Relatório Anual 2009 2009 Annual Report Índice Index 16 Desempenho dos negócios Business performance 10 Mensagem da administração 2 Message from management Perfil Profile 14 6 Principais indicadores Key performance indicators Reestruturação societária Corporate restructuring 24 Gestão e governança corporativa Management & corporate governance 26 Gestão de riscos Risk management 32 Gestão de pessoas People management 40 Responsabilidade social Social responsibility 46 Diretoria e endereços Senior officers & addresses 48 Demonstrações financeiras 87 Financial statements Perfil 2 Profile O Banco Votorantim atua como banco múltiplo nos segmentos de atacado, varejo, tesouraria e gestão de recursos, com operações concentradas em produtos de banco de investimento e de tesouraria para clientes corporativos. Por intermédio de suas controladas, mantém ainda atividades de crédito ao consumidor, arrendamento mercantil, administração de recursos de terceiros e de fundos de investimento, cartões de crédito, corretagem e operações de câmbio, entre outras. Banco Votorantim is a universal bank with operations in wholesale and retail banking, treasury, and asset management. Its core business is investment banking and treasury operations for corporate clients. Through its subsidiaries and affiliates, it also offers consumer credit, leasing, wealth and investment fund management, credit cards, brokerage, and foreign exchange, among other services. 3 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Pelo critério de ativos totais, é o oitavo maior banco em operação no Brasil, de acordo com ranking do Banco Central com dados de dezembro de 2009. Seu controle é dividido paritariamente entre o Banco do Brasil, maior instituição financeira do País, e o Grupo Votorantim, um dos mais importantes conglomerados industriais da América Latina. As operações são conduzidas no contexto de um conjunto de instituições que atuam integradamente no mercado financeiro, inclusive em relação ao gerenciamento de riscos: Banco Votorantim, BV Financeira, Votorantim Asset Management (VAM) e Votorantim Corretora de Títulos e Valores Mobiliários. Com sede em São Paulo, o Banco Votorantim mantinha, no final de 2009, 20 filiais no Brasil, uma subsidiária e agência em Nassau (Bahamas), escritório em Londres e corretora em Nova York. A BV Financeira possuía 40 filiais e 95 lojas de crédito pessoal e 122 mix (lojas da CP Promotora junto com filiais) instaladas em todas as regiões do País. No exercício de 2009, o Banco Votorantim S.A. registrou lucro líquido de R$ 801,7 milhões e rentabilidade anualizada de 11,9% sobre o patrimônio líquido médio. O resultado ficou 11,1% menor do que o registrado em igual período do ano anterior. Os ativos totais alcançaram R$ 84,8 bilhões, com acréscimo de 17,3% em relação ao exercício de 2008. Destaca-se a evolução da carteira consolidada de operações de crédito, que totalizou R$ 42,4 bilhões (mais 10,04% em relação a 2008), com significativo avanço de 22,38% no segmento de pessoas físicas, em que a carteira atingiu R$ 26,68 bilhões. 4 Banco Votorantim is the eighth-largest bank in Brazil by total assets, according to the Central Bank of Brazil based on the position in September 2009. It is jointly controlled by Banco do Brasil, the largest financial institution in Brazil, and Grupo Votorantim, one of the leading industrial conglomerates in Latin America. Business activities are conducted by four institutions that operate in the financial markets and manage risk in an integrated manner: Banco Votorantim, BV Financeira, Votorantim Asset Management (VAM), and Votorantim Corretora de Títulos e Valores Mobiliários. With head offices in São Paulo, Banco Votorantim had 20 branches in Brazil, a subsidiary and branch in Nassau (Bahamas), an office in London (UK), and a broker-dealer in New York (USA), as of end-2009. BV Financeira had 40 branches, 95 personal-credit stores and 122 mixed outlets (CP Promotora stores combined with bank branches) in different regions of Brazil. In financial year 2009 Banco Votorantim S.A. reported net income of R$801.7 million, for an annualized return on average equity of 11.9%. Net income fell 11.1% year over year. Total assets ended 2009 at R$84.8 billion, for year-over-year growth of 17.3%. The consolidated credit portfolio expanded strongly, totaling R$42.4 billion, for year-over-year growth of 10.04%. Loans to individuals grew significantly, expanding 22.38% to R$26.68 billion. Perfil Profile Controladas diretas Percentual de participação 2008 2009 Votorantim Corretora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. 99,98 99,98 Votorantim Asset Management Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. 99,99 99,99 BV Financeira S.A. – Crédito, Financiamento e Investimento 99,99 100,00 BV Leasing – Arrendamento Mercantil S.A. 99,99 100,00 4,03 99,99 100,00 100,00 2008 Equity ownership 2009 99.98 99.98 99.99 99.99 99.99 100.00 99.99 100.00 4.03 100.00 99.99 100.00 No País No exterior Votorantim Bank Limited Banco Votorantim Securities Inc. Subsidiaries In Brazil Votorantim Corretora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. Votorantim Asset Management Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. BV Financeira S.A. – Crédito, Financiamento e Investimento BV Leasing – Arrendamento Mercantil S.A. Overseas Votorantim Bank Limited Banco Votorantim Securities Inc. 5 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Principais indicadores Key performance indicators Valores em R$ milhões 2005 2006 2007 2008 2009 Resultado operacional 1.297 1.345 1.469 1.143 1.374 806 1.011 1.164 902 802 Ativos totais 46.040 56.680 66.401 72.310 84.801 Carteira de crédito 12.150 16.821 26.765 38.184 42.444 Recursos captados 23.141 33.135 36.708 43.552 51.499 Patrimônio líquido 4.035 5.034 6.004 6.362 7.145 Rentabilidade sobre o patrimônio 22,6 22,3 21,1 14,6 11,9 Retorno sobre ativos 1,8 1,8 1,8 1,2 0,9 Índice de Basiléia 15,9 16,1 15,2 13,5 13,2 Índice de eficiência 20,3 30,1 31,0 32,4 34,2 Recursos administrados 12.595 17.887 20.948 18.112 21.776 Números de funcionários 2.854 3.410 4.207 5.053 5.847 56 99 145 151 161 Lucro líquido Balanço patrimonial Índices financeiros (%) Dados relevantes Número de lojas e representantes Ratings Fitch Rating S&P Moody’s ME: Moeda estrangeira 6 2006 2007 2008 2009 IDR longo prazo em ME BB+ BBB- BBB- BBB- IDR longo prazo em ML BBB- BBB- BBB- BBB- Rating nacional de longo prazo Escala global de rating ME Escala global de rating ML Brazil National Scale Rating AA+ AA+ AA+ AA+ BB/Positiva BB+/Estável BB+/Estável BB+/Estável BB/Positiva BB+/Estável BB+/Estável BB+/Estável BrAA/Positiva BrAA+/Estável BrAA+/Estável BrAA+/Estável Depósitos longo prazo em ME Ba3 Ba2 Ba2 Baa3 Depósitos em escala nacional Aa1.br Aaa.br Aaa.br Aaa.br Dívida de longo prazo em ME Ba1 Baa3 Baa3 Baa3 Força financeira D+ C- C- C- ML: Moeda local Principais indicadores Key performance indicators Amounts in R$ million Operating profit Net income Balance sheet Total assets Loans Funding Stockholders’ equity Financial ratios (%) Return on equity Return on assets BIS capital ratio Efficiency ratio Other KPIs Assets under management Employees Stores & representatives Ratings Fitch Ratings S&P Moody’s FC: foreign currency IDR, long term, FC IDR, long term, LC National rating, long term Global scale, FC Global scale, LC Brazil national scale Long-term deposits, FC Deposits, national scale Long-term debt, FC Financial strength 2005 1,297 806 2006 1,345 1,011 2007 1,469 1,164 2008 1,143 902 2009 1,374 802 46,040 12,150 23,141 4,035 56,680 16,821 33,135 5,034 66,401 26,765 36,708 6,004 72,310 38,184 43,552 6,362 84,801 42,444 51,499 7,145 22.6 1.8 15.9 20.3 22.3 1.8 16.1 30.1 21.1 1.8 15.2 31.0 14.6 1.2 13.5 32.4 11.9 0.9 13.2 34.2 12,595 2,854 56 17,887 3,410 99 20,948 4,207 145 18,112 5,053 151 21,776 5,847 161 2007 BBBBBBAA+ BB+/ Stable BB+/ Stable BrAA+/Stable Ba2 Aaa.br Baa3 C- 2008 BBBBBBAA+ BB+/ Stable BB+/ Stable BrAA+/ Stable Ba2 Aaa.br Baa3 C- 2006 BB+ BBBAA+ BB/Positive BB/Positive BrAA/Positive Ba3 Aa1.br Ba1 D+ 2009 BBBBBBAA+ BB+/ Stable BB+/ Stable BrAA+/ Stable Baa3 Aaa.br Baa3 C- LC: local currency 7 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Ativo total (R$ milhões) Patrimônio líquido (R$ milhões) Total assets (R$ million) Stockholders’ equity (R$ million) 7.145 84.801 66.401 5.034 56.680 4.035 46.040 2005 6.004 72.310 2006 2007 2008 2009 2005 2006 2007 Recursos captados (R$ milhões) Recursos administrados (R$ milhões) Funding (R$ million) Assets under management (R$ million) 51.499 2008 18.112 17.887 36.708 2009 21.776 20.948 43.552 33.135 6.362 12.595 23.141 2005 2006 2007 2008 2009 2005 2006 2007 Lucro líquido (R$ milhões) Operações de crédito (R$ milhões) Net income (R$ million) Loans (R$ million) 1.164 1.011 38.184 902 806 2008 802 2009 42.444 26.765 16.821 12.150 2005 8 2006 2007 2008 2009 2005 2006 2007 2008 2009 Reconhecimentos Recognition Reconhecimentos Recognition Em 2009, a atuação do Banco Votorantim e de suas empresas coligadas foi reconhecida em premiações que destacam a excelência em gestão de ativos e de pessoas. In 2009 Banco Votorantim and its subsidiaries and affiliates won several awards demonstrating recognition of its excellence in asset and people management. Melhores na Gestão de Pessoas – A BV Financeira foi eleita a campeã de 2009, entre todas as categorias de empresas, de acordo com pesquisa realizada pela revista Valor Carreira, do jornal Valor Econômico. Também ficou, pelo terceiro ano consecutivo, em 1º lugar na categoria acima de 4 mil funcionários. E o Banco Votorantim estreou na pesquisa e garantiu o 3º lugar na categoria de 501 a mil funcionários. Best in People Management – BV Financeira was ranked first in People Management among all categories of companies by Valor Carreira, a magazine published by Valor Econômico. It also came first among companies with more than 4,000 employees. Banco Votorantim figured for the first time in the ranking, achieving third place among companies with 501-1,000 employees. 150 Melhores Empresas para Você Trabalhar – No ranking elaborado pelo Guia Exame-Você S/A, a BV financeira foi incluída pela sétima vez consecutiva e o Banco Votorantim pelo terceiro ano sucessivo. 150 Best Places To Work – For the seventh consecutive year BV Financeira ranked among the 150 Best Places To Work in an annual survey by Guia Exame-Você S/A, while Banco Votorantim was included for the third consecutive year. Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil – A BV Financeira conquistou o 15º lugar no ranking Melhores Empresas para Executivos e o 22º na lista das 100 Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil, elaborada pela revista Época Negócios e Great Place to Work Institute. Best Companies To Work For In Brazil – BV Financeira won 15th place among the Best Companies for Executives and was ranked 22nd among the 100 Best Companies To Work For In Brazil by Época Negócios magazine and the Great Place to Work Institute. Top Gestão 2009 em Renda Variável – A Votorantim Asset Management (VAM) foi premiada pela publicação Valor Investe, do jornal Valor Econômico, em conjunto com a Standard&Poor’s, como a melhor gestora em aplicações de renda variável. Foram avaliados gestores que conseguiram obter maior consistência média de desempenho ajustado pelo risco no período considerado. Top Fund Manager 2009 in Equity Funds – Votorantim Asset Management (VAM) won this award from Valor Investe, a special supplement published by Valor Econômico newspaper, in partnership with Standard & Poor’s. Fund managers were evaluated on the consistency of their average risk-adjusted performance in the period concerned. Fundos Excelentes – Premiação da revista Investidor Institucional concedida à VAM. O ranking é elaborado pela consultoria PPS, que avalia fundos para clientes institucionais. A classificação leva em conta o perfil de investimentos dos fundos (separados por cluster) e a relação risco/retorno de cada um, a partir de histórico extraído da base de dados da Associação Brasileira de Bancos de Investimento (Anbid). Best Institutional Investor Funds – Investidor Institucional magazine ranked VAM among “Excellent” investment funds for institutional investors. The ranking is produced by PPS, a consulting firm that specializes in fund assessment for institutional clients, taking into account investment profiles separated by cluster and risk-return based on historical statistics from the database compiled by ANBID, the Brazilian association of investment banks. 9 Mensagem da administração Message from management 10 O ano de 2009 representa o início de uma nova etapa de crescimento do Banco Votorantim, impulsionado pela parceria com o Banco do Brasil, que adquiriu 50% de nosso capital social. Anunciado em janeiro e concluído em setembro, o acordo é baseado em uma forte lógica de negócios e visão de longo prazo, o que favorece a expansão dos negócios e consolida uma instituição mais forte e competitiva. In 2009 Banco Votorantim embarked on a new stage in its growth, thanks to the partnership with Banco do Brasil, which acquired 50% of its registered share capital. Announced in January and completed in September, the agreement is based on strong business logic and a long-term vision. This favors expansion and will make the institution more robust and competitive. Resultados concretos já foram alcançados em 2009, como o recorde na produção da BV Financeira, com crescimento de 20,87% na carteira de crédito para pessoa física – especialmente em financiamento de veículos e empréstimos consignado –, a participação conjunta das duas instituições em negócios estruturados para grandes clientes e vendas de produtos do Banco em canais do BB, a exemplo de fundos administrados pela Votorantim Asset Management (VAM). Em gestão de recursos, registramos acréscimo de 17,8%. The new configuration produced concrete results in 2009. These included record origination by BV Financeira, which grew its portfolio of loans to individuals by 20.87%, especially in auto finance and payroll lending, combined with joint participation by both institutions in structured finance for large clients, and sales via Banco do Brasil’s channels of products such as funds administered by Votorantim Asset Management (VAM). Assets under management expanded 17.8%. 11 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Esse desempenho foi alcançado em um ano de crise no Brasil e no mundo. O cenário representa uma vitória para o País, uma vez que outros países sofreram intensamente com a crise mundial e registraram recessão profunda durante o ano, enquanto o Brasil foi um dos primeiros a mostrar sinais sustentáveis de recuperação. O governo exerceu importante função ao adotar uma política fiscal anticíclica e bastante focada em setores sensíveis, cortando impostos sobre bens de consumo e utilizando meios para manter a oferta de crédito elevada e, dessa forma, viabilizar a demanda. A retração do comércio internacional provocou a ociosidade do setor produtivo e levou ao adiamento de investimentos. No entanto, o consumo doméstico se manteve aquecido, o que contribuiu para amenizar os efeitos da recessão e ocupar parte do espaço deixado pela demanda externa. O Banco Central do Brasil também contribuiu para a rápida recuperação da economia, cortando a taxa básica de juros (Selic) para o menor patamar da história, chegando a 8,75% ao ano, em julho de 2009. Além disso, tomou medidas para manter a saúde dos bancos de médio e pequeno portes e ampliou a liquidez do sistema para fazer com que o dinheiro não ficasse empoçado em instituições receosas de suas contrapartes. Nesse cenário, a solidez de nossa política de riscos fez com que o crescimento da nossa inadimplência ficasse abaixo da evolução do mercado, com média de 4,1% em pessoas físicas e 1,71% em pessoas jurídicas, em comparação, respectivamente, a taxas de 7,8% e 3,8% identificadas pelo Banco Central (Bacen). Mantivemos uma carteira 12 This performance was achieved in a year of crisis in Brazil and the world. The recovery has been a victory for Brazil, given that other countries suffered intensely from the effects of the global crisis, experiencing a severe recession in 2009, whereas Brazil was once of the first to show signs of a sustainable return to growth. The government played a key role by adopting a countercyclical fiscal policy and targeting vulnerable industries or markets, cutting taxes on consumer goods and introducing measures to assure sufficient credit to balance demand and supply. The contraction in global trade drove down capacity utilization in Brazil and forced firms to postpone investment. Nevertheless, domestic demand remained strong and this mitigated the effects of the recession, as well as taking up some of the slack created by the drop in foreign demand. The Central Bank of Brazil also contributed to the rapid recovery by lowering its benchmark interest rate (Selic), which reached 8.75% per annum in July 2009, the lowest ever. It also took measures to maintain the health of medium and small banks, and boosted liquidity in the system to make sure funds were not retained by institutions lacking in confidence in their counterparties. In this setting, Banco Votorantim enjoyed lower growth in default and delinquencies than the overall industry thanks to the soundness of our risk management policy. Delinquencies averaged 4.1% for individuals and 1.71% for corporates, compared with 7.8% and 3.8% respectively as industry averages, according to the Central Bank. Credit portfolio quality remained very high, as evidenced by the fact that 95.5% of loans continued to earn AA-C risk ratings, Mensagem da administração Message from management com expressiva qualidade de crédito, sendo 95,5% das operações classificadas entre AA e C, acima da média de 91,1% registrada pelo Bacen. O cenário de restrição de liquidez que caracterizou o início de 2009 entretanto, levou-nos a conservadoramente dobrar as provisões para devedores duvidosos, o que influenciou a redução de 11% no lucro líquido: R$ 802 milhões em comparação a R$ 902 milhões no ano anterior. Temos investido de forma significativa na reestruturação da plataforma tecnológica, tanto na adoção de novos sistemas como na ampliação da capacidade dos equipamentos e o aprimoramento dos processos. Tais investimentos vêm ao encontro das expectativas dos acionistas para nos prepararmos para um contínuo crescimento. Nossa agenda para 2010 prevê que dois negócios maduros e sinérgicos, que são financiamento a veículos e banco comercial, continuarão como pilares de nossa atuação. Continuaremos a reforçar adicionalmente as operações de middle market e crédito consignado, segmentos que representam maiores oportunidades de crescimento pelo momento da economia e pela estrutura demográfica do País. A parceria com o Banco do Brasil (BB) acentuará os ganhos já observados em 2009. A capilaridade da rede de distribuição do BB, sua carteira de clientes e os canais alternativos oferecidos pela BV Financeira, sobretudo no financiamento a veículos, tornam-se fatores complementares na estratégia conjunta de ampliar a captação e a originação de financiamentos. compared with an industry average of 91.1% according to the Central Bank. However, given the tight liquidity in early 2009, we conservatively doubled loan loss provision, and this influenced the 11% drop in net income to R$802 million, from R$902 million in the previous year. We have invested heavily in the restructuring of our technology platform, adopting new systems, expanding equipment capacity, and upgrading processes. This investment matches the expectations of our stockholders regarding preparation for continuous growth. Our agenda for 2010 requires that our two mature and synergistic businesses, auto finance and commercial banking, remain the linchpins of our operation. We will also continue to strengthen middle-market lending and payroll lending, as these segments represent opportunities for stronger growth in accordance with domestic economic trends and Brazil’s demographic structure. Our partnership with Banco do Brasil (BB) will intensify the gains already seen in 2009. The comprehensive geographic coverage of BB’s branch network and the alternative channels offered by BV Financeira, especially in auto loans, are complementary factors in the joint strategy adopted to expand funding and loan origination. We aspire to be recognized as a provider of financial solutions that grows in step with its customers and clients, focusing on the segments in which we specialize. We are prepared to enjoy years of faster growth alongside Brazil, based on the prospect of investment in this country and the substantial improvement in the image the rest of the world has of Brazil. Wilson Masao Kuzuhara Chief Executive Officer Nossa aspiração é sermos reconhecidos como um banco de soluções que cresce com seus clientes, centralizando a atuação nos setores em que somos especializados. Estamos preparados para, junto com o Brasil, atravessarmos anos de crescimento acelerado, com base nas perspectivas de investimentos e na substancial melhoria de imagem que o resto do mundo tem do Brasil. Wilson Masao Kuzuhara Diretor-presidente 13 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Reestruturação societária Corporate restructuring O Banco do Brasil S.A. (BB) e a Votorantim Finanças S.A. (VF) anunciaram em janeiro, e concluíram em setembro de 2009, acordo de parceria estratégica, pelo qual o BB passou a deter participação equivalente a 50% do capital social total do Banco Votorantim (BV). A operação foi aprovada pelo Banco Central do Brasil em 11 de setembro de 2009. Banco do Brasil S.A. (BB) and Votorantim Finanças S.A. (VF) announced in January and completed in September 2009 a strategic partnership agreement whereby BB acquired an equity interest equivalent to 50% of the total registered share capital of Banco Votorantim (BV). The transaction was approved by the Central Bank of Brazil on September 11, 2009. O valor desembolsado pelo BB foi de R$ 4,2 bilhões, da seguinte forma: R$ 3,0 bilhões pagos diretamente à VF e R$ 1,2 bilhão aportados no BV, mediante subscrição de ações. BB disbursed R$4.2 billion, as follows: R$3.0 billion paid directly to VF, and R$1.2 billion invested in BV via the purchase of stock. As novas ações preferenciais subscritas foram pagas em espécie, sendo R$ 750 milhões em 28 de setembro de 2009 e R$ 450 milhões no prazo de seis meses. Para fechamento da parceria estratégica, foram realizadas (I) distribuição à VF de R$ 750 milhões, dos quais R$ 544,3 milhões a título de juros sobre capital próprio e R$ 205,7 milhões a título de dividendos; (II) conversão, em ações preferenciais, de 7.412.620.267 ações ordinárias de emissão do BV; (III) a aquisição, pelo BB, de 33.356.791.198 ações ordinárias de emissão do BV e de propriedade da VF pelo preço de R$ 3,0 bilhões; e (IV) a subscrição, pelo BB, de 7.412.620.277 novas ações preferenciais emitidas pelo BV pelo valor de R$ 1,2 bilhão. O pagamento à VF foi realizado por meio de depósitos em espécie, em contas vinculadas no BV, no valor de R$ 2,1 bilhões, e no BB, no valor de R$ 840 milhões. O valor depositado na conta vinculada no BB era destinado a ajuste de preço em decorrência de eventuais contingências identificadas na due diligence, em andamento à época. 14 BB paid in cash for its new preferred shares, disbursing R$750 million in September 28, 2009, and undertaking to disburse a further R$450 million in six months. The strategic partnership was completed by (i) distribution to VF of R$750 million, with R$544.3 million corresponding to interest on equity and R$205.7 million to dividend; (ii) conversion of 7,412,620,267 common shares in BV into preferred shares; (iii) acquisition by BB of 33,356,791,198 common shares in BV held by VF for R$3.0 billion; and (iv) acquisition by BB of 7,412,620,277 new preferred shares issued by BV for R$1.2 billion. Payment to VF was made by depositing R$2.1 billion in cash in an escrow account with BV and R$840 million in an escrow account with BB. The sum deposited in the escrow account with BB was earmarked for price adjustment due to possible contingencies identified during the due diligence process that was then in progress. Reestruturação societária Corporate restructuring Soma de competências Combining competencies Canais de distribuição alternativos bem consolidados (ex.: financiamento de veículos) Presença nacional com grande capilaridade de distribuição Thoroughly consolidated alternative distribution channels (e.g. auto loans) Nationwide presence with wide geographic coverage in distribution Força e expertise do maior conglomerado do Brasil Força e tradição do Banco mais antigo do Brasil Strength and expertise of Brazil’s largest conglomerate Strength and tradition of Brazil’s oldest bank Capacidade de originação de ativos: crescimento Forte base de depósitos e de clientes PF: Funding Asset origination capacity: growth Strong deposit and corporate client base funding Instituição mais forte e mais competitiva A stronger, more competitive institution 15 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Desempenho dos negócios Business performance 16 Em 2009, o mercado de capitais movimentou R$ 110,2 bilhões em operações de renda fixa e variável, acréscimo de 7,7% em relação ao volume observado no ano anterior. O destaque foi para as operações de renda variável, com acréscimo de 35,1% em comparação a 2008. In the capital markets, trading in stocks and bonds totaled R$110.2 billion in the year, for growth of 7.7% compared with 2008. Equity trading volume rose 35.1% year over year, thanks largely to 24 secondary stock offerings worth the equivalent of an aggregate R$47.1 billion, up 72.7%. Setor bancário O segmento foi impulsionado por ofertas secundárias de ações (mais 72,7% em relação ao ano anterior), com 24 operações e volume equivalente a R$ 47,1 bilhões. Banking sector The highlight of the year in fixed income was funding via CVM Instruction 476/09, which exempts public offerings involving limited selling efforts from registration; these amounted to R$29.3 billion, or 46.4% of the total. Average duration rose from 1.7 years in the first quarter to 4.7 years in the fourth quarter. Foreign funding grew 190.5% year over year, with bonds and medium-term notes in the lead, accounting for 81.6% of total foreign issues. ADRs accounted for 18.4% (US$32.2 billion), becoming a major source of funding for issuers. No segmento de renda fixa, destacaram-se as captações via Instrução CVM 476/09, que dispensa o registro de ofertas públicas com esforços restritos, que atingiram R$ 29,3 bilhões, ou 46,4% do total. O prazo médio das operações avançou de 1,7 ano no primeiro trimestre para 4,7 anos no quarto trimestre. As captações externas cresceram 190,5% em relação a 2008, com realce para as operações de bônus e medium term notes (81,6% do 17 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report total ofertado no Exterior). As ADRs ficaram com 18,4%, somando US$ 32,2 bilhões, tornando-se uma importante fonte provedora de recursos para os emissores. Os fundos de investimentos registraram captação líquida (depósitos menos resgates) de R$ 88,8 bilhões no ano. O patrimônio líquido total, ao fim de 2009, somava R$ 1,45 trilhão, mais 24% em comparação a dezembro de 2008, sendo 82,01% do total representado por fundos de renda fixa e DI. O estoque de crédito do sistema financeiro atingiu R$ 1,41 trilhão em 2009, com crescimento de 14,9% no ano. O montante corresponde a 45% do PIB ante 39,7% em dezembro de 2008. A retomada das contratações ocorreu primeiramente no crédito a pessoas físicas, que, ao final do ano, se apresentava em condições semelhantes às observadas em 2007 e 2008, tanto em volumes negociados, quanto em relação às taxas de juros e de inadimplência. As operações destinadas às empresas seguem em recuperação gradual, registrando trajetórias favoráveis de redução de juros e de inadimplência, requisitos fundamentais para o restabelecimento do ritmo de expansão. Investment funds raised R$88.8 billion in net funding (deposits less redemptions), ending 2009 with aggregate net asset value of R$1.45 trillion, up 24% in the year. Fixed-income and DI funds accounted for 82.01% of the total. The stock of credit in the financial system reached R$1.41 trillion, up 14.9% in the year. This total corresponded to 45% of GDP, up from 39.7% at end-2008. The resumption in credit extension began with loans to individuals, which ended the year in similar conditions to those seen in 2007 and 2008, in terms of volume, interest rates and delinquencies. Corporate loans recovered gradually, and interest rates and delinquencies fell, as they need to do in order for expansion to resume at a satisfactory pace. Mergers and acquisitions announced in 2009 totaled R$136.1 billion, according to Anbima, for a decrease of 34% compared with the previous year. As transações de Fusões e Aquisições, segundo o ranking de anúncio da Anbima de 2009, somaram R$ 136,1 bilhões, registrando queda de 34% em relação ao ano anterior. Resultados No exercício de 2009, o Banco Votorantim S.A. registrou lucro líquido de R$ 801,7 milhões e rentabilidade anualizada de 11,9% sobre o patrimônio líquido médio. O resultado ficou 11,1% menor do que o registrado em igual período do ano anterior. Os ativos totais alcançaram R$ 84,8 bilhões, com acréscimo de 17,3% em relação ao exercício de 2008. O patrimônio líquido cresceu de R$ 6,3 bilhões para R$ 7,1 bilhões. O patrimônio líquido de referência totalizou R$ 9,3 bilhões, ante R$ 7,8 bilhões registrados em 2008. O resultado bruto de intermediação financeira antes da provisão para créditos de liquidação duvidosa cresceu 18 Results In 2009 Banco Votorantim’s net income amounted to R$801.7 million, for an annualized return on average equity of 11.9%. Net income fell 11.1% year over year. Total assets rose 17.3% year over year to R$84.8 billion. Stockholders’ equity rose from R$6.3 billion to R$7.1 billion. Total capital, i.e. the sum of Tier 1 and 2 capital (patrimônio líquido de referência), rose from R$7.8 billion to R$9.3 billion. Desempenho dos negócios Business performance 47,1%, passando de R$ 3,7 bilhões em 2008 para R$ 5,5 bilhões em 2009. A receita de prestação de serviços apresentou elevação de 18,2%, encerrando o exercício com R$ 817,2 milhões, ante R$ 688,9 milhões no ano anterior. As despesas administrativas e de pessoal foram incrementadas em 25,8%, variando de R$ 1,3 bilhão para R$ 1,6 bilhão. O aumento do número de colaboradores – de 5.073 para 5.774 – e das despesas administrativas tem correlação com a forte expansão da BV Financeira e com a expectativa de amplo desenvolvimento futuro. O índice de eficiência passou de 32,4% para 34,2%, quando ajustado o efeito da variação cambial sobre o investimento no exterior. Crédito Destacou-se a evolução da carteira consolidada de operações de crédito, com crescimento de 10,04% e totalizando R$ 42,4 bilhões, excluindo-se avais e fianças prestados, os quais somaram R$ 11,1 bilhões no exercício. O maior avanço foi registrado no segmento de pessoas físicas, com evolução de 22,38%, tendo a carteira atingido o montante de R$ 26,68 bilhões no exercício. Net interest income before loan loss provision rose 47.1% to R$5.5 billion, from R$3.7 billion in 2008. Income from service fees rose 18.2% to R$817.2 million, from R$688.9 million in 2008. Administrative and payroll expense rose 25.8% to R$1.6 billion, from R$ 1.3 billion in 2008. The number of employees rose from 5,073 to 5,774. This growth, in conjunction with the rise in administrative expense, reflected strong expansion by BV Financeira and the prospect of vigorous future development. The efficiency ratio rose from 32.4% to 34.2%, after adjusting for the impact of exchangerate variation on overseas investment. Credit Growth of the consolidated credit portfolio was the performance highlight in 2009. The total rose 10.04% to R$42.4 billion, excluding avals and sureties, which amounted to R$11.1 billion. Loans to individuals grew most, expanding 22.38% to R$26.68 billion. Loan loss provision rose 84.9% in 2009, reflecting the impact of the global financial crisis, especially in the first half. Delinquencies As despesas com provisão para créditos de liquidação duvidosa cresceram 84,9%, refletindo os impactos da crise Operações de crédito (em R$ mil) Pessoas jurídicas 2008 2009 Variação 09/08 17.473.861 15.762.809 -9,8% Setor público Intermediários financeiros 1.776 54 -97,0% 181.378 156.833 -13,5% Indústria 10.600.355 8.416.231 -20,6% Comércio 2.185.380 2.151.246 -1,6% 312.307 558.595 78,9% 4.188.371 4.461.860 6,5% 4.294 17.990 319,0% 20.710.071 26.681.476 22,38% 38.183.932 42.444.285 11,2% Estadual Setor privado Rural Serviços Intermediários financeiros Pessoas físicas Total 19 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Breakdown of credit portfolio (R$ 000) Corporate loans Public sector Financial intermediaries States Private sector Industry Commerce Agriculture Services Financial intermediaries Loans to individuals Total 2008 17,473,861 2009 15,762,809 Change 09/08 -9.8% 1,776 181,378 54 156,833 -97.0% -13.5% 10,600,355 2,185,380 312,307 4,188,371 4,294 20,710,071 38,183,932 8,416,231 2,151,246 558,595 4,461,860 17,990 26,681,476 42,444,285 -20.6% -1.6% 78.9% 6.5% 319.0% 22.38% 11.2% financeira global, particularmente, no primeiro semestre de 2009. Essa elevação da inadimplência atingiu seu pico em agosto de 2009, quando os indicadores passaram a registrar tendência de melhora. No entanto, mesmo diante desse cenário, a carteira de crédito manteve-se com boa qualidade. Em dezembro de 2009, as operações classificadas entre AA e C representavam 95,5% da carteira, ante 97,1% no final de 2008. Durante a crise financeira internacional que marcou o final de 2008 e o início de 2009, o Banco Votorantim posicionou-se para criar parcerias com os clientes, atuando para equacionar as dificuldades de liquidez, e reforçou os sistemas de garantias e gestão de riscos de crédito. Classificação Risco de Crédito Loan risk classification peaked in August 2009, improving thereafter. Portfolio quality remained high nonetheless. Loans rated AA through C accounted for 95.5% of the portfolio at end-2009, compared with 97.1% a year earlier. During the global financial crisis that prevailed in the last quarter of 2008 and early 2009, Banco Votorantim positioned itself to create partnerships with clients and help solve their liquidity problems, while also strengthening its loan guarantee and credit risk management systems. Composição de carteira de crédito em 2009 Composition of credit portfolio in 2009 0,4% setor público public sector 4,5% D-H 62,9% pessoa física individuals 95,5% AA-C 20 36,8% setor privado private sector Desempenho dos negócios Business performance Empresas e Comercial – A carteira de crédito às empresas de middle market (receita anual entre R$ 20 milhões e R$ 200 milhões) totalizou R$ 2,1 bilhões, crescimento de 39,7% em relação ao ano anterior. Criado em 2009, o atendimento com foco nesse segmento de mercado foi reforçado com a contratação de um maior número de profissionais e abertura de novas filiais. Já na Diretoria Comercial, a ênfase foi estruturar operações diferenciadas, trade finance, repasses de linhas do BNDES e Agronegócios. Essa área é direcionada a grandes corporações brasileiras e internacionais, dividindo-se em corporate (receita entre R$ 200 e R$ 700 milhões anuais) e large corporate (faturamento acima de R$ 700 milhões anuais). Middle-Market & Commercial – Middle-market loans (to clients with annual sales of between R$20 million and R$200 million) totaled R$2.1 billion, for year-over-year growth of 39.7%. The unit set up in 2007 to focus on this market segment was reinforced by an increase in staffing and outlets. Commercial banking focused on structured finance, trade finance, BNDES onlending and agribusiness loans. This segment comprises large Brazilian and foreign corporations, divided into Corporate (R$200 million-R$700 million in annual sales) and Large Corporate (more than R$700 million). Repasses – Reflexo do ambiente de crédito no País, as operações de repasse do BNDES totalizaram R$ 2,8 bilhões em 2009, em comparação a R$ 2,3 bilhões em 2008. Esses valores incluem Finame, BNDES Automático, Finem e Exim, com saldo total de R$ 5,4 bilhões no final do ano (R$ 4,7 bilhões em dezembro de 2008). As estruturas de atendimento diferenciadas para os segmentos large corporate, corporate e middle market permitem identificar necessidades específicas dos clientes, impulsionando os repasses desses recursos. Onlending – Onlending of facilities from BNDES, the national development bank grew to R$2.8 billion, from R$2.3 billion in 2008. This growth reflected the credit environment in Brazil. These operations included Finame, BNDES Automático, Finem and Exim, and ended the year with a total balance of R$5.4 billion (R$4.7 billion at end-2008). Segmentation into Large Corporate, Corporate and Middle-Market enabled the bank to focus on the specific needs of clients and contributed to the growth in onlending. Agronegócios – As operações relacionadas de Agronegócio totalizaram R$ 11,9 bilhões em 2009, em comparação a R$ 7,5 bilhões em 2008, centralizada em novos títulos do agronegócio. Agribusiness – Operations relating to agribusiness totaled R$11.9 billion, up from R$7.5 billion in 2008, focusing on new agribusiness securities (LCA, CDCA, CPR, CRA etc). Distribuição do crédito ao setor privado Breakdown of loans to private sector 53,9% indústria industry 13,8% comércio commerce 3,6% agricultura agriculture 0,1% intermediários financeiros financial intermediaries 28,6% serviços services 21 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Varejo As operações de varejo, conduzidas pela BV Financeira, concentraram-se em financiamento de veículos e crédito pessoal, no qual se destacaram as concessões de crédito consignado, com crescimento de 100% no ano. No total, o financiamento a pessoas físicas alcançou volume de R$ 26,7 bilhões, expansão de 28,8% em comparação ao ano anterior. Além de 43 filiais da BV Financeira e 118 estabelecimentos entre lojas da CP Promotora e lojas mix instaladas em todo o País, as operações de varejo foram reforçadas pela parceria com o Banco do Brasil, com a perspectiva de evolução importante a partir de 2010. Mercado de capitais No final de 2009, o Banco Votorantim ocupava o segundo lugar no ranking consolidado de distribuição de renda fixa, sendo o primeiro na categoria de curto prazo, como reflexo da excelência do desempenho nesse segmento. No ano, coordenou 29 emissões, com volume total de R$ 2,7 bilhões (R$ 2,1 bilhões em 2008). Os destaques foram as operações de debêntures, notas promissórias e Fundos de Investimento em Direitos Creditórios (FIDCs). Posicionavase ainda em quarto lugar no ranking de originação de renda fixa no longo prazo e em sexto lugar no curto prazo. Em renda variável, a Votorantim CTVM (corretora de títulos e valores mobiliários) ampliou em 17% os total de recursos operados na BM&FBOVESPA, para R$ 16,2 bilhões. O Banco Votorantim ocupou o nono lugar no ranking de fusões e aquisições da Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiros (Anbima), com o volume total de R$ 16,7 bilhões, em cinco transações (nos setores de açúcar e álcool, papel e celulose, siderurgia, energia e financeiro). Esse desempenho inseriu de forma efetiva o Banco no seleto grupo de instituições que atuam nesse segmento de negócios. 22 Retail Retail lending operations, conducted by BV Financeira, consisted mainly of auto loans and personal loans, including consumer finance. The highlight was payroll lending, which grew 100% in the year. Overall, loans to individuals totaled R$26.7 billion, for year-over-year growth of 28.8%. In addition to branches of BV Financeira and 118 CP Promotora and “mixed” outlets nationwide, retail operations were reinforced by the partnership with Banco do Brasil, set to drive significant growth from 2010 on. Capital markets At end-2009, Banco Votorantim ranked second in fixed-income distribution overall and first in the short-term category, reflecting the excellence of its performance in this segment. It lead-managed 29 issues raising R$2.7 billion in 2009 (R$2.1 billion in 2008), with debentures, promissory notes and receivables investment funds (FIDCs) in the lead. It ranked fourth in long-term bond origination and sixth in short-term origination. In the equity market, the total amount traded on the São Paulo Stock Exchange (BM&FBOVESPA) by Votorantim CTVM (the Bank’s brokerage unit) increased to R$16.2 billion. Banco Votorantim ranked ninth in mergers and acquisitions according to Anbima, the Brazilian association of financial and capital market institutions. It co-managed five transactions worth an aggregate R$16.7 billion, in sugar and ethanol, pulp and paper, steel, energy, and financial services. This performance effectively inserted the Bank into the select group of institutions that operate in the M&A market. Desempenho dos negócios Business performance Operações no mercado de capitais Mercado nacional (R$ milhões) Renda fixa Certificados de Recebíveis Imobiliários (CRIs) Notas promissórias Debêntures 2008 2009 2.073,2 4.794,8 27,0 39,1 1.633,0 3.618,5 413,2 1.137,2 Renda variável 8.041,0 10.837,0 IPO 7.581,0 9.057,00 Follow on 460,0 1.780,0 Mercado internacional (US$ milhões) 360,0 300,0 Eurobonds 360,0 300,0 Gestão de recursos No encerramento de 2009, o volume de recursos de terceiros administrados pela Votorantim Asset Management (VAM) totalizava R$ 21,8 bilhões, em comparação a R$ 18,1 bilhões em 2008. O acréscimo reflete a especialização nesse segmento e a sinergia na atuação com outros segmentos de negócios do Banco Votorantim. O amadurecimento como gestora de recursos de renda variável, que oferece melhor relação de risco/retorno para os clientes, foi reconhecido com o prêmio Top Gestão 2009 — categoria Renda Variável—, concedido pela Standard & Poor´s (S&P), em conjunto com a Revista Valor Investe. Foram analisados gestores que conseguiram obter maior consistência média de desempenho ajustado pelo risco no período avaliado. A VAM conquistou também o prêmio Fundos Excelentes, da revista Investidor Institucional. O ranking é elaborado pela consultoria PPS, que avalia fundos para clientes institucionais e considera o perfil de investimentos dos fundos e a relação risco/retorno. Private Banking No ano, foi verificada significativa evolução nos negócios de Private Banking, com assessoria diferenciada para pessoas de elevado patrimônio, foco em assegurar a preservação e expansão de recursos, e riscos controlados. O atendimento é realizado por gerentes de relacionamento especializados em desenvolver soluções individualizadas de acordo com o horizonte de tempo demandado, retorno desejado e risco tolerado por cliente. Capital market operations Domestic market (R$ million) Debt CRIs* Promissory notes Debentures Equity IPOs* FPOs* International market (US$ million) Eurobonds 2008 2,073.2 27.0 1,633.0 413.2 8,041.0 7,581.0 460.0 360.0 2009 4,794.8 39.1 3,618.5 1,137.2 10,837,0 9,057.0 1,780.0 300.0 360.0 300.0 * CRI = Certificate of Real Estate Receivables; IPO = initial public offering; FPO = follow-on public offering Asset management Votorantim Asset Management (VAM) had R$21.8 billion under management at end-2009, compared with R$18.7 billion a year earlier. The growth reflected specialization in this segment and synergy with other business segments. VAM’s maturity in the management of equity funds, which offer clients a better risk-return ratio, was recognized by a “Top Gestão 2009” award from Valor Investe and Standard & Poor’s. Fund managers in the equity category were evaluated on the consistency of their average risk-adjusted performance in the period concerned. VAM also won a “Best Institutional Investor Funds” award from Investidor Institucional magazine, ranking it among “Excellent” funds for institutional investors. The ranking is produced by consultants PPS, a consulting firm that specializes in fund assessment for institutional clients, taking into account funds’ investment profiles and risk-return ratios. Private banking Volume grew significantly in the private banking segment during the year. Banco Votorantim’s Private Banking unit provides advisory services tailored to the needs of high net worth individuals, emphasizing capital preservation and growth with risk control. Relationship managers specialize in developing personalized solutions in accordance with each client’s investment horizons, expected returns and risk tolerance. 23 Gestão e governança corporativa Management & corporate governance 24 Com o estabelecimento da parceria entre Banco do Brasil e Votorantim Finanças, a governança do Banco Votorantim passou a ser compartilhada entre os dois acionistas. O Conselho de Administração é paritário, com três membros indicados por cada instituição. Cumprem mandatos de dois anos, com possibilidade de reeleição, sendo a Presidência alternada anualmente. As a result of the partnership between Banco do Brasil and Votorantim Finanças, governance of Banco Votorantim is shared by the two controlling stockholders. Each institution appoints three members of the Board of Directors to serve a renewable two-year term, and the chair alternates annually. Todas as decisões estratégicas são tomadas de forma conjunta. O órgão é responsável pela nomeação de Conselho Fiscal, revisão do Comitê de Auditoria, assim All strategic decisions are taken jointly. The Board of Directors appoints a Supervisory Board, and reviews the composition and duties of Banco Votorantim’s audit and management committees. como dos comitês e das comissões de apoio à gestão. O sistema combina os modelos de governança do Grupo Votorantim — que concilia controle acionário familiar e uma base de executivos na condução do dia a dia dos negócios — e do Banco do Brasil, que assume compromissos adicionais de transparência e ampla divulgação de informações a acionistas e investidores, como parte do Novo Mercado da BM&FBOVESPA. Em 2009, período em que a parceria ainda estava em análise pelo Banco Central, atuou um Comitê de Transição, com poderes de Conselho de Administração. Entre suas atribuições, elegeu os diretores-executivos e assumiu a aprovação de política de riscos e das demonstrações financeiras. O Comitê reuniu-se mensalmente. The system combines the governance models of the Votorantim Group, which reconciles family ownership with day-to-day management by professionals, and Banco do Brasil, which is listed on the BM&FBOVESPA stock exchange’s Novo Mercado segment for issuers that voluntarily undertake to abide by corporate governance, disclosure and transparency requirements in addition to those imposed by law. In 2009, while the partnership was under analysis by the Central Bank, governance was exercised by a Transition Committee with the same powers as the Board of Directors. These included appointing executive directors, reviewing risk management policy, and approving the financial statements. The Transition Committee met once a month. 25 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Gestão de riscos Risk management 26 A gestão de riscos abrange todas as empresas ligadas ao Banco Votorantim, tem suas políticas aderentes às melhores práticas de mercado e está em linha com as diretrizes definidas pelo Banco Central. Políticas, procedimentos e um sistema de gestão capaz de gerir, avaliar e mitigar os riscos inerentes aos seus negócios proporcionam à Diretoria-executiva uma visão de todos os riscos incorridos. Banco Votorantim adopts an integrated approach to risk management for all subsidiaries and affiliates, based on policies adhering to best practice in the industry and in line with the guidelines laid down by the Central Bank. Policies, procedures and a management system capable of appraising the risks inherent in its business and acting to mitigate them give the Executive Committee a 360º view of all the risks incurred. Nesse sentido, instituiu-se o Comitê de Gestão de Riscos, que faz a gestão de três comissões: uma direcionada para a gestão do risco de mercado; outra para atuar como gestora do risco de crédito; e uma terceira focada na gestão do risco operacional. The Risk Management Committee is in charge, with three subcommittees, for market risk, credit risk and operational risk. Já o Comitê Operacional de Ativos e Passivos (ALM) tem a responsabilidade de executar as gestões estratégicas do capital e do balanço. O acompanhamento do risco de liquidez é feito por uma Comissão específica, subordinada a esse Comitê. The Asset/Liability Management Committee (ALM) is responsible for executing capital adequacy and balance-sheet management strategies. A sub-committee takes care of liquidity risk management. 27 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Risco de mercado Risco de mercado é definido como a possibilidade de ocorrência de perdas resultantes da flutuação nos valores de mercado de posições detidas pela instituição. A gestão do risco de mercado é feita de forma centralizada por uma área que mantém independência em relação à mesa de operações. Os procedimentos básicos adotados para o gerenciamento desse risco são: (a) integridade na precificação de ativos e derivativos; (b) avaliação do risco de mercado pela metodologia Value at Risk e pela simulação de cenários; (c) acompanhamento de resultados diários com testes de aderência da metodologia (back-test). O Banco Votorantim e suas controladas realizam operações que envolvem instrumentos financeiros derivativos, atuando em mercados organizados e de balcão, com objetivo de possibilitar uma gestão de risco de mercado adequada à sua política. Esses instrumentos são utilizados para hedge de posições, para atender à demanda de contrapartes e como meio de reversão de posições em momentos de grandes oscilações. Market risk Market risk, defined as the possibility of losses due to fluctuation in the market value of positions held by the institution, is managed centrally by a department structured independently from the trading room. The basic procedures are as follows: (a) integrity in pricing assets and derivatives; (b) assessment of market risk using the Value at Risk (VaR) method and scenario simulation; and (c) analysis of daily results using backtesting. Banco Votorantim and its subsidiaries engage in trading operations involving financial derivatives on organized and over-the-counter markets to hedge their commercial portfolios, meet demand from counterparties, reverse positions at times of acute fluctuation, and generally ensure that market risk is managed in accordance with policy. Risco operacional Risco operacional é definido como a possibilidade de ocorrência de perdas resultantes de falha, deficiência ou inadequação de processos internos, pessoas e sistemas, ou de eventos externos. Inclui também o risco legal associado à inadequação ou deficiência em contratos firmados pela instituição, bem como a sanções em razão de descumprimento de dispositivos legais e a indenizações por danos a terceiros decorrentes das atividades desenvolvidas pela instituição. Operational risk Operational risk is defined as the possibility of losses due to failure, deficiency or inadequacy of internal processes, people and systems, or to external events. It also includes the legal risk associated with inadequacy or deficiency of contracts entered into by the institution, penalties resulting from failure to comply with the law, and liability for payment of compensation to third parties for damages or losses incurred as a result of the institution’s activities. O processo de gestão do risco operacional tem início a partir da aplicação de uma metodologia própria para o mapeamento dos riscos e controles existentes nos processos. Quando necessário, são elaborados planos de ação para mitigação das principais ameaças identificadas nos processos. As etapas do gerenciamento de risco operacional são: identificação, avaliação, monitoramento, controle e mitigação dos riscos, comunicação e plano de ação. Adicionalmente, é obrigatório o registro no sistema de base de dados de perdas operacionais e de gestão de risco operacional dos eventos ocorridos nas instituições. 28 Operational risk management starts with the application of a proprietary methodology to map the existing risks and controls associated with processes. Whenever necessary, action plans are put in place to mitigate the main threats identified in processes. The stages of operational risk management are as follows: identification, evaluation, monitoring, control and mitigation of risks, communication, action plan. All events must be logged and entered into the operational loss and risk management database. The main reason for this procedure is to create a database for use in calculating capital allocation to cover Gestão de riscos Risk management Esse procedimento tem como finalidade primária a formação de uma base de dados a ser utilizada no cálculo de alocação de capital para cobertura do risco operacional, previsto pelo acordo da Basiléia II, e proporciona informações suficientes para a identificação das causas desses riscos. operational risk in accordance with Basel II, as well as providing sufficient information to identify root causes. Risk mapping and monitoring combined with information from log reports on losses incurred assure continuous improvement of the policies and procedures adopted and reduction of existing risks. A conjunção das ações de mapeamento e monitoração dos riscos com as informações obtidas pelos registros das perdas incorridas permite uma melhoria contínua nas políticas e nos procedimentos adotados, bem como a redução dos riscos existentes. Risco de crédito Risco de crédito consiste na possibilidade de ocorrência de perdas associadas ao não cumprimento, pelo tomador ou contraparte, de obrigações financeiras nos termos pactuados, bem como à desvalorização de contrato de crédito decorrente da deterioração na classificação de risco do tomador, à redução de ganhos ou remunerações, a vantagens concedidas na renegociação e aos custos de recuperação. O processo de tomada de decisões garante agilidade e foco nas ações de crédito, levando em consideração oportunidades de negócios e mudanças de cenários. A prioridade tem sido fazer crescer o volume de ativos, maximizando a relação de risco/retorno, com preocupação constante em manter a qualidade da carteira de crédito do Banco. Para isso, o Banco Votorantim possui uma área independente para o gerenciamento de risco de crédito, seguindo as melhores práticas de governança. Em consonância com as práticas de referência do mercado, o Banco continua aperfeiçoando seus controles e modelos de análise. Em atendimento à Resolução CMN n° 3.721 e ao novo acordo da Basiléia, existem estruturas de comitês e comissões específicas para melhor gestão, controle e acompanhamento desse risco. São realizados controles e acompanhamentos das políticas e normas de crédito, bem como de respectivos processos, restrições e limites estabelecidos, além da análise dos riscos e submissão às alçadas e aos comitês aprovadores. A política de crédito é formulada com base em análise de indicadores internos da carteira e dos processos de Credit risk Credit risk is defined as the possibility of losses associated with failure by a borrower or counterparty to discharge financial obligations as agreed with the institution, as well as the risk of devaluation of a credit contract due to deterioration of the borrower’s credit quality, falling income or remuneration, advantages granted in renegotiation and recovery costs. The decision-making process assures agility and a focus on credit activities, taking business opportunities and scenario changes into account. The priority is consistently to grow asset volume while maximizing risk-return without jeopardizing the quality of the credit portfolio. To this end, Banco Votorantim has an independent credit risk management department in accordance with best practice in governance. Controls and analytical models are constantly upgraded, and committees and sub-committees are in place to assure optimal management, control and monitoring of credit risk, in compliance with CMN Resolution 3721 and the new Basel Accord. Credit policies, standards and rules are controlled and regularly reviewed, as are the respective processes, restrictions and limits established, alongside analysis of risks and submission to authorities and committees for approval. Credit policy is formulated on the basis of an analysis of internal portfolio indicators, pricing and equity research, and on external factors relating to the financial situation of businesses and the economic situation in Brazil and abroad. Exposures and counterparties are constantly monitored, and reports on credit portfolio risk are regularly produced for analysis and decision making by the Executive Committee. 29 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report precificação e avaliação de empresas, e em fatores externos, relacionados à situação financeira das empresas e à conjuntura econômica do País e do Exterior. Há ainda monitoramento constante das exposições e contrapartes dos ativos de crédito e elaboração de relatórios periódicos dos riscos da carteira de crédito para análise e tomada de decisão por parte da diretoria. As operações de crédito, arrendamento mercantil, adiantamentos sobre contratos de câmbio e outros créditos com características de concessão de crédito são classificadas de acordo com o julgamento da Administração quanto ao nível de risco – levando em consideração a conjuntura econômica, a experiência passada e os riscos específicos em relação à operação –, aos devedores e garantidores, a períodos de atraso e grupo econômico, observando-se os parâmetros estabelecidos pelo Banco Central, que requer a análise da carteira e sua classificação em nove níveis, sendo AA (risco mínimo) e H (risco máximo). Com relação ao período de atraso verificado nas operações de varejo com prazo a decorrer superior a 36 meses, admite-se a contagem em dobro sobre os intervalos de atraso definidos para os nove níveis. As rendas das operações de crédito vencidas há mais de 60 dias, independentemente de seu nível de risco, somente são reconhecidas como receita quando efetivamente recebidas. As operações classificadas como nível H permanecem nessa classificação por seis meses, quando então são baixadas contra a provisão existente e controladas em contas de Compensação. As operações renegociadas são 30 Loans, leasing operations, pre-shipment export financing and other credit transactions are rated for risk as management deems appropriate, taking into account the economic situation and outlook, past experience, and specific risks associated with the transaction, debtors and guarantors, any arrears, and an analysis of the economic group in compliance with parameters set by the Central Bank, all of which includes an analysis of the portfolio and its classification into nine levels, from AA (minimum risk) through H (maximum risk). With regard to past-due retail facilities expiring in more than 36 months, the period of arrears defined for each of the nine levels may be doubled. Income from facilities more than 60 days past due, regardless of risk level, is recognized as revenue only when effectively received. Facilities rated H remain in this category for six months, when they are charged off against the existing loan loss provision and controlled in memorandum accounts. Renegotiated facilities are at least left at the original level. Any renegotiated facilities that had been previously charged off against LLP and placed into memorandum accounts are rated H, and income, if any, is recognized as revenue only when effectively received. Gestão de riscos Risk management mantidas, no mínimo, no mesmo nível em que estavam classificadas. As renegociações de operações de crédito que já haviam sido baixadas contra a provisão e que estavam em contas de Compensação são classificadas como H e os eventuais ganhos provenientes da renegociação são reconhecidos como receita quando efetivamente recebidos. Credit and leasing operations hedged by financial derivatives are marked to market using consistent and verifiable criteria. Adjustments to the market value of these operations are booked under Other Credits – Sundry when positive and Other Obligations – Sundry when negative, with matching entries under Revenue from Credit Operations and Revenue from Leasing Operations. As operações de crédito e arrendamento mercantil que são objetos de hedge de instrumentos financeiros derivativos são avaliadas pelo seu valor de mercado utilizando critério consistente e verificável. Os ajustes de avaliação a valor de mercado dessas operações são registrados, quando positivos, em Outros Créditos – Diversos, e, quando negativos, em Outras Obrigações – Diversas, em contrapartida de Receitas de Operações de Crédito e Receitas de Arrendamento Mercantil. Gestão de ativos e passivos O Comitê Operacional de Ativos e Passivos (ALM) é o responsável pela gestão da política de ativos e passivos do Banco, que inclui os riscos estruturais de taxa de juros, liquidez e taxa de câmbio, bem como a gestão do capital da organização. O objetivo é otimizar a relação risco versus retorno, de modo a minimizar perdas, por meio de estratégias de negócios bem-definidas, em busca de maior eficiência na composição dos fatores que impactam o Índice de Solvabilidade (Basiléia). Asset/Liability Management The Asset/Liability Management Committee (ALM) is responsible for managing the Bank’s assets and liabilities, including structural interest-rate, liquidity and exchange-rate risks, and for managing the institution’s capital. Its remit is to optimize risk-return so as to minimize losses by means of clearly defined business strategies in pursuit of the greatest possible efficiency in the composition of the factors that impact the solvability coefficient (Basel Accord). 31 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Gestão de pessoas People management 32 A área de Gestão de Pessoas do Banco Votorantim e coligadas diferencia-se pela atuação estratégica e capacidade de inovar e direcionar ações que estejam em consonância e sustentem o crescimento dos negócios e a perenidade da organização. As ações são direcionadas pelas necessidades de cada negócio e resultam em desenvolvimento, engajamento e retenção de talentos, com ênfase no cuidado com as pessoas, no ambiente de trabalho, na parceria e na formação de times. People management at Banco Votorantim and its subsidiaries and affiliates is distinguished by a strategic focus on innovation and on measures to sustain growth and perpetuate the organization. Activities are grounded in the needs of each line of business and result in development, engagement and retention of talent, emphasizing respect for individuals, a positive workplace climate, partnership, and team formation. 33 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Colaboradores por gênero Colaboradores por faixa etária Gender Age (years) 49% Feminino Women 51% Masculino Men Pela convicção de que as pessoas são a parte mais importante do negócio, os colaboradores são constantemente estimulados a explorar seu potencial. Para isso, são mantidos programas que auxiliam a avaliar o desempenho e as competências e a mapear o perfil dos profissionais. A Avaliação de Desempenho é uma importante ferramenta para reconhecer o colaborador com base nas competências transversais, favorecendo o alcance dos resultados, a tomada de decisão, a identificação de talentos e a prática da meritocracia. Além disso, é realizado o Mapeamento de Profissionais – com destaque para o Mapeamento de Executivos, que identifica o perfil desejado para posições estratégicas. Os executivos são informados sobre os resultados de desempenho e o estágio atual de seus colaboradores com o apoio da ferramenta Matriz Nine Box, que possibilita traçar planos de desenvolvimento e dar prioridade a ações de resultados ou competências. O Plano de Desenvolvimento da Força de Trabalho está alicerçado nas Escolas de Negócios do Banco Votorantim. Cada escola possui uma estratégia peculiar que engloba ações contínuas de capacitação alinhadas ao modelo de competências e às necessidades específicas das áreas 34 5% mais de 45 over 45 56% menos de 32 under 32 39% de 32 a 44 32-44 Driven by the belief that people are the most important part of the business, employees are constantly encouraged to exploit their potential. To this end, the institution has put in place programs that map employee profiles as a basis for performance assessment and evaluation of competencies. Performance assessment is an important tool for recognizing employees, especially in terms of cross-cutting skills and competencies, emphasizing achievement of results, decision making, identification of talent and the practice of meritocracy. Mapping of professionals, especially executives, identifies the desired profile for strategic positions. Executives receive feedback on performance assessments and the current stage of development of team members with the support of the Nine Box Matrix, a tool used to plot career development plans and prioritize actions based on results or competencies. The Workplace Development Plan is one of the key outcomes of the employee education provided by Banco Votorantim’s Business Schools. Each school has a specific strategy that encompasses continuous education and training activities aligned with the competencies required by the organization’s departments and lines Gestão de pessoas People management Colaboradores por empresa 2007 2008 2009 BV Financeira 3.305 3.961 4.496 Banco Votorantim 811 925 1.102 Votorantim Asset Management 119 128 116 59 59 60 Total Votorantim Corretora 4.294 5.073 5.774 No. of employees BV Financeira Banco Votorantim Votorantim Asset Management Votorantim Corretora Total 2007 3,305 811 119 59 4,294 2008 3,961 925 128 59 5,073 2009 4,496 1,102 116 60 5,774 e dos negócios da organização. Os profissionais são incentivados a aprimorar seus conhecimentos acadêmicos de forma a melhorar o desempenho, por meio de políticas educacionais de graduação, pós-graduação e de idiomas. Para tanto, são estabelecidas parcerias com diversos fornecedores educacionais visando à excelência no aprendizado e desenvolvimento. of business. Employees are encouraged to advance their academic knowledge in order to improve their performance, via education policies focusing on undergraduate and graduate courses, as well as foreign language training. To this end, the Bank partners with a range of educational service providers geared to excellence in learning and development. Formação de talentos O Plano de Desenvolvimento de Estagiários busca formar e desenvolver jovens profissionais em início de carreira dando-lhes suporte para que possam trilhar o seu caminho na organização e vivenciar experiências que ajudem no amadurecimento profissional. Os estagiários também passam pelo programa de Avaliação de Desempenho. Em 2009, 53 jovens foram avaliados e 90% atenderam às expectativas ou as superaram. Talent development The Intern Development Program seeks to train and develop young professionals who are embarking on a career by providing support for them to follow their own path through the organization and accumulate experiences that help them mature professionally. Interns are also included in the performance assessment program. In 2009, 53 young interns were assessed and 90% met or exceeded expectations. O Programa Jovem Aprendiz tem duração de 24 meses e é direcionado a jovens com idade entre 14 e 17 anos e 11 meses, regularmente matriculados no ensino médio, e a jovens com idade entre 18 e 24 anos, com ensino médio completo, que não tenham tido oportunidade de trabalho formal ou estejam desempregados há mais de seis meses. O programa tem como princípio ser agente de mudança Young Apprentice is a 24-month program for high school students aged between 14 and 17 years 11 months, and high school graduates aged 18-24 who have never had a formal job or have been unemployed for more than six months. Its aim is to combat social exclusion by promoting the professional qualification of young people and giving them an opportunity to enter the labor market. 35 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report no combate à exclusão social por meio de qualificação profissional e oportunidade de inserção no mercado de trabalho. Banco Votorantim also has a program to develop middle-market relationship managers, improving their knowledge of the products and services offered for this segment, risk management, business management, and decision making. Já o Programa de Desenvolvimento Gerente de Relacionamento Middle Market, com foco estratégico no negócio Empresas, tem como o objetivo qualificar os profissionais na compreensão de produtos e serviços, gestão de riscos, gestão de negócios e tomada de decisão. Fortalecimento da liderança Para o Banco Votorantim, a boa liderança está alinhada aos objetivos estratégicos da organização, consegue identificar mudanças e entender o impacto que elas podem significar sobre o mercado e os negócios. A preparação de profissionais para atuar em cenários competitivos e de permanentes mutações tem o apoio das Escolas de Negócios, que os qualifica para a excelência na gestão de pessoas e negócios. As Escolas desenvolvem os programas de Desenvolvimento de Liderança (PDL); de Desenvolvimento Gerencial (PDG); e Customizados em Liderança (Desenvolvimento de Habilidades Interpessoais – DHI). Há também um MBA em Finanças in Company, que tem como objetivo ampliar a visão estratégica do negócio e aprimorar as competências técnicas e conceituais para atuação no mercado globalizado. Desde sua criação, já passaram pelo programa cerca de 70 profissionais. Outro programa é o Coaching Executivo, com construção do plano de desenvolvimento individual, sessões presenciais e a distância. Desenvolvimento de equipes Para criar times de alto desempenho, o Banco investe em treinamentos customizados, que respeitam as características e peculiaridades de cada negócio. São realizados ainda treinamentos externos, sinalizados pelos próprios colaboradores, para atender a necessidades específicas. Para promover maior integração e fortalecer o espírito de equipe, os workshops Team building proporcionam maior engajamento entre equipes para a superação dos desafios, 36 Strengthening leadership For Banco Votorantim, good leadership is aligned with the strategic objectives of the organization and is capable of identifying change and understanding the impact it can have on markets and business. Preparing professionals to act in a competitive, permanently changing setting is a top priority and is supported by the Business Schools, which qualify them for excellence in people and business management. The Schools offer three main programs of education and training: Leadership Development (PDL), Management Development (PDG), and Customized Leadership or Development of Interpersonal Skills (DHI). An in-company Finance MBA is geared to expanding the participants’ strategic vision of the business and enhancing their technical and conceptual competencies to operate in a globalized market. Some 70 professionals have graduated from this program since its creation. Another program is Executive Coaching, which entails the construction of an individual development plan with face-to-face sessions as well as distance learning. Team development In order to create high-performance teams, the Bank invests in customized training that respects the characteristics and peculiarities of each line of business. External training courses are included when requested by the professionals concerned to meet specific needs. Team building workshops promote increased integration and strengthen team spirit to help teams overcome challenges, achieve targets and fulfill business aspirations. Specific areas or departments are able to transmit strategic guidelines and structural changes at these meetings. Gestão de pessoas People management alcance de metas e aspirações dos negócios. Nesses encontros, é possível transmitir as diretrizes estratégicas e as mudanças estruturais de áreas específicas. Os colaboradores contam com Programas de Acompanhamento, que visam dar suporte ao desenvolvimento profissional. São eles: Foco em Performance, direcionado a quem não atingiu o padrão de desempenho esperado; Novos Líderes, para gestores recém-admitidos e promovidos; Regresso de Colaboradores Licenciados, com o intuito de acompanhar o retorno do profissional que esteve afastado por um período superior de três meses; Aprendizes e Pessoas com Deficiência (PcD), que busca monitorar esse público, orientando e acompanhando a evolução do desempenho. The following mentoring programs support professional development: Focus on Performance, for those who have not yet achieved the expected level of performance; New Leaders, for recently hired or promoted managers; Post-Leave Reinduction, offering guidance for professionals who return after a period of leave exceeding three months; Apprentices & Persons with Special Needs (PSN), monitoring, mentoring and gauging the evolution of performance. Inclusão Em parceria com a Associação para a Valorização e Promoção de Excepcionais (Avape), o Banco realizou Oficinas de Capacitação para Pessoas com Deficiência. Iniciado em 2008, o programa já beneficiou 120 pessoas, em sete cursos com duração de seis meses. Após esse período, os colaboradores são alocados nas filiais da empresa e passam a colocar em prática o que aprenderam. Para garantir a integração no ambiente de trabalho, foi elaborada e divulgada a cartilha Conversando sobre a Inclusão de Pessoas com Deficiência, além de realizadas palestras de sensibilização dos gestores e RH. Inclusion In partnership with AVAPE, a national leader in rehabilitation and community inclusion for people with disabilities and special needs (PSN), Banco Votorantim helds regular workshops for PSN training in 2009, as it has done since 2008. Seven six-month courses have benefited 120 people to date. On completing the course, these professionals are allocated to branch offices and begin to put into practice what they have learned while training. To facilitate induction and integration of PSN, the organization has produced and distributed a handbook (Conversando sobre a Inclusão de Pessoas com Deficiência) and offers presentations to sensitize managers and HR. Em 2009, o Banco Votorantim participou da construção do Programa de Capacitação de Pessoas com Deficiência da Febraban, realizado em parceria com a Prefeitura de São Paulo, que tem como objetivo promover a capacitação profissional e inclusão de pessoas com deficiência no setor bancário. Foram contratados cinco alunos-bancários, sendo dois no supletivo e três no aprimoramento. In 2009 Banco Votorantim participated in the creation of a PSN training program for Febraban, the national federation of banks, in partnership with the City of São Paulo. This program enables PSN to enter the banking industry by helping them acquire the necessary basic skills. The Bank hired five student bank employees, two in supplementary education and three in further education. Zelo pelo capital humano Para manter o nível de satisfação dos colaboradores e o bom ambiente de trabalho, fortalecendo, assim, a qualidade de vida e os valores do Banco, são utilizadas diversas ferramentas de suporte como: divulgação de informações sobre saúde pela intranet, Boletim Saúde, Caring for human capital To maintain employee satisfaction and a positive workplace climate, thereby strengthening the quality of life for all staff and the organization’s values, several support tools are used including dissemination of information on health via the intranet, publication of Boletim Saúde, fitness plans and partnerships with gyms, 37 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report convênios e parcerias com academia de ginástica, grupos de corrida, Programa de Qualidade de Vida Viver-Bem e Semana da Mulher. Em 2009, foi realizada a Campanha Influenza A H1N1, sobre métodos de prevenção do vírus da gripe. Foram distribuídos minifrascos de álcool-gel, cartilha, cartaz e folder explicativo, além de instalados dosadores de álcoolgel em pontos estratégicos das instalações. Outra ação envolveu o Programa de Ajuste Ergonômico, que visa identificar e adotar ações ergonômicas nos locais de trabalho, promovendo o bem-estar e a qualidade de vida, minimizando possíveis riscos de desconfortos ocupacionais, acidentes do trabalho e legais. Além disso, ação promovida na Semana de Prevenção de Acidentes do Trabalho contou com o envolvimento e a adesão dos colaboradores em campanhas de doação de sangue e de medula óssea. Reconhecimento O resultado desse trabalho pode ser mensurado pelo reconhecimento conquistado a partir da avaliação dos próprios colaboradores sobre o ambiente de trabalho e as práticas de gestão de pessoas. 38 running groups, the Qualidade de Vida Viver Bem Program, and Women’s Week. A campaign was conducted in 2009 to educate and train employees in preventing Influenza A H1N1. This included distribution of alcohol-based gel flasks, a handbook, poster and explanatory folder, and installation of gel hand sanitizers at strategic points around the organization’s premises. Another activity involved the Ergonomic Adjustment Program, designed to identify and adopt ergonomic actions in the workplace to promote well-being and quality of life by minimizing risks, occupational discomfort and accidents. Activities during Occupational Accident Prevention Week included urging employees to give blood and bone marrow. Recognition The results of this work can be gauged by the recognition won on the basis of the opinions of our own employees regarding workplace climate and people management practices. Gestão de pessoas People management Banco Votorantim – Presente há dois anos na lista das 150 melhores Empresas para Trabalhar, do Guia ExameVocê S.A. e Fundação Instituto de Administração (FIA). Em 2009, estreou na pesquisa das Melhores na Gestão de Pessoas, ocupando o terceiro lugar na categoria 501 a 1 mil funcionários. Banco Votorantim – Present for two years among the 150 Best Companies To Work For ranked by Guia Exame-Você S/A and Fundação Instituto de Administração (FIA), BV was also classed as one of the Best in People Management in 2009, ranking third among companies with 501-1,000 employees. BV Financeira – Presente há sete anos seguidos na lista da pesquisa as “150 Melhores Empresas para Trabalhar” do Guia Exame-Você S.A. e FIA. Em 2009, a empresa esteve entre as 10 primeiras colocadas, ocupando a 6ª posição. Em 2006, estivemos no 2º lugar no ranking das 10 melhores. Em 2003, 2004, 2005 e 2006, figuramos na lista das “10 Melhores para a Mulher Trabalhar”, do Guia. Além disso, em pesquisa da revista Valor Carreira, do jornal Valor Econômico, em parceria com Hewitt Associates, a BV recebeu o título de A Melhor no País em Gestão de Pessoas, em todas as categorias a organização. A organização integra a relação há cinco anos consecutivos, ocupando o 1º lugar nos últimos quatro anos. BV Financeira – Present for seven consecutive years among the 150 Best Companies To Work For ranked by Guia Exame-Você S/A and FIA. In 2009 BV Financeira ranked among the top ten, occupying the sixth position. In 2006 it came second in the ranking of the top ten. In 2003, 2004, 2005 and 2006, it came second in the overall ranking and 6th among the Ten Best Companies for Women, also ranked by Guia Exame-Você S/A. In a survey by Valor Carreira, a special supplement published by Valor Econômico newspaper in partnership with Hewitt Associates, BV was adjudged the Best in Brazil in People Management in every category. It has featured in this list for five consecutive years and ranked first in the past four. 39 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Responsabilidade social Social responsibility 40 Por meio de ideias criativas e inovadoras e atento às necessidades de seus colaboradores e da comunidade, o Banco Votorantim tem intensificado suas ações de responsabilidade social. Banco Votorantim has intensified its activities in corporate social responsibility by implementing creative and innovative ideas and paying attention to the needs of its employees and the community. A principal iniciativa é Projeto Viver, resultante do programa de voluntariado corporativo criado em 2001 por iniciativa dos colaboradores e executivos do Banco Votorantim e suas empresas parceiras e coligadas, quando foi constituída a Associação Viver em Família para um Futuro Melhor. A organização apoia o projeto, desenvolvido desde 2002 no Jardim Colombo (zona sul de São Paulo), com o objetivo de promover o desenvolvimento sustentável das famílias da comunidade. The main initiative is Projeto Viver, resulting from a corporate voluntary service program created in 2001 by staff and executives of Banco Votorantim and subsidiaries, affiliates and partners. The organization supports Associação Viver em Família para um Futuro Melhor, a charity that since 2002 has worked in Jardim Colombo to promote the sustainable development of families living in this poor community in the southern outskirts of São Paulo City. 41 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Em 2009, foi ampliado o Espaço Viver Melhor, prédio inaugurado em 2005 e que conta com salas de aula, biblioteca, brinquedoteca, sala de informática, consultório para diferentes tipos de atendimento, cozinha semiindustrial, quadra poliesportiva e oficina multiuso. Com a ampliação, passou a contar com área para ensaios de peças de teatro, prática de exercício físico e oficinas, além de permitir novas ações nas áreas de educação, saúde, esporte, cultura, lazer e capacitação profissional. Todas as atividades desenvolvidas no Espaço contam com a colaboração de voluntários, empresas parceiras, apoiadores, financiadores e uma equipe de funcionários capacitados. Aos sábados são realizadas atividades e cursos. À noite, o Espaço é cedido à União de Moradores para a realização do Projeto de Alfabetização de Adultos (Mova). Atualmente, em razão das atividades oferecidas, o Espaço Viver Melhor é o ponto de encontro dos moradores do Jardim Colombo, sendo reconhecido como o único espaço de lazer da comunidade. Em 2009, foram realizados o Dia da Saúde, Festa de Páscoa, além de um bazar mensal. A Festa de Páscoa contou com doações de colaboradores do Banco Votorantim, além de distribuição de aproximadamente 1,5 mil ovos de Páscoa e mil bexigas. O Dia da Saúde promoveu atendimentos oftalmológicos, orientação sobre doenças sexualmente transmissíveis (DSTs) e Aids, oficina de alimentação saudável e medição e pesagem, além de atividades recreativas para as crianças. Durante os eventos, o número de atendimentos ficou próximo de 3 mil pessoas. Evasão Dropout rate 7% frequentes frequent attendance 93% desistentes dropouts 42 In 2009, the main achievement was expansion of Espaço Viver Melhor, a community center unveiled in 2005 and now equipped with classrooms, a library, playroom, computer lab, consulting room for medical, dental and other healthcare uses, semi-industrial kitchen, sports court and multipurpose workshop. The expansion added an area for drama rehearsal, physical exercise and workshops, as well as increasing the scope for new activities in education, healthcare, sports, culture, leisure and vocational training. All activities conducted in the community center involve volunteers, partner companies, supporters, funders and a team of well-trained staff. Courses and other events take place there on Saturdays. In the evenings the center is used by the residents’ association for adult literacy classes. Thanks to the many activities held there, Espaço Viver Melhor is now a popular meeting-place for the residents of Jardim Colombo and recognized as the community’s only leisure facility. Other CSR initiatives in 2009 included Health Day, Easter Festival, and a monthly bazaar. The Easter Festival was enlivened by donations from employees of Banco Votorantim and the distribution of some 1,500 Easter eggs and 1,000 balloons. Health Day included eye care, counseling on sexually transmitted diseases (STDs) and AIDS, a workshop on nutrition and eating right to stay fit, with weighing and measuring, and recreational activities for children. Some 3,000 people took part. Responsabilidade social Social responsibility Projetos Dentre os projetos permanentes, realizados com recursos captados por meio da Política de Investimento Social Externo do Banco Votorantim, do Fundo Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente (Fumcad) e de outras parcerias, destacam-se: Projeto Viver na Educação – Executado desde 2005, oferece aulas de reforço escolar, atividades alternativas e complementares à escola e estimula a aprendizagem considerando os aspectos culturais da criança, da família e do território. É direcionado a crianças a partir de sete anos de idade, matriculadas e frequentes no ensino fundamental de escolas públicas da região. Em 2009, foram beneficiadas 112 crianças e adolescentes e o projeto registrou evasão de apenas 29% do total de inscritos. Projeto Esporte para o Futuro – Realizado em parceria com o Instituto Votorantim, atende 50 adolescentes de 15 a 18 anos, moradores da comunidade do Jardim Colombo, que frequentam escolas públicas da região. São oferecidas diversas modalidades esportivas – como futebol, vôlei, handebol e basquete –, de forma a disseminar conhecimentos, melhorar a qualidade de vida e estimular o crescimento saudável a partir do desenvolvimento físico e motor. Em 2009, os jovens participaram de amistosos no Espaço Cultural e Esportivo Bovespa e da Olimpíada do Projeto Esporte e Talento. Como parte dos objetivos propostos pela Olimpíada, os jovens propuseram uma ação social, com atividades esportivas e recreativas para as crianças atendidas nos projetos executados no Espaço Viver Melhor. Projects The following were the highlights among Banco Votorantim’s permanent projects, funded via its External Social Investment Policy, the Municipal Fund for the Rights of Children & Adolescents (Fumcad) and other partnerships: Projeto Viver in Education – In progress since 2005, this project offers help with school work and alternative or supplementary activities to school, as well as encouraging learning taking into account the culture of the child, family and territory. It is for children aged 7 and over who are enrolled at local public primary schools. In 2009, 112 children and adolescents benefited and the project recorded a dropout rate of only 29%. Sports for the Future – Run in partnership with Instituto Votorantim, this project is for 50 adolescents aged 15-18 who reside in Jardim Colombo and attend public schools in the area. It aims to disseminate knowledge, enhance the quality of life and stimulate healthy growth through physical and motor development. Participants receive physical education and training in sports such as soccer, volleyball, handball and basketball. In 2009 they took part in friendly matches at Espaço Cultural e Esportivo Bovespa and in the Projeto Esporte e Talento Olympics, which included the development of a social initiative based on sports and recreation for children involved in the projects conducted at Espaço Viver Melhor. Número de crianças atendidas Number of children benefited 34 32 28 26 30 27 32 30 2 2 3 2 1T/09 Q1/09 2T/09 Q2/09 3T/09 Q3/09 4T/09 Q4/09 Frequentes Frequent attendance Desistentes Dropouts Inscritas Enrolled 43 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Annual Report Projeto Ler e Viver – Criado em 2009, tem o objetivo de revitalizar a sala de leitura, espaço montado em 2005 em parceria com o Grupo Itinerante de Voluntariado (Give) e que é mantido pela Associação por meio de doações de livros de colaboradores e voluntários externos. Observando o hábito e a cultura dos frequentadores, a Associação Viver em Família estruturou ações de estímulo à leitura, como narrações de histórias e sarau literário. Em 2009, a sala de leitura cadastrou, em média, cinco novos usuários por mês e realizou 1.034 atendimentos, facilitando o acesso à informação e ao conhecimento. Ler e Viver (“Reading & Living”) – Launched in 2009, this project aims to revitalize the reading room, set up in 2005 in partnership with Grupo Itinerante de Voluntariado (Give) and maintained by Associação Viver em Família via donations of books by employees and outside volunteers. Based on observation of users’ habits and culture, the association organized activities designed to encourage reading, such as storytelling and literary evenings. In 2009, the reading room registered five new users per month on average, with a total of 1,034 users, facilitating access to information and knowledge. Projeto Caminhando – Iniciou suas atividades em março de 2009 com o objetivo principal de capacitar adolescentes entre 15 e 18 anos na área de serviços administrativos. Realizado em parceria com o Instituto Votorantim, com recursos repassados pelo Banco Votorantim e pela Fundação Projeto Pescar, capacitou 19 adolescentes em 2009. No período, os alunos também foram incentivados a exercer atividades voluntárias para desenvolver a organização e a liderança. Caminhando (“Forward”) – Launched in March 2009, this project trains 15- to 18-year-olds for work in clerical and administrative services. A partnership with Instituto Votorantim and funding from Banco Votorantim and Fundação Projeto Pescar, it trained 19 adolescents in 2009. The trainees were also encouraged to do voluntary work as a means of developing organizational abilities and leadership. Projeto em Cantos do Brincar – Surgiu de uma ação realizada desde 2005 na brinquedoteca Os objetivos do projeto são: fomentar o desenvolvimento pleno das crianças de 4 a 12 anos; promover a socialização; e dar a oportunidade para que tenham a percepção de si mesmas e de sua capacidade de inserção no mundo por meio do resgate de brinquedos e brincadeiras. Em 2009, foram realizados 2.132 atendimentos. Em Cantos do Brincar (“Magic of Play”) – Developing out of an activity organized in the playroom since 2005, this project aims to foster full development of children aged 4-12, promote socialization, and give them an opportunity to perceive themselves and their capacity to take part in the world through toys and games. The number of children benefited in 2009 totaled 2,132. 44 Responsabilidade social Social responsibility Inclusão Digital – Tem o apoio da infraestrutura de uma sala de informática equipada com 15 computadores, todos ligados em rede e com acesso à internet. Em 2009, foram atendidas 940 pessoas (crianças, adolescentes e adultos). Para o melhor uso dos computadores e a realização dos cursos de capacitação profissional, foram estabelecidas parcerias com diferentes entidades, entre elas a Fundação Pensamento Digital, ONG especialista em ações na área de capacitação em informática. Digital Inclusion – Computer lab with 15 networked PCs, all with internet access. The number of people benefited in 2009 totaled 940 (children, adolescents and adults). Optimal use of computers and provision of vocational training were assured by partnerships with various entities, including Fundação Pensamento Digital, an NGO that specializes in computer training. Capacitação Profissional para o Trabalho – Iniciativas realizadas desde 2005 pela Associação Viver em Família em parceria com a ONG Ensino Social Profissionalizante (Espro) e direcionadas a adolescentes com idade entre 14 e 16 anos. Em 2009, foram desenvolvidos três ciclos de curso, com duração de três meses cada. Em cada mês foram atendidas duas turmas (manhã e tarde) com aproximadamente 40 alunos cada. Após o término da capacitação, os alunos são encaminhados ao mercado de trabalho como menores-aprendizes. Vocational Training – Initiatives conducted since 2005 by Associação Viver em Família, in partnership with Ensino Social Profissionalizante (Espro), for adolescents aged 14-16. Three course cycles were held in 2009, each lasting three months, with two daily classes of 40 (morning and evening). At the end of the course the youngsters are helped to find work as underage apprentices. 45 Diretoria e endereços Senior officers & addresses CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO BOARD OF DIRECTORS Aldemir Bendine José Ermírio de Moraes Neto Paulo Rogério Caffarelli Ivan de Souza Monteiro Marcus Olyntho de Camargo Arruda Wilson Masao Kuzuhara DIRETORIA EXECUTIVE COMMITTEE Wilson Masao Kuzahara Diretores vice-presidentes Vice Presidents Milton Roberto Pereira Walter Piacsek Jr. Diretores Directors Abraham Bragança de Vasconcellos Weintraub Carlos Montone Celso Marques de Oliveira José Manoel Lobato Barletta Laércio Goulart Paiva Junior Marcelo Parente Vives Mario Antonio Thomazi Pedro Paulo Mollo Neto Silvio Alfredo Frugoli Vivaldo Monteiro Costa da Silva Diretores de controladas Directors of Subsidiaries & Affiliates Bartholomeu Antônio G. M. Ribeiro Didimo Santana Fernandez Júnior 46 Eduardo Antonio Morcelli Geraldo Donizeti da Silva Luís Henrique Campana Rodrigues Paulo Geraldo de Oliveira Filho Paulo Ribeiro de Mendonça Yeh Jui Cheng Superintendentes General Managers Alberto Jorge Kiraly Albano de Oliveira Corrêa João Luiz Varga José Roberto de Mattos Curan Luciano de Medeiros Prado Mara Lucia Ferraro Marcelo Augusto de Castro Marcelo Kenji Kuniy Marcio Issao Fujita Marcio Luis Domingues da Silva Marcos Lima Monteiro Marta Cibella Knecht Nelson Jorge de Freitas Pedro Thomazoni Ronaldo José Iser Silvia da Costa G. Benvenuti Superintendentes de controladas General Managers of Subsidiaries & Affiliates Antonio Castilho Daniel S. Barros José Antonio R. Castanheira Paulo Gerber Rosemary Deliberato Wilson José Assis Diniz ENDEREÇOS ADDRESSES Matriz Head Office Av. das Nações Unidas, 14.171 Torre A – 18° andar – Vila Gertrudes 04794-000 – São Paulo – SP Tel. + 55 11 5171 1000 Nassau Saffrey Square Building Suite 204 Bay Street Bank Lane Commonwealth of the Bahamas P.O. Box N-951 Nassau NP Bahamas Londres – London (Representative Office) 1 Cornhill London EC3V 3ND England Tel. + 44 0 20 7743 6545 Fax + 44 0 20 7743 6546 O Serviço de Atendimento ao Cliente é feito pelo telefone 0800 7280083 – deficientes auditivos e de fala são atendidos pelo telefone 0800 7018661 – diariamente, 24 horas por dia ou pelo email [email protected]. O telefone para atendimento pela Ouvidoria é 0800 7070083, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. Customer Service is available on an around-the-clock hotline at 0800 7280083 or, for the hearing-and speech-impaired, 0800 7018661 24h daily or also by email: [email protected]. Banco Votorantim´s Ombudsman can be reached on 0800 7070083 at 9am – 6pm from Monday to Friday, or for the hearing – and speech-impaired, 0800 7018661, around the clock every day. Nova York – New York Banco Votorantim Securities 909 Third Avenue Fifth Floor Suite 502 New York, NY, 10022 Tel. + 1 646 495 3205 Fax + 1 646 495 3207 47 Demonstrações financeiras Financial statements 48 Demonstrações financeiras Parecer dos auditores independentes Aos Administradores e Acionistas do Banco Votorantim S.A. São Paulo - SP Examinamos os balanços patrimoniais do Banco Votorantim S.A. (“Banco”) e os balanços patrimoniais consolidados desse Banco e suas controladas (“Consolidado”), levantados em 31 de dezembro de 2009 e 2008, e as respectivas demonstrações de resultados, das mutações do patrimônio líquido, dos fluxos de caixa e do valor adicionado, correspondentes aos exercícios findos naquelas datas, elaborados sob a responsabilidade de sua Administração. Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis. Nossos exames foram conduzidos de acordo com as normas de auditoria aplicáveis no Brasil e compreenderam: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e os sistemas contábil e de controles internos do Banco e suas controladas; (b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgados; e (c) a avaliação das práticas e das estimativas contábeis mais representativas adotadas pela Administração do Banco e suas controladas, bem como da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas representam, adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira do Banco Votorantim S.A. e a posição patrimonial e financeira consolidada desse Banco e suas controladas em 31 de dezembro de 2009 e 2008, os resultados de suas operações, as mutações do seu patrimônio líquido, os seus fluxos de caixa e os valores adicionados, correspondentes aos exercícios findos naquelas datas, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. São Paulo, 11 de fevereiro de 2010 KPMG Auditores Independentes CRC 2SP014428/O-6 Zenko Nakassato Contador CRC 1SP160769/O-0 49 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Balanços patrimoniais em 31 de dezembro de 2009 e 2008 (Em milhares de Reais) Ativo 2009 Circulante Banco Consolidado 2008 2009 2008 77.673.243 67.458.340 54.029.091 46.640.299 197.760 52.414 239.912 98.506 41.756.719 18.563.983 23.014.920 177.816 23.561.118 4.012.535 19.511.154 37.429 20.128.609 18.563.983 1.386.810 177.816 5.773.810 4.012.535 1.723.846 37.429 Títulos e valores mobiliários e instrumentos financeiros derivativos 28.331.874 Carteira própria 7.264.010 Vinculados a compromissos de recompra 16.752.975 Instrumentos financeiros derivativos 2.593.498 46.682 Vinculados ao Banco Central Vinculados à prestação de garantias 1.674.709 30.427.160 9.047.586 13.449.212 3.101.227 - 4.829.135 13.156.507 9.999.054 472.290 936.976 46.682 1.701.505 18.197.766 5.879.883 4.311.145 3.145.117 4.861.621 92.995 12.985 69.496 10.514 37.899 32.016 - 5.883 92.995 12.985 69.496 10.514 37.899 32.016 5.883 82 82 - - 2.403 2.403 - 6.357.606 34.092 6.471.095 (147.581) 7.991.584 179.602 7.880.762 (68.780) 16.432.445 35.782 17.211.861 (815.198) 15.903.586 179.602 16.209.586 (485.602) - - - - - - - - - - 1.782.285 139 2.933.028 (1.123.912) (26.970) 484.547 6.064 719.693 (229.931) (11.279) 925.912 5.301 380.521 104.259 105.009 386.373 (55.551) 5.380.071 - 3.721.508 776.817 428.801 474.156 (21.211) 2.066.163 5.301 380.521 16.323 119.786 1.599.783 (55.551) 6.022.663 3.721.508 14.080 683.606 1.626.200 (22.731) 10.295 1.217 9.078 8.094 225 7.869 127.772 65.021 62.751 121.522 51.367 70.155 Disponibilidades Aplicações interfinanceiras de liquidez Aplicações no mercado aberto Aplicações em depósitos interfinanceiros Aplicações em moeda estrangeira Relações interfinanceiras Pagamentos e recebimentos a liquidar Depósitos no Banco Central Correspondentes Relações interdependências Dependências no País Operações de crédito Setor público Setor privado Provisão para operações de créditos de liquidação duvidosa Operações de arrendamento mercantil Arrendamento a receber - Setor público Arrendamento a receber - Setor privado Rendas a apropriar de arrendamento mercantil Provisão para créditos de arrendamento mercantil de liquidação duvidosa Outros créditos Créditos por avais e fianças honrados Carteira de câmbio Rendas a receber Negociação e intermediação de valores Diversos Provisão para outros créditos de liquidação duvidosa Outros valores e bens Outros valores e bens Despesas antecipadas 50 Demonstrações financeiras Ativo 2009 Realizável a longo prazo Banco Consolidado 2008 2009 2008 15.530.664 14.799.442 30.611.010 25.581.732 Aplicações interfinanceiras de liquidez Aplicações em depósitos interfinanceiros 1.296.856 1.296.856 1.067.074 1.067.074 1.296.856 1.296.856 1.191.591 1.191.591 Títulos e valores mobiliários e instrumentos financeiros derivativos Carteira própria Vinculados a compromissos de recompra Instrumentos financeiros derivativos Vinculados ao Banco Central Vinculados à prestação de garantias 4.464.545 2.164.202 - 690.473 287.067 1.322.803 3.940.883 1.788.447 610.153 1.542.283 - - 5.038.214 1.474.580 1.263.291 690.473 287.067 1.322.803 3.387.631 2.353.824 610.153 423.654 - Operações de crédito Setor público Setor privado Provisão para operações de créditos de liquidação duvidosa 9.105.890 119.594 9.112.979 (126.683) 9.734.753 - 9.785.290 (50.537) 20.356.914 118.754 20.675.003 (436.843) 18.987.925 19.235.539 (247.614) - - - - - - - - 1.811.992 2.982.056 (1.142.644) (27.420) 894.855 1.584.789 (683.034) (6.900) 663.373 - 663.373 56.706 8.152 48.554 1.853.833 - 1.853.833 773.553 8.152 765.401 - - 26 26 253.201 253.201 346.177 346.177 Permanente 2.631.920 2.211.180 160.709 87.925 Investimentos Participações em controladas no País Participação em controlada no exterior Outros investimentos 2.571.255 2.507.956 35.274 28.025 2.189.939 2.179.220 5.594 5.125 53.582 - - 53.582 10.369 10.369 Imobilizado Outras imobilizações de uso Depreciação acumulada 33.124 62.052 (28.928) 17.380 46.517 (29.137) 58.131 109.646 (51.515) 53.887 119.841 (65.954) Diferido Gastos de organização e expansão Amortização acumulada 27.541 45.271 (17.730) 3.861 17.089 (13.228) 43.875 91.162 (47.287) 23.669 73.937 (50.268) - - - - - - 5.121 6.212 (1.091) - 95.835.827 84.468.962 84.800.810 72.309.956 Operações de arrendamento mercantil Arrendamento a receber - Setor privado Rendas a apropriar de arrendamento mercantil Provisão para créditos de arrendamento mercantil de liquidação duvidosa Outros créditos Negociação e intermediação de valores Diversos Outros valores e bens Despesas antecipadas Intangível Outros ativos intangíveis Amortização acumulada Total do ativo As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 51 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Balanços patrimoniais em 31 de dezembro de 2009 e 2008 (Em milhares de Reais) Passivo 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Circulante 66.934.790 41.378.852 51.235.475 43.429.709 Depósitos Depósitos à vista Depósitos interfinanceiros Depósitos a prazo Outros depósitos 20.184.005 133.699 1.923.086 18.125.398 1.822 14.299.429 101.495 4.361.178 9.831.249 5.507 20.207.357 134.794 1.680.837 18.390.054 1.672 14.122.633 109.067 4.173.402 9.834.799 5.365 Captações no mercado aberto Carteira própria Carteira de terceiros Carteira de livre movimentação 22.690.734 11.899.800 10.470.496 320.438 12.737.639 10.832.704 1.890.310 14.625 21.854.298 11.784.851 9.749.009 320.438 11.774.243 9.937.611 1.822.007 14.625 1.276.418 460.561 815.857 1.564.142 1.034.471 529.671 1.276.418 460.561 815.857 1.564.142 1.034.471 529.671 33.704 33.704 - 62.267 62.267 - 39.586 33.704 5.882 63.395 62.267 1.128 3.674.370 141.952 22.872 1.663.244 1.846.302 7.036.208 233.965 31.425 4.869.100 1.901.718 3.675.444 141.952 22.872 1.663.244 1.847.376 7.074.270 233.965 31.425 4.869.100 1.939.780 18.306.416 18.306.416 2.639.284 2.639.284 1.518.293 1.518.293 3.736.270 3.736.270 769.143 8.169 9.618 231.600 222.737 53.324 243.695 3.039.883 - 2.367.351 195.847 96.428 234.578 145.679 2.664.079 18.668 9.618 356.546 1.307.289 78.236 893.722 5.094.756 2.367.351 291.596 1.418.607 526.410 490.792 Recursos de aceites e emissão de títulos Obrigações por títulos e valores mobiliários no exterior Recursos de letras de crédito imobiliario e de agronegócio Relações interdependências Recursos em trânsito de terceiros Transferências internas de recursos Obrigações por empréstimos e repasses Empréstimos no País - Instituições oficiais Empréstimos no País - Outras instituições Empréstimos no exterior Repasses no País - Instituições oficiais Instrumentos financeiros derivativos Instrumentos financeiros derivativos Outras obrigações Cobrança e arrecadação de tributos e assemelhados Carteira de câmbio Sociais e estatutárias Fiscais e previdenciárias Negociação e intermediação de valores Diversas 52 Demonstrações financeiras Passivo 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Exigível a longo prazo 21.720.675 36.704.206 26.384.949 22.453.735 Depósitos Depósitos interfinanceiros Depósitos a prazo 4.581.642 96.942 4.484.700 4.934.317 133.198 4.801.119 4.270.064 60.205 4.209.859 4.809.801 8.682 4.801.119 Captações no mercado aberto Carteira própria Carteira de livre movimentação 2.913.170 2.885.023 28.147 4.850.306 2.973.908 1.876.398 2.913.170 2.885.023 28.147 4.850.306 2.973.908 1.876.398 Recursos de aceites e emissão de títulos Recursos de debêntures Obrigações por títulos e valores mobiliários no exterior Recursos de letras de crédito imobiliario e de agronegócio 2.042.957 - 934.239 1.108.718 1.349.026 - 369.019 980.007 4.994.075 2.951.118 934.239 1.108.718 4.738.101 3.389.075 369.019 980.007 Obrigações por empréstimos e repasses Empréstimos no País - Outras instituições Empréstimos no exterior Repasses do País - Instituições oficiais 3.594.822 21.765 500.093 3.072.964 3.610.669 58.425 1.304.909 2.247.335 3.627.311 21.765 500.093 3.105.453 3.610.669 58.425 1.304.909 2.247.335 Instrumentos financeiros derivativos Instrumentos financeiros derivativos 5.081.274 5.081.274 20.046.272 20.046.272 5.081.274 5.081.274 1.039.574 1.039.574 Outras obrigações Fiscais e previdenciárias Negociação e intermediação de valores Dívidas subordinadas Diversas 3.506.810 578.995 - 2.927.815 - 1.913.616 518.516 167 1.394.933 - 5.499.055 1.117.301 - 4.366.821 14.933 3.405.284 535.425 167 2.869.692 - 34.919 23.709 34.919 23.709 - - 24 40.608 7.145.443 3.544.896 617.049 3.060.162 (76.664) 6.362.195 3.380.000 31.946 3.045.255 (95.006) 7.145.443 3.544.896 617.049 3.060.162 (76.664) 6.362.195 3.380.000 31.946 3.045.255 (95.006) 95.835.827 84.468.962 84.800.810 72.309.956 Resultados de exercícios futuros Participações de acionistas não controladores Patrimônio líquido Capital social: de domiciliados no País Reservas de capital Reservas de lucros Ajustes de avaliação patrimonial - Títulos disponíveis para venda Total do passivo As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 53 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Demonstrações de resultados Exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 e semestre findo em 31 de dezembro de 2009 (Em milhares de Reais, exceto o lucro líquido do período por lote de mil ações) 2º semestre 2009 2009 Banco Consolidado Exercícios Exercícios 2008 2009 2008 Receitas da intermediação financeira Operações de crédito Operações de arrendamento mercantil Resultado de operações com títulos e valores mobiliários Resultado com instrumentos financeiros derivativos Resultado de operações de câmbio Resultado das aplicações compulsórias 3.129.763 610.483 - 3.062.903 (543.623) - - 6.024.348 917.865 - 6.076.854 (970.371) - - 9.335.422 3.079.008 - 7.051.192 (1.479.398) 576.755 107.865 11.271.570 6.981.997 1.803.373 2.933.559 (447.359) - - 12.612.720 8.541.545 501.691 3.743.590 (859.087) 577.116 107.865 (2.738.791) (2.542.351) (8.479) - (70.946) (117.015) (4.900.915) (5.067.308) 621.335 - (239.724) (215.218) (9.145.254) (7.279.064) (1.774.091) - - (92.099) (7.346.035) (4.858.414) 617.367 (1.330.202) (239.682) (1.535.104) (9.730.947) (6.829.658) (1.776.307) (294.531) (830.451) Resultado bruto da intermediação financeira 390.972 1.123.433 190.168 3.925.535 2.881.773 Outras receitas/(despesas) operacionais Receitas de prestação de serviços Despesas de pessoal Outras despesas administrativas Despesas tributárias Resultado de participações em controladas Outras receitas operacionais Outras despesas operacionais (28.705) 135.101 (111.181) (125.313) (31.756) 281.272 22.904 (199.732) (242.713) 206.116 (208.193) (208.260) (73.554) 423.042 52.515 (434.379) 481.758 108.465 (146.265) (148.163) (54.168) 539.765 349.498 (167.374) (2.551.531) 817.211 (564.198) (1.037.026) (363.879) - 1.317.094 (2.720.733) (1.738.890) 688.964 (427.118) (845.506) (288.017) 904.923 (1.772.136) Resultado operacional 362.267 880.720 671.926 1.374.004 1.142.883 (846) (669) 652 (85.881) (56.118) Resultado antes da tributação e participações no lucro 361.421 880.051 672.578 1.288.123 1.086.765 Imposto de renda e contribuição social Provisão para imposto de renda Provisão para contribuição social Ativo fiscal diferido 85.091 (56.330) (26.979) 168.400 1.689 (106.105) (55.640) 163.434 316.727 26.601 (12.906) 303.032 (283.988) (787.082) (265.118) 768.212 88.435 (825.521) (479.019) 1.392.975 Participações no lucro (45.209) (79.967) (87.519) (201.323) (272.650) Lucro líquido antes da participação de acionistas não controladores 401.303 801.773 901.786 802.812 902.550 - - - (1.039) (764) 401.303 801.773 901.786 801.773 901.786 4,92 9,83 12,16 Despesas da intermediação financeira Operações de captação no mercado Operações de empréstimos, cessões e repasses Operações de arrendamento mercantil Resultado de operações de câmbio Provisão para créditos de liquidação duvidosa Resultado não operacional Participação de acionistas não controladores Lucro líquido do semestre/exercício Lucro líquido por lote de mil ações - R$ As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 54 Demonstrações financeiras Demonstrações das mutações do patrimônio líquido Exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 e semestre findo em 31 de dezembro de 2009 (Em milhares de Reais) Ajustes de avaliação Patrimonial Títulos Reservas de lucros Disponíveis Capital Reservas Lucros social de capital Legal Expansão para venda acumulados Saldos em 31 de dezembro de 2007 Total 3.380.000 21.426 258.643 2.340.392 - 3.279 6.003.740 - - - - - - - 10.083 - 437 - - - - - - - - - - (20.257) - - - - - - - (95.006) - (23.536) - 20.257 - - 901.786 (23.536) 10.083 437 (95.006) 901.786 - - - - - - - - 45.089 - - - - 421.388 - - - - - - (45.089) (421.388) (60.018) (375.291) (60.018) (375.291) 3.380.000 31.946 303.732 2.741.523 (95.006) - 6.362.195 Outros - - - - - Aumento de Capital 614.896 - - - - (-) Capital a Realizar (450.000) - - - - Reserva de Ágio por Subscrição - 585.103 - - - Reversão de reserva de expansão - - - (594.709) - Distribuição de dividendos - - - - - Juros sobre capital próprio - - - - - Ajustes de avaliação patrimonial - - - - 18.342 Lucro líquido - - - - - Destinações do lucro líquido: Reserva legal - - 40.089 - - Distribuição de dividendos Reserva para expansão - - - 569.527 - (1.736) - - - 594.709 (205.709) (389.000) - 801.773 (1.736) 614.896 (450.000) 585.103 (205.709) (389.000) 18.342 801.773 (40.089) (190.421) (569.527) (190.421) - Outros Subvenção para investimentos Reversão de reserva de expansão Atualização de titulos patrimoniais Ajustes de avaliação patrimonial Lucro líquido Destinações do lucro líquido: Reserva legal Reserva para expansão Distribuição de dividendos Juros sobre capital próprio Saldos em 31 de dezembro de 2008 Saldos em 31 de dezembro de 2009 3.544.896 617.049 343.821 2.716.341 (76.664) - 7.145.443 Saldos em 30 de junho de 2009 3.380.000 31.946 323.756 2.741.523 (141.838) 128.710 6.464.097 614.896 (450.000) - - - - - - - - 585.103 - - - - - - - - - - - - - - - - (25.182) - - - - - - - - - - 65.174 - - - - 25.182 (205.709) (139.000) - 401.303 614.896 (450.000) 585.103 (205.709) (139.000) 65.174 401.303 - - - - - - 20.065 - - - - - - - - (20.065) (190.421) - (190.421) - 3.544.896 617.049 343.821 2.716.341 (76.664) - 7.145.443 Aumento de Capital (-) Capital a Realizar Reserva de Ágio por Subscrição Reversão de reserva de expansão Distribuição de dividendos Juros sobre capital próprio Ajustes de avaliação patrimonial Lucro líquido Destinações do lucro líquido: Reserva legal Distribuição de dividendos Reserva para expansão Saldos em 31 de dezembro de 2009 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 55 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Demonstrações do fluxo de caixa Exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 e semestre findo em 31 de dezembro de 2009 (Em milhares de Reais) 2º semestre 2009 2009 Banco Consolidado Exercícios Exercícios 2008 2009 2008 Fluxos de caixa provenientes das operações Lucro líquido 401.303 801.773 901.786 801.773 (121.746) (110.128) (365.444) 1.984.001 Ajustes ao lucro líquido: Depreciações e amortizações 6.142 9.370 7.426 27.449 Lucro na equivalência patrimonial (281.272) (423.042) (539.765) - Provisão para crédito de liquidação duvidosa 117.015 215.218 92.099 1.535.104 Provisão para passivos contingentes/obrig. legais 35.523 87.657 74.359 335.567 846 669 - 85.881 Resultado não operacional Participações de acionistas minoritários - - - - Atualização de titulos patrimoniais - - 437 - Variações patrimoniais Aplicações interfinanceiras de liquidez (27.123.732) (33.260.939) (19.821.939) (12.537.419) Títulos e valores mobiliários e instrumentos 3.711.030 2.273.758 15.945.149 5.214.400 financeiros derivativos Relações interfinanceiras e interdependências (30.553) (83.741) 1.007.711 (81.308) (299.783) 2.047.623 (7.309.801) (5.647.828) Operações de crédito/ de arrendamento 1.824.141 3.942.920 (3.330.370) 2.876.220 Outros créditos Outros valores e bens (5.116) (2.175) (5.359) 86.726 (273.772) (801.003) 413.370 (948.775) Outras obrigações Resultados de exercícios futuros (5.371) 11.210 12.508 11.210 18.342 (95.006) 18.342 Ajustes de avaliação patrimonial - Títulos disponíveis para venda 65.174 Caixa gerado/(Utilizado) pelas operações (21.858.425) (25.162.360) (12.647.395) 901.786 1.177.496 27.200 830.451 251.429 56.666 11.313 437 (1.191.591) (1.766.713) 1.007.816 (11.426.254) (4.831.036) 298.536 1.160.951 12.508 (95.006) (8.222.658) (14.751.507) Fluxos de caixa provenientes das atividades de financiamento Depósitos 705.574 5.531.901 (14.395.670) 5.544.987 (8.617.391) 8.015.959 (6.540.360) 8.142.919 Captações no mercado aberto Recursos de aceites e emissão de títulos 416.890 406.207 812.546 (31.750) (943.630) (3.377.685) 5.195.809 (3.382.185) Obrigações por empréstimos e repasses Aumento de capital 750.000 750.000 - 750.000 Dividendos e bonificações (205.709) (205.709) - (205.709) Juros sobre o capital próprio (139.000) (544.291) (60.108) (389.000) Participações de acionistas não controladores - - - (40.584) - - 276.718 - Dívidas subordinadas 3.754.843 (6.767.282) 1.479.447 5.200.701 (60.108) 290.850 Caixa gerado/(Utilizado) pelas atividades de financiamento 10.388.678 3.898.451 Fluxos de caixa provenientes das atividades de investimento Alienação de imobilizado de uso e de arrendamento 973 1.392 869 7.554 Alienação de investimentos 380 453 155.940 522 Aquisição de imobilizado de uso e de arrendamento (15.602) (22.024) (4.987) (24.750) (65.601) (52.390) (102.646) (849) Aquisição de investimentos Aplicações no diferido (20.109) (28.162) (1.515) (34.142) Aplicações no intangível - - - (6.741) Subvenção para investimentos - - 10.083 - Outros - (3.501) - (43.563) 1.880 104.473 (13.995) (106.638) (8.944) 10.083 - Caixa Gerado/(Utilizado) pelas atividades de investimento (99.959) (13.141) (8.033.266) 10.576.382 (14.711.065) (104.232) 57.744 (101.969) Variação líquida de caixa e equivalentes de caixa (29.991.650) (14.690.210) (27.300.716) Caixa e equivalentes de caixa no início do exercício/semestre 39.982.046 24.680.606 32.159.383 Caixa e equivalentes de caixa no fim do exercício/semestre 9.990.396 9.990.396 4.858.667 2.064.051 (10.866.197) 7.063.907 16.738.513 9.127.958 5.872.316 Aumento/(Redução) no caixa e equivalentes de caixa (29.991.650) (14.690.210) (27.300.716) 2.064.051 (10.866.197) As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 56 Demonstrações financeiras Demonstrações dos valores adicionados Exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 (Em milhares de Reais) 2009 Receitas Receita da intermediação financeira Receitas de prestação de serviços e tarifas bancárias Provisão para créditos de liquidação duvidosa Outras receitas/(despesas) Resultado não operacional Banco Consolidado 2008 2009 2008 5.632.713 6.024.348 206.116 (215.218) (381.864) (669) 9.534.564 9.335.422 108.465 (92.099) 182.124 652 9.064.157 11.271.570 817.211 (1.535.104) (1.403.639) (85.881) 11.547.902 12.612.720 688.964 (830.451) (867.213) (56.118) (4.685.697) (9.053.155) (5.810.931) (8.900.496) Insumos adquiridos de terceiros Materiais, energia e outros Serviços de terceiros (172.399) (131.291) (951.634) (792.072) (2.563) (2.832) (42.310) (61.484) Outras Comunicações Manutenção e conservação de bens Processamento de dados Promoções e relações públicas Publicações Propaganda e publicidade Serviços do sistema financeiro Serviços técnicos especializados Transportes Outras (169.836) (9.739) (4.503) (56.913) (6.103) (2.254) (2.169) (23.082) (37.931) (3.186) (23.956) (128.459) (7.361) (2.209) (43.658) (6.603) (563) (3.237) (9.226) (35.782) (1.711) (18.109) (909.324) (81.591) (22.194) (107.799) (18.305) (3.110) (19.943) (131.733) (242.815) (20.329) (261.505) (730.588) (67.713) (31.568) (88.388) (27.939) (1.159) (33.038) (106.394) (162.064) (13.546) (198.779) Valor adicionado bruto Despesas de amortização/depreciação 774.617 (9.370) 350.118 (7.427) 2.301.592 (27.450) 1.855.334 (27.567) Valor adicionado líquido produzido pela Entidade 765.247 342.691 2.274.142 1.827.767 Valor adicionado recebido em transferência Resultado de participações em coligadas e controladas 423.042 423.042 539.765 539.765 - - - Valor adicionado a distribuir 1.188.289 882.456 2.274.142 1.827.767 Valor adicionado distribuído 1.188.289 882.456 2.274.142 1.827.767 Pessoal Salários e honorários Participação no lucro Benefícios e treinamentos FGTS Outros 253.943 138.046 79.967 24.576 11.335 19 210.048 92.674 87.519 22.059 7.796 - 677.746 358.140 201.323 89.180 29.040 63 637.884 264.992 272.650 75.156 25.086 - Impostos, taxas e contribuições No País INSS sobre salários Despesas tributárias (exceto IR e CS) Imposto de renda/Contribuição social 106.082 106.082 34.217 73.554 (1.689) (238.823) (238.823) 23.736 54.168 (316.727) 735.642 735.642 87.775 363.879 283.988 261.466 261.466 61.884 288.017 (88.435) 26.491 26.491 9.445 9.445 57.942 57.942 25.867 25.867 801.773 190.421 611.352 - 901.786 435.309 466.477 - 802.812 190.421 613.430 (1.039) 902.550 435.309 466.477 764 Despesas da intermediação financeira Remuneração de capitais de terceiros Aluguéis Remuneração de capitais próprios Dividendos/ juros sobre capital próprio Lucro retido Participações minoritárias no lucro retido As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis. 57 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Notas explicativas às demonstrações contábeis Exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 (Em milhares de Reais) 1 Contexto operacional O Banco Votorantim S.A. (Banco) é uma companhia de capital fechado que, operando na forma de Banco Múltiplo, desenvolve atividades bancárias em modalidades autorizadas, por meio de suas carteiras comercial, de financiamento e de operações de câmbio. Por intermédio de suas controladas, atua também em diversas outras modalidades, com destaque para as atividades de crédito ao consumidor, de arrendamento mercantil, administração de fundos de investimento e cartões de crédito. As operações são conduzidas no contexto de um conjunto de instituições que atuam integradamente no mercado financeiro, inclusive em relação ao gerenciamento de riscos, e certas operações têm a co-participação ou a intermediação de instituições associadas, integrantes do sistema financeiro. Os benefícios dos serviços prestados entre essas instituições e os custos da estrutura operacional e administrativa são absorvidos segundo a praticabilidade e a razoabilidade de lhes serem atribuídos em conjunto ou individualmente. Em conformidade com o Fato Relevante divulgado em 9 de janeiro de 2009, o Banco do Brasil S.A. (BB) e a Votorantim Finanças S.A. (VF) concluíram em 28 de setembro de 2009 o estabelecimento da parceria estratégica, passando o BB a deter participação equivalente a 50,00% do capital social total do Banco Votorantim S.A. (BV). O valor desembolsado pelo BB foi de R$ 4,2 bilhões, pagos da seguinte forma: R$ 3,0 bilhões pagos diretamente à VF e R$ 1,2 bilhão aportados no BV, mediante subscrição de ações. A forma de pagamento da subscrição das novas ações preferenciais foi em espécie, sendo que R$ 750 milhões em 28 de setembro de 2009 e R$ 450 milhões em seis meses. Para fechamento da parceria estratégica, foram realizadas (i) no BV a distribuição de dividendos e/ou juros sobre capital próprio à VF de R$ 750 milhões, dos quais R$ 544,3 milhões a título de juros sobre capital próprio e R$ 205,7 milhões a título de dividendos; (ii) conversão, em ações preferenciais, de 7.412.620.267 ações ordinárias de emissão do BV; (iii) a aquisição, pelo BB, de 33.356.791.198 ações ordinárias de emissão do BV e de propriedade da VF pelo preço de R$ 3 bilhões; e (iv) a subscrição, pelo BB, de 7.412.620.277 novas ações preferenciais emitidas pelo BV pelo valor de R$ 1,2 bilhão. O pagamento à VF foi realizado por meio de depósitos em espécie, em contas vinculadas no BV, no valor de R$ 2,1 bilhões e no BB, no valor de R$ 840 milhões. O valor depositado na conta vinculada no BB é destinado a ajuste de preço em decorrência de eventuais contingências identificadas na Due Diligence em andamento. A consolidação dos demonstrativos contábeis e de gestão de riscos e limites operacionais será proporcional à participação. A governança do BV e da BV Participações S.A é compartilhada entre a VF e o BB. O Conselho de Administração é paritário, com 3 membros indicados 58 por cada instituição, e a presidência do Conselho será alternada anualmente. Todas as decisões estratégicas serão tomadas de forma conjunta. A operação foi aprovada pelo Banco Central do Brasil em 4 de dezembro de 2009. 2 Apresentação das demonstrações contábeis As demonstrações contábeis foram elaboradas a partir das diretrizes contábeis emanadas da Lei das Sociedades por Ações, sendo adotadas as alterações introduzidas pela Lei no 11.638/07 e Lei no 11.941/09, para a contabilização das operações, associadas, quando aplicável, às normas e instruções do Conselho Monetário Nacional (CMN) e do Banco Central do Brasil (BACEN). Na elaboração das demonstrações contábeis, o Banco Votorantim levou em consideração a aplicação das alterações na Legislação Societária introduzidas pela Lei no 11.638/07, com as respectivas modificações introduzidas pela Lei no 11.941/09, que foram regulamentadas pelo BACEN até o momento. São elas: (a) tratamento do saldo das reservas de capital e da destinação dos lucros acumulados; (b) tratamento do ativo imobilizado e diferido.; e (c) apresentação das demonstrações do fluxo de caixa ao invés da demonstração das origens e aplicações de recursos. As demonstrações contábeis do Banco Votorantim contemplam as operações realizadas pelo Banco e suas agências no País, bem como as operações realizadas pela sua agência no exterior, localizada em Nassau - Ilhas Bahamas. As demonstrações contábeis consolidadas do Conglomerado Financeiro Votorantim compreendem o Banco Votorantim e as controladas diretas no País e no Exterior, a seguir relacionadas: Percentual de participação 2009 2008 Controladas diretas no País Votorantim Corretora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. 99,98 Votorantim Asset Management Distribuidora 99,99 de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. BV Financeira S.A. - Crédito, 100,00 Financiamento e Investimento BV Leasing - Arrendamento Mercantil S.A. 100,00 99,99 99,99 Controladas diretas no exterior Votorantim Bank Limited 99,99 Banco Votorantim Securities Inc. 100,00 4,03 100,00 99,98 99,99 As demonstrações contábeis consolidadas foram elaboradas em conformidade com as normas de consolidação e instruções do BACEN para elaboração do consolidado do Conglomerado Demonstrações financeiras Financeiro. Os principais procedimentos no processo de consolidação das demonstrações contábeis são: a. Eliminação dos saldos das contas de ativos, passivos, receitas e despesas entre as agências e controladas; b. Eliminação das participações no capital, reservas e lucros acumulados das empresas controladas; c. Preparação das demonstrações contábeis da sociedade de arrendamento mercantil pelo método financeiro, reclassificando o imobilizado de arrendamento para a rubrica de operações de arrendamento mercantil, reduzido do valor residual recebido antecipadamente. d. Os saldos contábeis das controladas diretas no exterior, que são preparados de acordo com as normas internacionais de contabilidade, foram convertidos para reais, utilizando-se a cotação do dólar norte-americano na data do encerramento do período, e foram ajustados às práticas contábeis adotadas no Brasil. e. A variação cambial das operações da agência e das empresas controladas no exterior foi distribuída nas linhas da demonstração de resultado, de acordo com os respectivos ativos e passivos que lhes deram origem. f. O Conglomerado Financeiro não inclui, de acordo com as normas de consolidação do BACEN, a consolidação dos fundos de investimentos exclusivos e dos fundos de investimentos em direitos creditórios. 3 Gerenciamento de riscos A gestão de riscos tem suas políticas aderentes às melhores práticas de mercado, e está em linha com as diretrizes definidas pelo BACEN. Sua abrangência é no âmbito das empresas ligadas ao Banco Votorantim. Foram estabelecidas políticas e procedimentos e implantado um sistema de gestão de riscos capaz de gerir, avaliar e mitigar os riscos inerentes aos seus negócios, proporcionando à Diretoria Executiva uma visão de todos os riscos incorridos. Instituiu-se o Comitê de Gestão de Riscos e subordinado a este existem três comissões, sendo uma direcionada para a gestão do risco de mercado, outra para atuar como gestora do risco de crédito e uma terceira focada para a gestão do risco operacional. O Comitê Operacional de Ativos e Passivos (“ALM”) tem a responsabilidade de executar as gestões estratégica do capital e do balanço. O acompanhamento do risco de liquidez é feito por uma Comissão específica, que é subordinada a este Comitê. Risco de mercado Risco de mercado é definido como a possibilidade de ocorrência de perdas resultantes da flutuação nos valores de mercado de posições detidas pela instituição. A gestão do risco de mercado é feita de forma centralizada por uma área que mantém independência em relação à mesa de operações. Os procedimentos básicos adotados para o gerenciamento deste risco são: (a) integridade na precificação de ativos e derivativos; (b) avaliação do risco de mercado pela metodologia Value at Risk e pela simulação de cenários; (c) acompanhamento de resultados diários com testes de aderência da metodologia (back-test). O Banco Votorantim e suas controladas realizam operações que envolvem instrumentos financeiros derivativos, atuando em mercados organizados e de balcão, com objetivo de possibilitar uma gestão de risco de mercado adequada à sua política. Estes instumentos são utilizados para “hedge” de posições, para atender demanda de contrapartes e como meio de reversão de posições em momentos de grandes oscilações. Risco operacional Risco operacional é definido como a possibilidade de ocorrência de perdas resultantes de falha, deficiência ou inadequação de processos internos, pessoas e sistemas, ou de eventos externos. Inclui também o risco legal associado à inadequação ou deficiência em contratos firmados pela instituição, bem como a sanções em razão de descumprimento de dispositivos legais e a indenizações por danos a terceiros decorrentes das atividades desenvolvidas pela instituição. O processo de gestão do risco operacional tem início a partir da aplicação de uma metodologia própria para o mapeamento dos riscos e controles existentes nos processos. Quando necessário, são elaborados planos de ação para mitigação das principais ameaças identificadas nos processos. As etapas do gerenciamento de risco operacional são: a identificação, a avaliação, o monitoramento, o controle e a mitigação dos riscos, a comunicação e o plano de ação. Adicionalmente, é obrigatório o registro no sistema de base de dados de perdas operacionais e de gestão de risco operacional dos eventos ocorridos nas instituições. Esse procedimento tem como finalidade primária a formação de uma base de dados a ser utilizada no cálculo de alocação de capital para cobertura do risco operacional, previsto pelo acordo da Basiléia II, mas proporciona o fornecimento de informações suficientes para a identificação das causas desses riscos. A conjunção das ações de mapeamento e monitoração dos riscos com as informações obtidas pelos registros das perdas incorridas permite uma melhoria contínua nas políticas e procedimentos adotados, bem como a redução dos riscos existentes. Risco de crédito Risco de crédito consiste na possibilidade de ocorrência de perdas associadas ao não cumprimento pelo tomador ou contraparte de suas respectivas obrigações financeiras nos termos pactuados, bem como à desvalorização de contrato de crédito decorrente da deterioração na classificação de risco do tomador, à redução de ganhos ou remunerações, a vantagens concedidas na renegociação e aos custos de recuperação. 59 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 O Banco Votorantim S.A. possui um processo de tomada de decisões que garante agilidade e foco nas ações de crédito, frente às oportunidades de negócios e a mudança de cenários. O seu foco tem sido crescer os ativos maximizando a relação de risco/retorno, com preocupação constante em manter a qualidade da carteira de crédito do banco. Para isso, o Banco Votorantim possui uma área independente para o Gerenciamento de Risco de Crédito, seguindo as melhores práticas de governança. Como parte do processo de gestão de crédito são realizados controles e acompanhamentos das políticas e normas de crédito, bem como, dos respectivos processos, restrições e limites estabelecidos, além da análise dos riscos e submissão às alçadas e aos comitês aprovadores. A política de crédito é formulada com base em análise de indicadores internos da carteira e dos processos de precificação e avaliação de empresas, e em fatores externos, relacionados à situação financeira das empresas e à conjuntura econômica do país e do exterior. Cabe também citar o monitoramento constantemente das exposições e contrapartes dos ativos de credito e a elaboração de relatórios periódicos dos riscos da carteira de crédito para análise e tomada de decisão da diretoria. O Banco Votorantim realiza avaliações de risco de crédito das operações, determinadas através de modelos julgamentais e estatísticos. Ressalta-se que na identificação de deterioração da qualidade da carteira de crédito do banco, são tomadas ações de mitigação de riscos, tais como, reavaliação do perfil de risco dos clientes e análises setoriais que influenciam na gestão de limites até a gestão e controle de garantias. O ciclo de crédito é composto das seguintes etapas: 1. Proposta de crédito 2. Avaliação do Risco de crédito 3. Concessão do crédito 4. Originação da operação 5. Monitoramento 6. Cobrança da operação 7. Recuperação O Banco Votorantim, em consonância com as melhores práticas de mercado, continua aperfeiçoando seus controles e modelos de análise. Em atendimento à Resolução CMN n° 3.721 e ao novo acordo da Basiléia, existem estruturas de comitês e comissões específicas para a melhor gestão, controle e acompanhamento de risco da carteira de crédito. Gestão de ativos e passivos O Comitê Operacional de “ALM” é o responsável pela gestão da política de ativos e passivos do banco, que inclui os riscos estruturais de taxa de juros, liquidez e taxa de câmbio, bem como a gestão do capital da organização que busca otimizar a relação risco versus retorno de modo a minimizar perdas, por meio de estratégias de negócios bem definidas, em busca de maior eficiência na composição dos fatores que impactam no Índice de Solvabilidade (Basiléia). Maiores detalhes da estrutura de gerenciamento de risco, vide site ww.bancovotorantim.com.br. 60 2009 Patrimônio de Referência Nível I 7.298.859 Patrimônio de Referência Nível II 2.043.191 Patrimônio de Referência Total (Níveis I e II) 9.342.050 Patrimônio de referência exigido 7.771.228 Ponderação de risco de crédito 6.617.578 Ponderação de risco de mercado 776.128 Ponderação de risco operacional 377.522 Excesso de PR 1.570.822 Índice (mínimo exigido pelo BACEN é de 11%) 13,2% 2008 Patrimônio de Referência Nível I 6.388.586 Patrimônio de Referência Nível II 1.452.455 Patrimônio de Referência Total (Níveis I e II) 7.841.041 Patrimônio de referência exigido 6.384.163 Ponderação de risco de crédito 5.855.406 Ponderação de risco de mercado 416.233 Ponderação de risco operacional 112.524 Excesso de PR 1.456.878 Índice (mínimo exigido pelo BACEN é de 11%) 13,5% 4 Principais práticas contábeis a. Apuração do resultado As receitas e despesas são registradas de acordo com o regime de competência. As operações com taxas prefixadas são registradas pelo valor de resgate e as receitas e despesas correspondentes ao período futuro são apresentadas em conta redutora dos respectivos ativos e passivos. As receitas e despesas de natureza financeira são contabilizadas pelo critério “pro rata” dia e calculadas com base no método exponencial, exceto aquelas relacionadas a operações com o exterior, as quais são calculadas com base no método linear. As operações com taxas pós-fixadas ou indexadas a moedas estrangeiras são atualizadas até a data do balanço. b. Caixa e equivalentes de caixa Caixa e equivalentes de caixa são representados por disponibilidades e aplicações interfinanceiras de liquidez de curto prazo. c. Aplicações interfinanceiras de liquidez As aplicações interfinanceiras são registradas pelo valor de aplicação, acrescido dos rendimentos auferidos até a data do balanço, calculados “pro rata” dia com base na variação do indexador e na taxa de juros pactuados. d. Títulos e valores mobiliários Os títulos e valores mobiliários são registrados pelo valor efetivamente pago e classificados em função da intenção da Administração em três categorias distintas: Demonstrações financeiras i. Títulos para negociação - títulos adquiridos com o propósito de serem ativa e frequentemente negociados. São ajustados pelo valor de mercado em contrapartida ao resultado do período; ii. Títulos disponíveis para venda - títulos que não se enquadrem para negociação nem como mantidos até o vencimento. São ajustados pelo valor de mercado em contrapartida à conta destacada do patrimônio líquido, deduzidos dos efeitos tributários; e iii.Títulos mantidos até o vencimento - títulos adquiridos com a intenção e capacidade financeira para sua manutenção em carteira até o vencimento. São registrados pelo custo de aquisição, acrescidos dos rendimentos auferidos em contrapartida ao resultado do período. A metodologia de avaliação a mercado dos títulos e valores mobiliários foi estabelecida com observância de critérios consistentes e verificáveis, que levam em consideração o preço médio de negociação no dia da apuração ou na falta desse, o valor de ajuste diário das operações de mercado futuro divulgados pela Anbima, BM&FBOVESPA e BACEN ou o valor líquido provável de realização obtido com a utilização de curvas de valores futuros de taxas de juros, taxas de câmbio, índice de preços e moedas, além de eventuais ajustes nos preços de títulos de baixa liquidez, para se determinar de forma mais adequada e justa o valor de mercado. Os rendimentos auferidos com os títulos e valores mobiliários, independentemente da categoria em que estão classificados, são calculados “pro rata” dia, com base na variação do indexador e na taxa de juros pactuados, pelo método exponencial ou linear, até a data do vencimento ou da venda definitiva do título, sendo reconhecidos diretamente no resultado do período. Os títulos e valores mobiliários classificados na categoria “Títulos para negociação” são apresentados no Balanço como Ativo Circulante, independentemente do prazo de vencimento dos respectivos títulos. e. Instrumentos financeiros derivativos Os instrumentos financeiros derivativos são avaliados pelo valor de mercado, com critérios consistentes e verificáveis, considerando o preço médio de negociação no dia da apuração, ou, na falta deste, metodologias convencionais e consagradas. As valorizações ou desvalorizações são registradas em contas de receitas ou despesas dos respectivos instrumentos financeiros. Os instrumentos financeiros derivativos são classificados de acordo com a intenção da Administração, levando-se em consideração a sua finalidade. Os instrumentos financeiros utilizados para compensar, no todo ou em parte, os riscos decorrentes das exposições às variações no valor de mercado de ativos ou passivos são considerados instrumentos de proteção (“hedge”) e são classificados de acordo com a sua natureza em: i. “Hedge” de risco de mercado - os instrumentos financeiros classificados nessa categoria, bem como o item objeto de “hedge”, têm seus ajustes a valor de mercado registrados em contrapartida ao resultado do período. ii. “Hedge” de fluxo de caixa - os instrumentos financeiros derivativos classificados nesta categoria, têm seus ajustes a valor de mercado registrados no Patrimônio Líquido, deduzidos dos efeitos tributários. Os instrumentos financeiros derivativos que não atendam aos critérios de “hedge” têm seus ajustes a valor de mercado registrados diretamente no resultado do período. Para os instrumentos financeiros negociados em associação com operações de captação, tanto o instrumento financeiro como o passivo estão contabilizados pelas condições intrínsecas contratadas, não sendo ajustados pelo valor de mercado. f. Operações de crédito, de arrendamento mercantil, adiantamentos sobre contratos de câmbio, outros créditos com características de concessão de crédito e provisão para créditos de liquidação duvidosa As operações de crédito, de arrendamento mercantil, adiantamentos sobre contratos de câmbio e outros créditos com características de concessão de crédito são classificadas de acordo com o julgamento da Administração quanto ao nível de risco, levando em consideração a conjuntura econômica, a experiência passada e os riscos específicos em relação à operação, aos devedores e garantidores, períodos de atraso, grupo econômico observando os parâmetros estabelecidos pelo BACEN, que requer a análise da carteira e sua classificação em nove níveis, sendo AA (risco mínimo) e H (risco máximo). Com relação ao período de atraso verificado nas operações de varejo com prazo a decorrer superior a 36 (trinta e seis) meses, admite-se a contagem em dobro sobre os intervalos de atraso definidos para os nove níveis. As rendas das operações de crédito vencidas há mais de 60 dias, independentemente de seu nível de risco, somente são reconhecidas como receita quando efetivamente recebidas. As operações classificadas como nível H permanecem nessa classificação por 6 meses, quando então são baixadas contra a provisão existente e controladas em contas de Compensação. As operações renegociadas são mantidas, no mínimo, no mesmo nível em que estavam classificadas. As renegociações de operações de crédito que já haviam sido baixadas contra a provisão e que estavam em contas de Compensação são classificadas como H e os eventuais ganhos provenientes da renegociação são reconhecidos como receita quando efetivamente recebidos. As operações de crédito e arrendamento mercantil que são objetos de “hedge” de instrumentos financeiros derivativos, são avaliadas pelo seu valor de mercado utilizando critério consistente e verificável. Os ajustes de avaliação a valor de mercado dessas operações são registrados, quando positivos, em Outros Créditos Diversos, e, quando negativos, em Outras Obrigações - Diversas, em contrapartida de Receitas de Operações de Crédito e Receitas de Arrendamento Mercantil. g. Despesas antecipadas São contabilizadas as aplicações de recursos em pagamentos antecipados, cujos benefícios ou prestação de serviços ocorrerão em períodos futuros. 61 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 h. Estimativas contábeis A elaboração de demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil requer que a Administração use de julgamento na determinação e registro de estimativas contábeis, quando aplicável. A liquidação das transações envolvendo essas estimativas poderá resultar em valores diferentes dos estimados, devido a imprecisões inerentes ao processo de sua determinação. A Administração revisa as estimativas e premissas pelo menos mensalmente. i. Ativo permanente i. Os investimentos em participações societárias são avaliados pelo método da equivalência patrimonial. Os demais investimentos permanentes são demonstrados pelo seu custo de aquisição e deduzidos de provisão para perda, quando aplicável. ii. O Imobilizado é demonstrado pelo custo de aquisição, deduzido da respectiva conta de depreciação. A depreciação é calculada pelo método linear, com base nas seguintes taxas anuais: instalações, móveis e equipamentos de uso - 10%, sistema de comunicação/segurança/transporte - 10% e sistemas de processamento de dados - 20%. iii.O Ativo Diferido é demonstrado pelo custo de aquisição ou formação, deduzido da respectiva amortização. A amortização é calculada pelo método linear, com base no prazo que o benefício é gerado. iv.O Ativo Intangível inclui os direitos que tenham por objeto os bens incorpóreos, destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade. A amortização é calculada pelo método linear, com base no prazo que o benefício é gerado. Os ativos não financeiros estão sujeitos à avaliação do valor recuperável em períodos anuais. Em 2009, não foi verificado a existência de ativos relevantes que indique perda de desvalorização. j. Imposto de renda e contribuição social O imposto de renda foi apurado com base na alíquota de 15%, acrescido de adicional de 10%, aplicável ao lucro tributável. A contribuição social foi apurada com base na alíquota de 9% até 30 de abril de 2008, e a partir de 1˚ de maio de 2008, à alíquota de 15%, conforme Lei nº 11.707/08, sobre o lucro tributável. O crédito tributário de imposto de renda e de contribuição social é constituído de acordo com estudo de capacidade de realização preparado pela Administração. Na controlada BV Leasing Arrendamento Mercantil S.A., é reconhecido imposto de renda diferido, calculado à alíquota de 25%, sobre o ajuste da superveniência de depreciação da carteira de arrendamento mercantil. k. Ativos e passivos contingentes e obrigações legais O reconhecimento, a mensuração e a divulgação dos ativos contingentes, contingências passivas e obrigações legais são efetuados de acordo com os critérios definidos na Resolução CMN nº 3.535/08, que tornou obrigatória a adoção do Pronunciamento NPC nº 22 do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil - IBRACON. 62 i. Ativos contingentes - são reconhecidos nas demonstrações contábeis somente quando da existência de evidências que propiciem a garantia de sua realização, sobre as quais não cabem mais recursos, caracterizando o ganho como praticamente certo. ii. Passivos contingentes - são reconhecidos nas demonstrações contábeis quando, baseado na opinião de assessores jurídicos e da Administração, for considerado provável o risco de perda de uma ação judicial ou administrativa, com uma provável saída de recursos para a liquidação das obrigações e quando os montantes envolvidos forem mensuráveis com suficiente segurança. Os passivos contingentes classificados como de perdas possíveis não são reconhecidos contabilmente, devendo ser apenas divulgados nas notas explicativas, e os classificados como remotos não requerem provisão e divulgação. iii.Obrigações legais - Fiscais e Previdenciárias - são processos judiciais relacionados a obrigações tributárias, cujo objeto de contestação é sua legalidade ou constitucionalidade que, independentemente da probabilidade de sucesso dos processos judiciais em andamento, têm os seus montantes reconhecidos integralmente nas demonstrações contábeis. l. Outros ativos e passivos Os ativos estão demonstrados pelos valores de realização, incluindo, quando aplicável, os rendimentos e as variações monetárias e cambiais auferidas (em base “pro rata” dia) e provisão para perda, quando julgada necessária. Os passivos estão demonstrados por valores conhecidos ou calculáveis, acrescidos dos encargos e das variações monetárias e cambiais incorridas (em base “pro rata” dia). Os ativos e passivos de prazo indeterminado, para efeito de segregação no balanço patrimonial, classificam-se as operações ativas no realizável a longo prazo e as operações passivas no passivo circulante. 5 Composição de caixa e equivalentes de caixa Exercícios Banco 2009 2008 Disponibilidades 197.760 52.414 Aplicações interfinanceiras de liquidez 9.792.636 4.806.253 Caixa e equivalentes de caixa 9.990.396 4.858.667 Exercícios 2009 2008 Consolidado Disponibilidades 239.912 98.506 Aplicações interfinanceiras de liquidez 8.888.046 5.773.810 Caixa e equivalentes de caixa 9.127.958 5.872.316 Demonstrações financeiras 6 Disponibilidades 2009 Depósitos bancários 77 Reservas livres 6.306 Disponibilidades em moeda estrangeira 191.025 Outras 352 Total 197.760 Banco Consolidado 2008 2009 2008 11.745 39.861 57.389 - 6.306 40.494 193.322 40.761 175 423 356 52.414 239.912 98.506 7 Aplicações interfinanceiras de liquidez 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 18.563.983 4.012.535 18.563.983 4.012.535 Posição bancada Letras Financeiras do Tesouro Letras do Tesouro Nacional Notas do Tesouro Nacional Outros 7.806.407 304.290 2.769.246 4.665.260 67.611 877.815 289.999 5.717 14.407 567.692 7.806.407 304.290 2.769.246 4.665.260 67.611 877.815 289.999 5.717 14.407 567.692 Posição financiada Letras Financeiras do Tesouro Letras do Tesouro Nacional Notas do Tesouro Nacional 10.438.282 1.499.995 3.096.890 5.841.397 1.855.503 1.713.657 - 141.846 10.438.282 1.499.995 3.096.890 5.841.397 1.855.503 1.713.657 141.846 319.294 319.294 24.311.776 177.816 1.279.217 1.279.217 20.578.228 37.429 319.294 319.294 2.683.666 177.816 1.279.217 1.279.217 2.915.437 37.429 43.053.575 24.628.192 21.425.465 6.965.401 2009 Ganho/ Valor de (Perda) não Valor de mercado realizado custo (contábil) 2008 Ganho/ (Perda) não realizado Aplicações no mercado aberto Posição vendida Letras Financeiras do Tesouro Aplicações em depósitos interfinanceiros Aplicações em moeda estrangeira Total 8 Títulos e valores mobiliários a. Composição da carteira por categoria, no País e no Exterior Banco Valor de Valor de mercado Títulos para negociação custo (contábil) No País Letras Financeiras do Tesouro Letras do Tesouro Nacional Notas do Tesouro Nacional Debêntures Títulos da Dívida Agrária Ações de Companhias abertas Cédulas de Produto Rural Notas promissórias No Exterior Certificado de depósito Dívida Externa Brasileira Governos estrangeiros Tesouro Nacional Outros títulos Total 22.752.538 108.890 2.928.898 2.960.296 15.727.567 93.998 111.718 384.111 437.060 22.804.499 108.892 2.924.385 2.966.072 15.758.533 99.762 121.626 386.187 439.042 51.961 2 (4.513) 5.776 30.966 5.764 9.908 2.076 1.982 22.946.779 101.545 368.294 7.522.345 14.278.552 132.944 13.853 529.246 - 23.064.608 101.507 372.738 7.624.405 14.273.507 140.498 14.020 537.933 - 117.829 (38) 4.444 102.060 (5.045) 7.554 167 8.687 - 2.633.008 - 132.520 1.209.516 451.640 839.332 2.441.087 - 142.681 1.206.740 501.381 590.285 (191.921) - 10.161 (2.776) 49.741 (249.047) 4.251.253 590.093 226.777 2.506.400 32.645 895.338 4.046.989 365.101 234.214 2.545.327 33.852 868.495 (204.264) (224.992) 7.437 38.927 1.207 (26.843) 25.385.546 25.245.586 (139.960) 27.198.032 27.111.597 (86.435) 63 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 Banco Valor de Valor de mercado Títulos disponíveis para venda custo (contábil) 2009 Ganho/ Valor de (Perda) não Valor de mercado realizado custo (contábil) 2008 Ganho/ (Perda) não realizado No Brasil Notas de Tesouro Nacional Ações de companhias fechadas Debêntures Certif. de Receb. Imobil. Cotas de Fundos de Invest. Cotas de FIDC Notas Promissórias 3.513.640 1.740.796 326.899 1.315.233 15.493 59.700 41.002 14.517 3.342.830 1.661.226 253.998 1.294.968 17.477 59.700 40.601 14.860 (170.810) (79.570) (72.901) (20.265) 1.984 - (401) 343 1.494.673 - 210.002 1.147.203 17.137 65.286 55.045 - 1.364.858 - 123.196 1.100.161 18.972 65.286 57.243 - (129.815) (86.806) (47.042) 1.835 2.198 - No Exterior Outros títulos 1.002.766 1.002.766 924.032 924.032 (78.734) (78.734) 1.289.865 1.289.865 1.248.078 1.248.078 (41.787) (41.787) Total 4.516.406 4.266.862 (249.544) 2.784.538 2.612.936 (171.602) 2009 Ganho/ Valor de (Perda) não Valor de mercado realizado custo (contábil) 2008 Ganho/ (Perda) não realizado Consolidado Valor de Valor de mercado Títulos para negociação custo (contábil) No País Letras Financeiras do Tesouro Letras do Tesouro Nacional Notas do Tesouro Nacional Debêntures Títulos da dívida agrária Ações de Companhias Abertas Cotas de Fundos de Invest. Cotas de FIDC Cédulas de Produto Rural Notas Promissórias 9.181.289 111.496 2.928.898 3.042.919 343.277 93.998 113.076 1.371.852 354.602 384.111 437.060 9.261.274 111.498 2.924.385 3.067.930 374.243 99.762 131.773 1.371.852 354.602 386.187 439.042 79.985 2 (4.513) 25.011 30.966 5.764 18.697 - - 2.076 1.982 10.594.392 103.371 368.294 7.654.901 279.684 132.944 14.700 1.230.364 280.888 529.246 - 10.758.885 103.332 372.738 7.785.320 274.639 140.498 14.422 1.244.731 285.272 537.933 - 164.493 (39) 4.444 130.419 (5.045) 7.554 (278) 14.367 4.384 8.687 - No Exterior Dívida Externa Brasileira Tesouro Nacional Governos estrangeiros Outros títulos 2.657.388 132.520 451.640 1.233.896 839.332 2.465.467 142.681 501.381 1.231.120 590.285 (191.921) 10.161 49.741 (2.776) (249.047) 4.283.541 226.777 65.363 2.506.400 1.485.431 4.079.428 234.215 66.571 2.545.328 1.233.315 (204.113) 7.438 1.208 38.928 (251.686) 11.838.677 11.726.741 (111.936) 14.877.933 14.838.313 (39.620) 2009 Ganho/ Valor de (Perda) não Valor de mercado realizado custo (contábil) 2008 Ganho/ (Perda) não realizado Total Consolidado Valor de Valor de mercado Títulos disponíveis para venda custo (contábil) No Brasil Notas do Tesouro Nacional Ações de companhias fechadas Debêntures Certificados de Receb. Imobil. Cotas de Fundos de Invest. Cotas de FIDC Notas Promissórias 4.087.308 1.740.796 326.899 1.315.233 15.493 59.700 614.670 14.517 3.916.497 1.661.226 253.998 1.294.968 17.477 59.700 614.268 14.860 (170.811) (79.570) (72.901) (20.265) 1.984 - (402) 343 2.084.334 - 210.002 1.147.203 17.137 65.286 644.706 - 1.930.235 - 123.196 1.100.161 18.972 65.286 622.620 - (154.099) (86.806) (47.042) 1.835 (22.086) - No Exterior Outros títulos 1.002.766 1.002.766 924.034 924.034 (78.732) (78.732) 1.289.865 1.289.865 1.248.078 1.248.078 (41.787) (41.787) Total 5.090.074 4.840.531 (249.543) 3.374.199 3.178.313 (195.886) 64 Demonstrações financeiras b. Composição da carteira por categoria e faixas de vencimento Na distribuição dos prazos foram considerados os vencimentos dos papéis, independentemente da sua classificação contábil: Títulos para negociação 2009 Sem vencimento 268.931 Até 90 dias 1.188.286 De 91 a 360 dias 1.368.968 De 1 a 3 anos 5.038.917 De 3 a 5 anos 1.174.232 Acima de 5 anos 16.206.252 Total 25.245.586 Banco Consolidado 2008 2009 2008 14.300 2.005.534 1.544.364 411.444 1.214.296 444.162 5.213.485 1.368.968 5.213.556 3.385.855 5.039.216 3.387.554 3.109.980 1.276.766 3.271.011 14.976.533 821.961 977.666 27.111.597 11.726.741 14.838.313 Títulos disponíveis para venda 2009 Sem vencimento 313.699 Até 90 dias 14.282 De 91 a 360 dias 164.809 De 1 a 3 anos 605.549 De 3 a 5 anos 312.067 2.856.456 Acima de 5 anos Total 4.266.862 Banco Consolidado 2008 2009 2008 123.196 313.699 123.196 65.286 14.283 65.286 25.854 164.809 25.854 527.543 605.549 527.543 532.661 312.067 532.661 1.338.396 3.430.124 1.903.773 2.612.936 4.840.531 3.178.313 9 Instrumentos financeiros derivativos a. Composição dos instrumentos financeiros derivativos em contas patrimoniais 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Ativo Diferencial a receber de swap Contratos de termo Compra de opções de compra - Ações Compra de opções de venda - Ações Compra de opções de compra - Ativo fin./merc. Compra de opções de venda - Ativo fin./merc. NDF Outros Total 2.676.473 794 5.985 1.400 193.911 178.073 125.069 102.266 3.283.971 3.383.216 - 721 1.995 454.196 70.746 603.524 129.112 4.643.510 1.019.951 794 5.985 1.400 193.911 178.073 125.069 102.266 1.627.449 2.308.477 721 1.995 454.196 70.746 603.524 129.112 3.568.771 Passivo Diferencial a pagar de swap Contratos de termo Venda de opções de compra - Ações Venda de opções de compra - Ativo fin./merc. Venda de opções de venda - Ativo fin./merc. Box de opção - Estratégia de Renda Fixa - CETIP NDF Outros Total 730.776 438 4.170 198.731 38.831 22.071.158 117.735 225.851 23.387.690 1.312.540 - 2.185 520.023 112.867 20.251.070 403.359 83.512 22.685.556 1.340.956 438 4.170 198.731 38.831 4.672.855 117.735 225.851 6.599.567 1.237.083 2.185 520.023 112.867 2.416.815 403.359 83.512 4.775.844 65 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 b. Composição dos contratos de swap por indexador Banco Valor Valor de original curva 2009 Valor de Valor Valor de mercado original curva 2008 Valor de mercado Posição ativa DI Dólar Euro IGPM IPCA Prefixado TRM Libor Iene Lira Commodities Outros 43.484.696 9.062.907 4.461.946 51.041 1.646.614 2.063.694 25.387.292 - 740.229 - - 6.425 64.548 49.358.001 10.897.736 4.406.356 48.142 2.001.320 2.342.412 28.857.656 - 740.773 - - 6.222 57.384 50.417.376 10.927.530 4.526.975 48.142 2.041.393 2.377.881 29.647.435 - 766.933 - - 6.221 74.866 49.460.607 14.618.174 4.855.479 117.483 1.591.189 1.515.037 24.335.457 30.000 932.112 912.969 394.534 141.661 16.512 54.707.016 16.552.197 5.903.474 123.209 1.958.096 1.703.543 25.335.242 36.940 936.711 1.470.706 516.602 153.784 16.512 55.342.793 16.577.690 5.930.693 122.006 1.937.327 1.727.610 25.953.431 36.907 934.042 1.471.507 525.130 117.151 9.299 Posição passiva DI Dólar Euro IGPM IPCA Prefixado TRM Libor Iene Lira TJLP Commodities Outros 43.484.696 31.486.485 3.785.386 45.594 1.446.000 2.531.063 2.829.496 11.903 1.187.527 130.590 - 7.582 15.906 7.164 48.190.735 34.611.933 3.848.287 44.764 1.841.888 3.459.869 3.029.097 14.397 1.189.729 126.364 - 9.775 14.632 - 48.471.679 34.657.268 3.943.880 44.705 1.876.293 3.523.648 3.040.928 16.007 1.213.892 126.395 - 9.775 18.888 - 49.460.607 23.730.752 10.172.361 - 1.487.749 2.484.391 6.761.914 130.903 2.045.693 647.512 1.798.140 11.169 182.859 7.164 53.667.788 24.999.851 10.840.096 - 1.927.004 3.334.835 6.959.445 167.339 2.057.750 1.029.492 2.182.646 12.942 149.224 7.164 53.272.117 25.006.352 10.918.325 1.889.864 3.343.623 6.558.269 168.888 2.047.908 1.030.935 2.147.113 12.942 147.898 - - 1.167.266 1.945.697 - 1.039.228 2.070.676 Total 66 Demonstrações financeiras Consolidado Valor Valor de original curva 2009 Valor de Valor Valor de mercado original curva 2008 Valor de mercado Posição ativa DI Dólar Euro IGPM IPCA Prefixado TRM Libor Iene Lira Commodities Outros 22.429.685 7.233.833 5.542.047 51.041 1.646.613 2.063.694 5.081.255 - 740.229 - - 6.425 64.548 25.301.383 8.889.063 5.746.016 48.142 2.001.320 2.342.412 5.470.052 - 740.772 - - 6.222 57.384 25.685.438 8.918.926 5.858.789 48.142 2.041.393 2.377.881 5.592.214 - 766.933 - - 6.221 74.939 34.199.187 14.323.283 6.096.457 117.483 1.591.189 1.515.037 8.127.950 30.000 932.112 912.969 394.534 141.661 16.512 39.386.155 16.278.932 7.699.042 123.209 1.958.096 1.703.543 8.492.078 36.940 936.711 1.470.706 516.602 153.784 16.512 39.034.294 16.304.345 7.730.859 122.006 1.937.327 1.727.610 8.118.110 36.907 934.043 1.471.507 525.130 117.151 9.299 Posição passiva DI Dólar Euro IGPM IPCA Prefixado TRM Libor Iene Lira Commodities TJLP Outros 22.429.685 12.260.548 3.475.934 45.594 1.446.000 2.531.063 1.309.874 11.903 1.187.527 130.590 - 15.906 7.582 7.164 25.721.870 14.025.292 3.546.516 44.764 1.841.888 3.459.869 1.448.644 14.397 1.189.729 126.364 - 14.632 9.775 - 26.006.443 14.070.662 3.634.817 44.705 1.876.293 3.523.648 1.471.361 16.007 1.213.892 126.395 - 18.888 9.775 - 34.199.187 8.764.224 9.877.469 - 1.487.749 2.484.391 6.761.914 130.903 2.045.693 647.512 1.798.140 182.859 11.169 7.164 38.356.749 10.075.608 10.453.300 - 1.927.004 3.334.835 6.959.445 167.339 2.057.750 1.029.492 2.182.646 149.224 12.942 - 37.962.900 10.082.110 10.533.350 1.889.864 3.343.623 6.558.269 168.888 2.047.908 1.030.935 2.147.113 147.898 12.942 - - (420.487) (321.005) - 1.029.406 1.071.394 Banco e consolidado 2009 Valor de Valor mercado Valor contratado (contábil) contratado Ativo Dólar 1.443.905 81.644 2.169.629 Euro 20.542 564 12.684 Prefixado 757.422 242.454 4.205.101 Total 2.221.869 324.662 6.387.414 2008 Valor de mercado (contábil) Total c. Composição dos contratos de NDF por indexador Valor de Valor mercado Valor contratado (contábil) contratado Passivo Dólar 2.420.668 317.176 3.540.703 53 1 84.400 Euro Prefixado - - 2.182.313 Lira - - 579.998 Outros - 151 - Total 2.420.721 317.328 6.387.414 2.632.241 13.774 4.024.732 6.670.747 Valor de mercado (contábil) 3.593.822 105.140 2.194.282 577.339 6.470.582 67 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 d. Composição dos contratos de futuros por indexador 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Compromissos de compra DDI Euro Dólar DI Reais T-Note Índice Commodities SCC 11.322.292 2.264.526 20.215 1.803.152 3.827.339 - 392.910 37.706 - 2.976.444 16.689.461 7.539.487 83.674 519.486 6.577.129 583.082 258.436 1.100.949 27.218 - 11.322.292 2.264.526 20.215 1.803.152 3.827.339 - 392.910 37.706 - 2.976.444 16.689.461 7.539.487 83.674 519.486 6.577.129 583.082 258.436 1.100.949 27.218 - Compromissos de venda DDI Euro Dólar DI Reais T-Note Iene Commodities SCC BGI 25.503.776 6.330.025 - 1.414.522 14.094.894 - - - 687.384 2.976.876 75 22.299.893 8.812.853 77.160 4.097.286 6.546.241 1.966.586 168.011 631.756 - - - 48.826.317 6.375.377 - 1.414.522 37.372.083 - - - 687.384 2.976.876 75 41.343.515 8.892.467 77.160 4.097.286 25.510.249 1.966.586 168.011 631.756 - 2009 Valor de mercado Valor (contábil) contratado 3.215 22.895 128.063 (2.677.669) 3.133 (36.790) (5.357) - 46.870 166.722 (38.287) 670.203 - 39.459 137.637 (1.815.180) 2008 Valor de mercado (contábil) 531 (138.293) (14.906) 46 (30.193) 46.525 28.873 (107.417) 2009 Valor de Valor de mercado referência 650.838 46.470 432.175 46.470 218.663 - 4.067.837 3.657.405 4.067.837 3.657.405 2008 Valor de mercado 47.963 47.963 3.645.544 3.645.544 e. Composição dos contratos de opções por indexador Valor contratado Banco e consolidado Ações (26.200) Dólar (2.621.094) 145 DI 38.500 Indice Comodities 378.134 Títulos - Flexíveis (699.615) Total (2.930.130) f. Derivativos de crédito Banco e Consolidado Valor de referência Posição ativa - Risco transferido 635.659 Swaps de crédito 430.076 Outros 205.583 Posição passiva - Risco recebido 4.030.878 Swaps de crédito 4.030.878 68 Demonstrações financeiras g. Composição dos contratos da estratégia de Renda fixa - CETIP Banco Valor contratado Risco prefixado Posição passiva Venda de Call com limite de alta Venda de Put com limite de baixa Total 6.183.078 17.751.136 23.934.214 2009 Valor de mercado/ Exposição Valor a risco contratado 8.635.177 9.794.765 18.429.942 10.725.657 9.525.413 20.251.070 16.660.411 16.660.411 17.812.099 17.812.099 16.660.411 16.660.411 17.812.099 17.812.099 - - Consolidado Valor contratado 2009 Valor de mercado/ Exposição Valor a risco contratado 2008 Valor de mercado Exposição a risco Risco Prefixado Posição passiva Venda de Call com limite de alta Venda de Put com limite de baixa Total 1.128.118 3.544.737 4.672.855 917.611 1.304.825 2.222.436 1.263.894 1.125.921 2.389.815 3.376.449 3.376.449 2.330.451 2.330.451 3.376.449 3.376.449 2.330.451 2.330.451 - - Risco Dólar (*) Posição ativa Venda de Put com limite de baixa Total Posição passiva Venda de Call com limite de alta Total Diferencial líquido 4.891.642 17.179.513 22.071.155 2008 Valor de mercado Exposição a risco (*) Os valores de Exposição a Risco estão ponderados pelo Delta das Opções. 1.286.111 3.692.324 4.978.435 Risco Dólar (*) Posição ativa Venda de Put com limite de baixa Total Posição passiva Venda de Call com limite de alta Total Diferencial líquido (*) Os valores de Exposição a Risco estão ponderados pelo Delta das Opções. h. Composição dos instrumentos financeiros derivativos por faixas de vencimento Contas patrimoniais Banco Consolidado 2009 2008 2009 2008 Valor de Valor de Valor de Valor de mercado mercado mercado mercado Até 90 dias 53.696 (34.842) 51.321 (2.642) De 91 a 360 dias (15.851.631) (7.232) 180.782 82.609 De 1 a 5 anos (4.091.002) (18.074.375) (4.989.157) (1.361.443) Acima de 5 anos (214.782) 74.403 (215.064) 74.403 Total (20.103.719) (18.042.046) (4.972.118) (1.207.073) 69 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 i. Margem oferecida em garantia 2009 Títulos públicos Notas do Tesouro Nacional 1.485.359 Letras Financeiras do Tesouro 8.777 Letras do Tesouro Nacional 406.521 Títulos de emissão externa 1.088.036 Outros 8.819 Total 2.997.512 10 Operações de crédito, de arrendamento mercantil, adiantamentos sobre contratos de câmbio, outros créditos com características de concessão de crédito e provisão para créditos de liquidação duvidosa a. Composição das operações por modalidade 2009 Adiantamento a depositantes 305 Empréstimos 7.493.944 Títulos descontados 23.060 79.526 Conta garantida Cartões de crédito - Crédito pessoal 1.124 Crédito direto ao consumidor - Compror 69.103 558.611 Financiamentos rurais e agro-industriais 4.359.372 Financiamentos de infra-estr. desenvolvimento Financiamentos a exportação 2.965.407 Outros 187.308 Subtotal 15.737.760 - Operações de arrendamento mercantil Adiant. contratos de câmbio/ export. (*) 449.699 Outros créditos (**) 5.301 Total das operações de crédito 16.192.760 Avais e fiança prestados (***) 11.142.904 Total geral 27.335.664 Banco Consolidado 2008 2009 2008 1.831.945 - - 2.997.190 - 4.829.135 1.510.155 10.777 406.521 1.088.036 8.819 3.024.308 1.863.037 1.394 2.997.190 4.861.621 Banco Consolidado 2008 2009 2008 253 305 254 8.704.375 7.510.092 8.704.375 21.844 23.060 21.844 70.685 79.526 70.685 - 91.826 35.380 36.904 3.404.883 1.825.633 - 18.808.055 15.954.964 228.248 69.103 228.248 312.307 558.611 312.307 3.829.309 4.359.372 3.829.309 4.309.812 2.965.407 4.309.812 331.917 171.160 331.916 17.845.654 38.041.400 35.624.727 - 3.947.885 1.471.881 1.078.047 449.699 1.078.047 9.277 5.301 9.277 18.932.978 42.444.285 38.183.932 8.022.167 11.142.904 8.022.167 26.955.145 53.587.189 46.206.099 (*) Os adiantamentos sobre contratos de câmbio estão classificados como redutor da rubrica “Outras Obrigações”. (**) A rubrica “Outros Créditos” compreendem créditos por avais e fianças honrados. (***) Registrados em contas de compensação. b. Composição das operações por faixas de vencimento 2009 Parcelas vencidas A partir de 15 dias 178.186 Parcelas a vencer 2.969.405 Até 90 dias De 91 a 360 dias 3.707.280 De 1 a 3 anos 5.152.983 De 3 a 5 anos 2.270.015 Acima de 5 anos 1.914.891 Total 16.192.760 70 Banco Consolidado 2008 2009 2008 68.534 1.137.599 457.371 2.847.793 5.750.386 7.664.187 2.519.236 82.842 18.932.978 5.978.700 11.569.160 16.757.090 5.040.357 1.961.379 42.444.285 5.521.624 11.997.543 16.082.007 4.022.668 102.719 38.183.932 Demonstrações financeiras c. Concentração das operações 2009 Dez maiores devedores 3.941.376 Cinqüenta seguintes maiores devedores 5.016.564 Cem seguintes maiores devedores 3.173.054 Demais clientes 4.061.766 Total 16.192.760 Banco Consolidado 2008 2009 2008 4.817.736 3.941.376 4.852.170 5.828.741 5.016.564 5.875.408 3.648.125 3.173.054 3.693.923 4.638.376 30.313.291 23.762.431 18.932.978 42.444.285 38.183.932 d. Composição das operações por setor de atividade econômica 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Pessoas jurídicas 14.725.282 16.552.397 15.762.809 17.473.861 Setor público Intermediários financeiros Estadual - 156.833 - 179.602 54 156.833 1.776 181.378 Setor privado Indústria Comércio Rural Serviços Intermediários financeiros 8.363.359 1.447.851 558.595 4.181.140 17.504 10.543.450 1.414.888 312.307 4.096.080 6.070 8.416.231 2.151.246 558.595 4.461.860 17.990 10.600.355 2.185.380 312.307 4.188.371 4.294 1.467.478 2.380.581 26.681.476 20.710.071 16.192.760 18.932.978 42.444.285 38.183.932 Banco Créditos Créditos Nível de risco a vencer vencidos 7.358.052 - AA A 4.062.386 - B 3.467.577 50.589 C 787.847 33.324 D 117.188 4.669 E 2.063 1.748 249 26.290 F G 16.724 175.577 H 19.872 68.605 Total 15.831.958 360.802 2009 Total das Créditos Créditos operações a vencer vencidos 7.358.052 10.712.158 - 4.062.386 4.123.596 - 3.518.166 3.240.239 13.579 821.171 608.942 35.731 121.857 118.454 8.233 3.811 2.906 1.168 26.539 359 22.924 192.301 762 6.535 88.477 10.748 26.644 16.192.760 18.818.164 114.814 2008 Total das operações 10.712.158 4.123.596 3.253.818 644.673 126.687 4.074 23.283 7.297 37.392 18.932.978 Consolidado Créditos Créditos Nível de risco a vencer vencidos AA 7.803.346 - A 26.299.677 - B 3.540.739 1.273.660 C 819.299 792.154 D 133.082 360.522 E 9.259 200.338 F 5.659 180.229 G 19.778 305.251 H 45.065 656.227 Total 38.675.904 3.768.381 2009 Total das Créditos Créditos operações a vencer vencidos 7.803.346 11.655.473 - 26.299.677 20.053.763 - 4.814.399 3.302.423 891.354 1.611.453 635.535 546.691 493.604 132.866 229.466 209.597 8.921 132.738 185.888 4.244 117.468 325.029 3.676 79.272 701.292 35.116 354.926 42.444.285 35.832.017 2.351.915 2008 Total das operações 11.655.473 20.053.763 4.193.777 1.182.226 362.332 141.659 121.712 82.948 390.042 38.183.932 Pessoas físicas Total e. Composição das operações nos correspondentes níveis de risco 71 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 f. Constituição da provisão para créditos de liquidação duvidosa por nível de risco Nível de risco Provisão % 2009 A 0,5 20.312 B 1,0 35.182 C 3,0 24.635 D 10,0 12.186 E 30,0 1.143 F 50,0 13.270 G 70,0 134.610 H 100,0 88.477 Subtotal 329.815 Banco Consolidado 2008 2009 2008 20.617 131.498 100.233 32.538 48.144 41.938 19.340 48.344 35.466 12.669 49.360 36.234 1.222 62.879 42.497 11.642 92.944 60.857 5.108 227.521 58.063 37.392 701.292 390.042 140.528 1.361.982 765.330 Provisão sem característica de concessão de crédito Provisão complementar Total - - 329.815 - - 140.528 - - 1.361.982 1.520 7.276 774.126 Percentual sobre a carteira 2,04% 0,74% 3,21% 2,03% g. Movimentação da provisão para créditos de liquidação duvidosa 2009 Saldo inicial 140.528 Constituições/(reversões) 215.218 Baixas para prejuízo (24.830) Variação cambial sobre provisões no exterior (1.101) 329.815 Saldo final h. Evolução da provisão para créditos de liquidação duvidosa Carteira de Despesa de Crédito PCLD 2009 16.192.760 215.218 18.932.978 92.099 2008 Banco Consolidado 2008 2009 2008 67.171 774.126 565.602 92.099 1.535.104 830.451 (18.648) (946.147) (621.833) (94) (1.101) (94) 140.528 1.361.982 774.126 Banco Consolidado % de Carteira de Despesa de % de Despesas Crédito PCLD Despesas 1,33 42.444.285 1.535.104 3,62 0,49 38.183.932 830.451 2,18 i. Inadimplência Banco 2009 2008 Créditos vencidos (níveis D a H) 276.889 65.504 Total da carteira 16.192.760 18.932.978 % inadimplência 1,7 0,3 Consolidado 2009 2008 Créditos vencidos (níveis D a H) 1.702.567 913.870 Total da carteira 42.444.285 38.183.932 % inadimplência 4,0 2,4 Banco 2009 2008 Créditos vencidos (níveis D a H) 276.889 65.504 PCLD 329.815 140.528 % índice de cobertura 119 215 Consolidado 2009 2008 Créditos vencidos (níveis D a H) 1.702.567 913.870 PCLD 1.361.982 744.126 % índice de cobertura 80 81 j. Cobertura da carteira de crédito O índice de cobertura é obtido por meio da divisão do saldo de provisão para créditos de liquidação duvidosa pelo saldo de operações vencidas a mais de 60 dias (Créditos vencidos - níveis D a H). 72 Demonstrações financeiras k. Informações complementares 2009 Montante de créditos aditados/renegociados no exercício 5.970.525 Montante recuperado no exercício dos créditos baixados como prejuízo (*) 17.716 Montante de créditos cedidos no exercício (**) - Banco Consolidado 2008 2009 2008 3.752.054 6.199.852 4.006.192 1.661 135.377 126.107 - 5.813.060 3.639.107 (*) Registrado na demonstração de resultado em “Receitas de operações de crédito”. (**) Em 2009, foram efetuadas cessões da carteira de crédito, basicamente, para a BV Financeira Fundo de Investimento em Direitos Creditórios I, BV Financeira Fundo de Investimento em Direitos Creditórios II, Banco do Brasil S.A. e Nossa Caixa S.A. O resultado líquido das cessões de crédito foi de R$ 501.128. Para o saldo dos créditos cedidos, foi constituída provisão para possíveis perdas no montante de R$24.692 (2008 - R$9.427), registrada em Outras Obrigações - Diversas. 11 Outros créditos - Carteira de câmbio 2009 Câmbio comprado a liquidar 332.175 Direitos sobre vendas de câmbio 51.870 Adiantamentos em moeda nacional recebidos (25.473) Rendas a receber de adiantamentos concedidos 21.848 Rendas a receber de importações financiadas 101 Total 380.521 Banco Consolidado 2008 2009 2008 2.471.832 332.175 2.471.832 1.224.599 51.870 1.224.599 (13.356) (25.473) (13.356) 38.344 21.848 38.344 89 101 89 3.721.508 380.521 3.721.508 12 Outros créditos - Negociação e intermediação de valores 2009 Bolsas - Depósitos em garantia - 1.100 Caixa de registro e liquidação Devedores conta liquidação pendentes 292 Liq. operações BM&F 66.416 Outros 37.201 Total 105.009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 235.580 - 236.407 - 1.100 2.045 14.485 238.202 153.919 66.416 153.919 45.409 37.785 63.230 436.953 119.786 691.758 13 Outros créditos - Diversos 2009 Adiant. e antec. de salários/férias 5.133 Crédito tributário de impostos e contribuições 575.317 9.054 Devedores por depósitos em garantia Impostos e contribuições a compensar 180.576 Opções por incentivos fiscais - Valores a receber de sociedades ligadas 1.010 Ajuste a mercado - op. de crédito / arrendamento 210.860 - Custos financiados (*) Devedores diversos no País 54.654 Títulos e créditos a receber 12.900 Outros 242 Total 1.049.746 Banco Consolidado 2008 2009 2008 1.012 20.851 2.628 387.862 1.788.321 1.382.681 7.729 36.967 23.538 89.445 435.084 319.071 23.353 - 45.618 1.064 80 - 274.456 448.615 - 306.612 74.300 9.590 309.437 83.454 2.291 270.394 3.811 364 11.414 7.885 522.710 3.453.616 2.391.601 (*) Refere-se aos custos associados à operação de arrendamento mercantil. 14 Outros valores e bens - Despesas antecipadas 2009 Desenvolvimento e manutenção de Sistemas 6.905 Comissões por intermediação de operações - Despesas de serviços do Sistema Financeiro 1.611 Outras 562 Total 9.078 Banco Consolidado 2008 2009 2008 3.022 7.198 7.214 - 281.351 388.844 - 10.616 4.873 16.787 20.274 7.895 315.952 416.332 73 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 15 Investimentos a. Participação em controladas no País e no exterior Quantidade de Capital Patrimônio Lucro/ ações/cotas social em líquido em (Prejuízo) no em 31/12/09 31/12/09 31/12/08 período No País Votorantim CTVM Ltda. 20.181 59.250 223.284 18.545 Votorantim Asset Manag. DTVM Ltda. 9.000.000 9.000 18.962 19.792 BV Financeira S.A. 126.361 342.000 663.240 381.756 BV Leasing Arred. Merc. S.A. 510.404 966.200 1.273.833 5.757 No exterior Votorantim Bank Limited 10.000.000 17.412 42.164 1.955 Banco Votorantim Securities, Inc. 5.000.000 8.706 3.893 (917) * Inclui a variação cambial do patrimônio líquido e do lucro líquido dos investimentos no exterior b. Outros investimentos 2009 Investimentos por incentivos fiscais 27.745 Títulos patrimoniais 175 6 Ações e cotas Outros 99 Total 28.025 Banco Consolidado 2008 2009 2008 4.392 53.271 7.652 - 176 2 459 6 1.491 274 129 1.224 5.125 53.582 10.369 16 Imobilizado de uso Banco Depreciação Custo acumulada 111 - Imobilizado em curso Instalações - - Móveis e equipamentos de uso 27.954 (6.326) Sistema de comunicação 7.122 (3.462) Sistema de processamento de dados 24.332 (17.722) 1.291 (371) Sistema de segurança Sistema de transporte 1.242 (1.047) Total 62.052 (28.928) Consolidado Depreciação Custo acumulada Imobilizado em curso 111 - Instalações 2.691 (1.163) Móveis e equipamentos de uso 40.791 (10.495) Sistema de comunicação 11.543 (5.325) Sistema de processamento de dados 51.560 (32.829) Sistema de segurança 1.312 (380) Sistema de transporte 1.638 (1.323) Total 109.646 (51.515) 74 2009 2008 Líquido 111 - 21.628 3.660 6.610 920 195 33.124 Líquido 302 6.659 2.956 6.573 168 722 17.380 2009 2008 Líquido 111 1.528 30.296 6.218 18.731 932 315 58.131 Líquido 2.310 14.928 8.385 27.151 215 898 53.887 Demonstrações financeiras Dividendos- JCP pagos propostos Movimentações na controlada Ajustes diretos Patrimônio Quantidade de no patrimônio líquido em ações/cotas Resultado de líquido 31/12/09 possuídas equivalência Movimentações na controladora Valor Valor contábil em contábil em 31/12/09 31/12/08 - - 241.829 20.177 - - 38.754 8.999.820 (95.439) (1.738) 947.819 126.361 1.279.590 510.404 425.846 18.542 19.792 381.755 5.757 2.507.956 241.828 38.753 947.818 1.279.557 2.179.220 223.241 18.963 663.198 1.273.818 - (10.749)* 33.370 9.999.999 - (1.072)* 1.904 5.000.000 (2.804) (639) (2.165) 35.274 33.370 1.904 5.594 1.701 3.893 17 Diferido Banco Custo Amortização Gastos em imóveis de terceiros 45.271 (17.730) 2009 Líquido 27.541 2008 Líquido 3.861 Consolidado Custo Amortização Gastos em imóveis de terceiros 89.553 (46.528) Gastos aquis.desenv. de logiciais 1.609 (759) 2009 Líquido 43.025 850 2008 Líquido 20.880 2.789 Total 43.875 23.669 Consolidado Taxa de Valor de Amortização amortização custo acumulada - 200 - SISBEX BM&F Software sem Substância Física 20% 1.573 (319) Licenças 20% 4.439 (772) Total 6.212 (1.091) 2009 91.162 (47.287) 18 Ativos intangíveis 19 Depósitos a. Composição da carteira por modalidade 2009 Depósitos à vista 133.699 Depósitos interfinanceiros 2.020.028 Depósitos a prazo 22.610.098 Depósitos para investimentos 1.822 Total 24.765.647 Líquido 200 1.254 3.667 5.121 Banco Consolidado 2008 2009 2008 101.495 134.794 109.067 4.494.376 1.741.042 4.182.084 14.632.368 22.599.913 14.635.918 5.507 1.672 5.365 19.233.746 24.477.421 18.932.434 75 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 b. Composição da carteira por faixas de vencimento 2009 Sem vencimento 135.521 Até 90 dias 5.249.460 De 91 a 360 dias 14.799.023 De 1 a 3 anos 4.320.400 De 3 a 5 anos 243.351 Acima de 5 anos 17.892 Total 24.765.647 Banco Consolidado 2008 2009 2008 101.495 136.465 109.067 6.612.899 5.201.447 6.434.243 7.585.035 14.869.444 7.579.323 4.661.930 4.008.822 4.537.414 264.533 243.351 264.533 7.854 17.892 7.854 19.233.746 24.477.421 18.932.434 20 Captações no mercado aberto a. Composição da carteira por contraparte 2009 De ligadas 836.436 De não ligadas 24.767.468 Total 25.603.904 Banco Consolidado 2008 2009 2008 963.396 - 16.624.549 24.767.468 16.624.549 17.587.945 24.767.468 16.624.549 b. Composição da carteira por faixas de vencimento 2009 Até 90 dias 10.963.887 11.726.847 De 91 a 360 dias De 1 a 3 anos 2.861.190 De 3 a 5 anos 35.675 Acima de 5 anos 16.305 Total 25.603.904 Banco Consolidado 2008 2009 2008 6.452.893 10.127.451 5.489.497 6.284.746 11.726.847 6.284.746 3.712.441 2.861.190 3.712.441 134.956 35.675 134.956 1.002.909 16.305 1.002.909 17.587.945 24.767.468 16.624.549 21 Recursos de aceites e emissão de títulos a. Composição da carteira por modalidade 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Debêntures Com variação cambial Pós-fixado (a) (b) - - - - 1.637.667 1.313.451 2.198.041 1.191.034 Recursos de Letras de créd. Imob Pós-fixado (c) 106.311 19.696 106.311 19.696 Recursos de Letras de créd. Agro. Pós-fixado (c) 1.818.264 1.489.982 1.818.264 1.489.982 Obrigações por TVM no exterior Com variação cambial 1.394.800 1.403.490 1.394.800 1.403.490 Total 3.319.375 2.913.168 6.270.493 6.302.243 (a) Taxa de atualização: PTAX+12,0436%a.a. (b) Taxa de atualização: DI + 0,35% a.a. (c) Taxa de atualização corresponde atualmente a 90% do DI. 76 Demonstrações financeiras b. Composição da carteira por faixas de vencimento 2009 De 0 a 360 dias 1.276.418 Acima de 1 ano 2.042.957 Total 3.319.375 Banco Consolidado 2008 2009 2008 1.564.142 1.276.418 1.564.142 1.349.026 4.994.075 4.738.101 2.913.168 6.270.493 6.302.243 22 Obrigações por empréstimos e repasses a. Composição da carteira por modalidade 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Empréstimos no País Com variação cambial 186.589 323.815 186.589 323.815 Empréstimos no Exterior Com variação cambial 2.163.337 6.174.009 2.163.337 6.174.009 Repasses no País - BNDES (a) Pós-fixado 3.503.274 2.992.912 3.503.274 2.992.912 (b) Repasses no País - FINAME Pós-fixado 1.415.992 1.156.141 1.449.555 1.194.203 Total 7.269.192 10.646.877 7.302.755 10.684.939 (a) Em 2009, taxa de atualização: 2,75% a.a a 16,55% a.a ou TJLP / var. camb. + 1,30% a.a a 9,69% a.a (b) Em 2009, taxa de atualização: 4,55% a.a a 11,00% a.a ou TJLP / var. camb. + 0,50% a.a a 5,50% a.a b. Composição da carteira por faixas de vencimento 2009 372.611 Até 90 dias De 91 a 360 dias 3.301.759 De 1 a 3 anos 1.812.824 De 3 a 5 anos 874.176 Acima de 5 anos 907.822 7.269.192 Total Banco Consolidado 2008 2009 2008 1.931.266 372.632 1.442.570 5.104.942 3.302.812 5.631.700 3.155.442 1.828.085 3.155.442 434.782 885.448 434.782 20.445 913.778 20.445 10.646.877 7.302.755 10.684.939 23 Outras obrigações - Carteira de câmbio 2009 Câmbio vendido a liquidar 51.879 Importação financiada - Câmbio contratado (25.118) Obrigações por compras de câmbio 385.489 Adiantamentos sobre contrato de câmbio (402.632) Outros - Total 9.618 Banco Consolidado 2008 2009 2008 1.510.027 51.879 1.510.027 (9.188) (25.118) (9.188) 1.906.205 385.489 1.906.205 (1.039.703) (402.632) (1.039.703) 10 - 10 2.367.351 9.618 2.367.351 24 Outras obrigações - Sociais e estatutárias 2009 Dividendos/JCP/Bonificações a pagar 190.421 Provisão para participação nos lucros 40.950 Gratificações e participações a pagar 229 Total 231.600 Banco Consolidado 2008 2009 2008 155.291 190.421 155.291 39.656 165.897 134.564 900 228 1.741 195.847 356.546 291.596 77 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 25 Outras obrigações - Fiscais e previdenciárias 2009 Impostos e contribuições sobre o lucro a pagar 127.119 Impostos e contribuições a recolher 43.797 Outros impostos e contribuições (obrigações legais) 478.676 Provisão impostos e contribuições diferidos 152.140 Provisão para riscos fiscais - Total 801.732 Banco Consolidado 2008 2009 2008 - 559.074 280.837 58.446 65.399 87.577 398.050 1.046.422 755.099 149.881 753.695 817.689 8.567 - 12.830 614.944 2.424.590 1.954.032 26 Outras obrigações - Negociação e intermediação de valores 2009 Caixa de registro e liquidação 1 Credores conta liquidação pendentes 325 Credores por empréstimos de ações 32.643 Operações com ativos financ. e merc. a liquidar 19.540 Outras 815 Total 53.324 Banco Consolidado 2008 2009 2008 510 4.637 1.188 188.981 18.878 206.438 12.234 32.643 12.234 15.281 21.157 288.958 17.739 921 17.759 234.745 78.236 526.577 27 Outras obrigações - Dívidas subordinadas 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Certificado de Depósito Bancário Pós-fixado Debêntures Pós-fixado Total 2.927.815 1.394.933 2.927.815 1.394.933 - - 1.439.006 1.474.759 2.927.815 1.394.933 4.366.821 2.869.692 Consolidado Valor da Taxa Emissão operação Vcto Indexador nominal a.a. 2009 CDB 27/11/07 625.000 27/11/12 CDI 0,491417 787.433 CDB 3/12/07 17.000 3/12/12 CDI 0,491417 21.381 CDB 3/12/07 386.300 3/12/12 CDI 0,540556 486.345 CDB 3/12/07 65.000 3/12/12 IGPM 7,219701 82.704 CDB 4/12/07 13.700 4/12/12 CDI 0,540556 17.241 CDB 18/3/08 115.000 18/03/13 IPCA 7,934241 144.103 CDB 6/8/09 520.000 6/8/14 CDI 1,670229 541.172 CDB 17/8/09 15.000 17/8/14 IPCA 7,885736 15.627 CDB 17/8/09 10.500 17/8/14 IPCA 7,924428 10.942 17/8/09 39.000 17/8/14 IPCA 8,002932 40.652 CDB CDB 18/8/09 5.000 18/8/14 IPCA 7,953867 5.209 CDB 7/12/09 500.000 8/12/14 CDI 1,635268 503.339 CDB 7/12/09 100.000 8/12/14 CDI 1,674668 100.670 CDB 8/12/09 150.000 8/12/14 CDI 1,674668 150.949 CDB 22/12/09 20.000 23/12/14 CDI 1,674668 20.048 Debêntures 20/4/09 1.387.149 20/4/16 CDI 0,50000 1.439.006 Total 4.366.821 78 Demonstrações financeiras 28 Outras obrigações - Diversas 2009 Provisão para despesas de pessoal 14.217 Provisão para outras despesas administrativas 12.287 Provisão para passivos contingentes 18.600 Compra de títulos - Ajuste a valor de mercado - Op. Crédito - Valores a repassar Cessão de crédito - Credores diversos - Cartão de crédito - Operações de crédito a liberar - Arrendamentos a liberar - Provisão para perdas - Créditos cedidos - Outras 198.591 Total 243.695 29 Patrimônio líquido a. Capital social Em 2009, o capital social é representado por 81.538.822.950 ações, sendo 66.713.582.406 ações ordinárias nominativas e sem valor nominal e 14.825.240.544 ações preferenciais nominativas e sem valor nominal. Em 2008, o capital social era representado por 74.126.202.673 ações ordinárias, sem valor nominal. Conforme parceria estratégica descrita na nota explicativa nº 1, o Banco do Brasil estará integralizando R$ 450.000 como parte do pagamento na subscrição de 7.412.620.277 novas ações preferenciais. b. Dividendos Aos acionistas é assegurado um dividendo mínimo obrigatório, correspondente a 25% do lucro de cada exercício, deduzido da reserva legal. A Administração propõe o pagamento do dividendo mínimo obrigatório no montante de R$ 190.421. c. Juros sobre o capital próprio De acordo com a faculdade prevista na Lei nº 9.249/95, a Instituição calculou em 2009 juros sobre o capital próprio com base na Taxa de Juros de Longo Prazo (TJLP), vigente no exercício, no montante de R$ 389.000, os quais foram contabilizado em despesas financeiras, conforme requerido pela legislação fiscal. Para efeito dessas demonstrações contábeis, esses juros foram eliminados das despesas financeiras do exercício e estão sendo apresentados na conta de Lucros acumulados. Banco Consolidado 2008 2009 2008 8.882 42.204 26.390 4.328 48.525 30.780 3.003 116.746 59.083 3.648 - 3.648 117.135 - 117.135 - 164.322 55.756 - 120.477 74.924 - 24.285 17.758 - 4.311 4.074 - 24.692 9.427 8.682 363.093 91.817 145.679 908.655 490.792 O imposto de renda e a contribuição social do exercício foram reduzidos em R$ 155.840, aproximadamente em decorrência da dedução desses impostos pelos juros sobre o capital próprio creditados aos acionistas. d. Reserva de capital A reserva de capital está constituída por ágio na subscrição de ações, no montante de R$585.103 e subvenções de incentivos fiscais/ atualização de títulos patrimoniais no montante de R$ 31.946. A reserva de capital poderá ser utilizada para aumento de capital ou para compensar prejuízos. O saldo das reservas de capital será destinado até 31 de dezembro de 2010, conforme determinado pela Resolução CMN nº 3.605/08. e. Reserva de lucros Reserva legal Constituída obrigatoriamente à base de 5% do lucro líquido do exercício, até atingir o limite de 20% do capital social. A reserva legal poderá deixar de ser constituída quando acrescida do montante das reservas de capital exceder 30% do capital social. A reserva legal somente poderá ser utilizada para aumento de capital ou para compensar prejuízos. Reserva de expansão Para cumprimento das exigências estabelecidas na legislação societária e regras do BACEN, a Administração propõe a destinação do lucro não distribuído para “Reserva de Expansão”, constituída após as destinações para reserva legal e pagamentos de dividendos, se houver. O saldo de reserva está à disposição dos acionistas para deliberação futura em Assembléia Geral. 79 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 30 Receitas de prestação de serviços Banco Consolidado 2009 2008 2009 2008 Rendas de tarifas bancárias 899 549 459.016 189.112 Taxa de abertura de crédito - - - 120.053 Administração de fundos de investimento - - 80.788 94.065 Corretagens op. em Bolsa - - 29.248 31.420 Comissões sobre colocação de títulos 39.134 23.829 40.073 25.101 Serviços prestados sociedades ligadas 13.144 9.829 - Rendas de garantias prestadas 118.284 55.856 118.284 55.856 Rendas de cobrança 2.174 2.174 Rendas de liquidação antecipada - - 29.236 130.087 Outras 32.481 18.402 58.392 43.270 Total 206.116 108.465 817.211 688.964 31 Despesas de pessoal 2009 Honorários 12.600 Benefícios 22.014 45.571 Encargos sociais Proventos 125.446 Treinamento 2.562 Total 208.193 Banco Consolidado 2008 2009 2008 12.086 25.511 25.293 18.764 84.780 70.293 31.532 116.878 86.970 80.588 332.629 239.699 3.295 4.400 4.863 146.265 564.198 427.118 32 Outras despesas administrativas 2009 26.491 Aluguéis Comunicações 9.739 Manutenção e Conserv. de bens 4.503 Processamento de dados 56.913 6.103 Promoções e relações públicas Propaganda e publicidade 2.169 Publicações 2.254 Serviços do Sistema Financeiro 23.082 Serviços de terceiros 2.563 Serviços técnicos especializados 37.931 Amortização 4.522 Depreciação 4.848 Transportes 3.186 5.236 Viagens Outras 18.720 Total 208.260 Banco Consolidado 2008 2009 2008 9.445 57.942 25.867 7.361 81.591 67.713 2.209 22.194 31.568 43.658 107.799 88.388 6.603 18.305 27.939 3.237 19.943 33.038 563 3.110 1.159 9.226 131.733 106.394 2.832 42.310 61.484 35.782 242.815 162.064 3.355 16.162 15.242 4.072 11.288 12.325 1.711 20.329 13.546 5.271 36.436 34.958 12.838 225.069 163.821 148.163 1.037.026 845.506 80 Demonstrações financeiras 33 Outras receitas operacionais 2009 Ressarcimento de custos (*) - Recuperação de encargos e despesas 1.939 Atualização monetária de ativos 346 Reversão de provisões operacionais 51 Variação cambial no exterior 6.190 Ressarcimento de despesas de cobrança - Outras receitas 43.989 Total 52.515 Banco Consolidado 2008 2009 2008 - 1.173.925 470.267 676 11.132 21.197 494 1.706 823 3.553 51 3.553 311.271 6.190 301.377 - 19.578 11.436 33.504 104.512 96.270 349.498 1.317.094 904.923 (*) Refere-se ao ressarcimento dos custos associados à operação de crédito e de arrendamento mercantil. 34 Outras despesas operacionais 2009 Atualização monetária de passivos 18.789 Variação cambial de investimentos exterior 309.486 Comissões por intermediação de operações 22.116 Provisão para passivos contingentes 8.112 -Refis - despesa de juros - 15.532 46.078 IRF no exterior Descontos concedidos em oper. crédito - 14.266 Outras Total 434.379 Banco Consolidado 2008 2009 2008 32.572 38.031 63.069 79.302 309.486 79.719 3.862 1.754.355 1.192.905 - 46.428 15.228 - 60.681 - 46.078 - 281.140 232.481 51.638 184.534 188.734 167.374 2.720.733 1.772.136 35 Imposto de renda e contribuição social a. Encargos devidos sobre as operações 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Lucro antes do imposto de renda, da contribuição social das participações 880.051 672.578 1.288.123 1.086.765 (352.020) (269.031) (515.249) (434.706) 192.534 15.862 114.655 (94.488) 96.380 97.250 (86.045) 48.853 42.293 (1.535) - (35.274) (81.877) 76.460 (269.031) 19.146 373.745 (75.584) 139.771 150.116 (32.731) 7.283 (20.978) (928) - (37.274) - (253.535) (603.204) (17.508) - (94.488) 96.380 97.250 (333.315) (275.346) 149.371 12.276 324.549 (107.916) (220.371) (234.086) 153.869 52.088 (75.584) 142.410 161.906 (109.169) 266.081 (172.504) (5.081) 82.958 125.378 (314.614) Imposto de renda e contribuição social corrente (159.486) - (1.118.453) (280.837) Imposto de renda e contribuição social diferido (2.259) 13.695 66.253 (1.023.703) (161.745) 13.695 (1.052.200) (1.304.540) Encargos à alíquota nominal vigente Exclusões/(adições) Participações no lucro Equivalência patrimonial Resultado de dependência no exterior Juros TVM não tributáveis Juros sobre o capital próprio Provisão para créditos de liquidação duvidosa Ajuste a mercado - Circulares nºs 3.068 e 3.082 Derivativos - Lei nº 11.051 Provisão para passivos contingentes Superveniência de depreciação Outros Provisão para obrigações legais Prejuízo fiscal IR e Base negativa CS Imposto de renda e contribuição social total 81 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 b. Imposto de renda e contribuição social diferidos com efeito sobre o resultado 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Imposto de renda e contribuição social diferido Adições/(exclusões) Ajuste a mercado - Circulares nºs 3.068 e 3.082 Derivativos - Lei nº 11.051 Superveniência de depreciação Total 40.034 (42.293) - (2.259) (7.283) 20.978 - 13.695 320.612 70.190 (324.549) 66.253 (392.857) (547.888) (82.958) (1.023.703) Crédito tributário Adições/(exclusões) Provisão para créditos de liquidação duvidosa Prejuízo fiscal IR e base negativa CS Ajuste a mercado - Circulares nºs 3.068 e 3.082 Provisão para passivos contingentes Provisão para Participação nos lucros Derivativos - Lei nº 11.051 Provisão para obrigações legais Prejuizo agência no exterior Outros Total 86.045 (76.460) (8.189) 1.535 (15.862) - 81.877 94.488 - 163.434 32.731 253.535 - 903 15.862 - - - - 303.031 (333.315) 234.086 45.266 (12.276) 17.508 502.084 220.371 94.488 - 768.212 156.311 314.614 136.715 7.498 53.822 723.403 612 1.392.975 c. Imposto de renda e contribuição social diferidos com efeito sobre contas patrimoniais 2009 Banco Consolidado 2008 2009 2008 Ativo (Outros créditos - Diversos) Saldo inicial Provisão para passivos contingentes Ajuste a mercado - Circulares nºs 3.068 e 3.082 Provisão para créditos de liquidação duvidosa Prejuízo fiscal e base negativa de contrib. social Derivativos - Lei nº 11.051 Provisão para Participação nos lucros Provisão para obrigações legais Prejuizo agência no exterior Outros Saldo final 387.862 1.535 15.832 86.045 (76.460) - (15.862) 81.877 94.488 - 575.317 50.253 903 34.722 32.731 253.391 - 15.862 - - - 387.862 1.382.677 (12.276) (275.346) (333.315) 234.086 502.084 17.508 220.371 94.488 (41.956) 1.788.321 395.737 7.501 (30.718) 156.919 314.470 484.946 53.822 1.382.677 Passivo (Outras obrigações - Fiscais e previdenciárias) Saldo inicial Ajuste a mercado - Circulares nºs 3.068 e 3.082 Derivativos - Lei nº 11.051 Superveniência de depreciação Outros Saldo final 149.881 (40.664) 42.923 - - 152.140 163.576 7.283 (20.978) - - 149.881 817.689 (184.707) (167.013) 324.549 (36.823) 753.695 234.596 190.704 309.431 82.958 817.689 82 Demonstrações financeiras d. Composição do crédito tributário e sua expectativa de realização Os créditos tributários foram constituídos nos termos da legislação em vigor, baseados em estudos comprobatórios de realização. Composição 2009 Provisão para créditos de liquidação duvidosa 140.527 Ajuste a mercado - Circulares nºs 3.068 e 3.082 50.554 Derivativos - Lei nº 11.051 - Provisão para passivos contingentes 2.438 Provisão para obrigações legais 81.877 Prejuizo agência no exterior 94.488 Provisão para participação nos lucros - Outros - Prejuízo fiscal e base negativa de IR e CS 205.433 Total 575.317 Banco Consolidado 2008 2009 2008 54.482 772.052 424.437 34.722 52.481 34.889 - 16.536 502.000 903 40.257 24.558 - 223.001 - 94.488 15.862 116 53.821 - 12.331 281.893 577.059 342.972 387.862 1.788.321 1.382.677 Os valores apresentados na expectativa de realização do crédito tributário respaldam-se em estudo técnico atualizado em 31 de dezembro de 2009. Banco Valor Valor Nominal Presente Expectativa de realização Em 2010 128.118 106.884 Em 2011 118.968 84.295 Em 2012 103.598 61.748 Em 2013 37.523 12.536 53.851 18.651 Em 2014 Em 2015 55.840 18.451 Em 2016 227 96 Em 2019 77.192 22.063 Total 575.317 324.724 Expectativa de realização Em 2010 Em 2011 Em 2012 Em 2013 Em 2014 Em 2015 Em 2016 Em 2019 Total Consolidado Valor Valor Nominal Presente 611.471 544.512 400.814 309.754 367.019 247.366 42.962 15.917 90.989 39.006 55.840 18.451 227 96 218.999 62.906 1.788.321 1.238.008 83 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 36 Partes relacionadas As operações entre partes relacionadas são efetuadas a valores, prazos e taxas médias usuais de mercado, vigentes nas respectivas datas e em condições de comutatividade. As operações envolvendo o Banco Votorantim e controladas foram eliminadas e consideram, ainda, a ausência de risco. a. Sumário das transações com partes relacionadas Os saldos das operações ativas, passivas, de receitas e despesas envolvendo partes relacionadas não consolidadas são os seguintes: 2009 Ativos Instrumentos financeiros derivativos 46.504 Outros créditos 21.798 Passivos Depósitos - Captações no mercado aberto - Instrumentos financeiros derivativos 80.849 Outras obrigações 4.705 Receitas Resultado operações títulos e valores móbil. 776 4.408 Resultado com instrum. financeiros deriv. Outras receitas operacionais 4.370 Despesas Operações de captação no mercado 166.174 Resultado com instrum. financeiros deriv. 13.019 1.688 Outras despesas operacionais Banco do Brasil (a) 2009 Votorantim (b) 2008 3.033.109 12 2.411.636 - 2.024 2.210.858 97.191 - 3.381 2.553.379 138.696 - - 863.507 - 157.919 - 231.230 - - 317.321 - (a) Banco do Brasil - compreendem as empresas que compõem o Conglomerado Financeiro Banco do Brasil, sendo as principais Banco do Brasil S.A. e Banco Nossa Caixa S.A. (b) Votorantim - compreendem as empresas que compõem o Conglomerado Industrial Votorantim, sendo as principais Votorantim Finanças S.A. e Votorantim Industrial S.A. b. Remuneração de pessoal-chave da administração Em 2009, o Banco Votorantim e suas controladas despenderam o montante de R$ 98.911 como remuneração às pessoas-chave da Administração. Consolidado 25.511 Proventos Gratificações 73.400 37 Ativos e passivos contingentes e obrigações legais a. Passivos contingentes O Banco e suas controladas são parte em processos judiciais, decorrentes do curso normal das operações, envolvendo questões tributárias, cíveis e trabalhistas. A Administração, com base em informações de seus assessores jurídicos e na análise das demandas judiciais existentes, classifica as contingências em remota, possível e provável, levando-se em conta as possibilidades de ocorrência de perda. Neste contexto, os processos contingentes avaliados como risco de perda possível não são reconhecidos contabilmente. Os principais processos contingentes avaliados como risco de perda possível são relacionados à questões tributárias: IRPJ/CS sobre equivalência patrimonial de investimentos no exterior no montante de R$ 31.728 e PIS - EC 17/97 no montante de R$ 60.415. Nas controladas, as principais questões estão relacionadas à incidência do tributo ISS (Imposto sobre serviços), no montante de R$ 7.138 e desmutualização no montante de R$ 7.273. A posição dos passivos contingentes classificados na categoria provável, segregada por natureza da causa e provisões constituídas, é a seguinte: 84 Demonstrações financeiras Banco Demandas fiscais Demandas cíveis Demandas trabalhistas 2009 2008 2009 2008 2009 2008 Saldo inicial 8.567 8.157 - - 3.003 747 Constituições/(reversões) 3.606 - - - 3.092 2.256 Atualizações 332 410 - - - Saldo final 12.505 8.567 - - 6.095 3.003 Consolidado Demandas fiscais Demandas cíveis Demandas trabalhistas 2009 2008 2009 2008 2009 2008 Saldo inicial 12.830 12.696 21.909 27.790 37.174 19.150 Constituições/(reversões) 3.976 (761) 9.193 (5.881) 30.624 18.024 Atualizações 1.040 895 - - - Saldo final 17.846 12.830 31.102 21.909 67.798 37.174 No Consolidado, os depósitos judiciais, classificados em Outros créditos - diversos, montam R$ 36.967 (2008 - R$ 23.538). b. Ativos contingentes Não existe nenhum ativo contingente contabilizado. c. Obrigações legais A Instituição pleiteia o não pagamento da COFINS com base nas receitas não derivadas do faturamento mensal (ampliação da base de cálculo introduzida pela Lei nº 9.718/98). 2009 Saldo inicial 398.050 Constituições/(reversões) 49.761 Atualizações 30.865 478.676 Saldo final Banco Consolidado 2008 2009 2008 331.651 755.688 525.638 35.531 224.884 171.917 30.868 65.850 58.133 398.050 1.046.422 755.688 d. Outros compromissos Em 25 de julho de 2003, o Banco protocolou junto à Secretaria da Receita Federal sua adesão ao Programa de Parcelamento Especial - PAES, instituído pela Lei nº. 10.684/03, do Governo Federal. A adesão ao programa possibilitou o parcelamento do PIS, referente ao período de janeiro de 2000 a janeiro de 2003, o qual vinha sendo questionado judicialmente e registrado em provisão para riscos fiscais. Os montantes relativos ao PIS, inclusos no programa, foram parcelados em 120 meses, calculados com base na limitação de 1,5% da receita bruta de intermediação financeira, atualizados com base na variação da Taxa de Juros de Longo Prazo - TJLP e reclassificados para impostos e contribuições a recolher. Em 31 de dezembro de 2009, o saldo do programa é de R$ 6.985. O Banco está cumprindo com as condições do referido programa quanto à adimplência aos pagamentos parcelados, bem como quanto ao recolhimento dos demais impostos devidos mensalmente. 38 Outras informações a. Despesas tributárias se referem, substancialmente, à contribuição ao Programa de Integração Social (PIS), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - COFINS e Imposto Sobre Serviços (ISS). b. Resultado não operacional refere-se, basicamente, ao resultado obtido na alienação de bens não de uso próprio. c. Não existem benefícios pós-emprego, tais como pensões, outros benefícios de aposentadoria, seguro de vida e assistência médica pós-emprego, outros benefícios de longo prazo a empregados e administradores, incluindo licença por anos de serviço ou outras licenças, jubileu ou outros benefícios por anos de serviço, remuneração baseada em ações e benefícios de rescisão de contrato de trabalho com exceção dos previstos em acordo coletivo da categoria. Em 30 de novembro de 2009, a Instituição optou pelos benefícios trazidos pelo advento da Lei nº 11.941/09 que previa a possibilidade de pagamentos à vista de tributos vencidos até 30 de novembro de 2008 com redução de multa e juros. Os valores pagos foram R$ 49.883 e referem-se à insuficiência de recolhimento relativas à IR e CSL no período de 2004 a 2008. 39 Evento subsequente Em 20 de janeiro de 2010, o Banco Votorantim emitiu notas subordinadas no montante de R$ 1.339.050, com vencimento em 20 de janeiro de 2020. Em conformidade com a Resolução CMN nº 3.444/07, o Banco Votorantim estará solicitando ao BACEN que as respectivas notas subordinadas sejam consideradas como elegíveis à capital nível II, na qualidade de dívida subordinada, adicionando ao cálculo de apuração do Patrimônio de Referência, para fins da verificação do cumprimento dos limites operacionais. 85 Banco Votorantim Relatório Anual 2009 86 Financial statements Independent auditors’ report To The Directors and Shareholders Banco Votorantim S.A. São Paulo - SP We have examined the balance sheets of Banco Votorantim S.A. (“Bank”) and the consolidated balance sheets of the Bank and its subsidiaries (“Consolidated”), as of December 31, 2009 and 2008 and the related statements of income, changes in shareholders’ equity, cash flows and added value for the years then ended, which are the responsibility of its Management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements. Our examinations were conducted in accordance with auditing standards generally accepted in Brazil and included: (a) planning of the audit work, considering the materiality of the balances, the volume of transactions and the accounting systems and internal accounting controls of the Bank and its subsidiaries; (b) verification, on a test basis, of the evidence and records which support the amounts and accounting information disclosed; and (c) evaluation of the most significant accounting policies and estimates adopted by management of the Bank and its subsidiaries, as well as the presentation of the financial statements taken as a whole. In our opinion, the aforementioned financial statements present fairly, in all material respects, the financial position of Banco Votorantim S.A. and the consolidated financial position of the Bank and its subsidiaries as of December 31, 2009 and 2008, and the results of its operations, changes in its shareholders’ equity, cash flows and added value for the years then ended, in conformity with accounting practices adopted in Brazil. São Paulo, February 11, 2010 KPMG Auditores Independentes CRC 2SP014428/O-6 Original report in Portuguese signed by Zenko Nakassato Accountant CRC 1SP160769/O-0 87 Banco Votorantim 2009 Annual Report Balance sheets December 31, 2009 and 2008 (In thousands of Reais) Assets 2009 Current assets Bank Consolidated 2008 2009 2008 77,673,243 67,458,340 54,029,091 46,640,299 197,760 52,414 239,912 98,506 Interbank funds applied Money market Interbank deposits Foreign currency deposits 41,756,719 18,563,983 23,014,920 177,816 23,561,118 4,012,535 19,511,154 37,429 20,128,609 18,563,983 1,386,810 177,816 5,773,810 4,012,535 1,723,846 37,429 Securities and derivative financial instruments Own portfolio Subject to repurchase commitments Derivative financial instruments Deposited with the Central Bank Subject to guarantees provided 28,331,874 7,264,010 16,752,975 2,593,498 46,682 1,674,709 30,427,160 9,047,586 13,449,212 3,101,227 - 4,829,135 13,156,507 9,999,054 472,290 936,976 46,682 1,701,505 18,197,766 5,879,883 4,311,145 3,145,117 4,861,621 92,995 12,985 69,496 10,514 37,899 32,016 - 5,883 92,995 12,985 69,496 10,514 37,899 32,016 5,883 Interbranch Relations Domestic Branches 82 82 - - 2,403 2,403 - Loans Public sector Private sector Allowance for loan losses 6,357,606 34,092 6,471,095 (147,581) 7,991,584 179,602 7,880,762 (68,780) 16,432,445 35,782 17,211,861 (815,198) 15,903,586 179,602 16,209,586 (485,602) - - - - - - - - - - 1,782,285 139 2,933,028 (1,123,912) (26,970) 484,547 6,064 719,693 (229,931) (11,279) 925,912 5,301 380,521 104,259 105,009 386,373 (55,551) 5,380,071 - 3,721,508 776,817 428,801 474,156 (21,211) 2,066,163 5,301 380,521 16,323 119,786 1,599,783 (55,551) 6,022,663 3,721,508 14,080 683,606 1,626,200 (22,731) 10,295 1,217 9,078 8,094 225 7,869 127,772 65,021 62,751 121,522 51,367 70,155 Cash Interbank accounts Collections in transit Central Bank Deposits Correspondents Lease operations Lease receivable - Public sector Lease receivable - Private sector Unearned lease income Allowance for lease losses Other receivables Credits due by letters of guarantee and bonds payable Foreign exchange portfolio Income receivable Securities clearing accounts Other Allowance for doubtful receivable Other assets Other assets Prepayments 88 Financial statements Assets 2009 Long-term assets Bank Consolidated 2008 2009 2008 15,530,664 14,799,442 30,611,010 25,581,732 Interbank funds applied Interbank deposits 1,296,856 1,296,856 1,067,074 1,067,074 1,296,856 1,296,856 1,191,591 1,191,591 Securities and derivate financial instruments Own portfolio Subject to repurchase commitments Derivative financial instruments Related to Banco Central do Brasil Related to guarantees provided 4,464,545 2,164,202 - 690,473 287,067 1,322,803 3,940,883 1,788,447 610,153 1,542,283 - - 5,038,214 1,474,580 1,263,291 690,473 287,067 1,322,803 3,387,631 2,353,824 610,153 423,654 - Loans Public sector Private sector Allowance for loan losses 9,105,890 119,594 9,112,979 (126,683) 9,734,753 - 9,785,290 (50,537) 20,356,914 118,754 20,675,003 (436,843) 18,987,925 19,235,539 (247,614) - - - - - - - - - - 1,811,992 - 2,982,056 (1,142,644) (27,420) 894,855 1,584,789 (683,034) (6,900) 663,373 - 663,373 56,706 8,152 48,554 1,853,833 - 1,853,833 773,553 8,152 765,401 - - 26 26 253,201 253,201 346,177 346,177 2,631,920 2,211,180 160,709 87,925 2,571,255 2,507,956 35,274 28,025 2,189,939 2,179,220 5,594 5,125 53,582 - - 53,582 10,369 10,369 Fixed assets Other fixed assets for use Accumulated depreciation 33,124 62,052 (28,928) 17,380 46,517 (29,137) 58,131 109,646 (51,515) 53,887 119,841 (65,954) Deferred charges Organization and expansion expenses Accumulated amortization 27,541 45,271 (17,730) 3,861 17,089 (13,228) 43,875 91,162 (47,287) 23,669 73,937 (50,268) - - - - - - 5,121 6,212 (1,091) - 95,835,827 84,468,962 84,800,810 72,309,956 Lease operations Leases receivable - Public sector Leases receivable - Private sector Unearned lease income Allowance for lease losses Other receivables Securities clearing accounts Other Other assets Prepayments Permanent assets Investments Domestic subsidiaries and affiliates Investment in overseas subsidiary Other investments Intangibles Other intangible assets Accrued amortization Total Assets See the accompanying notes to the financial statements. 89 Banco Votorantim 2009 Annual Report Balance sheets December 31, 2009 and 2008 (In thousands of Reais) Liabilities 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Current liabilities 66,934,790 41,378,852 51,235,475 43,429,709 Deposits Demand deposits Interbank deposits Time deposits Other deposits 20,184,005 133,699 1,923,086 18,125,398 1,822 14,299,429 101,495 4,361,178 9,831,249 5,507 20,207,357 134,794 1,680,837 18,390,054 1,672 14,122,633 109,067 4,173,402 9,834,799 5,365 Money market repurchase commitments Own portfolio Third party portfolio Free movement portfolio 22,690,734 11,899,800 10,470,496 320,438 12,737,639 10,832,704 1,890,310 14,625 21,854,298 11,784,851 9,749,009 320,438 11,774,243 9,937,611 1,822,007 14,625 1,276,418 460,561 815,857 1,564,142 1,034,471 529,671 1,276,418 460,561 815,857 1,564,142 1,034,471 529,671 33,704 33,704 - 62,267 62,267 - 39,586 33,704 5,882 63,395 62,267 1,128 3,674,370 141,952 22,872 1,663,244 1,846,302 7,036,208 233,965 31,425 4,869,100 1,901,718 3,675,444 141,952 22,872 1,663,244 1,847,376 7,074,270 233,965 31,425 4,869,100 1,939,780 18,306,416 18,306,416 2,639,284 2,639,284 1,518,293 1,518,293 3,736,270 3,736,270 769,143 8,169 9,618 231,600 222,737 53,324 243,695 3,039,883 - 2,367,351 195,847 96,428 234,578 145,679 2,664,079 18,668 9,618 356,546 1,307,289 78,236 893,722 5,094,756 2,367,351 291,596 1,418,607 526,410 490,792 Acceptances and endorsements Liabilities from overseas securities Funds from real state and agricultural credits Interbranch accounts Third party funds in transit Internal transfer of funds Borrowings and repasses Domestic repasses - Official institutions Domestic repasses - Other institutions Overseas borrowings Domestic repasses - Official institutions Derivative financial instruments Derivative financial instruments Other liabilities Tax collection and payment, and similar payments Foreing exchange portfolio Social and statutory Tax and social security Due in connection with securities dealings Other 90 Financial statements Liabilities 2009 Long-term liabilities Bank Consolidated 2008 2009 2008 21,720,675 36,704,206 26,384,949 22,453,735 Deposits Interbank deposits Time deposits 4,581,642 96,942 4,484,700 4,934,317 133,198 4,801,119 4,270,064 60,205 4,209,859 4,809,801 8,682 4,801,119 Money market repurchase commitment Own portfolio Free movement portfolio 2,913,170 2,885,023 28,147 4,850,306 2,973,908 1,876,398 2,913,170 2,885,023 28,147 4,850,306 2,973,908 1,876,398 Acceptances and endorsements Funds from debentures Liabilities from overseas securities Funds from real state and agricultural credits 2,042,957 - 934,239 1,108,718 1,349,026 - 369,019 980,007 4,994,075 2,951,118 934,239 1,108,718 4,738,101 3,389,075 369,019 980,007 Borrowings and repasses Domestic borrowings - Other instituions Overseas borrowings Domestic repasses - Official institutions 3,594,822 21,765 500,093 3,072,964 3,610,669 58,425 1,304,909 2,247,335 3,627,311 21,765 500,093 3,105,453 3,610,669 58,425 1,304,909 2,247,335 Derivative financial instruments Derivative financial instruments 5,081,274 5,081,274 20,046,272 20,046,272 5,081,274 5,081,274 1,039,574 1,039,574 Others liabilities Tax and social security Due in connection with securities dealings Subordinated debt Other 3,506,810 578,995 - 2,927,815 - 1,913,616 518,516 167 1,394,933 - 5,499,055 1,117,301 - 4,366,821 14,933 3,405,284 535,425 167 2,869,692 - 34,919 - 23,709 - 34,919 24 23,709 40,608 7,145,443 3,544,896 617,049 3,060,162 (76,664) 6,362,195 3,380,000 31,946 3,045,255 (95,006) 7,145,443 3,544,896 617,049 3,060,162 (76,664) 6,362,195 3,380,000 31,946 3,045,255 (95,006) 95,835,827 84,468,962 84,800,810 72,309,956 Deferred income Minority interest Shareholders’ equity Capital: Domestic Capital reserves Revenue reserves Valuation adjustments to shareholders’ equity - Available for sale securities Total liabilities See the accompanying notes to the financial statements. 91 Banco Votorantim 2009 Annual Report Statements of income Years ended December 31, 2009 and 2008 and semester ended December 31, 2009 (In thousand of Reais, except net profit per lot of one thousand shares) 2nd semester 2009 2009 Financial operations income Loans Lease operations Securities income Derivative financial instruments Foreign exchange operations Compulsory investments Bank Consolidated Years Years 2008 2009 2008 3,129,763 610,483 - 3,062,903 (543,623) - - 6,024,348 917,865 - 6,076,854 (970,371) - - 9,335,422 3,079,008 - 7,051,192 (1,479,398) 576,755 107,865 11,271,570 6,981,997 1,803,373 2,933,559 (447,359) - - 12,612,720 8,541,545 501,691 3,743,590 (859,087) 577,116 107,865 Financial operations expenses Deposits, money market and interbank funds Borrowings, assignments and repasses Lease operations Foreign exchange operations Allowance for loan losses (2,738,791) (2,542,351) (8,479) - (70,946) (117,015) (4,900,915) (5,067,308) 621,335 - (239,724) (215,218) (9,145,254) (7,279,064) (1,774,091) - - (92,099) (7,346,035) (4,858,414) 617,367 (1,330,202) (239,682) (1,535,104) (9,730,947) (6,829,658) (1,776,307) (294,531) (830,451) Gross income from financial operations 390,972 1,123,433 190,168 3,925,535 2,881,773 Other operating income/(expenses) Income from rendered service Personnel expenses Other administrative expenses Tax expenses Equity in earnings of subsidiaries Other operational income Other operational expenses (28,705) 135,101 (111,181) (125,313) (31,756) 281,272 22,904 (199,732) (242,713) 206,116 (208,193) (208,260) (73,554) 423,042 52,515 (434,379) 481,758 108,465 (146,265) (148,163) (54,168) 539,765 349,498 (167,374) (2,551,531) 817,211 (564,198) (1,037,026) (363,879) - 1,317,094 (2,720,733) (1,738,890) 688,964 (427,118) (845,506) (288,017) 904,923 (1,772,136) Operating results 362,267 880,720 671,926 1,374,004 1,142,883 (846) (669) 652 (85,881) (56,118) Income before taxation and profit sharing 361,421 880,051 672,578 1,288,123 1,086,765 Income and social contribution taxes Provision for income tax Provision for social contribution Deferred income and social contribution taxes 85,091 (56,330) (26,979) 168,400 1,689 (106,105) (55,640) 163,434 316,727 26,601 (12,906) 303,032 (283,988) (787,082) (265,118) 768,212 88,435 (825,521) (479,019) 1,392,975 Profit sharing (45,209) (79,967) (87,519) (201,323) (272,650) Net profit before minority interest 401,303 801,773 901,786 802,812 902,550 - - - (1,039) (764) 401,303 801,773 901,786 801,773 901,786 4.92 9.83 12.16 Non operating results Minority interest Net profit for the semester/year Net profit per lot of one thousand shares - R$ See the accompanying notes to the financial statements. 92 Financial statements Statements of changes in shareholders’ equity Years ended December 31, 2009 and 2008 and semester ended December 31, 2009 (In thousand of Reais) Valuation adjustments to shareholders’ equity Revenue reserves Capital Available for Capital reserves Legal Expansion sale securities Balances at December 31, 2007 Retained earnings Total 3,380,000 21,426 258,643 2,340,392 - 3,279 6,003,740 - - - - - - - 10,083 - 437 - - - - - - - - - - (20,257) - - - - - - - (95,006) - (23,536) - 20,257 - - 901,786 (23,536) 10,083 437 (95,006) 901,786 - - - - - - - - 45,089 - - - - 421,388 - - - - - - (45,089) (421,388) (60,018) (375,291) (60,018) (375,291) 3,380,000 31,946 303,732 2,741,523 (95,006) - 6,362,195 - 614,896 (450,000) - - - - - - - - - 585,103 - - - - - - - - - - - - - - - - - - (594,709) - - - - - - - - - - - 18,342 - (1,736) - - - 594,709 (205,709) (389,000) - 801,773 (1,736) 614,896 (450,000) 585,103 (205,709) (389,000) 18,342 801,773 - - - - - - 40,089 - - - - 569,527 - - - (40,089) (190,421) (569,527) (190,421) - Balances at December 31, 2009 3,544,896 617,049 343,821 2,716,341 (76,664) - 7,145,443 Balances at June 30, 2009 3,380,000 31,946 323,756 2,741,523 (141,838) 128,710 6,464,097 614,896 (450,000) - - - - - - - - 585,103 - - - - - - - - - - - - - - - - (25,182) - - - - - - - - - - 65,174 - - - - 25,182 (205,709) (139,000) - 401,303 614,896 (450,000) 585,103 (205,709) (139,000) 65,174 401,303 - - - - 20,065 - - - - - (20,065) (190,421) (190,421) 3,544,896 617,049 343,821 2,716,341 (76,664) - 7,145,443 Other Government incentives Reserve for expansion Monetary correction of membership titles Adjustments to market value - Securities Net profit Distribution of net profit: Legal reserve Reserve for expansion Distribution of dividends Interest on own capital Balances at December 31, 2008 Other Capital increase (-) Capital to be paid In Underwriting premium reserve Reversal of expansion reserve Distribution of dividends Interest on own capital Adjustments to market value - Securities Net profit Distribution of net profit: Legal reserve Distribution of dividends Reserve for expansion Capital Increase (-) Capital to be paid In Underwriting premium reserve Reserve for expansion Dividend payout Interest on own capital Adjustments to market value - Securities Net profit Distribution of net profit: Legal reserve Distribution of dividends Balances at December 31, 2009 See the accompanying notes to the financial statements. 93 Banco Votorantim 2009 Annual Report Statements of cash flows Years ended December 31, 2009 and 2008 and semester ended December 31, 2009 (In thousand of Reais) Bank Consolidated 2nd semester Years Years 2009 2009 2008 2009 2008 Cashflows from operations Net profit 401,303 801,773 901,786 801,773 901,786 Adjustments to net profit: (121,746) (110,128) (365,444) 1,984,001 1,177,496 6,142 9,370 7,426 27,449 27,200 Depreciation and amortization Equity in earnings of subsidiary (281,272) (423,042) (539,765) - Allowance for loan losses 117,015 215,218 92,099 1,535,104 830,451 Provision for contingent liabilities/legal obligations 35,523 87,657 74,359 335,567 251,429 Non operating results 846 669 - 85,881 56,666 - - - - 11,313 Minority interest Monetary correction of membership titles - - 437 - 437 Balance sheet variations Intrbank funds applied (27,123,732) (33,260,939) (19,821,939) (12,537,419) 3,711,030 2,273,758 15,945,149 5,214,400 Securities and Derivative financial instruments (30,553) (83,741) 1,007,711 (81,308) Interbank and interbranch accounts Loans/ Lease (299,783) 2,047,623 (7,309,801) (5,647,828) 1,824,141 3,942,920 (3,330,370) 2,876,220 Other receivables Other assets (5,116) (2,175) (5,359) 86,726 (273,772) (801,003) 413,370 (948,775) Other liabilities Deferred income (5,371) 11,210 12,508 11,210 Valuation adjustments market value securities 65,174 18,342 (95,006) 18,342 Cash generated (used) in the operations (21,858,425) (25,162,360) (12,647,395) (1,191,591) (1,766,713) 1,007,816 (11,426,254) (4,831,036) 298,536 1,160,951 12,508 (95,006) (8,222,658) (14,751,507) Cashflows from financing activities Deposits 705,574 5,531,901 (14,395,670) 5,544,987 (8,617,391) 8,015,959 (6,540,360) 8,142,919 Money market repurchase commitments Acceptances and endorsements 416,890 406,207 812,546 (31,750) (943,630) (3,377,685) 5,195,809 (3,382,185) Borrowings and repasses Capital increase 750,000 750,000 - 750,000 Dividends and bonuses (205,709) (205,709) - (205,709) Interest on own capital (139,000) (544,291) (60,108) (389,000) Non-controlling shareholder interests - - - (40,584) Subordinated debt - - 276,718 - 3,754,843 (6,767,282) 1,479,447 5,200,701 (60,108) 290,850 Cash generated (used) in financing activities 10,388,678 3,898,451 Cashflows from investment activities Disposal of fixed assets for use and lease 973 1,392 869 7,554 Disposal of investments 380 453 155,940 522 Purchase of fixed assets for use and lease (15,602) (22,024) (4,987) (24,750) Purchase of investments (65,601) (52,390) (102,646) (849) Deferred charges (20,109) (28,162) (1,515) (34,142) Intangible investments - - - (6,741) Transfer to investments - - 10,083 - - (3,501) - (43,563) Other 1,880 104,473 (13,995) (106,638) (8,944) 10,083 - Cash generated (used) in investment activities (13,141) (8,033,266) (99,959) 10,576,382 (14,711,065) (104,232) 57,744 (101,969) Net variation in cash and cash equivalents (29,991,650) (14,690,210) (27,300,716) Cash and cash equivalents at the begnning of the year/semester 39,982,046 24,680,606 32,159,383 Cash and cash equivalents at the end of the year/semester 9,990,396 9,990,396 4,858,667 2,064,051 (10,866,197) 7,063,907 16,738,513 9,127,958 5,872,316 Increase/(decrease) in cash and cash equivalents 2,064,051 (10,866,197) See the accompanying notes to the financial statements. 94 (29,991,650) (14,690,210) (27,300,716) Financial statements Statements of added value Years ended December 31, 2009 and 2008 (In thousands of Reais) 2009 Income 5,632,713 6,024,348 Financial operations income Income from rendered service and fees 206,116 (215,218) Allowance for loan losses Other income/(expenses) (381,864) Non operating results (669) Financial operations expenses (4,685,697) Bank Consolidated 2008 2009 2008 9,534,564 9,064,157 11,547,902 9,335,422 11,271,570 12,612,720 108,465 817,211 688,964 (92,099) (1,535,104) (830,451) 182,124 (1,403,639) (867,213) 652 (85,881) (56,118) (9,053,155) (5,810,931) (8,900,496) Inputs acquired from third parties Material, power and other operating expenses Outsourced services (172,399) - (2,563) (131,291) - (2,832) (951,634) - (42,310) (792,072) (61,484) Other Communication Maintenance and conservation of fixed assets Data processing Promoções e relações públicas Publications Publicity and advertising Financial system services Specialized technical services Transportation Other Gross added value Depreciation and amortization expenses Net added value produced by the Entity Transferred added value Equity in earnings of subsidiaries (169,836) (9,739) (4,503) (56,913) (6,103) (2,254) (2,169) (23,082) (37,931) (3,186) (23,956) (128,459) (7,361) (2,209) (43,658) (6,603) (563) (3,237) (9,226) (35,782) (1,711) (18,109) (909,324) (81,591) (22,194) (107,799) (18,305) (3,110) (19,943) (131,733) (242,815) (20,329) (261,505) (730,588) (67,713) (31,568) (88,388) (27,939) (1,159) (33,038) (106,394) (162,064) (13,546) (198,779) 774,617 (9,370) 350,118 (7,427) 2,301,592 (27,450) 1,855,334 (27,567) 765,247 342,691 2,274,142 1,827,767 423,042 423,042 539,765 539,765 - - - Total added value to be distributed 1,188,289 882,456 2,274,142 1,827,767 Distribution of added value 1,188,289 882,456 2,274,142 1,827,767 Employees Salaries and fees Profit sharing Benefits and training FGTS (Government Severance Indemnity Fund for Employees) Other 253,943 138,046 79,967 24,576 11,335 19 210,048 92,674 87,519 22,059 7,796 - 677,746 358,140 201,323 89,180 29,040 63 637,884 264,992 272,650 75,156 25,086 - Taxes Domestic INSS on salaries Tax expenses (except Income and Social contribution taxes) Income and social contribution taxes 106,082 106,082 34,217 73,554 (1,689) (238,823) (238,823) 23,736 54,168 (316,727) 735,642 735,642 87,775 363,879 283,988 261,466 261,466 61,884 288,017 (88,435) 26,491 26,491 9,445 9,445 57,942 57,942 25,867 25,867 801,773 190,421 611,352 - 901,786 435,309 466,477 - 802,812 190,421 613,430 (1,039) 902,550 435,309 466,477 764 Net variation in cash and cash equivalents Rental Shareholders’ equity Dividends/Interest on own capital Retained profit Minoritary share in retained profits See the accompanying notes to the financial statements. 95 Banco Votorantim 2009 Annual Report Notes to the financial statements Years ended December 31, 2009 and 2008 (In thousands of Reais) 1 Operations Banco Votorantim S.A. (Bank) is a closed company, which operating as a multiple bank, undertakes authorized commercial, financing and foreign exchange banking activities. Through its subsidiaries, it also undertakes a variety of other activities, with the more important being consumer credit, leasing operations, administration of investment funds and, recently, credit card activities. 2 Presentation of the financial statements The financial statements were prepared based on accounting guidelines derived from Corporate Law, with the adopting of the alterations introduced by Law 11638/07 and Law 11941/09, for registering the operations, together, when applicable, with the norms and instructions from the National Monetary Council (CMN), the Central Bank of Brazil (Bacen). The operations are undertaken within the context of a group of institutions that operate in an integrated manner on the financial market, including with respect to risk management and these institutions co-participate or act as intermediaries of associated institutions, that are members of the financial system. The benefits of the services provided between these institutions and the costs of the administrative and operational structure are allocated on a practical and reasonable basis, as a whole or individually. For purposes of preparing the financial statements, Banco Votorantim S.A. took into consideration the application of the alterations to Corporate Legislation introduced by Law 11638/07, with the respective alterations introduced by Law 11941/09, which have been regulated by BACEN to date, These include: (a) treatment of the balance for capital reserves and the allocation of retained earnings; (b) treatment of fixed assets and deferred charges; e (c) presentation of the statement of cash flows instead of the statement of changes in financial position. Consistent with the relevant fact published on January 09, 2009, Banco do Brasil S.A. (BB) and Votorantim Finanças S.A. (VF) concluded on September 28, 2009 the establishment of a strategic partnership whereby BB will hold an investment interest equivalent to 50,00% of the total capital in Banco Votorantim S.A. (BV). The financial statements of Banco Votorantim include the operations undertaken by the Bank and its branches in Brazil, and also the operations undertaken overseas, located in Nassau - Bahamas. Payment for the new preferred shares was made in cash, with R$ 750 million paid on September 28, 2009 and R$ 450 million paid six months later. The consolidated financial statements of the Votorantim Financial Conglomerate comprise Banco Votorantim and its direct subsidiaries in Brazil and overseas, as listed below: Share 2009 2008 In order to conclude this strategic partnership, the following took place: (i) a R$ 750 million dividend and/or interest on capital payout by BV, of which R$ 544.3 million was interest on equity capital and R$ 205.7 million were dividends; (ii) the conversion into preferred shares of 7,412,620,267 common shares issued by BV; (iii) the acquisition by BB of 33,356,791,198 common shares issued by BV and owned by VF, at R$ 3.0 billion; and (iv) the purchase by BB of 7,412,620,277 new preferred shares issued by BV, at R$ 1.2 billion. Payment to VF took place by means of cash deposits in escrow accounts at BV totaling R$ 2.1 billion, and at BB totaling R$ 840 million. The sum deposited in the BB escrow account is intended as a price adjustment arising from any likely contingencies detected in the Due Diligence in progress. Consolidation of the financial statements and of risk management and operating limits will be proportional to the equity interest. Governance of BV and of BV Participações S.A. will be shared by VF and BB. The Board of Directors is on equal terms, with three directors appointed by each institution, and the Board’s Chair will alternate on a yearly basis. All strategic decisions will be made jointly. The transaction was approved by Central Bank of Brazil on December 4, 2009. 96 Direct subsidiaries in Brazil Votorantim Corretora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. Votorantim Asset Management Distribuidora de Títulos e Valores Mobiliários Ltda. BV Financeira S.A. - Crédito, Financiamento e Investimento BV Leasing - Arrendamento Mercantil S.A. Direct subsidiaries overseas Votorantim Bank Limited Banco Votorantim Securities Inc. 99.98 99.98 99.99 99.99 100.00 100.00 99.99 99.99 99.99 100.00 4.03 100.00 The consolidated financial statements were prepared in accordance with consolidation norms and instructions from Bacen for preparing the consolidation of the Financial Conglomerate. The main consolidation procedures adopted for consolidated financial statements were as follows: Description of main consolidation procedures for the consolidation of the financial statements a. Elimination of intercompany assets, liabilities, income and expenses balances between branches and its subsidiaries; Financial statements b. Elimination of investment in the subsidiaries’ capital, reserves and retained earnings; c. Preparation of the financial statements of the leasing company using the financial method, reclassification of leased fixed assets to lease operations, less the residual value received in advance; d. The accounting balances of direct overseas subsidiaries, which are prepared in accordance with international accounting standards were translated into Reais, using the quotation for the North American Dollar at the period end, and were adjusted according to the accounting practices adopted in Brazil; e. The foreign exchange variation from transactions with branches and overseas related companies has been distributed between the headings in the statement of income, according to the respective assets and liabilities that gave rise to such; and f. The Financial Conglomerate, in accordance with the consolidation norms from Bacen, does not include the consolidation of the exclusive investment funds or the investment funds in credit rights. 3 Risk management Risk management has its policies tied to best market practices and is in line with the guidance specified by Central Bank of Brazil. It effectiveness covers the scope of the companies associated with Banco Votorantim. Policies and procedures were established, and a risk management system was implemented in order to manage, assess, and mitigate the risks inherent to the business, providing the Executive Directors a vision of all the risks involved. A Risk Management Committee was created, and there are three committees subordinated to it, one of which looks after market risk management, another at credit risk management, and a third one focused on operating risk management. The Assets and Liabilities Operating Committee (“ALM”) is in charge of putting in practice the capital and balance sheet strategic management. Monitoring the liquidity risk is undertaken by a specific Committee, subordinated to this Committee. Market risk Market Risk is defined as the likelihood of losses occurring as a result of fluctuations in the market values of positions held by the institution. Market risk management is performed in a centralized manner by an area independent from the operating desk. The basic procedures adopted to manage this risk are: (a) integrity in pricing assets and derivatives; (b) market risk assessment by means of the Value at Risk methodology and by simulating scenarios; (c) the daily monitoring of results with methodology compliance tests (back tests). Banco Votorantim and its subsidiaries take on transactions involving derivative financial instruments and act in organized over-the-counter markets, with a view to allowing a risk management in line with its policy. These instruments are employed to hedge positions, to meet requirement by counterparties, and as a means of reversing positions at times of large fluctuations. Operating risk Operating risk is defined as the likelihood of losses occurring as a result of faults, deficiencies, or the inadequacy of internal procedures, persons, and systems, or of external events. It also includes the legal risk associated with the inadequacy or deficiency of agreements entered into by the institution, as well as sanctions owing to noncompliance with legal provisions and indemnities due to damages to third parties caused by activities performed by the institution. The operating risk management process starts with the application of an in-house methodology intended to plot risks and controls existing in the procedures. When required, action plans are prepared to mitigate the main threats found in the procedure. The operating risk management stages are detecting, assessing, monitoring, controlling, and mitigating risks, information, and the action plan. In addition, it is mandatory to state in the database system any operating and operating risk management losses in the events occurred in the institutions. This procedure’s primary purpose is to form a database for use in the capital allocation calculation as provided for in the Basel II accord, and it also provides sufficient information to detect these risks’ origins. The combined actions of plotting and monitoring risks with the information obtained by the records of losses incurred, will allow an ongoing improvement in the policies and procedures adopted, in addition to reducing any existing risks. Credit risk Credit risk consists in the likelihood of losses occurring associated with non-compliance, by a borrower or counterparty, with their respective financial obligations as agreed on, as well as a devaluation of the credit agreement as a result of a deterioration in a borrower’s risk rating, a drop in gains and compensation, advantages granted on renegotiation or recovery costs. 97 Banco Votorantim 2009 Annual Report Banco Votorantim S.A. has a decision-making procedure which assures agility and focus on credit activities, in the light of business opportunities and changes in scenarios. Its focus has been to increase its assets by maximizing the risk/return ratio, with an ongoing concern on maintaining the quality of the bank’s credit portfolio. To this end, Banco Votorantim has an independent area engaged in Credit Risk Management, which follows the best governance practices. As part of the credit risk procedure, controls are performed with the monitoring of credit policies and rules, as well as of the respective procedures, restrictions, and established limits, besides risk analysis and submission to the discretionary limits and approving committees. Credit policy is based on an analysis of internal portfolio indicators, pricing procedures, and company assessment, and on external factors in connection with a company’s financial condition and the economic scenario in the country and overseas. The constant monitoring should also be mentioned of exposures and counterparties of credit assets, and the preparation or regular risk reports on the credit portfolio, for examination and decision making by the executive directors. Banco Votorantim performs credit risk assessments of its transactions, based on judging and statistical models. Please note that when detecting a deterioration in the bank’s credit portfolio, risk mitigation actions are adopted such as a reassessment of the customer risk profile and sectoral analyses that influence the management of limits and even of security control. The credit cycle is composed of the following stages: 1. Credit proposal 2. Credit risk assessment 3. Credit granting 4. Preparing a transaction 5. Monitoring 6. Collecting a transaction 7. Recovery In line with the best market practices, Banco Votorantim continues to improve its controls and analysis models. In compliance with CMN Resolution nº 3721 and with the new Basel accord, there are specific committee and panel structures for an improved management, control, and monitoring of credit portfolio risk. Assets and liabilities management The ALM Operating Committee is in charge of managing the bank’s assets and liabilities policy, which includes structural risks involving interest rates, liquidity, and exchange rates, as well as the organization’s equity capital management, which seeks to optimize the risk vs. return ratio in order to minimize losses by means of well defined business strategies, in a quest for greater efficiency in the composition of factors which reflect on the Solvency Rate (Basel). Further details in the risk management structure will be found in www.bancovotorantim.com.br 98 Reference Equity Level I Reference Equity Level II 2009 7,298,859 2,043,191 Total Reference Equity (Levels I and II) Reference equity required Weighted credit risk Weighted market risk Weighted operating risk Excess RE Ratio (minimum required by Central Bank is 11%) 9,342,050 Reference Equity Level I Reference Equity Level II Total Reference Equity (Levels I and II) Reference equity required Weighted credit risk Weighted market risk Weighted operating risk Excess RE Ratio (minimum required by Central Bank is 11%) 2008 7,771,228 6,617,578 776,128 377,522 1,570,822 13.2% 6,388,586 1,452,455 7,841,041 6,384,163 5,855,406 416,233 112,524 1,456,878 13.5% 4 Significant accounting practices a. Statement of income Incomes and expenses are recorded on an accruals basis. Operations involving pre-fixed rates are recorded at the redemption values and the income and expenses that refer to future periods are recorded as reductions against the respective assets and liabilities. Financial income and expenses are recorded on a daily pro rata basis, and calculated exponentially, except for those related to overseas transactions, which are calculated on a straight-line basis. Transactions involving post fixed rates or indexed to foreign currencies, are corrected to the balance sheet date. b. Cash and cash equivalents Cash and cash equivalents are represented by cash and short-term Interbank funds invested. c. Interbank funds applied Interbank funds applied are recorded at the investment values, plus accrued income to the balance sheet date, recorded on a daily pro rata basis, calculated based on the variation in the index or the interest rate agreed upon. Financial statements d. Securities Securities are recorded at the amount paid and classified, based on management’s intention, between three separate categories: i. Securities for trading - Securities acquired to be actively and frequently traded. They are adjusted by market value with a counter-entry to income for the period; ii. Securities available for sale - Securities that are not intended for trading or to be held through to maturity. They are adjusted to market value with a counter-entry to a separate shareholders’ equity account, net of tax impacts; and iii.Securities held to maturity - Securities for which there is the intention and financial capacity to hold in portfolio up to their maturity. They are recorded at cost of purchase, plus accrued income with changes recorded to income for the period. The method for valuating securities at market values was based on criteria that can be independently verified, and takes into consideration the average trading price on the date of the calculation, or in its absence the value of the daily adjustment in future market transactions disclosed by Anbima, BM&FBOVESPA (Future and Commodities Exchange) and Bacen, or the likely net realization value obtained from the use of future interest rate, exchange rate, price index, and currency curves, and any adjustments to prices of securities with reduced liquidity in order to determine the most appropriate fair market value. Accrued income from securities, irrespective of the category to which they are classified, is calculated on a daily pro rata basis, based on the variation in the index or agreed upon interest rate, using the compounding method or straight line method, until the maturity date or the actual sale of the security, and is recognized directly to income for the period. Securities classified as “securities for trading” are reported in the balance sheet as current asset, independent of the maturity dates of the respective securities. e. Derivative financial instruments Derivative financial instruments are stated at market value, based on consistent criteria that can be independently verified, and are based on the average trading price on the date of calculating such, or in their absence, conventional and acceptable methodologies. Increases and decreases in value are recorded to income or expense accounts for the respective financial instruments. Derivative financial instruments are classified according to Management’s intention, taking into consideration their purpose. Financial instruments used to compensate all or part of the risks arising from exposure to variations in the market value of assets or liabilities are considered to be hedge instruments and are classified according to their nature, between: i. Market risk “hedge” - The market value adjustments for financial instruments classified to this category, and for the hedge item are recorded to income for the period; and ii. Cash flow hedge - The market value adjustments for derivative financial instruments classified in this category, are registered to shareholders’ equity account, net of tax impacts. The market value adjustments for derivative financial instruments that do not fulfill hedge criteria are recorded directly to income for the period. For financial instruments traded in association with funding operations, both the financial instrument and the liability are recorded under the intrinsic terms of the contract, and are not adjusted at market value. f. Loans, lease operations and advances against foreign exchange contracts, other credits characterized as credit assignment and allowance for loan losses Transactions involving credit, lease operations and advances on foreign exchange contracts and other credits characterized as credit assignment are classified based on management’s judgment of the risk levels involved, taking into consideration the economic situation, past experience and the specific risks in relation to the transaction, the debtors and guarantors, overdue payment period, observing the parameters established by BACEN, which require that the portfolio be analyzed and classified between nine levels, being AA (minimum risk) and H (maximum risk). With respect to the overdue payment period for retail operations that have more than 36 (thirty six) months to run, the overdue intervals are doubled for these operations for the nine levels. Income from loans overdue for more than 60 days, independent of the risk level, is only recognized as income when actually received. Transactions classified to level H remain with this classification for six months, when they are then written off against the existing provision and controlled in memorandum accounts. Any renegotiated transactions are recorded, at a minimum, to the same level in which they were classified. Renegotiations from credit transactions that had been written off against the provision, and recorded to memorandum accounts, are classified as H and any gains from the renegotiations are recognized as income when actually received. Credit and lease operations that are objects of hedge from derivative financial instruments, are valued at their market values based on consistent criteria that can be independently verified. The market value adjustments from these operations are registered, when positive, to Other Receivables - Other, and when negative, to Other Liabilities - Other, with a corresponding entry for financial income from loan operations and income from lease operations. 99 Banco Votorantim 2009 Annual Report g. Prepaid expenses These are recorded as investments in prepayments, for which the benefits or services will occur in future periods. h. Accounting estimates The preparation of financial statements in accordance with accounting practices adopted in Brazil requires that management uses its judgment in determining and recording accounting estimates, when applicable. Liquidation of the transactions involving these estimates could result in values that differ from the estimates, as a result of the inaccuracies inherent in the process for determining such, The Management reviews the estimates and premises at least monthly. i. Permanent assets i. O Investments in subsidiaries are valued using the equity method. Other permanent assets are stated at cost of purchase, less any provisions for loss, when applicable; ii. Property, plant and equipment stated at cost, less depreciation. Depreciation is calculated using the straight-line method, based on the following annual rates: facilities, furniture and equipment for use - 10%, communication system/security/transportation 10%, data processing system - 20%; iii.Deferred charges are stated at cost of purchase or formation cost, less amortization. Amortization is calculated using the straightline method, over the period that the benefit is generated; and iv.Intangible Assets include rights covering intangible assets intended to maintain the company or exercised with this purpose. Amortization is calculated according to the straight line method, based on the time during which the benefit is created. Non-financial assets are subject to revaluation of the recoverable value in annual periods. In 2009 the existence of relevant assets was not confirmed as likely to incur in a devaluation loss. k. Contingent assets and liabilities and legal obligations Recognition, measurement and disclosure of contingent assets, contingent liabilities and legal obligations are made based on the criteria defined in Resolution 3535/2008, which made it compulsory to adopt NPC Statement 22, issued by the Institute of Independent Auditors in Brazil - IBRACON. i. Contingent assets - These are recognized in the financial statements only when there is evidence that ensures they will be realized, and for which no more appeals can be made, with the gain considered almost certain. ii. Contingent liabilities - These are recognized in the financial statements when, based on the opinion of the legal advisors and management, the risk of loss from a legal or administrative claim is considered probable, and when it is probable that funds will be required to settle the obligations, and when the amounts involved can be measured with sufficient accuracy. Contingent liabilities classified as representing possible losses are not recognized in the accounts, but only have to be disclosed in the notes to the accounts, and those classified as remote do not require a provision nor do they have to be disclosed. iii.Legal obligations - Tax and social security - These are legal processes related to tax obligations, with these claims questioning the legality or constitutional nature of such, which, independent of the probability of a successful outcome from the legal processes in progress, are recognized in full in the financial statements. l. Other assets and liabilities Assets are shown at their realizable values, including, when applicable accrued income and inflation and foreign exchange adjustments (on a pro rata daily basis) and provisions for losses, when considered necessary. Liabilities are stated at known or calculated amounts, plus charges and monetary and foreign exchange variations incurred (on a pro rata daily basis). j. Income and social contribution taxes Income tax has been calculated at the rate of 15% plus a surcharge of 10% applicable to taxable profit. Social contribution has been calculated at the rate of 9% until April 30, 2008 and as from May 01, 2008, at the rate of 15%, in accordance with Law 11707/08, on taxable income. Assets and liabilities that do not have a defined period, for purposes of segregation in the balance sheet, are classified as long assets and current liabilities. The tax credit for income tax and social contribution is recorded based on technical viability study the realization of this asset, prepared by Management. In the subsidiary BV Leasing Arrendamento Mercantil S.A., deferred income tax has been recognized, calculated at the rate of 25%, on the adjustment for excess depreciation from the lease operations. Years Bank 2009 2008 Cash 197,760 52,414 Interbank funds invested 9,792,636 4,806,253 Cash and cash equivalents 9,990,396 4,858,667 5 Composition of cash and cash equivalents Years Consolidated 2009 2008 Cash 239,912 98,506 Interbank funds invested 8,888,046 5,773,810 Cash and cash equivalents 9,127,958 5,872,316 100 Financial statements 6 Cash 2009 Bank deposits 77 Free reserves 6,306 Foreign currency cash and cash equivalents 191,025 Other 352 Total 197,760 7 Interbank funds applied 2009 Investments on the money market 18,563,983 Banked position 7,806,407 Financial Treasury Bill 304,290 National Treasury Bill 2,769,246 National Treasury Notes 4,665,260 Other 67,611 Financed position Financial Treasury Bill National Treasury Bill National Treasury Notes Sold position Financial Treasury Bill Interbank deposits Foreign currency investments Total Bank Consolidated 2008 2009 2008 11,745 39,861 57,389 - 6,306 40,494 193,322 40,761 175 423 356 52,414 239,912 98,506 Bank Consolidated 2008 2009 2008 4,012,535 18,563,983 4,012,535 877,815 289,999 5,717 14,407 567,692 7,806,407 304,290 2,769,246 4,665,260 67,611 877,815 289,999 5,717 14,407 567,692 10,438,282 1,499,995 3,096,890 5,841,397 1,855,503 1,713,657 - 141,846 10,438,282 1,499,995 3,096,890 5,841,397 1,855,503 1,713,657 141,846 319,294 319,294 24,311,776 177,816 1,279,217 1,279,217 20,578,228 37,429 319,294 319,294 2,683,666 177,816 1,279,217 1,279,217 2,915,437 37,429 43,053,575 24,628,192 21,425,465 6,965,401 2009 Unrealized Accrual Market gain/(loss) value value (book) 2008 Unrealized gain/(loss) 8 Securities a. Composition of the portfolio by category, domestic and overseas Bank Accrual Market Trading securities value value (book) Domestic Financial Treasury Bill National Treasury Bill National Treasury Notes Debentures Agriculture debt titles Shares listed companies Rural Product Notes Promissory notes Overseas Certificates of overseas deposits Brazilian external debt titles Foreign Treasury National Treasury Other securities Total 22,752,538 108,890 2,928,898 2,960,296 15,727,567 93,998 111,718 384,111 437,060 22,804,499 108,892 2,924,385 2,966,072 15,758,533 99,762 121,626 386,187 439,042 51,961 2 (4,513) 5,776 30,966 5,764 9,908 2,076 1,982 22,946,779 101,545 368,294 7,522,345 14,278,552 132,944 13,853 529,246 - 23,064,608 101,507 372,738 7,624,405 14,273,507 140,498 14,020 537,933 - 117,829 (38) 4,444 102,060 (5,045) 7,554 167 8,687 - 2,633,008 - 132,520 1,209,516 451,640 839,332 2,441,087 - 142,681 1,206,740 501,381 590,285 (191,921) - 10,161 (2,776) 49,741 (249,047) 4,251,253 590,093 226,777 2,506,400 32,645 895,338 4,046,989 365,101 234,214 2,545,327 33,852 868,495 (204,264) (224,992) 7,437 38,927 1,207 (26,843) 25,385,546 25,245,586 (139,960) 27,198,032 27,111,597 (86,435) 101 Banco Votorantim 2009 Annual Report Bank Accrual Market Securities available for sale value value (book) Domestic 3,513,640 3,342,830 National Treasury Notes 1,740,796 1,661,226 Shares of non-listed companies 326,899 253,998 Debentures 1,315,233 1,294,968 Certificates of real estate receivables 15,493 17,477 Financial investment fund quotas 59,700 59,700 Credit right investment fund quotas 41,002 40,601 Promissory Notes 14,517 14,860 2009 Unrealized Accrual Market gain/(loss) value value (book) 2008 Unrealized gain/(loss) (170,810) (79,570) (72,901) (20,265) 1,984 - (401) 343 1,494,673 - 210,002 1,147,203 17,137 65,286 55,045 - 1,364,858 - 123,196 1,100,161 18,972 65,286 57,243 - (129,815) (86,806) (47,042) 1,835 2,198 - Overseas Other securities 1,002,766 1,002,766 924,032 924,032 (78,734) (78,734) 1,289,865 1,289,865 1,248,078 1,248,078 (41,787) (41,787) Total 4,516,406 4,266,862 (249,544) 2,784,538 2,612,936 (171,602) 2009 Unrealized Accrual Market gain/(loss) value value (book) 2008 Unrealized gain/(loss) Consolidated Accrual Market Trading securities value value (book) Domestic Financial Treasury Bill National Treasury Bill National Treasury notes Debentures Agriculture debt titles Shares in listed companies Fund quotas in investment interests Credit right investment fund quotas Rural Product Notes Promissory Notes 9,181,289 111,496 2,928,898 3,042,919 343,277 93,998 113,076 1,371,852 354,602 384,111 437,060 9,261,274 111,498 2,924,385 3,067,930 374,243 99,762 131,773 1,371,852 354,602 386,187 439,042 79,985 2 (4,513) 25,011 30,966 5,764 18,697 - - 2,076 1,982 10,594,392 103,371 368,294 7,654,901 279,684 132,944 14,700 1,230,364 280,888 529,246 - 10,758,885 103,332 372,738 7,785,320 274,639 140,498 14,422 1,244,731 285,272 537,933 - 164,493 (39) 4,444 130,419 (5,045) 7,554 (278) 14,367 4,384 8,687 - Overseas Certifications of overseas deposits National Ttreasury Foreign Treasury Other securities 2,657,388 132,520 451,640 1,233,896 839,332 2,465,467 142,681 501,381 1,231,120 590,285 (191,921) 10,161 49,741 (2,776) (249,047) 4,283,541 226,777 65,363 2,506,400 1,485,431 4,079,428 234,215 66,571 2,545,328 1,233,315 (204,113) 7,438 1,208 38,928 (251,686) 11,838,677 11,726,741 (111,936) 14,877,933 14,838,313 (39,620) 2009 Unrealized Accrual Market gain/(loss) value value (book) 2008 Unrealized gain/(loss) Total Consolidated Accrual Market Securities available for sale value value (book) Domestic National treasury notes Shares of non-listed companies Debentures Certificates of real estate receivables Fund quotas in investment interests Credit right investment fund quotas Promissory notes 4,087,308 1,740,796 326,899 1,315,233 15,493 59,700 614,670 14,517 3,916,497 1,661,226 253,998 1,294,968 17,477 59,700 614,268 14,860 (170,811) (79,570) (72,901) (20,265) 1,984 - (402) 343 2,084,334 - 210,002 1,147,203 17,137 65,286 644,706 - 1,930,235 - 123,196 1,100,161 18,972 65,286 622,620 - (154,099) (86,806) (47,042) 1,835 (22,086) - Overseas Other securities 1,002,766 1,002,766 924,034 924,034 (78,732) (78,732) 1,289,865 1,289,865 1,248,078 1,248,078 (41,787) (41,787) Total 5,090,074 4,840,531 (249,543) 3,374,199 3,178,313 (195,886) 102 Financial statements b. Composition of portfolio and maturity dates The distribution of maturity dates considered the due dates of securities, independent of the accounting classification. Trading securities 2009 Without due dates 268,931 Within 90 days 1,188,286 From 91 to 360 days 1,368,968 From 1 to 3 years 5,038,917 From 3 to 5 years 1,174,232 Over 5 years 16,206,252 Total 25,245,586 Bank Consolidated 2008 2009 2008 14,300 2,005,534 1,544,364 411,444 1,214,296 444,162 5,213,485 1,368,968 5,213,556 3,385,855 5,039,216 3,387,554 3,109,980 1,276,766 3,271,011 14,976,533 821,961 977,666 27,111,597 11,726,741 14,838,313 Securities available for sale 2009 Without due dates 313,699 Within 90 days 14,282 From 91 to 360 days 164,809 From 1 to 3 years 605,549 From 3 to 5 years 312,067 2,856,456 Over 5 years Total 4,266,862 Bank Consolidated 2008 2009 2008 123,196 313,699 123,196 65,286 14,283 65,286 25,854 164,809 25,854 527,543 605,549 527,543 532,661 312,067 532,661 1,338,396 3,430,124 1,903,773 2,612,936 4,840,531 3,178,313 9 Derivative financial instruments a. Composition of derivative financial instruments in assets and liabilities accounts 2009 Assets Differential receivable from swap Term contracts Purchase of purchase options - Shares Purchase of sale options - Shares Purchase of purchase options - Financial asset/commodities Purchase of sale options - Financial asset/commodities Non-Deliverable Forward (NDF) Other Total Liabilities Differential payable from swap Term contracts Sale of purchase options - Shares Sale of purchase options - Financial asset/commodities Sale of sale options - financial asset/commodities Option Box - Fixed income strategy - CETIP Non-Deliverable Forward (NDF) Other Total Bank Consolidated 2008 2009 2008 2,676,473 794 5,985 1,400 193,911 178,073 125,069 102,266 3,283,971 3,383,216 - 721 1,995 454,196 70,746 603,524 129,112 4,643,510 1,019,951 794 5,985 1,400 193,911 178,073 125,069 102,266 1,627,449 2,308,477 721 1,995 454,196 70,746 603,524 129,112 3,568,771 730,776 438 4,170 198,731 38,831 22,071,158 117,735 225,851 23,387,690 1,312,540 - 2,185 520,023 112,867 20,251,070 403,359 83,512 22,685,556 1,340,956 438 4,170 198,731 38,831 4,672,855 117,735 225,851 6,599,567 1,237,083 2,185 520,023 112,867 2,416,815 403,359 83,512 4,775,844 103 Banco Votorantim 2009 Annual Report b. Composition of swap contracts by indexer Bank 2009 2008 Original value Accrual value Market value Original value Accrual value Market value Asset position DI (Interbank deposits rates) Dollar Euro IGPM - Inflation index IPCA - Inflation index Pre-Fixed rates TRM - Referential index Libor Yen Sterling Commodities Other Liability position DI (Interbank deposits rates) Dollar Euro IGPM - Inflation index IPCA - Inflation index Pre-Fixed rates TRM - Referential index Libor Yen Sterling TJLP - Long-term interest rate Commodities Other Total 104 43,484,696 9,062,907 4,461,946 51,041 1,646,614 2,063,694 25,387,292 - 740,229 - - 6,425 64,548 49,358,001 10,897,736 4,406,356 48,142 2,001,320 2,342,412 28,857,656 - 740,773 - - 6,222 57,384 50,417,376 10,927,530 4,526,975 48,142 2,041,393 2,377,881 29,647,435 - 766,933 - - 6,221 74,866 49,460,607 14,618,174 4,855,479 117,483 1,591,189 1,515,037 24,335,457 30,000 932,112 912,969 394,534 141,661 16,512 54,707,016 16,552,197 5,903,474 123,209 1,958,096 1,703,543 25,335,242 36,940 936,711 1,470,706 516,602 153,784 16,512 55,342,793 16,577,690 5,930,693 122,006 1,937,327 1,727,610 25,953,431 36,907 934,042 1,471,507 525,130 117,151 9,299 43,484,696 31,486,485 3,785,386 45,594 1,446,000 2,531,063 2,829,496 11,903 1,187,527 130,590 - 7,582 15,906 7,164 48,190,735 34,611,933 3,848,287 44,764 1,841,888 3,459,869 3,029,097 14,397 1,189,729 126,364 - 9,775 14,632 - 48,471,679 34,657,268 3,943,880 44,705 1,876,293 3,523,648 3,040,928 16,007 1,213,892 126,395 - 9,775 18,888 - 49,460,607 23,730,752 10,172,361 - 1,487,749 2,484,391 6,761,914 130,903 2,045,693 647,512 1,798,140 11,169 182,859 7,164 53,667,788 24,999,851 10,840,096 - 1,927,004 3,334,835 6,959,445 167,339 2,057,750 1,029,492 2,182,646 12,942 149,224 7,164 53,272,117 25,006,352 10,918,325 1,889,864 3,343,623 6,558,269 168,888 2,047,908 1,030,935 2,147,113 12,942 147,898 - - 1,167,266 1,945,697 - 1,039,228 2,070,676 Financial statements Consolidated 2009 2008 Original value Accrual value Market value Original value Accrual value Market value Asset position DI (Interbank deposits rates) Dollar Euro IGPM - Inflation index IPCA - Inflation index Pre-Fixed rates TRM - Referential index Libor Yen Sterling Commodities Other 22,429,685 7,233,833 5,542,047 51,041 1,646,613 2,063,694 5,081,255 - 740,229 - - 6,425 64,548 25,301,383 8,889,063 5,746,016 48,142 2,001,320 2,342,412 5,470,052 - 740,772 - - 6,222 57,384 25,685,438 8,918,926 5,858,789 48,142 2,041,393 2,377,881 5,592,214 - 766,933 - - 6,221 74,939 34,199,187 14,323,283 6,096,457 117,483 1,591,189 1,515,037 8,127,950 30,000 932,112 912,969 394,534 141,661 16,512 39,386,155 16,278,932 7,699,042 123,209 1,958,096 1,703,543 8,492,078 36,940 936,711 1,470,706 516,602 153,784 16,512 39,034,294 16,304,345 7,730,859 122,006 1,937,327 1,727,610 8,118,110 36,907 934,043 1,471,507 525,130 117,151 9,299 Liability position DI (Interbank deposits rates) Dollar Euro IGPM - Inflation index IPCA - Inflation index Pre-Fixed rates TRM - Referential index Libor Yen Sterling Commodities TJLP - Long-term interest rate Other 22,429,685 12,260,548 3,475,934 45,594 1,446,000 2,531,063 1,309,874 11,903 1,187,527 130,590 - 15,906 7,582 7,164 25,721,870 14,025,292 3,546,516 44,764 1,841,888 3,459,869 1,448,644 14,397 1,189,729 126,364 - 14,632 9,775 - 26,006,443 14,070,662 3,634,817 44,705 1,876,293 3,523,648 1,471,361 16,007 1,213,892 126,395 - 18,888 9,775 - 34,199,187 8,764,224 9,877,469 - 1,487,749 2,484,391 6,761,914 130,903 2,045,693 647,512 1,798,140 182,859 11,169 7,164 38,356,749 10,075,608 10,453,300 - 1,927,004 3,334,835 6,959,445 167,339 2,057,750 1,029,492 2,182,646 149,224 12,942 - 37,962,900 10,082,110 10,533,350 1,889,864 3,343,623 6,558,269 168,888 2,047,908 1,030,935 2,147,113 147,898 12,942 - - (420,487) (321,005) - 1,029,406 1,071,394 Total c. Composition of non-deliverable forward contracts by indexer Bank and Consolidated 2009 2008 Value Market Value Market contracted (book) value contracted (book) value Asset Dollar 1,443,905 81,644 2,169,629 2,632,241 Euro 20,542 564 12,684 13,774 Fixed rates 757,422 242,454 4,205,101 4,024,732 Total 2,221,869 324,662 6,387,414 6,670,747 Liability Dollar Euro Fixed rates Sterling Other Total Value Market Value Market contracted (book) value contracted (book) value 2,420,668 53 - - - 2,420,721 317,176 1 - - 151 317,328 3,540,703 84,400 2,182,313 579,998 - 6,387,414 3,593,822 105,140 2,194,282 577,339 6,470,582 105 Banco Votorantim 2009 Annual Report d. Composition of futures contracts by indexer 2009 Purchase commitment 11,322,292 DDI (DI x Dollar spread future contract) 2,264,526 Euro 20,215 Dollar 1,803,152 DI 3,827,339 Real - Brazilian currency - T-Note 392,910 Index 37,706 Commodities - SCC - (Foreign exchange swap with regular adjustments) 2,976,444 16,689,461 7,539,487 83,674 519,486 6,577,129 583,082 258,436 1,100,949 27,218 - 11,322,292 2,264,526 20,215 1,803,152 3,827,339 - 392,910 37,706 - 2,976,444 16,689,461 7,539,487 83,674 519,486 6,577,129 583,082 258,436 1,100,949 27,218 - Sales commitment DDI (DI x Dollar spread future contract) Euro Dollar DI Real - Brazilian currency T-Note Yen Commodities SCC BGI 22,299,893 8,812,853 77,160 4,097,286 6,546,241 1,966,586 168,011 631,756 - - - 48,826,317 6,375,377 - 1,414,522 37,372,083 - - - 687,384 2,976,876 75 41,343,515 8,892,467 77,160 4,097,286 25,510,249 1,966,586 168,011 631,756 - 25,503,776 6,330,025 - 1,414,522 14,094,894 - - - 687,384 2,976,876 75 Bank Consolidated 2008 2009 2008 e. Composition of option contracts by indexer Bank and Consolidated 2009 2008 Contracted Market Contracted Market value value (book) value value (book) (26,200) 3,215 22,895 531 Shares (2,621,094) 128,063 (2,677,669) (138,293) Dollar DI 145 3,133 (36,790) (14,906) Index 38,500 (5,357) - 46 Commodities 378,134 46,870 166,722 (30,193) - (38,287) 670,203 46,525 Securities Flexible (699,615) - 39,459 28,873 Total (2,930,130) 137,637 (1,815,180) (107,417) f. Credit derivatives Bank and Consolidated 2009 2008 Contracted Market Contracted Market value value (book) value value (book) 635,659 650,838 46,470 47,963 Asset position - Risk transferred Credit swaps 430,076 432,175 46,470 47,963 Others 205,583 218,663 - 4,030,878 4,067,837 3,657,405 3,645,544 Liability Position - Risk received Credit swaps 4,030,878 4,067,837 3,657,405 3,645,544 106 Financial statements g. Composition of contracts for fixed income strategy - CETIP Bank 2009 2008 Value Market value/ Value Market value/ contracted risk exposure contracted risk exposure Pre-fixed risk Liability position Sale of Call at high limit 6,183,078 Sale of Put at low limit 17,751,136 Total 23,934,214 Dollar risk (*) Asset position Sale of Put at low limit Total Liability position Sale of Call at high limit Total Net difference 4,891,642 17,179,513 22,071,155 8,635,177 9,794,765 18,429,942 10,725,657 9,525,413 20,251,070 16,660,411 16,660,411 17,812,099 17,812,099 16,660,411 16,660,411 17,812,099 17,812,099 - - (*) The risk exposure limits are weighted by the Options Delta Consolidated 2009 2008 Value Market value/ Value Market value/ contracted risk exposure contracted risk exposure Pre-fixed risk Liability position Sale of Call at high limit Sale of Put at low limit Total 1,286,111 3,692,324 4,978,435 Dollar risk (*) Asset position Sale of Put at low limit Total Liability position Sale of Call at high limit Total Net difference 1,128,118 3,544,737 4,672,855 917,611 1,304,825 2,222,436 1,263,894 1,125,921 2,389,815 3,376,449 3,376,449 2,330,451 2,330,451 3,376,449 3,376,449 2,330,451 2,330,451 - - (*) The risk exposure limits are weighted by the Options Delta. h. Composition of derivative financial instruments by maturity date Bank Consolidated Asset/liabilities accounts 2009 2008 2009 2008 Market value Market value Market value Market value Up to 90 days 53,696 (34,842) 51,321 (2,642) From 91 to 360 days (15,851,631) (7,232) 180,782 82,609 From 1 to 5 years (4,091,002) (18,074,375) (4,989,157) (1,361,443) Over 5 years (214,782) 74,403 (215,064) 74,403 Total (20,103,719) (18,042,046) (4,972,118) (1,207,073) 107 Banco Votorantim 2009 Annual Report i. Margin offered in guarantee Bank Consolidated 2009 2008 2009 2008 Market value Market value Market value Market value Government securities National Treasury Notes 1,485,359 1,831,945 1,510,155 1,863,037 Financial Treasury Bills 8,777 - 10,777 1,394 National Treasury Bills 406,521 - 406,521 Overseas bonds 1,088,036 2,997,190 1,088,036 2,997,190 Other 8,819 - 8,819 Total 2,997,512 4,829,135 3,024,308 4,861,621 10 Loans, lease operations advances against foreign exchange contracts, and other credits characterized as credit granted and allowance for loan losses a. Composition of transactions by type 2009 Advances to deposit holders 305 Loans 7,493,944 23,060 Discounted bills Guaranteed account 79,526 Credit cards - loans - Personal credit 1,124 Direct consumer credit - 69,103 Compror 558,611 Financing Rural and agricultural-industrial Financing for infrastructure and development 4,359,372 Financing for exports 2,965,407 Other 187,308 15,737,760 Subtotal Lease operations - Advances on foreign exchange/export contracts (*) 449,699 Other receivables (**) 5,301 Total Loans 16,192,760 Sureties and guarantees (***) 11,142,904 Total 27,335,664 Bank Consolidated 2008 2009 2008 253 305 254 8,704,375 7,510,092 8,704,375 21,844 23,060 21,844 70,685 79,526 70,685 - 91,826 35,380 36,904 3,404,883 1,825,633 - 18,808,055 15,954,964 228,248 69,103 228,248 312,307 558,611 312,307 3,829,309 4,359,372 3,829,309 4,309,812 2,965,407 4,309,812 331,917 171,160 331,916 17,845,654 38,041,400 35,624,727 - 3,947,885 1,471,881 1,078,047 449,699 1,078,047 9,277 5,301 9,277 18,932,978 42,444,285 38,183,932 8,022,167 11,142,904 8,022,167 26,955,145 53,587,189 46,206,099 (*) The advances on foreign exchange contracts are classified as deductions against the heading “other liabilities”. (**) The heading “other credits” includes credits for sureties and guarantees honored. (***) Recorded to memorandum accounts. b. Composition of transactions by maturity dates 2009 Loans overdue More than 15 days 178,186 Loans to fall due Within 90 days 2,969,405 From 91 to 360 days 3,707,280 From 1 to 3 years 5,152,983 From 3 to 5 years 2,270,015 Over 5 years 1,914,891 Total 16,192,760 108 Bank Consolidated 2008 2009 2008 68,534 1,137,599 457,371 2,847,793 5,750,386 7,664,187 2,519,236 82,842 18,932,978 5,978,700 11,569,160 16,757,090 5,040,357 1,961,379 42,444,285 5,521,624 11,997,543 16,082,007 4,022,668 102,719 38,183,932 Financial statements c. Concentration of transactions 2009 Ten largest debtors 3,941,376 Fifty largest debtors 5,016,564 One hundred largest debtors 3,173,054 Other debtors 4,061,766 Total 16,192,760 Bank Consolidated 2008 2009 2008 4,817,736 3,941,376 4,852,170 5,828,741 5,016,564 5,875,408 3,648,125 3,173,054 3,693,923 4,638,376 30,313,291 23,762,431 18,932,978 42,444,285 38,183,932 d. Composition of transactions by economic activity 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Corporate entities Public sector Financial institutions State 14,725,282 16,552,397 15,762,809 17,473,861 - 156,833 - 179,602 54 156,833 1,776 181,378 Private sector Industry Commercial Rural Services Financial institutions 8,363,359 1,447,851 558,595 4,181,140 17,504 10,543,450 1,414,888 312,307 4,096,080 6,070 8,416,231 2,151,246 558,595 4,461,860 17,990 10,600,355 2,185,380 312,307 4,188,371 4,294 Individuals 1,467,478 2,380,581 26,681,476 20,710,071 16,192,760 18,932,978 42,444,285 38,183,932 Bank Loans to Loans Risk Level fall due overdue AA 7,358,052 - A 4,062,386 - B 3,467,577 50,589 C 787,847 33,324 D 117,188 4,669 E 2,063 1,748 F 249 26,290 G 16,724 175,577 H 19,872 68,605 Total 15,831,958 360,802 2009 Total Loans to Loans operations fall due overdue 7,358,052 10,712,158 - 4,062,386 4,123,596 - 3,518,166 3,240,239 13,579 821,171 608,942 35,731 121,857 118,454 8,233 3,811 2,906 1,168 26,539 359 22,924 192,301 762 6,535 88,477 10,748 26,644 16,192,760 18,818,164 114,814 2008 Total operations 10,712,158 4,123,596 3,253,818 644,673 126,687 4,074 23,283 7,297 37,392 18,932,978 Consolidated Loans to Loans Risk Level fall due overdue AA 7,803,346 - A 26,299,677 - B 3,540,739 1,273,660 C 819,299 792,154 D 133,082 360,522 E 9,259 200,338 F 5,659 180,229 G 19,778 305,251 H 45,065 656,227 Total 38,675,904 3,768,381 2009 Total Loans to Loans operations fall due overdue 7,803,346 11,655,473 - 26,299,677 20,053,763 - 4,814,399 3,302,423 891,354 1,611,453 635,535 546,691 493,604 132,866 229,466 209,597 8,921 132,738 185,888 4,244 117,468 325,029 3,676 79,272 701,292 35,116 354,926 42,444,285 35,832,017 2,351,915 2008 Total operations 11,655,473 20,053,763 4,193,777 1,182,226 362,332 141,659 121,712 82,948 390,042 38,183,932 Total e. Composition of transactions at the corresponding risk levels 109 Banco Votorantim 2009 Annual Report f. Constitution of the allowance for loan losses per level of risk Risk Level Provision % 2009 A 0,5 20,312 B 1,0 35,182 C 3,0 24,635 D 10,0 12,186 E 30,0 1,143 F 50,0 13,270 G 70,0 134,610 H 100,0 88,477 Subtotal 329,815 Bank Consolidated 2008 2009 2008 20,617 131,498 100,233 32,538 48,144 41,938 19,340 48,344 35,466 12,669 49,360 36,234 1,222 62,879 42,497 11,642 92,944 60,857 5,108 227,521 58,063 37,392 701,292 390,042 140,528 1,361,982 765,330 Provision without characteristic of credit assignment Complementary provision Total - - 329,815 - - 140,528 - - 1,361,982 1,520 7,276 774,126 Percentage of portfolio 2,04% 0,74% 3,21% 2,03% g. Movement of the allowance for loan losses 2009 140,528 Opening balance Constitutions/(Reversals) 215,218 Write off to losses (24,830) Foreign exchange variation on overseas provisions (1,101) Closing balance 329,815 h. Background of the allowance for loan losses Credit Loan loss portfolio expense 2009 16,192,760 215,218 2008 18,932,978 92,099 Bank Consolidated 2008 2009 2008 67,171 774,126 565,602 92,099 1,535,104 830,451 (18,648) (946,147) (621,833) (94) (1,101) (94) 140,528 1,361,982 774,126 Bank Consolidated % of Credit Loan loss % of expenses portfolio expense expenses 1.33 42,444,285 1,535,104 3.62 0.49 38,183,932 830,451 2.18 i. Default Bank 2009 2008 Loans in arrears (levels D to H) 276,889 65,504 Total portfolio 16,192,760 18,932,978 % default 1.7 0.3 Consolidated 2009 2008 Loans in arrears (levels D to H) 1,702,567 913,870 Total portfolio 42,444,285 38,183,932 % default 4.0 2.4 Loans in arrears (levels D to H) 276,889 65,504 Loan loss alowance 329,815 140,528 % coverage rate 119 215 Loans in arrears (levels D to H) 1,702,567 913,870 Loan loss alowance 1,361,982 744,126 % coverage rate 80 81 j. Credit portfolio coverage Bank 2009 2008 Consolidated 2009 2008 The coverage rate is obtained by dividing the loan loss allowance’s balance by the balance of transactions in arrears over 60 days (Loans in arrears - levels D to H). 110 Financial statements k. Additional information 2009 Credits renegotiated/amended during the year 5,970,525 Credits recovered during the year previously written off as losses (*) 17,716 Credits granted during the year (**) - Bank Consolidated 2008 2009 2008 3,752,054 6,199,852 4,006,192 1,661 135,377 126,107 - 5,813,060 3,639,107 (*) Recorded in the statement of income to “income from loan transactions”. (**) In 2009 a number of credit assignments were entered into, basically in favor of BV Financeira Fundo de Investimento em Direitos Creditórios I, BV Financeira Fundo de Investimento em Direitos Creditórios II, Banco do Brasil S.A., and Nossa Caixa S.A. the net outcome of these credit assignments was R$ 501,128. A provision was created for the balance of the credits assigned in order to cover any likely losses, in the sum of R$ 24,692 (2008 - R$ 9,427) and stated in Other Liabilities - Sundry items. 11 Other receivables - Foreign exchange portfolio 2009 Unsettled foreign exchange purchased 332,175 Rights from the sale of foreign exchange 51,870 Advances in domestic currency received (25,473) Income receivable from advances granted 21,848 Income receivable from financed imports 101 Total 380,521 Bank Consolidated 2008 2009 2008 2,471,832 332,175 2,471,832 1,224,599 51,870 1,224,599 (13,356) (25,473) (13,356) 38,344 21,848 38,344 89 101 89 3,721,508 380,521 3,721,508 12 Other receivables - Securities clearing accounts 2009 Exchanges - Deposits in guarantee - 1,100 Clearing department Debtors account settlement pending 292 BM&F settlement operations 66,416 Other 37,201 Total 105,009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 235,580 - 236,407 - 1,100 2,045 14,485 238,202 153,919 66,416 153,919 45,409 37,785 63,230 436,953 119,786 691,758 13 Others receivables - Sundry 2009 Advances on salaries and vacation 5,133 Tax credits 575,317 9,054 Deposits in guarantee Taxes and contributions to compensate 180,576 Options for fiscal incentives - Receivable from associated companies 1,010 Securities and credits receivable 210,860 Costs financed (*) - Other debtors - Domestic 54,654 Securities and credits receivable 12,900 Other 242 Total 1,049,746 Bank Consolidated 2008 2009 2008 1,012 20,851 2,628 387,862 1,788,321 1,382,681 7,729 36,967 23,538 89,445 435,084 319,071 23,353 - 45,618 1,064 80 - 274,456 448,615 - 306,612 74,300 9,590 309,437 83,454 2,291 270,394 3,811 364 11,414 7,885 522,710 3,453,616 2,391,601 (*) Refers to costs associated with lease operations. 14 Other assets - Prepaid expenses 2009 Systems development and maintenance 6,905 Commission paid to traders acting as intermediaries for operations - Financial System service expenses 1,611 Others 562 Total 9,078 Bank Consolidated 2008 2009 2008 3,022 7,198 7,214 - 281,351 388,844 - 10,616 4,873 16,787 20,274 7,895 315,952 416,332 111 Banco Votorantim 2009 Annual Report 15 Investments a. Interests in domestic and overseas subsidiaries Number of Shareholders shares/quotas Capital equity Income/(loss) at 12/31/09 at 12/31/09 at 12/31/08 for the period Domestic Votorantim CTVM Ltda. 20,181 59,250 223,284 18,545 Votorantim Asset Manag. DTVM Ltda. 9,000,000 9,000 18,962 19,792 BV Financeira S.A. 126,361 342,000 663,240 381,756 BV Leasing Arred. Merc. S.A. 510,404 966,200 1,273,833 5,757 Overseas Votorantim Bank Limited 10,000,000 17,412 42,164 1,955 Banco Votorantim Securities, Inc. 5,000,000 8,706 3,893 (917) * Includes foreign exchange variations of shareholders’ equity and net profits from overseas investments. b. Other investments 2009 Investments in government incentives 27,745 Membership certificates 175 Shares and quotas 6 Other 99 28,025 Total Bank Consolidated 2008 2009 2008 4,392 53,271 7,652 - 176 2 459 6 1,491 274 129 1,224 5,125 53,582 10,369 16 Fixed assets Bank 2009 Cost Depreciation Net Fixed assets in progress 111 - 111 Facilities - - - Furniture and equipment for use 27,954 (6,326) 21,628 Communication system 7,122 (3,462) 3,660 24,332 (17,722) 6,610 Data processing system Security system 1,291 (371) 920 Transportation system 1,242 (1,047) 195 Total 62,052 (28,928) 33,124 2008 Net 302 6,659 2,956 6,573 168 722 17,380 Consolidated 2009 Cost Depreciation Net Fixed assets in progress 111 - 111 Facilities 2,691 (1,163) 1,528 40,791 (10,495) 30,296 Furniture and equipment for use Communication system 11,543 (5,325) 6,218 Data processing system 51,560 (32,829) 18,731 Security system 1,312 (380) 932 Transportation system 1,638 (1,323) 315 Total 109,646 (51,515) 58,131 2008 Net 2,310 14,928 8,385 27,151 215 898 53,887 112 Financial statements Dividends/ interest on own capital paid/proposed Movements for the subsidiary Adjustments directly to Shareholders’ Number shareholders’ equity of shares/ equity at 12/31/09 quotas held Equity in earnings of subsidiaries Book value at 12/31/09 Book value at 12/31/08 - - 241,829 20,177 - - 38,754 8,999,820 (95,439) (1,738) 947,819 126,361 - - 1,279,590 510,404 425,846 18,542 19,792 381,755 5,757 2,507,956 241,828 38,753 947,818 1,279,557 2,179,220 223,241 18,963 663,198 1,273,818 - (10,749)* 33,370 9,999,999 - (1,072)* 1,904 5,000,000 (2,804) (639) (2,165) 35,274 33,370 1,904 5,594 1,701 3,893 Movements for controlling honored 17 Deferred charges Bank 2009 Cost Amortization Net 45,271 (17,730) 27,541 Leasehold expenditures 2008 Net 3,861 Consolidated 2009 Cost Amortization Net 89,553 (46,528) 43,025 Leasehold expenditures Expenditures acquisition development of software 1,609 (759) 850 2008 Net 20,880 2,789 Total 43,875 23,669 Consolidated Accrued Amortization rate Cost amortization SISBEX BM&F - 200 - Software with no Physical Substance 20% 1,573 (319) 20% 4,439 (772) Licenses Total 6,212 (1,091) 2009 91,162 (47,287) 18 Intangible assets 19 Deposits a. Composition of the portfolio by type 2009 Demand deposits 133,699 2,020,028 Interbank deposits Time deposits 22,610,098 Deposits for investments 1,822 Total 24,765,647 Net 200 1,254 3,667 5,121 Bank Consolidated 2008 2009 2008 101,495 134,794 109,067 4,494,376 1,741,042 4,182,084 14,632,368 22,599,913 14,635,918 5,507 1,672 5,365 19,233,746 24,477,421 18,932,434 113 Banco Votorantim 2009 Annual Report b. Composition of the portfolio by maturity dates 2009 Without due dates 135,521 Within 90 days 5,249,460 From 91 to 360 days 14,799,023 From 1 to 3 years 4,320,400 From 3 to 5 years 243,351 Over 5 years 17,892 Total 24,765,647 Bank Consolidated 2008 2009 2008 101,495 136,465 109,067 6,612,899 5,201,447 6,434,243 7,585,035 14,869,444 7,579,323 4,661,930 4,008,822 4,537,414 264,533 243,351 264,533 7,854 17,892 7,854 19,233,746 24,477,421 18,932,434 20 Money market repurchase commitments a. Composition of the portfolio by counterparty 2009 From related parties 836,436 From non-related parties 24,767,468 Total 25,603,904 Bank Consolidated 2008 2009 2008 963,396 - 16,624,549 24,767,468 16,624,549 17,587,945 24,767,468 16,624,549 b. Composition of the portfolio by maturity dates 2009 Within 90 days 10,963,887 11,726,847 From 91 to 360 days From 1 to 3 years 2,861,190 From 3 to 5 years 35,675 Over 5 years 16,305 Total 25,603,904 Bank Consolidated 2008 2009 2008 6,452,893 10,127,451 5,489,497 6,284,746 11,726,847 6,284,746 3,712,441 2,861,190 3,712,441 134,956 35,675 134,956 1,002,909 16,305 1,002,909 17,587,945 24,767,468 16,624,549 21 Acceptances and endorsements a. Composition of the portfolio by type 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Debentures With exchange rate variation Post-fixed (a) (b) - - - - 1,637,667 1,313,451 2,198,041 1,191,034 Funds from real estate credit notes Post-fixed (c) 106,311 19,696 106,311 19,696 Funds from agricultural credit bills Post-fixed (c) 1,818,264 1,489,982 1,818,264 1,489,982 Obligations from overseas securities With exchange rate variation 1,394,800 1,403,490 1,394,800 1,403,490 Total 3,319,375 2,913,168 6,270,493 6,302,243 (a) Interest rates: Exchange variation Dollar + 12.0436%a.a. (b) Interest rates: DI + 0.35% a.a. (c) Interest rates equal to 90% of CDI. 114 Financial statements b. Composition of the portfolio by maturity dates 2009 From 0 to 360 days 1,276,418 Over 1 year 2,042,957 Total 3,319,375 Bank Consolidated 2008 2009 2008 1,564,142 1,276,418 1,564,142 1,349,026 4,994,075 4,738,101 2,913,168 6,270,493 6,302,243 22 Borrowing and on-lending a. Composition of the portfolio by type 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Domestic on-lending With exchange rate variation 186,589 323,815 186,589 323,815 Overseas on-lending With exchange rate variation 2,163,337 6,174,009 2,163,337 6,174,009 Domestic on-lending - BNDES (a) Post-fixed 3,503,274 2,992,912 3,503,274 2,992,912 (b) Domestic on-lending -FINAME Post-fixed 1,415,992 1,156,141 1,449,555 1,194,203 Total 7,269,192 10,646,877 7,302,755 10,684,939 (a) In 2009, interest rate: 2.75% p.a. to 16.55% p.a. or TJLP/Exchange rate variation + 1.30% p.a. to 9.69% a.a. (b) In 2009, interest rate: 4.55% p.a. to 11.00% p.a. or TJLP/Exchange rate variation + 0.50% p.a. to 5.50% a.a. b. Composition of the portfolio by maturity dates Maturity dates 2009 372,611 Within 90 days From 91 to 360 days 3,301,759 From 1 to 3 years 1,812,824 From 3 to 5 years 874,176 Over 5 years 907,822 Total 7,269,192 Bank Consolidated 2008 2009 2008 1,931,266 372,632 1,442,570 5,104,942 3,302,812 5,631,700 3,155,442 1,828,085 3,155,442 434,782 885,448 434,782 20,445 913,778 20,445 10,646,877 7,302,755 10,684,939 23 Other liabilities - Foreign exchange portfolio 2009 Unsettled foreign exchange sold 51,879 Financed import - Exchange contracted (25,118) Obligations from the purchase of foreign currency 385,489 Advances against exchange contract (402,632) Other - Total 9,618 Bank Consolidated 2008 2009 2008 1,510,027 51,879 1,510,027 (9,188) (25,118) (9,188) 1,906,205 385,489 1,906,205 (1,039,703) (402,632) (1,039,703) 10 - 10 2,367,351 9,618 2,367,351 24 Other liabilities - Social and statutory 2009 Dividends/Interest on own capital/Benefits payable 190,421 Provision for profit sharing 40,950 Bonuses and profit-sharing payable 229 Total 231,600 Bank Consolidated 2008 2009 2008 155,291 190,421 155,291 39,656 165,897 134,564 900 228 1,741 195,847 356,546 291,596 115 Banco Votorantim 2009 Annual Report 25 Other liabilities - Tax and social security 2009 Income and social contributions taxes payable 127,119 Taxes and contributions payable 43,797 Other taxes and contributions (Legal obligations) 478,676 Provision for deferred taxes and contributions 152,140 Provision for tax risks - Total 801,732 Bank Consolidated 2008 2009 2008 - 559,074 280,837 58,446 65,399 87,577 398,050 1,046,422 755,099 149,881 753,695 817,689 8,567 - 12,830 614,944 2,424,590 1,954,032 26 Other liabilities - Due in connection with securities 2009 Clearing department 1 Creditors account settlement pending 325 Creditors for share loans 32,643 Operations with financial assets and commodities to settle 19,540 Other 815 Total 53,324 Bank Consolidated 2008 2009 2008 510 4,637 1,188 188,981 18,878 206,438 12,234 32,643 12,234 15,281 21,157 288,958 17,739 921 17,759 234,745 78,236 526,577 27 Other liabilities - Subordinated debts 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Bank deposit certificates Post-fixed Debentures Post-fixed Total 2,927,815 1,394,933 2,927,815 1,394,933 - - 1,439,006 1,474,759 2,927,815 1,394,933 4,366,821 2,869,692 Consolidated Issue date Face value Maturity date Index Nominal rate 2009 Time deposits 11/27/07 625,000 11/27/12 CDI 0.491417 787,433 Time deposits 12/03/07 17,000 12/03/12 CDI 0.491417 21,381 Time deposits 12/03/07 386,300 12/03/12 CDI 0.540556 486,345 Time deposits 12/03/07 65,000 12/03/12 IGPM 7.219701 82,704 12/04/07 13,700 12/04/12 CDI 0.540556 17,241 Time deposits Time deposits 03/18/08 115,000 03/18/13 IPCA 7.934241 144,103 Time deposits 08/06/09 520,000 08/06/14 CDI 1.670229 541,172 Time deposits 08/17/09 15,000 08/17/14 IPCA 7.885736 15,627 Time deposits 08/17/09 10,500 08/17/14 IPCA 7.924428 10,942 Time deposits 08/17/09 39,000 08/17/14 IPCA 8.002932 40,652 Time deposits 08/18/09 5,000 08/18/14 IPCA 7.953867 5,209 Time deposits 07/12//09 500,000 12//12/14 CDI 1.635268 503,339 Time deposits 0712/09 100,000 12/08/14 CDI 1.674668 100,670 Time deposits 12/08/09 150,000 12/08/14 CDI 1.674668 150,949 Time deposits 12/22/09 20,000 12/23/14 CDI 1.674668 20,048 04/20/09 1,387,149 04/20/16 CDI 0.50000 1,439,006 Debentures Total 4,366,821 116 Financial statements 28 Other liabilities - Other 2009 Provision for personnel expenses 14,217 Provision other administrative expenses 12,287 Provision for contingent liabilities 18,600 Securities purchased - Market value adjustment - Loans - Amounts to on-lend credit assignment - Other - Credit card - Credit operations to liberate - Lease operations to liberate - Provision for losses - Credits assigned - Other 198,591 Total 243,695 29 Shareholders’ equity a. Capital Equity capital in 2009 is composed of 81,538,822,950 shares, of which 66,713,582,406 common registered shares with no par value, and 14,825,240,544 preferred registered shares with no par value. In 2008 equity capital was composed of 74,126,202,673 common shares with no par value. According to the strategic partnership described in explanatory note no. 1, Banco do Brasil will pay in R$ 450,000 in part payment of the underwriting for 7,412,620,277 new preferred shares. b. Dividends The shareholders are guaranteed a minimum dividend equivalent to 25% of net income for the year, less legal reserve. Management proposes a minimum mandatory dividend payout totaling R$ 190,421. c. Interest on own capital In accordance with the option provided in Law 9249/95, in 2009, the Bank calculated interest on own capital based on the long term interest rate (TJLP) in force during the year, for the amount of R$ 389,000, which was recorded to financial expenses, as required by tax legislation, For purposes of these financial statements, this interest has been eliminated from financial expenses for the year and recorded to retained earnings. Bank Consolidated 2008 2009 2008 8,882 42,204 26,390 4,328 48,525 30,780 3,003 116,746 59,083 3,648 - 3,648 117,135 - 117,135 - 164,322 55,756 - 120,477 74,924 - 24,285 17,758 - 4,311 4,074 - 24,692 9,427 8,682 363,093 91,817 145,679 908,655 490,792 d. Capital reserves The capital reserve was created with the premium in the share underwriting totaling R$ 585,103 and with subsidies from fiscal incentives/updating of equity interests totaling R$ 31,946. The capital reserve can be used to increase capital or to offset losses. The balance for capital reserves will be allocated by December 31, 2010, as determined by BACEN Resolution 3605/08. e. Revenue reserve Legal reserve Compulsory requirement, based on 5% of net income for the year, up to the limit of 20% of realized capital. The legal reserve may cease to be funded when jointly with capital reserves it should exceed 30% of equity capital. The appropriation is not compulsory after this limit the legal reserve can only be used to increase capital or to compensate losses. Reserve of expansion In order to comply with the requirements under the corporate law and Central Bank of Brazil rules, Management proposes the allocation of retained earnings to an “Expansion Reserve”, created following the allocations to the legal reserve and dividend payout, if any. The reserve’s balance is available to shareholders, for a future resolution taken at the Shareholders’ Meeting. Income and social contribution taxes for the year decreased by approximately R$ 155,840, as a result of deducting the interest on own capital credited to the shareholders from these taxes. 117 Banco Votorantim 2009 Annual Report 30 Service fee income 2009 Income from banking charges 899 Credit facility rate - Administration of investment funds - Brokerage exchange operations - Commissions on placing of securities 39,134 Services rendered related parties 13,144 Income from guarantees provided 118,284 Collection revenues 2,174 Income from anticipated settlement - Others 32,481 Total 206,116 Bank Consolidated 2008 2009 2008 549 459,016 189,112 - - 120,053 - 80,788 94,065 - 29,248 31,420 23,829 40,073 25,101 9,829 - 55,856 118,284 55,856 - 2,174 - 29,236 130,087 18,402 58,392 43,270 108,465 817,211 688,964 31 Personnel expenses 2009 Fees 12,600 Benefits 22,014 45,571 Social security charges Salaries 125,446 Training 2,562 Total 208,193 Bank Consolidated 2008 2009 2008 12,086 25,511 25,293 18,764 84,780 70,293 31,532 116,878 86,970 80,588 332,629 239,699 3,295 4,400 4,863 146,265 564,198 427,118 32 Other administrative expenses 2009 26,491 Rental Communications 9,739 Maintenance and conservation of fixed assets 4,503 Data processing 56,913 6,103 Promotions and public relations Publicity and advertising 2,169 Publications 2,254 Financial system services 23,082 Outsourced services 2,563 Specialized technical services 37,931 Amortization 4,522 Depreciation 4,848 Transportation 3,186 5,236 Travel Other 18,720 Total 208,260 Bank Consolidated 2008 2009 2008 9,445 57,942 25,867 7,361 81,591 67,713 2,209 22,194 31,568 43,658 107,799 88,388 6,603 18,305 27,939 3,237 19,943 33,038 563 3,110 1,159 9,226 131,733 106,394 2,832 42,310 61,484 35,782 242,815 162,064 3,355 16,162 15,242 4,072 11,288 12,325 1,711 20,329 13,546 5,271 36,436 34,958 12,838 225,069 163,821 148,163 1,037,026 845,506 118 Financial statements 33 Other operational income 2009 Refund of costs (*) - Recovery of charges and expenses 1,939 Monetary corrections of assets 346 Reversal of operating provisions 51 Foreing exchange variations 6,190 Refund of collection expenses - Other 43,989 Total 52,515 Bank Consolidated 2008 2009 2008 - 1,173,925 470,267 676 11,132 21,197 494 1,706 823 3,553 51 3,553 311,271 6,190 301,377 - 19,578 11,436 33,504 104,512 96,270 349,498 1,317,094 904,923 (*) Refers to refunds of costs associated with loans and lease transactions. 34 Other operational expenses 2009 Monetary corrections of liabilities 18,789 Exchange variance overseas investments 309,486 Commissions paid for acting as intermediary 22,116 Provision for contingent liabilities 8,112 Refis - Interest expenses - 15,532 46,078 Income tax withheld overseas Discounts granted - 14,266 Other Total 434,379 Bank Consolidated 2008 2009 2008 32,572 38,031 63,069 79,302 309,486 79,719 3,862 1,754,355 1,192,905 - 46,428 15,228 - 60,681 - 46,078 - 281,140 232,481 51,638 184,534 188,734 167,374 2,720,733 1,772,136 35 Income and social contribution taxes a. Charges due on operations 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Income before income and social contribution taxes and profit share Charges at the nominal rates Exclusions/(additions) Profit sharing Equity in earnings of subsidiary Results of subsidiary and branch overseas Non-taxable interest on securities Interest on own capital Allowance for loan losses Market adjustment Circulars 3068 and 3082 Derivatives - Law 11051 Provision for contingent liabilities Excess depreciation from the lease portfolio Other Provision for legal liabilities Tax loss carry forward for IR and CS Current income and social contribution taxes Deferred income and social contribution taxes Total income tax and social contribution 880,051 672,578 1,288,123 1,086,765 (352,020) (269,031) (515,249) (434,706) 192,534 15,862 114,655 (94,488) 96,380 97,250 (86,045) 48,853 42,293 (1,535) - (35,274) (81,877) 76,460 (269,031) 19,146 373,745 (75,584) 139,771 150,116 (32,731) 7,283 (20,978) (928) - (37,274) - (253,535) (603,204) (17,508) - (94,488) 96,380 97,250 (333,315) (275,346) 149,371 12,276 324,549 (107,916) (220,371) (234,086) 153,869 52,088 (75,584) 142,410 161,906 (109,169) 266,081 (172,504) (5,081) 82,958 125,378 (314,614) (159,486) - (1,118,453) (280,837) (2,259) 13,695 66,253 (1,023,703) (161,745) 13,695 (1,052,200) (1,304,540) 119 Banco Votorantim 2009 Annual Report b. Deferred income and social contribution taxes affecting the results 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Deferred income and social contribution taxes Additions/(exclusions) Market adjustment Circulars 3068 and 3082 Derivatives - Law 11051 Excess depreciation from the lease operations Total 40,034 (42,293) - (2,259) (7,283) 20,978 - 13,695 320,612 70,190 (324,549) 66,253 (392,857) (547,888) (82,958) (1,023,703) Tax credit Additions/(exclusions) Allowance for loan losses Tax loss and negative social contribution base Market adjustment Circulars 3068 and 3082 Provision for contingent liabilities Provision for profit share Derivatives - Law 11051 Provision for legal liabilities Loss in overseas branch Other Total 86,045 (76,460) (8,189) 1,535 (15,862) - 81,877 94,488 - 163,434 32,731 253,535 - 903 15,862 - - - - 303,031 (333,315) 234,086 45,266 (12,276) 17,508 502,084 220,371 94,488 - 768,212 156,311 314,614 136,715 7,498 53,822 723,403 612 1,392,975 c. Deferred income and social contribution taxes with an impact on assets and liabilities 2009 Bank Consolidated 2008 2009 2008 Asset (Other receivables - Other) Opening balance Provision for contingent liabilities Market adjustment Circulars 3068 and 3082 Allowance for loan losses Tax loss and negative social contribution base Derivatives - Law 11051 Provision for profit share Provision for legal liabilities Loss in overseas branch Other Closing balance 387,862 1,535 15,832 86,045 (76,460) - (15,862) 81,877 94,488 - 575,317 50,253 903 34,722 32,731 253,391 - 15,862 - - - 387,862 1,382,677 (12,276) (275,346) (333,315) 234,086 502,084 17,508 220,371 94,488 (41,956) 1,788,321 395,737 7,501 (30,718) 156,919 314,470 484,946 53,822 1,382,677 Liabilities (Other liabilities - Tax and social security) Opening balance Market adjustment Circulars 3068 and 3082 Derivatives - Law 11051 Excess depreciation from the lease operations Other Closing balance 149,881 (40,664) 42,923 - - 152,140 163,576 7,283 (20,978) - - 149,881 817,689 184,707 (167,013) 324,549 (36,823) 753,695 234,596 190,704 309,431 82,958 817,689 120 Financial statements d. Composition of tax credit expected of realization Tax credits were created pursuant to legislation in force, based on studies evidencing their realization. Composition 2009 Allowance for loan losses 140,527 Market adjustment Circulars 3068 and 3082 50,554 Derivatives - Law 11051 - Provision for contingent liabilities 2,438 Provision for legal liabilities 81,877 Loss in overseas branch 94,488 Provision for profit share - Other - Tax loss carry forward for IR and CS 205,433 Total 575,317 Bank Consolidated 2008 2009 2008 54,482 772,052 424,437 34,722 52,481 34,889 - 16,536 502,000 903 40,257 24,558 - 223,001 - 94,488 15,862 116 53,821 - 12,331 281,893 577,059 342,972 387,862 1,788,321 1,382,677 The sums shown in the expectation of realizing the tax credit are founded on an updated technical study dated December 31, 2009. Nominal Expected realization value 128,118 In 2010 In 2011 118,968 In 2012 103,598 In 2013 37,523 In 2014 53,851 55,840 In 2015 In 2016 227 77,192 In 2019 Total 575,317 Bank Present value 106,884 84,295 61,748 12,536 18,651 18,451 96 22,063 324,724 Expected realization In 2010 In 2011 In 2012 In 2013 In 2014 In 2015 In 2016 In 2019 Total Consolidated Nominal Present value value 611,471 544,512 400,814 309,754 367,019 247,366 42,962 15,917 90,989 39,006 55,840 18,451 227 96 218,999 62,906 1,788,321 1,238,008 121 Banco Votorantim 2009 Annual Report 36 Related parties Transactions between related parties were undertaken at usual market values, terms, and average rates in force on the respective dates and under commutative conditions. The transactions involving Banco Votorantim and subsidiaries were eliminated and also do not consider any risk. a. Summary of transactions with related parties The balance of credit and debit transactions, of revenues and expenses involving non-consolidated related parties are as follows: Assets Derivative financial instruments Other receivables Liabilities Deposits Money market repurchase commitments Derivative financial instruments Other liabilities Income Securities income Results from derivative financial instruments Other operational income Expenses Deposits, money market and interbank funds Results from derivative financial instruments Other operational expenses Banco do Brasil (a) 2009 2009 Votorantim (b) 2008 46,504 21,798 3,033,109 12 2,411,636 - - - 80,849 4,705 2,024 2,210,858 97,191 - 3,381 2,553,379 138,696 - 776 4,408 4,370 - 863,507 - 157,919 - 166,174 13,019 1,688 231,230 - - 317,321 - (a) Banco do Brasil - includes companies in the Banco do Brasil Financial Conglomerate, the key ones being Banco do Brasil S.A. and Bank Nossa Caixa S.A. (b) Votorantim - includes companies in Votorantim Industrial Conglomerate, the key ones being Votorantim Finanças S.A. and Votorantim Industrial S.A. b. Compensation of Management’s key personnel In 2009 Banco Votorantim and its subsidiaries spent the sum of R$ 98,911 in compensation for Management’s key personnel. Consolidated Fees 25,511 Bonuses 73,400 37 Contingent assets and liabilities and legal obligations a. Contingent liabilities The Bank and its subsidiaries are parties in lawsuits resulting from the normal course of operations, involving tax, civil and labor issues. Management, based on information from its legal advisors and analyses of existing legal demands, has classified the contingencies between remote, possible and probable, taking into consideration the possibility of losses being incurred, Within this context, the contingent processes evaluated as representing a risk of possible loss are not recognized in the accounting records. The main contingent lawsuits assessed as likely losses are related to tax issues. Income tax/social contribution on the equity accounting method involving R$ 31,728 in overseas investments, and PIS - EC 17/97 of R$ 60,415. The key issues with subsidiaries are related to the incidence of ISS (service tax) totaling R$ 7,138, and demutualization in the sum of R$ 7,273. The position of contingent liabilities rated in the likely class, separated by the nature of the cause and provisions created, is as follows: 122 Financial statements Bank Opening balance Constitutions/(reversals) Monetary corrections Closing balance 2009 8,567 3,606 332 12,505 Tax demands 2008 8,157 - 410 8,567 2009 - - - - Civil demands 2008 - - - - Labor demands 2009 2008 3,003 747 3,092 2,256 - 6,095 3,003 Consolidated Opening balance Constitutions/(reversals) Monetary corrections Closing balance 2009 12,830 3,976 1,040 17,846 Tax demands 2008 12,696 (761) 895 12,830 2009 21,909 9,193 - 31,102 Civil demands 2008 27,790 (5,881) - 21,909 Labor demands 2009 2008 37,174 19,150 30,624 18,024 - 67,798 37,174 In the consolidated position, court deposits classed as other credits sundry items, rose to R$ 36,967 (2008 - R$ 23,453). b. Contingent assets No contingent assets were recorded. c. Legal obligations The Institution has filed for the non payment of COFINS based on income that is not derived from monthly revenue (enlargement of the calculation base introduced by Law 9718/98). 2009 Opening balance 398,050 49,761 Constitutions/(reversals) Monetary corrections 30,865 Closing balance 478,676 Bank Consolidated 2008 2009 2008 331,651 755,688 525,638 35,531 224,884 171,917 30,868 65,850 58,133 398,050 1,046,422 755,688 d. Other commitments On July 25, 2003, the Bank officially registered with the Federal Revenue Department its adhesion to the Special Program for Installment Payments - PAES, established by Law 10684/03, by the Federal Government. Adhesion to the program enables the payment in installments of PIS, referring to the period from January 2000 to January 2003, which was being legally questioned and recorded in a provision for tax risks. The PIS included in the program were divided into 120 months, calculated based on the limitation of 1,5% of gross income from financial intermediation, updated based on the variation of the long-term interest rate - TJLP and reclassified to taxes and contributions payable. On December 31, 2009, the balance of the program is R$ 6,985. The Bank has complied with the terms of the aforementioned program with respect making the installment payments, and payment of the other monthly taxes due. 38 Other information a. Tax expenses refer mainly to the Provisional Contribution on Financial Activity - CPMF, contribution to the Social Integration Program - PIS, Contributions for Social Security Financing COFINS and service tax - ISS. b. Non-operating profits refer basically to earnings obtained in the disposal of assets not used by the company. c. There are no post-employment benefits such as pensions, other retirement benefits, post-employment life insurance and medical assistance, other long-term benefits to employees and managers, including leave for years of service and other leaves, jubilees, and other benefits for years of service, compensation based on actions and benefits from contractual termination, with the exception of those provided for in the employees’ class collective agreement. On November 30, 2009 the Institution opted for the benefits provided by the advent of Law 11941/2009, which provided for the sight payment of taxes in arrears until November 30, 2008 with reduced fines and interest. The sums paid were of R$ 49,883 and refer to the deficiency in income tax and social contribution payments during the 2004 - 2008 period. 39 Subsequent event On January 20, 2010 Banco Votorantim issued subordinated notes totaling R$ 1,339,050 to mature on January 20, 2020. In accordance with CMN Resolution nº 3444/07, Banco Votorantim will request Central Bank of Brazil that the respective subordinated notes be considered eligible for capital level II in their nature of subordinated indebtedness, adding the sum found to the Reference Equity for the purpose of compliance with operating limits. 123 Banco Votorantim 2009 Annual Report 124 Av das Nações Unidas 14.171 Torre A 18º andar 04794-000 São Paulo SP Tel + 55 11 5171 1000 50 50