GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Relatório de Gestão do Governo do Estado de Mato Grosso 2003 – 2009 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Objetivo: Apresentar a sociedade mato-grossense um relatório contendo um resumo das realizações do governo do Estado de Mato Grosso no período de 2003-2009 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Produto: Relatório consolidado GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Equipe responsável pela elaboração do relatório (SEPLAN): Debora Pinheiro da Silva Lima; Flávia Ribeiro de Souza; Geraldo César Gonçalves da Silva; Josenil Lemes Duarte; Lucienne Machado; Marize Bueno de Souza Soares; Ricardo Sardinha;Telma Auxiliadora Silva Coutinho Rodrigues ;Telma Pereira Viana. Fone: 3613-3248 / 3277 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Equipe responsável pela Construção das Informações: • Monitores da SPP/SEPLAN; • Técnicos das áreas finalísticas; • Secretários Executivos dos Núcleos Sistêmicos; • Chefes de Gabinete; • Assessores de Imprensa e Comunicação; GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Sistemática de Trabalho: • Levantamento do resultado de todas as ações (finalísticas) relevantes realizadas pelos órgãos e entidades do Poder Executivo no período de 2003 a 2009. • A coleta das informações será através de um trabalho conjunto entre os monitores da SPP/SEPLAN, os técnicos responsáveis pela execução nas áreas finalísticas, chefes de gabinete e assessoria de imprensa e comunicação dos órgãos e entidades. GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Informações a serem levantadas: • O relatório será estruturado por Secretaria de Estado, devendo conter: – Missão e função do órgão; – Relação dos programas do órgão e os gastos globais executados durante todo o período; – Histórico dos secretários (as) e equivalentes que responderam pela pasta durante o período de 2003-2009; – Total de servidores (efetivos, comissionados, cedidos, estagiários, contratados); – Dados quantitativos físicos e qualitativos sobre os produtos entregues à sociedade de acordo com a função de cada órgão de forma regionalizada; GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Fonte de Pesquisa: • Relatórios já consolidados de 2003 a 2007; • RAG de 2004 a 2008; • Informações levantadas para a mensagem do Governador ano base 2009; • Fiplan; • SIG-MT e demais dados obtidos diretamente com as unidades responsáveis pelas execuções das ações. GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Cronograma para elaboração do Relatório de Realizações do Governo do Estado de Mato Grosso 2003-2009 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL ORDEM FASES DO PROCESSO PRAZO 01 Elaboração do Projeto 27/11 a 01/12 02 Apresentação à Equipe SPP 03/12 03 Emissão do ofício de solicitação de informações 04/01 04 Emissão da Portaria de responsabilização 12/01 05 Reunião de condução 22/01 06 Levantamento e envio das informações solicitadas 05/01 a 02/02 07 Organizar as informações recebidas e elaborar o relatório 02/02 a 05/03 08 Impressão e Editoração do documento e vídeo 08/03 a 26/03 09 Entrega do relatório ao Governador 26/03 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Portaria SEPLAN nº 003/2010 . Clique no link: http://www.iomat.mt.gov.br/do/navegadorh tml/mostrar.htm?id=271494&edi_id=2494 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL Formulário Padrão Órgão: Missão do órgão: Número de servidores (TODOS): Discriminação cronológica (data inicial/final) de todos os secretários ou correspondente que passaram pela pasta no período de 2003 até a presente data: Conjunto de programas de responsabilidade do órgão (Finalìsticos): Principais ações (projetos e atividades dos Programas Finalísticos): GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL TABELA DAS PRINCIPAIS REALIZAÇÕES (período de 2003 a 2009) NOME DO PROGRAMA VIGÊNCIA DO PROGRAMA PROJETO / ATIVIDADE LOCAL DE INVESTIMENTO (região) PRODUTO / SERVIÇO ENTREGUE RESULTADO QUANTITATIVO RESULTADO QUALITATIVO GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL ESPAÇO RESERVADO PARA ANÁLISE E COMENTÁRIO SOBRE OS PRINCIPAIS RESULTADOS ALCANÇADOS NO PERÍODO DE 2003 A 2009, DE ACORDO COM A MISSÃO E OS VALORES DO ÓRGÃO (Procurar utilizar apenas uma página para o registro dos comentários). GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENAÇÃO GERAL • Pontos Críticos – Ações finalísticas; – Dados consolidados (Sec. Executivo Núcleo); – Validação com as áreas finalísticas (Chefe de Gabinete); – Validação dos Secretários de cada pasta sobre as informações prestadas (Chefe de Gabinete); – Informações padronizadas e fidedignas; – Cumprimento do prazo;