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Guia do Usuário
Themis Serviços On Line - Publicações
Guia do Usuário – Themis Serviços On Line (Publicações)
Sumário
Introdução: ................................................................................................................................................................... 3
1 - Cadastro dos Usuários do Themis Serviços On Line: ............................................................................................... 3
2 - Acesso ao Sistema Themis Serviços On Line: .......................................................................................................... 4
3 – Menu Externo (Publicações): .................................................................................................................................. 5
3.1 – Configuração: ................................................................................................................................................... 5
3.2 – Log de Publicações ........................................................................................................................................... 5
3.3 – Créditos de Publicações: .................................................................................................................................. 6
3.4 -
(Vinculando dados) ................................................................................................................... 6
3.4.1 – Funcionalidade das Ferramentas:................................................................................................................. 6
4 – Associando/ Vinculando Publicações ..................................................................................................................... 8
4.1 – Importando Publicações: ................................................................................................................................. 8
4.2
Procedimentos para Associar / Vincular as Publicações aos Processos .....................................................10
4.3 – Quando o processo ainda não estiver cadastrado ........................................................................................12
4.4 – Quando tiver dúvida quanto à qual Processo associar / vincular a Publicação ............................................13
4.5 – Excluindo Publicações Importadas ................................................................................................................13
4.5.1 - Ignorando Uma Publicação Desconhecida: .................................................................................................13
4.5.2 - Excluindo Uma Publicação Desconhecida Definitivamente: .......................................................................13
4.6 - Como “retornar” o Status da Publicação........................................................................................................14
4.7 – Publicação associada equivocadamente .......................................................................................................14
5 - Consultando as Publicações já Associadas ............................................................................................................ 15
6 – Visualizando o Andamento Gerado pelo Sistema no Themis Serviços On Line ...................................................16
7 - Relatório - Themis Serviços On Line ......................................................................................................................18
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Guia do Usuário – Themis Serviços On Line (Publicações)
Introdução:
Este guia apresenta as funcionalidades básicas para uso do Themis Serviços On Line - Publicações. Serão
abordados padrões, procedimentos de funcionamento e algumas dicas de utilização para facilitar a realização das
tarefas.
O objetivo deste guia é servir de apoio ao Usuário, bem como auxiliar as atividades do cotidiano.
1 - Cadastro dos Usuários do Themis Serviços On Line:
Para ter acesso ao Themis Serviços On Line siga os seguintes passos:
2.1 – Acesse o Themis Jurídico com o procedimento habitual.
2.2 – Clique em Adm. Do Sistema, último item no Menu Externo, à esquerda. O ‘Administração do Sistema’ se
abrirá.
2.3 – Na tela do ‘Administração do Sistema’, Menu Externo (à esquerda), selecione ‘Acesso’.
2.4 – Nos sub-itens de Acesso, clique em Usuário.
2.5 – Se o usuário que vai trabalhar com o Themis Serviços On Line já estiver cadastrado em sua listagem, por
utilizar qualquer outro Produto da Aurum Software, acesse seu cadastro com duplo clique. Na tela que se abrirá,
na linha de Software Associados, clique no
(à direita) e a seguinte tela lhe será apresentada:
2.6 – Nesta acione o
ao final da linha (em destaque), a tela de listagem dos Produtos Aurum de seu escritório
será apresentada, selecione “Publicações – Por nome”. Salve a ficha do seu usuário.
Este usuário acessará o Themis Serviços On Line com o mesmo login e senha do outro Produto que já estava
cadastrado.
Nota: Caso seu usuário ainda não exista em sua listagem: ainda na tela de Usuários faça um novo cadastro
utilizando a ferramenta
, selecione ‘Usuário Advogado’, preencha a ficha apresentada associando para
este uma licença de “Publicações – Por nome”. Este só terá acesso ao Themis Serviços On Line com o login e
senha que você acabou de cadastrar.
Você terá a quantidade de licenças do Themis Serviços On Line correspondente a do Themis Jurídico, podendo
associá-las aos usuários que preferir.
Pronto, estes usuários já poderão acessar o Themis Serviços On Line.
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2 - Acesso ao Sistema Themis Serviços On Line:
Ao clicar duas vezes sobre o ícone ao lado, localizado na área de
trabalho, a seguinte tela é apresentada:
Nesta tela informe o login do usuário, a
senha e acione o botão ‘Confirmar’ para
entrar no programa.
Assim como o Themis Jurídico, a tela de apresentação do Themis Serviços On Line tem o mesmo layout, área de
trabalho à direita e menu externo à esquerda, veja abaixo:
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3 – Menu Externo (Publicações):
No Menu Externo, à esquerda da tela, você terá: Publicações, Créditos de Publicações, Log de Publicações e
Configuração.
3.1 – Configuração:
Aqui você poderá conferir as configurações padrão de busca das publicações, sendo, se necessário, o único campo
permitido alteração: “Tempo de execução”. Para isso acione
abrirá:
no menu externo, a seguinte tela se
: Neste campo, você poderá verificar a configuração padrão
do intervalo de tempo por “segundos” para executar a tarefa de busca das suas publicações. Caso necessite
mudar este intervalo, é só editar (lembrando que este número indica o intervalo em segundos para a próxima
execução/busca). Edite e salve a tela.
3.2 – Log de Publicações
Acionando Log de Publicações você terá a seguinte tela:
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Através das colunas apresentadas você poderá acompanhar todo histórico de movimentação das suas
publicações, como:
- Id Log: As operações realizadas com as publicações do Themis Serviços On Line são numeradas
automaticamente pelo sistema, este número identifica-se por “Id Log”.
- Id Publicação: Toda publicação importada é numerada automaticamente pelo sistema, este número identificase por “Id Publicação”.
- Data: coluna que registra a data e horário das movimentações.
- Status Anterior: fica registrado o status das publicações antes de sua consulta.
- Status Atual: registro do status da publicação no momento da sua consulta.
- Usuário responsável: Nome do usuário (conforme ficha do mesmo) responsável pela movimentação da
publicação.
3.3 – Créditos de Publicações:
Esta tela foi gerada somente para clientes que possuem Themis Publicações associadas por créditos, no seu caso
as ferramentas desta tela não estarão habilitadas para funcionamento, pois sua contratação foi por busca de
“Nomes”.
Nota: O Themis Serviços On Line é padrão, independentemente do Fornecedor (créditos ou nomes).
Futuramente, após atualização de versão, está tela só será exibida para clientes que trabalham com a mesma,
o projeto está no setor de Desenvolvimento da Aurum Software.
3.4 -
(Vinculando dados)
Esta é a tela de trabalho do usuário para associar/vincular as publicações aos seus respectivos processos.
3.4.1 – Funcionalidade das Ferramentas:
As telas do sistema Themis Serviços On Line apresentam ferramentas que auxiliam na utilização do programa e
possuem funcionamento padronizado, conforme descrito a seguir:
Ferramentas
Atualizar
Funcionalidades
Quando acionada atualiza a tela com as últimas movimentações.
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Ferramentas
Visualizar
Funcionalidades
Utilizada para visualização das publicações conforme seu status.
Nota: Com status “importada” visualiza somente a publicação. Com status “associada”
a visualização pode ser do próprio andamento gerado automaticamente pelo sistema
após sua associação.
Utilizada para associar/vincular a publicação selecionada ao processo também
selecionado em tela.
Nota: Ao associá-los o usuário gera o histórico do Log de Publicações e um andamento
no processo automaticamente.
Utilizada quando o processo correspondente a publicação selecionada ainda não foi
cadastrado no Themis Jurídico, facilitando sua futura busca e associação/vinculo.
Nota: Após o cadastrado do processo, faça um filtro pelo status “A Cadastrar” e realize
suas associações com a ferramenta acima.
Utilizada quando o usuário não tem certeza do processo ao qual deve associar/vincular
a publicação importada.
Nota: Após o levantamento necessário e a certeza do processo correspondente, faça
um filtro pelo status “A Verificar” e realize as associações.
Retorna o status da publicação (A Cadastrar, A Verificar ou Ignorada) para “Importada”.
OBS: As publicações de status “Associadas” não permitem a utilização desta
ferramenta.
O Ignorar é um modo de “retirar” a publicação de sua listagem.
OBS: Havendo necessidade, localize a publicação por seu status, o mesmo terá ser
alterado para “Importada” com a ferramenta acima, depois poderá associá-la a um
processo.
Utilizada para exclusão definitiva da publicação importada.
OBS: As publicações excluídas não voltam a ser importadas ou filtradas para uma futura
associação.
Nota: Só utilize a exclusão com absoluta certeza que vai descartá-la definitivamente,
em caso de dúvida utilize a ferramenta “Ignorar”.
Ferramenta que, quando acionada, ativa a busca das publicações importadas
disponíveis naquele horário.
Nota: O computador precisa está conectado a internet.
Imprimir Listagens
Exportar para Excel
Ao ser acionada, imprime ou apresenta relatório com listagem das publicações.
Listagem constando: Data, Advogado, Número do Processo, Vara, Cidade e Órgão.
Agrupados por Órgão (Foro).
Exporta as colunas apresentadas em tela para o Excel.
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Ferramentas
Exibir/
Ocultar Colunas
Fechar
Funcionalidades
Permite definir a exibição ou ocultação das colunas do grid.
Fecha a tela.
Traz em tela publicações com períodos e status específicos.
Nota: Após inserir os dados nesta linha, acione a lupa
Localizar
Limpar Filtro
.
Aciona a localização dos dados combinados na linha do
mesmos no grid.
Limpa a linha do
, apresentando os
, para uma nova busca.
4 – Associando/ Vinculando Publicações
4.1 – Importando Publicações:
- Acesse o Themis Serviços On Line (item 3);
- No menu externo, à esquerda, acesse
(item 4.4), a seguinte tela lhe será apresentada:
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- Com o computador conectado a internet, clique na ferramenta
surgira:
. A seguinte pergunta
- Clique em “Sim”. A seguinte mensagem ficará exibida até a finalização de sua busca:
Após finalizar importação das publicações, a seguinte tela lhe será exibida:
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Observer nesta tela os campos em destaque (vermelho):
1)
2)
- Ativa a importação da publicações.
- Busca publicações já importadas por períodos e status específicos, conforme o exemplo. Combine
as informações e acione a lupa
.
3) Conforme ambas operações (1 ou 2) você terá suas publicações neste campo.
4) Totalizador – exibe a quantidade de publicações resultante da sua busca.
5) Espaço de visualização do conteúdo da publicação selecionada.
6) Listagem dos processos conforme buscar realizada na lupa
4.2
apresentada nesta parte da tela.
Procedimentos para Associar / Vincular as Publicações aos Processos
- Faça a localização do processo, o qual pertence a publicação selecionada, utilizando a lupa
área do destaque 6 (acima). E a seguinte tela lhe será apresentada:
apresentada na
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Faça a combinação de dados e clique em “Aplicar” para ativar a busca de processos. Existindo o mesmo
cadastrado no Themis Jurídico, a tela se apresentará assim:
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Observe as três figuras em destaque (vermelho):
(lupa), ferramenta usada para localizar os processos do Themis Jurídico;
1) A
2) Nº do processo, informação utilizada para realizar a busca do nosso exemplo;
3) Processos exibidos após localização.
Para concluir o vinculo dos dados da tela, certifique-se que as linhas selecionadas (da Publicação e do Processo /
Desdobramento) são correspondentes, você terá várias colunas de ambos para auxiliá-lo nesta comparação.
Não havendo dúvidas, clique em
e a seguinte pergunta surgirá:
- Clique em “Sim”. A mensagem de confirmação do vinculo surgirá:
- Clique em “OK”. Após a mensagem de “Aguarde” (para atualização da tela), ambas sairão da sua visualização.
4.3 – Quando o processo ainda não estiver cadastrado
Caso o processo correspondente a sua publicação ainda não esteja cadastrado no Themis Jurídico, altere o status
desta para “A Cadastrar”.
É muito simples: com a linha da publicação selecionada clique na ferramenta
surgirá:
, a seguinte pergunta
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- Clique em “Sim”. E seu status será alterado, facilitando sua busca após o cadastro do processo no Themis
Jurídico.
4.4 – Quando tiver dúvida quanto à qual Processo associar / vincular a Publicação
Caso o usuário tenha dúvida de qual é o processo correto a associar / vincular à publicação importada, altere seu
status para “A Verificar”.
Com a linha da publicação selecionada clique na ferramenta
, a seguinte pergunta surgirá:
- Clique em “Sim”. E seu status será alterado, facilitando sua busca após certificar-se de qual o processo
corresponde a esta publicação.
4.5 – Excluindo Publicações Importadas
4.5.1 - Ignorando Uma Publicação Desconhecida:
Na incerteza de excluir definitivamente uma publicação importada de seu sistema, selecione sua linha e utilize a
ferramenta
, a seguinte pergunta surgirá:
- Clique em “Sim”. E seu status será alterado. A mesma poderá ser filtrada por seu status a qualquer momento,
podendo inclusive alterar o mesmo se necessário para uma futura associação / vinculo.
4.5.2 - Excluindo Uma Publicação Desconhecida Definitivamente:
Para excluir definitivamente uma publicação importada do sistema, selecione a linha da mesma e acione a
ferramenta
, a seguinte pergunta surgirá:
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Nota: Clique em “Sim” se tiver certeza absoluta desta exclusão, pois as publicações “excluídas” não voltam a
ser importadas nem filtradas, impossibilitando o retorno de seu status.
4.6 - Como “retornar” o Status da Publicação
Se ocorrer, equivocada ou necessariamente a alteração do status das publicações para “A Cadastrar”, “A
Verificar” ou “Ignorada”, após sua localização, utilizando o filtro, selecione a linha correspondente a publicação e
acione a ferramenta
, a seguinte pergunta surgirá:
- Clique em “Sim”. O status da publicação voltará para “Importada”.
Nota: Só as publicações com status de “Ignoradas” têm por obrigatório retornar seu status para associá-la a
um processo. As publicações com status de “A Verificar” e “A Cadastrar” não exigem este procedimento,
podendo o usuário realizar o vinculo direto.
Nota2: As publicações “excluídas” não poderão ser filtradas, ou seja, você não a localizará para “Retornar” seu
status e realizar seu vinculo, perdendo a informação definitivamente.
4.7 – Publicação associada equivocadamente
Caso ocorra uma associação de publicação à um processo equivocadamente, gerando para este um andamento,
proceda da seguinte forma:
- Acesse o processo correspondente à associação equivocada pelo Themis Jurídico, nos andamentos deste exclua
o andamento referente a publicação ora associada.
- Surgirá a seguinte mensagem:
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- Clique em “Sim”. O status da publicação desassociada para como “Avisada”. A seguinte mensagem surgirá:
- Clique em “Sim”.
A publicação voltará a ser exibida no Themis Serviços On Line – Publicações.
Para localizá-la, realize um filtro combinando o período da publicação e todos os status (procedimento indicado
no próximo passo). Com os dados no grid, para agilizar sua visualização, agrupe as informações de publicações
pela coluna Status.
Nota: O Status de uma publicação ora vinculada a um processo e com seu respectivo andamento excluido,
será “Avisada”. Selecione a linha e “Retorne” seu status para importada.
5 - Consultando as Publicações já Associadas
Para realizar um filtro de suas publicações já associadas aos processos, alimente a linha do mesmo com o período
desejado juntamente com o status “Assoc. Manual”, assim:
Acione a lupa
. E sua busca será apresentada:
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6 – Visualizando o Andamento Gerado pelo Sistema no
Themis Serviços On Line
Para visualizar o andamento gerado automaticatimente pelo vinculo (Associar), selecione a linha da publicação
desejada e utilize a ferramenta
, a seguinte tela lhe será apresentada:
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Nesta primeira tela, você visualizará os dados da publicação selecioda. Acesse a segunda ferramenta desta
mesma tela para visualizar o andamento gerado, apresentado assim:
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Os andamentos são preenchidos conforme dados do seu processo e não permitem edição.
Nota: Nenhuma publicação importada pode ser editada para garantir a veracidade de suas informações.
7 - Relatório - Themis Serviços On Line
Para gerar relatório no Themis Serviços On Line, primeiramente faça um filtro (busca) das publicações desejadas.
Com os dados em tela acione a ferramenta
, e a seguinte tela lhe será apresentada:
Nesta você terá as mesmas opções do Themis Jurídico, ou seja:
Para visualizar seu relatório;
Para imprimir diretamente seu relatório, indicando o Tam. Do papel e Qtde. de Cópias; e
Exporta seu relatório para Word, Excel, PDF ou HTML.
Selecione a opção conforme sua necessidade e clique em
, para executar sua opção.
No nosso exemplo, após o filtro de publicações já associadas manualmente, vamos deixar em
em
e clicar
, para visualizarmos o relatório, e a seguinte tela lhe será apresentada:
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Guia do Usuário – Themis Serviços On Line (Publicações)
Utilize todas as combinações de dados que desejar para gerar seus relatórios.
Lembrando que toda tarefa que você realizar, independentemente de seu usuário ou status de publicações é
registrado pelo Log de Publicações.
Espero que este Manual o tenha ajudado. Bom trabalho.
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