Unidade IV RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Profa. Marinalva Barboza Custos dos estoques Para manter estoque, é necessário: quantificar; identificar. Quanto custa manter estoque? Quais os custos envolvidos para manter os estoques? Custos dos estoques Categoria dos custos Tipos de custos: custos diretamente proporcionais; custos inversamente proporcionais; custos fixos ou independentes. Custos diretamente proporcionais São os custos que aumentam com o aumento do volume estocado. Quanto maior o estoque, maior o capital investido. Quanto maior a quantidade de itens armazenados, maior a área necessária. Conhecidos como custos de carregamento. Custos diretamente proporcionais Exemplo: Custos diretamente proporcionais Os custos de carregamento levam em consideração: custo de oportunidade; estocagem e manuseio do material; taxas e seguros; perdas e furtos; obsolescência; custo do capital investido. Custos diretamente proporcionais Análise de custos diretamente proporcionais. Como calcular? Fórmula: Cc = Ca + (i x P) Em que: Cc = custo de carregamento Ca = custo de armazenagem anual i = taxa de juros anual P = preço de aquisição Custos diretamente proporcionais Um item tem um custo de armazenagem de R$ 0,60 por unidade e preço de compra unitário de R$ 2,00. Considerando uma taxa de juros de 12% ao ano, calcule o custo de carregamento do estoque desse item item. Então: Ca = 0,60 i = 12% P = 2,00 2 00 Custos diretamente proporcionais Aplicando a fórmula: Cc = Ca + (i x P) Cc = 0,60 + (0,12 x 2) Cc = 0,60 + 0,24 Cc = 0,84 / unidade ao ano. E se meu espaço é alugado ou terceirizado? Como levantar esses custos? Interatividade Custos diretamente proporcionais são aqueles que aumentam com o aumento do volume estocado; ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade estocada. São conhecidos também como: a) Custos de carregamento – carrying cost. b) Custos de proporção. c) Custos relativos. d) Custos proporcionais aos itens itens. e) Custos de armazenagem direta. Custos inversamente proporcionais aos estoques médios São custos ou fatores de custo que diminuem com o aumento do estoque médio, são chamados também: custos de obtenção (no caso de produtos comprados); custos de preparação (no caso de itens fabricados internamente). Custos inversamente proporcionais aos estoques médios Quanto maior a frequência de pedidos, menores serão os lotes e o estoque médio. No entanto, maior custo de pedido gera maior contato com o fornecedor e aumento de custos com estoques. Entendendo melhor: D = Demanda Q = Lote Em E =E Estoque médio édi Custos inversamente proporcionais aos estoques médios “[...] quanto mais vezes comprar, menores serão os estoques médios e maiores serão os custos decorrentes desse processo.” Custos inversamente proporcionais aos estoques médios Uma empresa computou todas as despesas do departamento de compras, chegando a um valor médio de R$ 15,00 por emissão de pedido. Determine os custos que serão incorridos na obtenção de um item de estoque cujo consumo anual é de 12 12.000 000 unidades para as seguintes políticas: a) Comprar uma única vez por ano. b) Comprar duas vezes por ano. c)) Comprar p dez vezes por p ano. Custos inversamente proporcionais aos estoques médios Estoque médio Custo obtenção ($) 12.000/2 = 6000 15,00 (1 lote) 6.000/2 = 3000 30,00 (2 lotes) 1.200/2 = 600 150,00 (10 lotes) Custos inversamente proporcionais aos estoques médios Despesas Valores R$ 3 compradores 10.000,00 1 gerente 7.000,00 1 mensageiro g 2.600,00 , Suprimentos 1.000,00 Aluguel / rateio 2.400,00 Viagens 1.000,00 Total 24.000,00 Qtde. pedidos mensal 200 Custo do pedido R$ 120,00 Interatividade Manuel tem uma padaria e, para produzir 200 pães (uma fornalha), ele tem gastos com padeiro (proporcional), matéria-prima, recursos materiais e instalações que giram em torno de R$ 10,00 por fornalha. Esse custo refere-se refere se ao: a) Custo de reposição. b) Custo de pedido. c) Custo de manter estoque. d) Custo de aquisição aquisição. e) Custo de falta de estoque. Custos fixos ou independentes Características desse tipo de custo: independem do estoque médio e do lote; independem dos custos de obtenção; não sofrem oscilação. Exemplo: aluguel. Custo total O custo total é composto por: custos diretamente proporcionais + custos inversamente proporcionais + custos independentes. Custo total Equação custo total: CT = (CA + i x P) x (Q / 2) + (CP) x (D / Q) + CI + (D x P) Em que: CT = Custo Total CA = Custo de Armazenagem i = taxa de juros P = Preço do item p Q = lote de compra Q/2 = estoque médio CP = Custo do Pedido D = Demanda CI = Custos Independentes Custo total Exemplo: A demanda anual de uma empresa é de 40.000 unidades, o preço de aquisição do item é de R$ 2,00 cada. O custo com armazenagem é de R$ 0,80 por unidade, sendo que a taxa de juros é de 24% ao ano. Sabe-se que o custo fixo anual para esse item é de R$ 150,00 e o custo de pedido é de R$ 25,00. Dessa forma, determine os custos totais para a manutenção dos estoques dessa empresa, considerando o lote de 1.000 unidades. Custo total CA = R$ 0,80 / unidade I = 24% a.a. = 0,24 a.a. P = R$ 2,00 / unidade CP = R$ 25,00 / pedido D = 40.000 unidades / ano CI = R$ 150,00 / ano Q = 1000 peças Custo total Lote: 1000 unidades CT = (CA + i x P) x (Q / 2) + (CP) x (D / Q) + CI + (D x P) CT = (0,80 + 0,24 x 2) x (1.000 / 2) + 25,00 x (40.000 / 1.000) + 150 + 40.000 x 2 CT = 640,00 + 1.000,00 + 150,00 + 80.000 CT = R$ 81.790,00 / ano Interatividade O cálculo do custo de armazenagem é uma ferramenta importante para avaliar a gestão integrada de uma organização, tendo como função principal: a) Avaliar e manter o controle de budget. b) Definir valores do estoque. c) Transformar valores de itens em valores contábeis. d) Avaliar perda ou ganho de capital parado em estoque. estoque e) Apenas propor um controle matemático. Inventário físico A lei obriga uma contagem ou um levantamento completo dos estoques anuais, a ser transcrito para o livro de registro do inventário da empresa. “[...] sem levantar estoques, não se podem apurar lucros.” Inventário físico Existem dois meios de controle dos estoques: inventário periódico; inventário permanente. Inventário físico Periódico: é feito por período fixo, em que o operador percorre as prateleiras, verificando os níveis de estoques e identificando as necessidades de reposição. Permanente: feito com intervalos irregulares, a partir do ponto de pedido, quando a disponibilidade p chega g ao ponto p de encomenda, determinado previamente. Inventário físico Eliminar discrepâncias de peças. Apuração do valor total. Balanço fiscal. Processo de inventário Sequência: 1. Início: definir data, local e itens inventariados. 2. Bloquear movimentos durante inventários. 3. Definir duplas de inventários. 4. Gerar lista de contagem. 5. Gerar lista de lugares livres. 6. Fazer p primeira contagem. g Processo de inventário 7. Fazer segunda contagem. 8. Contar e registrar valores. 9. Caso não confira, fazer outras contagens. 10.Conciliar com dados do sistema. 11.Corrigir o estoque contábil. 12.Encerrar. Processo de inventário Levantando a necessidade de recursos: Para a contagem de um estoque de 10.000 itens diferentes com média de 15 unidades para cada item. Levando em conta que um funcionário conta em média 80 unidades por minuto. Para a empresa fazer o inventário em um final de semana (2 dias), de quantas pessoas ela precisaria? Processo de inventário Itens a serem contados: 10.000 x 15 = 150.000 1 dia de trabalho: 8 horas x 2 = 16 horas 16 horas = 960 minutos Contagem por minutos = 80 peças 150.000/80 = 1875 minutos 1875/960 = 1,95 pessoas Ou seja = 2 pessoas Novas tecnologias para inventários Coletores de código de barra. Novas tecnologias para inventários RFID Interatividade Uma empresa adota a política de reposição dos seus estoques através do ponto de pedido, ou seja, independente da demanda. Ao chegar no nível de estoque determinado, a reposição é providenciada. Nesse caso, o inventário da empresa é: a) Inventário rotativo. b) Inventário permanente. c) Inventário indireto. d) Inventário de manuseio manuseio. e) Inventário direcionado. ATÉ A PRÓXIMA!
Download
