Tarefa Orientada 5
As vistas do Powerpoint
O PowerPoint permite visualizar de diferentes formas a apresentação.
Podemos aceder as diferentes formas de duas maneiras distintas:
Através do menu Ver, onde são apresentadas quatro
opções:
- Normal;
- Organização de diapositivos;
- Apresentação de diapositivos;
- Página de notas.
VISTA NORMAL
Note que na barra de vistas (n.º 10 da tarefa orientada 1), o
botão da esquerda está pressionado. Indica que a vista actual é a
Vista Normal.
Neste ambiente a área de trabalho está dividida em três secções:
- Diapositivo activo: o diapositivo é mostrado num tamanho que
torna possível a sua construção ou alteração (n.º 7 da tarefa 1).
- Notas do Orador: local onde se podem incluir comentários ao
diapositivo
activo
para
serem
consultados
pelo
orador
durante
a
apresentação (n.º 9 da tarefa 1)
- Vista de Miniaturas dos diapositivos existentes - é mostrada
também nesta vista, mas num tamanho reduzido (n.º 6 da tarefa 1).
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Na área das Miniaturas dos dispositivos existentes, verifique se tem o 1º
Diapositivo seleccionado.
1. Coloque o cursor na secção Notas do Orador
2. Digite um pequeno texto:
“Este é o primeiro diapositivo desta apresentação.
Contém hiperligações para todos os outros.”
Agora vai verificar o que lhe aparece na Vista Apresentação dos
Diapositivos:
3. Na Barra indicada abaixo, clique no 3º botão (para aceder à Vista
Apresentação dos Diapositivos).
4. Clique no botão direito do rato sobre uma área em branco do diapositivo.
5. No Menu Rolante, opte por Notas do Orador.
6. Feche a Caixa de Diálogo Notas do Orador.
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7. Pressione a tecla <ESC> para voltar à Vista Normal
VISTA DE ORGANIZAÇÃO DE DIAPOSITIVOS
Neste ambiente de trabalho visualizamos as versões minimizadas de todos os
diapositivos da apresentação. Podemos alterar a sua ordem, duplicá-los e
apagá-los. Podemos igualmente adicionar efeitos de transição entre eles e
temporizar a apresentação.
O acesso a esta Vista é feito igualmente
através dos botões existentes na Barra de
Vistas do PowerPoint ou através do Menu
Ver.
8. Na Barra de Vistas do PowerPoint (apresentada abaixo), clique no 2º
botão a contar da esquerda (para aceder à vista de organização de
diapositivos).
Para duplicar um diapositivo:
9. Clique no quarto diapositivo (gráficos) para o seleccionar.
10.
Cclique com o botão do lado direito do rato sobre o diapositivo quatro
e escolha a opção copiar que surge no painel.
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11.
Clique no botão do lado direito do rato sobre o diapositivo e na opção
colar.
Verifique que o diapositivo nº5 foi duplicado. Vai agora arrastar este
duplicado para o final da apresentação:
12.
Clique no 5º diapositivo (Gráficos) para o seleccionar.
13.
Com o botão do lado esquerdo do rato, arraste o diapositivo para o
final da apresentação.
Para eliminar um diapositivo:
14.
Clique no 6º diapositivo (cópia de gráficos) para o seleccionar.
15.
Com o botão do lado direito do rato, clique na opção eliminar
diapositivo.
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Para visualizar um diapositivo na Vista de Diapositivos:
16.
Dê um duplo clique sobre um dos diapositivos.
VISTA DE APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS
A Vista de Apresentações mostra a Apresentação realizada. O acesso a esta
vista é feito através do 3º botão a contar da esquerda da Barra de Vistas do
PowerPoint ou através do Menu Ver>Apresentação de diapositivos.
17.
Na Barra de Vistas do PowerPoint clique no 3º botão a contar da
esquerda
18.
Navegue livremente na apresentação.
19.
Sobre um dos diapositivos clique no botão direito do rato e explore as
diversas opções que o menu lhe proporciona.
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VISTA DA PÁGINA DE NOTAS
Esta visualização inclui apenas o diapositivo seleccionado e as notas que lhe
estão associadas.
20.
No Menu VER clique na opção PÁGINA DE NOTAS
As notas usam-se com três objectivos:
•
Auxilio de apresentações orais;
•
Uso da apresentação por alguém que não a efectuou;
•
Para relembrar o orador caso utilize a apresentação algum tempo
após a sua elaboração.
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