II. COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE A avaliação da dimensão Comunicação com a Sociedade teve como foco o cumprimento das metas institucionais registradas no PDI 2010-2015 relativamente ao período 2010 e 2011, uma vez que as ações propostas representam um conjunto de prescrições para o aperfeiçoamento do trabalho na Universidade. Adotou-se como sistemática a elaboração de uma síntese avaliativa do trabalho institucional de aperfeiçoamento da rede comunicação da Universidade. Avaliação das Metas do PDI voltadas para a Comunicação com a sociedade Para avaliação dessa dimensão, além dos objetivos propostos pela Universidade, foram consideradas as seguintes metas do PDI que tratam especificamente dos aspectos associados a essa dimensão: Efetivação da comunicação interna e externa como instrumento de integração, de democracia e da identidade da Universidade; Aperfeiçoamento das ações dos órgãos de apoio que compõem a rede de comunicação da PUC-SP, enfatizando seu papel na divulgação da produção acadêmica e na socialização de informações; Manutenção e apoio às práticas de comunicação de iniciativa da comunidade e dos espaços colegiados como momentos privilegiados de comunicação. A análise avaliativa das metas e dos propósitos institucionais voltados para a Dimensão Comunicação com a sociedade foi construída com base na organização de dois domínios avaliativos, que agrupam, de forma mais ampla, todas as ações desenvolvidas nessa dimensão, conforme PDI 2010-2015. Essa análise dos resultados se fundamentou em indicadores criteriais, cujas evidências se destacaram no formato das ações realizadas nesses domínios, que constam da Matriz de Avaliação dessa mesma dimensão. Tal matriz foi construída pela comunidade e tem orientado o trabalho de autoavaliação institucional. Domínio avaliativo: Estratégias, recursos e qualidade da comunicação interna e externa; Domínio avaliativo: imagem pública da instituição nos meios de comunicação social. A figura, a seguir, permite visualizar os Objetivos e as Metas do PDI 2010-2015 relativos à Dimensão Comunicação com a sociedade, acompanhados de cronograma de implementação e os Domínios Avaliativos a elas associados. Figura 2.1: Objetivos e Metas do PDI 2010-2015 e Domínios Avaliativos considerados na avaliação da Dimensão Comunicação com a sociedade Domínio avaliativo: Estratégias, recursos e qualidade da comunicação interna e externa Constatou-se no período avaliado um investimento significativo de ampliação e manutenção de canais e fluxos voltados para a comunicação interna e externa da e na Universidade. Destaca-se neste relatório o trabalho efetuado pelos serviços que compõem a rede de comunicação institucional e de outras instâncias que igualmente contribuem para o diálogo da comunidade universitária com a sociedade, ressaltando também o papel dos avanços da tecnologia da informação e da comunicação. A Política de Comunicação da Universidade tem sido coordenada e implementada cotidianamente pela Divisão de Comunicação Institucional (DCI), setor reconhecido e legitimado pelos Órgãos Superiores da Universidade para planejar e executar as ações e estratégias de comunicação institucional. Formado por uma equipe de dezesseis funcionários (jornalistas, profissionais de eventos, turismo, publicidade e marketing) e quatro estagiários, o setor manteve no período avaliado a estrutura criada em 2009, que conta com uma direção administrativa e quatro núcleos de atividades: (i) Núcleo de Jornalismo e Assessoria de Imprensa; (ii) Núcleo Eventos e Cerimonial; (iii) Núcleo de Comunicação Mercadológica; e (iv) Núcleo de Políticas de Comunicação (este último em composição). O Núcleo de Jornalismo e Assessoria de Imprensa atua no relacionamento entre a PUC-SP e a mídia externa e também na produção de notícias veiculadas para toda a comunidade nas principais mídias utilizadas para a comunicação institucional. Além de divulgar notícias nessas mídias, atende diariamente a imprensa de todo o país, fornecendo informações e indicando fontes na PUC-SP para o jornalismo, intermediando a participação de professores e pesquisadores da Universidade em entrevistas e consultoria de publicações de relevância científica, política, social e econômica. A equipe de jornalistas que atuam nesse núcleo tem as seguintes atribuições: Redigir e divulgar externamente os cursos, eventos, ações, produções e notícias da instituição por meio de contatos com a mídia; Editar os releases sobre a PUC-SP e enviá-los aos jornalistas; Redigir textos, quando solicitada, para os gestores se manifestarem por meio da imprensa; Acompanhar as notícias divulgadas sobre a PUC-SP, checar o clipping e torná-lo público aos interessados. Atentar para as reportagens que se destacam sobre educação, política, religião, cultura e tecnologia, ações governamentais e pensamentos de líderes de classe que influenciam a opinião pública; Avaliar junto aos gestores o impacto das notícias que envolvem a PUCSP e a melhor maneira de lidar com a repercussão negativa e positiva destas reportagens; Atualizar diariamente as notícias do site da PUC-SP, produzir notas e textos com a linguagem apropriada ao meio eletrônico; Informar ao público interno sobre o relacionamento com os meios de comunicação; Divulgar notícias à comunidade pelo site e por outros veículos de comunicação como boletins, jornais e revistas; captar informações, sugerir pautas, entrevistar personagens e produzir imagens, sempre com foco na informação jornalística sobre a Universidade; Planejar estratégias de comunicação para os eventos socioculturais e científicos promovidos por todas as faculdades da PUC-SP; Receber equipes de imprensa (repórteres, cinegrafistas, câmeras) no campus, interagir com relações públicas e cerimoniais durante os eventos preparados pela PUC-SP ou realizado em suas dependências; Assessorar aos gestores e demais professores sobre como atender jornalistas e lidar com assuntos por meio da imprensa. Orientar a respeito da melhor maneira para falar ao rádio, TV, site, jornais e revistas, a linguagem destes veículos e a postura diante das câmeras, em estúdio ou ao vivo; Orientar aos professores da PUC-SP sobre o impacto direto em sua imagem ao participarem de alguns programas de televisão; Acompanhar pessoalmente os gestores da Universidade em eventos nacionais, internacionais, entrega de prêmios, palestras, simpósios e conferências quando houver presença da mídia; Orientar e coordenar as atividades dos estagiários de Jornalismo em todas as suas atividades (produção de notas, reportagens, fotos, atendimento à imprensa, produção de releases, follow up, etc.); Produzir catálogos e folders institucionais sobre a Universidade para divulgação nacional e internacional da PUC-SP e em feiras sobre educação e vestibular realizadas anualmente; Elaborar press kits e organizar coletivas sempre que solicitado pela Reitoria ou para eventos específicos; Garantir a manutenção da identidade visual da PUC-SP nas suas diferentes publicações, definir padrões, orientar a arte final de material gráfico e participar da criação de projetos para otimizar essa identidade. As principais metas propósitos da DCI no período avaliado foram: i) criar novos veículos de comunicação incluindo o Twiter Oficial da Universidade; ii) confeccionar materiais de divulgação em conformidade com padrões internacionais de impressão; iii) buscar mecanismos para uma maior autonomia e agilidade na atualização de notícias no site da Universidade; iv) fortalecer a comunicação entre os campi; v) digitalizar profissionalmente o acervo fotográfico da DCI; vi) ampliar a 3ª Feira do Livro da PUC-SP. Segundo relatório da DCI, todas as metas traçadas para o período 20102011 foram alcançadas. Cabe ressaltar que, em 2011, a equipe de Jornalismo e Assessoria da PUC-SP foi apontada como a melhor assessoria de imprensa do Brasil na área de Educação, recebendo o prêmio As Empresas que Melhor se Comunicam com Jornalistas. No período avaliado, a equipe organizou para a Universidade um acervo de aproximadamente 30 mil fotos digitais que registram momentos políticos e culturais históricos da PUC-SP e podem ser consultadas pela comunidade interna e por pesquisadores. Em relação ao número de atendimentos à imprensa, foram atendidos 1.100 jornalistas, em 2010, e cerca de 1.500, em 2011. O relatório, no entanto, aponta fragilidades que dizem respeito a limites técnicos da área de tecnologia para melhoria da Comunicação da Universidade com a Sociedade. Como exemplo de fragilidade, cita a subutilização do podcast, canal de áudio presente na capa do site da PUC-SP, que necessita resolução da dificuldade técnica para gravação de entrevistas por telefone para uma maior agilidade desse canal de comunicação. Por meio do contato com setores internos, são identificadas as necessidades de comunicação, feitas reuniões internas para definir estratégias e concluir um briefing de comunicação. A partir daí são avaliadas as propostas para verificar se as estratégias respondem ao briefing. A equipe trabalha com abordagens distintas no envio de release para a imprensa de São Paulo e de Sorocaba, pois considera as características dos veículos locais, regionais e nacionais. Em Sorocaba, por meio da SZS Comunicação, envia constantemente sugestões de pauta, pois a mídia local se alimenta intensamente das atividades da PUC-SP para compor suas notícias. Em 2011, até outubro, foram produzidos 97 releases com sugestões de pautas sobre os cursos de Medicina, Enfermagem e Ciências Biológicas e o Hospital Santa Lucinda. Na capital, o envio de releases foi menos constante e dirigido a eventos ou pesquisas de maior impacto ou apelo noticioso. Em 2011, foram enviadas até outubro 503 notícias sobre os cursos da COGEAE. Para melhorar o relacionamento com a mídia, com a finalidade de ampliar a visibilidade da educação continuada da PUC-SP, a DCI vem elaborando projeto para realização de workshops para jornalistas sobre temas em pauta na imprensa. Em 2011, a DCI desenvolveu projeto que contempla prioritariamente a internet e a interação com as redes sociais, envolvendo a criação de hotsite e blogs, interação entre LinkedIn, Facebook, Twitter e "palavras-chaves" em sites de busca. A análise das informações fornecidas pela DCI mostra que a comunicação institucionalizada efetivou-se com vários produtos de mídia descritos abaixo, ampliando a visibilidade da Universidade dentro e fora dela. Portal da PUC-SP, considerado uma das principais ferramentas utilizadas pela comunicação institucionalizada, foi reformulado por diversas vezes no formato ou no conteúdo, fornece visibilidade das ações da Instituição tanto para o público externo como para o interno; Acontece na PUC-SP, boletim diário on-line, além de constar do Portal da Universidade, segue diariamente por e-mail para alunos (graduação e pós-graduação), professores e funcionários; PUC em Notícias, criado em 2010, jornal quinzenal com tiragem em papel de dois mil exemplares (em ampliação), também foi disponibilizado no site, na versão on-line, conforme os parâmetros das versões digitais de O Estado de S.Paulo e Folha de S.Paulo; PUC-SP em Pauta, boletim eletrônico de publicação semanal, enviado a mais de dois mil jornalistas, destacando os eventos acadêmicos, comunitários e culturais da Universidade; PUC-SP em números, criado no final de 2009 e início de 2010, com a consolidação dos principais dados da Universidade, fonte de informações uniformizadas sobre a PUC-SP para fins de divulgação; Manual de Calouros e Revista do Vestibulando, disponibilizados para os ingressantes com produção anual desde 2007 também em versão digital; Twiter Oficial da Universidade, criado em 2010. Esse modelo de comunicação digital foi ampliado e aperfeiçoado em 2011 para a condução do Twitter da Cogeae; Hotsite dos calouros, sobre os 65 anos da PUC-SP; Facebook oficial da Universidade e alinhamento com outros setores que também contam com página nesta rede social (CGE, Tuca, Ex-Alunos etc.); Podcast, canal de áudio presente na capa do site da PUC-SP. No período avaliado também foram confeccionados materiais publicitários de divulgação da Universidade como folder institucional, catálogo e pasta, todos bilíngues, em conformidade aos padrões internacionais de impressão, nos mesmos moldes das demais PUCs nacionais e estrangeiras. Outro núcleo da DCI é o Núcleo de Comunicação Mercadológica, que tem por objetivo a gestão das campanhas de comunicação envolvendo os quatro grandes pilares da Universidade – campanhas institucionais, vestibular, pós-graduação stricto sensu e educação continuada. Em cada um desses âmbitos, são desenvolvidas estratégias com o objetivo de propagar e universalizar a imagem da PUC-SP. Nesse escopo, são desenvolvidos o planejamento, as estratégias e a execução das campanhas com a integração dos demais núcleos da Divisão de Comunicação Institucional. O Núcleo de Comunicação Mercadológica tem as seguintes atribuições: Promover a manutenção da identidade visual da Instituição em suas diferentes formas de aplicação; Planejar as ações de comunicação que serão desenvolvidas ao longo do ano; Desenvolver a gestão do Bugdet publicitário; Preparar, aplicar, tabular e propor pesquisas de mercado; Avaliar o planejamento de mídia das campanhas publicitárias da PUCSP em seus quatro eixos de divulgação: institucional, pós-graduação, educação continuada e vestibular; Elaborar o briefing de comunicação para os eventos internos junto ao proponente, bem como monitorar todo o processo de criação e entrega; Representar a Universidade em eventos que aproximam a Instituição do seu público-alvo. Avaliação de projetos de parceria, apoio e patrocínio externo; Redigir pareceres, propor alternativas e recomendar estratégias políticas de relações públicas envolvendo o nome da PUC-SP. O Núcleo de Comunicação Mercadológica no período entre 2010 e 2011 desenvolveu atividades voltadas para o vestibular, pós-graduação, educação continuada. Em relação ao vestibular, houve significativa ampliação das atividades voltadas para a comunicação com alunos e professores do ensino médio. Entre 2010 e 2011, a PUC-SP esteve em 96 feiras de profissões. Em comparação a 2009, houve um aumento de 184% na participação em feiras de profissões. Na comunicação com esse segmento, podem ser destacadas as seguintes ações: Participação nas Feiras de Vestibular, com destaque para a Feira do Guia do Estudante, da Editora Abril; Patrocínio do espetáculo teatral TPV – diálogos entre o conhecimento e a emoção; Ciclo de palestras Releituras que teve por objetivo discutir a literatura solicitada pelos principais vestibulares do país. Trata-se de projeto originalmente vindo da Biblioteca Mário de Andrade para o Tuca, sob a supervisão da Divisão de Comunicação Institucional em parceria com o programa de pós-graduação em Literatura e Crítica Literária. Visitas Monitoradas – projeto que tem como objetivo prestar esclarecimento sobre carreiras e sobre a vida universitária na PUC-SP. Em relação à pós-graduação Stricto Sensu, foi elaborado folder bilíngue, em substituição a pequenos folhetos individuais usados desde 2006 que ficavam expostos nas secretarias da pós-graduação e se constituíam como único material institucional impresso sobre os programas de mestrado e doutorado oferecidos pela PUC-SP. Em relação à educação continuada, houve ampliação e diversificação dos canais de comunicação entre a PUC-SP, com inserções de mídia em espaços como: i) Metrô (Linha Verde, com painéis nas estações que integram este trajeto); ii) CPTM (Linha Esmeralda, com a elaboração de peças para os bancos e painéis nas estações); iii) Aeroporto de Congonhas (com distribuição de revistas veiculando anúncios da Cogeae, totens espalhados pelo aeroporto e veiculação de filme 15´ em TV LCD). O Núcleo de Eventos e Cerimonial tem o objetivo de coordenar e dar suporte aos eventos científicos e acadêmicos da PUC-SP e, quando solicitado, deve também contribuir na organização do cronograma das atividades, conforme o objetivo e o público-alvo. Dentre as principais atribuições desse núcleo, destacam-se as seguintes: Receber e encaminhar para a tramitação pelos setores competentes da PUC-SP os projetos de eventos realizados pelas faculdades, setores administrativos e núcleos de pesquisa da PUC-SP, o que inclui eventos socioculturais (teatro, dança, música, exposições, mostras), sociais (inaugurações, comemorações, visitas nacionais e internacionais à PUC-SP) e acadêmicos (workshops, seminários, encontros nacionais e internacionais, palestras e debates); Viabilizar a presença da Universidade em eventos externos (feiras de vestibular, mostras acadêmicas, etc.) e desenvolver materiais técnicos e promocionais para distribuir ao público; Sugerir e dar suporte sobre a infraestrutura para os eventos em todos os campi conforme regulamenta o Ato Conjunto assinado pela Reitoria e Fundação São Paulo, sobre a tramitação dos eventos na PUC-SP; Planejar eventos para o Vestibular da PUC-SP e auxiliar sua implantação; Propor, organizar, montar e planejar kits junto ao Núcleo de Comunicação Mercadológica, com material promocional sobre a Universidade (sacolas, folhetos, fôlderes, CDs, camisetas, revistas, bloco de anotações, canetas, etc.), para distribuição em feiras de vestibular; Indicar, quando solicitados pelos gestores da Universidade, os fornecedores de serviços que atuam no ramo de eventos (buffets, gráficas, empresas de transporte, etc.); Propor conteúdo para o website “Eventos”, em fase de planejamento para inserção na homepage da PUC-SP, em 2010. Foram cadastrados no núcleo de Eventos e Cerimonial no período avaliado 931 eventos, sendo 478 de natureza acadêmica geral, 344 acadêmicos curriculares, 84 acadêmicos institucionais e 25 acadêmicos comerciais. Órgãos da rede de comunicação da PUC-SP A rede comunicação da PUC-SP é formada pela Educ, Rede PUC, TV PUC que têm um importante papel de socialização de informações, de divulgação da produção acadêmica e de formação da Universidade. EDUC – Editora da PUC-SP A Educ vem se consolidando como setor de produção audiovisual profissionalizada da PUC-SP, mantendo um fluxo de comunicação interna e externa. Sua política de publicação busca atender aos vários programas, tanto de graduação quanto de pós-graduação da Universidade, também aberta à edição de trabalhos acadêmicos de outras Instituições de Ensino Superior. No conjunto de suas obras, a política editorial da Educ esteve voltada à divulgação, em sua maioria, de pesquisas, dissertações e teses, tendo como prioridade os livros de coleção, livros avulsos, incluindo alguns periódicos acadêmicos, ensaios e literatura. Tem se pautado por critérios de excelência do material para as publicações, ao qual também está associado o critério comercial. Atende, ainda, a outras demandas institucionais para publicação. Tabela 2.2: Produção de livros e periódicos acadêmicos pela Educ em 2006, 2007, 2009, 2010 e 2011 Produções Livros Revistas Total 2006 21 23 44 2007 30 18 48 2009 26 15 41 2010 27 4 31 2011 28 4 32 Fonte: Relatório da EDUC A tiragem de cada título lançado pela Educ varia de acordo com a demanda calculada para cada obra em particular, tendo se mantido entre 500 e 2.000 exemplares. Há reedições e também reimpressões conforme a necessidade. A análise das produções da Editora no período (2006-2011) revela diminuição na produção de revistas e gradativa recuperação do número de publicações de livros nos últimos três anos. A política de produção, divulgação e comercialização da Educ tem favorecido a manutenção da qualidade de suas ações, além de procurar contribuir com o equilíbrio econômico da PUC-SP, na medida em que tem buscado parceria com outras editoras e instituições de apoio a publicações, como Fapesp, Capes e CNPq. Os periódicos acadêmicos que contaram com o apoio de produção editorial da Educ, no período correspondente a 2010-2011, foram os seguintes: Cadernos Metrópole (PEPG em Ciências Sociais), A Peste. Revista de Psicanálise e Sociedade e Filosofia (Núcleo de Pesquisa Psicanálise e Sociedade da PUC-SP e Latesfip da USP) e Revista de Economia (Faculdade de Economia). Há outros periódicos que não foram produzidos internamente na Educ, mas que contaram com o seu apoio de produção, de revisão e/ou de editoração eletrônica, nesse mesmo período. São eles: Cognitio (Centro de Estudos de Pragmatismo – Filosofia); Delta (PEPG em Linguística Aplicada); Hypnos (Centro de Estudos da Antiguidade Grega); Pesquisa & Debate (PEPG em Economia Política); Projeto História (Depto.de História e PEPG em História) e The ESPecialist (Cepril). Parte da edição da Educ inclui produção de trabalhos de demanda institucional, como, por exemplo: Seleta de Pesquisas da Pós-Graduação da PUC-SP, da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, e Autoavaliação Institucional da PUC-SP, realizada pela CPA-PUCSP. Sistematicamente, a Educ comercializa suas publicações por intermédio de distribuidores e de livreiros de vários estados brasileiros, bem como por meio do Espaço Educ, instalado na própria Universidade em São Paulo e pelos sites da Loja da PUC, da Livraria Cortez e da Livraria Cultura. No plano da divulgação editorial e comercialização, com o intuito de ampliar o seu público de leitores, a Educ tem diversificado e ampliado suas formas de atuação, adotando outros sistemas e canais de informação, como o uso dos serviços contratados pela Google (www.books.google.com.br). Nessa direção, investiu na organização de seu próprio site, no uso da comunicação institucionalizada, além da continuidade da comercialização das publicações por intermédio de distribuidores e de livreiros de vários estados brasileiros, bem como por meio do Espaço Educ, localizado no Campus Monte Alegre, e da participação em eventos. Também integra o trabalho da Educ a sua participação em alguns eventos por meio de envio de seus livros para a comercialização. Foi o caso, em 2010 e 2011, das reuniões da Anped em Caxambu/MG, Anpocs, em Caxambu/MG, Feira Internacional de Livros de Frankfurt/Alemanha, 21ª Bienal Internacional do Livro de São Paulo, Feira do Livro do Mercado Municipal Paulistano, XXIII Reunião Anual da Abeu, XII Encontro de Pesquisa, VIII Feira do Livro da UFRR, Iº Congresso Paulista da Anec – Associação de Escolas Católicas e SBPC. TV PUC e Rede PUC Tanto a TV PUC como a rede PUC mantiveram a produção que vinham desenvolvendo. A primeira vem se consolidando como setor de produção audiovisual profissionalizada da PUC-SP, mantendo um fluxo de comunicação interna e externa e tendo como meta também a sustentabilidade econômico-financeira. No período avaliado, desenvolveu um conjunto expressivo de atividades ligadas à política de comunicação (interna e externa) e garantiu condições estruturais de infraestrutura, equipamentos e pessoal para a manutenção das produções e do fluxo de informações, num processo de criatividade e ajuste às condições econômicas da Universidade, sem perder a qualidade da produção. A veiculação de sua produção é assegurada por uma diversidade de fontes: canais de TV externos, tais como o SescTV, o antigo STV, a TV Escola, a TVE, a TV Cultura (esporadicamente), além de ser participante, com outras oito universidades, do Canal Universitário de São Paulo (www.cnu.org.br). Semanalmente, são exibidas 24 horas de programas, entre reprises e inéditos – produções estas que, ao mês, totalizam cerca de 8 horas. A Rede PUC se manteve, no período avaliado, na perspectiva adotada a partir de 2001, quando se instalou como órgão laboratorial da Faculdade de Filosofia Comunicação, Letras e Artes (Faficla), com o gerenciamento pelo Curso de Jornalismo. Conta com um Conselho Gestor, indicado pelo Conselho de Faculdade (Faficla), que se responsabiliza pela inserção da Rede PUC nas diversas áreas de atuação da Faculdade e pelo envolvimento dos demais cursos da área de comunicação com esse recurso. A Rede PUC atuou na divulgação de programações da Instituição em diferentes áreas, além de subsidiar diversos setores na produção de matérias jornalísticas e de publicidade. Em 2010, foi criado um blog com o endereço wwww.pucsp.br/redepuc. Segundo declara a Rede PUC, esse foi um ganho para o setor, dado que “passou a disponibilizar sua produção sob demanda para qualquer pessoa independente das limitações do circuito exibidor”. Foi estabelecido um convênio de intenções com a TV PUC, visando ao intercâmbio de programação entre a Rede e a TV PUC, de forma a maximizar a audiência interna e externa da produção audiovisual da Universidade. Na área de formação, cabe destacar o campo de estágio na área de comunicação, que qualifica bolsistas e favorece o aprofundamento dos conhecimentos adquiridos em seus cursos e de outros, em função das demandas da produção e da programação, envolvendo criação, desenho, gravação, edição e veiculação da programação. Em relação às condições materiais de trabalho, conforme dados do setor, os computadores existentes foram substituídos por equipamentos mais modernos, que, em parte, têm atendido à demanda. Em 2010, a Reitoria fez uma parceria com a empresa Royal Express, que instalou quatro TVs na Praça de Alimentação do Campus Monte Alegre, duas delas destinadas à exibição da programação da Rede PUC e duas à veiculação comercial do parceiro. A parceria prometia o acesso a uma nova tecnologia, que permitiria alimentar o circuito de TVs remotamente e atualizá-lo com mais agilidade, mas não conseguiu atingir esses objetivos. Pode-se avaliar que, no período analisado, a Instituição atendeu às propostas do setor no que se refere à ampliação dos circuitos, da veiculação da programação, mas encaminhou parcialmente suas necessidades de equipamentos, com introdução de novas tecnologias e diversificação de parcerias, visando ao aprofundamento de pesquisas na área da comunicação. Outros espaços de comunicação O fortalecimento dos espaços colegiados contribuiu para a comunicação, na medida em que se constituem como âmbitos privilegiados para debates e conhecimento das ações realizadas pela Instituição. A nova estrutura da PUC-SP manteve a representatividade de todos os segmentos nos seus principais colegiados, possibilitando a participação da comunidade no debate, junto com instâncias decisórias e propositivas, dos temas acadêmicos e administrativos que se fazem presentes no cotidiano da Universidade. O detalhamento desses espaços consta deste Relatório no tópico relativo à Dimensão Organização e Gestão. Constatou-se, também, que a Instituição manteve e apoiou iniciativas de comunicação realizadas pela comunidade puquiana, desvinculadas da comunicação institucionalizada. Unidades acadêmicas, órgãos e mesmo associação de funcionários têm se constituído como campo produtor de informações da Universidade e divulgador da produção de conhecimento para a comunidade interna e externa. Destacam-se: Revistas acadêmicas – Receberam destaque as revistas produzidas pelas unidades acadêmicas, especialmente ligadas a núcleos de pesquisa e à PósGraduação Stricto Sensu. Iniciativas de comunicação das entidades representativas de docentes, funcionários e alunos (centros acadêmicos) – Tais entidades mantêm publicações impressas periódicas e comunicação digital, que representam leituras diversificadas da realidade institucional. Nesta direção, destaca-se a Associação de Professores (Apropuc), que manteve no período o jornal PUCViva, com divulgação semanal; a revista PUC-Viva, com publicação trimestral; a revista Cultura Crítica, semestral, além de site próprio. As iniciativas da comunidade se constituíram em um importante campo produtor de informação da Universidade, assumindo um fluxo comunicacional interno permanente e, ainda, realizando troca de informações com a comunidade externa, compatível com a tradição democrática de participação que dá cores à imagem da PUCSP. Aperfeiçoamento do parque tecnológico O investimento na tecnologia da informação (indicado na dimensão “Organização e Gestão”), incluindo aquisição de equipamentos, instalação de redes, de sistemas – especificamente o Sistema de Gestão Integrado (ERP) –, teve uma importante contribuição para a comunicação interna, na integração de informações e no diálogo entre banco de dados. No entanto, a renovação dos equipamentos diante da rapidez de evolução da tecnologia demanda investimentos. No plano da comunicação, pode-se destacar um avanço com o desenvolvimento da rede intranet, com a criação do Portal da PUC-SP, atendendo alunos, docentes e funcionários. Dentre os ganhos dessa implantação, no que se refere ao aluno, verificou-se agilização, ampliação e maior precisão na obtenção de dados escolares. Em relação ao docente, foi possível o registro das atividades didáticopedagógicas, incluindo plano de aula e apontamento da frequência e nota do discente nas disciplinas, a cada aula. Quanto aos demais funcionários, também incluindo o docente, agilizou as consultas e os acessos a questões da vida funcional. A Universidade conta com um setor específico voltado para a tecnologia da informação a DTI (Divisão de Tecnologia da Informação) que possui as seguintes unidades: DTI – Laboratórios; DTI – Redes e Suporte; DTI – Desenvolvimento; e DTI – Mídias Digitais. Dados específicos dessa área podem ser visualizados, neste Relatório, no tópico relativo à Dimensão Gestão e Infraestrutura. Domínio Avaliativo: Imagem pública da instituição nos meios de comunicação social Foi incentivado, no período avaliado, um reforço para a visibilidade da imagem da PUC-SP como instituição de excelência acadêmica, buscando superar elementos negativos veiculados como consequência da crise financeira que viveu e que refletiu até mesmo na queda do número de alunos. As ações nesta direção fizeram parte da política de relações externas da PUC-SP, incluindo redes de cooperação e intercâmbio em nível nacional e internacional, além da preocupação com a visibilidade da imagem da Instituição. No que se refere à internacionalização, os dados constam deste Relatório no tópico referente à Dimensão Pesquisa. Quanto à preservação da imagem da Universidade, destacaram-se as ações de divulgação, pela comunicação institucionalizada, do trabalho realizado em diferentes veículos de comunicação, a produção de vídeos institucionais e o atendimento a jornalistas. Para o contato com a mídia externa, vem sendo produzido o boletim eletrônico PUC-SP em Pauta, que também era enviado a um mailing de mais de 2 mil jornalistas de diversas editoriais. Outras ações voltadas para a avaliação de percepção, assim como da recepção e do retorno da mídia impressa também contribuíram para a preservação da imagem pública da PUC-SP. Compondo o trabalho de visibilidade da imagem da Instituição, foram instituídos vários projetos descritos nas ações da DCI. Pode-se avaliar em relação à Dimensão Comunicação com a sociedade que a PUC-SP vem dando saltos qualitativos na área, contribuindo para a visibilidade e o diálogo, internos e externos, da Instituição. O aperfeiçoamento da Comunicação com a sociedade: Encaminhamentos para Tomada de Decisões Com base nos resultados avaliativos, alguns encaminhamentos podem ser propostos para aprimorar as atividades da Dimensão Comunicação com a sociedade na Universidade. São eles: Manutenção e aprimoramento dos canais institucionais de fluxos de comunicação interna, intensificando o diálogo entre os setores, a troca de informações e a transparência institucional, necessárias ao planejamento e aperfeiçoamento das atividades acadêmicas e administrativas. Aperfeiçoamento do sistema de comunicação da Universidade com a sociedade, fortalecendo a imagem pública da Instituição por meio da valorização da excelência da produção científica, da formação profissional e dos projetos desenvolvidos na Instituição com impacto em demandas socioeconômicas, socioculturais e socioambientais. Continuidade do projeto de aperfeiçoamento do parque tecnológico em todos os campi. Apoio à criação de espaços de debate e participação da comunidade externa na reflexão de temáticas de interesse social e acadêmico. Definição de políticas claras para os órgãos de apoio que compõem a rede de comunicação da PUC-SP- TV PUC, REDE PUC e EDUC, com vistas à ampliação de ações e do diálogo com a comunidade externa, considerando, porém, a sustentabilidade financeira. Manutenção e apoio à Ouvidoria como canal de contato direto e imparcial com a comunidade, que tem revelado expressiva demanda de acesso e de encaminhamentos para soluções das questões trazidas pela comunidade. Apoio às práticas de comunicação de iniciativa dos diferentes segmentos da comunidade, que se manifestaram por publicações e construção de revistas e outras produções no formato impresso e on-line. Fortalecimento de canais de comunicação que permitam à comunidade acessar pautas e decisões dos colegiados da Universidade. Bibliografia Geral do Relatório Autoavaliação Institucional da PUC-SP, Ciclo 2010-2012 ABRUC. Jornal das Comunitárias, Brasília, n. 2, julho/agosto 1997. ______ Jornal das Comunitárias, Brasília, n. 3, março/abril 1998a. ______. Jornal das Comunitárias, Brasília, n. 4, julho/agosto 1998b. BRASIL. Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004. Institui o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes) e dá outras providências. _________. Ministério da Educação. Conselho Nacional de Educação. Parecer da Câmara da Educação Superior, CES/CNE nº 776, de 3 de dezembro de 1997. Dispõe sobre orientações para as diretrizes curriculares dos cursos de Graduação. _________. Ministério da Educação. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação em Direito (Subsidia o ato de Reconhecimento). Brasília: MEC/Inep, 2008. _________. Ministério da Educação. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação (Bacharelado e Licenciatura). Brasília: MEC/Inep, 2008, Revisado em 2010. _________. Ministério da Educação. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Instrumento de Avaliação de Cursos Superiores de Tecnologia. Subsidia o ato de reconhecimento. Brasília: MEC/Inep, 2010. _________. Ministério da Educação. Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira. Instrumento de Avaliação Reconhecimento de Cursos Graduação. Brasília: MEC/Inep, 2010. para Renovação de _________. Ministério da Educação. Portaria nº 2.051, de 9 de julho de 2004. Regulamenta os procedimentos de avaliação do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES) 2004. _________. Ministério da Educação. Portaria Normativa nº 40, de 12 de dezembro de 2007. Republicada em dezembro de 2010. Institui o e-MEC, sistema eletrônico de fluxo de trabalho e gerenciamento de informações relativas aos processos de regulação, avaliação e supervisão da educação superior no sistema federal de educação, e o Cadastro e-MEC de Instituições e Cursos Superiores e consolida disposições sobre indicadores de qualidade, banco de avaliadores (Basis) e o Enade e outras disposições 2010. _________. Ministério da Educação. Portaria nº 1, de 5 de janeiro de 2009. Aprova, em extrato, o instrumento de avaliação para fins de reconhecimento dos cursos superiores de tecnologia 2009. _________. Ministério da Educação. Portaria nº 2, de 5 de janeiro de 2009. Aprova, em extrato, o instrumento de avaliação para reconhecimento de cursos de graduação – Bacharelados e Licenciaturas do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES 2009. _________. Ministério da Educação. Portaria nº 3, de 5 de janeiro de 2009. Aprova, em extrato, o instrumento de avaliação para reconhecimento de cursos de graduação em Direito do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES. _________ Ministério da Educação. Secretaria de Educação Superior. Extensão Universitária: Organização e Sistematização. Fórum de Pró-Reitores de Extensão das Universidades Públicas Brasileiras. Universidade Federal de Minas Gerais. PROEX. COOPMED Editora, 2007. ________ Plano Nacional de Extensão Universitária. http://www.uniube.br/ceac/arquivos/PNEX.pdf Acesso em: 7 jan. 2009. Disponível em: DIAS SOBRINHO, J & RISTOFF, D. (Orgs.). Avaliação democrática: para uma universidade cidadã. Florianópolis: Insular, 2002. CASTRO, L. M. C. 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