3º SEMINÁRIO NACIONAL DE GESTORES DE CEL - SESI 18 e 20 de Outubro/2010 - São Paulo - SP Fatores do IVICEL - SESI - CE Ano Base – 2009/2010 (em relação aos anos anteriores) 1. Proximidade da Comunidade Industrial 2. Atendimento aos usuários 3. Utilização dos Espaços/Instalações Específicos de CEL 4. Manutenção dos Espaços/Instalações de CEL 5. Recuperação financeira 6. Perspectivas Futuras 1. PROXIMIDADE DA COMUNIDADE INDUSTRIAL Foi realizada alguma ação concreta facilitadora, visando estreitar a distância das Unidades de CEL desse DR com a comunidade industrial (seja o local de trabalho e/ou local de residência) com o objetivo de favorecer a presença dos trabalhadores da indústria e seus familiares nas instalações de CEL das Unidades desse DR? SIM (X) NÃO ( ) Ações: Realização do Festival SESI Música na própria unidade; Criação de turmas de Atividades Físicas específicas para trabalhador e dependentes; Aluguel de espaços físicos para atendimento às demandas específicas das indústrias em eventos de médio e grande porte; Realização de encerramento da Semana de Promoção da Vida Saúdável na Unidade do SESI com os trabalhadores das empresas. 2. ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS Com relação às pessoas: Houve aumento no percentual da frequência da população da cidade como um todo (ou da população circunscrita às Unidades de CEL, se for o caso) no decorrer da inserção desse DR no PROJETO? Em algumas unidades não houve aumento e as dificuldades foram: Necessidade de reforma e reestruturação de áreas já existentes para atração de alguns públicos específicos (feminino, melhor idade, etc). Falta de equipamento para controle de acesso (catracas eletrônicas e sistema informatizado); Falta de espaço físico para algumas modalidades com maior demanda; No Distrito industrial temos poucas opções de transporte público que dão acesso a unidade. Em algumas unidades houve aumento: Com uma média de 80% de 2008 a 2009/2010; Houve aumento no percentual da freqüência dos trabalhadores da indústria e dependentes em relação aos comunitários no decorrer da inserção desse DR no PROJETO? O aumento teve uma média de 10% em três Núcleos e apenas um com crescimento de 50% em decorrência de uma mudança significativa em sua estrutura, com a readequação dos espaços, ocasionando formação de novas turmas e modalidades; Com relação às Indústrias: Houve aumento no percentual da frequência das empresas industriais da cidade como um todo (ou daquelas dentro da circunscrição das Unidades de CEL, se for o caso) no decorrer da inserção desse DR no PROJETO? O aumento teve uma média de 25%, considerando não somente as contribuições do projeto de Otimização, mas ações de iniciativa do próprio DR como: reposicionamento do atendimento nas unidades (priorização do trabalhador) e atendimento exclusivo dos projetos nas empresas industriais. 3. UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS/INSTALAÇÕES ESPECÍFICOS DE CEL Considerando-se uma semana padrão com 95 horas em potencial de abertura dos espaços de CEL nas Unidades desse DR, houve aumento da ocupação dos principais espaços de CEL nas Unidades no decorrer da inserção desse DR no PROJETO? O aumento foi diferenciado nos Núcleos e teve variação de 11 a 80%. 4. MANUTENÇÃO DOS ESPAÇOS/INSTALAÇÕES DE CEL Em sua opinião, houve um avanço na manutenção dos espaços de CEL nas Unidades desse DR como um todo desde a inserção do mesmo nesse PROJETO? SIM (X) NÃO ( ) Caso positivo, utilize os critérios do IVICEL/SESI para indicar esse avanço de um ano para o outro (Escala semântica: Péssimo, Muito Ruim, Ruim, Boa, Muito Boa e Excelente). Avanços das instalações: Muito ruim para Bom: 09 Ruim para Bom: 17 Ruim para Muito bom: 04 Bom para Muito Bom: 12 Permaneceram na mesma condição: 22 As Unidades de CEL desse DR fizeram investimentos de pelo menos 5% ou mais dos valores dessas instalações na sua manutenção em 2009 e/ou projetaram no orçamento de 2010 pelo menos esses percentuais para manutenção preventiva? SIM (X) NÃO ( ) Caso positivo, utilize os critérios do IVICEL/SESI para indicar esse avanço de um ano para o outro (com investimento em 2009 + previsão em 2010, uma dessas duas opções ou nenhuma delas). Descrição Investimentos (obras) Material de Consumo Recursos Humanos Material Permanente Serviços de Terceiros Outros: especificar (*) TOTAL (**) 2009 R$ 492.000,00 R$ 370.000,00 R$ 2.845.116,00 R$ 227.114,32 R$ 942.223,00 2010 R$ 736.300,00 R$ 311.342,39 R$ 1.816.491,09 R$ 177.736,00 R$ 1.008.070,00 R$ 4.876.453,32 R$ 4.049.939,48 5. RECUPERAÇÃO FINANCEIRA Houve avanço, no decorrer da inserção desse DR no PROJETO em relação a recuperação financeira (*) no campo da CEL dentro das Unidades? O avanço teve uma média de 10%. 6. PERSPECTIVAS FUTURAS Em sua opinião as Unidades de CEL do seu DR possuem a capacidade para melhorar os fatores acima descritos nos próximos quatro anos (2011-2014)? A capacidade para melhorar as instalações foi considerada muito boa por todos os Núcleos. Para essa melhoria o DR tem como estratégia a vinculação de projetos desenvolvidos na empresa para desenvolvimento no Núcleo. Para tanto torna-se necessário se investir em : modernização dos ativos, inserir tecnologia para captação na informação, capacitação dos técnicos e aquisição de equipamentos modernos. 7. REFLEXÕES A CERCA DO PROJETO Em sua opinião, valeu a pena retomar as instalações de CEL como um desafio a ser enfrentado e vencido através de uma gestão mais qualificada? Sim A realização de um diagnóstico proporcionou uma melhor visualização das necessidades de melhoria e crescimento da instituição; O projeto proporcionou uma melhor reflexão sobre a gestão dos espaços. Melhoramos, de forma significativa, os RESULTADOS? Muitos espaços foram melhorados e melhor adequados. Outras melhorias poderão ser realizadas a cada ano, considerando aspectos como: demanda, horários de utilização, projetos a serem desenvolvidos, etc. Quais foram as CONSEQUÊNCIAS desse trabalho? Despertar para uma análise mais detalhada das necessidades atuais; Maior satisfação dos clientes com as melhorias realizadas; Aumento no número de clientes; Maior conhecimento dos benefícios pela comunidade local. É importante darmos continuidade a esse PROJETO nos próximos anos a ponto de se tornar um PROGRAMA dentro da instituição? Sim O Programa permitirá a permanência de ações sistemáticas gerando um processo de melhoria contínua; O projeto gera conhecimento, viabiliza condições para novas idéias ; Possibilidade de geração de novos conhecimentos; Possibilidade de criação de uma linha de estímulo para novos espaços. Onde acertamos mais? Indicar, objetivamente e comentar. A realização do diagnóstico que gerou auto percepção e capacidade de análise para uma gestão mais eficaz; Realização de seminários, gerando trocas de experiências; Reavaliação de novas demandas; Revitalização de espaços físicos, transformando espaços “subaproveitados” em áreas de maior potencial Onde erramos? Indicar, objetivamente e comentar. Ausência de uma avaliação dos dados apresentados nos diagnósticos e questionários para novos direcionamentos; Ausência de orientações e diretrizes nacionais considerando as especificidades de cada DR / Região; Falta de projetos direcionados para os casos mais críticos; Elaboração dos questionários precisando ser mais eficaz no tocante aos dados a serem colhidos; Falta de proposições (estratégias) para incremento das ações. O projeto ficou muito em nível de diagnóstico, não tendo oportunidade de realização de ações mais efetivas como linhas de fomento para melhoria das instalações, aquisição de equipamentos; Disseminação restrita dos cenários brasileiros (tendências) sobre lazer para as unidades do DR em geral; Falta de vinculação (integração) entre as alternativas possíveis de otimizar espaços com demais áreas de negócios do SESI (saúde, RSE e educação); Falta de mecanismos para mensurações mais concretas; Apresentação restrita de estratégias e ações referentes a mercado. Há como superar esses equívocos e fazer das instalações de CEL do SESI um valor agregado às empresas industriais na solução das demandas de cultura, esporte e lazer do trabalhador da indústria e sua família? Sim Com investimentos tanto na criação de espaços culturais em alguns núcleos, como em programas para familiares dos trabalhadores; Elaboração de novos projetos, tais como: Jogos do SESI, Festival SESI música local, incentivo para aprendizado e formação de hábitos saudáveis; Informações e Análise mais aprofundada : mercado, tendências, dados populacionais dos trabalhadores nas proximidades das unidades, necessidades das empresas, necessidades dos trabalhadores, melhores horários, análise de concorrentes.ndas; Com investimentos tanto na criação de espaços culturais em alguns núcleos, como em programas para familiares dos trabalhadores; Elaboração de novos projetos, tais como: Jogos do SESI, Festival SESI música local, incentivo para aprendizado e formação de hábitos saudáveis; Informações e Análise mais aprofundada : mercado, tendências, dados populacionais dos trabalhadores nas proximidades das unidades, necessidades das empresas, necessidades dos trabalhadores, melhores horários, análise de concorrentes.