Diretoria de Educação Superior PRESTAÇÃO DE CONTAS DAS TRANSFERÊNCIAS DE RECURSOS ANTECIPADOS 1 Orientações para prestação de contas Ao efetuar as prestações de contas, as IES devem obedecer rigorosamente as cláusulas do convênio; quando os recursos forem repassados para conta específica de cada programa, deverá ser encaminhado cópia da Ordem Bancária (OB) ou cópia da transferência (TED) e o extrato de cada conta específica; quando ocorrer substituição de aluno beneficiado com a bolsa, faz-se necessário constar à relação dos alunos substitutos com a assinatura do Presidente da Comissão Técnica de Seleção. 2 o comprovante original do DEPÓSITO IDENTIFICADO NA CONTA 914001-8, referente à devolução de parte da antecipação de recursos, impresso após a operação efetuada no endereço eletrônico, http://www.sef.sc.gov.br. 3 Numerar e colocar o carimbo de certifico com a assinatura do responsável pela Bolsa de Estudo e Bolsa Pesquisa em todas as páginas da prestação de contas; recebendo uma ou duas antecipação de recursos a Instituição de Ensino Superior deve encaminhar urgentemente a prestação de contas, para que se efetivem novos repasses. Lembramos que a legislação vigente determina o prazo regulamentar de sessenta (60) dias, para encaminhar a prestação de contas, porém para efetivar novo repasse faz-se necessária a imediata prestação de contas; 4 Manter atualizada as Certidões Negativas de Débitos CNDs, pois o vencimento das mesmas inviabiliza repasse; no quadro de recibo coletivo deve constar a assinatura do estudante conforme documento de identificação (carteira de identidade), e não rubrica. Verificada a presença de rubricas a prestação de contas poderá ser diligenciada. 5 Conforme convênio firmado, na PRESTAÇÃO DE CONTAS deve constar: cópia do convênio, do plano de aplicação e do plano de trabalho; balancete de prestação de contas de recursos antecipados – MCPO, devidamente preenchido e assinado. cópia do empenho. Lembramos que essa cópia deve ser retirada na Gerência de Educação – GERED, após a liberação do recurso; os recibos contendo a assinatura de cada aluno beneficiado, separando Bolsa de Estudo e Bolsa de Pesquisa, (conforme Convênio); 6 GOVERNO DE SANTA CATARINA Secretaria de Estado da Educação Diretoria Administração – DIAD Gerência de Administração Financeira - GEAFI Rua Antônio Luz, 111 – Centro – Fpolis/SC – 048/3221.6000 PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS ANTECIPADOS 01– A SER PREENCHIDO PELA INSTITUIÇÃO RECEBEDORA DE RECURSOS 223 – PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MÊS DEPÓSITO: .............................. RECEBEDOR DE RECURSOS:................................................................................................. . MUNICÍPIO:............................................................................. CNPJ:............................................................... EMPENHO Nº : ............................DATA EMPENHO:......../......../........ VALOR:.................... FONE PARA CONTATO: (...........) ............................................................................................................... 7 DECLARAÇÃO DO RECEBEDOR DE RECURSOS Declaro, de acordo com o Artigo 49, da Resolução TC-16/94, que os recursos recebidos foram regularmente empregados, na conformidade da lei, cuja prestação de contas foi montada conforme requisitos do Artigo 44, da resolução supra, sendo que todos os documentos de despesas estão legíveis e devidamente assinados. Em ........../........../................. ......................................................................... Ass. e Carimbo do Responsável pela Aplicação dos Recursos 8 02– A SER PREENCHIDO PELA SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO O presente processo revisado pela Diretoria de Administração desta Secretaria foi achado regular, face sua documentação encontrar-se completa e correta sob o aspecto legal e aritmético (Art. 44 da Resolução TC- 16/94), em condições portanto de ser submetido à superior apreciação e julgamento. Florianópolis,........../........../............... ........................................................... Ass. e carimbo do Analista Responsável 9 DECLARAÇÃO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS Declaro, em cumprimento ao Art. 44, Inciso VII, da Resolução TC-16/94 e face certificado do Setor competente, que os recursos de que ora prestamos conta, foram aplicados rigorosamente aos fins concedidos. Florianópolis,........./........../......... ........ ......................................................... Repassador de Recursos 10 BALANCETE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS ANTECIPADOS (ADIANTAMENTOS, SUBVENÇÕES SOCIAIS, AUXÍLIOS, CONTRIBUIÇÕES, CONVÊNIOS) MÊS DEPÓSITO: RECEBEDOR DE RECURSOS: ............................................................................................................. MUNICÍPIO:.........................................................................CNPJ/CPF: .................................................. EMPENHO Nº : ......................... DATA EMPENHO:......../......../............. VALOR:.............................. HISTÓRICO : DOCUMENTO CHEQUE DATA N º. NOTA FISCAL S RECEITA DESPESA N º. CREDOR VALOR RECEBIDO TOTAL Local e Data: CONTROLE DE APLICAÇÃO DOS RECURSOS (Assinatura e Carimbo) RESPONSÁVEL P/ APLICAÇÃO DOS RECURSOS (Assinatura e Carimbo) 11 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECEBIBO COLETIVO DE BOLSAS DE ESTUDO DO ART. 170 DA CONSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SANTA CATARINA PARCELA Nº_____________ CURSO: NOME DO ALUNO RG CPF FASE VALOR VALOR % RECEBIDO MENSALIDADE BENEFÍCIO (R$) ASSINATURA TOTAL 12 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECEBIBO COLETIVO DE BOLSAS DE PESQUISA DO ART. 170 DA CONSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SANTA CATARINA PARCELA Nº_____________ CURSO: NOME DO ALUNO RG CPF FASE VALOR DA BOLSA (R$) VALOR RECEBIDO (R$) ASSINATURA TOTAL 13 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECEBIBO COLETIVO DE BOLSAS DO PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO REGIONAL – PROESDE PARCELA Nº_____________ CURSO: BOLSA BOLSA VALOR DA VALOR DA GRADUAÇÃO SEQUENCIAL NOME DO R CP CUR PARCELA FASE MENSALIDADE ASSINATURA (R$) (R$) ALUNO G F SO RECEBIDA (R$) (R$) 70% + 35%* SED IES 600,00 420,00+210,00 X TOTAL •Em razão da liberação dos valores em oito parcelas, a bolsa de graduação será 70% mais 35% . 14 A distribuição dos valores do PROESDE ocorre da seguinte forma: Do total transferido pela SED: • 70% é para Bolsas de Graduação; • O saldo deverá ser dividido entre os alunos, assim teremos o valor individual, da Bolsa Sequencial referente a SED •Ex. : transferência de R$ 21.000,00 Bolsa Graduação – R$ 14.700,00/35= R$ 420,00 Bolsa Sequencial SED – R$ 6.300,00/35 = XXX 15 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECEBIBO COLETIVO DE BOLSAS DE ESTUDO DO FUNDO DE APOIO A MANUTENÇÃO E AO DESNVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR – FUMDES, DO ART. 171 DA CONSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SANTA CATARINA PARCELA Nº_____________ CURSO: NOME DO ALUNO RG VALOR DA CPF FASE MENSALIDADE VALOR DA PARCELA RECEBIDA (R$) ASSINATURA TOTAL 16 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECEBIBO COLETIVO DE BOLSAS DE PESQUISA DO FUNDO DE APOIO A MANUTENÇÃO E AO DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR – FUMDES, DO ART. 171 DA CONSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SANTA CATARINA PARCELA Nº_____________ PESQUISA CONTINUIDADE CURSO: VALOR DA NOME DO ALUNO RG CPF FASE BOLSA (R$) VALOR DA PARCELA RECEBIDA (R$) ASSINATURA 465,00 TOTAL 17 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECEBIBO COLETIVO DE BOLSAS DO FUNDO DE APOIO A MANUTENÇÃO E AO DESENVOLVIMENTO A EDUCAÇÃO SUPERIOR – FUMDES, DO ART. 171 DA CONSTITUIÇÃO DO ESTADO DE SANTA CATARINA PARCELA Nº_____________ PESQUISA 2011 CURSO: NOME DO ALUNO VALOR DA RG CPF FASE BOLSA (R$) VALOR DA PARCELA RECEBIDA (R$) ASSINATURA 510,00 TOTAL 18 INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR CAMPUS RECIBO COLETIVO DE BOLSAS DE ESTUDO DO FUNDOSOCIAL. PARCELA Nº_____________ CURSO: NOME DO ALUNO RG VALOR DA CPF FASE MENSALIDADE VALOR DA PARCELA RECEBIDA (R$) ASSINATURA TOTAL 19 SISTEMA DE INFORMAÇÃO: http://sistemas.sed.sc.gov.br/serieedu/hMenuBol.aspx Endereços: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Fones 48 3221-6252/6338/6453 20