GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO
SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E
COORDENAÇÃO GERAL
Relatório de Gestão do Governo
do Estado de Mato Grosso
2003 – 2009
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Objetivo:
Apresentar a sociedade mato-grossense um
relatório contendo um resumo das realizações
do governo do Estado de Mato Grosso no
período de 2003-2009
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Produto:
Relatório consolidado
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Equipe responsável pela elaboração do
relatório (SEPLAN):
Debora Pinheiro da Silva Lima; Flávia Ribeiro de
Souza; Geraldo César Gonçalves da Silva; Josenil
Lemes Duarte; Lucienne Machado; Marize Bueno de
Souza Soares; Ricardo Sardinha;Telma Auxiliadora
Silva Coutinho Rodrigues ;Telma Pereira Viana.
Fone: 3613-3248 / 3277
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Equipe responsável pela Construção das
Informações:
• Monitores da SPP/SEPLAN;
• Técnicos das áreas finalísticas;
• Secretários Executivos dos Núcleos
Sistêmicos;
• Chefes de Gabinete;
• Assessores de Imprensa e Comunicação;
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Sistemática de Trabalho:
• Levantamento do resultado de todas as ações (finalísticas)
relevantes realizadas pelos órgãos e entidades do Poder
Executivo no período de 2003 a 2009.
• A coleta das informações será através de um trabalho
conjunto entre os monitores da SPP/SEPLAN, os técnicos
responsáveis pela execução nas áreas finalísticas, chefes
de gabinete e assessoria de imprensa e comunicação dos
órgãos e entidades.
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Informações a serem levantadas:
• O relatório será estruturado por Secretaria de Estado, devendo conter:
– Missão e função do órgão;
– Relação dos programas do órgão e os gastos globais executados
durante todo o período;
– Histórico dos secretários (as) e equivalentes que responderam pela
pasta durante o período de 2003-2009;
– Total de servidores (efetivos, comissionados, cedidos, estagiários,
contratados);
– Dados quantitativos físicos e qualitativos sobre os produtos entregues
à sociedade de acordo com a função de cada órgão de forma
regionalizada;
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Fonte de Pesquisa:
• Relatórios já consolidados de 2003 a 2007;
• RAG de 2004 a 2008;
• Informações levantadas para a mensagem do Governador
ano base 2009;
• Fiplan;
• SIG-MT e demais dados obtidos diretamente com as
unidades responsáveis pelas execuções das ações.
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Cronograma para elaboração do Relatório de
Realizações do Governo do Estado de Mato
Grosso 2003-2009
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ORDEM
FASES DO PROCESSO
PRAZO
01
Elaboração do Projeto
27/11 a 01/12
02
Apresentação à Equipe SPP
03/12
03
Emissão do ofício de solicitação de informações
04/01
04
Emissão da Portaria de responsabilização
12/01
05
Reunião de condução
22/01
06
Levantamento e envio das informações solicitadas
05/01 a 02/02
07
Organizar as informações recebidas e elaborar o relatório
02/02 a 05/03
08
Impressão e Editoração do documento e vídeo
08/03 a 26/03
09
Entrega do relatório ao Governador
26/03
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Portaria SEPLAN nº 003/2010
. Clique no link:
http://www.iomat.mt.gov.br/do/navegadorh
tml/mostrar.htm?id=271494&edi_id=2494
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Formulário Padrão
Órgão:
Missão do órgão:
Número de servidores (TODOS):
Discriminação cronológica (data inicial/final) de todos os secretários ou correspondente que passaram pela
pasta no período de 2003 até a presente data:
Conjunto de programas de responsabilidade do órgão (Finalìsticos):
Principais ações (projetos e atividades dos Programas Finalísticos):
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TABELA DAS PRINCIPAIS REALIZAÇÕES
(período de 2003 a 2009)
NOME DO
PROGRAMA
VIGÊNCIA
DO
PROGRAMA
PROJETO /
ATIVIDADE
LOCAL DE
INVESTIMENTO
(região)
PRODUTO /
SERVIÇO
ENTREGUE
RESULTADO
QUANTITATIVO
RESULTADO
QUALITATIVO
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ESPAÇO RESERVADO PARA ANÁLISE E COMENTÁRIO SOBRE OS PRINCIPAIS
RESULTADOS ALCANÇADOS NO PERÍODO DE 2003 A 2009, DE ACORDO COM A
MISSÃO E OS VALORES DO ÓRGÃO (Procurar utilizar apenas uma página para o
registro dos comentários).
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• Pontos Críticos
– Ações finalísticas;
– Dados consolidados (Sec. Executivo Núcleo);
– Validação com as áreas finalísticas (Chefe de
Gabinete);
– Validação dos Secretários de cada pasta sobre as
informações prestadas (Chefe de Gabinete);
– Informações padronizadas e fidedignas;
– Cumprimento do prazo;