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Como configurar seu Outlook Express para uso com seu e-mail
Google Apps (no modo IMAP)
1- ATIVE O IMAP EM SUA CONTA DE E-MAIL. Isto pode ser feito acessando sua conta através do
endereço de e-mail próprio de seu domínio (ex.: mail.seudominio.com.br), e clicando em Configurações.
Dentro das configurações, clique em Encaminhamento e POP/IMAP. Na seção Baixar pelo POP,
clique em Desativar POP para todos os e-mails, e na seção Acesso IMAP, clique em Ativar IMAP. Clique
em Salvar Alterações.
2- No Outlook Express, clique no menu Ferramentas, e selecione Contas;
3- Clique em Adicionar, e selecione E-mail;
4- Insira seu nome (este será o nome que o destinatário verá na Caixa de Entrada), e clique em
Avançar;
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5- Digite o seu endereço de e-mail completo ([email protected]) no campo Endereço
de e-mail e clique em Avançar;
6- Em “Meu servidor de entrada de e-mails é um servidor..” selecione IMAP;
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7- No campo “Servidor de e-mails de entrada de e-mails”, digite imap.gmail.com e no campo “Servidor
de saída de e-mails” digite smtp.gmail.com. Após, clique em Avançar;
8- Digite seu endereço de e-mail completo, e sua respectiva senha. Após, clique em Avançar, e depois
em Concluir;
9- De volta à janela anterior, realce a conta que acabou de criar (imap.gmail.com), e clique em
Propriedades;
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10- Escreva o endereço de e-mail no campo realçado:
11- Clique em “Servidores” no topo da página, e marque a opção “Meu servidor requer autenticação”;
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12- Na guia “Avançado”, selecione as duas opções que dizem “Este servidor requer uma conexão de
segurança (SSL), e digite 465 no campo E-mails de Saída (SMTP), e 993 no campo E-mails de Saída
(IMAP).
13- De volta à janela anterior, clique em Fechar;
14- Após clicar em Fechar, o Outlook Express deverá perguntar se você deseja fazer o download das
pastas do servidor de correio. Clique em SIM;
15- Após o download, você verá a lista de pastas. Clique em OK;
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16- Após clicar em OK, você voltará para a janela principal do Outlook Express. Note que à esquerda a
sua conta de e-mail IMAP aparecerá em separado das pastas locais.
17- Clique na pasta que você deseja visualizar. Ela será sincronizada automaticamente. Note que,
diferentemente do e-mail convencional POP, o IMAP sincroniza as pastas ao serem clicadas. Você não
precisará mais utilizar o botão Enviar/Receber, bastando apenas clicar na pasta Caixa de Entrada para
verificar os e-mails logo após abrir o Outlook Express. Conforme foram chegando novas mensagens,
elas serão exibidas na Caixa de Entrada (ou outra pasta, conforme forem configurados os filtros de
mensagens nas opções da interface web, em mail.seudominio.com.br).
OBSERVAÇÕES / RECOMENDAÇÕES:
1- O modo de utilização de um e-mail IMAP é um pouco diferente do e-mail convencional POP. Se você
clicar no botão Enviar/Receber, verá que leva mais tempo para a checagem dos e-mails. Isto acontece
porque no IMAP o Outlook sincroniza cada pasta em separado. No entanto, ao utilizar conforme citado
acima (apenas clicando na Caixa de Entrada), seu e-mail não ficará lento, e adicionalmente, baixará
apenas as mensagens nas quais você clicar, poupando seu tempo!
2- Se você estiver utilizando apenas contas IMAP Google Apps em seu Outlook, sugerimos desmarcar
a opção “Salvar cópia das mensagens enviadas na pasta “Itens Enviados”, na aba Envio, em
Ferramentas > Opções. Isto fará com que você ganhe tempo, pois o Outlook não terá de executar a
tarefa de enviar a cópia da mensagem enviada ao servidor. Não se preocupe quanto a não ter cópia
das mensagens enviadas. Mesmo com esta opção desmarcada, você terá cópia das mensagens
enviadas na pasta E-mails Enviados, dentro da pasta [Gmail]! Faça um teste e veja como funciona!
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3- Visto que o IMAP sincroniza as pastas individualmente, também o sistema de regras funciona de
maneira um pouco diferente. No sistema convencional POP, se você quisesse que uma mensagem
fosse redirecionada automaticamente para uma determinada pasta, você adicionaria uma regra no
próprio Outlook, para que, quando fosse recebida, o programa a movesse automaticamente para a
pasta desejada. No IMAP, as pastas já são redirecionadas no próprio servidor, antes mesmo de chegar
ao seu Outlook. Portanto, as regras para mensagens não serão mais criadas no Outlook, mas sim nas
configurações de sua conta, na interface web, em mail.seudominio.com.br.
Note que as mensagens consideradas SPAM já virão diretamente na pasta SPAM. Isto diminuirá o
“entulho” de sua Caixa de Entrada.