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MANUAL DE CONFIGURAÇÃO DO
SCANNER HP 8250 PARA
DIGITALIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS EM PDF
O módulo de atualização do software HP Director está disponível para Download no
site da Subseção Judiciária de Santa Maria, no endereço http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm,
link “Programas”, conforme a figura 1.
http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm
Figura 1 – Página WEB da S ubseção Judiciária de S anta Maria.
O módulo de atualização do software HP Director deve ser instalado APÓS a
instalação do equipamento no micro e do software original do CD-ROM.
Acesse o link “Programas” e clique no link “COPIAR” para atualizar o sistema HP
Director, conforme a figura 2.
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Figura 2 – Download do módulo de atualização do S canner da HP 8250.
Clique no link de atualização e mande executar o aplicativo (apenas 142KB).
Figura 3 – Executar o módulo de atualização do S canner da HP 8250.
O sistema de segurança do windows deverá emitir alerta, conforme a figura 4. Clique
no botão “Executar”.
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Figura 4 – Alerta de Segurança – Execute o aplicativo.
Ao iniciar a execução, o sistema pede confirmação para executar o procedimento de
atualização do módulo PDF do Scanner HP 8250. Clique em “OK” , conforme a figura 5.
Figura 5 – Confirmação da instalação do módulo.
A instalação é bastante rápida e, ao final, será exibida a tela de informação abaixo.
Figura 6 – Instalação do módulo concluída.
O passo seguinte é a configuração do sistema para otimizar o tamanho dos arquivos
gerados.
Nas etapas seguintes iremos configurar o sistema para digitalização dos
documentos em PDF e otimizar o tamanho de cada imagem digitalizada utilizando o formato
TIFF compactado.
Acesso o sistema “HP Director”, entre no menu “Configurações” e acesse a opção
“Definições para digitalizar imagem”, conforme a figura 7.
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Figura 7 – Menu de Configurações do HP Director
Na aba “Configurações de digitalização” altere a resolução para “150 DPI” e o tipo
de saída para “Preto e branco (1 bit)”, conforme a figura 8.
Figura 8 – Configurações de Digitalização – Resolução e Definição de Cores
A opção de resolução por ser reduzida para 100 DPI, o que diminui ainda mais o
tamanho dos arquivos finais. Entretanto, a perda de qualidade da imagem é significativa,
dependendo da natureza e da qualidade do documento original que está sendo digitalizado. A
diferença no tamanho do documento final em PDF é insignificante em relação ao benefício
obtido. Assim, recomendamos a resolução descrita na figura 8.
Em seguida, clique na aba “Salvar Configurações” e selecione a opção “Image m em
Tiff (compactada) *.tif” no parâmetro “Salvar como tipo de arquivo”, conforme a figura 9.
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Figura 9 – Configurações de Digitalização – Tipo de arquivo – TIFF Compactada
Em seguida, clique na aba “Preferências”, marque a opção
automaticame nte figuras digitalizadas” e clique “OK”, conforme a figura 10.
“Cortar
Figura 10 – Configurações de Digitalização – Cortar figuras digitalizadas.
Assim concluímos a etapa de configuração da digitalização da imagem. Passaremos
então para a fase de configuração da digitalização de documentos, que será nossa opção
padrão de digitalização.
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Acesse o menu “Configurações” e clique na opção “Definições para digitalizar
documento”, conforme a figura 11.
Figura 11 – Configurações de Digitalização de documentos
Selecione a aba “Configurações de digitalização”, altere as resoluções e os tipos de
saída conforme a figura 12.
Figura 12 – Configurações de Digitalização de documentos
As opções de Texto Editável não serão aplicadas no processo de digitalização, pois
não usaremos OCR na digitalização. Entretanto, caso seja necessário, configure a aba
“Configurações de texto editável” conforme a figura 13.
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Figura 13 – Configurações de Texto Editável
Para concluirmos esta etapa da configuração, clique na aba “Preferências”, marque a
opção “Cortar automaticamente documentos digitalizados” e clique “OK”, conforme figura
14.
Figura 14 – Cortar documentos digitalizados
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A etapa final da configuração do software do scanner é verificar se todas as opções do
menu “Preferências de digitalização” seguem o padrão das figuras 16, 17 e 18. Acesse o
menu de configurações e clique em “Preferências de digitalização”, conforme a figura 15.
Figura 15 – Verificação das preferências de digitalização.
Verifique e atualize, se necessário, as opções da aba “Automático” conforme a figura
16.
Figura 16 – Opções da aba “Automático”.
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Verifique e atualize, se necessário, as opções da aba “Qualidade x Velocidade”
conforme a figura 17.
Figura 17 – Opções da aba “Qualidade X Velocidade”.
Verifique e atualize, se necessário, as opções da aba “Visualização Prévia” conforme
a figura 18.
Figura 18 – Opções da aba “Visualização Prévia”.
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O scanner HP 8250 está pronto para ser utilizado no modo de digitalização de
documentos.
É necessário ainda fazer uma digitalização de teste, usando o alimentador multiuso do
scanner e selecionar as opções de digitalização conforme descrito no “Manual de
Digitalização do Scanne r HP 8250”. Na primeira digitalização de doucmento deve-se
desmarcar a opção OCR e selecionar o tipo de arquivo para PDF no momento de salvar.
Este e outros manuais podem ser obtidos na página Web da Subseção de Santa Maria
(http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm), no link “Mural”, “Processo Eletrônico”.
Manual Elaborador por:
Marcelo Andrade Trevisan
Técnico Judiciário
Operador de Computador.
(55) 3220-3006
[email protected]