Clique em Confirmar.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
5
Acesso ao Sistema
3.1
Apresentação da Interface
A janela principal do sistema é composta das seguintes "áreas":
■
■
■
■
■
Controle dos menus – É possível ocultar ou manter visíveis os itens de
menu.
Menus – Local de navegação do sistema.
Funções de Sair e Alterar Senha – Funções administrativas do usuário.
Status do Login – Localizada na barra inferior, traz informações como o
usuário logado, a data e a versão do aplicativo.
Área de exibição do menu ativo – Local onde os campos referentes ao
menu ativo são apresentados.
Figura 3.3 Interface do Sistema
3.2
Tipos de campos, ícones e botões de operação
Nesta seção são apresentadas as informações básicas sobre o sistema, para
sua correta utilização.
3.2.1
Tipos de Campos
Há dois tipos de campos de preenchimento no sistema:
■
6
Obrigatório – Campo de preenchimento obrigatório para o cadastro das
informações na base de dados e consulta de informações. O nome do
campo encontra-se em negrito e ao lado do caractere asterisco (*).
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Acesso ao Sistema
■
Opcional – Seu preenchimento não é obrigatório para o cadastro das
informações na base de dados.
Campo opcional
Campo obrigatório
Figura 3.4 Tipos de campos das janelas
3.2.2
Botões de operação
Executam as operações disponíveis no sistema. Os botões são:
Exibe ou oculta a barra de ferramentas da janela principal.
Apaga as informações preenchidas nos campos.
Localiza informações no sistema de acordo com os dados
inseridos.
Cadastra informações no sistema.
Altera as informações em um cadastro.
Exclui as informações selecionadas.
Confirma a operação executada.
Cancela a execução da operação.
Imprime as informações da janela.
Volta à janela anterior.
3.2.3
Ícones de auxílio
Para facilitar o preenchimento de alguns campos, o Patrimônio oferece os
ícones de auxílio. São eles:
Quando o ícone é pressionado, uma nova janela se abre para buscar e
selecionar o valor desejado. Por exemplo: campo Material — a seleção
do ícone auxílio exibe uma nova janela contendo campos para a
consulta. Basta preencher um ou mais campos e clicar em Consultar. Surge
uma lista contendo o resultado da consulta. Ao selecionar uma opção da lista e
clicar em Selecionar, o campo Material é preenchido automaticamente.
Quando o ícone é pressionado, insere informações na janela.
Quando o ícone é pressionado, remove a informação inserida.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
7
Acesso ao Sistema
3.3
Alteração da senha
Para alterar a senha de acesso ao sistema, deve-se clicar na função alterar
senha, localizada no extremo superior direito da janela principal:
Figura 3.5 Função de alterar senha
É necessário informar a senha atual e a nova senha. A operação é executada
ao clicar em Confirmar:
Figura 3.6 Atributos para a alteração de senha
Nota:
3.4
A nova senha deve ter o mínimo de seis caracteres e o máximo de
vinte caracteres (podem ser letras e/ou números).
Sair
Para sair do sistema, deve-se clicar na função sair, localizada na extremidade
superior direita da janela principal:
Figura 3.7 Função sair
O sistema exige a confirmação:
8
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Acesso ao Sistema
Figura 3.8 Confirmação de saída e de finalização do sistema
Após sair, o sistema apresenta uma janela de confirmação de finalização do
sistema.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
9
Acesso ao Sistema
10
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
4
Abertura X Fechamento
Este capítulo descreve o processo de abertura e fechamento das escolas
informatizadas para as matrículas de alunos.
4.1
Abertura / Fechamento de escola para matrícula
Controla diariamente o horário de início e de fim do tipo de matrícula nas
escolas informatizadas, de acordo com o que foi estabelecido na portaria de
matrícula.
Este controle diário é executado pelo responsável pelas matrículas na escola
informatizada, de acordo com o perfil de acesso disponível no sistema.
Nota:
Para acessar esta funcionalidade é necessário que o usuário tenha
somente uma escola como domínio e que seja uma escola
informatizada.
O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>
Gestão de matrículas >> Configurações >> Abertura / Fechamento de
escola para matrícula.
4.1.1
Abertura de escola
Na janela inicial de abertura / fechamento de escola:
1. Clique em Abertura. Surge uma janela para a confirmação da abertura da
escola.
Nota:
A abertura da escola não pode ser realizada antes do horário de início
de funcionamento da escola, conforme cadastrado no menu Período
de Matrícula.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
11
Abertura X Fechamento
Figura 4.1 Janela de abertura da escola
2. Confirme a abertura da escola.
Nota:
A abertura não é realizada caso a escola possua uma abertura
pendente, exceto quando a operação de abertura estiver com a
situação "desfeita abertura".
Parâmetros da janela:
■
■
■
■
■
■
■
■
12
Período Letivo – Valores possíveis: 2009, 2010, etc.
Escola – Nome da escola em que foi aberto o tipo de matrícula indicado.
Endereço – Endereço da escola.
Órgão Regional – Código do órgão regional de ensino.
Código do INEP – Código do INEP de ensino de acordo com o cadastro no
INEP.
Código Sec. – Campo de preenchimento livre. Código da secretaria de
ensino de acordo com o cadastro no INEP.
Situação atual – Situação atual da matrícula (Aberta ou fechada).
Usuário – Nome do usuário, data e hora de abertura da matrícula.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Abertura X Fechamento
4.1.2
Fechamento de escola
Bloqueia o sistema para o cadastro diário de matrícula, de acordo com o tipo
de ensino informado.
1. Na janela inicial de abertura / fechamento de escola:
2. Clique em Fechamento.
Nota:
O fechamento da escola não pode ser realizado antes do horário de
término de funcionamento da escola — conforme cadastrado no
menu Período de Matrícula.
Surge a janela contendo todos os campos preenchidos:
Figura 4.2 Janela de fechamento — matrícula nas escolas
3. Conforme o fechamento da escola. Clique em Sim.
O Fechamento deve ser executado no final de cada dia, após o horário de
fechamento padrão.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
13
Abertura X Fechamento
4.1.3
Desfazer Abertura / Fechamento de escola
Desfaz a execução do último fechamento da escola ou de uma abertura não
fechada.
Na janela inicial de abertura / fechamento de escola:
1. Selecione a abertura não fechada ou o fechamento da escola que deseja
desfazer. É exibida a janela:
Figura 4.3 Janela para desfazer a abertura ou o fechamento da matrícula
2. Clique em Desfazer fechamento. Exibe-se nova janela para informar o
motivo do cancelamento.
14
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Abertura X Fechamento
3. Informe o motivo do cancelamento e clique em Confirmar. A data do
fechamento anterior é apagada e a escola fica como "escola aberta".
O sistema registra no histórico da operação a data, o horário e o usuário que
desfez a operação.
Nota:
4.1.4
A operação de desfazer pode ser executada apenas uma única vez
para o mesmo registro (uma para a abertura e outra para o
fechamento).
Histórico Abertura / Fechamento de escola
Na janela inicial de abertura / fechamento de escola:
1. Clique em Histórico. O histórico de ocorrências de abertura e de
fechamento da escola (usuário e datas executadas) são exibidas.
Figura 4.4 Janela de Histórico — Abertura / Fechamento de escola
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
15
Abertura X Fechamento
Parâmetros do Histórico:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
16
Período Letivo – Valores possíveis: 2009, 2010, etc.
Escola – Nome da escola em que foi aberto o tipo de matrícula indicado.
Endereço – Endereço da escola.
Órgão Regional – Código do órgão regional de ensino.
Código do INEP – Código do INEP de ensino de acordo com o cadastro no
INEP.
Código Sec. – Campo de preenchimento livre. Código da secretaria de
ensino de acordo com o cadastro no INEP.
Abertura – Situação atual da matrícula (Aberta ou fechada).
Usuário – Nome do usuário, data e hora de abertura da matrícula.
Fechamento – Data e hora da operação executada.
Usuário – Login / nome do usuário que realizou a operação.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
5
Parâmetros da matrícula
Permite a matricula de alunos na rede estadual de ensino.
O processo de matrícula ocorre em fases, de acordo com o calendário escolar
e de acordo com as informações cadastradas no menu Configurações.
Nota:
Antes de iniciar a matrícula de alunos é necessário que as classes já
estejam cadastradas.
Opções para a matricula de aluno na escola:
Figura 5.1 Fluxo de informações — Matrícula de alunos
IMPORTANTE: Para alterar ou corrigir informações referentes à matrícula do
aluno, consulte o Capítulo 10, "Manutenção de matrícula".
5.1
Parâmetros da matrícula de alunos
A tela de matrícula de alunos está distribuída em seis áreas: Cadastro do
aluno, Documentação, Endereço, Contado, Progressão parcial e Dados da
matrícula.
Parâmetros da área Cadastro do aluno:
■
■
Nome completo do Aluno – Campo obrigatório e de preenchimento livre.
Data de Nascimento – Campo obrigatório. Pode ser preenchido no formato
dd/mm/aaaa ou com ajuda do ícone
.
Observação: O ano da data de nascimento deve ser superior a 1904.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
17
Parâmetros da matrícula
■
■
■
■
■
Sexo – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados.
Raça – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados.
Deficiência – Campo com dados pré-cadastrados. Preencher somente se o
aluno tiver algum tipo de deficiência.
País de Nacionalidade – Campo obrigatório e com dados pré-cadastrados.
Data de entrada no país – Torna-se obrigatório se o país de nacionalidade
do aluno for diferente de Brasil. Pode ser preenchido no formato dd/mm/
aaaa ou com ajuda do ícone
■
■
■
■
■
■
.
Mãe Ignorada – Campo de seleção. Se selecionado, o campo Nome da
Mãe fica desabilitado.
Nome da Mãe – Campo obrigatório e de preenchimento livre.
Apelido da Mãe – Campo de preenchimento livre.
Pai Ignorado – Campo de seleção. Se selecionado, o campo Nome do Pai
fica desabilitado.
Nome do Pai – Campo de preenchimento livre.
Apelido do Pai – Campo de preenchimento livre.
Parâmetros da área Documentação:
■
■
■
■
■
■
■
Naturalidade do Aluno – Campo obrigatório e com dados précadastrados. País de nascimento do aluno.
CPF do Aluno – Campo obrigatório para o alunos matriculados no Ensino
Profissionalizante. Cadastro de Pessoa Física.
RG – Campo de preenchimento livre. Registro Geral do aluno.
Dígito do RG – Campo de preenchimento livre
UF do RG – Campo com dados pré-cadastrados. Unidade federal do RG do
aluno.
Órgão Emissor – Campo com dados pré-cadastrados. Estado de emissão
do CPF do aluno.
Data de Emissão – Pode ser preenchido no formato dd/mm/aaaa ou com
ajuda do ícone
■
■
■
■
■
■
■
. Data da emissão do RG do aluno.
Modelo da Certidão – Campo obrigatório. Selecionar uma das opções:
Antigo ou Novo.
Nome do Cartório – Campo de preenchimento livre. Nome do cartório que
emitiu a certidão de nascimento do aluno.
Número do Termo – Campo de preenchimento livre. Número do termo da
certidão de nascimento do aluno.
Livro – Campo de preenchimento livre. Número do livro (informado na
certidão de nascimento do aluno).
Folha – Campo de preenchimento livre. Número da folha (informado na
certidão de nascimento do aluno).
Comarca – A primeira área do campo contém dados pré-cadastrados. A
segunda área deve ser preenchida e validada com ajuda do ícone
.
Comarca da certidão de nascimento do aluno.
Município – A primeira área do campo contém dados pré-cadastrados. A
segunda área deve ser preenchida e validada com ajuda do ícone
.
Município onde foi emitida a certidão de nascimento do aluno.
18
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Parâmetros da matrícula
■
■
Distrito – Campo de preenchimento livre. Nome do distrito onde foi emitida
a certidão de nascimento do aluno.
Data de Emissão – Pode ser preenchido no formato dd/mm/aaaa ou com
ajuda do ícone
. Data da emissão da certidão de nascimento do aluno.
Parâmetros da área Endereço:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
CEP – Campo de preenchimento livre. Código de Endereçamento Postal.
UF / Município – Campo obrigatório. A primeira área do campo contém
dados pré-cadastrados. A segunda área deve ser preenchida e validada
com ajuda do ícone
.
Código – Campo de preenchimento automático ao preencher o logradouro.
Código do logradouro.
Logradouro – Campo obrigatório. Preencha parte do endereço do aluno e
clique no ícone
para a validação da informação.
Número – Campo obrigatório. Número da residência do aluno.
Complemento – Campo de preenchimento livre.
Código do Bairro – Preenchido automaticamente ao nome do bairro.
Bairro – Preencha parte do nome do bairro onde mora o aluno e clique no
ícone
para a validação da informação.
Ponto de Referência – Campo de preenchimento livre. Ponto de referência
da residência do aluno.
Localização – Campo obrigatório. Valores possíveis: Rural ou Urbano.
Parâmetros da área Contato:
■
■
■
Telefone – Campo de preenchimento livre. Número de telefone do aluno.
Contato – Campo de preenchimento livre. Número de telefone para recado.
E-mail – Campo de preenchimento livre. Endereço eletrônico do
responsável pelo aluno.
Parâmetros da área Progressão parcial:
■
Indica se o aluno vem de progressão parcial. Valores a serem selecionados:
Sim e Não.
Parâmetros da área Dados da Matrícula:
■
■
■
■
Escola – Campo obrigatório. Preencha parte do nome da escola e clique no
ícone
para a validação da informação. Nome da escola onde é feita a
matrícula.
Endereço – Preencha parte do endereço do aluno e clique no ícone
para a validação da informação. Endereço da escola.
Período Letivo – Campo de preenchimento obrigatório. Período letivo em
que é feita a matrícula.
Período do dia – Período o dia em que é feita a matrícula. Valores
possíveis: Manhã, Tarde, Noite, Integral.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
19
Parâmetros da matrícula
■
■
■
■
20
Tipo de ensino – Campo de preenchimento obrigatório. Tipo de ensino
que é feita a matrícula.
Modalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Modalidade que é
feita a matrícula.
Submodalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Submodalidade
que é feita a matrícula.
Série – Campo de preenchimento obrigatório. Série em que o aluno é
matriculado.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
6
Concluinte da Rede Estadual
Matricula os alunos concluintes, regularmente matriculado no ano letivo
anterior na rede pública estadual de ensino, cujas escolas não oferecem a
série subseqüente.
O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>
Gestão de matrícula >> Matrícula >> Aluno concluinte da rede estadual.
Regras para utilizar a funcionalidade:
– O usuário pode ter apenas uma escola em seu domínio.
– A escola deve estar cadastrada como escola informatizada.
– O endereço IP do computador da escola deve estar cadastrado para o
domímio da escola.
– A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de
matrícula cadastrado para matrícula de aluno concluinte da rede
estadual.
– No momento do acesso à funcionalidade a escola do domínio do usuário
deve estar aberta para uso da funcionalidade.
6.1
Consultar Aluno concluinte da rede estadual
Exibe os alunos matriculados e inseridos em classe, no período letivo anterior,
concluinte em uma escola de rede pública estadual de ensino e que não tenha
matrícula em qualquer escola no período letivo corrente.
Regras para consultar um Aluno Concluinte da Rede Estadual:
– A consulta é realizada somente entre os alunos que estejam
matriculados e inseridos em classe, no período letivo anterior, em uma
série concluinte em uma escola de rede pública estadual de ensino e
que não tenha matrícula em qualquer outra escola no período letivo
corrente.
– A consulta é realizada para o período letivo em formação e com o
processo de iniciar planejamento de alunos executado.
– A consulta deve ser realizada por: período letivo, escola, série, período
do dia. Ou a consulta pode ser realizada por: número de matrícula,
número do RG, número de CPF, nome do aluno (busca fonética - nome
completo ou parcial) e ano de nascimento do aluno.
– Para realizar a pesquisa, apenas um dos campos pode ser preenchido,
exceto quando a pesquisa é realizada pelo Nome completo do Aluno
que torna obrigatório o preenchimento do campo Ano de nascimento.
– Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limita a
quantidade de resultados apresentados para no máximo 100 registros.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
21
Concluinte da Rede Estadual
Para fazer a consulta de um aluno:
1. Informe um ou mais campos da janela e clique em Consultar.
Nota:
Não é necessário que todos os campos sejam preenchidos para
concretizar a consulta.
Figura 6.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede estadual
Parâmetros:
■
■
■
■
■
22
Período letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.
Exemplo: Período letivo para a consulta 2011.
Escola – Nome da escola em que o aluno estudou. Campo de
preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com ajuda do ícone
.
Tipo de ensino /Modalidade /Submodalidade /Série – Nível de ensino
(Série Concluinte) em que o aluno estudou. Campo de preenchimento
obrigatório.
Período do dia – Período do dia em que o aluno estudou.
Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento livre. Realiza a
busca fonética nome parcial ou nome completo. Se o nome do aluno for
preenchido é obrigatório que o Ano de nascimento seja preenchido.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Concluinte da Rede Estadual
■
Ano de nascimento – Ser preenchido no formato aaaa. Por exemplo: 1998,
2002, 2005.
Nota:
■
■
■
Pode ser preenchido apenas parte do nome do aluno para realizar a
consulta que é feita por busca fonética (o sistema consulta o nome do
aluno com acento e sem acento).
Número RG – Número do RG do aluno. Campo de preenchimento opcional.
RM – Número da matrícula do aluno, conforme cadastro no INEP. Campo
de preenchimento opcional.
CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório
para alunos que se matricularem no Ensino Profissionalizante.
Nota:
Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limita
a quantidade de resultados apresentados para no máximo 100
registros.
2. Clique em Consultar.
Se o aluno for localizado, o resultado da consulta apresenta os seguintes
campos: número da matrícula, nome completo do aluno, data de
nascimento e nome da mãe.
Se o aluno não for localizado, o sistema permite a matrícula do aluno através
de documentação que comprove que ele é um concluinte da rede estadual. O
sistema registra a ocorrência desse fato.
6.2
Detalhar Matrícula de Aluno Concluinte da Rede Estadual
Exibe todas as informações do aluno.
Na janela inicial de matricular aluno concluinte da rede estadual:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 6.1, "Consultar Aluno concluinte da rede
estadual".
2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Detalhar.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
23
Concluinte da Rede Estadual
Figura 6.2 Janela de detalhe — Aluno concluinte da rede estadual
6.3
Matricular aluno concluinte de Rede Estadual
Matricula somente alunos concluintes no período letivo anterior em uma
escola de rede pública estadual de ensino, e que não tenha matrícula em
qualquer escola no período letivo corrente.
Nota:
Para alunos que ainda não possuem o cadastro no sistema, é
necessário a apresentação de um documento que comprove ser
aluno concluinte da rede estadual. Esta informação fica registrada no
sistema.
Regras para Matricular Aluno Concluinte de Rede Estadual:
– Somente alunos matriculados e inseridos em classe, no período letivo
anterior, em uma série concluinte em uma escola de rede pública
estadual de ensino e que não tenha matrícula em qualquer outra escola
no período letivo corrente, pode ser selecionado para a matrícula.
– O sistema permite a matrícula de alunos não estão cadastrados no
sistema, desde que comprovem através de documentação apresentada,
que são concluintes da rede estadual. O sistema registra a ocorrência
deste fato.
24
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Concluinte da Rede Estadual
– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome do
pai com três ou mais letras iguais seguidas. Por exemplo "AAA".
– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome do
pai, inicie, finalizem ou contenham espaços em branco.
– O sistema verifica se a idade do aluno está de acordo com a faixa etária
definida para a série.
Na janela inicial de matrícula de aluno concluinte da rede estadual:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 6.1, "Consultar Aluno concluinte da rede
estadual".
2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Matricular.
Surge a janela contendo os campos necessários para a matrícula, distribuídos
em seis áreas: Cadastro do aluno, Documentação, Endereço, Contato,
Progressão parcial e Dados da matrícula.
Nota:
Alguns campos aparecem preenchidos no caso de alunos que já
possuem cadastro no sistema.
Veja a descrição de cada campo na Seção 5.1, "Parâmetros da matrícula de
alunos".
Figura 6.3 Janela de matrícula — Alunos concluintes da rede estadual
3. Informe pelo menos os campos obrigatórios em toda janela de matrícula.
Se algum campo obrigatório seja esquecido, o sistema informa o campo sem
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
25
Concluinte da Rede Estadual
preenchimento e marca-os em vermelho.
No final da tela de matrícula o sistema apresenta os campos Dados da
Matrícula para serem preenchidos.
4. No campo Escola, informe o nome da escola e clique em
. Uma nova
janela para a consulta de vagas disponíveis na escola, série e período do
dia desejados é exibida.
Nota:
Se não existir vaga na escola informada, serão exibidas vagas nas
escolas resultantes da pesquisa realizada na janela Consultar escola.
Figura 6.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Nota:
26
Não é necessário o preenchimento de todos os campos para
concretizar a pesquisa.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Concluinte da Rede Estadual
Regras para a pesquisa por município:
■
■
■
– Quando é informado somente o município, a pesquisa de vagas é feita
em todas as escolas do município.
– Quando são informados o município e o bairro, a pesquisa de vagas é
feita em todas as escolas do bairro informado.
– Quando são informados o município, o bairro e a vizinhança, a pesquisa
de vagas é feita em todas as escolas localizadas do bairro informado e
dos bairros vizinhos cadastrados.
Bairro – Campo de preenchimento opcional. Preencha parte do nome do
bairro que deseja consultar e clique no ícone
para a validação da
informação.
Vizinhança – Campo de preenchimento opcional. Selecione o campo para
que o resultado da consulta exiba os bairros vizinhos ao bairro selecionado
no campo anterior.
Período do dia – Campo de preenchimento opcional. Selecione um ou
mais períodos do dia.
Nota:
Para selecionar mais de um período do dia, segure o botão <Ctrl>
durante a seleção das opções.
Regras para a pesquisa por município:
– Se o período do dia não for informado, são pesquisadas vagas em todos
os períodos.
– Quando um ou mais período(s) do dia é selecionado, são pesquisadas
vagas exclusivamente para o que foi selecionado.
5. Clique em Consultar. Surge uma janela contendo os nomes das escolas,
de acordo com os dados preenchidos para a consulta.
Figura 6.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
6. Selecione as escolas desejadas para matrícula em ordem de prioridade,
pois serão apresentadas na tela de pesquisa.
Clique em Selecionar. Os nomes das escolas são inseridos na janela de
matrícula.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
27
Concluinte da Rede Estadual
7. Clique em Matricular localizado no final da janela.
O aluno é matriculado se houver a confirmação da vaga nas escolas
selecionadas e priorizadas — ele é inserido automaticamente na classe que
possui menos número de vagas, na data corrente do sistema.
8. Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, o usuário
responsável pela matrícula, a data e a hora da operação de matrícula e o
tipo de matrícula feita, "Matricula Aluno concluinte da rede estadual".
Após a matrícula, o comprovante é exibido.
Figura 6.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Estadual
O sistema emite o comprovante em três vias:
■
■
■
28
VIA DO ALUNO
VIA DA ESCOLA DE DESTINO
VIA DA ESCOLA INFORMATIZADA
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
7
Concluinte da Rede Municipal
Este capítulo descreve o processo para a matrícula de alunos concluintes da
rede municipal.
São alunos concluintes, regularmente matriculado no ano letivo anterior na
rede pública municipal de ensino, cujas escolas não oferecem a série
subseqüente.
O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>
Gestão de matrícula >> Matrículas >> Concluinte rede municipal.
Regras para o acesso:
– O usuário só pode ter apenas uma escola em seu domínio e deve estar
cadastrada como escola informatizada.
– O acesso à funcionalidade fica disponível somente se a escola de
domínio do usuário está aberta para uso na data corrente do sistema.
– O endereço IP da escola deve estar cadastrado.
– A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de
matrícula cadastrado para matrícula de aluno concluinte da rede
municipal.
Nota:
7.1
A consulta e a matrícula são realizados para o período letivo "Em
Formação".
Consultar Aluno concluinte da rede municipal
Exibe os alunos que em algum momento já estudaram na rede municipal.
Regras para consultar um Aluno Concluinte da Rede Municipal:
– A consulta é realizada para o período letivo em formação e com o
processo de iniciar planejamento de alunos executado.
– A consulta deve ser realizada por: período letivo, escola, série, período
do dia. Ou a consulta pode ser realizada por: número de matrícula,
número do RG, número de CPF, nome do aluno (busca fonética - nome
completo ou parcial) e ano de nascimento do aluno.
– Para realizar a pesquisa, apenas um dos campos pode ser preenchido,
exceto quando a pesquisa é realizada pelo Nome completo do Aluno
que torna obrigatório o preenchimento do campo Ano de nascimento.
– Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limita a
quantidade de resultados apresentados para no máximo 100 registros.
Para fazer a busca de um aluno:
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
29
Concluinte da Rede Municipal
1. Informe um ou mais campos da janela e clique em Consultar.
Ao fazer a consulta por meio do nome do aluno, é necessário também informar
seu ano de nascimento. Quando a consulta é feita por meio dos demais
campos da janela, é necessário informar apenas um deles.
Nota:
Não é necessário que todos os campos sejam preenchidos para
concretizar a consulta.
Figura 7.1 Janela de consulta — Aluno concluinte da rede municipal
Parâmetros:
■
■
■
■
30
Período letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.
Exemplo: Período letivo para a consulta 2011.
Escola – Nome da escola em que o aluno estudou. Campo de
preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com ajuda do ícone
.
Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento livre. Realiza a
busca fonética nome parcial ou nome completo. Se o nome do aluno for
preenchido é obrigatório que o Ano de nascimento seja preenchido.
Ano de nascimento – Ser preenchido no formato aaaa. Por exemplo: 1998,
2002, 2005.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Concluinte da Rede Municipal
Nota:
■
■
■
Pode ser preenchido apenas parte do nome do aluno para realizar a
consulta que é feita por busca fonética (o sistema consulta o nome do
aluno com acento e sem acento).
Número RG – Número do RG do aluno. Campo de preenchimento opcional.
RM – Número da matrícula do aluno, conforme cadastro no INEP. Campo
de preenchimento opcional.
CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório
para aluno que se matricular no Ensino Profissionalizante.
Nota:
Pelo menos um dos campos deve ser informado, pois o sistema limita
a quantidade de resultados apresentados para no máximo 100
registros.
2. Clique em Consultar.
Se o aluno for localizado, o resultado da consulta apresenta os seguintes
campos: número da matrícula, nome completo do aluno, data de
nascimento e nome da mãe.
Se o aluno não for localizado, o sistema permite a matrícula do aluno através
de documentação que comprove que ele é um concluinte da ede municipal. O
sistema registra a ocorrência desse fato.
7.2
Detalhar Matrícula de aluno concluinte da rede municipal
Exibe todas as informações do cadastro do aluno.
Na janela inicial de matricular aluno concluinte da rede municipal:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 7.1, "Consultar Aluno concluinte da rede
municipal".
2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Detalhar. É exibido
o cadastro do aluno para a consulta.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
31
Concluinte da Rede Municipal
Figura 7.2 Janela de detalhe — Matrícula de aluno concluinte da rede municipal
7.2.1
Matricular aluno concluinte de rede municipal
Matricula somente alunos concluíntes do período letivo anterior, cujas escolas
não possuem série subsequente e que não tenham matrícula em qualquer
escola no período letivo corrente.
Regras para Matricular Aluno Concluinte de Rede Municipal:
– Somente alunos matriculados e inseridos em classe, no período letivo
anterior, em uma série concluinte em uma escola de rede pública
municipal de ensino e que não tenha matrícula em qualquer outra escola
no período letivo corrente, pode ser selecionado para a matrícula.
– O sistema permite a matrícula de alunos não estão cadastrados no
sistema, desde que comprovem através de documentação apresentada,
que são concluintes da rede municipal. O sistema registra a ocorrência
deste fato.
– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome do
pai com três ou mais letras iguais seguidas. Por exemplo "AAA".
– O sistema não permite que o nome do aluno, nome da mãe ou nome do
pai, inicie, finalizem ou contenham espaços em branco.
32
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Concluinte da Rede Municipal
– O sistema verifica se a idade do aluno está de acordo com a faixa etária
definida para a série.
Na janela inicial de matrícula de aluno concluinte da rede municipal:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 7.1, "Consultar Aluno concluinte da rede
municipal".
2. Se for exibido o nome do aluno na lista resultante da consulta, selecione-o e
clique em Inserir. Caso contrário, comente clique em Inserir.
Surge a janela contendo os campos necessários para a matrícula, distribuídos
em seis áreas: Cadastro do aluno, Documentação, Endereço, Contato,
Progressão parcial e Dados da matrícula.
Nota:
Alguns campos aparecem preenchidos no caso de alunos que já
possuem cadastro no sistema.
Veja a descrição de cada campo na Seção 5.1, "Parâmetros da matrícula de
alunos".
Figura 7.3 Janela de matrícula — Aluno concluinte da rede municipal
Nota:
Para efetuar a matrícula é necessário informar um dos tipos de
documento: RG ou Certidão de nascimento.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
33
Concluinte da Rede Municipal
3. Informe pelo menos os campos obrigatórios.
Nota:
Se algum campo obrigatório seja esquecido, o sistema informa o
campo sem preenchimento e marca-os em vermelho
No final da tela de matrícula o sistema apresenta os campos Dados da
Matrícula para serem preenchidos.
4. No campo Escola, informe o nome da escola e clique em
. Uma nova
janela para a consulta de vagas disponíveis na escola, série e período do
dia desejados é exibida.
Nota:
Se não existir vaga na escola informada, serão exibidas vagas nas
escolas resultantes da pesquisa realizada na janela Consultar escola.
Figura 7.4 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Nota:
Não é necessário o preenchimento de todos os campos para
concretizar a pesquisa.
Regras para a pesquisa por município:
– Quando é informado somente o município, a pesquisa de vagas é feita
em todas as escolas do município.
– Quando são informados o município e o bairro, a pesquisa de vagas é
feita em todas as escolas do bairro informado.
34
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Concluinte da Rede Municipal
■
■
■
– Quando são informados o município, o bairro e a vizinhança, a pesquisa
de vagas é feita em todas as escolas localizadas do bairro informado e
dos bairros vizinhos cadastrados.
Bairro – Campo de preenchimento opcional. Preencha parte do nome do
bairro que deseja consultar e clique no ícone
para a validação da
informação.
Vizinhança – Campo de preenchimento opcional. Selecione o campo para
que o resultado da consulta exiba os bairros vizinhos ao bairro selecionado
no campo anterior.
Período do dia – Campo de preenchimento opcional. Selecione um ou
mais períodos do dia.
Nota:
Para selecionar mais de um período do dia, segure o botão <Ctrl>
durante a seleção das opções.
Regras para a pesquisa por município:
– Se o período do dia não for informado, são pesquisadas vagas em todos
os períodos.
– Quando um ou mais período(s) do dia é selecionado, são pesquisadas
vagas exclusivamente para o que foi selecionado.
5. Clique em Consultar. Surge uma janela contendo os nomes das escolas,
de acordo com os dados preenchidos para a consulta.
Figura 7.5 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
6. Selecione as escolas desejadas para matrícula em ordem de prioridade,
pois serão apresentadas na tela de pesquisa.
Clique em Selecionar. Os nomes das escolas são inseridos na janela de
matrícula.
7. Clique em Matricular localizado no final da janela.
O aluno é matriculado se houver a confirmação da vaga nas escolas
selecionadas e priorizadas — ele é inserido automaticamente na classe que
possui menos número de vagas, na data corrente do sistema.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
35
Concluinte da Rede Municipal
8. Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, o usuário
responsável pela matrícula, a data e a hora da operação de matrícula e o
tipo de matrícula feita, "Matricula Aluno concluinte da rede municipal".
Após a matrícula, o comprovante é exibido.
Figura 7.6 Comprovante Matricula Aluno Concluinte da Rede Municipal
O sistema emite o comprovante em três vias:
■
■
■
36
VIA DO ALUNO
VIA DA ESCOLA DE DESTINO
VIA DA ESCOLA INFORMATIZADA
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
8
Transferido interesse próprio
A matrícula de aluno transferido por interesse próprio possibilita ao usuário
executar a transferência (matrícula) de alunos por interesse próprio, para
qualquer série, desde que tenham sido regularmente matriculados no ano
letivo anterior na rede pública estadual de ensino, e estejam no período letivo
corrente com a situação igual a desistente de matrícula.
O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>
Gestão de matrícula >> Matrícula >> Transferência interesse próprio.
Regras para o acesso:
■
■
■
■
■
8.1
O usuário deve ter apenas uma escola em seu domínio.
A escola do domínio do usuário deve estar cadastrada como escola
informatizada.
O endereço IP da escola deve estar cadastrado.
A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de
matrícula cadastrado para matrícula de aluno transferido por interesse
próprio.
A escola do domínio do usuário deve estar aberta para uso na data corrente
do sistema.
Consultar aluno transferido por interesse próprio
Apresenta os alunos que estão com a situação de matrícula no ano letivo
corrente igual a desistente de matrícula e sem matrícula em outra escola, mas
que tenham sido matriculados e inseridos em classe, no período letivo anterior,
de uma escola de rede pública estadual.
A consulta é realizada para o período letivo em formação e com o processo de
iniciar planejamento de aluno executado.
Para executar a busca de um aluno:
1. No menu Gestão escolar >> Gestão de matrícula >> Matrícula, clique em
Transferência interesse próprio.
2. Informe um ou mais campos da janela e clique em Consultar.
Nota:
Não é necessário que todos os campos sejam preenchidos para
concretizar a consulta.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
37
Transferido interesse próprio
Figura 8.1 Janela de consulta — Transferência por interesse próprio
Parâmetros:
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■
38
Período Letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.
Período letivo para a consulta (período em formação).
Escola – Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido com
ajuda do ícone
.
Órgão regional de ensino – Campo de preenchimento livre. Órgão
regional ao qual a escola pertence.
Endereço – Campo de preenchimento livre. Endereço da escola.
Tipo de Ensino – Campo de preenchimento obrigatório. Tipo de ensino
que é feita a matrícula.
Modalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Modalidade que é
feita a matrícula.
SubModalidade – Campo de preenchimento obrigatório. Submodalidade
que é feita a matrícula.
Série – Campo de preenchimento obrigatório. Série em que o aluno é
matriculado.
Período do Dia – Campo de preenchimento obrigatório. Período do dia em
que é feita a matrícula. Valores possíveis: Matutino, Vespertino,
Noturno e Integral.
Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento livre. Nome do
aluno (parcial ou completo).
Ano de nascimento – Deve ser preenchido no formato aaaa.
Número RG – Número do Registro Geral do aluno.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Transferido interesse próprio
■
■
RM – Número do Registro de Matrícula do aluno.
CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório
para aluno que se matricular no Ensino Profissionalizante.
Dentre os campos de resultado da consulta é apresentado o Status da
matrícula do aluno.
Figura 8.2 Resultado da consulta
A matrícula do aluno pode ser executada por meio dos botões:
■
■
■
8.2
Novo – Apresentado no resultado da consulta. Disponibiliza a janela de
matrícula para um aluno que não possui cadastro na rede de ensino. O
sistema permite a matrícula de alunos que não tenham o status da
matrícula igual a Desistente Matrícula, em sua escola de origem, desde que
comprovem o desligamento por meio da apresentação de documentação. O
sistema registra a ocorrência desse fato. Veja Seção 9.3.1, "Cadastrar novo
aluno".
Detalhar – Veja Seção 8.2, "Detalhar aluno transferido por interesse
próprio".
Matricular – Abre a janela de matrícula do aluno contendo seus dados
cadastrais. Veja Seção 8.3, "Matricular aluno transferido por interesse
próprio"
Detalhar aluno transferido por interesse próprio
O botão Detalhe apresenta todos os dados — cadastro, documentação,
endereço e contato — do aluno transferido por interesse próprio.
Para visualizar os dados cadastrais do aluno:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 8.1, "Consultar aluno transferido por
interesse próprio".
2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Detalhar.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
39
Transferido interesse próprio
Figura 8.3 Janela de detalhamento do cadastro do aluno
8.3
Matricular aluno transferido por interesse próprio
Matricula os alunos que estão com a situação de matrícula no período letivo
corrente igual a desistente de matrícula e sem matrícula em qualquer escola,
mas que tenham sido matriculados e inseridos em classe, no período letivo
anterior de uma escola de rede pública estadual.
Para matricular o aluno:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 8.1, "Consultar aluno transferido por
interesse próprio".
2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Matricular. O
sistema apresenta a janela Matricular aluno que contém os campos
necessários para a matrícula. Esses campos estão agrupados em seis
áreas: Cadastro do aluno, Documentação, Endereço, Contato, Progressão
parcial e Dados da matrícula.
Veja a descrição de cada campo na Seção 5.1, "Parâmetros da matrícula de
alunos".
40
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Transferido interesse próprio
Figura 8.4 Janela de matrícula de aluno transferido por interesse próprio
3. No campo Escola, informe o nome da escola e clique em
. Uma nova
janela para a consulta de vagas disponíveis na escola, série e período do
dia desejados é exibida.
Nota:
Se não existir vaga na escola informada, serão exibidas vagas nas
escolas resultantes da pesquisa realizada na janela Consultar escola.
Figura 8.5 Janela de consulta — Vagas nas escolas
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
41
Transferido interesse próprio
Nota:
Não é necessário o preenchimento de todos os campos para
concretizar a pesquisa.
Regras para a pesquisa por município:
■
■
■
– Quando é informado somente o município, a pesquisa de vagas é feita
em todas as escolas do município.
– Quando são informados o município e o bairro, a pesquisa de vagas é
feita em todas as escolas do bairro informado.
– Quando são informados o município, o bairro e a vizinhança, a pesquisa
de vagas é feita em todas as escolas localizadas do bairro informado e
dos bairros vizinhos cadastrados.
Bairro – Campo de preenchimento opcional. Preencha parte do nome do
bairro que deseja consultar e clique no ícone
para a validação da
informação.
Vizinhança – Campo de preenchimento opcional. Selecione o campo para
que o resultado da consulta exiba os bairros vizinhos ao bairro selecionado
no campo anterior.
Período do dia – Campo de preenchimento opcional. Selecione um ou
mais períodos do dia.
Nota:
Para selecionar mais de um período do dia, segure o botão <Ctrl>
durante a seleção das opções.
Regras para a pesquisa por município:
– Se o período do dia não for informado, são pesquisadas vagas em todos
os períodos.
– Quando um ou mais períodos do dia são selecionado, são pesquisadas
vagas exclusivamente para o que foi selecionado.
IMPORTANTE: Esta pesquisa de vagas também pode ser realizada em
escolas que oferecem progressão parcial e em escolas de tempo integral.
Regras para a pesquisa por escolas que oferecem a progressão parcial:
– Quando esta opção não é selecionada, a pesquisa não inclui as escolas
que possuem progressão parcial.
– Quando selecionada esta opção, a pesquisa é feita exclusivamente nas
escolas que possuem progressão parcial.
Regras para a pesquisa por escolas que possuem classe de tempo integral:
– Quando selecionada esta opção, o resultado da pesquisa exibe vagas
somente nas escolas que possuem classe de tempo integral.
– Quando selecionada a opção "sem tempo integral", a pesquisa é feita
exclusivamente nas escolas não possuem classe de tempo integral.
4. Clique em Consultar. Surge uma janela contendo os nomes das escolas,
de acordo com os dados preenchidos para a consulta.
42
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Transferido interesse próprio
Figura 8.6 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
5. Selecione as escolas desejadas para matrícula em ordem de prioridade,
pois serão apresentadas na tela de pesquisa.
6. Clique em Selecionar. Os nomes das escolas são inseridos na janela de
matrícula.
7. Informe pelo menos os campos obrigatórios e clique em Matricular.
O sistema verifica se a idade do aluno está de acordo com a faixa etária
definida para a série.
Se houver vaga na escola, na série, na turma e no período do dia
selecionados, a matrícula é concluída — o aluno é incluído automaticamente
na classe que possuir o menor número de vagas — e o comprovante de
matrícula é exibido.
Caso contrário, é apresentada uma tela para verificar as disponibilidades de
vagas em outras turmas da série selecionada e/ou outra escola. Para verificar
a disponibilidade de vagas, consulte a Seção 9.3.1, "Cadastrar novo aluno".
Nota:
Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, o
usuário responsável pela matrícula, a data e a hora da operação de
matrícula e o tipo de matrícula feita, como por exemplo, "Matrícula
Transferência Interesse Próprio".
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
43
Transferido interesse próprio
44
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
9
Nova matrícula
Este capítulo descreve o processo de matrícula para alunos que não
estudavam na rede pública estadual no período letivo anterior.
O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>
Gestão de matrícula >> Matrículas >> Nova Matrícula.
Regras para o acesso:
■
■
■
■
O usuário só pode ter uma escola em seu domínio e deve estar cadastrada
como escola informatizada.
O acesso à funcionalidade fica disponível somente se a escola de domínio
do usuário está aberta para uso na data corrente do sistema.
O endereço IP da escola deve estar cadastrado.
A data do acesso à funcionalidade deve estar dentro do período de
matrícula cadastrado para matrícula de aluno novo.
Nota:
9.1
A consulta e a matrícula são realizados para o período letivo "Em
Formação".
Consultar Nova matrícula
Exibe os alunos que não estudavam na rede pública estadual no ano letivo
anterior.
Para fazer a busca de um aluno:
1. Informe um ou mais campos da janela e clique em Consultar.
Ao fazer a consulta por meio do nome do aluno, é necessário também informar
seu ano de nascimento. Quando a consulta é feita por meio dos demais
campos da janela, é necessário informar apenas um deles.
Nota:
Não é necessário que todos os campos sejam preenchidos para
concretizar a consulta.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
45
Nova matrícula
Figura 9.1 Janela de consulta — Nova matrícula
Parâmetros:
■
■
■
■
■
■
Período letivo para Matrícula – Campo de preenchimento obrigatório.
Período letivo para a consulta (período em formação).
Nome completo do Aluno – Campo de preenchimento obrigatório quando
o campo Ano de nascimento for preenchido. O nome do aluno parcial ou
completo.
Ano de nascimento – Campo de preenchimento obrigatório quando o
campo Nome completo do Aluno for preenchido. Pode ser preenchido no
formato aaaa.
Número RG – Número do Registro Geral do aluno.
RM – Número do Registro de Matrícula do aluno.
CPF – Número do CPF do aluno. O campo é de preenchimento obrigatório
para aluno que se matricular no Ensino Profissionalizante.
Dentre os campos de resultado da consulta, são exibidos Período letivo em
que foi feita a última matrícula do aluno e a Situação da matrícula do aluno.
A matrícula do aluno pode ser feita por meio de:
– Botão Novo exibido no resultado da consulta abre a janela de matrícula
para um aluno que não possui cadastro na rede de ensino.
46
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Nova matrícula
– Botão Matricular, abre a janela de matrícula do aluno contendo seus
dados cadastrais.
Veja mais detalhes na Seção 9.3, "Matricular — Nova matrícula"
9.2
Detalhar Nova matrícula
Exibe todas as informações do cadastro do aluno.
Na janela inicial de matricular aluno novo:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 9.1, "Consultar Nova matrícula".
2. Selecione-o na lista resultante da consulta e clique em Detalhar. É exibido
o cadastro do aluno para consulta.
Figura 9.2 Janela de detalhe — Nova matrícula
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
47
Nova matrícula
9.3
Matricular — Nova matrícula
Matricula somente os alunos que não possuem matrícula em qualquer outra
escola da rede estadual, no ano letivo corrente.
Um aluno já matriculado anteriormente na rede de ensino tem seu cadastro
armazenado pelo sistema, isso dispensa a redigitação da documentação
exigida no ato da matrícula.
Na janela inicial de matrícula de aluno novo:
1. Consulte o aluno desejado, conforme Seção 9.1, "Consultar Nova
matrícula".
Se o aluno aparecer no resultado da consulta, selecione-o e clique em
Matricular. Seus dados são carregados na janela de matrícula.
Se o aluno não for exibido no resultado da consulta, clique em Novo. É exibida
uma janela para iniciar o cadastro do novo aluno para a matrícula. Veja Seção
9.3.1, "Cadastrar novo aluno".
9.3.1
Cadastrar novo aluno
Figura 9.3 Janela de cadastro — Nova matrícula
2. Informe pelo menos os campos obrigatórios para o cadastro. São eles:
–
–
–
–
–
–
Nome completo do Aluno
Data de nascimento
Sexo
Raça
País de nacionalidade
Nome da mãe
3. Clique em Continuar. É efetuado o cadastro inicial do aluno e a janela de
matrícula é aberta.
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Nova matrícula
Caso o aluno não realize a matrícula nesse momento, seu nome já está
cadastrado no sistema para uma futura consulta para a matrícula.
Nota:
Esse cadastro não garante matrícula do aluno na escola.
A janela de matrícula é exibida contendo todos os campos em branco
necessários para a matrícula e estão distribuídos em seis áreas: Cadastro do
aluno, Documentação, Endereço, Contato, Progressão parcial e Dados da
matrícula.
Veja a descrição de cada campo na Seção 5.1, "Parâmetros da matrícula de
alunos".
Figura 9.4 Janela de matrícula — Aluno novo
Nota:
Para efetuar a matrícula é necessário informar um dos tipos de
documento: RG ou Certidão de nascimento.
4. Informe pelo menos os campos obrigatórios, conforme descritos na Seção
5.1, "Parâmetros da matrícula de alunos".
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Nova matrícula
5. Na área Dados da Matrícula, preencha os campos relacionados ao tipo de
ensino em que o aluno será matriculado.
6. No campo Escola, informe o nome da escola e clique em
. Uma nova
janela para a consulta de vagas disponíveis na escola, série e período do
dia desejados é exibida.
Nota:
Se não existir vaga na escola informada, serão exibidas vagas nas
escolas resultantes da pesquisa realizada na janela Consultar escola.
Figura 9.5 Janela de consulta — Vagas nas escolas
Nota:
Não é necessário o preenchimento de todos os campos para
concretizar a pesquisa.
Regras para a pesquisa por município:
– Quando é informado somente o município, a pesquisa de vagas é feita
em todas as escolas do município.
– Quando são informados o município e o bairro, a pesquisa de vagas é
feita em todas as escolas do bairro informado.
– Quando são informados o município, o bairro e a vizinhança, a pesquisa
de vagas é feita em todas as escolas localizadas do bairro informado e
dos bairros vizinhos cadastrados.
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CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
Nova matrícula
■
■
■
Bairro – Campo de preenchimento opcional. Preencha parte do nome do
bairro que deseja consultar e clique no ícone
para a validação da
informação.
Vizinhança – Campo de preenchimento opcional. Selecione o campo para
que o resultado da consulta exiba os bairros vizinhos ao bairro selecionado
no campo anterior.
Período do dia – Campo de preenchimento opcional. Selecione um ou
mais períodos do dia.
Nota:
Para selecionar mais de um período do dia, segure o botão <Ctrl>
durante a seleção das opções.
Regras para a pesquisa por município:
– Se o período do dia não for informado, são pesquisadas vagas em todos
os períodos.
– Quando um ou mais período(s) do dia é selecionado, são pesquisadas
vagas exclusivamente para o que foi selecionado.
IMPORTANTE: Esta pesquisa de vagas também pode ser realizada em
escolas que oferecem progressão parcial e em escolas de tempo integral.
Regras para a pesquisa por escolas que oferecem a progressão parcial:
– Quando esta opção não é selecionada, a pesquisa não inclui as escolas
que possuem progressão parcial.
– Quando selecionada esta opção, a pesquisa é feita exclusivamente nas
escolas que possuem progressão parcial.
Regras para a pesquisa por escolas que possuem classe de tempo integral:
– Quando selecionada esta opção, o resultado da pesquisa exibe vagas
somente nas escolas que possuem classe de tempo integral.
– Quando selecionada a opção "sem tempo integral", a pesquisa é feita
exclusivamente nas escolas não possuem classe de tempo integral.
7. Clique em Consultar. Surge uma janela contendo os nomes das escolas,
de acordo com os dados preenchidos para a consulta.
Figura 9.6 Janela do resultado da consulta — Vagas nas escolas
8. Selecione as escolas desejadas para matrícula em ordem de prioridade,
pois serão apresentadas na tela de pesquisa.
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
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Nova matrícula
9. Clique em Selecionar. Os nomes das escolas são inseridos na janela de
matrícula.
10.Clique em Matricular. O sistema verifica se a idade do aluno está de
acordo com a faixa etária definida para a série.
O aluno é matriculado se houver a confirmação da vaga nas escolas
selecionadas e priorizadas — ele é inserido automaticamente na classe que
possui menos número de vagas, na data corrente do sistema.
Nota:
Caso não sejam encontradas vagas nas escolas selecionadas, repita
o processo de pesquisa de vagas ou clique em Cancelar (para
cancelar a matrícula).
Após a matrícula, o comprovante é exibido.
Figura 9.7 Janela de comprovante de matrícula
O sistema emite o comprovante em três vias:
■
■
■
VIA DO ALUNO
VIA DA ESCOLA DE DESTINO
VIA DA ESCOLA INFORMATIZADA
Nota:
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Fica registrado no sistema o local de atendimento da matrícula, o
usuário responsável pela matrícula, a data e a hora da operação de
matrícula e o tipo de matrícula feita, como por exemplo, "Matrícula
Aluno novo".
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Manutenção de matrícula
A manutenção da matrícula possibilita a alteração dos dados cadastrais de um
aluno matriculado ou o cancelamento de uma matrícula executada na escola
na qual o usuário tem permissão de acesso.
O acesso à funcionalidade é feito por meio do menu Gestão escolar >>
Gestão de matrícula >> Matrícula >> Manutenção.
Regras para o acesso:
■
■
■
■
10.1
O usuário deve ter apenas uma escola em seu domínio.
A escola do domínio do usuário deve estar cadastrada como escola
informatizada.
O endereço IP da escola deve estar cadastrado.
A escola do domínio do usuário deve estar aberta para uso na data corrente
do sistema.
Consultar matrícula de aluno
A consulta à matrícula do aluno é executada entre todas as matrículas — nas
escolas que o usuário tem permissão de acesso — efetivadas no sistema.
Para executar a busca de um aluno:
1. No menu Gestão escolar >> Gestão de matrícula >> Matrícula, clique em
Manutenção.
2. Informe um ou mais campos da janela e clique em Consultar.
Nota:
Não é necessário que todos os campos sejam preenchidos para
concretizar a consulta.
Figura 10.1 Resultado da consulta
Parâmetros:
CPqD Gestão Pública — Gestão de matrícula — Manual de usuário
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Manutenção de matrícula
■
■
■
■
■
■
Nome completo do Aluno – Nome completo do aluno.
RM – Número do Registro de Matrícula do aluno.
Nascimento – Data de nascimento do aluno.
Sexo – Sexo do aluno.
Nome Mãe – Nome da mãe do aluno.
Status da matrícula – Situação da matrícula do aluno no sistema.
A manutenção na matrícula do aluno pode ser executada por meio dos botões:
■
■
■
■
10.2
Detalhar – Veja Seção 10.2, "Detalhar matrícula de aluno".
Alterar – Veja Seção 10.3, "Alterar matrícula de aluno".
Emitir Comprovante – Veja Seção 10.4, "Emitir comprovante".
Cancelar Matrícula – Veja Seção 10.5, "Cancelar matrícula de aluno"
Detalhar matrícula de aluno
O botão Detalhe apresenta todos os dados — cadastro, documentação,
endereço e contato — do aluno selecionado.
Para visualizar os dados cadastrais do aluno:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 10.1, "Consultar matrícula de aluno".
2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Detalhar.
10.3
Alterar matrícula de aluno
Altera os dados cadastrais do aluno matriculado na escola.
Para alterar a matrícula do aluno:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 10.1, "Consultar matrícula de aluno".
2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Alterar.
3. Altere os dados desejados e clique em Alterar.
O sistema emite um novo comprovante de matrícula.
Veja a descrição de cada campo na Seção 5.1, "Parâmetros da matrícula de
alunos".
10.4
Emitir comprovante
Emite os comprovantes da matrícula e do cancelamento de matrícula de
alunos.
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Manutenção de matrícula
Para emitir o comprovante:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 10.1, "Consultar matrícula de aluno".
2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Emitir
Comprovante.
Figura 10.2 Comprovante de matrícula
10.5
Cancelar matrícula de aluno
Cancela a matrícula do aluno.
Para cancelar a matrícula:
1. Consulte o aluno, conforme Seção 10.1, "Consultar matrícula de aluno".
2. Selecione o aluno na lista resultante da consulta e clique em Cancelar
Matrícula.
3. Clique em Cancelar Matrícula na tela Detalhar Aluno.
4. Clique em Sim na tela Confirma Cancelamento da Matrícula.
A situação da matrícula do aluno é alterada para Desistente Matrícula e é
emitido o comprovante de cancelamento da matrícula.
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