PowerPoint
Normas básicas para uma Apresentação
Uma apresentação em PowerPoint deve ter em atenção:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Cor
Texto
Contraste fundo/texto
Sucessão dos objectos
Botões de Navegação
Imagens
Efeitos
Temporização
Uma Apresentação deve Possuir cores apelativas,
procurando sempre manter uma certa coerência e
unidade;
Caso contrário corre-se o risco de parecer que se
entornou uma palete de tintas em cima do
diapositivo, dando um efeito arco-íris que pode
provocar enjoos na audiência.
Dicas:
Texto
Simplifique as ideias;
Evite o excesso de informação escrita;
Utilize Palavras-chave;
Divida o texto em tópicos;
Opte por uma apresentação progressiva e não “despejes” o texto todo de uma só vez;
Alterne o texto com suportes mais dinâmicos (imagens, esquemas, gráficos…).
De facto, neste tipo de suporte o excesso de
texto pode comprometer a eficácia da
comunicação. Muito texto, para além de tornar a
apresentação monótona e cansativa, pode ter
um efeito repulsivo sobre a audiência,
geralmente avessa a grandes leituras. O público
depressa se cansaria de ler e desviaria a sua
atenção para aspectos secundários (cores,
fundo, imagens…).
Daí que o criador tenha que ser perspicaz,
sabendo recorrer a estratégias que lhe permitam
captar e prender a atenção da assistência.
Como já deve ter reparado, este é um bom
exemplo da falta da referida perspicácia.
Contraste fundo/texto;
Pois facilita a leitura, evitando esforços ópticos
desnecessários por parte do público, que depressa se
cansaria de tentar ler o que dificilmente se distingue.
Se chegou até aqui PARABÉNS! É sinal que é um
espectador interessado.
A sucessão dos objectos deve obedecer a uma dada
sequência lógica e funcional
Ex.:
Input
Recepção
da
Informação
Processamento
Armazenamento e
relação da informação
OutPut
Transmissão
dos
Resultados
Caso contrário a compreensão da mensagem fica seriamente
comprometida
Ex.:
Input
Recepção da
Informação
Processamento
Armazenamento e
relação da informação
OutPut
Transmissão
dos
Resultados
Botões de Navegação
Imagens
Esta é uma componente importante
para qualquer apresentação, pois para
além de ilustrar o tema abordado,
contribui para captar e prender a
atenção do público.
Contudo, quando usadas inadvertida e abusivamente,
as imagens podem ter efeitos indesejados, dispersando a
atenção do público da informação propriamente dita.
A propósito: esta mensagem auto-destruir-se-à dentro
de 2 segundos, por isso não fique preso à imagens e
passe para o diapositivo seguinte.
Efeitos
A animação dos objectos é outro factor importante numa apresentação.
Contudo, o criador deve ter o cuidado de seleccionar efeitos que sejam
operacionais.
Este é o exemplo perfeito do que não se deve fazer, pois a
morosidade da apresentação facilmente dispersaria a atenção do
público.
Trabalho realizado no âmbito da disciplina de
Introdução à Informática em Comunicação.
Objectivo: expor algumas regras básicas de uma
apresentação em PowerPoint, aplicando-as tanto
quanto possível.
Método: procurou-se demonstrar praticamente
porque é que não se devem cometer certos erros,
apresentando a versão recomendada logo
seguida do que não se deve fazer. Assim, o
próprio público pode fazer uma análise
comparativa, comprovando por si mesmo a
ineficácia de certos aspectos.
Grata pela atenção dispensada
Daniela Martins
n.º 29046
Ciências da Comunicação 1º Ano